AUXILIAR DE CONTABILIDAD

ACTIVIDADES

MODULO No 3
Actividades No 6

Objetivos de la actividad: Descripción de los Libros de Contabilidad

Descripción de la actividad:

Tema I: Describa los elementos que integran un Sistema de Contabilidad

Documentos de soporte: Son documentos que dan evidencia de la

realización de transacciones u operaciones comerciales, estos tienen carácter
de legalidad delante de la empresa y terceros.

Los documentos son: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso,

facturas de servicios públicos y privados, consignaciones bancarias

Comprobante de contabilidad: Son de carácter interno en las empresas y

permiten el registro de las transacciones en los libros de contabilidad.

Libros de contabilidad: Cada país determinará que libros deben inscribirse

en la Cámara Comercio, en República Dominicana, no se inscriben pero se
conservan como práctica contable debido a que no están reconocidos en los
Códigos de Comercio. Los libros elaborados manualmente que se llevan en la
practica comercial se clasifican como:
  Libro diario
 Libro mayor
 Balances
 Libro de inventarios

Estados financieros: Son informes financieros clasificados como:

Generales: balance general, estado de resultado, estado de flujos de efectivo,
estado de cambios en la situación financiera, estado de cambios en el
patrimonio.

Tema II: Liste y defina los pasos para el Procedimiento Contable.

 Identificación de las operaciones: El contador debe de introducir la

totalidad de las operaciones económicas hechas por la organización. Las
operaciones que tiene que tener en cuenta son:
 Operaciones rutinarias: Aquellas que se presentan de manera
frecuente y constante en las actividades de la organización.
 Operaciones no rutinarias: Son aquellas que no ocurren
permanentemente en una organización.
 Recolección de información: Esta se hace a través de los medios
que se defina para cada una de las operaciones a usar. El contador
debe asegurarse que toda la información que se ha estipulado sea
confiable.
 Clasificación y registro: La clasificación y el registro de toda la
información se genera en los asientos de contabilidad. Se llama así al
esquema basado en el principio de partida doble (causa – efecto) la
cual tiene dos tratados: el deber y el haber.
 Resúmenes intermedios:
Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los estados financieros
que permitirán informar a los usuarios internos y externos de los recursos que
tiene la empresa. Estos resultados se registran en dos clases de libros: los
libros auxiliares y los libros principales (Libro diario, Columnario, Libro mayor
y Balances).
 Estados financieros: Son el producto final del estado contable y tiene
como objeto presentar la información financiera a los jefes de la
empresa para que puedan tomar decisiones económicas eficientes.
 Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del
estado de una empresa en un plazo de tiempo determinado.
 Estado de resultados: Conocido también como estado de pérdidas y
ganancias, registra tanto los ingresos como los gastos de la empresa.
 Estado de cambios en el patrimonio neto: Comprende las razones
de la variación en el patrimonio de la empresa.
 Estado de flujos de efectivo: comprenden las actividades de
operación, las de inversión y las actividades financieras. Mediante estas
se verifica el impacto de las operaciones de la empresa.

Tema III

Descripción de la actividad:

Coloque en la columna de la derecha la letra correspondiente de acuerdo a los

siguientes términos : A) Ciclo Contable, B) Mayorización de las cuentas, C) Preparación
de un balance de prueba, D) Entrada de Diario, E) Libros Legalizados, F) Diario
General, G) Ecuación Contable, H) Mayor general, I) Registro de las transacciones en
el diario, J) Mayores Auxiliares.

La secuencia de los procedimientos contables A) Ciclo Contable.

utilizados para registrar, clasificar y resumir la
1 información contable, con frecuencia se
denomina.
Este formulario permite agrupar cada una de D) Entrada de Diario.
2 las transacciones por tipo, previo análisis,
cuya finalidad consiste en no registrar los
 documentos uno a uno, sino de manera
agrupada, lo que a su vez facilita los registros
de manera resumida en los libros de
contabilidad para una optimización en el
proceso y una mayor exactitud.
Representa la relación entre activos, pasivos G) Ecuación Contable.
3 y capital contable. De un lado están los
activos totales y del otro las fuentes de
financiamiento y los derechos legales y
económicos sobre estos activos (pasivo y
capital contable).
Es el libro donde se registrar todas las H) Mayor general.
4 transacciones registradas en el diario general.
Los cambios débitos y créditos en los saldos B) Mayorización de las
5 de las cuentas se trasladan del diario al cuentas.
mayor.
F) Diario General.
6 Es un libro o medio magnético en el cual
quedan registradas, cronológicamente, todas
las transacciones efectuadas en un negocio,
de acuerdo con los principios de contabilidad
y en función del efecto que éstas hayan
tenido en las cinco cuentas básicas de activo,
pasivo, capital, ingreso y gasto.

7 Diario General y Libro de Inventario E) Libros Legalizados.

El propósito de este procedimiento consiste C) Preparación de un balance
en verificar la exactitud del proceso de de prueba.
mayorización y el cálculo de los saldos de las
8 cuentas del mayor.
Son aquellos que contienen cuentas J) Mayores Auxiliares.
9 detalladas, cuyos totales aparecen resumidos
en cuentas controles (madre).
A medida que ocurre una transacción I) Registro de las
comercial, ésta se asienta en el diario, y así transacciones en el diario.
 10 se crea un registro cronológico de eventos.
Este procedimiento completa el paso de
registro en el ciclo contable.
Lisbeth Faustino.