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Texto Organismos
Texto Organismos
- Los organismos Directivos y cargos Administrativos a travs de los cuales los socios dirigen una
Empresa Cooperativa.
- Los aspectos que deben reglamentarse para el funcionamiento de una empresa Cooperativa.
INTRODUCCIN
El desarrollo de las Cooperativas necesita crear estrategias que permitan cumplir ciertos objetivos
y emprender acciones con las cuales se alcancen determinados objetivos.
Es preocupacin permanente del SENA ayudar a descubrir las estrategias bsicas y colaborar con
la implementacin de programas que orienten a empleados y directivos en una eficaz labor de
administracin de las Empresas Cooperativas.
La Administracin de una Empresa Cooperativa est regida por principios cuya vigencia y prctica
es indispensable para que la Empresa cumpla con sus objetivos. El desconocimiento de estos
principios es causa de estancamiento y finalmente de fracaso total.
ADMINISTRACIN DE LA COOPERATIVA
Toda empresa para poder desarrollar bien sus actividades y lograr los fines que persigue, debe
organizar sus recursos humanos y materiales bajo dos aspectos:
1- En forma adecuada: es decir organizaras de modo que cada uno de estos recursos cumpla una
funcin y contribuya a lograr el objetivo que se busca.
2- Bajo una direccin: que se encargue de planificar y coordinar las diferentes actividades que se
desarrollan en la empresa.
La Cooperativa organiza sus recursos en forma colectiva con la participacin de todos los socios y
con igualdad de derechos y obligaciones.
Todas las actividades que se desarrollan en ella, son dirigidas, coordinadas y controladas por los
socios a travs de organismos y cargos que tienen funciones especficas.
Los organismos de Direccin que conforman la estructura bsica de una Cooperativa son:
-La Asamblea General de Socios.
-El Gerente.
-El Secretario.
-El Contador.
-El Tesorero.
-Otros Empleados.
La funcin comn y principal es la de crear condiciones necesarias para que la Cooperativa pueda
funcionar en forma adecuada, desarrollarse y cumplir con sus objetivos econmicos y sociales.
Para lograr una adecuada administracin se deben cumplir con los siguientes actos
administrativos:
-Organizar:
Es decir; determinar la funcin de cada uno de los organismos y cargos y establecer las relaciones
que deben existir entre ellos, de tal manera que todos contribuyan a lograr el objetivo que se
busca.
-Planificar:
Disponer por anticipado y con base en los recursos con los cuales se cuenta, QUE, COMO y
CUANTO producir o prestar en bienes y servicios.
En otras palabras planificar es mirar hacia el futuro y elaborar un programa o plan de accin.
-Dirigir:
Es lograr que el plan de trabajo se cumpla, es decir que todos los socios realicen las actividades
establecidas en dicho plan.
-Coordinar:
Es armonizar todas las funciones de tal forma que se facilite el logro de los fines propuestos.
-Controlar:
Es velar porque todo se haga conforme a las normas establecidas y a los planes aprobados por
todos los socios.
-Evaluar:
EL ORGANIGRAMA
Es la representacin grfica de la estructura organizativa, tal como ha sido estudiada y definida por
los Directivos.
Cada uno de ellos est formado por un grupo de personas-socios de la Cooperativa elegidos
democrticamente.
Podrn integrar estos organismos los socios que se encuentren a paz y salvo con la Cooperativa y
que no hayan infringido los Estatutos.
ORGANISMO DE DECISIN
LA ASAMBLEA GENERAL
Los socios forman Asamblea General cuando han sido citados para ejercer las funciones que los
Estatutos sealan.
Las decisiones que se tomen en Asamblea General son obligatorias para todos los socios.
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA
Estos informes debern ser presentados por el Consejo de Administracin con el visto bueno de la
Junta de Vigilancia y del Fiscal
- Atender las quejas que se presenten contra los administradores o empleados a fin de exigirles el
cumplimiento de la responsabilidad adquirida.
- Recibir y examinar los informes presentados por los organismos y cargos de la Cooperativa
referentes al desarrollo de sus funciones.
El Consejo de Administracin.
La Junta de Vigilancia.
El Comit de Educacin.
Resolver:
-Ordinarias
Son las que se renen una vez al ao, dentro de los 3 meses siguientes al corte del ejercicio
econmico anterior
-Extraordinarias
-Convocatoria
La convocatoria se debe hacer mnimo con 10 das de anticipacin, indicando fecha, hora, lugar y
objeto de la reunin.
Son socios hbiles aquellos que en el momento de la convocatoria se hallan en pleno goce de los
derechos cooperativos, segn las normas internas de la Cooperativa.
Qurum Legal:
La asistencia de la mitad ms uno (1) de los socios hbiles, constituye quorum legal para deliberar
y tomar decisiones vlidas.
-Norma General:
Por norma general, las decisiones de las Asambleas deben adoptarse por simple mayora de
votos.
-Mayora Especial:
Para decidir sobre disolucin y liquidacin de la Cooperativa, o sobre la reforma de Estatutos, se
requiere el voto favorable de por la menos las dos terceras partes (2/3) de los socios hbiles
presentes.
Cuando una Cooperativa tiene ms de 300 socios, la Asamblea General puede ser sustituida por
una Asamblea General de Delegados.
A estas Asambleas, se le aplican las mismas normas que a la Asamblea General de Socios.
Los delegados solamente perdern tal carcter, una vez que se haya hecho la eleccin de quienes
habrn de sucederas en la Asamblea General siguiente a la que hayan intervenido.
ORGANISMO DE DIRECCIN
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN
-Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio econmico para el cual ha sido elegido.
-Nombrar a:
-Gerente
-Secretario
-Tesorero
-Contador
-Empleados de la Cooperativo.
-Determina el sueldo del Gerente y dems empleados.
-Designa cuando lo establezcan los Estatutos, el Comit de Educacin y otros Comits Especiales.
El Consejo toma decisiones al igual que todos los organismos de la Cooperativa, en forma
democrtica.
La presencia de la totalidad o mayora de los miembros del Consejo, constituye qurum para
deliberar y tomar decisiones vlidas.
Las decisiones se toman con el voto favorable de la mayora de los miembros del Consejo
asistentes
-El Fiscal:
Depende y es elegido por la Asamblea General, con su respectivo suplente para el perodo de un
ao.
ORGANISMOS DE EDUCACIN
EL COMIT DE EDUCACIN:
Esta capacitacin y formacin debe contemplar todos los aspectos necesarios para el desarrollo y
fortalecimiento de la Cooperativa como empresa econmica de inters social y administracin
democrtica.
El Comit de Educacin lo conforma como mnimo tres (3) miembros principales con sus
respectivos suplentes, elegidos por la Asamblea General o nombrados por el Consejo de
Administracin. TODOS DEBEN SER SOCIOS DE LA COOPERATIVA, su nombramiento es por
un (1) ao.
-Promover el cumplimiento en lo prctica de los principios bsicos que rigen toda Cooperativa.
-Promover la integracin de la Cooperativa con la Comunidad.
-Promover la integracin econmica y social de la Cooperativa con otras Cooperativas/ entidades
similares y organismos auxiliares del Cooperativismo.
Para cumplir eficazmente sus funciones, el Comit de Educacin podr realizar entr otras las
siguientes actividades:
-Organizacin de cursos de capacitacin, seminarios, reuniones, etc. para todos los socios, donde
se traten aspectos relacionados con educacin cooperativa, tcnica y social.
-Realizar encuestas entre los socios y la comunidad para conocer sus opiniones e inquietudes
sobre aspectos sociales, econmicos y administrativos de la Cooperativa.
-Organizacin de grupas de estudio entre los socios.
-Edicin de boletines, peridicos, hojas volantes, etc. a travs de los cuales se mantenga la
comunicacin permanente entre los organismos y cargos de la administracin y socios en general.
-Realizacin de actividades culturales (teatro, cine, deportes, etc.).
-Campaas de: Alfabetizacin.
-Promocin de la Cooperativa entre los miembros de la comunidad para aumentar el nmero de
socios.
-Realizacin de actividades educativas conjuntas con otras cooperativas y organizaciones de la
comunidad.
-Anualmente el Comit de Educacin deber elaborar un plan de actividades educativas a
desarrollar en la Cooperativa con su correspondiente presupuesto de ingresos y gastos.
Este presupuesto lo debe elaborar el Comit de Educacin con base en los recursos que tenga la
Cooperativa para fines educativos (presupuesto y Fondo de Educacin).
Para la elaboracin del plan de actividades debe tener en cuenta las necesidades de la
Cooperativa y promover la participacin de los socios en dicha elaboracin.
ORGANISMOS DE ASESORA:
Los integrantes de estos organismos pueden ser elegidos por la Asamblea, o nombrados por el
Consejo de Administracin. Pueden estar conformados por 3 o 5 miembros-socios.
En estos comits, deben participar todos los socios, alternndose cada tres meses.
Son muy importantes aunque no obligatorios, ya que permiten la mayor participacin de los socios
en la administracin de su empresa
-Adems del Comit de Trabajo pueden haber otros Comits Especiales, a saber:
-de vivienda.
-de crdito
-de solidaridad
-de recreacin.
1.- El Gerente:
2.- El Secretario
Es .nombrado por el Consejo de Administracin, preferiblemente entre los socios de la
Cooperativa.
Funciones:
Funciones:
4.- El Contador
Funciones: