ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE UNA
COOPERATIVA _EQUIPO
MANAGECOOP
 AGENDA

 Estructura Organizacional de una Cooperativa

 Organigramas
 Cooperativas de Primero y Segundo Grado
 Órganos Directivos y Órganos Operativos
 La Administración y Vigilancia, Ley 79/88
 Ley 454/98
 REFLEXIÓN INICIAL

Esta presentación describen la funcionalidad de las cooperativas con sus órganos

Directivos y Operativos, su organización mencionando las instancias establecidas
por ley, las áreas empresariales básicas para un desarrollo efectivo y eficiente de la
organización.
Dentro de las Prioridades Estratégicas de la Dirección de Empleo y Trabajo del Sena,
se encuentra lo relacionado al fomento del trabajo asociativo en las comunidades
rurales
 LAS COOPERATIVAS

Las cooperativas son organizaciones; sociales y económicas que trabajan en

interés de sus miembros y con estructuras democráticas de toma de decisiones.
Funcionan a través de Gobernanza mediante gestión de manera eficiente y
eficaz para el interés de sus miembros. Es necesario crear sistemas
transparentes para mostrar quién toma las decisiones, cómo toman decisiones y
cómo se responsabiliza a esos tomadores de decisiones.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LAS
COOPERATIVAS

• El máximo organismo esta constituido por la ASAMBLEA; integrada por todos

sus asociados hábiles o delegados cuando superan la cifra del 50% de
asociados
• Los órganos de gobierno y la gerencia general de la cooperativa como se
establece en el organigrama siguiente:
ORGANIGRAMA DE UNA COOPERATIVA
RECIENTE
ORGANIGRAMA DE UNA COOPERATIVA GRANDE
ojo
 CLASIFICACIÓN DE LAS COOPERATIVAS
Tenemos Cooperativas de:
• Primer Grado
• Segundo Grado
COOPERATIVAS DE PRIMERO GRADO:
 Es constituida por personas físicas o jurídicas, indistintamente.
 Objetivo; satisfacer sus intereses o necesidades socio-
económicas comunes.
 Contar, como mínimo, con 5 socios, que podrán ser personas
privadas o públicas.
 Nadie podrá pertenecer a una cooperativa a título de
empresario, contratista, capitalista u otro similar.
 Podrán clasificare como Cooperativas: de trabajo asociado, de
viviendas, de Seguros, Agroalimentarias, Consumidores y
Usuarios, etc.
COOPERATIVAS DE SEGUNDO GRADO:
 Sus socios son otras Cooperativas, es decir, es una cooperativa de
cooperativas, es decir forma societaria de integración cooperativa.
 Su objetivo societario es facilitar el cumplimiento y desarrollo de fines
comunes, siendo el principal el de orden económico.
 Para formar una cooperativa de segundo grado se precisan, como
mínimo, dos cooperativas que deseen integrarse en aquélla.
 Las cooperativas de segundo grado se regirán, por las normas
específicas de las mismas y por las normas generales de la legislación
cooperativa.
 ORGANIZACIÓN DE UNA COOPERATIVA

Toda Cooperativa debe tener por ley:

• Órganos Directivos: Son la máxima autoridad y toman las decisiones más
importantes, compuesto por:
- Asamblea General
- Consejo de Administración
- Comités a crear.

• Órganos Operativos: Realizan todas las actividades relacionadas con la funcionalidad

de la cooperativa, compuesta por:
- Gerente
- Las diferentes Áreas Funcionales de la Cooperativa.
 MODELO ORGANIZACIONAL

Lo vemos en el siguiente organigrama:

 ÓRGANOS DIRECTIVOS

LA ASAMBLEA GENERAL:
• Es el máximo órgano de decisión de una cooperativa-
• Las Asambleas Generales Ordinarias se realizan, al menos, una vez al año. Las
Extraordinarias cuando se considere necesario.
• En la Asamblea participan todos los asociados que gocen de plenos derechos al
realizarse ésta.
• Tomas las decisiones de mayor importancia para la cooperativa y realiza la
elección de los órganos de administración y supervisión.
• Voto: En las asambleas generales corresponderá a cada asociado un solo voto,
• Eligen: Consejo de Administración. Los Comité de: Educación y Bienestar Social,
el Comité de Vigilancia.
 ÓRGANOS DIRECTIVOS
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
• Ejecuta resoluciones y acuerdos de la Asamblea.
• Emite instrucciones para el gerente.
• dicta reglamentos internos, proponer reformas a los Estatutos, acuerdos y
convocar asambleas.
Lo primordial para que el Consejo de Administración pueda cumplir su función
consiste en que sea genuinamente representativo de los asociados, para que se
puedan postular a participar en este órgano, considerando dicha participación
como un servicio a los demás y un honor personal.
• El Consejo de Administración, como mínimo Lo integran: 1 Presidente, 1
Secretario y 1 Vocal
• Con 10 o menos socios se nombra un administrador o Gerente
 ÓRGANOS DIRECTIVOS: Comités
EL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL
• Integrado por un número no menor de 3 asociados.
• Encargada de la educación e información de la cooperativa.
• Ejecución de planes y proyectos sociales que mejoren la calidad de vida de
los asociados, sus familias y la comunidad.
• Para impulsar la educación cooperativa, los integrantes del Comité cuentan
con la reserva de educación. Esta reserva se forma con al menos el 5% de
los excedentes anuales obtenidos por la cooperativa.
EL COMITÉ DE VIGILANCIA
• Conformada por máximo tres asociados, con su suplente el tiempo de
duración y retiro del cargo depende de lo pactado en los reglamentos.
• Elegido por la Asamblea
• Su función es examinar y fiscalizar todas las cuentas y operaciones realizadas
por la cooperativa.
 ÓRGANOS OPERATIVOS

Los Órganos Operativos están compuesto por: Gerente y Áreas Funcionales

o El éxito de una Cooperativa a nivel social y empresarial es definir su misión,

visión y objetivos y también las líneas generales de acción para, por ejemplo,
los próximos cinco años.
o Planificar en busca de soluciones a los problemas y obstáculos de la
cooperativa.
o Diseñar estrategias según las tendencias del mercado y mejorar la proyección
sobre el futuro de la empresa.
o Crear las funciones pertinentes a desempeñar para cada persona, área y
departamento.
 ÓRGANOS OPERATIVOS

LA GERENCIA

La gerencia es “el enlace” entre los

órganos directivos y los órganos
operativos de la empresa.

La representación legal, la ejecución de

los acuerdos del Consejo de
Administración y la administración de
los negocios de la cooperativa,
corresponden al gerente, cuyo
nombramiento está a cargo del Consejo
de Administración.
 ÓRGANOS OPERATIVOS
ÁREA DE PRODUCCIÓN
• Las cooperativas deben ofrecer a sus usuarios y
asociados productos o servicios que satisfagan sus
necesidades.
• En el área productiva es la responsable se realiza el
proceso productivo de Productos o servicios a
ofrecer en el mercado.
• Se crean mecanismos de control para garantizar que
el proceso productivo sea eficiente, de calidad y
rentable.
• Llevar inventarios preciso de las materias primas, y
los productos finales. Esta labor se coordina con el
área de Contabilidad y Finanzas.
 ÓRGANOS OPERATIVOS

ÁREA DE MERCADEO Y VENTAS

• Las cooperativas de manera estratégica deben

competir para colocar sus productos o
servicios en el mercado nacional o
internacional.
• Conocer el mercado para saber los deseos y
necesidades de los usuarios o asociados para
ofrecerles productos o servicios que satisfagan
sus necesidades.
 ÓRGANOS OPERATIVOS

ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

El área de Contabilidad y Finanzas:

• Responsable de planificar, organizar y
controlar los recursos financieros.

• Encargada de elaborar los Estados Financieros

de la cooperativa, que son documentos
donde se exponen, a una fecha determinada,
los resultados monetarios de todas las
actividades.
 ÓRGANOS OPERATIVOS

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Las personas que trabajan en la cooperativa son,
sin duda, el principal activo de la empresa Y
atiende aspectos como:
o La salud ocupacional,
o El reclutamiento de personal calificado,
o La capacitación y especialización,
o La administración de salarios,
o Las relaciones humanas y laborales, los
incentivos, etc.

El éxito de una empresa cooperativa depende,

en gran medida, de los asociados que trabajan
en ella y del personal que se contrata.
 ÓRGANOS OPERATIVOS

ÁREA DE LOGÍSTICA

El área de logística es la encargada de velar

porque los recursos de trabajo disponibles
lleguen a los trabajadores en el momento en que
se requieren.
Es el enlace con los proveedores, a quienes
compran el material de oficina y los recursos
productivos necesarios, a buen precio y con
excelente calidad.
El área de logística también se encarga de velar
por el mantenimiento de los recursos, de
manera que las inversiones tecnológicas y
productivas de la empresa estén siempre en
buen estado de funcionamiento
 LEY 454 de 1998

El objeto de la presente Ley es el determinar el marco conceptual que regula la

economía solidaria, transformar el Departamento Administrativo Nacional de
Cooperativas en el Departamento Administrativo Nacional de la Economía
Solidaria, crear la Superintendencia de la Economía Solidaria, crear el Fondo de
Garantías ..
CASOS EXITOSOS
Cooperativa: Asociación de Productores Agropecuarios de El Santuario- ASOPRAS DE
LOGÍSTICA
País: Colombia

La asociación Asopras está conformada desde el 28 de diciembre de 2009, cuenta con

25 asociados y su línea de producción es el aguacate Hass, tienen aproximadamente
7.000 hectáreas en el municipio de Santuario, las cuales son de sus asociados, no
existen procesos colectivos donde generen estrategias para su beneficio, en sus
encuentros hay constantes desacuerdos y no hallan soluciones conjuntas que permita el
avance de la misma. La organización posee estatutos, pero no son conocidos por los
asociados, no poseen organigrama y no hay claridad en los objetivos de la asociación.
Su mesa directiva aún no tiene claras sus funciones, lo que genera que no exista
coordinación en los procesos y no haya confianza, cada uno vende por separado sus
productos en graneros y legumbrerías del municipio al que se lo quiera comprar sin
tener claro sus costos de producción y la opinión de sus compañeros, no hay planeación
para las siembras y estas se hacen de manera intuitiva, priman los intereses
individuales.
Cooperativa: Asociación de Productores Agropecuarios de El Santuario- ASOPRAS DE
LOGÍSTICA
País: Colombia

Asopras no resuelve necesidades a sus asociados y en tanto no venden productos de

forma asociativa no generan excedentes que les permita invertirlos en proyectos para
sus asociados o trabajos directos o indirectos.
Debido a ello no han generado procesos de valor agregado para sus productos, cada vez
se reúnen con menos frecuencia y la motivación de muchos asociados es baja, lo que
dificulta el logro de objetivos. Todos los procesos son realizados de forma individual
pues nunca tuvieron una motivación colectiva para trabajar, el Sena fue quien los
impulso para fortalecer sus cultivos, pero no han podido avanzar.
A pesar de que la organización cuenta con un buen producto, es tanto el trabajo
individualista de la organización que no ha segmentado su mercado para logar mayor
rentabilidad de sus ventas, ni identificado proveedores o clientes y tampoco realiza
compras conjuntas de insumos para los asociados.
Los procesos de producción de la asociación como bien se ha mencionado se realizan
de forma intuitiva, no contando con equipos, técnicas y herramientas que mejoren sus
procesos, no existe control de las actividades de producción desarrollas por los
Cooperativa: Asociación de Productores Agropecuarios de El Santuario- ASOPRAS DE
LOGÍSTICA
País: Colombia

los trabajadores, revisar, analizar y buscar causas de incumplimiento para hacer ajustes,
ni ningún tipo de procedimiento técnico, todo es realizado de manera empírica y con
pocos conocimientos.
Las relaciones de la organización son débiles y muy pocas veces se identifican grupos de
interés para mejorar sus procesos, todo esto se hace a conveniencia particular, tampoco
existe una planificación para la obtención de mejores resultados. No cuenta con acceso
a capital cuando se requiere, pues su capacidad financiera es nula, tampoco cuentan
con capacidad de ahorro, por lo cual no utilizan ningún tipo de servicio financiero.
VIDEO: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL