REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

"RAFAEL MARÍA BARALT"

VICERRECTORADO ACADÉMICO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN

CONTADURÍA PÚBLICA

APLICACIÓN DE EXCEL COMO SISTEMA CONTABLE PARA EL REGISTRO DE DATOS

EN “MULTISERVICIOS GONZALEZ Y ESCALONA C.A”

INTEGRANTES:

GENESIS MARTINEZ 30.572.805

MARIA GONZALES 30.382.747

MARIA VILLEGAS 30.816.141

TUTORA: LICENCIADA GERALDINE VILLEGAS 20.857.011

Mene grande, Marzo

 INDICE

FASE I: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Descripción del contexto

Caracterización de la comunidad
Reseña histórica de la comunidad.
Principales actividades políticas, económicas, sociales
y culturales que la caracterizan.
Consejos comunales, centros de salud, organismos y
empresas públicas, escuelas.
Inserción del proyecto.
Naturaleza de la organización
Razón Social.
Resumen de la creación de la organización
Actividades a las que se dedica la empresa
Localización geográfica, ciudad, estado, municipio,
parroquia.
Misión.
Visión
Estructura
Descripción del diagnóstico situacional
Problemas, necesidades e intereses Problemas.
Alternativas de solución.
Alternativas seleccionadas.
Metodología.
Población.
Técnica e instrumento de recolección de datos.
Análisis e interpretación de la información.

2
 Propósitos del Proyecto
Propósito General.
Propósito específico.
Justificación
Aportes al campo:
Teórico
Practico
Social
Metodológico
Vinculación del proyecto con el plan de desarrollo
económico y social de la nación.
Línea de investigación del PNF.

FASE I

3
 DESCRIPCION DEL CONTEXTO:

El contexto está formado por una serie de

circunstancias (como el tiempo y el espacio físico) que
facilitan el entendimiento de un mensaje. Desde la
perspectiva interaccional, el contexto se ha equiparado con
el término de marco (o frame) propuesto por el sociólogo
Goffman (1974). El marco es un esquema interpretativo, el
cual se activa en la interacción, mediante el que los
individuos interpretan las situaciones donde participan en
un momento dado. El aspecto clave para la comprensión
adecuada del contexto se encuentra en poder dar
respuesta a la pregunta de cómo, en un evento
comunicativo concreto, los participantes seleccionan el
conocimiento del mundo relevante para comprender a sus
interlocutores además Goodwin,(1992)considera el
contexto como una categoría dinámica la cual varia en su
interacción con el resto.

Caracterización de la comunidad:

MULTISERVICIOS GONZALEZ Y ESCALONA C.A.,

se encuentra ubicado en el estado Zulia, municipio Baralt,
Mene grande, el Milagro, este sector limita con San
Timoteo al Norte, Ceuta al Oeste, San Pedro al Sur y al
Este con Mene Grande.

4
Reseña Histórica:

Está comunidad fue fundada en el año de 1968

dados por sus fundadores, según cuenta que el 14 de julio
del 1967, ellos tenían su residencia en el sector San José
del Muro parroquia General Urdaneta, ese día en el
anochecer empezaron fuertes lluvias que duraron varias
horas que causaron la creciente del río perseguido de la
comunidad causado inundaciones causando daños y
pérdidas a los habitantes los cuales perdieron sus
siembras, enseres y sus casas viéndose en la obligación de
abandonar sus casas un día después fue que llegaron
cuadrillas de los bomberos de Cabimas y representantes
del Consejo municipal en compañía de los representantes
de la empresa Shell Creole Company de Venezuela
quienes llegaron con insumos para ellos.

El señor Saturno Rondón presidente de la cámara

municipal propuso a los afectados reubicarlos para el
campo de mene grande, fue la señora Eloisa Estrada y el
señor Fautino Artigas quienes fungieron como
representante de los afectados y realizaron asambleas con
los afectados y expusieron lo expuesto por el presidente de
la cámara municipal los damnificados aceptaron la
reubicación, allí tomó la palabra un representante de la
empresa Shell y expuso que ellos podían presentar las
casonas que se ubicaban en la avenida Holliwood de mene
grande, fue realizada la consulta a los damnificados los
cuales aceptan lo expuesto fue así como fueron sacado en
las camionetas de la empresa hasta las casonas (lo que se
conoce hoy en como “Patio”)

5
 Cuando se cumplió el plazo del mes en cuestión y
llegó el señor Saturno Rondón en compañía de los
representantes de la empresa y la cámara municipal e
hicieron una asamblea con las familias donde expresó que
ya habían comprado un lote de terrenos los cuales se
ubicaban para los lados de Bachaquero y en un plazo de 15
días serían llevado hasta allá, tomó la palabra la señora
Eloisa y expresó que no estaban de acuerdo en ser
reubicados para otro municipio mientras no sea aquí en
mene grande de lo contrario no abandonarían las casonas
que hasta el momento eran como casas para ellos y sus
hijos se negaban a salir de allí mientras no fueran
reubicados dentro del municipio, el señor José expreso
que la reubicación tenía que llevarse a cabo.

El 09 de julio del año 1968 recibieron la visita del

ICAP, y les dijeron que dentro de 15 días les darían una
respuesta contundente; si se quedaban allí o se tenían que
ir, ellos estuvieron de acuerdo la gente que vino tomó
firmas y fotos de las familias, sus casas y cultivos.
Empezaron a conversar sobre su futuro y fue en ese
entonces que la señora Eloisa al ver aproximarse las fiestas
en honor a la Virgen del Carmen dijo: “vamos a ofrecerle un
velorio a ella para que nos conceda el milagro de que estás
tierras sean nuestras” así fue que ella como fiel devota
salió a mene grande a pedir para hacerle la misa y velorio a
la santísima Virgen del Carmen, duró 4 días en el último día
del velorio devotos pidieron que si se les sedia de buena
manera ellos lo llamaban “El Milagro”

6
 Así ocurrió llegó el día que vino la comisión de
Maracaibo y les dio la buena noticia de que las tierras les
pertenecían a ellos desde ese mismo día se le llamó El
Milagro, en el año de 1976 en el gobierno de Carlos Andrés
Pérez consolidó el sector con la electricidad, y el asfaltado
de la avenida principal hoy día carretera Mene Grande-
Ceuta, y la construcción de 10 viviendas rurales que
dignifico a las familias gracias a sus esfuerzos y lucha
desde allí se empezaron los esfuerzos para lograr la
comunidad que hoy en día tenemos gracias a la lucha de
nuestros fundadores y sus familias, frutos de ejemplo a
seguir dejando aquí sus vidas y sus esfuerzos hasta morir
aquí quedando sus descendientes y familiares de estos

Principales Actividades: En este sector se manejan 4

principales actividades, dándole vida al sector en concreto:
Político: El sector cuenta con los servicios del
establecido consejo comunal (Sentimiento de un Pueblo) el
cual da respuestas a todas las problemáticas que ahí se
presenten colaborando con la comunidad en general para
así tener un buen funcionamiento.
Económico: En el ente económico encontramos una
de las principales empresas: Perforaciones Mazziota se
encarga principalmente de todas las actividades tendientes
a la construcción de pozos para extraer agua del subsuelo,
limpieza e instalación de pozos y reparación de bombas en
todo este lugar.
Social: La Unidad Educativa Teresa Heredia es el
ente educativo que ahí se encuentra, esto con el fin de
brindar la educación básica para los habitantes que ahí
residen, esto para que así no sea necesario desplazarse a
las localidades cercanas.

7
 Inserción del proyecto en la comunidad:

Siendo una localidad que principalmente depende del

manejo económico que se dé en los sectores adyacentes
como lo es Mene Grande, se necesita una empresa que
tenga un buen manejo en lo que corresponde al servicio
que se le pueda dar a un cliente, siendo este de un factor
importante para todos los individuos que ahí residen, no
solo los propietarios si no también los vecinos u otra
persona que llegue a la localidad como extranjero. Siendo
una comunidad en la que todos y todas se conozcan, es de
vital importancia que las respuestas a una problemática que
se presente en cualquier ente, sea resuelta de manera
eficaz teniendo así un positivo y buen efecto para la
comunidad en general.

Naturaleza de la organización:

Razón social de la organización:

La compañía se denomina “MULTISERVICIOS GONZALEZ Y

ESCALONA C.A” el domicilio de esta empresa reside en el Sector el
Milagro, 2da calle, entrando por la U. E Teresa Heredia, Parroquia
Libertador, Municipio Baralt Estado Zulia está representada por el
Registro de Información fiscal: J405048026.

Reseña histórica de la organización:

El 04 de Noviembre del 2014 fue creada esta empresa titulada

Multiservicios González Escalona C.A situada en el sector El Milagro,
municipio Baralt, Estado Zulia, su función es mantener en buen estado

8
los vehículos (carros, camiones, camionetas, motos, motocicletas y
bicicletas) ofreciendo mantenimientos para clientes y comunidad.

El objetivo principal es garantizar el viaje de cada propietario, por

ende, gracias a esta empresa personas tanto de la comunidad misma
como de localidades cercanas a esta se dirigen a ella para poder,
solucionar los problemas de su vehículo, el nombre de dicha empresa
proviene del apellido de s dueño Atilio González el cual lo unifico con el
apellido de su esposa Yoleida escalona de allí su nombre completo.

Actividades a las que se dedica la empresa:

La compañía se encarga de todo aquello relacionado con el

servicio de soldadura en general, fabricación de estructuras metálicas
industriales al mayor y detal, además, se realizan fabricación y
reparación de todo tipo de soldadura en frio o caliente. El alquiler de
camiones con máquinas de soldar, transporte de todo tipo de
materiales en vehículo o carga, servicio de mecánica diesel y
automotriz también se encuentran en esta empresa. Los servicios de
latonería y pintura, herrería y servicio de refrigeración también se
realizan y por ende la venta de repuestos nacional e importado de
bicicletas, motocicletas y vehículos se realizan aquí, de igual forma la
veta de acrílicos y pinturas, grasas de todo tipo para motocicletas,
periquitos, auto periquitos y accesorios para todo tipos de vehículos y
el disfrute de los compradores y clientes de esta empresa familiar.

Misión:

“Desempeñar nuestra labor de una manera excelente y eficaz

para el disfrute de cada uno de los clientes, contribuyendo así que sus
vehículos para el traslado se encuentren bien en las mejores
condiciones”

9
Visión:

La calidad de nuestro trabajo nos otorgara que nuestra empresa

crezca de manera positiva, tanto en lo laboral como en lo personal para
con nuestros clientes y trabajadores. Desempeñando nuestro trabajo
de manera eficaz garantizamos el poder establecer diferentes
sucursales a lo largo del municipio, estado, país, hasta mundial donde
se garantice el buen cumplimiento laboral al cliente en general.

Estructura:

10
 MULTISERVICIOS GONZALEZ
Y ESCALONA C.A

Jefe: Atilio Gonzalez C.I

9.161.013

Vicepresidente: Yoleida
Escalona C.I: 12.844.130
Secretaria: Yulisbeth
Escalona C.I: 23.766.797

Trabajadores: Jesús
Gonzalez C.I: 26.387.247,
Orlando Adames C.I:
17.994.188, Junior
Escalona C.I: 17.825.707,
Yohana Escalona C.I:
20.623.661

Figura 1: Estructura de manera jerárquica. Fuente: Elaboración

(2021)

Diagnostico situacional:

El estudio realizado, sirvió como fuente para adquirir los datos

que han sido recolectados por medio de las diferentes técnicas
implementadas, logrando llevar a cabo una investigación coherente que
permita comprender las realidades de la problemática planteada,
identificando así los mecanismos necesarios que deben ser puestos en
prácticas y conseguir generar resultados satisfactorios proponiendo e
implementando una solución eficiente acorde a debilidades que serán
convertidas en fortalezas de manera interna y externa en la empresa
teniendo interacción en su economía, producción y servicios, referente
a la aplicación.

Evitando el surgimiento de cualquier problema a futuro,

definiendo la investigación hecha por los autores, según Cabrera

11
(2004): el diagnostico como la técnica orientada en el estudio de
identificar y describir claves que permitirán realizar la mejor
aproximación del objeto de estudio buscando exponer los resultados
obtenidos por medio de la investigación efectuada sobre la naturaleza y
circunstancias de determinadas situaciones, analizando toda la
información al que accede el investigador del contexto.

De esta manera, promueve un amplio conocimiento y

desarrollo, este tipo de estudio ha permitido detectar el problema
central de la contabilidad en determinada área, referente a la poca
información que carece la empresa y su respetivo personal en cuanto
al manejo adecuado de la aplicación y supervisión de la maquinas
fiscales, siendo esta la emisora de factura para llevar a cabo el registro
contable de manera cronológica y legal, esto causa en la empresa una
deficiencia en el trabajo incorporado en el uso de este instrumento,
incentivando en buscar la solución correcta, para así evitar cualquier
daño perjudicial como la sanción o multa del uso inadecuado otorgado
a la maquina fiscal, teniendo un sentido y enfoque analítico de forma
científica en obtener una solución para eliminar este factor, generando
el control y el manejo requerido en su correcto proceder.

Problemas necesidades o intereses:

Observado cada uno de los aspectos negativos dentro de la

organización se ha podido detectar que cada uno a pesar de pequeño
conlleva una importancia grande a lo que se refiere en el buen manejo
de cada ámbito, las cuales serían las siguientes:

Mencionando una de sus problemáticas podemos decir que al

carecer de un buen manejo correspondiente a la caja chica es de suma
importancia ya que esta es una cantidad de dinero que utilizan las
empresas cuando tienen que hacer frente a gastos imprevistos o de
emergencia que no están programados en el presupuesto de la
organización.

12
 No tienen un conocimiento correspondiente al análisis F.O.D.A
dentro de la empresa, donde esta es una herramienta imprescindible
en el momento de analizar la situación actual de una empresa. Está
considerado como uno de los mejores métodos para saber en qué
punto se encuentra una compañía tanto a nivel interno como externo.

Carece de la implementación del sistema Excel en lo referente al

sistema en la recolección de datos. Excel es una herramienta muy
importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa
pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos,
agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc.

Requiere adquirir los recursos o instrumentos contable para llevar

los registros de cuentas, análisis estadísticos y la correcta elaboración
de la facturación de manera propia para poseer información que
puedan manejar de manera flexible y segura, para no generar descuido
alguno que provoque significativos daños en el proceder de los
registros.

Alternativa de solución:

Asesorar y capacitar al personal encargado del trabajo para el

manejo de la caja chica, teniendo así un buen desenvolvimiento con
ella, teniendo así todo gasto justificado y disponiendo de liquidez ante
gastos imprevistos.

Elaborar listados de todos los factores del entorno de la

empresa, genérico y específico, que creamos tiene un comportamiento
o evolución positiva para los intereses de la empresa…
Denominándolos Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y/o
Amenazas, conociendo así todos ellos.

Proponer un sistema de información contable a través del

programa Excel para el registro de datos.

13
 Adquirir los instrumentos contables de manera propia que sean
requerido dentro de la empresa para su correcto registro contable y
llevar al día una información veraz y concreta, acorde todo lo
relacionado en su economía tanto interna como externa en producción
de ventas y compras, disminuyendo el riesgo de causar problemas en
llevar cabo la contabilidad.

Alternativa Seleccionada:

Proponer un sistema de información contable a través del

programa Excel para el registro de datos.

Metodología:

Esta investigación se basa en un diseño mixto, donde su base

principal es el método IAP(Investigación Acción Participativa) para un
diagnostico que según Kurt Lewin(1946) y el instituto Tavistock en
1940, menciona que la IAP es una tradición de auto-experimentación
evidencial, la determinación de hechos y el aprendizaje documentado.

Enfatiza la participación y la acción; haciendo un análisis junto a

un grupo implicado, combinando así los procesos a conocer y actuar
para una acción transformadora, teniendo en cuenta que una de las
herramienta es la metodología; esta apunta a la producción y
transformación, con el fin de lograr un cambio social, aquí ocurre un
proceso de estudio para una recolección de datos e información a la
hora de actuar y accionar logrando así un cambio social estructural, no
obstante el método participativo viene englobando la investigacion-
accion esta es realizada participativamente por cada individuo.

Población:

14
 Según Tamayo (2012) señala que la población o sujeto de estudio
“Es un método utilizado para conocer, explorar y determina la totalidad”
de un fenómeno, siendo la cantidad de miembros que integran un área
relacionada a la descripción del contexto, creando así, una
investigación completa a su entorno, los elementos que posee y
quienes la conforman, para así, efectuar la investigación de forma
completa. Denominando que trata de la relación y el conjunto de todo
aquello que lo conforma, ya sean, personas u objetos en un área
específica.

Según Sampieri (2003) plantea que es conjunto de todos los

casos que concuerdan con una serie de especificaciones, basada en la
totalidad del fenómeno a estudiar, donde las entidades de la población
poseen una característica común a la cual debe ser analizada para el
estudio y da origen a los datos de investigación que ha sido efectuada.

Distribución de la población de estudio:

MULTISERVICIOS GONZALEZ Y
ESCALONA C.A.
Jefes 1
Vicepresidente 1
Secretaria 1
Trabajadores 3

Técnicas e instrumentos de la recolección de datos:

Para poder realizar la presente investigación que permitiera

conocer la empresa y su entorno, generando la facilidad también en
describir todo factor que fuera indispensable para el estudio de la
misma, se utilizó una amplia variedad de técnicas para identificar la

15
fallas o debilidades que estuvieran dentro de ella, garantizando una
mayor fuente de información de manera completa, las técnicas
utilizadas son las siguientes:

Entrevistas: La entrevista y el entrevistar son elementos

esenciales tanto para la vida cotidiana como para una investigación,
donde es una comunicación primaria que contribuye a la construcción
de la realidad, instrumento eficaz de gran precisión en la medida que
se fundamenta

Se realizaron varias entrevistas una que podamos mencionar es

la que se realizó al dueño de dicha empresa para conocer los principios
de esta y su objetivo para su desarrollo en la comunidad

La encuesta Es un procedimiento que permite explorar

cuestiones que hacen a la subjetividad y al mismo tiempo obtener esa
información de un número considerado de personas dentro de esta.

Análisis e interpretación de la información:

Según Rojas Soriano, R: Consiste en separar los elementos

básicos de la información y examinarlo para responder a las distintas
situaciones planteadas en la investigación junto con la interpretación
siendo el proceso mental mediante el cual se trata de encontrar un
significado más amplio de la información dando un significado más
general a los referente empíricos investigados, por lo cual se ordena,
clasifica, y presentan los resultados obtenidos representados en
cuadros, graficas elaboradas y sistematizadas a base de técnicas
estadísticas con el propósito de hacerlas comprensibles.

Para implementar soluciones dentro de una empresa se debe

recolectar información de todas aquellas preguntas que se encuentren
en el camino. Para esta recolección se deben realizar mediante
métodos y técnicas acompañados obviamente de algunas herramientas

16
que nos faciliten este trabajo, obteniendo así respuestas para
implementarlas en un resultado final, gracias a una recolección efectiva

Propósitos Generales:

Proponer un sistema de información contable para el registro de

datos, utilizando Excel como una herramienta eficaz para que todo
registro quede plasmado mejorando su funcionamiento.

Propósitos Específicos:

Diagnosticar las fallas del personal al momento de utilizar los

sistemas contables y trabajar con Excel.

Planificar reuniones donde el tema principal sea el funcionamiento

y manejo del sistema Excel para el registro de datos, con cada
empleado y jefe dentro de la empresa.

Ejecutar la capacitación del personal, lo que permitirá obtener la

ejecución adecuada en el manejo del sistema Excel y que estos
obtengan mayor conocimiento.

Evaluar los resultados obtenidos con la capacitación del personal,

la cual se llevó acabo con diferentes métodos didácticos: talleres,
charlas, reuniones, exposiciones, etc.; a través de una supervisión
continua, donde se aprecie, si el personal está ejecutando su trabajo
con el sistema contable y manejando Excel, de manera correcta.

¿Dónde está el propósito del plan de acción?

Justificación de la investigación:

La elaboración de este proyecto y su objeto de estudio, nace por

la necesidad e inquietudes que están de manera visible en el entorno o
contexto de la realidad contable en la localidad, en busca de la
detención de problemas que han de tener una mayor relevancia,
debido a la influencia que este puede generar en diferentes ámbitos,

17
tales como: Social, Técnico, Teórico y Metodológico; según Sampieri y
Hernández (2003), afirma que al conocer los antecedentes
relacionados con determinado tema, ayuda hacer énfasis a un aspecto
novedoso que se constituye en las razones por las cuales se hace
dicho estudio junto a las herramientas necesarias para así cambiar y
establecer una solución que transforme la realidad.

Teórica:

a) Programas de contabilidad

En las empresas es importante tener sistemas contables como

Excel, o contaplus estos ayudan y hacen más fácil o rápido él trabajó,
ya que gracias a estos programas es posible determinar de forma
eficaz y concluyentes todos los estados contables teniendo acceso real
y directo a los resultados financieros de la actividad comercial en un
plazo de tiempo determinado por eso es un pilar fundamental en la
administración contable de una empresa por esto se debe conocer.

b) La caja registradora: También conocida como caja chica está

se utiliza para guardar el efectivo que entre y así tener con mayor
seguridad de dicho activo la empresa debería adquirir dicha caja para
un mejor manejo de él y así ser más fácil el proceso contable en la
empresa.

Practico: La organización podrá tener todos los movimientos

realizados en un buen orden, para así determinar si existe algún fallo.
Las herramientas que se presentan pueden solucionar algún error
corroborando y comprobando que un buen manejo es siempre positivo.

Social: Para las personas que constituyen esta empresa como

para la comunidad en general es muy importante que todo fluya de una
buena manera ya que los beneficiarios no solo son los dueños y cada
empleado de allí si no también cada persona fuera de ella que se
favorezca del buen manejo de la institución.

18
 Metodológica: La metodología de este proyecto se asume como
un diseño mixto ya que hace referencia al conjunto de procedimientos
empleados para alcanzar objetivos que conllevaran a realizar esta
investigación. Además, este proyecto se define como uno de
investigación-acción participativa y de aprendizaje colectivo que integra
la comunidad y personas dentro de la empresa para un buen
funcionamiento de ella.

En este sentido, se evidencia que este estudio se encuentra

enmarcado bajo este método por cuanto los actores serán participes de
los cambios que ayudarán a mejorar el funcionamiento contable de la
empresa, utilizando las herramientas y alternativas planteadas por los
autores.

Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico

Social de la Nación:

Este plan de desarrollo económico y social trata sobre el proyecto

Simón bolívar él es un modelo productivo socialista, donde su finalidad
es lograr el crecimiento del sector económico social.

La vinculación que tiene este proyecto con la organización

seleccionada es que refleja la construcción y resolución de los
problemas contables creado así unas líneas nacionales y regionales.
Ambos comparten la simplificación de los procedimientos de los valores
para la organización y creación de estrategias que permitan el
crecimiento.

El proyecto Nacional Simón Bolívar propone la construcción de un

“modelo productivo socialista”. El germen y camino hacia el socialismo
del siglo XXI son las “Empresas de producción social”, caracterizada
por una igualdad sustantiva entre sus integrantes donde los

19
trabajadores se apropiarán en excedente económico en `proporción a
la cantidad de trabajo aportado.

Líneas de investigación del PNF.

 Con respecto a las Líneas de Investigación del PNF
Línea 1: Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas
Objetivo General Objetivo específicos
Desarrollar proyectos 1. Aplicar el marco legal y
enmarcados en el Nuevo Modelo normativas nacionales e
Económico, en los que se internacionales vigentes,
destaque la elaboración y relacionadas con la información
presentación de Información financiera
Financiera que permita dar fe 2. Promover estrategias de control
pública, fomentando la interno en el marco de los nuevos
transparencia de los procesos, paradigmas sociales, aplicando las
para la toma de decisiones, con herramientas de la ciencia contable
contenido ético y moral, para fortalecer las entidades
conforme a la normativa vigente públicas y privadas.
3. Fomentar valores que conlleven a
la moral colectiva en las entidades
públicas y privadas mediante la
lucha dialéctica, por la
transformación material de la
sociedad.
4. Ejecutar la nueva ética del hecho
público, tomando al ciudadano
como protagonista, participe y
corresponsable de la vida pública.

FASE II

20
 PLANIFICACION DEL PROYECTO

En el presente capitulo se estará mostrando la información

necesaria a partir de la planificación de proyecto, el cual según Rodolfo
Loero Arismendi, “Es la ordenación sistemática de las tareas para
lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo
debe llevarse a cado, compuesta por aquellos procesos que
establecen alcance total del esfuerzo”.

Beneficiarios del proyecto:

Mediante la investigación realizada se ha podido obtener
información necesaria para el alcance de la finalidad de este proyecto,
por lo cual permitió hacer una detección e identificación de cuáles son
los beneficiarios expuesto en la participación y desarrollo del estudio,
según Julián Pérez, “Son aquellas personas vinculada al entorno del
objeto de estudio, donde obtendrán algún beneficio por medio de las
estrategias o métodos con el fin de encontrar la solución”, estando
compuesto por dos tipo de sujetos que son de gran importancia.

Beneficiarios directos: Los beneficiarios directos de este

proyecto vendrían siendo aquellos conectados principalmente con la
empresa, sus dueños y empleados; tanto de mantenimiento como otro
rango mayor a este serían las principales personas que obtendrían
beneficios a la hora de resolver la problemática dentro de la empresa.

Beneficiarios indirectos: Cada personas que viva en las

adyacencias de esta empresa corresponde a un beneficiario indirecto,
con respecto a el favorecimiento de un buen manejo en lo
correspondiente a su administración y otras estructuras fundamentales
esto para el funcionamiento correcto de la empresa, los cuales vendría

21
 siendo de buen provecho para ellos a la hora de solicitar servicios a
cada persona que integre esta organización teniendo en cuenta que
cada cliente que llegue vera un cambio en el manejo de la
organización.

Producto:
Se propone la aplicación del sistema Excel como el método más
confiable y eficaz para el registro de datos, esto con el fin de tener un
mayor desempeño dentro de la empresa, cabe destacar que la
aplicación de este seria de mayor provecho a la hora de constatar
cualquier registro u movimiento hecho en la organización, siendo esta
una de las mayores ventajas cuando nos referimos al ámbito legal,
haciéndole frente a los problemas contables que se puedan presentar.

Presupuesto:

Con el presupuesto que se estará trabajando para lograr el

alcance de los objetivos del producto, en promover el desarrollo
respecto a la obtención del conocimiento contable y la capacitación de
personal, permitiendo a su vez, adquirir las asesorías, tutorías,
prácticas y consultas profesionales por parte de un contador
especializado, se determina un costo total de Bs 60,00
 Instalación de sistema para el uso de ellas 20,00 Bs.S
 Programaciones que permiten el ordenamiento de estos datos. 30,00
Bs.S
 Persona capacitada para la instalación de ellas. 10,00 Bs.S

22
 Plan de acción:

Fecha Actividad Objetivo

Herramientas
04/03/21 Reunión con los Entrevista Conocer
principales de la sobre los cada aspecto
empresa, aspectos de la
caminando y básicos de la empresa y
conociendo los empresa en aquellos
rasgos sí. factores
fundamentales de fuera de ella
la comunidad.
10/03/21 Video chat con el Video Indagar en la
jefe de la empresa. llamada por información
medio de base;
WhatsApp. historia,
misión y
visión de la
empresa
Reunión con jefe y Cuestionario Conocer la
15/03/201 cada integrante de de preguntas estructura en

23
7 la empresa. a cada lo que se
miembro. refiere al su
personal.
25/03/201 Foro con todos los Debate con Tener en
7 empleados y jefes respecto a cuenta cada
de la empresa las opinión sobre
problemática los factores
s negativos de
la empresa
01/04/201 Reunión con todos Presentación Dar a
7 las personas de conocer el
dentro de la respuestas a objetivo
empresa la general y
problemática especifico a
planteada cada uno de
ellos.

FASE III

PROPUESTA

La propuesta consiste en la representación de una oferta dirigida

a un grupo de personas, persiguiendo algún fin, esta puede referirse
hacia una idea que permita proporcionar algún beneficio por medio de
la solución, según Arias (2006): “Una propuesta es acción acompañada
de una alternativa de cambio, y poder solventar un problema o
necesidad que afecta un área”, siendo la creación de la explicación de
un mecanismo para el desarrollo de la solución en la realidad de un
entorno.

24
Título de la propuesta:

Aplicación del sistema Excel como herramienta para el registro de

datos.

Presentación de la Propuesta:

Técnica: El mejoramiento de la empresa correspondiente en la

presentación de todos los datos y registros que sucedan, es clave, por
ello se debe emplear sistemas de información contable, siendo este su
mejor alternativa a la hora de resolver su problemática, teniendo en
cuenta que mejoraría en profundidad la organización, no solo en un
ámbito en específico si no los que vengan enlazados a la empresa.

Económico: Un amplio entendimiento a la hora de un sistema

contable es de gran ayuda, por ello se busca que cada persona,
empleado o agente enlazado a la organización sepa de estas,
contando así con posibles ayudantes para el manejo de este sistema,
teniendo en cuenta que cada dato existente pueda ayudarlos en un
problema que se presente.
Social: Cada persona enlazada a la organización puede entender
que la una buena implementación de los sistemas contables también
traerían beneficios para ellos, un sistema contable podría manejarlo
cualquier persona por ende es bueno que todos fuera de la
organización la conozcan, ayudando a todos en general dentro o fuera
de esta.

Justificación de la propuesta:

25
 La implementación de los sistemas contables son una de las
herramientas más utilizadas por las empresas, esto obviamente porque
ayudan de manera eficaz y efectiva a la organización, todo esto dentro
y fuera como también a cada persona que se encuentre enlazada a
este.

Cada dato debe estar plasmado en un buen registro de ellos,

en pocas palabras si no se tiene un buen manejo de estés se podría
tener un gran problema tanto legal como ético, por ende, un sistema
contable es el mejor manejo y la mejor herramienta para esto,
resolviendo así la problemática que se ha venido viendo desde un buen
tiempo y mejorando un aspecto negativo para la empresa y las
personas que están en ella.

Justificación Teórica (Según autor):

"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal

objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas
determinadas, información razonada, en base a registros técnicos,
de las operaciones realizadas por un ente público o privado"
(Redondo, 2001)

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades

del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"
(Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en

forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los
hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como
el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores
Públicos Certificados)”

26
Población Beneficiada:

Por medio de la propuesta sobre la aplicación del sistema

Excel como herramienta para el registro de datos, la organización
Multiservicios González y Escalona C.A. se verá beneficiada con las
asesorías y el conocimiento planteado a lo que se refiere esta
herramienta, donde cada persona que constituya dicha organización
podrá tener un conocimiento a la hora de realizar el manejo y ejecución
de un sistema contable.

Propósito:

Propósito General: Brindar información para lograr que tanto

los dueños como su personal laboral apliquen los conocimientos
adquiridos para manejar sistemas contables o la herramienta Excel
plasmando así información correspondiente a datos y registros dentro
de la empresa.

Propósito Específico:
Planificar reuniones virtuales con el dueño de la organización,
para así, establecer las fechas de asesoría y brindar la información
contable.

Ejecutar las asesorías necesarias a través del forochat, para

proporcionar el conocimiento necesario correspondiente al sistema
Excel.

Evaluar los resultados obtenidos para determinar el alcance de los

objetivos a través de la información adquirida mediante las charlas
virtuales y reuniones presenciales con cada individuo dentro de la
empresa.

Metodología:

27
 Para el desarrollo de la propuesta y su implementación de forma
correcta, se han estructurado una series de actividades y estrategias
que conlleva a la realización de cada una de estas en sus distintas
fechas, estando compuesta por el primer encuentro donde se expone
dicha proposición para su aceptación y así, promover el cambio en el
mejoramiento de las condiciones, por lo tanto, esta se encuentra
enmarcada por el segundo encuentro donde se interacciona mediante
la participación de los sujetos relacionados, utilizando la participación
de reuniones por vías virtuales para la obtención de la información y la
facilidad de incentivar el interés con cada uno de los integrantes de la
empresa.

Permitiendo la realización de charlas para brindar el conocimiento

necesario de los procederes contables para la seguridad, y
aumentando la necesidad de conocer la importancia del sistema Excel
para el alcance de los objetivos y así efectuar el tercer encuentro
donde se hace una evaluación a base de los conocimientos adquirido,
arrojando de forma visible el interés y la colaboración del compartir la
información por parte de los sujetos, es decir, el dueño y trabajadores
laborales respecto a la utilidad y aceptación que se le da a la
propuesta.

Plan de acción:

Objetivo General: Brindar información para lograr que tanto los

dueños como su personal laboral apliquen los conocimientos
adquiridos para manejar sistemas contables o la herramienta Excel,
plasmando así información correspondiente a datos y registros
dentro de la empresa.
Propósitos Actividad Tarea Fecha
Específicos
Planificar Forochat Presentación de 01/11/20

28
 reuniones para la la propuesta 21
virtuales con el presentaci
dueño de la ón de la
organización, propuesta.
para así,
establecer las
fechas de
asesoría y
brindar la
información
contable.
Ejecutar las Ejecución Dar una 11/11/20
asesorías de las asesoría sobre 21
necesarias a asesorías el manejo del
través del mediante sistema Excel,
forochat, para chat con correspondiente
proporcionar el cada a registro de
conocimiento integrante. datos.
necesario
correspondiente
al sistema
Excel.

Evaluar los Evaluación Charla y 15/11/20

resultados y cuestionario a 21
obtenidos para observació las distintas
determinar el n del personas dentro
alcance de los resultado de la empresa,
objetivos a mediante observando así
través de la la el conocimiento

29
 información propuesta obtenido por
adquirida establecid parte de ellos.
mediante las a, es decir,
charlas el alcance
virtuales y positivo o
reuniones negativo
presenciales que esta
con cada tubo.
individuo dentro
de la empresa.

FASE IV

EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES

30
 Estas son consistentes en las realizaciones de análisis profundos
respecto a un determinado tema, orientado hacia una explicación y
revelación de los hechos asociando todo factor que está presente y
vital para la introspección de los conocimientos adquiridos y aplicados
para el desarrollo de este mismo, según el autor V.Confux (2003): "Es
forma de investigación social aplicada, sistemática, planificada y
dirigida a identificar, obtener y proporcionar de manera válida y fiable,
datos e información suficiente y relevante en que apoyar un juicio
acerca del mérito y el valor.

Evaluación de las acciones en la investigación:

Las evaluaciones de las acciones que han sido realizadas se

encuentran dirigidas por una serie de actividades virtuales y
presenciales, donde se predispone la interacción de los interesados, es
decir, las personas relacionadas en el estudio del proyecto y la
implementación de la propuesta para poder llevar a cabo cada una de
estas, con el fin de alcanzar los objetivos deseados para obtener la
solución del problema.

Para desarrollo de las evaluaciones de la investigación, se hacen

presentes en las actividades realizadas desde el principio de cada
paso, por consiguiente cada actividad fue de gran provecho para el
culminar la investigación, por ende la primera acción de este proyecto
estuvo sustentada y dirigida por cada participante, al visitar la empresa
y extraer la información básica que se nos pudo aportar de ella.

31
 Para presentar la propuesta de solución se les adjunto una
planilla Excel para el manejo de cualquier dato dentro de la empresa,
donde la persona encargada de esta la tomo en buena forma para su
progresividad.

32
Reflexiones finales:

La investigación realizada está enfocada en la aplicación del

sistema Excel para el registro de datos, donde se ha permitido el
estudio enriquecedor y transformador que determino los factores vitales
para poder llevarla a cabo, a base de las descripción y diagnóstico del
contexto que permitió la detección de distintas variables influyentes
conllevando a un análisis crítico-reflexivo del problema principal que
afecta de forma interna y externa en las interacciones económicas y
sociales, donde se especificaron los sujetos que coadyuvaron con la
información requerida para crear la alternativa de cambio que genero
por medio de las evaluaciones continuas, las prioridades existentes de
las actividades a ejecutar para la inserción del conocimiento teórico
dirigidas a los actores para el desempeño de una correcta función en
tramites fiscales respecto a esta misma.

Aplicando metodologías eficaces para la indagación y

recolección de datos sirviendo de fuente para abordar el contenido y
explorar el entorno; haciendo posible la idealización de la resolución
capaz de solventar las situación en distintos planos temporales de
tiempos aceptados por los involucrados para el alcance de los
objetivos, que permitió la innovación del desarrollo y regulación en el
control, visualizando las nociones ideales y suplementarias, que
provoca a través de este este mismo, resultados satisfactorios en
concebir la descripción una manera tanto cualitativa como cuantitativa,
mejorando la actuación diaria contable que provee todo recursos para
su estabilidad y la construcción positiva de los procederes legal.

Definiendo la realidad que está en su respectivo manejo, y

persiguiendo el propósito de proporcionar un trabajo exacto y certero
de todas las implicaciones que conlleva, para así, determinar la
importancia de procesar acorde a la legalidad sin omitir los
conocimientos que son requeridos para conocer cada uno de los
elementos en describir de forma detallada cada uno de estos, enfocado

33
en una inserción distinta a la innovación que busca el desarrollo de la
cualidades contables y administrativas para generar una
transformación no solo temporal sino permanente en transcender
hechos relevantes a la maquina fiscal de la organización, garantizando
la seguridad necesaria en el correcto trabajo empleado que desarrolle,
y concrete el propósito.

34