Taller de estrategias de desarrollo de habilidades informativas (DHI): tarea

previa al taller
(Basado en TEDx Manual del conferencista:
http://storage.ted.com/tedx/manuals/tedx_speaker_guide.pdf)

Versin en espaol: http://storage.ted.com/tedx/manuals/TEDx_Manual_del_Orador.pdf)

A su institucin se le ha pedido hacer una presentacin de 5 minutos basada en el formato

de la charla TED (tecnologa, entretenimiento y diseo), en el taller de estrategias del
desarrollo de habilidades informativas. Ahora, cul es el siguiente paso?

Est invitado a preparar una presentacin sobre un aspecto del desarrollo de habilidades
informativas que incluye: el diseo o la ejecucin de un programa de HI (habilidades informativas),
un comentario sobre las habilidades de la fuerza laboral del futuro o ideas innovadoras para el
fomento de las capacidades de informacin y capacidades de investigacin. Se puede presentar
como un estudio de caso o una mini-presentacin. Esta actividad est diseada para ayudarle a
compartir brevemente sus concepciones actuales sobre HI, y puede ser enmarcada en una gua
sobre cmo fomentar las habilidades del siglo 21 o de los trabajadores del futuro.

Probablemente se est preguntando si es posible entregar este mensaje en 5 minutos.

A lo largo de los aos, TED ha ido elaborando una lista de aquello que se debe y no se debe hacer
para una charla excelente en 5 minutos. Los siguientes pasos no son exhaustivos, pero incluyen
algunos principios bsicos que se sabe que funcionan.

Paso 1: familiarcese con el formato

Qu es una charla TED?

Las charlas de TED son una plataforma para conferencistas para presentar ideas bien cimentadas en
menos de 18 minutos.

Por qu 18 minutos?
Porque funciona. El pblico es capaz de prestar atencin a un tema durante espacios de tiempo
relativamente cortos.

Cunto tiempo tengo para hacer mi presentacin en el taller de estrategia de DHI?

El tiempo asignado para cada presentacin es de 5 minutos, el lmite de tiempo se respetar
estrictamente para poder pasar por todas las presentaciones de los ponentes.

Pero, puedo realmente dar un discurso en 5 minutos?

El lmite de tiempo es, en parte, lo que hace que las charlas TED funcionen. A pesar de que el tiempo
recomendando es de menos de 18 minutos, una charla corta no es una charla menos importante.
Puede que no se necesite ms de 5 minutos para que su idea resulte inolvidable.

Si usted no ha visto una charla TED dada en menos de 5 minutos, vea al menos uno de los siguientes
videos: Derek Sivers - Cmo iniciar un movimiento?:
http://www.ted.com/talks/derek_sivers_how_to_start_a_movement.html

O est otro: Lee Cronins Imprima su propia medicina: http://on.ted.com/LeeCronin

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Paso 2: desarrolle una idea

Qu ideas son adecuadas para una charla?

Como un buen artculo periodstico, su idea puede ser nueva o sorprendente, o puede poner en
cuestin las creencias de su pblico. Tambin puede tratarse de una sencilla gran idea que se asienta
sobre un argumento nuevo y convincente.

Una idea no es slo una historia o una lista de hechos. Una buena idea se basa en pruebas y
observaciones de las que se extrae una conclusin ms amplia.

Tengo que ser un experto en el tema?

No hace falta que sea el especialista ms reputado del mundo en el tema, pero s debe ser un
experto. Recuerda que el pblico espera que le proporcione informacin acertada, as que
compruebe cada dato antes de mencionarlo en su charla, especialmente los datos que da por
sentado: estadsticas, hechos histricos, afirmaciones cientficas. Si va a dar un ejemplo de alguna
disciplina que no constituya su campo principal de conocimiento, use informacin de recursos
ampliamente aceptados y revisados por expertos y, si es posible, consulta directamente a expertos
en la materia.

Est lista mi idea?

Redacte su idea en una o dos frases. Plantese tres preguntas:
Es nueva mi idea?
Sabe con seguridad que lo que le est contando a su pblico es algo que no ha odo antes?
Es interesante?

Piense en qu efecto puede tener su idea en una sala llena de personas de lo ms dispares.
A quin le puede interesar?
Es objetiva y razonable?

Si est presentando una nueva investigacin, asegrese de que hay datos que la sustentan y que ha
sido revisada por sus colegas. Si est haciendo un llamamiento a la accin, asegrese de que los
miembros de su pblico pueden ponerlo en prctica.

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es negativa, pula su idea. Pregunte a alguien cuya
opinin respete y no trabaje en su campo y, si responde negativamente a cualquiera de estas
preguntas, pula su idea.

Paso 3: elabore un esquema y un guin

Cul es la mejor estructura para una charla?

Existen muchas teoras acerca de cul es la mejor estructura para una buena presentacin. (Nancy
Duarte presenta una aqu:
http://www.ted.com/talks/nancy_duarte_the_secret_structure_of_great_talks.html). No hay trucos,
pero existe al menos una estructura que hemos comprobado que funciona especialmente bien:
1. Empiece despertando el inters de su pblico, usando un ejemplo con el que se sientan
identificados o una idea intrigante.
2. Explique su idea con claridad y conviccin.
3. Describa las pruebas en las que se basa la idea, cmo debera adoptarse y por qu.
4. Termine abordando cmo su idea podra afectar a su pblico si decidieran aceptarla.

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En su presentacin, Nancy Duarte explica el modelo utilizado por los disertantes para atraer y
cautivar a su pblico. El modelo se describe a continuacin:
1. Empiece por explicar la posicin actual o "status quo" (por ejemplo, aqu hay un
problema...), utilice una metfora con la que la gente puede relacionarse.
2. Pase al punto sobre cul podra ser la posicin ... (por ejemplo, pero aqu est el problema
eliminado ...), hable con los valores de la audiencia o de todos los das, las conductas
profesionales
3. Muvase hacia atrs y hacia delante entre la primera declaracin (problema) y la segunda
(problema eliminado) recuerde que debe mantener a la audiencia involucrada!
4. Concluya la disertacin con una fuerte declaracin, que sea un momento memorable.

Sea cual sea la estructura por la que se decida, recuerde que:

1. El objetivo principal de su charla es comunicar una idea de forma eficaz, no contar una historia
para evocar emociones. Estas son herramientas, no un fin en s mismas.

2. La estructura de su disertacin ha de ser invisible al pblico. Es decir, no cuente cmo va a

abordar el tema. Simplemente, hable de l.

Introduccin
Una introduccin potente es fundamental.
Atraiga la atencin de su pblico con algo que les interese.
- Si se trata de un tema sobre el que el pblico reflexiona a menudo, empiece con una
exposicin clara de en qu consiste la idea.
- Si se trata de un campo sobre el que nunca reflexionan, empiece evocando algo sobre lo que
piensen a menudo y relacione ese concepto con su idea.
- Si la idea es divertida, pero se trata de algo sobre lo que el pblico nunca reflexionara, abra
su discurso con un dato sorprendente y desenfadado o declarando la relevancia de la idea
(pero no con datos estadsticos).
- Si es un tema delicado, busque una forma sencilla y franca de empezar, no obligue al pblico
a emocionarse.
Saque su idea lo ms rpido posible.
No hable demasiado de usted.
No empiece con una enumeracin de datos estadsticos.

Argumento
Cuando presente el tema y los datos objetivos:
Haga una lista de todos los datos objetivos que desee aportar: piense en los puntos que el pblico
ya conoce y de qu cosas quiere convencerlos.
- Ordene todos los puntos de su lista basndose en qu debe saber una persona para
comprender el punto siguiente, por orden de ms a menos interesante. Ahora descarte todo
lo que pueda sin que el argumento pierda integridad. Seguramente tendr que dejar fuera
algunos puntos que considere importantes.
- Plantese elaborar esta lista con un amigo de confianza, alguien que no sea experto en su
campo.
Dedique ms tiempo a la informacin nueva: si tiene que recordar a su pblico informacin
antigua o conocida, sea breve.
Use datos empricos y limite los datos anecdticos.
No use demasiada jerga, o explique terminologa nueva.

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 Mencione (de forma respetuosa) cualquier controversia que susciten sus teoras, incluyendo
argumentos contrarios legtimos, motivos por los que se pueda equivocar, o las dudas que su idea
pueda suscitar en el pblico.
No deje que las citas resten fluidez a su explicacin: resrvelas para despus de haber dejado
clara su idea, o colquelas en la letra pequea de sus diapositivas.
Diapositivas: incluya cualquier aspecto de su esquema que se pueda explicar mejor visualmente y
elabore su guin teniendo esto en cuenta. Consulte el paso 4.
Para obtener ms orientacin sobre cmo crear una presentacin de gran alcance puede consultar
el recurso sobre creacin de presentaciones en PowerPoint titulado: la muerte por PowerPoint,
Alexei Kapterev (en Internet)

Conclusin
Busque un punto clave en su conclusin que transmita positividad en cuanto a usted y a las
posibilidades de xito de su idea. No use la conclusin para resumir sin ms lo que acaba de decir,
cuntele al pblico qu influencia podra tener su idea en sus vidas si decidiesen ponerla en prctica.
Evite terminar como si se tratara de una presentacin de ventas (solicitando fondos, mostrando la
portada de un libro o logotipos de alguna empresa).
Si lo considera apropiado, haga un llamamiento a la accin.

Guin: una vez que tenga claro el esquema, empiece a escribir el guin. Sea conciso, pero escriba de
forma que suene natural. Use el presente y verbos contundentes e interesantes.

Paso 4: cree diapositivas

Debo usar diapositivas?

Las diapositivas pueden ser tiles para el pblico, pero no son imprescindibles o relevantes en todas
las charlas. Pregntese lo siguiente: mis diapositivas van a ayudar al pblico a aclarar la
informacin, o lo van a distraer y a confundir? En las charlas de Dan Phillips, Jarrett Krosoczka y Rick
Guidotti en TED.com vemos algunos ejemplos de magnficas diapositivas. sta es la norma ms
importante para las diapositivas: que sean sencillas.

Es la primera vez que hago diapositivas, por dnde empiezo?

Evale sus capacidades. Puede crear buenas diapositivas muy sencillas con fotos que ocupen todo el
espacio, de un margen a otro.
Para obtener ms orientacin sobre cmo crear una presentacin de gran alcance puede consultar
el recurso sobre creacin de presentaciones en PowerPoint titulado: La muerte por PowerPoint,
Alexei Kapterev (en Internet)

Grficos e infografas
Los grficos deben estar claramente representados aunque el contenido sea complicado. Cada
grfico debe explicar un nico punto.
Cada diapositiva debe explicar un nico punto. Brinde 3-4 razones para apoyar su punto.

Qu aspecto deben tener las diapositivas?

Cuanto menos texto use, mejor: si el pblico est leyendo, no le est escuchando.
Evite hacer enumeraciones. Puede plasmar cada punto en una diapositiva diferente.

Qu formato deben tener las diapositivas?

Use un tamao de fuente de 42 puntos o ms.
Use un tipo de letra sin trazos (como Helvetica o Verdana) en vez de una con trazos (como
Times).

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Quiero usar una imagen que he encontrado en el buscador de imgenes de Google pero no
conozco la fuente. Es de los Simpson.
No lo haga. Esto es importante: use slo imgenes que le pertenezcan o que tenga permiso para
usar. Si usa una imagen que tiene licencia Creative Commons, cite la fuente de la misma al pie de la
diapositiva.

Paso 5: ensaye

He repasado mentalmente la charla una vez, es suficiente?

Ensaye, ensaye, ensaye. No nos cansaremos de repetirlo. Ensaye hasta que se sienta totalmente
cmodo delante de otras personas: diferentes grupos de personas, personas a las que quiere,
personas a las que teme, pequeos grupos, grupos amplios, compaeros o personas que no sean
expertas en su campo. Escuche las crticas y ensaye, ensaye, ensaye. Si alguien le dice que se nota
que ha ensayado mucho, es que suena poco natural. Sigue ensayando y cntrese en hablar como
cuando est charlando con alguien de forma espontnea.

Tiempo: cronometre su discurso. Practique con el reloj delante. Hgalo hasta que cada vez cumpla el
tiempo exacto. Recuerde que slo tiene 5 minutos!

Postura: practique el estar de pie, sin moverse de un punto fijo del escenario. Pida a algn amigo
que le observe y evite que de pasitos hacia adelante y hacia atrs o que pase el peso de una pierna a
otra.

Paso 6: d la charla

Inhale. Exhale. Hgalo como lo ha practicado.

Paso 7: saboree el xito

Felicidades, ya ha terminado. Ahora, ya slo le queda disfrutar de los elogios por la tranquilidad y la
naturalidad con las que ha dado su charla.