Hallazgo No.

Uno
Ttulo: Carencia de distintivo de la institucin en vehculos
Condicin: Se verifico por medio de inspeccin fsica que algunos
vehculos de la institucin no cuentan con logo o distintivo que permita
identificar a que institucin del Estado pertenecen, siendo estos los que
se detallan a continuacin:

No de
No Placa Color Especificaciones Ao
N291-
1 341 Blanco PICK-UP DOBLE CABINA 4X4 2003 2003
N284-
2 363 Blanco PICK-UP DOBLE CABINA 4X4 2003 2003
N221-
3 435 Blanco PICK-UP DOBLE CABINA 4X4 2003 2003
N235-
4 839 Blanco Pick-up CHEVROLET CORSA modelo 2003 2003
N837-
5 434 Blanco Pick-up CHEVROLET CORSA 2003
N474-
6 777 Blanco Pick-up CHEVROLET CORSA 2003
N082-
7 709 Azul Microbs Toyota 2012
N355-
8 2011 Negro Automvil marca toyota, Corola XLI 2009
N174-
9 886 Blanco Microbs Hyundai Modelo H1 2014
N200-
10 506 Blanco Microbus Hyundai Modelo country DLZ 2013
N775- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
11 442 Blanco 718 2008
N785- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
12 456 Blanco 718 2008
N584- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
13 183 Blanco 718 2008
N535- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
14 777 Blanco 718 2008
N596- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
15 333 Blanco 718 2008
N589- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
16 223 Blanco 718 2008
N111- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
17 535 Blanco 718 2008
18 N551- Blanco Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4- 2008
 556 718
N883- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
19 775 Blanco 718 2008
N883- Microbs Nissan, 5 asientos modelo L4-
20 775 Blanco 718 2008
N001-
21 082 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N071-
22 700 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N004-
23 823 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N832-
24 878 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N888-
25 121 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N333-
26 434 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N833-
27 082 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N310-
28 880 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014
N880-
29 012 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina. 2014
N014-
30 101 Azul Pickup Nissan Frontier LCV, doble cabina 2014

Criterio: La normativa regulatoria del uso de los vehculos nacionales e

incluso la normativa interna de la institucin, establece que la flota
vehicular asignada para el servicio institucional o administrativo a
excepcin de los de uso discrecional, debern de llevar un logo o
distintivo que les identifique a que institucin pertenecen, el deber ser
colocado en un lugar visible.
LEY DE TRANSPORTE TERRESTRE, TRANSITO Y SEGURIDAD
VIAL
Art. 24.- Para los efectos de esta Ley, el uso de los vehculos del Estado
se clasifica de la siguiente manera:
a) Discrecional.
b) Administrativo general u operativo.
Art. 25.- Los vehculos propiedad del Estado, debern llevar placas
especficas e inscrito un distintivo o logotipo de cada Ministerio o
Institucin a la que pertenecen, de tamao totalmente visible, excepto
los clasificados de uso discrecional, dentro de los que estarn
comprendidos los del rgano Legislativo.

REGLAMENTO PARA CONTROLAR EL USO DE VEHCULOS

NACIONALES
Art. 6.- En el ejercicio de sus actividades de control, la Corte verificar
que los vehculos nacionales lleven las placas que les correspondan,
segn las disposiciones legales y reglamentarias, que porten en un lugar
visible el distintivo que identifique la entidad u organismo a que
pertenecen, solo los de uso administrativo, el cual no deber ser
removible. As mismo, la Corte verificar que los vehculos de uso
administrativo, general u operativo estn guardados al final de cada
jornada en el lugar dispuesto para ello por la entidad, excepto aquellos
que con la debida autorizacin emitida con los requisitos sealados en el
Art. 4 de este Reglamento, se encuentren circulando.

NORMAS TECNICAS DE CONTROL INTERNO ESPECFICAS

DEL MINED CONCULTURA
Uso de Vehculos

Art. 127.- Los vehculos se utilizarn exclusivamente para el servicio

institucional y llevarn en un lugar visible el distintivo que los
identifique, el cual no deber ser removible.

Los vehculos debern ser guardados al final de cada jornada laboral en

el estacionamiento asignado a cada unidad organizativa.

Causa: Durante la ejecucin del examen preliminar se pudo constatar

que una porcin de la flota vehicular de la institucin no se encuentra
identificada, sin embargo se verifico que la Direccin de Contrataciones
Institucionales, se encuentra en proceso para la contratacin de una
empresa que se encargara de colocar los distintivos en dichos vehculos.
Efecto: La falta de identificacin de los vehculos institucionales se
presta puedan ser utilizados de manera indebida y no solo en misiones
oficiales y propias de la institucin.
Recomendacin: Se recomienda al seor Ministros de Educacin, girar
instrucciones a la Direccin de Contrataciones Institucionales a fin de
que agilice el proceso de contratacin, para que los vehculos puedan
ser marcados con el distintivo correspondiente.
Hallazgo No. Dos
Ttulo: Falta de control de activos fijos asignados a Centros
Educativos.
Condicin: Se constat que la Direccin Departamental de Educacin
de los departamentos de Cabaas, Cuscatln y La Libertad, no generan
los registros para el control adecuado de los activos fijos asignados a
Centros Escolares de su jurisdiccin segn el detalle siguiente:
Departamento Municipio Centro Escolar
Guacotecti Centro Escolar Casero San
Cabaas Fidel, Cantn El Baadero

Centro Escolar Cantn

Tempisque
San Isidro Centro Escolar Cantn El Amate
Suchitoto Centro Escolar Cantn El Milingo
Cuscatln Cojutepeque Escuela de Educacin Parvulario
Cuscatln
Sacacoyo Instituto Catlico Tcnico
La Libertad Vocacional Jess Obrero
San Juan Opico Centro Escolar Cantn El
Castillo

Criterio: La Normativa tcnica regulatoria para el control de los

inventarios de activos fijos de la institucin, establece como
responsables del control de los activos fijos de los Centros Escolares a
las oficinas Departamentales de Educacin, debiendo estas nombrar un
Tcnico de Activo Fijo Departamental quien deber mantener una
estrecha relacin con la oficina de Nivel Central y local.
NORMAS TECNICAS DE CONTROL INTERNO ESPECFICAS
MINED-CONCULTURA
Administracin del Activo Fijo
Art. 117.- Para el control, conservacin, registro, transferencia y
descargo de los activos fijos de la institucin, se aplicar el Instructivo
del Sistema de Registro y Control de los bienes del Ministerio de
Educacin, aprobado por la mxima autoridad.
La Unidad responsable de llevar el control de los activos fijos
institucionales ser el Departamento de Activo Fijo de la Unidad
Financiera Institucional.

El control de los activos fijos de los centros educativos ser

responsabilidad de las Direcciones Departamentales de Educacin.

INSTRUCTIVO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE

LOS BIENES MUEBLES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
CAPITULO 1
FUNCIONES DEL SISTEMA DE ACTIVO FIJO
b) FUNCION DEL NIVEL DEPARTAMENTAL
Este nivel deber asumir las funciones de control y registro de los bienes
muebles bajo su jurisdiccin a nivel administrativo, adems, capacitar,
consolidar y monitorear los inventarios de las unidades locales, cuando
as lo gestione el director u organismo de administracin escolar, lo cual
permitir la coordinacin de las actividades de cargo, traslado y
descargo de dichos bienes muebles; para lograr este fin es necesario
que se cuente con el tcnico de activo fijo departamental que asuman
esta responsabilidad a tiempo completo; sin asumir ningn otro cargo o
funciones, quienes deben establecer una estrecha coordinacin con el
nivel central y local, para cotejar y fortalecer la implementacin del
sistema.

Causa: Al momento del examen se verifico que el Departamento de

Activo Fijo de la Unidad Financiera Institucional, ha solicitado a las 14
Direcciones Departamentales de Educacin, el reporte de los controles
de activo fijo, a lo cual 3 de ellas no han presentado el reporte del activo
fijo asignado a algunos de los centros educativos de su jurisdiccin, por
lo cual consideramos que este control no se est llevando a cabo.

Efecto: Al no llevar un control actualizado de los activos fijos de la

institucin, la informacin presentada en los estados financieros no es
del todo confiable, debido a que no se cuenta con un inventario de
activos fijos actualizado.

Recomendacin: Se recomienda al seor Ministro de Educacin gire

instrucciones a los Directores Departamentales de Educacin, para que
estos a su vez ordenen a la unidad Tcnica de Activo Fijo
Departamental, realizar la actualizacin del registro y control de los
activos fijos asignados a sus jurisdiccin, y que dicha informacin sea
remitida a la brevedad posible al Nivel Central.

Hallazgo No. Tres

Ttulo: Falta de documentacin de respaldo por las bajas o

descargos de bienes, (Equipo de Transporte).

Condicin: Al revisar el inventario de activos fijos y compararlos , se

comprob que se han descargado tres vehculos,