Manual SIGE GRAL 2009 PDF

MINISTERIO DEL INTERIOR
DIRECCION GENERAL DE INFORMTICA

Y TELECOMUNICACIONES
Centro de Generacin de Inteligencia de

Negocios
Sistema Integrado de Gestin de

Expedientes
(SIGE-MIN)
Manual de Usuario
Oficina de Informtica Unidad de Capacitacin

INDICE
1. INTRODUCCIN.. 1
2. OBJETIVOS.. 2
3. DEFINICIONES GENERALES. 3
4. ACCESO AL SISTEMA 3
5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES. 5
6. OPCION DEL MENU TABLAS . 5
7. OPCION DEL MENU MOVIMIENTO. 6
7.1 DOCUMENTO DEL STDI... 6
7.2 DOCUMENTO EXTERNO. 19
7.3 DOCUMENTO INTERNO.. 28
7.4 DOCUMENTO SIN SIGE.... 32
7.4 ANEXAR EXPEDIENTE 33
7.5 REITERATIVOS.. 34
7.6 BANDEJA GENERAL.. 35
7.6.1 POR RECIBIR 36
7.6.2 RECIBIDOS 37
7.6.3 DERIVAR 40
8. OPCION DEL MENU REPORTE . 43
8.1 CONSULTA HISTORICA... 44
8.2 CONSULTA GENERAL.... 46
8.3 CONSULTA POR MOVIMIENTOS... 47
8.4 REPORTE DOCS. DERIVADOS... 48
8.5 REPORTE DOCS. RECIBIDOS .. 49
8.6 REPORTE DE DOCUMENTOS. 50
8.7 RESUMEN TOTALES.... 51
8.7 RESUMEN POR MES.... 52
9. OPCION DEL MENU DE SISTEMA..... 53
9.1 DESARCHIVAR..... 53
9.2 IMPRIMIR HOJA DE TRAMITE . 54
10. OPCION DEL MENU DE UTILITARIOS 56
10.1 CAMBIAR CONTRASEA.... 56
1. INTRODUCCIN
Este manual de usuario informar de todas las caractersticas del Sistema Integrado de
Gestin de Expedientes (SIGE - MIN) para que pueda utilizarlo adecuadamente. Este sistema de
informacin ha sido desarrollado para llevar un control automatizado de los documentos que
fluyen a travs de todas las Unidades Orgnicas del MININTER y que son asignados para su
respectiva solucin a los responsables correspondientes o para conocimiento, conservando
siempre la integridad y privacidad de la informacin registrada y actualizada, posibilitando as
informacin para el anlisis y la toma de decisiones sobre la administracin de los documentos.
La siguiente documentacin tiene por objeto facilitar instrucciones para el uso simple y
proporcionar una gua sobre los diferentes puntos que se debe considerar para la utilizacin del
Sistema de Trmite Documentario
Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 1 -

2. OBJETIVOS
Este manual tiene por objetivo brindarle informacin acerca del funcionamiento del Sistema
Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE - MIN), de manera que usted lo pueda conocer de
forma sencilla y as pueda aprovechar las ventajas que este aplicativo le ofrece.
Est dirigido al personal responsable de la administracin de los documentos encargado del

trmite documentario en toda la institucin, a quienes el sistema brinda soporte en la gestin de
la documentacin tramitada en el Ministerio del Interior (recepcin, registro, despacho y
archivo).
El Sistema Integrado de Gestin de Expedientes SIGE, tiene conexin con las unidades
orgnicas de externas brindando consultas, reportes y estadsticas.
Permite conocer el seguimiento oportuno de la situacin de la respectiva documentacin

realizando consultas en lnea.
El Sistema Integrado de Gestin de Expedientes realizado para el flujo de documentos dentro

de la Institucin y Unidades Orgnicas externas, su manejo esta orientado a conjuncionar toda
la documentacin y as permitir formar una Base de Datos documentaria nica propia de la
Institucin.

3. DEFINICIONES GENERALES
El men del sistema SIGE MIN se compone de cinco secciones automatizadas bien
diferenciadas que se detallan a continuacin:
Tablas,
Movimiento,
Reportes, son bsquedas de documentos e informes resumidos sobre los
documentos registrados.
Sistemas,
Utilitarios,
4. ACCESO AL SISTEMA
El SIGE MIN, es un Sistema de informacin documentario diseado para trabajar en un
entorno Web y como tal tiene niveles de seguridad para el ingreso al mismo, para ello, cada
usuario que este inmerso en el sistema, deber contar con un nombre de usuario y una clave
de acceso.
Estos derechos de acceso al registro del sistema son asignados y autorizados por la Oficina de
Informtica y telecomunicaciones, para lo cual debe haber recibido una solicitud de acceso
firmada por el responsable de la dependencia a la que pertenece el solicitante.
En el cuadro de dialogo resultante debe ingresar su Usuario y su contrasea para validar sus
datos y determinar su rol nivel de usuario en el Sistema.
En caso de querer accesar por medio de Internet la ruta es:

http://200.48.4.151:8080/SIGE
En caso de querer accesar al SIGE de la PNP es:
http:// 172.31.4.4:8080/SIGE
Para cualquier consulta comunicarse con: Centro de Generacin de Inteligencia de

Negocios la cual pertenece a la direccin de la Oficina General de Informtica y
Telecomunicaciones a los anexos 2257 y 2757 llamar al numero directo 4756710.
Correos :
Melissa Espinoza mespinozab@mininter.gob.pe
Patricia De La Cruz pdelacruz@mininter.gob.pe

La pantalla de acceso al Sistema Integrado de Gestin de Expedientes SIGE, en la cual
se deber ingresar el Login y el Password del Usuario.
4. ACCESO AL SISTEMA - Figura 01 Ingreso al Sistema
Si el login y contrasea no son correctos aparecer el siguiente mensaje
Finalmente, una vez validado el usuario mostrar el men principal del Sistema:

5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES
SIGE MIN Sistema Integrado de Gestin de Expedientes, consta de 05 Opciones:
Tablas, Movimiento, Reportes, Sistema y Utilitario; en su Men Principal, los cuales se
activan presionando sobre cada una de ellas el botn izquierdo del Mouse
Figura 02 MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN
6. Opcin del Men Tablas
Permite realizar el mantenimiento automtico de tablas asociadas al sistema tales como

Organizacin, tipo de documento, clasificacin, tipo de prioridad. Este mdulo es de fcil
acceso y uso. Esta opcin solo tendr acceso los que tengan perfil de administrador.
5.1. MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN

7. Opcin del Men Movimiento
Permite realizar el ingreso de los documentos del STDI, documentos externos,
documentos internos, anexar expedientes y la bandeja general. Este mdulo es de fcil
acceso y uso.
5.2. Opcin del Men Movimiento
7.1 Documentos del STDI

Opcin del Men Movimiento - Documento del STDI: Esta opcin permite el
registro de las Hojas de Trmites que se ingresaron el Sistema de Tramite
documentario Integrados - STDI (sistema antiguo) que se van a administrar y
controlar a travs del SIGE.
7. 1 Documentos del STDI

VISTA DEL FLUJOGRAMA DE AMBOS SISTEMAS
SIGE STDI
(Sistema Nuevo) (Sistema Antiguo)
PASO 1.
1. Entrar a la opcin Registro de
Documentos STDI.
2. Ingresar la H.T. del STDI.
El SIGE generar en forma
automtica un nuevo numero de PASO 2.
H.T.
3. Se generara la nueva H.T. en el
SIGE. 1. Entrar a la opcin Despachar documentos
del STDI.
2. Buscar en numero de H.T. que desea
despachar.
3. En el campo Observaciones E se colocara:
Relacionado con el SIGE 2008000XXX.
4. Al consultar la H.T., ubicar el campo

PASO 3.
Observaciones y mostrar el mensaje :
1. Entrar a la opcin Consulta Relacionado con el SIGE 2008000XXX.
Histrica.
2. Al ingresar la H.T. del STDI

se mostrara en el campo
observaciones : Relacionado con
el SIGE 2008000XXX
PASO 4.
1. Entrar a la opcin Bandeja

General.
2. Ingresar a Enviados y ubicar la
H.T. que se genero el SIGE
(paso 1).
3. De esta manera el documento
sigue su tramite en el SIGE.
ALMACENAMIENTO
BASE DE DATOS

PASO 1 : Desde el SIGE
En esta pantalla podemos apreciar como la documentacin del STDI (sistema antiguo)
se relaciona con el SIGE (sistema nuevo), de esta manera tenemos que la H.T. Nro.
11207 del ao 2008 del STDI (sistema antiguo), se encuentra ahora en el SIGE
(sistema nuevo) con un nuevo nmero de H.T. 000328 del ao 2008, para continuar con
su trmite pendiente.
Nuevo numero de
HT en el SIGE
Antiguo
numero de HT
en el STDI
7.1 Documentos del STDI en el SIGE
Datos Generales, en esta seccin se registrar toda la informacin relacionada sobre la Hoja
de Tramite (HT).
Nro. Hoja de Trmite, nro de documento conformado por 10 dgitos; los cuatro primeros
corresponden al ao y los seis restantes al nmero correlativo asignado por el Sistema.
Tipo de Trmite, por default saldr HOJA DE TRAMITE.
Nro. Documento, en este campo el usuario deber escribir el numero de la hoja de tramite del
STDI, de esta manera se relacionaran ambos documentos.
Fecha Documento, seleccionar la fecha de la HT que se registra.
Al dar click en el botn , aparecer el siguiente calendario donde podremos

seleccionar el da, mes y ao.

Organizacin, se seleccionara el origen del documento al dar click en el botn
Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento.
Observacin, ESTE DOCUMENTO PERTENECE A STDI
Destinatario Oficina, seleccionar la Unidad Orgnica a donde se desea derivar el documento.
Indicacin o Accin, define el tipo de accin o indicacin a ser realizada
Al hacer click en el botn aparecer la lista de Tipo de Accin o Indicacin mostrada a

continuacin:

En la que se proceder a seleccionar una Accin en el recuadro
Luego existen las opciones y
Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 10

-
Clasificacin, que establece el nivel de privacidad del documento:
Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al hacer
click en el botn , se podr seleccionar el archivo a adjuntar.
Folios, determinado por la cantidad de caras impresas que posee el documento principal.
Para finalizar el registro del documento, slo con la informacin registrada hacer click el botn
.
HOJA DE TRMITE
Cuando se registra deriva un documento o se ingresa un documento interno el sistema
despliega la hoja de trmite la cual ser impresa y adjuntada al documento que la genere.

-
Al finalizar con el ingreso del documento se generar la nueva Hoja de Tramite, con la
informacin antes ingresada.
Antiguo numero
de HT en STDI
Nuevo numero
de HT en el
SIGE
7.1 Documentos del STDI HOJA DE TRAMITE en el SIGE

-
PASO 2: Desde el STDI
En el STDI (sistema antiguo), tambin se deber realizar ciertas modificaciones como

apreciamos en la figura a continuacin: al realizar la consulta del tramite al HT 11207 se
deber colocar en el campo E (campo de observaciones) lo siguiente Relacionado con el
SIGE 2008000328.
7. 1 Documentos del STDI Consulta de desde el STDI

-
En el Sistema STDI (sistema antiguo) se coloca en el cambo E observaciones: Relacionado
con el SIGE 2008000328.
7.1 Documentos del STDI Campo E observaciones

-
VISTA DE LA CONSULTA
Al realizar la consulta del seguimiento de la HT 11207 por el STDI (sistema Antiguo), se
mostrara de la siguiente manera: en el campo Observaciones: RELACIONADO CON EL
SIGE 2008000328.
7.1 Documentos del STDI Consulta del seguimiento desde el STDI

-
PASO 3: Conexin del STDI con el SIGE
De esta manera el nmero de HT 11207 queda pendiente en el STDI y activado con el

nmero de HT 2008000328 en el SIGE. Lo cual puede ser consultado en la opcin Consulta
Histrica por el SIGE.
En la Opcin de Consulta histrica del SIGE : Al realizar la consulta del HT

2008000328.
7.1 Documentos del STDI Consulta Histrica

-
En la Opcin de Consulta histrica del SIGE : Al realizar la consulta del HT
2008000328 se mostrara de la siguiente manera:
7.1 Documentos del STDI Consulta Histrica

-
PASO 4: H.T. 2008000328 el SIGE
En la Opcin Bandeja General
7.1 Documentos del STDI Bandeja General
Documentos Enviados
En la opcin Documentos enviados, aparecer la HT 2008000328, para continuar su
trmite.
7.1 Documentos del STDI Bandeja General - Enviados

-
Conexin del STDI con el SIGE
De esta manera el documento con HT 2008000328 contina su trmite en el sistema
SIGE.
7.1 Documentos del STDI Consulta de Expediente
7.2 Documento Externo

Opcin del Men Movimiento - Documento Externo: Esta opcin permite el registro de los
documentos proveniente de Instituciones fuera del Ministerio del Interior que se van a
administrar y controlar a travs del Sistema, este es el primer paso para dar inicio al proceso
de control y administracin de documentos
Este proceso ser ejecuta por la(s) secretarias del director de la dependencia o el personal
encargado de de la institucin, quienes tendrn la responsabilidad de crear un registro
electrnico del documento a enviar, asociando correctamente los datos solicitados.
7.2 Documento Externo

-
INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO EXTERNO
Para registrar un documento externo se deben seguir los siguientes pasos:

Hacer click en la opcin Documentos Externos de la seccin Movimientos.
Luego se mostrara una pantalla donde se registrar la informacin como se muestra en la
siguiente figura.
Documento Externo
Datos Generales, en esta seccin se registrar toda la informacin relacionada sobre el

documento.
Tipo de Trmite, estos pueden ser:
No TUPA: son aquellos relacionados con trmites que no estn especificados en el TUPA. En
este caso, el terminalista deber definir a que oficina derivarlo.
TUPA: aquellos que son presentados para realizar trmites o procedimientos especificados en
el Texto nico de Procedimientos Administrativos, los cuales deben cumplir con ciertos
requisitos y ser atendidos por dependencias ya definidas. En este caso el sistema
automticamente selecciona la oficina a la que debe ser derivado para su atencin.

-
Tipo Documento, Se definen la lista asociada al detalle del tipo de documento a ser
recepcionado; estos pueden ser: acta, carta, nota informativa, informe, etc.
Tipo de Documento
Nro. Documento, es el nmero del documento que se registra.

Fecha Documento, seleccionar la fecha del documento que se registra.
Al dar click en el botn , aparecer el siguiente calendario donde

Podremos seleccionar el da, mes y ao.
Organizacin, se seleccionara el origen del documento al dar click en el botn

-
Luego de hacer click en el botn buscar aparecer el siguiente formulario en el que se
proceder a buscar la Organizacin destino
Realizamos una bsqueda escribiendo el criterio Mininter;

luego de hacer click en el botn
aparecer todas las coincidencias organizacin versus Mininter, definiendo el cdigo y
descripcin respectiva de las mismas.
Remitente, en este campo se presenta automticamente el nombre de la oficina de usuario

que est en el sistema.
Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento Descripcin textual del motivo de
recepcin del documento.
Observacin, informacin relacionada al documento
Destinatario Oficina,

-
Oficinas de Destino
Indicacin o Accin, define el tipo de accin o indicacin a ser realizada
Al hacer click en el botn aparecer la lista de

Tipo de Accin o Indicacin mostrada a continuacin:

-
Acciones a Tomar

-
En la que se proceder a seleccionar una Accin en el recuadro
Luego existen las opciones y

Tiempo para Responder,
Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al hacer
click en el botn , se podr seleccionar el archivo a adjuntar.

-
.
COMPROBANTE DE REGISTRO
El Comprobante de registro en un documento impreso que se entregar al usuario externo, en
dicho comprobante se imprime el nmero con el cual se identifica al documento y a partir de la
cual se puede consultar el estado actual y las dependencias por las que ha recorrido.

-
COMPROBANTE DE REGISTRO
El comprobante de Registro es el documento que el usuario externo se lleva para
realizar las consultas por WEB.

-
7.3 Documento Interno
Esta opcin permite el registro de los documentos generados dentro del Ministerio
del Interior que se van a administrar y controlar a travs del Sistema
INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO INTERNO

Para registrar un documento interno se deben seguir los siguientes pasos:
Hacer click en la opcin Documentos Internos de la seccin Movimientos.
figura.

-
Datos Generales, en esta seccin se registrar toda la informacin relacionada sobre el
documento.
Tipo Documento, Se definen la lista asociada al detalle del tipo de documento a ser
recepcionado; estos pueden ser: acta, carta, nota informativa, informe, etc.
Nro. Documento, es el nmero del documento que se registra.
Fecha Documento, seleccionar la fecha del documento que se registra.
Al dar click en el botn , aparecer el siguiente calendario donde

Podemos seleccionar el da, mes y ao.

-
Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento.
Observacin, informacin relacionada al documento
Destinatario Oficina, seleccionar la Unidad Orgnica a donde se desea derivar el documento.
Indicacin o Accin, define el tipo de accin o indicacin a ser realizada como trmite,
atencin, cumplimiento, devolucin, etc.
Comn, reservado, Confidencial, Estrictamente Confidencial, Estrictamente Secreto, Provedo
del MIN, Personal y Secreto.
Prioridad,
Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al
hacer click en el botn , se podr seleccionar el archivo a adjuntar.
.

-
HOJA DE TRMITE
Cuando se registra deriva un documento o se ingresa un documento interno el sistema
despliega la hoja de trmite la cual ser impresa y adjuntada al documento que la genere.

-
7.4 Documento Interno sin SIGE
Esta opcin permite el registro de los documentos generados dentro del Ministerio
del Interior que se van a administrar y controlar a travs del Sistema
INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO INTERNO SIN SIGE

Para registrar un documento interno sin SIGE, se deben seguir los siguientes pasos:
Hacer click en la opcin Documentos Internos sin SIGE de la seccin Movimientos.
figura, el ingreso de informacin es igual al de Documento Interno, seguir los mismos pasos.

-
7.5 Anexar Expedientes
Esta Opcin permitir anexar solo documentos Externos.
INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO A SER ANEXADO

Esta opcin permite Anexar Expedientes que se encuentren relacionados.
Anexar Expediente

-
7.6 Reiterativos
Esta Opcin permitir registrar documentos Reiterativos tanto Internos como Externos.
Reiterativos
7.6.1 Reiterativos
En la opcin Reiterativos, se busca por le ao y nmero de la H.T, y se procede a
llenar toda la informacin como si fuera un documento Interno o Externo.

-
7.7 Bandeja General
Esta Opcin permitir visualizar la bandeja donde se alojan los documentos.
La bandeja general est conformada con los siguientes botones Por Recibir, Recibidos y
Enviados.
7.7.1 Bandeja General Por Recibir
En la opcin Por Recibir aparecern los documentos externos o internos derivados

a dicho destinatario, la opcin Recibidos son los documentos externo o internos que
fsicamente ya han llegado por ltimo la opcin de Enviados donde se encuentran
los documentos que fsicamente ya se estn entregando y ya puede ser visualizado
por el usuario destino.
7.5.1 BANDEJA GENERAL POR RECIBIR

-
Bandeja General Por Recibir
En Por Recibir dentro de la opcin de Bandeja General para recibir un documento que
fsicamente est llegando a una oficina se selecciona uno o ms documentos
registrados con un check y luego en la parte final se da un clic en el botn
con el cual se actualiza la fecha y hora de recepcin o recibo.
Tambin el sistema tiene la funcionalidad de consultar sin necesidad de

ingresar a la opcin de consulta y pasando el mouse sobre ese enlace.
7.5.1 BANDEJA GENERAL POR RECIBIR

-
7.7.2 Bandeja General Recibidos
En Recibidos de la opcin de Bandeja General, es donde se decide donde deseamos
enviar nuestro documento.

-
7.6.2 Bandeja General Recibidos - Archivar
Para cambiar de estado uno o mas documentos se selecciona con un check y luego se
da clic en el botn lo cual cambia de estado de Pendiente a Archivado
7.6.2 Bandeja General Recibidos - Archivar
7.6.2 Bandeja General Recibidos Agregar Observaciones

Esta opcin es para agregar observaciones al documento.
7.6.2 Bandeja General Recibidos Agregar Observaciones

-
7.6.2 Bandeja General Recibidos Responder
Cuando se desea responder un documento externo o interno con otro documento
interno, se selecciona uno o ms registros y se da click en el botn ,

con lo cual da la opcin de registrar un documento interno vinculado al documento
externo o interno.
7.6.2 Bandeja General Recibidos Responder

-
7.6.2 Bandeja General Recibidos DERIVAR
En Recibidos dentro de la opcin de Bandeja General para derivar uno o ms
documentos recibidos se selecciona con un check y luego en la parte final se da un clic
en el botn
A travs de esa opcin se muestra una ventana donde se selecciona la oficina,

indicaciones y observaciones. Se tiene la opcin de Enviar Inmediatamente cuando no
se le da check es porque an no se enva fsicamente al destinatario y cuando se le da
check es cuando ya se est enviando fsicamente y ya lo puede visualizar el
destinatario. Finalmente se guarda y se registra en la opcin de Por Enviar o Enviados.
7.6.2 Bandeja General Recibidos DERIVAR

-
7.7.3 Bandeja General ENVIADOS
En Enviados de la opcin de Bandeja General, es donde se decide donde
podemos observar el documento a tramitar.
7.6.3. Bandeja General - ENVIADOS
7.6.3. Bandeja General ENVIADOS- COPIAS

La opcin de copias es para los casos de documentos mltiples o copias, despus de
registrar un documento aparece la opcin de generar ms despachos del documento
registrado o recepcionado.
7.6.3. Bandeja General ENVIADOS- COPIAS

-
7.6.3. Bandeja General ENVIADOS- CONSULTAR
La opcin de consultar abre una ventana en la cual aparece el recorrido de la hoja de
trmite con detalle del paso en cada una de las dependencias.
7.6.3. Bandeja General ENVIADOS- CONSULTAR

-
8. Opcin del Men de Reporte
8.1 Consulta Histrica

Opcin Consulta Histrica, mostrara los documentos del STDI.

-
CONSULTA HISTORICA
La opcin de Consulta Histrica realiza una bsqueda de los documentos tanto
pendientes como archivados en el STDI. Es decir se puede realizar bsquedas con las
caractersticas principales de un documento como hoja de trmite y el ao.
8.1 CONSULTA HISTORICA

-
8.1 CONSULTA HISTORICA
Al realizar la Consulta por H.T. y ao, muestra todo el seguimiento del documento.
En el campo Observaciones podemos visualizar el mensaje RELACIONADO CON EL

SIGE EXPEDIENTE NRO. 20080000101

-
8.2 Consulta General
La opcin de consulta general hace una bsqueda del documento sin considerar las rutas,
es decir se puede realizar bsquedas con las caractersticas principales de un documento
como hoja de trmite, numero de documento, asunto, tipo de documento, oficina registro,
usuario registro, observaciones, fechas.
8.2 Consulta General

-
8.3 Consulta por Movimientos
La opcin de consultar por movimiento se puede buscar por rango de fechas, oficina origen,
oficina destino, estado, organizacin, remitente, observaciones.
8.3 Consulta por Movimiento

-
8.4 Reporte Docs Derivados
La opcin de Reporte de Documentos Derivados permite consultar todos los documentos
enviados a todas las dependencias internas o externas, se puede buscar por rango de
fechas, oficina origen, oficina destino y procedencia.
Resultado de la Consulta Docs. Derivados
8.4 Reporte Docs Derivados

-
8.5 Reporte Docs. Recibidos
La opcin de Reporte de Documentos Recibidos permite consultar todos los documentos
recibidos tanto internos como externos, se puede buscar por rango de fechas, oficina
origen y oficina destino.
Resultado de la Consulta Docs. Recibidos
8.5 Reporte Docs. Recibidos

-
8.6 Resumen de General
La opcin de Resumen de General, permite consultar en forma estadstica todos los
documentos que se encuentras Por Recibir, Pendientes, Atendidos y Archivados por
Unidad Orgnica.
Resultado de la Consulta Resumen De Documentos
8.6. Resumen de Documentos

-
8.7 Resumen Totales
La opcin de Resumen Totales permite consultar en forma estadstica todos los
documentos que se encuentras Por Recibir, Pendientes, Atendidos y Archivados por
Unidad Orgnica.
8.7 Resultado de la Consulta Resumen Totales

-
8.8 Resumen Por Mes
La opcin de Resumen Por Mes, permite consultar en forma estadstica todos los
documentos que se encuentras Pendientes, Atendidos y Archivados por Unidad Orgnica.
8.8 Resultado de la Consulta Resumen Por Mes

-
9. Opcin del Men de Sistema
9.1 Desarchivar
Esta opcin nos permite Desarchivar los documentos que se enviaron al Archivo y que por
alguna razn continan su trmite.
Resultado de la Consulta DESARCHIVAR
9.1 Desarchivar

-
9.2 Imprimir Hoja de Trmite
Esta opcin nos permite Imprimir la Hoja de Trmite de los documentos.
Resultado de la Consulta IMPRIMIR HOJA DE TRAMITE
9.2 Imprimir Hoja de Trmite

-
Imprimir Hoja de Trmite

-
10. Opcin del Men de Utilitarios
10.1 Cambiar Contrasea

En esta opcin nos permite Cambiar la Contrasea en caso sea necesario.
10.1 Cambiar Contrasea

-

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MINISTERIO DEL INTERIOR

DIRECCION GENERAL DE INFORMTICA

Centro de Generacin de Inteligencia de

Sistema Integrado de Gestin de

Oficina de Informtica Unidad de Capacitacin

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 1 -

Est dirigido al personal responsable de la administracin de los documentos encargado del

Permite conocer el seguimiento oportuno de la situacin de la respectiva documentacin

El Sistema Integrado de Gestin de Expedientes realizado para el flujo de documentos dentro

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 2 -

En caso de querer accesar por medio de Internet la ruta es:

Para cualquier consulta comunicarse con: Centro de Generacin de Inteligencia de

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 3 -

4. ACCESO AL SISTEMA - Figura 01 Ingreso al Sistema

Si el login y contrasea no son correctos aparecer el siguiente mensaje

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 4 -

Figura 02 MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN

6. Opcin del Men Tablas

Permite realizar el mantenimiento automtico de tablas asociadas al sistema tales como

5.1. MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 5 -

5.2. Opcin del Men Movimiento

7.1 Documentos del STDI

7. 1 Documentos del STDI

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 6 -

4. Al consultar la H.T., ubicar el campo

2. Al ingresar la H.T. del STDI

1. Entrar a la opcin Bandeja

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 7 -

7.1 Documentos del STDI en el SIGE

Tipo de Trmite, por default saldr HOJA DE TRAMITE.

Fecha Documento, seleccionar la fecha de la HT que se registra.

Al dar click en el botn , aparecer el siguiente calendario donde podremos

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 8 -

Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento.

Observacin, ESTE DOCUMENTO PERTENECE A STDI

Destinatario Oficina, seleccionar la Unidad Orgnica a donde se desea derivar el documento.

Indicacin o Accin, define el tipo de accin o indicacin a ser realizada

Al hacer click en el botn aparecer la lista de Tipo de Accin o Indicacin mostrada a

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 9 -

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 10

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 11

7.1 Documentos del STDI HOJA DE TRAMITE en el SIGE

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 12

En el STDI (sistema antiguo), tambin se deber realizar ciertas modificaciones como

7. 1 Documentos del STDI Consulta de desde el STDI

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 13

7.1 Documentos del STDI Campo E observaciones

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 14

7.1 Documentos del STDI Consulta del seguimiento desde el STDI

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 15

De esta manera el nmero de HT 11207 queda pendiente en el STDI y activado con el

En la Opcin de Consulta histrica del SIGE : Al realizar la consulta del HT

7.1 Documentos del STDI Consulta Histrica

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 16

7.1 Documentos del STDI Consulta Histrica

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 17

En la Opcin Bandeja General

7.1 Documentos del STDI Bandeja General

7.1 Documentos del STDI Bandeja General - Enviados

Unidad de Capacitacin Manual del Usuario Pg. - 18

7.1 Documentos del STDI Consulta de Expediente

7.2 Documento Externo