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CURSO:
CURSO INTEGRADOR I: SISTEMAS -
SOFTWARE
TEMA:
Integrantes
Diana Maria Guivin Thacca
Luy Didier Soria Cárdenas
Alejandro José Castro Molero
Juan Carlos Sotomayor Tuero
Sección:
10698
2022
1
ÍNDICE
1. ASPECTOS GENERALES 3
1.1. Descripción del Problema 3
1.2. Definición de Objetivos 4
1.2.1. Objetivo General 4
1.2.2. Objetivos Específicos 4
1.3. Alcances y Limitaciones 5
1.3.1. Alcances 5
1.3.2. Limitaciones 5
1.4. Justificación 5
1.5. Estado del Arte 6
2. MARCO TEÓRICO 10
2.1. Marco teórico de programación orientada a objetos 10
2.2. Marco teórico del sistema 11
2.2.1. Breve reseña histórica de la empresa 11
2.2.2. Definición del Sistema 11
2.2.3. Descripción de la secuencia de pasos del proceso actual del sistema de
TI del INIA - Ministerio de Agricultura 12
2.2.4. Gráfico de la secuencia de pasos del sistema manual 13
3. ASPECTOS GENERALES 15
3.1. Diagrama de Clases de la aplicación 15
3.2. Modelamiento de base de datos 16
3.3. Mockups, Paquetes y Paneles 17
3.4. Funcionalidades del código fuente 21
3.4.2. Diseño del formulario RegistrarIncidencia1 24
3.4.3. Diseño del formulario Principal 25
ANEXO 1
2
CAPÍTULO I
1. ASPECTOS GENERALES
cliente de forma rápida y eficaz en todas las empresas, para poder registrar
no contar con un sistema para para tal uso recurren a un método manual lo
3
El personal de la Unidad de Informática del Instituto Nacional de Innovación
la Unidad.
4
1.3. Alcances y Limitaciones
1.3.1. Alcances
▪ El sistema permitirá controlar y monitorear la gestión de la mesa de ayuda
del área de TI.
▪ Sistematizar las solicitudes de atención al cliente de la mesa de ayuda.
▪ El sistema podrá ser utilizado por la unidad de informática para agilizar la
atención a los usuarios de acuerdo al tipo de solicitud
▪ El sistema generará un reporte de las solicitudes atendidas y finalizadas
1.3.2. Limitaciones
▪ El sistema solo estará disponible para ordenadores de escritorio.
▪ El sistema solo puede ser usado en la Intranet – Red local.
▪ El sistema solo será utilizado para la atención al cliente
▪ No está disponible para Android y iOS.
1.4. Justificación
solicitados.
5
la mesa de ayuda de TI para la unidad de Informática del INIA, permitiendo
a delimitar las solicitudes que han sido atendidas y las que quedaron
pendientes.
ODOO ERP ofrece el módulo Help Desk, el cual ayuda a organizar y estructurar
Este módulo nos permite localizar los tipos de incidencias según el cliente, el
tipo de ticket, se puede crear varias mesas dependiendo del departamento que
6
Figura.1
OTRS
Es un sistema libre que cualquier institución puede utilizar para asignar
cualquier otra interacción con sus clientes o usuarios. OTRS puede usarse para
atender solicitudes de usuarios recibidas por vía telefónica o por correo electrónico.
Figura.2
7
Prototipo del Registro de Incidencias
Figura.3
Figura.4
8
CAPÍTULO 2
MARCO
TEÓRICO
9
2. MARCO TEÓRICO
NETBEANS IDE
“NetBeans IDE es el entorno de desarrollo integrado oficial para Java. Con sus
métodos.
En Java todo son objetos (i.e. instancias de una Clase dada), exceptuando los 8
tipos primitivos (i.e. byte, short, int, long, float, double, char y boolean). Una
----------------------------------
1
Corporación Oracle. (2018) NetBeans IDE. Recuperado: https://netbeans.org/features/index.html
10
2
Germán Moltó Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática Universidad Politécnica de Valencia
El orgullo por nuestro INIA es compartido por todos y todas. Los logros son
11
ayuda necesaria para desarrollar una comprensión completa de las
12
2.2.4. Gráfico de la secuencia de pasos del sistema manual
Figura.5
13
CAPÍTULO 3
DESARROLLO DE
LA SOLUCIÓN
14
3. ASPECTOS GENERALES
Figura.6
15
3.2. Modelamiento de base de datos
Figura.7
16
3.3. Mockups, Paquetes y Paneles
Figura.8
17
Organización de Paquetes
18
Figura.9
Diseño de Panel de
Entradas
19
Figura.10
Figura.11
20
Figura 12
Figura 13
21
- Enviar: Botón para insertar el registro de la incidencia en la base de datos.
- Limpiar: Botón que limpia los valores en los JtextField para realizar una nueva
solicitud de soporte.
una verificación de acuerdo al tipo de perfil del usuario, proceso que realiza en
22
Figura 14
23
Figura 15
24
3.4.2. Diseño del formulario RegistrarIncidencia1
En este formulario va mostrar los datos del usuario, así como tickets
pendientes y resueltos.
Figura 16
25
3.4.3. Diseño del formulario Principal
Figura 17
26
Figura 18
27
ANEXO
MODELO CANVAS
Título del Proyecto: Sistema para el control y monitoreo de la gestión de la mesa de ayuda del área de TI del INIA - Ministerio de
agricultura.
SOCIOS CLAVE ACTIVIDADES CLAVE PROPUESTA DE VALOR RELACIONES CON SEGMENTOS DE CLIENTES
CLIENTES
● Proveedores de ● Diseñar un sistema para el ● Sistema diseñado para ● Está segmentada al área
hardware y control y monitoreo de la la ayuda o control de la ● Atención de TI del INIA
software gestión de mesa de ayuda gestión de mesa de personalizada y (correspondiente al
de TI para INIA - Ministerio ayuda al área de TI y el capacitación en el ministerio de
● Ministerio de de agricultura. monitoreo de manejo del sistema agricultura).
Agricultura casuísticas.
● Crear una base de datos ● Videos-tutoriales
● SQL para motor para almacenamiento de ● Se reduce y optimiza el donde se explica
de base de datos información. tiempo en la gestión y cómo utilizar el
resolución a cada sistema para usuarios
● Outsourcing de ● Realizar reportes de la solicitud presentada. que requieran ayuda.
alquiler de prioridad de las atenciones. ● Control de test
hardware para el frecuentes ● Soporte técnico por
equipo de ● Exportar los reportes en fallas presentadas en
desarrollo formato Excel. ● Se interconecta el el sistema.
sistema con otras áreas.
-Infraestructura. - Hardware
(servidores)software (BD)
necesarios para realizar el
aplicativo.
La población
La población de la investigación está compuesta por todos los
trabajadores del área de TI del INIA – Ministerio de Agricultura.
La muestra
La investigación está sujeta como representación significativa, una
muestra de 30 trabajadores del área de TI del INIA que están trabajando
en el Ministerio de Agricultura-Lima año 2022.
Las encuestas
Como método fundamental tenemos una encuesta de satisfacción
realizada hacia 30 trabajadores en la cual se dio a conocer el modo de
pensar con respecto a la experiencia y eficiencia del Sistema.
Pregunta n° 1:
- ¿Usted considera que el sistema controla y monitorea correctamente la gestión
de mesa de ayuda de TI para el INIA - Ministerio de Agricultura?
Tabla 1
Objetivo general
SI 28 93.33%
NO 2 6.67%
OBJETIVO GENERAL
30
25
93.33%
20
15
10
5 6.67%
0
SI NO
Figura 19.
Pregunta n° 2:
-¿Cuánto tiempo en minutos demoraría en realizar el control y monitoreo con el
nuevo sistema automatizado ?
Tabla 2
Tiempo Realiza Control y Monitoreo
Análisis:
Según los resultados de la encuesta se observa que el 60.0% de los
trabajadores demoraría en realizar el control y monitoreo con el nuevo sistema
automatizado de 1 a 5 minutos y un 33.33% entre 6 a 10 minutos
aproximadamente.
18
16
14 63.3%
12
10
8 33.33%
6
4
2 0
3.33%
0
1min - 5min 6min - 10min 11min -15min 16min - más
Figura 20.
Pregunta n° 3:
.-¿Cuánto tiempo en minutos demoraría en realizar la gestión de mesa de ayuda
con el nuevo sistema automatizado ?*
Tabla 3
Tiempo que Realiza Gestión de Mesa de Ayuda
Análisis:
Según los resultados de la encuesta se observa que el 63.3% de los
trabajadores demoraría en realizar la gestión de mesa de ayuda con el nuevo
sistema automatizado de 1 a 5 minutos y un 33.33% entre 6 a 10 minutos
aproximadamente.
20
18
16
14 63.3%
12
10
8 33.3%
6
4
0 3.3%
2
0
1min - 5min 6min - 10min 11min -15min 16min - más
Figura 21.
Pregunta n° 4:
.-¿Usted considera que el sistema almacena correctamente la información en la
base de datos?*
Tabla 4
▪ Objetivo específico: Crear una base de datos para almacenamiento de
información.
Si 26 86.6%
No 4 13.3%
Fuente: Elaboración propia
Análisis:
Según los resultados de la encuesta se observa que el 86.6% de los
trabajadores consideran que el sistema almacena los datos correctamente en
la base de datos.
13.3%
86.6%
SI NO
Figura 22.
Pregunta n° 5:
¿Usted considera que el sistema le permite realizar los reportes con la prioridad
de atenciones de manera eficiente?
Tabla 5
Objetivo específico: Realizar reportes de la prioridad de las atenciones
Si 26 86.6 %
No 4 13.3%
Análisis:
Según los resultados de la encuesta se observa que el 86.6% de los trabajadores
pudo realizar reportes de la prioridad de las atenciones.
13.3%
86.6%
SI NO
Figura 23.
Pregunta n° 6:
.-¿Usted cree el sistema le permite exportar los reportes en formato Excel
correctamente?
Tabla 6
Objetivo específico: Exportar los reportes en formato Excel.
Si 20 66.67%
No 0 0.0%
Análisis:
Según los resultados de la encuesta se observa que el 66.6% de los
trabajadores consideran que “Si” se logró exportar reportes en formato Excel.
66.67%
33.33%
SI Tal Vez NO
Figura 24.
4.2. Presupuesto
Tabla 7
Presupuesto Total del Proyecto
Concepto Cantidad Precio Unitario Precio Total
Licencias BD(SQL
EXPRESS) 1 S/.0.0 S/.0.0
software para el
desarrollo del aplicativo 1 S/.0.0 S/.0.0
TOTAL S/9100.0
Figura 25.
CONCLUSIONES
Si
No