Manual de uso del Aplicativo SISFOH

APLICATIVO INFORMATICO SISFOH

Manual de Uso
Versión 2.01

Abril 2,009
Página 1

........................ Guardar Fichas en Archivo ..... Nivel SISFOH ............1....................................3.....3.........Manual de uso del Aplicativo SISFOH APLICATIVO INFORMATICO SISFOH INDICE Pág 1..............................................4.................1..........1............2............1..........................1.1...............2.................1......1........... Nuevo ................................................. 3............................... Hogar ..... Consistencia............ 3...................................... Eliminar Archivo de Fichas ... 2.......4... Modificar .... Menú del Sistema (Descripción) ........ 3.......2. Menú Envío y Recepción ................................. 3...... 2................................4.................... 3............................. 3....2........................... 2 3 4 4 4 4 5 6 6 6 6 7 7 8 10 11 12 12 13 15 15 16 16 17 Página 2 ....... 3... 3............. Localización .. 3.................................. Menú del Sistema (Detalle) ..2..1. 2................................1.............2...............2..............1.......................... Personas .................. 3..............................2.... Menú Mantenimiento...................1.............................. 3......................1................... 3........................... Proceso de Cálculo ......... Menú Mantenimiento ...........1.............................2........ Menú Administración ........4....2..................5..1..............................1..3......... Vivienda.........1.........4......... 2..............4...................... Menú Envío y Recepción ..... Menú SISFOH ...................... Introducción ................. 3............................ 3............ Envío al MEF ........................1...... 3.................1...... 3............ Menú Padrón de Hogares...................................................................................... 2.................. 3...... Añade Fichas desde Archivo....................... 2. Reportes ................3......................1...

Manual de uso del Aplicativo SISFOH APLICATIVO INFORMATICO SISFOH 1. las que serán adicionadas al Padrón General de Hogares (PGH) del SISFOH. En el presente manual se verá en detalle cada una de las funcionalidades del sistema de registro del padrón general de hogares y cómo puede ser utilizado por los digitadores y personal encargado del ingreso de las FSU al mismo. INTRODUCCIÓN El aplicativo informático del SISFOH ha sido diseñado por la Unidad Central de Focalización (UCF) para ponerlo a disposición de las Unidades Locales de Focalización (ULF) en las principales Municipalidades del país y los organismos públicos que vienen trabajando en forma coordinada con la UCF. Este software permite el ingreso de las Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) producto de las actividades del empadronamiento complementario realizado. Al ingresar al aplicativo se encontrará un menú con 05 opciones: 1) SISFOH 2) Mantenimiento 3) Padrón de Hogares 4) Envío y Recepción 5) Administración Página 3 .

1) Menú SISFOH: Se encuentran opciones referentes a información ACERCA de la aplicación y para SALIR del sistema 2. Entre las opciones del menú encontramos las siguientes: 1) Búsqueda 2) Población 3) Hogares 4) Preguntas 2. En este menú hay 04 opciones: (separadas por una línea intermedia entre ellas) Nuevo Modificar -------------------Consistencia Nivel SISFOH Se utiliza para ingresar Fichas Nuevas y/o Modificarlas en el sistema. 2. MENU DEL SISTEMA (Descripción) 2. utilizando para ello el SIAF (en forma similar al Aplicativo RUB del PVdL) Página 4 .Manual de uso del Aplicativo SISFOH 2. así como obtener el cálculo del nivel socioeconómico de las mismas (nivel SISFOH) y los reportes correspondientes. Se utiliza para determinar el nivel sisfoh de cada FSU ingresada e imprimir los reportes tanto para notificación al hogar como para la Municipalidad. Finalmente. Esta opción es aplicable cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas y se cuenta con la posibilidad de usar varios digitadores (cada uno con una PC diferente).4) Menú ENVIO Y RECEPCION: Este menú permite la operatividad del aplicativo en diferentes computadoras. este menú permite enviar la información de las FSU al MEF. debido a que desde acá se podrán ingresar las FSU que han sido levantadas en el empadronamiento complementario.3) Menú PADRON DE HOGARES: Este menú permite realizar una serie de consultas a la Base de Datos del PGH del SISFOH.2) Menú MANTENIMIENTO: Este menú contienen las opciones más importantes del sistema.

donde en cada una de ellas se configuran autorizaciones o deniegan permisos tanto de acceso como de recursos del aplicativo SISFOH. Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso al Sistema del aplicativo SISFOH. Roles del Sistema y Menú de Opciones.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 2.5) Menú ADMINISTRACION: Este menú contiene opciones que permiten la administración y manejo del aplicativo en forma segura. Está compuesto por 03 opciones: Mantenimiento de Usuarios. Menú de Opciones: Permite crear o modificar los permisos de acceso al Sistema. Roles del Sistema: Permite crear o modificar un Rol del Sistema. Página 5 .

Menú MANTENIMIENTO: Las opciones de este menú son de gran importancia. Su manejo es sencillo y mantiene los mismos datos provistos en las FSU originales. las cuáles entraremos a ver en detalle.1.NUEVO: Permite el ingreso de fichas nuevas al sistema.Localización: Este ítem contiene los mismos datos que han sido levantados en la FSU. 3. el sistema no lo permitirá mostrando un (*) en el lugar en el que falta completar la información. Los datos serán ingresados en la misma forma en el que están en las fichas. Está compuesto de 04 ítems: Localización.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.1. Página 6 . proceso de cálculo y reportes de los niveles SISFOH. Está dividida en: ubicación geográfica y ubicación censal. Hogar y Personas.1.1. En todos los casos. en caso de faltar algún dato y se intente grabar el ítem. puesto que aquí estarán contenidas todas las actividades para trabajar con las FSU: Ingreso y modificación. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato. 3.1. Vivienda. MENU DEL SISTEMA (Detalle) 3.1.

2-Vivienda: En este ítem se ingresarán los datos de las características de la vivienda contenidos en la FSU. 3.1.3-Hogar: En este ítem se ingresan los datos del hogar según consta en la FSU. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. Página 7 .1.1. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.1.

Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. La primera vez que ingresamos a este ítem.1. seleccionamos la opción “Nueva Persona”.1. nueva persona y eliminar persona. las cuales también podrán ser editadas o eliminadas. Para ingresar un integrante del hogar. con lo cual aparecerá la ventana siguiente: Página 8 . la pantalla de población estará vacía.4-Personas: Este ítem tiene un tratamiento especial puesto que se trata del ingreso de todas las personas que habitan en un hogar. Pantalla de población Para ello se utilizarán las 03 opciones adjuntas: editar persona. Conforme vamos ingresando personas en este ítem irán visualizándose en esta pantalla cada una de ellas.

Al finalizar esta ventana se debe grabar la información para poder ingresar a la siguiente persona desde la ventana principal (pantalla de población – 2.4).Manual de uso del Aplicativo SISFOH Se deben ir cargando todos los datos solicitados en la misma.1. entonces se podrá ingresar la edad directamente en este campo. Cuando se finalice de ingresar a todos los integrantes del hogar. automáticamente se visualizará la edad correspondiente. se debe dar por finalizada esta ficha é iniciar una nueva ficha. Este impase ya se solucionó agregando esta opción que permite continuar agregando nuevos integrantes de un hogar. Aquí hay que hacer ciertas notaciones a tener en cuenta: En Fecha de Nacimiento. se ha agregado la opción “No Tiene”. Esta opción toma una relevancia importante debido a que en algunas fichas no se cuenta con éste dato y al no ingresarlo el sistema no permitía grabar la misma.1 -Nuevo). mes y año de la persona. En Tipo de Documento. al ingresar el día. Página 9 . por lo que para salir debemos seleccionar la opción de “cerrar la ficha”. Si no se cuenta con esta fecha. volviendo a iniciar una nueva ficha (3.1.

seleccionando una de ellas se podrá editar los datos de la ficha para modificarlos o también eliminar la ficha en su totalidad. se realizará la búsqueda de las fichas coincidentes con estos datos haciendo clic en el icono de búsqueda siguiente: En la pantalla de búsquedas se visualizarán todas las fichas coincidentes. Para ello. y en donde.2. Por N° de Cédula (Ficha).Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. Pantalla de búsquedas Una vez ingresados los mismos. Por DNI.1. Página 10 .MODIFICAR: Permite modificar ciertos datos de las fichas que han sido ingresadas en el sistema. Provincia o Distrito. cuando se ingresa en esta opción. el sistema nos solicitará que busquemos estas fichas por ciertos parámetros de búsqueda tales como: Por Dpto. Apellido Paterno. Apellido Materno.

Por ello. tanto de manera individual como en su relación con otras. así como la corrección propuesta por el sistema que permite solucionar este impase. sólo la validación del revisor encargado en el empadronamiento. al seleccionarlas. visualizará en la lista y en errores un cero como respuesta.3.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. los errores encontrados con la regla de validación encontrada. se podrá visualizar en el lado derecho. Página 11 . Si el sistema no hubiera encontrado errores de consistencia. el cual nos determina la lista de fichas (hogares) con el N° de errores de consistencia encontrados en cada una de ellas. el cumplimiento de este conjunto de reglas de consistencia permitirá asegurar una base de datos de calidad. Una vez realizada la corrección correspondiente se graban las mismas y se vuelve a verificar la consistencia de las fichas para asegurar la normal consistenciabilidad de todas las fichas ingresadas.1.Consistencia: Esta opción es de suma importancia debido a que los datos que han sido ingresados en las fichas han tenido. lo cual nos confirma la no existencia de inconsistencias en las fichas ingresadas. El análisis de la consistencia de los datos tiene el propósito de garantizar la calidad de la información recolectada. En la ventana de la izquierda aparecerá dicha lista y. nos aparecerá una ventana similar a la siguiente: Lo primero que se debe verificar en esta ventana es seleccionar el icono de CONSISTENCIA. hasta ahora. Cuando se ingresa en esta opción. mediante la revisión sistemática de cada una de las respuestas.

además se verán 02 columnas llamadas PUNTAJE y COD_SISFOH que estarán en cero (la primera vez que se ingresa). se editaron o eliminaron y se consistenciaron las mismas. se verá una lista con las fichas que han sido ingresadas ordenadas por su ID_CEDULA.4. de lo contrario el sistema no nos permitirá continuar con esta opción. Al ingresar a esta opción. 3. Página 12 .4. se puede hallar el nivel socioeconómico del hogar que se refleja a través del proceso de cálculo del Nivel SISFOH y sus correspondientes reportes. 3.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Nota: Esta opción adquiere mayor valor puesto que. de no ingresar en la misma. Para ello. el sistema no permitirá continuar con las otras opciones como son obtener los niveles SISFOH o consultar la Base de Datos de las fichas.NIVEL SISFOH: Una vez que se ingresaron las fichas al sistema.1. es necesario haber realizado la consistencia de las fichas.1. lo cual nos indica que aún no se han procesado los niveles socio económicos de estas fichas. la opción “Nivel SISFOH” se ha dividido en 02 partes: Proceso de Cálculo y Reportes.Proceso de Cálculo: Esta opción es de mucha importancia en el sistema y es bastante sencilla de utilizar y procesar. Nota: Es importante hacer notar que para poder realizar esta operación.1.

2. junto con algunos datos principales como la dirección del hogar así como sus respectivos integrantes. todos ellos con el nivel SISFOH correspondiente a este hogar.4. pero en el caso de “Por Hogar” lo hará solamente en una ficha en particular (previamente seleccionada) y en el caso de “Todos los Hogares” se realizará en todo el listado de fichas visualizado al ingresar.1. existen 3 íconos que pasamos a explicar a continuación: 1) Padrón FSU: Este ícono nos permite obtener un reporte para la Municipalidad.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Existen en el lado derecho de esta ventana 02 opciones de cálculo: Por Hogar y Todos los Hogares. En ambos casos se procesarán los niveles SISFOH de las fichas. Al ingresar a la misma. En la parte superior a este listado. el sistema nos mostrará un listado con el total de fichas procesadas ordenadas por su ID_CEDULA junto con su COD_SISFOH. 3. puesto que el formato presentado en el mismo nos presentará a todos los hogares que han sido ingresados al sistema. Página 13 .Reportes: Esta opción nos permite obtener los reportes de las fichas ingresadas junto con sus niveles SISFOH por hogar.

este permite obtener la constancia de un hogar seleccionado en el listado. Nota: En los 2 casos presentados. mienttras que “Planilla FSU” permite obtener las constancias de todos los hogares ingresados en el sistema. que es el de imprimir constancias de notificación para los hogares que han sido empadronados y así lo soliciten a la Municipalidad. 2) Planilla FSU y Hogar: Estos íconos tienen el mismo objetivo. Página 14 . En el caso de “Hogar”. el sistema presentará siempre una ventana que por defecto mostrará la información en “vista previa” y no a impresión directa.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Se puede ver en la ventana siguiente que el listado de hogares se muestra uno tras otro. al ingresar a las mismas.

se llevan estos 2 archivos con extensión PGH a la Pc1 y se siguen las instrucciones referidas en el punto 4. se realizará el envío y transmisión al MEF. se puede optar por el ingreso de las mismas en varias PCs. Posteriormente. (ejm: 25371635. se visualizará una ventana como la que se muestra a continuación: Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas: Pc1.2. Este menú tiene por finalidad: El tratamiento de las fichas ingresadas en varias PC´s para que sean finalmente consolidadas en una sola computadora. Menú ENVIO Y RECEPCION: Cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas por ingresar al sistema.Añade Fichas desde Archivos.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. Al ingresar a ésta opción. pero esta ruta puede ser cambiada por otra.3. Por último. Entonces. en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras para su posterior envío y transmisión al MEF.Guardar Fichas en Archivo: Permite el almacenamiento de las fichas de una PC en un archivo propio del SISFOH cuya extensión es .1. tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opción y se generarán sus correspondientes archivos . Pc2 y Pc3. Luego. 3. utilizando una de las opciones también contenidas en este menú.PGH (que contiene todas las fichas cargadas en cada PC con sus niveles SISFOH inclusive).PGH). Página 15 .PGH Por defecto se almacenará en la carpeta C:\ARCHIVO_MUNI.2.

2. permitiendo la eliminación de los archivos sobrantes. el sistema detecta si la DATA ha sido vuelta a ingresar. depurando en un listado los archivos redundantes.2.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.Añade Fichas desde Archivos: Permite que los archivos (con extensión PGH) que vienen de otras PCs puedan ser consolidados en una sola. De esta forma se asegura la unicidad de los archivos cuando se trabajan con datos de diferentes computadoras 3.2. Página 16 .Elimina Archivo de Fichas: Esta opción controla de que algún archivo PGH haya sido almacenado en el sistema más de una vez. Esta opción se realizará en la PC que hará de “servidor” y que finalmente contendrá todas las fichas que han sido levantadas en el empadronamiento complementario. Para ello.3.

si puede transmitir desde esa PC vía SIAF) Tener en cuenta entonces las siguientes opciones: Página 17 . Para ello. Cuando se ingresa en esta opción.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. el cual realizará la referida transmisión. 2º) Hay que generar los archivos de transmisión para remitirlos al MEF (Para ello. (Esta información puede ser proporcionada por el responsable SIAF de la Municipalidad o también el responsable de presupuesto de la misma).2. es necesario enviar esta data al MEF para su validación final y almacenamiento final en la Base de Datos del PGH del SISFOH. Es necesario generar unos archivos de transmisión en el aplicativo SISFOH para después entregárselos al responsable SIAF. nos aparecerá la ventana siguiente: Pasos a seguir para generar los archivos de transmisión: 1º) Se debe ingresar es el código SIAF de la Municipalidad. se ha determinado su nivel SISFOH y se han obtenido los reportes y constancias de notificación a los hogares correspondientes. se utilizará el Programa SIAF que está instalado en cada Municipalidad y que está a cargo de un responsable.4.Envío al MEF: Cuando se han terminado de procesar todas las fichas en el sistema (ya sea en una PC o consolidadas de varias PCs). hay que tener en cuenta si la PC desde la que se ha realizado la carga de las fichas tiene salida al SIAF o no (es decir.

Manual de uso del Aplicativo SISFOH Si la PC NO tiene salida SIAF directamente 1.ms2) 2.En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Deberá elegirse una carpeta local donde se almacenará el archivo de transmisión (con extensión .ms2) 2.ms2”) 3.ms2” se tiene que llevar a la persona responsable de la transmisión SIAF en la Municipalidad. Si la PC tiene salida SIAF directamente 1. Página 18 . iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente. que es la carpeta donde se generará el archivo de transmisión (con extensión .Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión. estos archivos de transmisión se generarán en la carpeta seleccionada en el punto 1. iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente.El archivo “xxxxx. se habrá generado un archivo con extensión . Nota: Como la PC no tiene transmisión al SIAF.En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Se deberá mantener esta ruta. (en dicha ruta) 3. la cual tendrá que ponerlo en la siguiente ruta de su PC: C:\Archivos de programa\TCI\SAT\Mailbox\ 4.Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.ms2 ( “nombre_archivo.Finalmente.Finalmente. En dicha carpeta.

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