P. 1
Manual Aplicativo Sisfoh

Manual Aplicativo Sisfoh

|Views: 2.039|Likes:
Publicado porRoy Sanchez

More info:

Published by: Roy Sanchez on Jan 12, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/16/2013

pdf

text

original

Manual de uso del Aplicativo SISFOH

APLICATIVO INFORMATICO SISFOH

Manual de Uso
Versión 2.01

Abril 2,009
Página 1

........ 3.. 3... Menú Envío y Recepción ........... 2......................2....... 3.... Añade Fichas desde Archivo.... Menú Mantenimiento............................................... Hogar ............1................................. Nivel SISFOH ...................................................................4..........................1........ 3....1.................................................. 3................1............................ 3..4.............................1........ Menú Mantenimiento ................. 3......Manual de uso del Aplicativo SISFOH APLICATIVO INFORMATICO SISFOH INDICE Pág 1..1.......... Consistencia...............1................................................................1.......3........1. Envío al MEF ........... Menú del Sistema (Descripción) ......3..........1................. Modificar ..1.................................................................................... Localización ...................1..............1...............................2...................2...... 3.4.......................................................... Menú SISFOH ................. Personas ...4......... Reportes .3..................2............... 3............. 2......................... Proceso de Cálculo ................... Guardar Fichas en Archivo ........ 3........................................................................ Menú del Sistema (Detalle) .....1.1.... Eliminar Archivo de Fichas .........1...........1..1..2....... Menú Administración .2................ Vivienda............ Introducción .... 3....... 3............................... Menú Padrón de Hogares.. 2. Nuevo .................................................................................................5...3............. 3................... 3... 2..................................... 2 3 4 4 4 4 5 6 6 6 6 7 7 8 10 11 12 12 13 15 15 16 16 17 Página 2 .........2...........1... 3......... 3....2..............................................2......4...4...1...............2.... 2.. Menú Envío y Recepción ... 3...................... 2.......

Manual de uso del Aplicativo SISFOH APLICATIVO INFORMATICO SISFOH 1. Este software permite el ingreso de las Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) producto de las actividades del empadronamiento complementario realizado. las que serán adicionadas al Padrón General de Hogares (PGH) del SISFOH. En el presente manual se verá en detalle cada una de las funcionalidades del sistema de registro del padrón general de hogares y cómo puede ser utilizado por los digitadores y personal encargado del ingreso de las FSU al mismo. Al ingresar al aplicativo se encontrará un menú con 05 opciones: 1) SISFOH 2) Mantenimiento 3) Padrón de Hogares 4) Envío y Recepción 5) Administración Página 3 . INTRODUCCIÓN El aplicativo informático del SISFOH ha sido diseñado por la Unidad Central de Focalización (UCF) para ponerlo a disposición de las Unidades Locales de Focalización (ULF) en las principales Municipalidades del país y los organismos públicos que vienen trabajando en forma coordinada con la UCF.

debido a que desde acá se podrán ingresar las FSU que han sido levantadas en el empadronamiento complementario.4) Menú ENVIO Y RECEPCION: Este menú permite la operatividad del aplicativo en diferentes computadoras. Finalmente. 2.2) Menú MANTENIMIENTO: Este menú contienen las opciones más importantes del sistema. MENU DEL SISTEMA (Descripción) 2. Esta opción es aplicable cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas y se cuenta con la posibilidad de usar varios digitadores (cada uno con una PC diferente).Manual de uso del Aplicativo SISFOH 2.1) Menú SISFOH: Se encuentran opciones referentes a información ACERCA de la aplicación y para SALIR del sistema 2.3) Menú PADRON DE HOGARES: Este menú permite realizar una serie de consultas a la Base de Datos del PGH del SISFOH. utilizando para ello el SIAF (en forma similar al Aplicativo RUB del PVdL) Página 4 . Entre las opciones del menú encontramos las siguientes: 1) Búsqueda 2) Población 3) Hogares 4) Preguntas 2. así como obtener el cálculo del nivel socioeconómico de las mismas (nivel SISFOH) y los reportes correspondientes. este menú permite enviar la información de las FSU al MEF. Se utiliza para determinar el nivel sisfoh de cada FSU ingresada e imprimir los reportes tanto para notificación al hogar como para la Municipalidad. En este menú hay 04 opciones: (separadas por una línea intermedia entre ellas) Nuevo Modificar -------------------Consistencia Nivel SISFOH Se utiliza para ingresar Fichas Nuevas y/o Modificarlas en el sistema.

Roles del Sistema: Permite crear o modificar un Rol del Sistema. Roles del Sistema y Menú de Opciones. donde en cada una de ellas se configuran autorizaciones o deniegan permisos tanto de acceso como de recursos del aplicativo SISFOH. Está compuesto por 03 opciones: Mantenimiento de Usuarios. Página 5 . Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso al Sistema del aplicativo SISFOH.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 2.5) Menú ADMINISTRACION: Este menú contiene opciones que permiten la administración y manejo del aplicativo en forma segura. Menú de Opciones: Permite crear o modificar los permisos de acceso al Sistema.

Su manejo es sencillo y mantiene los mismos datos provistos en las FSU originales.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. puesto que aquí estarán contenidas todas las actividades para trabajar con las FSU: Ingreso y modificación.1. en caso de faltar algún dato y se intente grabar el ítem.1. proceso de cálculo y reportes de los niveles SISFOH. En todos los casos.1. Hogar y Personas. las cuáles entraremos a ver en detalle. Los datos serán ingresados en la misma forma en el que están en las fichas. MENU DEL SISTEMA (Detalle) 3.1.1. 3.Localización: Este ítem contiene los mismos datos que han sido levantados en la FSU.1.NUEVO: Permite el ingreso de fichas nuevas al sistema. Página 6 . Está compuesto de 04 ítems: Localización. 3. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato. Vivienda. el sistema no lo permitirá mostrando un (*) en el lugar en el que falta completar la información. Menú MANTENIMIENTO: Las opciones de este menú son de gran importancia. Está dividida en: ubicación geográfica y ubicación censal.

1. Página 7 .1.3-Hogar: En este ítem se ingresan los datos del hogar según consta en la FSU. 3.1.1. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.2-Vivienda: En este ítem se ingresarán los datos de las características de la vivienda contenidos en la FSU.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.

seleccionamos la opción “Nueva Persona”.4-Personas: Este ítem tiene un tratamiento especial puesto que se trata del ingreso de todas las personas que habitan en un hogar. las cuales también podrán ser editadas o eliminadas. con lo cual aparecerá la ventana siguiente: Página 8 .1. la pantalla de población estará vacía. nueva persona y eliminar persona. La primera vez que ingresamos a este ítem.1.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. Pantalla de población Para ello se utilizarán las 03 opciones adjuntas: editar persona. Para ingresar un integrante del hogar. Conforme vamos ingresando personas en este ítem irán visualizándose en esta pantalla cada una de ellas.

Esta opción toma una relevancia importante debido a que en algunas fichas no se cuenta con éste dato y al no ingresarlo el sistema no permitía grabar la misma. automáticamente se visualizará la edad correspondiente. se debe dar por finalizada esta ficha é iniciar una nueva ficha.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Se deben ir cargando todos los datos solicitados en la misma. Si no se cuenta con esta fecha. Página 9 . por lo que para salir debemos seleccionar la opción de “cerrar la ficha”. Al finalizar esta ventana se debe grabar la información para poder ingresar a la siguiente persona desde la ventana principal (pantalla de población – 2. Este impase ya se solucionó agregando esta opción que permite continuar agregando nuevos integrantes de un hogar. mes y año de la persona. Cuando se finalice de ingresar a todos los integrantes del hogar. En Tipo de Documento.1. se ha agregado la opción “No Tiene”. al ingresar el día.1 -Nuevo). entonces se podrá ingresar la edad directamente en este campo.1. Aquí hay que hacer ciertas notaciones a tener en cuenta: En Fecha de Nacimiento.4). volviendo a iniciar una nueva ficha (3.

y en donde. Apellido Paterno. Pantalla de búsquedas Una vez ingresados los mismos. Por DNI.2. seleccionando una de ellas se podrá editar los datos de la ficha para modificarlos o también eliminar la ficha en su totalidad.MODIFICAR: Permite modificar ciertos datos de las fichas que han sido ingresadas en el sistema. el sistema nos solicitará que busquemos estas fichas por ciertos parámetros de búsqueda tales como: Por Dpto. cuando se ingresa en esta opción. Provincia o Distrito.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. se realizará la búsqueda de las fichas coincidentes con estos datos haciendo clic en el icono de búsqueda siguiente: En la pantalla de búsquedas se visualizarán todas las fichas coincidentes. Para ello. Apellido Materno.1. Página 10 . Por N° de Cédula (Ficha).

Por ello. lo cual nos confirma la no existencia de inconsistencias en las fichas ingresadas. tanto de manera individual como en su relación con otras. el cumplimiento de este conjunto de reglas de consistencia permitirá asegurar una base de datos de calidad. Cuando se ingresa en esta opción. Página 11 .1. visualizará en la lista y en errores un cero como respuesta. así como la corrección propuesta por el sistema que permite solucionar este impase.Consistencia: Esta opción es de suma importancia debido a que los datos que han sido ingresados en las fichas han tenido. al seleccionarlas. sólo la validación del revisor encargado en el empadronamiento. En la ventana de la izquierda aparecerá dicha lista y. hasta ahora.3. El análisis de la consistencia de los datos tiene el propósito de garantizar la calidad de la información recolectada. Si el sistema no hubiera encontrado errores de consistencia.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. el cual nos determina la lista de fichas (hogares) con el N° de errores de consistencia encontrados en cada una de ellas. los errores encontrados con la regla de validación encontrada. nos aparecerá una ventana similar a la siguiente: Lo primero que se debe verificar en esta ventana es seleccionar el icono de CONSISTENCIA. Una vez realizada la corrección correspondiente se graban las mismas y se vuelve a verificar la consistencia de las fichas para asegurar la normal consistenciabilidad de todas las fichas ingresadas. se podrá visualizar en el lado derecho. mediante la revisión sistemática de cada una de las respuestas.

el sistema no permitirá continuar con las otras opciones como son obtener los niveles SISFOH o consultar la Base de Datos de las fichas. Página 12 . además se verán 02 columnas llamadas PUNTAJE y COD_SISFOH que estarán en cero (la primera vez que se ingresa).1. Para ello. Nota: Es importante hacer notar que para poder realizar esta operación. de lo contrario el sistema no nos permitirá continuar con esta opción. lo cual nos indica que aún no se han procesado los niveles socio económicos de estas fichas. de no ingresar en la misma.Proceso de Cálculo: Esta opción es de mucha importancia en el sistema y es bastante sencilla de utilizar y procesar. se puede hallar el nivel socioeconómico del hogar que se refleja a través del proceso de cálculo del Nivel SISFOH y sus correspondientes reportes. Al ingresar a esta opción. 3. se editaron o eliminaron y se consistenciaron las mismas.4. 3. la opción “Nivel SISFOH” se ha dividido en 02 partes: Proceso de Cálculo y Reportes.4.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Nota: Esta opción adquiere mayor valor puesto que.NIVEL SISFOH: Una vez que se ingresaron las fichas al sistema. es necesario haber realizado la consistencia de las fichas.1. se verá una lista con las fichas que han sido ingresadas ordenadas por su ID_CEDULA.1.

el sistema nos mostrará un listado con el total de fichas procesadas ordenadas por su ID_CEDULA junto con su COD_SISFOH. Página 13 . puesto que el formato presentado en el mismo nos presentará a todos los hogares que han sido ingresados al sistema.1. existen 3 íconos que pasamos a explicar a continuación: 1) Padrón FSU: Este ícono nos permite obtener un reporte para la Municipalidad.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Existen en el lado derecho de esta ventana 02 opciones de cálculo: Por Hogar y Todos los Hogares. todos ellos con el nivel SISFOH correspondiente a este hogar. pero en el caso de “Por Hogar” lo hará solamente en una ficha en particular (previamente seleccionada) y en el caso de “Todos los Hogares” se realizará en todo el listado de fichas visualizado al ingresar. En la parte superior a este listado. 3. Al ingresar a la misma.Reportes: Esta opción nos permite obtener los reportes de las fichas ingresadas junto con sus niveles SISFOH por hogar. En ambos casos se procesarán los niveles SISFOH de las fichas.2. junto con algunos datos principales como la dirección del hogar así como sus respectivos integrantes.4.

2) Planilla FSU y Hogar: Estos íconos tienen el mismo objetivo. que es el de imprimir constancias de notificación para los hogares que han sido empadronados y así lo soliciten a la Municipalidad. al ingresar a las mismas. Nota: En los 2 casos presentados. el sistema presentará siempre una ventana que por defecto mostrará la información en “vista previa” y no a impresión directa. este permite obtener la constancia de un hogar seleccionado en el listado.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Se puede ver en la ventana siguiente que el listado de hogares se muestra uno tras otro. En el caso de “Hogar”. Página 14 . mienttras que “Planilla FSU” permite obtener las constancias de todos los hogares ingresados en el sistema.

PGH (que contiene todas las fichas cargadas en cada PC con sus niveles SISFOH inclusive).Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. pero esta ruta puede ser cambiada por otra.3. Página 15 . se llevan estos 2 archivos con extensión PGH a la Pc1 y se siguen las instrucciones referidas en el punto 4. se realizará el envío y transmisión al MEF. Por último.PGH). Luego. utilizando una de las opciones también contenidas en este menú. se puede optar por el ingreso de las mismas en varias PCs.2. en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras para su posterior envío y transmisión al MEF. 3. se visualizará una ventana como la que se muestra a continuación: Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas: Pc1.Guardar Fichas en Archivo: Permite el almacenamiento de las fichas de una PC en un archivo propio del SISFOH cuya extensión es .1. Este menú tiene por finalidad: El tratamiento de las fichas ingresadas en varias PC´s para que sean finalmente consolidadas en una sola computadora. (ejm: 25371635. Al ingresar a ésta opción. Entonces.Añade Fichas desde Archivos. Posteriormente. Pc2 y Pc3. Menú ENVIO Y RECEPCION: Cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas por ingresar al sistema.PGH Por defecto se almacenará en la carpeta C:\ARCHIVO_MUNI.2. tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opción y se generarán sus correspondientes archivos .

2.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.Añade Fichas desde Archivos: Permite que los archivos (con extensión PGH) que vienen de otras PCs puedan ser consolidados en una sola. De esta forma se asegura la unicidad de los archivos cuando se trabajan con datos de diferentes computadoras 3. Para ello. depurando en un listado los archivos redundantes. Página 16 .2.3. el sistema detecta si la DATA ha sido vuelta a ingresar. Esta opción se realizará en la PC que hará de “servidor” y que finalmente contendrá todas las fichas que han sido levantadas en el empadronamiento complementario.2. permitiendo la eliminación de los archivos sobrantes.Elimina Archivo de Fichas: Esta opción controla de que algún archivo PGH haya sido almacenado en el sistema más de una vez.

si puede transmitir desde esa PC vía SIAF) Tener en cuenta entonces las siguientes opciones: Página 17 . Cuando se ingresa en esta opción. se utilizará el Programa SIAF que está instalado en cada Municipalidad y que está a cargo de un responsable. es necesario enviar esta data al MEF para su validación final y almacenamiento final en la Base de Datos del PGH del SISFOH.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. se ha determinado su nivel SISFOH y se han obtenido los reportes y constancias de notificación a los hogares correspondientes. hay que tener en cuenta si la PC desde la que se ha realizado la carga de las fichas tiene salida al SIAF o no (es decir.2. nos aparecerá la ventana siguiente: Pasos a seguir para generar los archivos de transmisión: 1º) Se debe ingresar es el código SIAF de la Municipalidad. el cual realizará la referida transmisión. Para ello.Envío al MEF: Cuando se han terminado de procesar todas las fichas en el sistema (ya sea en una PC o consolidadas de varias PCs). (Esta información puede ser proporcionada por el responsable SIAF de la Municipalidad o también el responsable de presupuesto de la misma). 2º) Hay que generar los archivos de transmisión para remitirlos al MEF (Para ello. Es necesario generar unos archivos de transmisión en el aplicativo SISFOH para después entregárselos al responsable SIAF.4.

estos archivos de transmisión se generarán en la carpeta seleccionada en el punto 1. iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente.Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión. (en dicha ruta) 3. Si la PC tiene salida SIAF directamente 1.ms2) 2.ms2” se tiene que llevar a la persona responsable de la transmisión SIAF en la Municipalidad. que es la carpeta donde se generará el archivo de transmisión (con extensión . la cual tendrá que ponerlo en la siguiente ruta de su PC: C:\Archivos de programa\TCI\SAT\Mailbox\ 4. se habrá generado un archivo con extensión .El archivo “xxxxx.Finalmente. Nota: Como la PC no tiene transmisión al SIAF.ms2) 2.ms2”) 3.En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Deberá elegirse una carpeta local donde se almacenará el archivo de transmisión (con extensión .Manual de uso del Aplicativo SISFOH Si la PC NO tiene salida SIAF directamente 1.Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.ms2 ( “nombre_archivo.Finalmente. iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente. Página 18 . En dicha carpeta.En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Se deberá mantener esta ruta.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->