Manual de uso del Aplicativo SISFOH

APLICATIVO INFORMATICO SISFOH

Manual de Uso
Versión 2.01

Abril 2,009
Página 1

....1.. 3................................2....................2... 2....3.........................................1.. 3.... Menú Padrón de Hogares.. Menú Envío y Recepción .............................................. Envío al MEF ............................ Hogar ......................... Menú Mantenimiento .....4...... Nuevo ................2................ 3......4............................... 2....................................1...................... Proceso de Cálculo ..... 3...... 3.......1. Menú Administración ............ 3..... 2........................ Consistencia.1............4.......................................................... 3.............................. 3.....1.........................1................. Guardar Fichas en Archivo ..4...... Vivienda.....1..........1.............. Introducción ...................5...............1...1............. Menú Mantenimiento...................1... 3.....................................................2.............Manual de uso del Aplicativo SISFOH APLICATIVO INFORMATICO SISFOH INDICE Pág 1...................... Modificar .... 3......2..1................................ Menú Envío y Recepción ........ Localización ...... 3....3..... 2...........1...........................................1..... Reportes ........ 2 3 4 4 4 4 5 6 6 6 6 7 7 8 10 11 12 12 13 15 15 16 16 17 Página 2 ..............................................................................2....................................2.....1..................................................... Menú del Sistema (Detalle) ...............2.2..........................2............ 2............................ Eliminar Archivo de Fichas ..........................1...... 3................................ Nivel SISFOH ...................1. Añade Fichas desde Archivo...... 3...............1.......... Menú SISFOH .............................................4..........1................................... 3........................ 3....3........ 3............3.......4.... 2.. Personas .......... 3............ Menú del Sistema (Descripción) .

las que serán adicionadas al Padrón General de Hogares (PGH) del SISFOH. Al ingresar al aplicativo se encontrará un menú con 05 opciones: 1) SISFOH 2) Mantenimiento 3) Padrón de Hogares 4) Envío y Recepción 5) Administración Página 3 .Manual de uso del Aplicativo SISFOH APLICATIVO INFORMATICO SISFOH 1. En el presente manual se verá en detalle cada una de las funcionalidades del sistema de registro del padrón general de hogares y cómo puede ser utilizado por los digitadores y personal encargado del ingreso de las FSU al mismo. Este software permite el ingreso de las Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) producto de las actividades del empadronamiento complementario realizado. INTRODUCCIÓN El aplicativo informático del SISFOH ha sido diseñado por la Unidad Central de Focalización (UCF) para ponerlo a disposición de las Unidades Locales de Focalización (ULF) en las principales Municipalidades del país y los organismos públicos que vienen trabajando en forma coordinada con la UCF.

2) Menú MANTENIMIENTO: Este menú contienen las opciones más importantes del sistema.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 2. Se utiliza para determinar el nivel sisfoh de cada FSU ingresada e imprimir los reportes tanto para notificación al hogar como para la Municipalidad. debido a que desde acá se podrán ingresar las FSU que han sido levantadas en el empadronamiento complementario. Entre las opciones del menú encontramos las siguientes: 1) Búsqueda 2) Población 3) Hogares 4) Preguntas 2. Esta opción es aplicable cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas y se cuenta con la posibilidad de usar varios digitadores (cada uno con una PC diferente). MENU DEL SISTEMA (Descripción) 2. Finalmente. 2.3) Menú PADRON DE HOGARES: Este menú permite realizar una serie de consultas a la Base de Datos del PGH del SISFOH. este menú permite enviar la información de las FSU al MEF. En este menú hay 04 opciones: (separadas por una línea intermedia entre ellas) Nuevo Modificar -------------------Consistencia Nivel SISFOH Se utiliza para ingresar Fichas Nuevas y/o Modificarlas en el sistema. así como obtener el cálculo del nivel socioeconómico de las mismas (nivel SISFOH) y los reportes correspondientes. utilizando para ello el SIAF (en forma similar al Aplicativo RUB del PVdL) Página 4 .4) Menú ENVIO Y RECEPCION: Este menú permite la operatividad del aplicativo en diferentes computadoras.1) Menú SISFOH: Se encuentran opciones referentes a información ACERCA de la aplicación y para SALIR del sistema 2.

Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso al Sistema del aplicativo SISFOH. Está compuesto por 03 opciones: Mantenimiento de Usuarios. Roles del Sistema y Menú de Opciones. Página 5 .5) Menú ADMINISTRACION: Este menú contiene opciones que permiten la administración y manejo del aplicativo en forma segura. Menú de Opciones: Permite crear o modificar los permisos de acceso al Sistema.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 2. donde en cada una de ellas se configuran autorizaciones o deniegan permisos tanto de acceso como de recursos del aplicativo SISFOH. Roles del Sistema: Permite crear o modificar un Rol del Sistema.

puesto que aquí estarán contenidas todas las actividades para trabajar con las FSU: Ingreso y modificación. en caso de faltar algún dato y se intente grabar el ítem. Los datos serán ingresados en la misma forma en el que están en las fichas.1. Está compuesto de 04 ítems: Localización.1. MENU DEL SISTEMA (Detalle) 3. Menú MANTENIMIENTO: Las opciones de este menú son de gran importancia.1.1. Está dividida en: ubicación geográfica y ubicación censal. En todos los casos.1.NUEVO: Permite el ingreso de fichas nuevas al sistema.Localización: Este ítem contiene los mismos datos que han sido levantados en la FSU. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato. el sistema no lo permitirá mostrando un (*) en el lugar en el que falta completar la información. 3.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. las cuáles entraremos a ver en detalle. Su manejo es sencillo y mantiene los mismos datos provistos en las FSU originales. Página 6 .1. Vivienda. 3. proceso de cálculo y reportes de los niveles SISFOH. Hogar y Personas.

Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.3-Hogar: En este ítem se ingresan los datos del hogar según consta en la FSU. 3.1.1. Página 7 .1. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.2-Vivienda: En este ítem se ingresarán los datos de las características de la vivienda contenidos en la FSU.1. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.

las cuales también podrán ser editadas o eliminadas.1. nueva persona y eliminar persona. Conforme vamos ingresando personas en este ítem irán visualizándose en esta pantalla cada una de ellas. seleccionamos la opción “Nueva Persona”. con lo cual aparecerá la ventana siguiente: Página 8 . Para ingresar un integrante del hogar. Pantalla de población Para ello se utilizarán las 03 opciones adjuntas: editar persona. la pantalla de población estará vacía.4-Personas: Este ítem tiene un tratamiento especial puesto que se trata del ingreso de todas las personas que habitan en un hogar. La primera vez que ingresamos a este ítem.1.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.

1 -Nuevo). se debe dar por finalizada esta ficha é iniciar una nueva ficha. al ingresar el día. por lo que para salir debemos seleccionar la opción de “cerrar la ficha”. Si no se cuenta con esta fecha. se ha agregado la opción “No Tiene”. mes y año de la persona.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Se deben ir cargando todos los datos solicitados en la misma. Cuando se finalice de ingresar a todos los integrantes del hogar. Aquí hay que hacer ciertas notaciones a tener en cuenta: En Fecha de Nacimiento. Al finalizar esta ventana se debe grabar la información para poder ingresar a la siguiente persona desde la ventana principal (pantalla de población – 2. Esta opción toma una relevancia importante debido a que en algunas fichas no se cuenta con éste dato y al no ingresarlo el sistema no permitía grabar la misma. entonces se podrá ingresar la edad directamente en este campo. volviendo a iniciar una nueva ficha (3.1. Página 9 . automáticamente se visualizará la edad correspondiente. En Tipo de Documento.4).1. Este impase ya se solucionó agregando esta opción que permite continuar agregando nuevos integrantes de un hogar.

Por N° de Cédula (Ficha).2. Pantalla de búsquedas Una vez ingresados los mismos. Apellido Materno.MODIFICAR: Permite modificar ciertos datos de las fichas que han sido ingresadas en el sistema. seleccionando una de ellas se podrá editar los datos de la ficha para modificarlos o también eliminar la ficha en su totalidad. se realizará la búsqueda de las fichas coincidentes con estos datos haciendo clic en el icono de búsqueda siguiente: En la pantalla de búsquedas se visualizarán todas las fichas coincidentes. cuando se ingresa en esta opción. Provincia o Distrito.1. Para ello. el sistema nos solicitará que busquemos estas fichas por ciertos parámetros de búsqueda tales como: Por Dpto. Apellido Paterno. Por DNI. y en donde.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. Página 10 .

Consistencia: Esta opción es de suma importancia debido a que los datos que han sido ingresados en las fichas han tenido. los errores encontrados con la regla de validación encontrada.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. hasta ahora. el cual nos determina la lista de fichas (hogares) con el N° de errores de consistencia encontrados en cada una de ellas. Cuando se ingresa en esta opción. Página 11 . Por ello.3. se podrá visualizar en el lado derecho. el cumplimiento de este conjunto de reglas de consistencia permitirá asegurar una base de datos de calidad. sólo la validación del revisor encargado en el empadronamiento. así como la corrección propuesta por el sistema que permite solucionar este impase. nos aparecerá una ventana similar a la siguiente: Lo primero que se debe verificar en esta ventana es seleccionar el icono de CONSISTENCIA. visualizará en la lista y en errores un cero como respuesta. En la ventana de la izquierda aparecerá dicha lista y. El análisis de la consistencia de los datos tiene el propósito de garantizar la calidad de la información recolectada. tanto de manera individual como en su relación con otras. Una vez realizada la corrección correspondiente se graban las mismas y se vuelve a verificar la consistencia de las fichas para asegurar la normal consistenciabilidad de todas las fichas ingresadas. Si el sistema no hubiera encontrado errores de consistencia.1. mediante la revisión sistemática de cada una de las respuestas. al seleccionarlas. lo cual nos confirma la no existencia de inconsistencias en las fichas ingresadas.

Al ingresar a esta opción. de lo contrario el sistema no nos permitirá continuar con esta opción. se editaron o eliminaron y se consistenciaron las mismas.Proceso de Cálculo: Esta opción es de mucha importancia en el sistema y es bastante sencilla de utilizar y procesar. se puede hallar el nivel socioeconómico del hogar que se refleja a través del proceso de cálculo del Nivel SISFOH y sus correspondientes reportes. la opción “Nivel SISFOH” se ha dividido en 02 partes: Proceso de Cálculo y Reportes. Para ello. lo cual nos indica que aún no se han procesado los niveles socio económicos de estas fichas.4.1.4.NIVEL SISFOH: Una vez que se ingresaron las fichas al sistema. 3. es necesario haber realizado la consistencia de las fichas. Nota: Es importante hacer notar que para poder realizar esta operación. además se verán 02 columnas llamadas PUNTAJE y COD_SISFOH que estarán en cero (la primera vez que se ingresa). Página 12 . el sistema no permitirá continuar con las otras opciones como son obtener los niveles SISFOH o consultar la Base de Datos de las fichas. de no ingresar en la misma.1. 3. se verá una lista con las fichas que han sido ingresadas ordenadas por su ID_CEDULA.1.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Nota: Esta opción adquiere mayor valor puesto que.

Reportes: Esta opción nos permite obtener los reportes de las fichas ingresadas junto con sus niveles SISFOH por hogar. el sistema nos mostrará un listado con el total de fichas procesadas ordenadas por su ID_CEDULA junto con su COD_SISFOH. En la parte superior a este listado.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Existen en el lado derecho de esta ventana 02 opciones de cálculo: Por Hogar y Todos los Hogares. existen 3 íconos que pasamos a explicar a continuación: 1) Padrón FSU: Este ícono nos permite obtener un reporte para la Municipalidad. 3.4. pero en el caso de “Por Hogar” lo hará solamente en una ficha en particular (previamente seleccionada) y en el caso de “Todos los Hogares” se realizará en todo el listado de fichas visualizado al ingresar. Al ingresar a la misma. Página 13 .2. todos ellos con el nivel SISFOH correspondiente a este hogar. En ambos casos se procesarán los niveles SISFOH de las fichas. puesto que el formato presentado en el mismo nos presentará a todos los hogares que han sido ingresados al sistema. junto con algunos datos principales como la dirección del hogar así como sus respectivos integrantes.1.

Nota: En los 2 casos presentados. este permite obtener la constancia de un hogar seleccionado en el listado. mienttras que “Planilla FSU” permite obtener las constancias de todos los hogares ingresados en el sistema. el sistema presentará siempre una ventana que por defecto mostrará la información en “vista previa” y no a impresión directa. Página 14 . que es el de imprimir constancias de notificación para los hogares que han sido empadronados y así lo soliciten a la Municipalidad.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Se puede ver en la ventana siguiente que el listado de hogares se muestra uno tras otro. al ingresar a las mismas. 2) Planilla FSU y Hogar: Estos íconos tienen el mismo objetivo. En el caso de “Hogar”.

Por último. pero esta ruta puede ser cambiada por otra. utilizando una de las opciones también contenidas en este menú. Pc2 y Pc3.Guardar Fichas en Archivo: Permite el almacenamiento de las fichas de una PC en un archivo propio del SISFOH cuya extensión es . Luego.PGH). Menú ENVIO Y RECEPCION: Cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas por ingresar al sistema. se realizará el envío y transmisión al MEF.2.PGH (que contiene todas las fichas cargadas en cada PC con sus niveles SISFOH inclusive).2. Entonces.Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.3. se puede optar por el ingreso de las mismas en varias PCs.Añade Fichas desde Archivos.PGH Por defecto se almacenará en la carpeta C:\ARCHIVO_MUNI. Posteriormente. tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opción y se generarán sus correspondientes archivos . (ejm: 25371635. Este menú tiene por finalidad: El tratamiento de las fichas ingresadas en varias PC´s para que sean finalmente consolidadas en una sola computadora. Al ingresar a ésta opción. Página 15 . en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras para su posterior envío y transmisión al MEF.1. 3. se llevan estos 2 archivos con extensión PGH a la Pc1 y se siguen las instrucciones referidas en el punto 4. se visualizará una ventana como la que se muestra a continuación: Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas: Pc1.

Elimina Archivo de Fichas: Esta opción controla de que algún archivo PGH haya sido almacenado en el sistema más de una vez. permitiendo la eliminación de los archivos sobrantes. depurando en un listado los archivos redundantes.Añade Fichas desde Archivos: Permite que los archivos (con extensión PGH) que vienen de otras PCs puedan ser consolidados en una sola. Esta opción se realizará en la PC que hará de “servidor” y que finalmente contendrá todas las fichas que han sido levantadas en el empadronamiento complementario. Página 16 .Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3.3.2. el sistema detecta si la DATA ha sido vuelta a ingresar.2.2. De esta forma se asegura la unicidad de los archivos cuando se trabajan con datos de diferentes computadoras 3. Para ello.

se utilizará el Programa SIAF que está instalado en cada Municipalidad y que está a cargo de un responsable.Envío al MEF: Cuando se han terminado de procesar todas las fichas en el sistema (ya sea en una PC o consolidadas de varias PCs). 2º) Hay que generar los archivos de transmisión para remitirlos al MEF (Para ello.2. Cuando se ingresa en esta opción. Es necesario generar unos archivos de transmisión en el aplicativo SISFOH para después entregárselos al responsable SIAF. se ha determinado su nivel SISFOH y se han obtenido los reportes y constancias de notificación a los hogares correspondientes. si puede transmitir desde esa PC vía SIAF) Tener en cuenta entonces las siguientes opciones: Página 17 .4. (Esta información puede ser proporcionada por el responsable SIAF de la Municipalidad o también el responsable de presupuesto de la misma).Manual de uso del Aplicativo SISFOH 3. hay que tener en cuenta si la PC desde la que se ha realizado la carga de las fichas tiene salida al SIAF o no (es decir. el cual realizará la referida transmisión. Para ello. nos aparecerá la ventana siguiente: Pasos a seguir para generar los archivos de transmisión: 1º) Se debe ingresar es el código SIAF de la Municipalidad. es necesario enviar esta data al MEF para su validación final y almacenamiento final en la Base de Datos del PGH del SISFOH.

se habrá generado un archivo con extensión . la cual tendrá que ponerlo en la siguiente ruta de su PC: C:\Archivos de programa\TCI\SAT\Mailbox\ 4. Si la PC tiene salida SIAF directamente 1. Página 18 . iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente. que es la carpeta donde se generará el archivo de transmisión (con extensión .Finalmente.En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Deberá elegirse una carpeta local donde se almacenará el archivo de transmisión (con extensión .ms2 ( “nombre_archivo.Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.El archivo “xxxxx. En dicha carpeta.ms2) 2.Finalmente.Manual de uso del Aplicativo SISFOH Si la PC NO tiene salida SIAF directamente 1. Nota: Como la PC no tiene transmisión al SIAF.ms2) 2.ms2” se tiene que llevar a la persona responsable de la transmisión SIAF en la Municipalidad.En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Se deberá mantener esta ruta. estos archivos de transmisión se generarán en la carpeta seleccionada en el punto 1.Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.ms2”) 3. iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente. (en dicha ruta) 3.

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