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Curso de Capacitacion
Curso de Capacitacion
VERACRUZANA
Facultad de
Contadura y
Administracin
EXPERIENCIA EDUCATIVA:
Desarrollo de personal.
ACADMICO: Jorge Ivn Ramrez Sandoval.
Alumno.
Importancia
Esta leccin te ayuda a identificar los elementos principales de Excel y su
posible aplicacin en el desarrollo de un ejercicio.
nombre a esas pestaas lo que tienes que hacer es dar doble clic sobre el
nombre de la pestaa a modificar y escribir el nuevo nombre.
La interfaz
Una vez iniciada la aplicacin aparecer la ventana principal donde
identificaremos sus componentes.
Fichas: Es el lugar principal de la aplicacin, desde el cual podrs acceder a
todas las cintas de Excel. Para desplegar alguna opcin de las fichas, debes de
hacer clic sobre sta.
Cintas: En ellas se presentan los grupos de botones de comandos ms
comunes para ejecutarlos de forma rpida, haciendo clic sobre el botn
correspondiente.
Grupos: Aqu encontramos las opciones correspondientes a cada conjunto de
acciones que deseamos aplicar.
Barra de estado: Informa sobre lo que est haciendo Excel en cada momento.
Te muestra un mensaje que dice "Listo" si est a la espera de alguna
instruccin.
Barra de frmulas: Aqu te aparece la informacin que has tecleado dentro de
las celdas.
Encabezado de columnas: Te muestra
correspondiente a cada columna de las celdas.
la
coordenada
alfabtica
Cerrar
Existen varias formas de cerrar la aplicacin Excel y salir. Las ms utilizadas
son: Dando clic en el botn cerrar
Dando clic sobre el botn de office y seleccionar la opcin cerrar.
Dando clic sobre el botn de office y seleccionar la opcin Salir.
Operaciones Bsicas
Las operaciones bsicas que se realizan en una hoja de clculo son:
Seleccionar celdas
1.-Seleccionar un rango
Seleccionar celdas
Para seleccionar celdas simplemente debes situar el cursor en medio de una
celda y hacer clic. Para seleccionar un rango de celdas debes de arrastrar el
cursor hacia alguna direccin.
Seleccionar un rango
Se define como rango, un grupo de celdas consecutivas de la hoja.
1. Sita el cursor sobre la celda inicial.
2. Puedes seguir alguna de las dos siguientes opciones:
Introducir datos
Selecciona la celda y escribe los datos.
Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin.
Borrar datos
Modificar datos
1. Selecciona la celda que quieras modificar.
2. Puedes seguir alguna de las tres siguientes opciones:
Pulsa la tecla F2.
Haz clic sobre la barra de frmulas.
Da un doble clic directamente sobre la celda que quieras modificar.
Leccin 5: Frmulas
Importancia
Las frmulas son fundamentales para el manejo de una hoja de clculo y son
su herramienta principal.
Frmulas
Una frmula se utiliza para especificar una operacin matemtica en la que
pueden intervenir una o varias celdas. Para Excel una frmula se compone de
un smbolo "=" (obligatorio) seguido de una serie de operandos separados por
operadores.
1.
Aritmticos:
exponenciacin(^)
2.
suma
(+),
resta(-),
divisin(/),
multiplicacin(*)
2.
3.
4.
5.
Copiar frmulas
Importancia
Las referencias absolutas, relativas y mixtas se pueden utilizar con cualquier
tipo de frmulas para ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar
operaciones con los datos.
Absolutas
Si haces una copia como la de la leccin anterior tienes el inconveniente que a
veces necesitas que Excel respete la referencia a una celda, esto es, requieres
de una referencia fija a una celda. A esto se le llama referencia absoluta. Para
hacer una referencia absoluta debes de anteponer el signo de pesos ($) a cada
Leccin 7: Formatos
Importancia
El formato de un texto tiene que ver con su aspecto, con la forma en que lo
vemos. Una hoja de Excel con un buen contenido pero mal formateada pierde
mucha calidad por lo que, aunque lo fundamental es lo que se dice en ella, la
forma en la que la vemos tambin tiene mucha importancia.
Formatos
El formato te permite modificar la apariencia de los datos que estn
almacenados en una celda.
Nota: No debes confundir el contenido con la visualizacin. El contenido de las
celdas son los datos, los cules pueden visualizarse de muchas formas.
1.
Selecciona la celda(s)
2.
3.
Selecciona el botn de comandos General para cambiar el formato de
los datos numricos capturados que han sido seleccionados.
Nmero
Fuentes
Sirve para seleccionar el tipo de fuente, tamao, color, tipo de subrayado y
efectos, esto en la ficha de Inicio y en el grupo de fuentes.
Bordes
Te sirve para aplicar bordes a las celdas, el borde puede ser izquierdo,
derecho, arriba, abajo y contorno, lo encontramos en la ficha de Inicio, el grupo
de fuentes
Tramas
Te ayuda hacer tramas y poner colores de relleno a las celdas se encuentra en
la ficha inicio, grupo de fuentes y botn de comando.
Proteger
Te sirve para bloquear ocultar celdas, si la hoja esta protegida. Selecciona
proteger hojas en el men herramientas, esto se encuentra en la ficha revisar,
grupo cambios el botn de comando.
La creacin de autoformas lo encontramos en la ficha de Inicio, el grupo estilos
y el botn de comando dar formato como tabla.
Leccin 8: Funciones
Importancia
Una funcin es una serie de frmulas pero en forma simplificada, ms sencilla y
ms fcil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que tambin se
pueden resolver con frmulas normales, pero lo hacen en un slo paso en lugar
de muchos.
Funciones
Una Funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores y te muestra un resultado que aparecer directamente en la celda
introducida. En otras palabras podemos decir que una funcin es una frmula
predefinida que se utiliza para realizar clculos complejos de una manera
sencilla.
Para insertar una funcin dar clic en la ficha inicio y luego el botn de comando
en la barra de formula fx .
Leccin 9: Grficos
Importancia
El presentar los datos en forma grfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems, las grficas se pueden
adecuar y modificar para crear un mayor impacto en el que los recibe.
Grficos
Adems de poder trabajar con clculos, Excel te permite crear potentes
grficos dentro de la hoja o en una hoja aparte.
1.
2.
3.
4.
Se despliega el siguiente men de donde seleccionas el grfico que se
adecua a tu necesidad:
5.
D.
6.
7.
8.
En el grupo de datos podemos modificar si queremos que la grfica
dependa de las filas o columnas
9.
En el grupo diseo de grficos para establecer los ttulos de los ejes, de
la grfica, y los datos en un momento determinado si as se requiere.
10.
Impresin
Excel te permite imprimir todo un libro, una o varias hojas de clculo o un
conjunto de celdas.