Material de

Actividades

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INSERTANDO GRÁFICOS DINÁMICOS Y DE COMPARACIÓN DE DATOS E

INSERTANDO TABLAS

CONFLICTO COGNITIVO
¿Sera igual trabajar con graficos dinámicos y
graficos de comparación manualmente en Excel
ya sea para el área de biomédicas, sociales e
ingenierias? y ¿Por qué?

INSERTANDO GRAFICOS DINAMICOS EN EXCEL

El grafico en Excel permite presentar los datos numéricos en formato de

porcentajes, su finalidad es analizar grandes cantidades de información
(numéricos). En esta sesión aprenderemos ah insertar gráficos dinámicos
con más opciones, como realizar COMPARACIONES DE DATOS mediante
gráficos en Excel.

PASO 1

Vamos a insertar un gráfico a los siguientes datos que visualizamos en la figura,

seleccionaremos con la tecla CONTROL SOSTENIDO la columna de nombres y clic sostenido
a la columna de notas, posteriormente vamos a la pestaña INSERTAR y a la opción de
GRAFICOS (torta, columnas, líneas, etc.) elección del usuario.

PROF. ARTURO A. 1
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PASO 2

Seleccionamos el grafico que insertamos en Excel y automáticamente en la parte

superior derecha aparece la HERRAMIENTA DE GRAFICOS, damos clic en DISEÑO, en
esta pestaña encontraremos ventanas para modificar y configurar el grafico como,
DISEÑO RAPIDO y EL ESTILO DE DISEÑO.

COMPARAR DATOS CON GRAFICOS (MANUALMENTE)

Para comparar DATOS en Excel con gráficos, lo recomendable es

realizar MANUALMENTE, para eso se utilizará el siguiente
procedimiento.

PASO 1

Se tiene que INSERTAR el grafico, sin seleccionar ningún DATO (celda en blanco) y
aparecerá un gráfico en blanco.

PASO 2

Seleccionamos el GRAFICO en blanco y damos clic en la pestaña de HERRAMIENTA DE

GRAFICO, en la opción DISEÑO y elegir SELECCIONAR DATOS. Aparecerá un cuadro de
seleccionar origen de DATOS, en el cuadro IZQUIERDA se agrega los VALORES y en el
cuadro DERECHO se edita seleccionamos el rango los NOMBRES.

PROF. ARTURO A. 2
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TRABAJO
FINAL DE
GRAFICO

PROF. ARTURO A. 3
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PASO 3

Para COMPARAR LOS DATOS del segundo trimestre, seleccionamos el mismo GRAFICO,
damos clic en DISEÑO en la opción SELECCIONAR DATOS y vamos a volver agregar los
datos a la izquierda los VALORES del segundo trimestre (datos) y a la derecha los
NOMBRES.

PASO 4
Para configurar el grafico referente a los DATOS se puede utilizar estas tres opciones,
dar clic en el signo +.

MESES PRODUCTO PRODUCTO TOTAL DE 13 % SI > 200

1 2 VENTAS total de ventas
ENERO 100 211
FEBRERO 150 38
MARZO 230 40
ABRIL 19 345
MAYO 57 123
JUNIO 257 145

RESOLVER
1: CALCULAR LOS TOTALES PARA LA COLUMNA TOTAL DE VENTAS (realizar grafico de circulo)
2: REALIZAR GRAFICOS DE BARRAS CORRESPONDIENTE AL TOTAL DE VENTAS DE LOS
DIFERNTES MESES. (PRODUCTO 1 – PRODUCTO 2)
3: REALIZAR GRAFICOS DE BARRA APILADA DE LOS MESES DE ENERO. FEBRERO Y MARZO,
EL OTRO DE LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO
4: INSERTAR TITULOS Y LEYENDAS ADECUADAS EN TODOS LOS GRAFICOS.

PROF. ARTURO A. 4
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14

TRABAJO CON LA FUNCIÓN SI ANIDADA

EN EL EXCEL INTERMEDIO
LA FUNCION SI
La función SI se utiliza para hacer una
FUNCION SI ANIDADA comparación lógica.La fórmula SI en Excel es
Una FUNCION SI ANIDADA, es simplemente útil tanto en solitario como en combinación
una función dentro de otra. La función SI con otras funciones. También es llamado
ANIDADA se realiza en forma escrita, en como (FUNCION IF)
donde se utiliza mas de tres acciones.. Se
realizara de la siguiente dos forma practica
( con los siguientes datos) uno de edades y el
otro de promedios.
Una función ANIDADA se realiza de FORMA PASO 1
ESCRITA.
Visualizamos una tabla con calificaciones de
PASO 1
trimestres
EJEMPLO 1: CON EDADES (tenemos los
sifuientes datos):
 <18 años: “MENOR DE EDAD”
 >18 años y < 65 años: “ MAYOR
DE EDAD”
 >= a 65 años: “TERCERA EDAD”

PASO 2

Para insertar la FUNCION SI hay 2 formar:

PRIMERA:

PROF. ARTURO A. 1
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En este cuadro visualizaremos tres opciones:
PRIMERO: Prueba lógica, donde
ingresaremos los datos de promedio y
también los criterios o tipos de
calificación en Excel.
SEGUNDO: Valor SI verdadero, En este
parámetro se introduce lo que debería
suceder si la condición verificada es
verdadera.
TERCERO: Valor SI falso, El último
parámetro es opcional. Si no se
especifica nada aquí, la función
emitirá FALSO
Desarrollaremos con un EJEMPLO de
APROBADO y DESAPROBADO
PROF. ARTURO A.
RETO GALENIANO
SESION 14
PRACTICA 17
Realizar la siguiente PRACTICA:
Desarrollar el siguiente EJERCICIO
de FUNCION ANIDADA:
Los trabajadores de la empresa GALENO
tienen en su sueldo UNA PARTE FIJA Y
OTRA VARIABLE que vendría a ser de
acuerdo a las HORAS QUE DICTEN; que
es un INCENTIVO; según las horas de
dictado realizadas, el incentivo es un
porcentaje creciente SOBRE EL SUELDO
FIJO.
 Si dicta mas de 20 horas, tiene un
incentivo del 10% sobre el sueldo fijo.
 Si el dicta esta entre las 20 horas y 12
horas, le añaden un 8%, sobre el
sueldo fijo
 Si el dictado esta entre 12 horas y mas
de 7 horas, le añaden el 6%, sobre el
sueldo fijo
 Finalmente, si el dictado es de 7 horas
o una cantidad inferior se limitara a
un 4% sobre el sueldo fijo
El sueldo fijo esta establecido por los s/ 1800.
Al final sumar EL SUELDO FIJO + LA
COMISION O INCENTIVO que va dar
como resultado EL TOTAL A PAGAR
al empleado.
2
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15

SINTAXIS DE LA FUNCIONES SI Y BÁSICAS EN EXCEL INTERMEDIO

RETO GALENIANO
SESION 15

Desarrollar el siguiente EJERCICIO de FUNCION SI ANIDADA:

Los empleados de la empresa PUNO tienen en su sueldo UNA PARTE FIJA

Y OTRA VARIABLE que vendría a ser de acuerdo a las VENTAS que
realicen; que es un INCENTIVO o comisión; según las ventas realizadas,
el incentivo es un porcentaje creciente SOBRE LAS VENTAS.

 Si vende mas s/. 1000, tiene un incentivo del 9% sobre la cantidad

vendida.
 Si la venta esta entre los S/ 1000 y mas de s/ 750, le añaden un 7%
 Si vende entre s/ 750 y mas de s/ 400, le añaden el 5%.
 Finalmente, si las ventas son de s/ 400 o una cantidad inferior se
limitara a un 3% sobre la cantidad vendida.

El sueldo fijo esta establecido por los s/ 1025.

Al final sumar EL SUELDO FIJO + LA COMISION O INCENTIVO que va dar como resultado EL
TOTAL A PAGAR al empleado.

PROF. ARTURO A. 1
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EJERCICIO CON SINTAXIS DE ATRIBUCIÓN “O - Y”

ATRIBUTO “Y”
La FUNCION “Y” de Excel comprueba si se cumplen dos o mas pruebas lógicas. Devuelve
verdadero si se cumplen todas las pruebas y falso en caso de que alguna no se cumpla.
(trabajaremos con los siguientes DATOS).

ATRIBUTO “O”
La atribución O:
=SI(O(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

DESARROLLAR CON LOS SIGUIENTES DATOS

RETO GALENIANO
SESION 21

PROF. ARTURO A. 1
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PRACTICA 21
Realizar la siguiente PRACTICA:

Desarrollar los siguientes EJERCICIOS, con la FUNCION “Y” “O”:

1: Los empleados del colegio GALENO:

 Si ganan MAYOR a s/. 1.00 y MENOR IGUAL a s/. 1500, como resultado debe
salir SUELDO BASICO y si no cumple la condición como resultado debe salir SIN
SUELDO.

 En la ciudad de PUNO, los ciudadanos recibiran un BONO POR EL COVID,

aquellos que tienen un nivel económico de EXTREMA POBREZA o POBREZA si
cumple esa condición como resultado BONO SI y si no cumple con la condición
como resultado BONO NO.

PROF. ARTURO A. 2
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17

EMPLEANDO FUNCIONES, SINTAXIS CON ATRIBUCIÓN “O - Y”

CONFLICTO COGNITIVO
¿Para trabajar con las funciónes
básicas de Excel, se utiliza tanto el
rango y la matriz o solo uno de ellos?
y ¿Por qué?

FUNCION SI BASICAS EN EXCEL

Vamos a reflejar de manera practica las principales

FUNCIONES SI BASICAS en Excel intermedio, las cuales son: (Formulas).

La FUNCION MAX es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos
y encontrar el número más grande. =MAX(número1, número2, ...)
La FUNCION MIN es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y
encontrar el número menor.
=MIN(número1, número2, ...)
La FUNCION MODA es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos
y encontrar el número que se repite.
=MODA(número1, número2, ...)
La FUNCION PROMEDIO es una función estadística. Se usa para analizar el rango de
datos y encontrar el número promedio.
=PROMEDIO(número1, número2, ...)
La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información,
incluidos los valores de error.
=CONTARA(número1, número2, ...)
La función CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas que cumplen un criterio.
=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)
La función PROMEDIO.SI es una función estadística. Se usa para analizar el rango de
datos y encontrar el valor medio de todos los números en un rango de celdas,
basándose en un criterio específico
=PROMEDIO.SI(rango de celda, selección de criterio [,rango promedio])

PROF. ARTURO A. 1
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VAMOS A TRABAJAR CON EL SIGUIENTE CUADRO

CALIFICACION FUNCION FORMULA DESCRIPCION

NOTA ALTA Iniciar con = nombre de la función es
MAX abrimos paréntesis y seleccionamos
el RANDO de los promedios cerrar
paréntesis
NOTA BAJA = nombre de la función es MIN abrimos
paréntesis y seleccionamos el RANDO de
los promedios cerrar paréntesis
NOTA = nombre de la función es MODA abrimos
REPETIDA paréntesis y seleccionamos el RANDO de
los promedios cerramos paréntesis enter
En el caso que no hay notas repetidas y
para que no salga ERROR y para que
salga como ninguno se hace lo siguiente:

PROMEDIO = nombre de la función es PROMEDIO

DE CURSO abrimos paréntesis y seleccionamos el
RANDO de los promedios cerrar
paréntesis
TOTAL DE = nombre de la función es CONTARA
ALUMNOS abrimos paréntesis y seleccionamos el
RANDO de los promedios cerramos
paréntesis enter (ojo reconoce las celdas
llenas)
NUMERO DE = nombre de la función es CONTAR.SI
APROBADOS abrimos paréntesis y seleccionamos el
RANDO de los APROBADOS o
DESAPROBADOS punto y coma entre
COMILLAS APROBADO cerrar paréntesis
NUMERO DE = nombre de la función es CONTAR.SI
REPROBADOS abrimos paréntesis y seleccionamos el
RANDO de los APROBADOS o
DESAPROBADOS punto y coma entre
COMILLAS DESAPROBADO cerrar
paréntesis

PROF. ARTURO A. 2
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PROMEDIO = nombre de la función es PROMEDIO.SI

DE abrimos paréntesis y seleccionamos el
APROBADOS RANDO de los APROBADOS o
DESAPROBADOS punto y coma entre
COMILLAS APROBADO punto y coma
seleccionamos el RANGO de los
PROMEDIOS cerrar parentecis
PROMEDIO = nombre de la función es PROMEDIO.SI
DE abrimos paréntesis y seleccionamos el
REPROBADO RANDO de los APROBADOS o
S DESAPROBADOS punto y coma entre
COMILLAS DESAPROBADO punto y coma
seleccionamos el RANGO de los
PROMEDIOS cerrar parentecis.

PROF. ARTURO A. 3
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18

EMPLEANDO FÓRMULAS DE SUMAR.SI - CONTAR.SI - SUMAPRODUCTO Y

ATRIBUCIONES

FUNCIONES BASICAS (SUMAR.SI – CONTAR.SI -

SUMAPRODUCTO)

Las funciones básicas de Excel, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores
llamados argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, también se
le considera o se lo llama sintaxis, cuyo objetivo es realizar cálculos y darnos un resultado.
(vamos a trabajar con ejemplos (las funciones de SUMAR.SI, CONTAR.SI, entre otros).

SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel, permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en
la operación (EJEMPLO)

CONTAR.SI

Es una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un
criterio. =CONTAR.SI (¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

PROF. ARTURO A. 1
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SUMAPRODUCTO

PRACTICA 18
Realizar la siguiente PRACTICA en libro de EXCEL:

1: Realizar una tabla en Excel con una estructura de mínimo de 10

personas con sus respectivos datos e insertar las fórmulas de las
FUNCIONES (SUMAR.SI), (CONTAR.SI), (SUMAPRODUCTO). TEMA
LIBRE

2: Cuanto ganara un empleado mensualmente en una empresa de PLAZA

VEA, si sabemos que si el empleado tiene mensualmente una venta total
mayor a s/. 6500 y 6 clientes, se le dará una comisión del 9% de su
venta total, a su pago mensualmente del empleado que gana s/.1200.

PROF. ARTURO A. 2
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19

UTILIZANDO LA FUNCIÓN BUSCARH Y CONSULTAV EN HOJAS DE CALCULO

FUNCIÓN PARA BUSCAR CON “H” “V”

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en
una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda
en una columna.

EJERCICIOS
NUMERO 1:
En el libro de EXCEL identificamos la siguiente información de BASE DE DATOS de los
DOCENTES del colegio Galeno de la misma forma visualiza a la derecha el FORMULARIO de
los docentes de Colegio Galeno, por lo tanto, se debe desarrollar que cuando la persona teclee
o inserte el código o número DNI en la CELDA O27, automáticamente debe aparecer su
MONBRE COMPLETO DEL DOCENTE, CURSO QUE ENSEÑA, GRADOS, PROFESION - realizar
con la FUNCION BUSCARH

DESARROLLO
CELDA P27 de nombres completos: FORMULA

CELDA Q27 de grado: FORMULA

PROF. ARTURO A. 1
 Material de
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CELDA R27 de sección: FORMULA

CELDA S27 de curso o área: FORMULA

NUMERO 2:
En la hoja del libro de EXCEL se visualiza la información de la BASE DE DATOS de los
DOCENTES del colegio Galeno. También a la derecha el FORMULARIO de los docentes de
Colegio Galeno, se debe realizar, es que cuando la persona teclee o inserte el código o número
DNI en la CELDA J8, automáticamente debe aparecer su MONBRE COMPLETO DEL DOCENTE,
CURSO QUE ENSEÑA, GRADOS, PROFESION - realizar con la FUNCION BUSCARV.

CELDA K8 de nombres completos: FORMULA

CELDA L8 de curso que enseña: FORMULA

CELDA M8 de grado que enseña: FORMULA

CELDA N8 de profesión: FORMULA

PROF. ARTURO A. 2
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RETO GALENIANO
SESION 19

PRACTICA 19
Realizar la siguiente PRACTICA:
1: En el ejercicio tenemos una LISTA DE PEDIDOS DE LIBROS DEL COLEGIO GALENO,
donde esta los datos de ALUMNO, FORMA ENVIO, FORMA PAGO, PLAZO ENTREGA Y
LUGAR ENTREGA, Introduce la función BUSCARV de forma que al escribir el CODIGO
DEL ALUMNO aparezca automáticamente los datos correspondientes a dicho código.

Se está dejando el siguiente inventario o tabla como (BASE DE DATOS)

PROF. ARTURO A. 3
 Material de
Actividades

2: Tenemos una BOLETA DE VENTA, lo que debes hacer es que cuando la

persona teclee el NUMERO DE PRODUCTO, automáticamente aparezca su
DESCRIPCION, PRECIO UNITARIO. Al poner la cantidad nos mostrara el
VALOR DE VENTA, y al final el TOTAL.

Se está dejando el siguiente inventario o tabla como (BASE DE DATOS)

(Ver guía Teórico Practico en la PLATAFORMA PADLET)

PROF. ARTURO A. 4
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Actividades

20

EJERCICIO DE LAS FUNCIONES CONSULTAV y CONSULTAH

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS

Ejercicio 01

Ejercicio 02

PROF. ARTURO A. 1
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Actividades

21

EJECUTANDO FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL INTERMEDIO (H-V)

FUNCIÓN PARA BUSCAR CON “H” “V”

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en
una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda
en una columna.

EJERCICIOS

1: En el ejercicio tenemos una LISTA DE PEDIDOS DE LIBROS DEL COLEGIO GALENO, donde
esta los datos de ALUMNO, FORMA ENVIO, FORMA PAGO, PLAZO ENTREGA Y LUGAR
ENTREGA, Introduce la función BUSCARV de forma que al escribir el CODIGO DEL ALUMNO
aparezca automáticamente los datos correspondientes a dicho código.

Se está dejando el siguiente inventario o tabla como (BASE DE DATOS)

PROF. ARTURO A. 1
 Material de
Actividades

2: Tenemos una BOLETA DE VENTA, lo que debes hacer es que cuando la persona teclee el
NUMERO DE PRODUCTO, automático aparecera su DESCRIPCION, PRECIO UNITARIO. Al poner
la cantidad nos mostrara el VALOR DE VENTA, y al final el TOTAL.

Se está dejando el siguiente inventario o tabla como (BASE DE DATOS)

RETO GALENIANO
SESION 25

PROF. ARTURO A. 2
 Material de
Actividades

PRACTICA 21
Realizar la siguiente PRACTICA:

1: Esta es una FACTURA, lo que debes hacer es que cuando la persona teclee el
NUMERO DE ARTICULO, automáticamente aparezca su DESCRIPCION, PRECIO
UNITARIO. Al agregar la cantidad nos mostrara el PRECIO FINAL, EL SUBTOTAL y lo
demás.

Aquí les damos la base de datos sobre la información de nuestro inventario de

productos:

(Ver guía Teórico Practico en la PLATAFORMA PADLET)

PROF. ARTURO A. 3
 Material de
Actividades

2: En el siguiente ejercicio tenemos una LISTA DE PEDIDOS DE PLAZA VEA,

donde esta los datos de DESTINATARIO, FORMA ENVIO, FORMA PAGO, PLAZO
ENTREGA Y LUGAR ENTREGA, Introduce la función BUSCARV de forma que al
escribir el CODIGO DE DESTINATARIO aparezca automáticamente los datos
correspondientes a dicho código.

En la misma hoja, más abajo, se está dejando el siguiente inventario o table

como (BASE DE DATOS)

(Ver guía Teórico Practico en la PLATAFORMA PADLET)

PROF. ARTURO A. 4
 Material de
Actividades

22

EJERCICIOS DE RESALTAR INFORMACIÓN CON FORMATO DE DATOS CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL

El FORMATO CONDICIONAL de Excel es útil para identificar patrones o tendencias en una

hoja de cálculo, también es considerado una herramienta que varía según el contenido de la
celda, varía según las condiciones puede ser (color, serie, iconos, símbolos, etc.)

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes,

destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y
conjuntos de iconos que se correspondan con las variaciones específicas de los datos

Para aplicar el FORMATO CONDICIONAL, se sigue el siguiente procedimiento:

PASO 1:
Una vez que se tiene la base de datos lista en Excel, seleccionamos la pestaña INICIO –
FORMATO CONDICIONAL (trabaja tanto para texto y números) y automáticamente veremos
una lista de opciones que nos ofrece Excel dependiendo del trabajo que realizaremos, pero si
queremos realizar un trabajo manualmente y es el recomendado elegir la opción
ADMINISTRAR REGLAS.

PASO 2:

Recomendable es elegir en la opción de ADMINISTRAR REGLAS, que nos permitirá crear

nuestras propias reglas y condiciones.

PROF. ARTURO A. 1
 Material de
Actividades

Aplicar formato a todas las celdas

según sus valores
Aplicar formato únicamente a las
celdas que contengan
Aplicar formato únicamente a los
valores con rango inferior o superior
Aplicar formato únicamente a los
valores que estén por encima o por
debajo del promedio
Aplicar formato únicamente a los
valores únicos o duplicados
Utilice una fórmula que determine las
celdas para aplicar formato.

EJERCICIO Nº 01
Vamos a trabajar en este ejemplo la siguiente base de datos, donde las notas son texto, el
objetivo es que cada condición sea de diferente color(Deficiente(rojo),
Insuficiente(anaranjado), Aceptable(azul), sobresaliente (gris) y excelente(blanco))

PASO 1
Seleccionar el rango de notas (en texto) la columna H, ir a la pestaña INICIO – FORMATO
CONDICIONAL y por ultimo seleccionar la opción ADMINISTRAR REGLAS – NUEVA REGLA

PASO 2

PROF. ARTURO A. 2
 Material de
Actividades

Una vez seleccionado la opción ADMINISTRAR REGLA, elegir NUEVA REGLA y por ultimo
elegir APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN

PASO 3
En esta ventana podremos configurar manualmente de acuerdo al FORMATO CONDICIONAL
que vamos a insertar, en APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LAS CELDAS QUE
CONTENGAN, elegir TEXTO ESPECIFICO – QUE CONTIENE – escribimos la palabra este caso
EXCELENTE, después clic en la ventana FORMATO (aquí tenemos para configurar (numero,
fuente, borde, relleno)

PASO 4
Ahora para la siguiente condición, palabra SOBRESALIENTE, clic en NUEVA REGLA, después
clic en APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN, elegir TEXTO
ESPECIFICO – QUE CONTIENE – escribimos la palabra este caso SOBRESALIENTE, después
clic en la ventana FORMATO (aquí tenemos para configurar (numero, fuente, borde,
relleno)

PROF. ARTURO A. 3
 Material de
Actividades

PASO 5
Para las otras condiciones que faltan (DEFICIENTE, INSUFICIENTE, ACEPTABLE), es el mismo
procedimiento como se está realizando en los pasos 3 y 4.

EJERCICIO Nº 02
PASO 1
Utilizar el FORMATO CONDICIONAL, en la siguiente base de datos en Excel, insertaremos
ICONOS al promedio de notas: Clic en la celda F6, seleccionamos la pestaña INICIO –
FORMATO CONDICIONAL y por ultimo seleccionar la opción ADMINISTRAR REGLAS.

PASO 2
Una vez seleccionado la opción ADMINISTRAR REGLA, elegir NUEVA REGLA y por ultimo
elegir APLICAR FORMATO A TODAS LAS CELDAS SEGÚN SUS VALORES

PROF. ARTURO A. 4
 Material de
Actividades

PASO 3
En esta ventana podremos configurar manualmente de acuerdo al FORMATO CONDICIONAL
que vamos a insertar en este caso ICONOS, se puede modificar, el ICONO, VALOR, TIPO

RETO GALENIANO
SESION 22

PROF. ARTURO A. 5
 Material de
Actividades

PRACTICA 22
Realizar la siguiente PRACTICA:

Utilizando y ejecutando el FORMATO CONDICIONAL en el libro Excel:

1: Con los siguientes datos en Excel de los alumnos de colegio galeno:

La columna donde está el GRADO que esta el alumno debe de tener un

color diferente del otro (ejemplo el 1er grado debe tener un color
diferente al 2do grado y así sucesivamente con los demás grados).
La columna donde está la SECCION, debes de insertar un ICONO diferente
al otro (ejemplo cada SECCION debe tener un icono diferente, en total
utilizar 3 iconos)
La columna donde señala EL AREA QUE LE GUSTA, debe de tener un color
diferente del otro (ejemplo INGENIERIA color amarillo, BIOMEDICAS
color azul, SOCIALES color rojo).

Lo importante es que al final, cuando se cambie algún dato automáticamente

también cambie los ICONOS y LOS COLORES

(Ver guía Teórico Practico en la PLATAFORMA PADLET)

PROF. ARTURO A. 6
 Material de
Actividades

23

CREAR TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL

TRABAJAR CON TABLAS DINAMICAS

Los FILTROS y la tabla dinámica es una HERRAMIENTA avanzada para calcular, resumir y
analizar datos que permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

EJERCICIO 1
Con la siguiente BASE DE DATOS, que se visualiza en Excel realizaremos el trabajo de
INSERTAR y USAR la herramienta de TABLAS DINAMICAS.

PASO 1
Para insertar una tabla dinámica primero seleccionar cualquier celda de la base de datos a
partir del cual se va crear LA TABLA DINAMICA. Recordar que los datos de filas y columnas
no deben de tener celdas vacías. Ir a la pestaña INSERTAR después seleccionar TABLA
DINAMICA

PROF. ARTURO A. 1
 Material de
Actividades

PASO 2

Seleccionar los datos que desea analizar e insertar la TABLA DINAMICA, haga clic
en seleccionar la TABLA

PASO 3
Automáticamente se abrirá una nueva HOJA DE CALCULO con la TABLA DINAMICA y después,
seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.

PASO 4
Para agregar un campo a la tabla dinámica, se tiene que activar la casilla del nombre del
campo en el panel Campos de TABLA DINAMICA. Los campos seleccionados se agregan a sus
áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a FILAS, las jerarquías de fecha
y hora se agregan a COLUMNAS y los campos numéricos se agregan a VALORES.

PROF. ARTURO A. 2
 Material de
Actividades

PASO 5

Para actualizar una TABLA DINAMICA no se realiza automáticamente, tienes que realizarlo
manualmente para eso seleccionar la pestaña ANALIZAR o utilizando las teclas ALT+F5
después elegir la opción ACTUALIZAR y también se tiene que actualizar con la opción de
CAMBIAR ORIGEN DE DATOS.

RETO GALENIANO
SESION 23

PRACTICA 23
Realizar la siguiente PRACTICA:

UTILIZANDO E INSERTANDO TABLAS DINAMICAS EN EXCEL, con los siguientes datos que
DEBES DE COMPLETAR y que está en el GRAFICO (agregar datos mínimo 10 nombres y datos
en todas las columnas y filas)

Importante es que al final, se utilice adecuadamente las TABLAS DINAMICAS

(Ver guía Teórico Practico en la PLATAFORMA PADLET)

PROF. ARTURO A. 3