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Direccin General
Presentacin 5
PRIMERA SESIN
Microsoft Excel 2010 9
SEGUNDA SESIN
Funciones Matemticas - Estadsticas 47
TERCERA SESIN
Funciones de cadena - Fecha y hora 67
CUARTA SESIN
Funciones lgicas, Anidadas - Formatos
Condicionales 85
Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo
ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.
Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo
llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas
CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y
la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-
bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel
haba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a M icrosoft a alcanzar l a
posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste
logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft
como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software
GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada
dos aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,
tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para
Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de
Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin
es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos
algunas de las aplicaciones de Excel.
Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-
dos estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que
pueda imaginar.
Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan
personalizarse.
Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar
listas con eficiencia.
Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.
Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para
crear diagramas con aspecto profesional.
ESPECIALISTA EN EXCEL
Objetivos
Utilizar adecuadamente las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel 2010
Crear frmulas y utilizar los operadores bsicos para la elaboracin de aplicaciones
Conocer los conceptos de referencias para luego aplicarlas en operaciones.
Ingresando al Programa
Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:
En Acceso Directo que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso
directo).
En el men Inicio / Todos los Programas /Microsoft Office, ubicamos Excel.
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
2. La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar .
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una
opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si
no encuentras la opcin en la lista que te propones, puedes seleccionar ms comandos.
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4. La Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio / Insertar / Diseo de pgina / Frmulas / Datos / Revisar y Vista.
5. La Barra de Frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos
a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms
adelante.
6. La Barra de Etiquetas
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar en los tringulos.
8. La Barra de Estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar Zoom sobre
la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y .
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Libro excel
Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin. XLSX para que el
ordenador los reconozca como tal.
Hoja de Clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten
realizar clculos u operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por defecto muestra 3
hojas.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras
por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD. Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.
Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1048,576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.
Celda
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de columna a
la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna
A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se
denomina celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
Guardar Libro
Cuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite tener el
archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle
algunas cosas o simplemente para revisar su contenido.
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Cuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Office 2010, es en ese lugar donde va a encontrar
las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcin de guardar automticamente en
PDF o XPS. Adems puede guardar en el servicio de SkyDrive para Office apps.
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:
1. Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios.
2. Archivo y Guardar.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:
1. Archivo.
2. Guardar Como.
3. Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacin.
4. Guardar.
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Tipos de datos
Los tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010 son:
Numricas (Entero, Decimal)
Texto
Alfanumricas
Fecha y Hora
Lgicas
Dato Tipo
2000 Entero
3.1416 Decimal
CEVATEC Texto
UNIVERSIDAD CIENCIAS Y HUMANIDADES Texto
Av. Colonial # 1212 Alfanumrico
12/12/1977 Fecha
10:00:00 a.m. Hora
VERDADERO / FALSO Lgico
Insercin de hojas
En el mismo libro
En la ficha insertar hoja de clculo de la seccin Hojas.
Click aqu
En un nuevo libro
Archivo.
Opciones.
En el siguiente cuadro de dilogo seleccione General.
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Incremente el
Nmero de Hojas
Ancho de columnas
Si el contenido de una celda no se muestra totalmente, hacer lo siguiente:
1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la
izquierda (disminuir) el ancho.
2. Tambin puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la columna se ajustar al contenido
de la celda.
Click aqu
Mover celdas
Para mover celdas seleccionamos la celda o el rango de celdas que vamos a mover y luego nos ubicamos
en una posicin como aparece en la siguiente imagen y nos aparecer un puntero el cual nos indicar que
podemos mover las celdas.
Combinar y centrar
Seleccione las celdas.
En el grupo alineacin, selecciones el botn combinar y centrar.
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SERIES
Rellenar un rango de celdas
Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automticamente. Esto se puede realizar de dos
modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
Digite el contenido en la celda.
En el grupo Modificar / Rellenar / Series.
Series Simples:
Digite el 1er dato de la serie.
Ubique el puntero en la esquina de la celda activa, el puntero toma la siguiente forma (+).
Ahora qu pasara si queremos crear una lista personalizada en el cual si escribimos nuestro primer nombre y
lo arrastramos hacia abajo , debe de aparecer nuestro nombre completo.
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Luego desplegamos hacia abajo y ah nos aparece un botn que dice Modificar Listas Personalizadas
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas por
ejemplo: Alex, Silvia, Kiara.
Operadores
Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o
divisin, combinan nmeros y generan resultados numricos.
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En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolucin, para ello haremos las siguientes
frmulas:
En la celda B7 escribe lo siguiente
=B5*B6
Referencias
Una referencia identifica a una celda en la hoja de clculo. En Excel la referencia de una celda implica el
uso de una columna y una fila, por ejemplo B5 o AZ10, mientras que la referencia de un rango considera la
celda inicial y la celda final por ejemplo A5:A10 o B10:C10.
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Referencias relativas
Si se mueve una frmula, las referencias de celda no cambiarn. Si se copia una frmula la referencia de
celda cambiar.
Ejemplo 1
Esto quiere decir, que las referencias se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la
frmula.
Ejemplo 2
En la celda D9 se aplica la siguiente frmula:
=B6+E6
Y al arrastrar hacia abajo genera las siguientes frmulas:
=B7+E7
=B8+E8
=B9+E9
=B10+E10
=B11+E11
Referencias absolutas
En el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiar y se mantendr fija, as se copie
la frmula, est siempre sealar la misma celda.
Para lograr que una celda sea absoluta se debe de escribir la direccin de dicha celda con el formato
siguiente:
$COLUMNAS$FILAS
Ejemplo:
$B$10, $G$5
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Ejemplo
En el siguiente ejemplo calcule el total de alumnos, para luego hallar el monto total el cual ser igual a la
multiplicacin del total de alumnos por el pago de pensin, para ello hacemos lo siguiente:
Como se observa se est produciendo varios errores esto se produce cuando arrastramos la frmula como
tiene referencia relativa est tomando los valores relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo:
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Observe que se est multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningn valor por eso est generando 0.
La forma correcta de realizar este ejercicio ser haciendo absoluta la celda B3, ya que en ella est el valor
el cual multiplicaremos por el total de alumnos, en este caso la frmula correcta ser la siguiente:
=D6*$B$3.
NOTA
Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.
Veamos otro ejemplo en el cual se pide incrementar mensualmente los ingresos mensuales en un 8%.
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Referencias mixtas
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $ define dos
tipos de referencias mixtas.
Columna$Fila
Referencia mixta relativa en columna y absoluta en la fila.
Ejemplo
0.18
Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningn error porque los Totales los estamos multiplicando por la
celda C1, por lo tanto C1 no debe de cambiar, debe de ser absoluta solo en la fila C$1.
$ColumnaFila
Referencia Mixta absoluta en columna y relativa en fila
Ejemplo
En este caso la comisin es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda B2 no debe de cambiar al
multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha.
El resultado final ser el siguiente:
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Rangos
Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o
funciones desde cualquier hoja de nuestro libro incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar el libro.
Ejemplo
Utilicemos la siguiente tabla.
0.18
0.18
Luego nos ubicamos en el cuadro de nombre y escribimos un nombre en nuestro caso escribiremos IGV
y luego presionamos enter.
0.18
0.18
0.18
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Definiendo un Nombre
Para realizar este mtodo hacemos lo siguiente:
Seleccione el rango de celdas al cual le vamos asignar el nombre
Luego se ubica en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos le doy la opcin Asignar
Nombre / Definir nombre
Donde:
Nombre: es el nombre que le voy asignar.
mbito: aqu escoger si el nombre tendr un mbito a nivel de Libro o de hoja, esto quiere decir si
el nombre ser visto por todas las hojas, si escojo libro y por una hoja especifica si escojo hoja 3 por
ejemplo.
Una vez que he modificado los datos le doy clic en Aceptar.
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Ejemplo
Ubquese en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos y la opcin Crear desde seleccin.
Seleccione las opciones donde tenga rtulos, en nuestro caso Fila Superior y Columna Izquierda.
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Donde:
Nuevo: me permite crear un nuevo nombre de rango.
Editar: me permite modificar un nombre de rango.
Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.
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Ejemplo
Cambie el nombre de IGV a impuesto.
Seleccione Editar
Aparece un cuadro en donde confirmaremos si queremos Eliminar el Rango, seleccione Aceptar en caso
contrario, seleccione Cancelar.
Formato personalizado
Puede especificar hasta cuatro secciones de cdigos de formato. Los cdigos de formato, separados por
punto y coma, definen los formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores cero y texto, por
ese orden. Si usted especifica slo dos secciones, la primera se utilizar para nmeros positivos y ceros, y la
segunda para nmeros negativos. Si especifica slo una seccin, se utilizar para todos los nmeros. Si omite
una seccin, incluya el punto y coma final de esa seccin.
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Utilice cdigos de formato que describan la forma en que usted desea que aparezca un nmero; fecha u hora;
moneda, porcentaje o notacin cientfica; y texto o espaciado.
Mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres
de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los
caracteres en la seccin correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato
$0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una
cuanta negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin utilizar comillas:
$ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = < > y el espacio.
Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccin de texto es siempre la ltima en el
formato de nmero. Incluya el caracter ( @ ) en la seccin en que desee mostrar el texto escrito en la
celda. Si se omite el caracter @ en la seccin de texto, no se ver el texto que se haya escrito. Si desea
ver siempre caracteres de texto especficos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas
dobles (" ") , por ejemplo, "facturacin bruta de "@.
Si el formato no incluye una seccin de texto, el texto que escriba no se ver afectado por el formato.
Agregar espacio. Para crear un espacio con el ancho de un carcter en un formato de nmero, incluya un
subrayado (_) seguido del caracter. Por ejemplo, si detrs de un subrayado se cierra un parntesis (_)), los
nmeros positivos se alinearn correctamente con los nmeros negativos que estn entre parntesis.
Repetir caracteres. Para repetir el caracter siguiente en el formato y llenar el ancho de la columna,
incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes
guiones detrs de un nmero para llenar una celda.
Posiciones decimales y dgitos significativos. Para dar formato a las fracciones o los nmeros con
decimales, incluya los siguientes dgitos marcadores en una seccin. Si un nmero tiene ms dgitos a
la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondear para que tenga tantos
decimales como marcadores. Si hay ms dgitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se
mostrarn los dgitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de nmero (#) a la izquierda
del separador decimal, los nmeros menores que la unidad comenzarn por el separador.
# muestra nicamente los dgitos significativos y no muestra los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los
decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. Tambin se puede utilizar para
las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un
mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero.
Color. Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre de uno de los
siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin.
[Negro] [Azul]
[Aguamarina] [Verde]
[Magenta] [Rojo]
[Blanco] [Amarillo]
Condiciones. Para definir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las
condiciones que se hayan especificado, ponga la condicin entre corchetes. La condicin consta de un
operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o
inferiores a 100 en color rojo y los nmeros superiores a 100 en color azul.
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de color que depende del
valor de una celda, utilice el comando Formato condicional en el men Formato.
Smbolos de moneda. Para introducir uno de los siguientes smbolos de moneda en un formato de
nmero, active la tecla BLOQ NUM y utilice el teclado numrico para escribir el cdigo ANSI del smbolo.
NOTA
Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre
un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en
Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
Porcentaje. Para mostrar los nmeros como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el
formato de nmero. Por ejemplo, un nmero como 0,08 aparecer como 8%; 2,8 aparecer como 280%.
Notacin cientfica. Para mostrar los nmeros en formato cientfico, utilice los cdigos exponenciales
"E-", "E+", "e-" o "e+" en una seccin. Si un formato contiene un cero (0) o el signo de nmero (# ) a la
derecha de un cdigo exponencial, Excel muestra el nmero en formato cientfico e inserta una "E" o "e".
El nmero de ceros o de signos a la derecha de un cdigo determina el nmero de dgitos del exponente.
"E-" o "e-" pone un signo menos en los exponentes negativos. "E+" o "e+" pone un signo menos en los
exponentes negativos y un signo ms en los positivos.
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Das, meses y aos. Si utiliza una "m" inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente
delante del cdigo "ss", Microsoft Excel mostrar los minutos en lugar del mes.
a.m. y p.m.
Si el formato contiene la indicacin a.m. o p.m., la hora se basar en el formato de 12 horas, donde "a.m."
o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el medioda y "p.m." o "p" indica las horas desde el
medioda hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basar en el formato de 24 horas. La letra "m"
o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente
delante del cdigo "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostrar el mes en lugar de mostrar los minutos.
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1. INICIAR EXCEL
Mencione usted 2 formas de ingreso a la aplicacin de Excel.
a. .....................................................................................................................................................................................................
b. .....................................................................................................................................................................................................
2. ENTORNO DE EXCEL
Define el entorno de Trabajo de Excel
a b c e
d
f g
h
j
i
k
m
l
n
a) ..........................................................................................................................
b) ..........................................................................................................................
c) ..........................................................................................................................
d) ..........................................................................................................................
e) ..........................................................................................................................
f ) ..........................................................................................................................
g) ..........................................................................................................................
h) ..........................................................................................................................
i) ..........................................................................................................................
j) ..........................................................................................................................
k) ..........................................................................................................................
l) ..........................................................................................................................
m) ..........................................................................................................................
n) ..........................................................................................................................
) ..........................................................................................................................
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3. PERSONALIZANDO EL ENTORNO DE EXCEL
a. En pestaa Archivo / Opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de verificacin. Luego
Aceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Qu Observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Realice el mismo procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen.
Reconociendo Celdas
Una celda es el elemento bsico en Excel. Cada celda se define por la Columna y Fila a la que pertenece.
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Centro de Informtica - UCH
Reconocer Rangos
Un rango es una coleccin de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del rango. Escriba
en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
6. GENERANDO LISTAS
Genere las siguientes listas personalizadas:
Generar una lista personalizada donde te muestre las 4 estaciones del ao.
Generar una lista personalizada donde se muestre los 7 das de la semana.
7. MANEJO DE RANGOS
En un hoja de clculo de Excel, Seleccionar el Rango de A1:B10, sin Borrar la seleccin debe digitar
su Nombre y Pulsar CTRL + ENTER. Qu cambios visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
En la Celda C1 digite 2, luego seleccione el rango C1:C20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el Grupo Modificar/
desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Lineal y en Incremento 2 y Pulsar
Aceptar. Qu cambios puede Notar?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Realice el mismo procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de columna (Lunes) se
muestren como la Figura.
8. OPCIONES DE PEGADO
Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar Celdas.
En la Hoja3, en la celda B4, escriba 1, luego arrastre el puntero hasta la Celda B14. Observe que al soltar
el mouse, las celdas se copian y se muestra al Final un cono o Etiqueta (segn la Imagen). Haga clic sobre
ste smbolo y elija Rellenar Serie.
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Centro de Informtica - UCH
9. FORMATOS PERSONALIZADOS
a. Cree el siguiente cuadro:
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Seleccione el rango E4:E9, ir a Formato de Celdas / Nmero / Moneda / Smbolo: Espaol Per.
Qu cambios nota en las Celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
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Centro de Informtica - UCH
Cuadro 2:
Cuadro 3:
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Cuadro 4:
Cuadro 5:
Cuadro 6:
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Centro de Informtica - UCH
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Precio Unitario Venta = Precio Unitario Compra + (Precio Unitario Compra * 15%)
Ganancia Unidad = Precio Unitario Venta Precio Unitario Compra
Ganancia Cajas = Ganancia Unidad * Cantidad
Total Compra = Cantidad * Precio Unitario Compra
Totales = Ganancia Unidad + Ganancia Cajas + Total Compra.
Criterios:
Monto = Horas pago hora.
Retencin = Monto 7%.
Neto = Monto retencin.
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Centro de Informtica - UCH
Observaciones:
Costo: Suma del costo de material y break.
Ticket: Es la suma de Material + Break + Costo.
Ingresos: Participantes por el Costo.
Egresos: Participantes por el costo.
Utilidades: Diferencia entre Ingresos y Egresos.
En USA: Utilidad convertida a Dlares.
Criterios:
Pago = Horas / trabajo pago horas (9)
Abono = Pago abono (5%)
Incentivo = Pago incentivo (7%)
4ta categora = (pago +abono + incentivo) 4ta categora.
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Actividad 1
Criterios:
Essalud = Salario 5%
Fonavi = Salario 3%
SNP = Salario 2%
Salario Neto= salario (Essalud + fonavi + SNP)
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Actividad 2
Criterios:
Dcto (10%) = Monto 10%
Neto = Monto + dscto (10%)
Comisin = neto 3.6%
Actividad 3
Criterios:
Consumo mensual = Lectura actual lectura anterior
Monto consumo = Consumo actual costo kws (0.25)
Mantenimiento = Monto consumo mantenimiento (5%)
Total = Monto consumo + mantenimiento
IGV = Total IGV (18%)
Neto = Total + IGV
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AUTOEVALUACIN
2. La cinta de opciones
A) Contiene comandos.
B) Contiene enlaces.
C) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en
grupos o categoras.
D) Todas son falsas.
3. La barra de frmulas:
A) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.
B) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.
C) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.
D) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y no el valor
que est representando.
4. Una hoja de clculo de Excel 2010 est formada por tres hojas diferentes.
A) Verdadero
B Falso
7. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.
A) Verdadero
B) Falso
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8. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente,
A2...
A) Pulsamos INTRO.
B) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas.
C) A y B son opciones vlidas.
D) A y B no son opciones vlidas.
12. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn se convierte
en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posicin.
A) Verdadero
B) Falso
RESPUESTAS
A B A C A A A A D D C A
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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ESPECIALISTA EN EXCEL
Objetivos
Conocer la estructura bsica de una funcin para su uso en aplicaciones comerciales.
Utilizar adecuadamente las principales funciones matemticas y estadsticas de Microsoft Excel 2010 para
crear cuadros de resmenes.
Crear aplicaciones comerciales que me permitan solucionar problemas en base a funciones de Excel.
FUNCIONES
Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite
resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.
FUNCIONES MATEMTICAS
1. SUMA( )
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre
de la funcin, seguido de los argumentos.
Sintaxis
=SUMA (Numero1; Numeo2;)
Ejercicio
La empresa Turbo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.
45
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
2. PRODUCTO( )
Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
=PRODUCTO (Numero1; Numero2;)
Ejercicio
La empresa Rio Grande S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta
46
Segunda SESIN EXCEL BSICO
3. POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.
Sintaxis
=POTENCIA (Nmero; Potencia)
Ejercicio
Se desea realizar el clculo de potencia segn algunos nmeros.
MATEMTICA
47
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4. RCUAD( )
Devuelve la raz cuadrada de un Nmero.
Sintaxis
=RCUAD (Nmero)
Ejercicio
Se desea realizar el clculo de raz cuadrada segn algunos nmeros.
Realice los siguientes pasos:
Abrir un libro nuevo de Excel.
Cambie el nombre: Hoja1 x Raiz y cree la siguiente tabla:
MATEMTICA
5. REDONDEAR( )
Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados.
Sintaxis
= REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)
Ejercicio
La empresa Rivera Hermanos S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el
problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y
a un decimal.
48
Segunda SESIN EXCEL BSICO
6. TRUNCAR( )
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho Nmero.
Sintaxis
=TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)
Ejercicio
La empresa Kasandra S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.
49
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7. SUMAR.SI( )
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condicin.
Sintaxis
=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)
Ejercicio
La empresa Fox S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona, empleado y mes.
50
Segunda SESIN EXCEL BSICO
8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)
Ejercicio
La empresa Ares S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.
51
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9. PI( )
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.
Sintaxis
=PI()
Ejercicio
Calcular el rea de un crculo conociendo el radio.
52
Segunda SESIN EXCEL BSICO
FUNCIONES ESTADSTICAS
1. CONTAR( )
Cuenta el Nmero de celdas que contiene un valor numrico especificado por el usuario.
Sintaxis
=CONTAR (Valor1; Valor2;)
Ejercicio
La empresa Metal S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
contar cuantos empleados existen.
Ventas 2011
2. CONTARA( )
Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos.
Sintaxis
=CONTARA (Valor1; Valor2;)
3. CONTAR.SI( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.
Sintaxis
=CONTAR.SI (Rango; Criterio)
53
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
Ejercicio
Trabaje con el grfico anterior.
Ventas 2011
4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto
de condiciones o criterios.
Sintaxis
= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)
Ejercicio
Trabaje con el grfico anterior.
54
Segunda SESIN EXCEL BSICO
5. CONTAR.BLANCO( )
Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.
Sintaxis
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio
Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.
55
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
6. MAX( )
Devuelve el valor mximo de una lista de valores.
Sintaxis
=MAX (Nmero1; Nmero2;)
7. MIN( )
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.
Sintaxis
=MIN (Nmero1; Nmero2;)
8. K.ESIMO.MAYOR( )
Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)
9. K.ESIMO.MENOR( )
Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)
Ejercicio
La empresa INFOTECH S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.
56
Segunda SESIN EXCEL BSICO
10. PROMEDIO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;)
57
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
11. PROMEDIO.SI( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un criterio.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)
Ejercicio
La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.
58
Segunda SESIN EXCEL BSICO
Ejercicio
Elabore la siguiente tabla.
CELDA FORMULA
G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")
G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")
G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")
13. MEDIANA( )
Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un
conjunto de nmeros.
Sintaxis
=MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)
Ejercicio
Calcule la mediana de un conjunto de nmeros.
59
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
14. MODA.UNO( )
Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.
Sintaxis
=MODA (Nmero1,Nmero2,)
Ejercicio
Calcule la moda de un conjunto de calificaciones.
60
ACTIVIDAD 1
La Universidad UCH, requiere de una aplicacin en Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por
alumno), Promedio1 y Promedio2
Eliminada"
Promedio
Promedio
"Nota
Ciclo
Nota
Nota
Nota
Nota
Sexo
Aula
Cdigo Apellidos y Nombres Fecha/Nac Edad Especialidad
2
1
4
A00001 Veliz Campos, Ral 12/01/1985 M 26 Aos Ingeniera de Sistema I 102 17 14 17 14
A00002 Veliz Colqui, Gloria 12/01/1987 F 24 Aos Contabilidad I 302 20 20 9 15
A00003 Espinal Ramos, Bernardo 10/10/1985 M 26 Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 14 9 12
A00004 Colqui Nolasco, Adela 12/12/1982 F 29 Aos Ingeniera de Sistema I 102 15 19 15 15
A00005 Reyes Veliz, Miguelito 30/03/1983 M 28 Aos Contabilidad I 302 13 14 12 19
A00006 Zevallos Veliz, Renzo 15/02/1989 M 22 Aos Contabilidad I 302 13 18 13 12
A00007 Zevallos Veliz, Enrique 15/08/1985 M 26 Aos Ingeniera Electrnica I 405 18 14 12 16
A00008 Correa Ventura Victor Manuel 20/12/1987 M 24 Aos Contabilidad I 302 18 18 20 13
A00009 Pinedo Torres, Angela 10/03/1981 F 30 Aos Ingeniera de Sistema I 102 19 15 15 13
A00010 Castro Jimenez Rodolfo Csar 08/08/1987 M 24 Aos Contabilidad I 302 19 17 15 14
A00011 Morante Castillo Luis Ruben 10/10/1981 M 30 Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 13 13 14
A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32 Aos Contabilidad I 302 13 16 9 10
A00013 Lamas Medina Narda Belen 15/12/1980 F 31 Aos Ingeniera de Sistema I 102 13 17 12 9
A00014 Veliz Colqui, Luz 16/10/1981 F 30 Aos Contabilidad I 302 10 9 17 10
A00015 Estrada Ramos, Charles 11/11/1986 M 25 Aos Ingeniera de Sistema I 102 16 18 20 15
A00016 Robles Camacho, Pedro 25/02/1984 M 27 Aos Contabilidad I 302 19 14 10 11
A00017 Zapata Cueva, Daniel 05/06/1996 M 15 Aos Ingeniera de Sistema I 102 12 20 16 17
A00018 Colan Napan, Marco Antonio 10/12/1994 M 17 Aos Ingeniera de Sistema I 102 16 16 12 20
A00019 Cruz Romero, Cecilia Beatriz 07/03/1995 F 16 Aos Contabilidad I 302 12 14 16 9
A00020 Daga Cisneros, Wilder Anibal 17/03/1997 M 14 Aos Contabilidad I 302 13 16 16 15
A00021 Fernandez Vargas, Yuri Ivan 08/12/1997 F 14 Aos Ingeniera Electrnica I 405 9 12 9 10
A00022 Flores Cabanillas, Oscar Manuel 19/11/1996 M 15 Aos Contabilidad I 302 15 10 9 20
A00023 Haro Sanchez, Francisco Palomino 12/04/1995 M 16 Aos Ingeniera de Sistema I 102 19 9 11 15
A00024 Lopez Mendoza, Jose Eduardo 28/02/1993 M 18 Aos Contabilidad I 302 10 11 10 15
61
Cantidad
Aula
Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total
102
302
405
Totales
Promedio
Aula
Masculino Femenino Total
102
302
405
ACTIVIDAD 2
La empresa SMART, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen.
REPORTE DE VENTAS
IGV 18%
Documento F Documento F
Cantidad Fecha 12/05/2010
Cantidad
62
AUTOEVALUACIN
3. Las frmulas...
A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
B) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) + SUMA(B1:B2).
C) A y B son ciertas.
D) A y B son falsas
A) =SUMA(A1:F5)
B) =B23/SUMA(A1:B5)
C) =MAXIMO(A1:D5)
D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
63
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
A) SUMAR.SI
B) SUMAR.SI.CONJUNTO
C) CONTAR.SI.CONJUNTO
A) V
B) F
A) V
B) F
A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)
RESPUESTAS
B B B B C A C C D B
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
64
ESPECIALISTA EN EXCEL
Objetivos
Conocer y utilizar adecuadamente las principales funciones de textos para crear cdigos generados.
Usar funciones de fecha y hora para crear cuadros de resumen en aplicaciones.
FUNCIONES TEXTO
1. IZQUIERDA( )
Devuelve el nmero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
Sintaxis
IZQUIERDA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
izquierda.
Ejercicio
Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.
65
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2. DERECHA( )
Devuelve el nmero especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
Sintaxis
DERECHA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
DERECHA.
Ejercicio
Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres
3. LARGO( )
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejercicio
Se desea determinar el nmero de caracteres del campo Apellidos y Nombres.
66
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
4. HALLAR( )
Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayscula o Minscula).
Sintaxis
HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)
Donde:
Texto Buscado: Es el texto que desea encontrar.
Dentro del Texto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Num Inicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
NOTA
Ejercicio
En qu posicin se encuentra el carcter "a" del campo Apellidos y Nombres.
5. MED( )
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.
Sintaxis
MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posicin Inicial: Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del
primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente.
Num_de_Caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.
67
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
Ejercicio
Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.
6. MAYUSC( )
Convierte una cadena de texto en Mayscula.
Sintaxis
MAYUSC (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o
una cadena de texto.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en MAYSCULA.
7. MINUSC( )
Convierte una cadena de texto en Minscula.
Sintaxis
MINUSC (TEXTO)
68
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
Donde:
Texto: Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto
que no sean letras.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en minscula.
8. NOMPROPIO( )
Cambia la primera letra de cada palabra en Mayscula.
Sintaxis
NOMPROPIO (TEXTO)
Dnde:
Texto: Es el texto que se convertir la primera letra de cada palabra en mayscula.
Ejercicio
Muestre la primera letra de cada palabra en mayscula.
9. TEXTO( )
Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne.
Sintaxis
TEXTO (VALOR, FORMATO)
Dnde:
Valor: Es el texto que se desea convertir.
Formato: Es la mscara a usar.
69
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
Ejercicio
Convierte la fecha en mes pero en letras.
10. CONCATENAR( )
Une varios elementos de texto en uno solo.
Sintaxis
CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;)
Donde:
Texto1, texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
NOTA
Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.
Ejercicio
Concatene las columnas Largo y Derecha.
11. RECORTAR( )
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras
Sintaxis
RECORTAR (TEXTO)
70
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
Dnde:
Texto Obligatorio: El texto del que desea quitar espacios.
Ejercicio
La empresa MURDO requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar un cdigo automtico
teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.
De manera casual se debe dejar espacios en blanco en los nombres (al inicio y fin)
Seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA (C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)
Notar que los cdigos generados son errneos debido a los espacios en blanco.
Para solucionar este problema, seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA (RECORTAR (C3) ,2) &IZQUIERDA (RECORTAR (D3) ,1)
Guarde el archivo con el nombre: Murdo.
12. REEMPLAZAR( )
Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea
reemplazar y el texto que deseas poner.
Sintaxis
REEMPLAZAR (texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)
Dnde:
Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.
Nm_inicial: Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_
nuevo.
Nm_de_caracteres: Es el nmero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR
sustituya por texto_nuevo.
Texto_nuevo: Es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.
Ejercicio
La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.
71
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Sintaxis
=AHORA ()
2. HOY( )
Devuelve slo la Fecha Actual del sistema.
Sintaxis
=HOY ()
3. AO( )
Devuelve el Ao de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=AO (Fecha)
72
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
4. MES( )
Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.
Sintaxis
=MES (Fecha)
5. DA( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha)
6. FRAC. AO( )
Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.
Sintaxis
= FRAC.AO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)
7. FIN.MES( )
Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor
numrico.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
8. DIAS.LAB( )
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de
una fecha (la fecha inicial).
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, vacaciones)
9. FECHA.MES( )
Retorna una fecha posterior o anterior.
Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
73
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10. HORA( )
Devuelve la Hora como un Nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
=HORA (N de Serie)
11. MINUTO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.
Sintaxis
=MINUTO (N de Serie)
12. SEGUNDO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.
Sintaxis
=SEGUNDO (N de Serie)
13. DASEM( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha; Tipo)
1. Ejercicio
La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior.
74
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
2. Ejercicio
La Universidad UCH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular la edad exacta de sus alumnos.
75
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
3. Ejercicio
La Universidad CASTRO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por da.
76
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
4. Ejercicio
La empresa PASAMAYO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 das antes del fin de mes de
Junio y que su estado sea Activo.
77
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
5. Ejercicio
La empresa CAJA CHICA S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el
problema de crear un pequeo cronograma de pagos
78
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
Funcin REFERENCIA
1. FILA( )
Devuelve el nmero de fila de una referencia.
Sintaxis
FILA([Ref])
Dnde:
Ref: La celda o el rango de celdas cuyo nmero de fila se desea conocer.
2. COLUMNA( )
Devuelve el nmero de columna de una referencia.
Sintaxis
COLUMNA([Ref])
Dnde:
Ref: La celda o el rango de celdas cuyo nmero de columna se desea conocer.
Ejercicio
La empresa TURBO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
generar un cdigo automtico segn el siguiente criterio: las dos ltimas letras del nombre, la primera
letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.
79
ACTIVIDAD 1
La empresa Cofopri S.A.,requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar el usuario y la contrasea
para sus empleados.
Ejemplo
MOZA001
Contrasea
Las dos ltimas letras del apellido paterno.
Los 4 primeros nmeros del DNI.
Ejemplo
ES1061
80
ACTIVIDAD 2
La empresa CAJA TRUJILLO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de realizar los cuadros de resmenes por mes del ao anterior.
81
AUTOEVALUACIN
2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que funcin se usa:
A) MES B) TEXTO C) HOY
3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que funcin se usara:
A) MED B) DERECHA C) LARGO
6. Qu cdigo es correcto?
A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)
7. Qu cdigo es errneo?
A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)
Responda:
8 Para qu se usan las funciones de texto?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS _ _ _ A A B A A B B
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
82
ESPECIALISTA EN EXCEL
Objetivos
Al culminar esta sesin, el alumno ser capaz de:
Conocer y crear funciones lgicas para aplicaciones de matricula, ventas, etc.
Utilizar las funciones lgicas si, y ,o en aplicaciones comerciales: caja, planilla, almacen.
Utilizar el formato condicional para resaltar celdas en aplicaciones comerciales.
1. SI( )
Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresin evaluada
resulta ser FALSO.
Sintaxis
SI (Prueba Lgica; Valor_V; Valor_F)
Dnde:
Prueba Lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSO.
Valor_V: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lgica es VERDADERO.
Valor_F: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lgica es FALSO.
Ejercicio
Obtiene en una hoja de clculo los mensajes de Menor de Edad o Mayor de Edad, sabiendo que la
mayora de edad se obtiene a partir de los 18 aos.
83
Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
2. SI.ANIDADAS( )
Se utiliza cuando existen 2 o ms condiciones.
Ejercicio
La empresa ATLAS S.A., requiere de una aplicacin en Excel que determine la fecha de cancelacin de
documentos segn el tipo de venta.
3. Y( )
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o ms argumentos
son Falso. La funcin Y se emplea dentro de la Funcin SI.
Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde:
Valor_Logico1, Valor_Logico2, Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
84
CUARTA SESIN EXCEL BSICO
Ejercicio
Se otorga una Bonificacin especial del 7.5% del Bsico para aquellos Empleados que laboren en el
Turno Noche(N) y adems sean Casados (C); los Empleados que no cumplan con estos requisitos se les
otorga el 2% del Bsico.
4. O( )
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos
son Falso. La funcin O se emplea dentro de la Funcin SI.
Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde:
Valor_Logico1, Valor_Logico2, Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
Ejercicio
En la siguiente relacin de Empleados, se desea obtener el bsico segn las categoras donde
laboran cada empleado. Obtendrn un bsico de 1000 aquellos que ostenten una Categora A o B,
los Empleados que ostenten otra Categora obtendrn un Bsico de 800.
Las bonificaciones sern por turno,
85
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5. Sierror( )
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una frmula.
Sintaxis
SIERROR(valor,valor_si_error)
Dnde:
Valor: Es el argumento en el que se busca un error. Puede ser una referencia a una funcin o
formula.
Valor_si_error
Es el valor o mensaje que se devuelve si la frmula lo evala como error. Los tipos de error que son
evaluados en la funcin son los siguientes:
#N/A
#VALOR!
#REF!
#DIV/0!
#NUM!
#NOMBRE?
#NULO!
Ejercicio
La empresa BETA S.A.C, requiere de una aplicacin en Excel que resuelva el problema de saber el
porcentaje de crecimiento que se obtuvo en los dos aos anteriores.
Tasa de Crecimiento
La frmula para determinar el % de crecimiento es:
(Valor Final Valor Inicial) / Valor inicial
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CUARTA SESIN EXCEL BSICO
7. Notar que en la celda E4 se muestra el valor de: #DIV/0!, esto se debe que se intenta dividir entre 0.
8. Para solucionar este problema se usa la funcin SIERROR.
9. Seleccione la celda E3 y modifique por la siguiente funcin:
=SIERROR(D3/C3-1,"-")
10. Guarde el archivo con el nombre: BETA.
6. ANIDADAS (SI(Y(O)))
Se usa cuando se tiene que realizar clculos usando varios criterios lgicos.
Ejercicio
El instituto INFOTECH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el precio real, aplicando un descuento segn el curso y turno.
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Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
Ahora:
4. Seleccione la celda D3 y cambie por el nombre: INCRE1.
5. Seleccione la celda D4 y cambie por el nombre: INCRE2.
6. Seleccione la celda D5 y cambie por el nombre: INCRE3.
7. Seleccione la celda D6 y cambie por el nombre: INCRE4.
8. Seleccione la celda D7 y cambie por el nombre: INCRE5.
9. Vuelva a la hoja Matricula y coloque el cursor en la celda F4, escriba lo siguiente:
=SI(Y(C4="PHP",D4="M"),E4*PORCEN1,SI(Y(C4="PHP",D4="T"),E4*PORCEN2, SI(Y(C4="JAVA
",O(D4="M",D4="N")),E4*PORCEN3,SI(Y(C4="JAVA",D4="T"), E4*PORCEN4,SI(Y(C4="ORACLE
",D4="M"),E4*PORCEN5,0)))))
10. Guardar el archivo con el nombre: INFOTECH.
FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento
o no de reglas lgicas. Soporta hasta 64 condiciones.
Reglas de Celdas
Ejercicio
Dar el color de fuente rojo y relleno amarillo para las notas menores a 11, de la columna Nota1. Para poder
resolver este ejercicio tenemos 2 opciones a continuacin mostraremos cada una de ella.
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CUARTA SESIN EXCEL BSICO
5. En la ventana que nos aparece coloquemos el valor de condicin en este caso 11 y en el campo
desplegable, escoge la opcin Formato Personalizado.
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Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
7. En esta ventana es donde le vamos a dar el formato que nos estn solicitando en el ejercicio, en este caso
Fuente de color Rojo y Relleno de color Amarillo.
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CUARTA SESIN EXCEL BSICO
Barra de Datos
Otra opcin que nos da el Formato Condicional es poder destacar grficamente cada valor de la celda
seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar grficamente el valor de una celda.
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Barra de Datos y seleccionar un tipo, en cada
celda nos muestra unas barras que nos indica cuales son los valores ms altos o ms bajos, dependiendo del
tamao de la barra que aparece en la celda.
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Centro de Informtica - UCH I.S.T. CEVATEC
Escalas de Color
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Escala de colores y escoger un tipo, cada celda
seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de color ms oscuro son las celdas con
valores ms altos y las celdas con colores ms claros son las celdas que tienen los valores ms bajos.
Conjunto de Iconos
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Conjunto de Iconos y Seleccionar un tipo de
icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.
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CUARTA SESIN EXCEL BSICO
ADMINISTRAR REGLAS
Esta opcin nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en nuestro libreo de
Excel.
NOTA
Se mostrar todos los formatos condicionales creados, si desea eliminar una deber de seleccionar,
luego en el botn Eliminar regla, del mismo modo en el caso que desea Editar regla.
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ACTIVIDAD 1
Mostrar la observacin segn la categora:
Mxima precaucin para categora A.
Precaucin moderada para el resto.
ACTIVIDAD 2
Mostrar la observacin segn la edad y altura:
Vley si la edad es menor a 16 y la altura es mayor a 1.8.
Entrevista para el resto.
ACTIVIDAD 3
Mostrar la observacin segn la cantidad de cuotas adeudadas y la antigedad.
Numero de socio, Si la cantidad de cuotas adeudas es mayor a 2 y el socio tiene ms de 20 aos de
antigedad.
0 para el resto.
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ACTIVIDAD 4
Mostrar la observacin.
A para aquellos pases que tengan una deuda externa menor a 40,000 y cumplan con al menos una de
las siguientes condiciones: PBI/Hab > 4,000 %Alfabet. > 90.
B Para los pases con una deuda externa >= 40,000 y un PBI/Hab > 4,500.
C para el resto de los casos.
ACTIVIDAD 5
Realice los siguientes formatos condicionales:
Sexo
Masculino Fondo Naranja
Femenino Fondo Celeste
Edad
Mayor de edad Color de letra Azul
Menor de edad Color de letra Rojo
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AUTOEVALUACIN
3. Si tenemos que determinar si un alumno est aprobado o desaprobado que funcin se usa.
A) SI
B) Y
C) O
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CUARTA SESIN EXCEL BSICO
Responda:
8. Para qu se usan las funciones lgicas?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9. Qu permite SIERROR?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
A A A A A A
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
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