INSTITUTO NACIONAL DE SAN MARTÍN

GUÍA DE ESTUDIO DEL SEGUNDO PERIODO 2020

Materia: Diplomado de Excel
Unidad 2: Introducción a las hojas de Cálculo.
Profesor: Cristian Alberto López Ardón

Objetivos:

Comprender y utilizar el programa de hoja de cálculo en la organización, presentación,

procesamiento, manejo e interpretación de información en la resolución de problemas
académicos o laborales planteados en los proyectos de clase, con responsabilidad e interés.

Diseñar presentaciones electrónicas convincentes, con claridad y riqueza expresiva, desde la

creación de diapositivas básicas hasta cómo agregar gráficos, vídeo y audio para mejorar la
comunicación del mensaje

Introducción:

Hojas de Calculo
Una hoja de cálculo es un documento electrónico que nos permite almacenar grandes cantidades de
datos, tanto numéricos como texto, en forma de una tabla bidimensional. Una vez introducidos los
datos nos da la posibilidad de realizar operaciones aritméticas, incluir formulas complejas y obtener
gráficos ilustrativos.

Los archivos en los que se almacenan se llaman libros, Los libros están compuestos por varias hojas
de cálculo. Por defecto un libro tiene tres hojas de cálculo; pero se le pueden agregar todas las
necesarias o eliminar.

Dentro de un libro cada hoja se identifica de forma única por su nombre, Este identificador lo
podemos ver en la solapa que se muestra en la parte inferior a través de la cual podemos acceder a
cada una de las hojas de cálculo que componen el libro.

La interfaz de usuario principal de Microsoft Excel

Existen diferentes aplicaciones para realizar hojas de cálculo, pero entre las más utilizadas tenemos
LibreOffice Calc, Hojas de Cálculo de Google y Microsoft Office Excel.
Antes de empezar a trabajar con hojas de cálculo, debe familiarizarse con la interfaz de usuario de
la aplicación. En nuestro caso haremos uso de Microsoft Excel 2016, Cuando se abre un
documento en blanco en Microsoft Excel 2016, aparece una pantalla similar a la que se muestra en
la siguiente imagen:
 Inicio de Microsoft Excel:

Para iniciar Microsoft Excel, se debe hacer desde el menú inicio como se muestra a continuación:

Al iniciar Microsoft Excel se mostrará la siguiente pantalla:

Microsoft ha diseñado la interfaz de usuario de Excel para proporcionar un fácil acceso a los
comandos que necesita más a menudo para crear y editar documentos.

Entorno grafico de Excel 2016:

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1. Barra de acceso rápido: Aquí encontrarás acceso a funciones que se utiliza con más frecuencia
como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes
modificar los comandos de esta barra, agregar o quitar comandos, dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones: En esta cinta se encuentran todos los comandos necesarios para trabajar en
Excel. La cinta está compuesta por varias pestañas identificadas por un nombre en donde están
agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos
como Insertar función y Autosuma. Los comandos también se encuentran organizados en grupos,
como el grupo fuente, Párrafo, Estilo de la pestaña Inicio.

3. Cuadro Buscar: Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.

4. Cuenta Microsoft: Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft que te permitirá
poder trabajar el documento en la nube o compartirlo con otros usuarios para hacer trabajo
colaborativo.

5. Nombre de la celda: En este cuadro verás el nombre de la celda que se encuentra seleccionada
o activa.

6. Barra de fórmulas: Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una
celda en específico.

7. Columnas: Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.

8. Filas: Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celdas: Cada uno de los rectángulos que se forman de la intersección entre una fila y una
columna componen una hoja de cálculo, a estos rectángulos se les llama celda. Se les identifica por
la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo: Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos
pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el
libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista: Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista
previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.

12. Zoom: Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para
acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.