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IPT 1/1
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA SUMARIA: NDICE DE PAPELES DE TRABAJO
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a
Cdula
IPT
A
B
C
D
E
Descripcin
ndice de Papeles de Trabajo
Planificacin de la Auditora
Ejecucin de la Auditora
Presentacin de Resultados
Plan de acciones y seguimiento
Anexos
REF
Fecha:
A 1/1
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA SUMARIA: PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a Cdula
A-3
A-4
Descripcin
Ubicacin
Planificacin de la Auditora
Origen de la Actuacin
Electrnico
Credenciales de los Funcionarios designados por la Unidad de Auditora
Fsico / Electrnico
Interna
Evaluacin del Riesgo de Auditora (Inherente, De Control, De Deteccin) y
Electrnico
del Sistema de Control Interno
Programa de Trabajo y Cronograma
Fsico / Electrnico
Ref. a
Evidencia
IPT
A-1 1/2
A-2 1/X
A-3 1/2
A
MF
Resultado
Impacto x
probabilidad
Resultado
Porcentual
0
0
0
0%
0
0
0
0%
0
0
0
0%
0.00
0%
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: EVALUACIN DE RIESGOS Y LOS CONTROLES INTERNOS
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Cuadro N 1 - Ponderacin de los riesgos asociados al proceso a evaluar como resultado del levantamiento de informacin:
Impacto del Riesgo
Alto 3
Medio 2
Probabilidad de ocurrencia
Bajo 1
Alto 3
Medio 2
Bajo 1
Riesgos inherentes
A
B
C
Riesgos de control
A
B
C
Riesgos de deteccin
A
B
C
Resultados
Cuadro N 2 - Tabla de valores para la ponderacin de los riesgos:
Riesgos:
Impacto Alto: 3
Impacto Medio: 2
Impacto Bajo: 1
Probabilidad de que el hecho ocurra o se repita:
Alta probabilidad (70% - 100%): 3
Mediana probabilidad (es posible) (40% - 60%): 2
Baja probabilidad (poca posibilidad) (1% - 30%): 1
Resultado (Impacto x Probabilidad)
Alto Impacto (Prdida significativa o total de operatividad, riesgo de negocio en marcha, interrupcin y/o paralizacin significativa del servicio,
prdidas financieras significativas. Aquello que compromete significativamente el cumplimiento de los objetivos).
Medio Impacto (Disminucin de la operatividad y/o problemas operativos en el corto plazo. Compromete en el corto-mediano plazo el logro de los
objetivos).
Bajo Impacto (Un potencial impacto en las operaciones o prestacin de servicios o en el logro de los objetivos. Atencin en el largo plazo).
Rango
7-9
4-6
1-3
A-3 2/2
A
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: EVALUACIN DE RIESGOS Y LOS CONTROLES INTERNOS
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Cuadro N 3 - Resumen para ser incorporado en el programa de trabajo:
Riesgos
Impacto del
Riesgo
Probabilidad de
Ocurrencia
Impacto x
Probabilidad
Porcentaje
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0.00
Riesgos inherentes
A
0
B
0
C
0
Riesgos de control
A
0
B
0
0
C
Riesgos de deteccin
A
0
B
0
C
0
Resultado Valores Absolutos y Relativos
Cuadro N 4 - Controles identificados en el levantamiento de informacin:
CONTROLES
1
2
3
4
5
6
Fuente de informacin:
Descripcin
Papeles de Trabajo Auditoras previas
Informes de Auditoras previas
Levantamiento de Informacin con el Usuario Auditado
Otros
Ref. a
evidencias
A-3-1 x/x
A-3-2 x/x
A-3-X x/x
0%
0%
0
0
MF
A-3-1 1/1
A-3
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: RESULTADOS DE AUDITORAS ANTERIORES
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Objetivo: Identificar y documentar la revisin realizada a los Papeles de Trabajo e Informes de Auditora de actuaciones
ejecutadas con anterioridad que guardan relacin con el objetivo o proceso evaluado.
Revision de los resultados de auditorias anteriores:
A-3-1 1/1
A-3
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: RESULTADOS DE AUDITORAS ANTERIORES
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Objetivo: Identificar y documentar la revisin realizada a los Papeles de Trabajo e Informes de Auditora de actuaciones
REF
Fecha:
A-3-2 1/1
A-3
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN CON EL USUARIO AUDITADO
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Objetivo: Obtener informacin verbal mediante averiguaciones o indagaciones con los responsables del proceso auditado
sobre posibles puntos dbiles en la aplicacin de procedimientos y prcticas que el auditor considere relevante para su
trabajo.
Tipo de Instrumento aplicado:
Nombre del Responsable:
Cargo o Funcin desempeada:
rea de adscripcin:
Fecha de aplicacin del instrumento:
REF
Fecha:
A-3-2 1/1
A-3
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN CON EL USUARIO AUDITADO
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Objetivo: Obtener informacin verbal mediante averiguaciones o indagaciones con los responsables del proceso auditado
A-4 1/2
A
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: PROGRAMA DE TRABAJO Y CRONOGRAMA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Preparacin del Programa de Trabajo vinculado con los riesgos y controles levantados:
Procedimientos a aplicar
Das hbiles
estimados
Das reales
Fecha de
culminacin
estimada
Responsable
Ref. a cdulas
de anlisis
10
15
XX/XX/2014
R. Mndez
B-3-1
Presentacin
Todas
las
operaciones
inadecuada en los
presupuestarias y contables
B estados financieros y 6 son registradas de forma
en
los
reportes
completa y oportuna a travs
presupuestarios
del Sistema SAP
B-3-2
C xxx
xxx
B-3-X
Riesgos
Controles*
xx xxx
A-4 2/2
A
Preparado por: 0
Aprobado por: 0
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: PROGRAMA DE TRABAJO Y CRONOGRAMA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Documento generado para aprobacin del auditor:
Descripcin
Ref. a archivo
Documento
en
Word
A-4-1 X/X
"Programa de Trabajo"
Fuente de informacin para las horas trabajadas:
Descripcin
Ref. a archivo
Cronograma de horas
A-4-2 X/X
trabajadas de forma diaria
MF
REF
Fecha:
B 1/1
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA SUMARIA: EJECUCIN DE LA AUDITORA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a
cdulas
B-1
B-2
B-3-1
B-3-2
B-4
B-5
Descripcin
Ejecucin de la Auditora
Control de Correspondencias y Minutas
Universo / Muestra
Cdulas de Detalle:
Pruebas 1
Pruebas 2
Resumen de Hallazgos
Evaluacin del riesgo una vez concludo el proceso de auditora
Ubicacin
Fsico / Electrnico
Electrnico
Electrnico
Electrnico
Electrnico
Electrnico
Ref. a
evidencias
IPT
B-1 1/2
B
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: CONTROL DE CORRESPONDENCIAS Y MINUTAS
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a
evidencias
Descripcin
Se elaboraron los siguientes Memorando de Solicitud de Informacin:
N
Fecha
Para
Fecha de
Recibido
Solicitud
B-1-1-1 1/X
Ref. a
evidencias
Descripcin
Se recibieron los siguientes Memorando de Respuesta:
N
Fecha
De
Fecha de
Recibido
Recibido
B-1-2-1 1/X
REF
Fecha:
B-1 2/2
B
Preparado por:
Aprobado por:
MF
0
0
Descripcin
Se elaboraron las siguientes Minutas y/o Actas con la(s) Unidad(es):
Unidad
N
Fecha
Participantes
Organizativa
Asunto tratado
B-1-3-1 1/X
B-2 1/1
B
MF
Descripcin
Universo y Muestra
Ref. a
evidencias
B
B-2 1/1
B
MF
Descripcin
Ref. a
evidencias
B-3-1 1/1
B
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: INDICAR NOMBRE DE LA PRUEBA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a
cdulas
A-4
Descripcin
Ref. a
evidencias
B
B-4-1
B-3-1-1
B-3-2 1/1
B
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: INDICAR NOMBRE DE LA PRUEBA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a
cdulas
A-4
Descripcin
Ref. a
evidencias
B
B-4-2
B-3-2-1
REF
Fecha:
B-4 1/1
B
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA - CORPOELEC
CDULA SUMARIA: RESUMEN DE HALLAZGOS
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a
cdulas
Descripcin
Ubicacin
Resumen de hallazgos
B-4-1
B-4-2
Hallazgo de procedimiento 1
Hallazgo de procedimiento 2
Electrnico
Electrnico
B-4-1 1/1
B
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: HALLAZGOS DE AUDITORIA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
CDULA HALLAZGOS DE AUDITORA
Institucin:
CORPOELEC
Unidad Auditada:
Ttulo de la Auditora:
Hecho por:
Fecha:
30/12/99
Ref. P/T:
B-4
Redaccin del Hallazgo (Condicin, Criterio Causa y Efecto):
Ejemplo: Tomado del Informe de Gestin 2007 de la CGR disponible en su Portal Web, caso: PDVSA Petrleo, S.A, Contratacin y
Ejecucin de Obras en la Refinera El Palito).
La Gerencia Tcnica de la REP, utiliza para la planificacin y ejecucin de los proyectos de inversin, los Lineamientos para la
Evaluacin Econmica del Portafolio de Inversiones y Guas de Gerencia de Proyectos de Inversin de Capital; sin embargo, tales
instrumentos a la fecha 23-04-2007, no se encontraban aprobados por las mximas autoridades de la empresa. Al respecto, en el
artculo 22 de las Normas Generales de Control Interno (NGCI) Gaceta Oficial N 36.229 del 17-06-97, se seala que los manuales
tcnicos y de procedimientos deben ser aprobados por las mximas autoridades jerrquicas de los organismos de las entidades. Lo
expuesto tiene su origen en la ausencia de efectivos mecanismos de control interno que alerten a las mximas autoridades sobre este
tipo de desviaciones, lo cual resta legalidad a los referidos instrumentos, al no cumplir con la formalidad de aprobacin establecida en la
normativa.
Conclusin:
Recomendacin:
REF:
B-4-1-1 1/X
B-4-2 1/1
B
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: HALLAZGOS DE AUDITORIA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
CDULA HALLAZGOS DE AUDITORA
Institucin:
CORPOELEC
Unidad Auditada:
Ttulo de la Auditora:
Hecho por:
Fecha:
30/12/99
Ref. P/T:
B-4
Redaccin del Hallazgo (Condicin, Criterio Causa y Efecto):
Ejemplo: Tomado del Informe de Gestin 2007 de la CGR disponible en su Portal Web, caso: PDVSA Petrleo, S.A, Contratacin y
Ejecucin de Obras en la Refinera El Palito).
La Gerencia Tcnica de la REP, utiliza para la planificacin y ejecucin de los proyectos de inversin, los Lineamientos para la
Evaluacin Econmica del Portafolio de Inversiones y Guas de Gerencia de Proyectos de Inversin de Capital; sin embargo, tales
instrumentos a la fecha 23-04-2007, no se encontraban aprobados por las mximas autoridades de la empresa. Al respecto, en el
artculo 22 de las Normas Generales de Control Interno (NGCI) Gaceta Oficial N 36.229 del 17-06-97, se seala que los manuales
tcnicos y de procedimientos deben ser aprobados por las mximas autoridades jerrquicas de los organismos de las entidades. Lo
expuesto tiene su origen en la ausencia de efectivos mecanismos de control interno que alerten a las mximas autoridades sobre este
tipo de desviaciones, lo cual resta legalidad a los referidos instrumentos, al no cumplir con la formalidad de aprobacin establecida en la
normativa.
Conclusin:
Recomendacin:
REF:
B-4-2-1 1/X
B-5 1/1
B
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: EVALUACIN DEL RIESGO UNA VEZ CONCLUDO EL PROCESO DE AUDITORA
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Evaluacin del riesgo residual
Ref. a
Hallazgos
B-4-1
B-4-2
Probabilidad de ocurrencia
Resultado de riesgos
Resultado
8
A
A
A
A
3
3
3
3
A
M
A
A
3
2
3
3
9
6
9
9
A
A
3
3
A
B
3
1
9
3
A
A
3
3
A
A
1
1
3
3
n
n
n
n
6
n
n
3
n
n
Tabla de conclusiones
Resultado de riesgo
7-9
Conclusin
Los controles internos diseados no estn mitigando los riesgos que pueden incidir en el logro de los objetivos estratgicos, operacionales, de informacin, o de
cumplimiento de la Corporacin. Se requieren acciones inmediatas principalmente por parte de las mximas autoridades.
Resultado de riesgo
4-6
Conclusin
Los controles internos diseados se aplican mediantamente por lo tanto los riesgos estn parcialmente mitigados; hace falta monitoreo y revisin en algunas reas;
as como disear nuevos controles para disminuir la incertidumbre en el logro de los objetivos de la Corporacin.. Se requieren acciones por parte de las unidades
involucradas en el proceso auditado.
Resultado de riesgo
1-3
Conclusin
Los controles internos en general se cumplen, no hay alto nivel de riesgo, sin embargo es necesario el monitoreo constante y actualizacin permanente de los
controles y la evaluacin de riesgos. Existen oportunidades de mejora que pueden ser aplicadas por las unidades involucradas.
REF
Fecha:
C 1/1
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA SUMARIA: INFORMES
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a Cdula
Descripcin
Presentacin de Resultados
Memorando de Remisin de Informe Definitivo
Informe Definitivo
Respuesta al Informe Preliminar (si aplica)
Memorando de Remisin de Informe Preliminar
Informe Preliminar
Informe del Auditor
Ubicacin
Fsico / Electrnico
Fsico / Electrnico
Fsico/Electrnico
Fsico/Electrnico
Fsico/Electrnico
Electrnico
Ref. a
Evidencia
IPT
C-1 1/X
C-2 1/X
C-3 1/X
C-4 1/X
C-5 1/X
C-6 1/X
REF
Fecha:
D 1/1
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA SUMARIA: PLANES DE ACCIN
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a Cdula
Descripcin
Plan de Acciones
Plan de Acciones Correctivas y su Evaluacin
Plan de Acciones Correctivas y su Evaluacin
Ubicacin
Fsico / Electrnico
Fsico / Electrnico
Ref. a
Evidencia
IPT
D-1 1/1
D-2 1/1
REF
Fecha:
D-1 1/1
D
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: ANLISIS DE PLAN DE ACCIN
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
REA RESPONSABLE DE LA EMISIN DEL PLAN DE ACCIN CORRECTIVA:
Recomendacin
1) Documentar la recomendacin por orden de aparicin Documentar la(s) medida(s) correctiva(s) indicada(s) por el rea
que hayan sido incluidas en el Informe Definitivo de Auditada con relacin a la recomendacin formulada.
Auditora.
Resultado de la Valoracin
(Auditora Interna)
Conforme
2) Documentar la recomendacin por orden de aparicin Documentar la(s) medida(s) correctiva(s) indicada(s) por el rea
No conforme
que hayan sido incluidas en el Informe Definitivo de Auditada con relacin a la recomendacin formulada.
En caso que la medida correctiva a aplicar por parte del
Auditora.
rea Auditada no sea conforme con respecto a la
recomendacin formulada, documentar en este campo las
razones que justifican dicha condicin.
REF
Fecha:
D-2 1/1
D
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA DE DETALLE: ANLISIS DE PLAN DE ACCIN
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
REA RESPONSABLE DE LA EMISIN DEL PLAN DE ACCIN CORRECTIVA:
Recomendacin
1) Documentar la recomendacin por orden de aparicin Documentar la(s) medida(s) correctiva(s) indicada(s) por el rea
que hayan sido incluidas en el Informe Definitivo de Auditada con relacin a la recomendacin formulada.
Auditora.
Resultado de la Valoracin
(Auditora Interna)
Conforme
2) Documentar la recomendacin por orden de aparicin Documentar la(s) medida(s) correctiva(s) indicada(s) por el rea
No conforme
que hayan sido incluidas en el Informe Definitivo de Auditada con relacin a la recomendacin formulada.
En caso que la medida correctiva a aplicar por parte del
Auditora.
rea Auditada no sea conforme con respecto a la
recomendacin formulada, documentar en este campo las
razones que justifican dicha condicin.
REF
Fecha:
E 1/1
MF
Preparado por:
Aprobado por:
UNIDAD DE AUDITORA INTERNA - CORPOELEC
CDULA SUMARIA: ANEXOS
PROCESO O ACTIVIDAD AUDITADA:
EJERCICIO FISCAL: AO 2015
TIPO DE AUDITORIA: XXXXXXXX
Ref. a Cdula
Descripcin
Ubicacin
Anexos
Fsico / Electrnico
Fsico / Electrnico
Fsico / Electrnico
Fsico / Electrnico
Fsico / Electrnico
Fsico / Electrnico
Ref. a
Evidencia
IPT