Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la

factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de
bienes.Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la
devolucin de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
nota.

Qu es una orden de compra?

Una orden de compra es una

un proveedor, por
artculos a un
convenido. La
solicitud tambin
especifica los
trminos de
pago y de
entrega. La
orden de
compra es una
al proveedor
entregar los
artculos y
presentar una
factura. Cuando
proveedor
acepta la orden de
configura un
contrato de compra
vinculante.

solicitud escrita a
determinados
precio

autorizacin
para

el
compra se

Todos los
artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra,
que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
1. Fecha en que se solicita el crdito.
2. Monto de dinero que desea solicitar.
3. Plazo al cual va a diferir el crdito (el plazo corresponde a la lnea de Libre
Inversin).
4. Lnea de crdito que va a solicitar (La orden de compra se tramita como Libre
Inversin).
5. En las rdenes no es necesario colocar el nmero de cuenta, dado que Fecoomeva
emite
una orden a nombre del proveedor que se est solicitando.
6. Es necesario informar a qu proveedor se emitir la orden. Ejemplo: Bonos Big Pass.
7. Valor del salario que aparece en su Memo de Deducciones.
8. Total de ingresos devengados.
9. Valor de las deducciones que aparecen en su Memo de Deducciones.
10. Total de deducciones.
11. Firma de la solicitud.

INDUSTRIALES
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la produccin de productos o bienes, mediante la extraccin de materias
primas.
COMERCIALES
Dice de todas aquellas que se dedican o realizan el acto propio de comercio, y su funcin principal es la compra-venta de
productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor, dentro de las que
podemos sealar:
DE SERVICIO
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, productiva y prestadora de servicios con fines de lucro.As
tenemos empresas que prestan servicios a la comunidad con el fin de recuperar dineros, como Agua, Luz, Gas.

Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formacin legal de

una organizacin o sociedad, que debe estar redactada y contener datos
fundamentales segn algunos parmetros comunes, y debidamente firmada por
quienes sern integrantes de la sociedad.
Informe de recepcin

Documento primario y soporte contable donde se detallan las recepciones en un rea de almacenamiento.
Debe mostrar el cdigo, la descripcin, cantidad y valor de las mercancas recibidas as como la fecha de
recepcin y la firma de quien recibi.

Co

Aprovisionamiento
de materiales
Uno de los roles del
departamento de
compras es aprovisionar
todos los materiales
necesarios para la
produccin o las
operaciones diarias de la empresa u organizacin gubernamental.

Evaluacin de precios
Los departamentos de compras tambin se encargan de evaluar continuamente si se
encuentran recibiendo estos materiales a el mejor precio posible para maximizar las
ganancias.

Trabajo administrativo y contabilidad

Los departamentos de compras manejan todo el trabajo administrativo relativo a la compra
y la entrega de suministros y materiales.

Cumplimiento de polticas
El departamento de compras tambin debe asegurarse de que se cumplan todas las
polticas de la empresa.

El pedido es la peticin de compra que un cliente hace a un proveedor para que este le
suministre los bienes o servicios solicitados.
Es el documento por el que se solicita el suministro de unas determinadas mercancas o servicios.
* Listas de precios con o sin impuestos.
* Control de descuentos, bonificaciones, recargos administracion de compras y cambios de precios al facturar.
* facturacin (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crdito y notas de dbito).
* Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparacin de cotizaciones, rdenes de administracion de compras (compra,
remitos y facturas) .
* Comisiones por vendedor, cliente y artculos.
* Liquidacin de comisiones a representantes por ventas.
* Emisin de comprobantes por lote.
* Manejo de administracion de compras sujetos no categorizados y monotributo.
* Rgimen de percepciones en la facturacin.
* Retenciones a proveedores.
* Control de crditos de clientes.
* Control de stock por unidades y administracion de compras envases.
* Fichas de Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores.
* Cuentas corrientes de clientes y proveedores.
* Multidepsitos.
* Administracin de conjuntos, unidad de medida.
* Mltiples turnos administracion de compras y cajeros.
* Gestin de bancos: depsitos, extracciones, dbitos y crditos.
* Conciliacin de cuentas bancarias.

DR. ENRIQUE OCHOA REZA

Informes de rentabilidad.
* Estadsticas de venta y de compra por mltiples administracion de compras criterios.
* Suspensin de clientes, y productos.
* Costos: PPP, LIFO, Costo de ltima compra y Costo estndar.
* Maestro de artculos.
* Agrupamientos y subagrupamientos de artculos.

1. - En primer lugar, la planificacin de los espacios necesarios y de la

organizacin interna del almacn.
2. 2. - Recepcin de materiales:
3. 3. - Control de calidad
4. 4. - Entrada de materiales y almacenamiento
5. 5. - Conservacin de los materiales
6. 6. - Salida de materiales

GERENTE
EL GERENTE ES EL GRAN EJECUTIVO, EL EJECUTIVO QUE, ESTANDO POR ENCIMA DE TODA LA
EMPRESA, MANDA Y EST AL FRENTE DE LA GESTIN DE LA EMPRESA. EL GERENTE, CON
INDEPENDENCIA DE LAS OTRAS PERSONAS QUE LE AYUDEN EN SUS TAREAS O EN QUIEN TENGA
DELEGADAS DETERMINADAS FUNCIONES, ES EL QUE DIRIGE LA EMPRESA.
PERFIL
EDAD DE 30 A 35 AOS
SEXO INDISTINTO
ESTADO CIVIL CASADO
ESTUDIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACION O CARRERAS AFINES.
EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.
ACTITUDES
&; ACOSTUMBRADO A TRABAJAR EN EQUIPO
&; SER OBJETIVO
&; ACTITUD DE LIDER
&; TENER DON DE MANDO
&; INICIATIVA PROPIA
&; CAPACIDAD DE TOMA DE DESICIONES
FUNCIONES
&; PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE ACTIVIDADES
&; REPRESENTACION LEGAL DE LA EMPRESA
&; DIRIGIR LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LA EMPRESA.
&; CONTRATACIN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
&; APROBACION DE PRESUPUESTOS E INVERSIONES.
&; DIRIGIR EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
&; EMISION DE CIRCULARES PARA EL PERSONAL EN GENERAL.

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CONTROL Y APROBACION DE INVERSIONES DE LA EMPRESA.

SELECCIN DE PERSONAL .
AUTORIZAR ORDENES DE COMPRA.
AUTORIZAR CONVENIOS A NOMBRE DE LA EMPRESA.
DIRIGIR A LA EMPRESA EN LA MARCHA DEL NEGOCIO
INTELIGENCIA PARA RESOLVER PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN
CAPACIDAD DE ANLISIS Y DE SNTESIS
CAPACIDAD DE COMUNICACIN
DOTES DE PSICOLOGA
CAPACIDAD DE ESCUCHA
ESPRITU DE OBSERVACIN
DOTES DE MANDO
CAPACIDAD DE TRABAJO
ESPRITU DE LUCHA
PERSEVERANCIA Y CONSTANCIA
FORTALEZA MENTAL Y FSICA
CAPACIDAD DE LIDERAZGO
INTEGRIDAD MORAL Y TICA
ESPRITU CRTICO

SUBGERENTE
PERFIL
EDAD: DE 30 A 35 AOS
SEXO INDISTINTO
ESTADO CIVIL CASADO
ESTUDIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACION O CARRERAS AFINES.
EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.
ACTITUDES
&; ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.
&; CAPACIDAD DE ORGANIZACION.
&; CAPACIDAD PARA COORDINAR GRUPOS DE TRABAJO.
&; ACTITUDES POSITIVAS EN LAS RELACIONES INTERPERSONALES
&; ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.
&; ACOSTUMBRADO A TRABAJAR BAJO PRESION Y POR OBJETIVOS.
&; CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES
&; LIDERAZGO
FUNCIONES
&; ASESORAR AL GERENTE GENERAL Y A LAS DEMS DEPENDENCIAS DEL NIVEL DIRECTIVO DE LA
EMPRESA, EN ASUNTOS JURDICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE INTERESEN A LA MISMA Y ABSOLVER
LAS CONSULTAS QUE SE LE FORMULEN EN ESTAS MATERIAS.
&; EJERCER LA REPRESENTACIN DE LA EMPRESA EN LOS PROCESOS EN QUE ESTA SEA PARTE O
TENGA INTERS.
&; RESOLVER LAS CONSULTAS QUE FORMULEN LOS TRABAJADORES DE LA ENTIDAD O LOS
PARTICULARES, SOBRE LAS FUNCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES DE LA MISMA.
&; PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
&; ELABORAR LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE DEBA CELEBRAR LA EMPRESA
&; SELECCIONAR, CONTRATAR Y ENTRENAR PERSONAL ADMINISTRATIVO CALIFICADO PARA
IMPLEMENTAR ESTAS POLTICAS, NORMAS Y METAS.
&; REVISAR PERIDICAMENTE EL POTENCIAL DE LA EMPRESA PARA INGRESAR O AMPLIARSE A
NUEVOS MERCADOS DE TRANSPORTACIN TALES COMO: VENTAS
&; HACER CHEQUES FRECUENTES DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS PARA DETERMINAR UN DESEMPEO
APROPIADO DE TODOS LOS PUESTOS DE LA ORGANIZACIN
&; RESOLVER LOS CONFLICTOS QUE SURJAN DENTRO DE LA EMPRESA
&; LEVANTAR ACTAS LABORALES
&; VIGILAR QUE EL PERSONAL CUMPLA CON LAS POLTICAS DE LA EMPRESA
&; SUPERVISAR LA ELABORACIN DE LOS PROGRAMAS ANUALES DE LA SUBGERENCIA.
&; ELABORAR Y REDACTAR INFORMES U OFICIOS REQUERIDOS CORRESPONDIENTES AL REA.
&; VERIFICAR QUE SE ATIENDAN OPORTUNAMENTE LAS REQUISICIONES DE COMPRA DE BIENES Y

SERVICIOS PARA LA OPERATIVIDAD DE LA ENTIDAD.

&; REVISAR Y VERIFICAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES.
&; ELABORAR PROPUESTAS PARA LA MEJORA DE LAS ACTIVIDADES DE SUBGERENCIA.
JEFE DE DEPTO. DE VENTAS
EL GERENTE DE VENTAS DEBE LOGRAR SUS DEBERES DENTRO DE UN ESQUEMA MAYOR DE OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES, ESTRATEGIAS DE MARKETING Y OBJETIVOS DE MERCADO, EN TANTO QUE
MONITOREA CONTINUAMENTE EL MACRO MBITO (FACTORES TECNOLGICOS, COMPETITIVOS,
ECONMICOS, LEGALES, CULTURALES Y TICOS) Y TODO AQUELLO PBLICO DE LA COMPAA
(EMPLEADOS, PROVEEDORES, COMUNIDAD FINANCIERA, LOS MEDIOS, LOS ACCIONISTAS PBLICOS
GENERAL, ETC.).
PERFIL
EDAD: DE 25 A 35 AOS
SEXO MASCULINO
ESTADO CIVIL CASADO
ESTUDIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACION O CARRERAS AFINES.
EXPERIENCIA MINIMA DE DOS AOS
ACTITUDES
&;
&;
&;
&;
&;
&;

ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

CAPACIDAD DE RESPUESTA A LA DEMANDA DEL CLIENTE.
ACTITUDES POSITIVAS EN LAS RELACIONES ENTRE CLIENTES
ACOSTUMBRADO A TRABAJAR BAJO PRESION Y POR OBJETIVOS.
CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES
LIDERAZGO

SUS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES SON:

-

PLANEACIN Y PRESUPUESTO DE VENTAS.

DETERMINACIN DEL TAMAO Y ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN DE VENTAS.
RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y ENTRENAMIENTO DE LA FUERZA DE VENTAS.
DISTRIBUCIN DE LOS ESFUERZOS DE VENTAS Y ESTABLECIMIENTO DE LAS CUOTAS DE VENTAS.
COMPENSACIN, MOTIVACIN Y DIRECCIN DE LA FUERZA DE VENTAS.
ANLISIS DEL VOLUMEN DE VENTAS, COSTOS Y UTILIDADES.
MEDICIN Y EVALUACIN DEL DESEMPEO DE LA FUERZA DE VENTAS.
MONITOREO DEL MBITO DE LA COMERCIALIZACIN.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

EL ADMINISTRADOR DE RECURSO HUMANOS ES UNA PERSONA QUE DEBE POSEER HABILIDADES
TCNICAS, HUMANAS Y CONCEPTUALES QUE LE PERMITAN DIRIGIR ADECUADAMENTE EL RECURSO
HUMANO QUE TIENE A SU CARGO.
POR OTRA PARTE SE CONSIDERA IMPORTE QUE EL ADMINISTRADOR DE RECURSOS HUMANOS
MODERNO DEBE POSEER VISIN ESTRATGICA, CAPACIDAD CONCERTADORA, INTEGRADORA,
INNOVADORA Y SOBRE TODO DESARROLLAR UN ESTILO DE LIDERAZGO QUE SE AJUSTE A LAS
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA EN QUE
DESEMPEE.
ASIMISMO, ES IMPORTANTE QUE TENGA CAPACIDAD PARA ADAPTARSE RPIDAMENTE A LOS
CAMBIOS DEL AMBIENTE, TOMANDO LOS CURSOS DE ACCIN MS CONVENIENTE PARA SOLUCIONAR
LOS PROBLEMAS QUE SE LE PRESENTEN.
PERFIL
EDUCACION: REQUIERE GRADO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS, PSICOLOGA INDUSTRIAL, INGENIERA INDUSTRIAL O ADMINISTRACIN DE RECURSOS
HUMANOS.
ACTITUDES
EXPERIENCIA: REQUIERE DE 3 AOS DE EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIN DE ASPECTOS

REFERENTES AL RECURSO HUMANO PARA LOGRAR SU CONTRIBUCIN EN LA CONSECUCIN DE LOS

OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
HABILIDAD MANUAL: PRECISA DE HABILIDAD PARA EL MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE
CMPUTO, HERRAMIENTAS O INSTRUMENTOS PROPIOS DEL TRABAJO, MANEJO DE VEHCULOS.
HABILIDADES HUMANAS: REQUIERE DE CAPACIDAD PARA TRABAJAR CON OTRAS PERSONAS, PARA
MOTIVARLAS, TANTO INDIVIDUALMENTE COMO EN GRUPO.
HABILIDADES CONCEPTUALES: PRECISA DE CAPACIDAD MENTAL DE ANALIZAR Y DIAGNOSTICAR
SITUACIONES COMPLEJAS.
RELACIONES DEL PUESTO: REQUIERE DE HABILIDAD PARA LAS RELACIONES INTERPERSONALES QUE
LE PERMITAN DESEMPEAR SUS LABORES SATISFACTORIAMENTE, ESTABLECIENDO CONTACTOS
INTERNOS Y EXTERNOS A LA ORGANIZACIN.
OTROS CONOCIMIENTOS: AMPLIOS CONOCIMIENTOS DE LOS ASPECTOS LEGALES, FISCALES Y
LABORALES. CONOCIMIENTOS DEL IDIOMA INGLS.
FUNCIONES:
&; RESPONSABLE POR LA PLANEACIN, ORGANIZACIN, LIDERAZGO Y CONTROL DE LOS RECURSOS.
PLANEACIN: INCLUYE LA DEFINICIN DE METAS, ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS Y EL
DESARROLLO DE PLANES PARA COORDINAR ACTIVIDADES. ORGANIZACIN: DETERMINA QU TAREAS
HAN DE REALIZARSE, QUIN LAS EFECTUAR, QUIEN REPORTA A QUIEN Y DNDE SE TOMARN LAS
DECISIONES. LIDERAZGO: INCLUYE LA MOTIVACIN DE LOS COLABORADORES, SELECCIONAR LOS
CANALES DE COMUNICACIN MS EFICACES Y RESOLVER CONFLICTOS. CONTROL: SEGUIMIENTO DE
LAS ACTIVIDADES PARA ASEGURARSE DE QUE SE REALICEN DE ACUERDO A LO PLANEADO Y CORREGIR
CUALQUIER DESVIACIN SIGNIFICATIVA.
JEFE DE MERCADOTECNIA
PERFIL
EDAD: DE 25 A 35 AOS
SEXO INDISTINTO
ESTADO CIVIL CASADO
ESTUDIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACION O CARRERAS AFINES.
EXPERIENCIA MINIMA DE TRES AOS
DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA.
UBICACIN ORGANIZACIONAL:
SE ENCUENTRA EN EL SEGUNDO NIVEL JERRQUICO DE LA ORGANIZACIN, SUBORDINADO A LA
DIRECCIN DE LA MISMA.

COORDINACIN:
SU PRINCIPAL COORDINACIN HACIA DENTRO DE LA ORGANIZACIN ES CON LA DIRECCIN Y CON
EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS; Y CON DISTINTOS MEDIOS PUBLICITARIOS
HACIA FUERA.
DESCRIPCIN GENRICA DEL PUESTO:
SE ENCARGA DE PROPORCIONAR AL PUBLICO UNA BUENA IMAGEN CORPORATIVA
DESCRIPCIN ESPECFICA:
SE ENCARGA DE DISEAR DISTINTAS CAMPAAS PUBLICITARIAS DE ACUERDO A LAS TEMPORADAS
DE EN LAS CUALES SE VENDE.
SELECCIONA LOS MEJORES MEDIOS PUBLICITARIOS PARA ATRAER A LOS CLIENTES.
SUGIERE IDEAS DE ATENCIN AL CLIENTE.
SE ENCARGA DE MEJORAR CONTINUAMENTE EL SERVICIO QUE SE OFRECE, DE MANERA QUE SE
SATISFAGAN LAS NECESIDADES DE DEMANDA
DEBE REALIZAR ANUALMENTE UNA INVESTIGACIN DE MERCADOS EN LA CUAL SE ANALICE LOS MS
ACTUALES REQUERIMIENTOS DEL MERCADO, CONSTANTEMENTE DEBE VIGILAR EL DESARROLLO DE
OTRAS ORGANIZACIONES QUE REPRESENTEN COMPETENCIA PARA LA EMPRESA..
PERIDICAMENTE DEBE APLICAR CUESTIONARIOS DE RETROALIMENTACIN
JEFE DE RECURSOS FINANCIEROS
PERFIL

EDAD: DE 25 A 35 AOS
SEXO INDISTINTO
ESTADO CIVIL CASADO
ESTUDIOS PROFESIONALES EN CONTADURIA PBLICA O CARRERAS AFINES.
EXPERIENCIA MINIMA DE DOS AOS
UBICACIN ORGANIZACIONAL:
SE ENCUENTRA EN EL SEGUNDO NIVEL JERRQUICO DE LA ORGANIZACIN, SUBORDINADO A LA
DIRECCIN DE LA MISMA.
COORDINACIN:
SU PRINCIPAL COORDINACIN HACIA DENTRO DE LA ORGANIZACIN ES CON LA DIRECCIN Y CON
EL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA; CON EL DESPACHO CONTABLE Y PROVEEDORES HACIA FUERA
DE LA MISMA.
DESCRIPCIN GENRICA DEL PUESTO:
SE ENCARGA DE TOMAR LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS NECESARIAS PARA EL
BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA, MEDIANTE LA EMISIN, ANLISIS E
INTERPRETACIN OPORTUNA DE LA INFORMACIN FINANCIERA QUE ARROGA LA ORGANIZACIN.
DESCRIPCIN ESPECFICA:
PARTICIPA EN LA CREACIN DEL "PLAN GENERAL DE DESARROLLO ANUAL", EN COORDINACIN CON
LA DIRECCIN.
PARTICIPA EN LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS, JUNTO CON LA
DIRECCIN.
SE ENCARGA DE LA SISTEMATIZACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIN.
REALIZA Y APRUEBA EL PAGO DE HONORARIOS, IMPUESTOS, MANTENIMIENTO, RENTA Y DEMS
GASTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.
LLEVA LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y SE ENCARGA DE EMITIR LA INFORMACIN
CORRESPONDIENTE.
MENSUALMENTE PROPORCIONA AL DESPACHO CONTABLE INFORMACIN NECESARIA PARA LA
ELABORACIN DE LA CONTABILIDAD FISCAL.

DR. ENRIQUE OCHOA REZA CARGO:

DIRECTOR GENERAL