INTRODUCCIÓN A

CONTABILIDAD
Conceptos preliminares
de Contabilidad
QUE ES CONTABILIDAD:

⦁ Es una técnica que se utiliza para el registro

de operaciones que afecta económicamente a
una entidad que produce sistemática y
estructuralmente información financiera.

⦁ Es la disciplina que enseña las normas y los

procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las
unidades económicas constituidas por un
solo individuo o bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles.
⦁ Establecer un control riguroso sobre cada uno de
los recursos y las obligaciones del negocio.
⦁ Registrar de forma clara y precisa todas las
operaciones efectuadas durante el ejercicio fiscal.
⦁ Proporcionar en cualquier momento una imagen
clara y verídica de la situación financiera.
⦁ Prever con anticipación el futuro de la empresa.
⦁ Servir como comprobante y fuente de
información ante terceras personas (proveedores,
banco y Estado).
LA FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

⦁ Es obtener información financiera clara,

veraz, comparable y oportuna para la toma
de decisiones.
⦁ En contabilidad se requiere orden, limpieza y
disciplina

QUIEN RIGE LA CONTABILIDAD EN MEXICO?

⦁ Las Normas de Información Financiera

⦁ Normas de información financiera
⦁ Código de comercio (Mercantil)
⦁ Ley del Impuesto Sobre la Renta
⦁ Código Fiscal de la Federación
⦁ Reglamento del Código Fiscal de la Federación
⦁ Ley del Impuesto al Valor Agregado
⦁ Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor
Agregado
⦁ Ley de contabilidad Gubernamental
⦁ Ley de Disciplina financiera
⦁ Contabilidad financiera.- Sistema de información
orientado a proporcionar información a terceras
personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, a
fin de facilitar sus decisiones.

⦁ Contabilidad fiscal.- Sistema de información

orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.

⦁ Contabilidad administrativa.- Sistema de información

al servicio de las necesidades de la administración,
con orientación destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones.
⦁ ENTIDAD: Es un conjunto de recursos
materiales, financieros y humanos que
interactúan para lograr objetivos

⦁ EMPRESA: Es la integración de recursos

humanos, financieros y materiales para
desarrollar actividades económicas y
financieras, con la finalidad de obtener
utilidades.
CUENTA:

Es un registro en el cual se
controlan todos los aumentos y
disminuciones que ocasionan una
operación, transacción o
movimiento que realiza una
entidad.
La contabilidad contribuye en el control de
todas las operaciones que se realizan en una
entidad registrando dichas operaciones en
diferentes cuentas como son:

⦁ Activo
⦁ Pasivo
⦁ Capital Contable
⦁ Ingresos
⦁ Egresos (Gastos)
ACTIVO
Bienes y derechos propiedad de la entidad

PASIVO

Deudas y obligaciones a cargo de la entidad

 ACTIVO
⦁ ACTIVO CIRCULANTE
Todos los bienes que están en rotación ó
movimiento constante y que tienen como
principal característica la fácil conversión en
dinero efectivo.

⦁ ACTIVO NO CIRCULANTE
FIJO.- Todos los bienes y derechos propiedad
del negocio que tienen cierta permanencia y
que han sido adquiridos con el propósito
de usarlos y no de venderlos
DIFERIDO.- Todos aquellos gastos pagados
por anticipación, por los que se tiene el
derecho de recibir un servicio.
⦁ CAJA.- Representa el dinero en efectivo o sea billetes de banco,
monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito recibidos, giros
bancarios.

⦁ BANCOS.- El valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en

instituciones bancarias.

⦁ MERCANCIAS ó INVENTARIO.- Son todo lo que es objeto de compra o

venta

⦁ CLIENTES.- Son las personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancía a crédito y a quienes no se les exige especial garantía
documental

⦁ DOCUMENTOS POR COBRAR.- Son los títulos de crédito a favor del

negocio, tales como letras de cambio y pagarés

⦁ DEUDORES DIVERSOS.- Son las personas que deben al negocio por un

concepto distinto al de venta de mercancías
⦁ ANTICIPO A PROVEEDORES.- Cuando la empresa deja anticipos a sus proveedores
a cuenta de futuras compras.

⦁ FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS.- Son los préstamos que realiza la empresa a sus

empleados.

⦁ IVA ACREDITABLE, IVA POR COBRAR E IVA PENDIENTE DE ACREDITAR

⦁ DEPOSITOS EN GARANTÍA.- Esta constituida por los contratos mediante los cuales
se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o
servicios que el negocio va a disfrutar. Ejemplo depósito de la compañía de luz,
arrendamiento de un edificio.

⦁ GASTOS DE INSTALACIÓN Ó CONSTRUCCION.- Son los gastos que se hacen para

acondicionar el local a las necesidades del negocio.

⦁ SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.- Es el importe de una o varios pagos

mensuales o anuales que aun no estando vencido ya se pagó.

⦁ RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- El importe de una o varias rentas mensuales

semestrales o anuales que aun no estando vencidas se pagaron

⦁ INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- Intereses que se pagan antes de la fecha

de vencimiento del crédito.
⦁ TERRENOS.- Son los predios que pertenecen al comerciante

⦁ EDIFICIOS.- Esta constituida por las casas y edificios propiedad

del comerciante

⦁ MOBILIARIO Y EQUIPO.- Se considera los escritorios, sillas,

mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, máquinas de
oficina

⦁ EQUIPO DE COMPUTO.- Son monitores, teclados, CPU,

impresoras, scanner

⦁ EQUIPO DE TRASNSPORTE.- Equipo de entrega o de reparto,

camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, autos.

⦁ INTANGIBLES.- Bienes que no se pueden ver pero tienen valor.

⦁ DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS

 PASIVO
⦁ CIRCULANTE Ó A CORTO PLAZO.- Está
formado por todas las deudas y obligaciones
cuyo vencimiento sea en un plazo menor de
un año.

⦁ A LARGO PLAZO.- Está forma por todas las

deudas y obligaciones con vencimiento mayor
de un año.
⦁ PROVEEDORES.- Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancía a crédito sin dar alguna garantía documental

⦁ DOCUMENTOS POR PAGAR.- Los títulos de crédito a cargo del negocio

⦁ SUELDOS POR PAGAR.- Cuando se van a pagar los sueldos

⦁ IMPUESTOS Y CUOTAS POR PAGAR.- Los impuestos y cuotas que tiene que pagar la empresa.

⦁ IVA POR PAGAR, IVA PENDIENTE DE TRASLADAR, IVA TRASLADADO.

⦁ ACREEDORES DIVERSOS.- Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de
la compra de mercancías

⦁ INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.- Intereses que la empresa cobre por anticipado por
más de un mes.

⦁ GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR.- Cuando la empresa tiene recibos pendientes de pagar.

⦁ HIPOTECAS POR PAGAR.- Son las obligaciones que tuenen como garantía la escritura de bienes
inmuebles (son terrenos, edificios)

⦁ RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.- Son el importe de una o varias rentas que aun no
estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
Diferencia aritmética entre el activo y pasivo

❖ Ejemplo: activo 1,000 y pasivo 500 capital contable 500

⦁ CAPITAL SOCIAL.- son las aportaciones que

realizan los socios (cuenta de capital ganado) Es
la cantidad o monto que se han comprometido a
aporta las personas que integran una sociedad.

⦁ UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO.- Resultado

obtenido en el ejercicio. (capital contribuido)

⦁ RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES.-

Resultados anteriores (capital contribuido)
⦁ Ventas.- Representa el importe de las ventas de mercancías realizadas en el
periodo contable, ya sea al contado ó a crédito.

⦁ Devoluciones sobre venta.- Representa el importe de las mercancías que los

clientes devolvieron por no satisfacer sus necesidades.

⦁ Rebajas sobre ventas.- Representa el importe de las bonificaciones que sobre

el precio de venta se concede

⦁ Descuento sobre ventas.- Importe de los descuentos que se conceden a los

clientes por liquidar los adeudos antes de su fecha de vencimiento

⦁ Compras.- Representa el precio de costo de adquisición de las mercancías o

inventarios

⦁ Gastos de compra.- Representa el precio de costo de los gastos realizados en

la compra de mercancías ejemplo fletes, seguros,
⦁ Devoluciones sobre compra.- Representa el precio de costo de la mercancía
que la empresa devolvió a sus proveedores

⦁ Rebajas sobre compra.- Representa el importe de las bonificaciones que sobre

el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo.

⦁ Descuentos sobre compra.- Representa el importe de los descuentos que por

pronto pago concedieron los proveedores

⦁ Costo de venta.- representa el costo de la venta (formula)

⦁ Gastos de venta.- Es el precio de las erogaciones efectuadas por el

departamento de ventas.

⦁ Gastos de Administración.- Precio de las erogaciones efectuadas por el

departamento de administración ó gerencia.
⦁ Gastos financieros.- precio de costo de las erogaciones efectuadas por la
empresa al conseguir financiamiento para llevar a cabo sus actividades
ejemplo intereses que paga la empresa, perdida en cambio de moneda
extranjera.

⦁ Productos financieros.- Importe de los productos que la empresa obtuvo

ejemplo intereses que cobra la empresa, ganancia por tipo de cambio

⦁ Otros gastos.- Precio de costo de las erogaciones que no corresponden a la

actividad o giro principal de la empresa ejemplo perdida en venta de activo,
donativos otorgados

⦁ Otros Productos.- Representa el importe de las utilidades, ganancias o

productos que la empresa obtiene derivado de actividades eventuales. Rentas
cobradas, comisiones , utilidad de venta de activos

⦁ Inventario.- Está integrado por el inventario inicial y final

 PROCESO DE
CONTABILIZACIÓN DE
OPERACIONES
⦁ Esquema de mayor ó cuenta T

Su origen es la cruz que utilizo el fraile franciscano

Luca Pacioli en 1494 en Italia, para llevar un
registro y control de las transacciones. Después
quedó como la letra T mayúscula.

Es donde se registran los aumentos y

disminuciones que tienen las diferentes cuentas
contables. En la parte superior del esquema de
mayor se escribe el nombre de la cuenta
correspondiente.
⦁ CARGOS O DEBITOS ⦁ ABONOS O CREDITOS
( CARGAR O DEBITAR) ( ABONAR O ACREDITAR)
10,000.00 30,000.00
70,000.00
100,000.00
50,000.00
200,000.00
150,000.00
310,000.00
160,000.00
MOVIMIENTO M OVIM IENTO
DEUDOR ACREEDOR

SALDO SALDO
D EUD OR ACREEDOR

DEBE HABER
DEBE – COLUMNA DEL LADO IZQUIERDO DE UNA CUENTA

HABER – COLUMNA DEL LADO DERECHO DE UNA CUENTA

CARGAR Ó DEBITAR “CARGOS” – CANTIDADES QUE SE ANOTAN EN EL DEBE

ABONAR Ó ACREDITAR “ABONOS” – CANTIDADES QUE SE ANOTAN EN EL

HABER

MOVIMIENTO DEUDOR – SUMA DE LOS CARGOS

MOVIMIENTO ACREEDOR – SUMA DE LOS ABONOS

SALDO DEUDOR – CUANDO EL MOVIMIENTO DEUDOR ES MAYOR QUE EL

MOVIMIENTO ACREEDOR

SALDO ACREEDOR – CUANDO EL MOVIMIENTO ACREEDOR ES MAYOR QUE

EL MOVIMIENTO DEUDOR

CUENTA SALDADA O CANCELADA – CUANDO EL MOVIMIENTO DEUDOR ES

IGUAL AL MOVIMIENTO ACREEDOR
 CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO
CONTROLA LOS BIENES Y DERECHOS CONTROLA LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES

DEBE HABER DEBE HABER

+ - - +
CARGÁNDOSE ABONÁNDOSE CARGÁNDOSE ABONÁNDOSE

MOVIEMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR MOVIEMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

CUENTAS DE CAPITAL
(PÉRDIDAS Y UTILIDADES)

DEBE HABER

- +
CARGÁNDOSE ABONÁNDOSE

MOVIEMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

⦁ Cuando el movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor, resulta un
saldo acreedor.

⦁ Las cuentas de activo aumentan cargándose, disminuyen abonándose y su saldo

es deudor, por lo que son de naturaleza deudora. Las cuentas de activo son
cuentas de Balance porque se utilizan para elaborar el Balance General ó el Estado
de Situación Financiera.

⦁ Las cuentas de pasivo aumentan abonándose, disminuyen cargándose y su saldo

es acreedor, por lo que son de naturaleza acreedora. Las cuentas de pasivo son
cuentas de Balance porque se utilizan para elaborar el Balance General ó el Estado
de Situación Financiera.

⦁ Las cuentas de capital aumentan abonándose, disminuyen cargándose y su saldo

es generalmente acreedor, aunque también puede ser deudor, por lo que puede
ser de naturaleza acreedora o deudora.

⦁ Cuando en una cuenta el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor,

quiere decir que la cuenta queda saldada o cancelada.
CUANDO SE DEBE CARGAR: CUANDO SE DEBE ABONAR:
⦁ CUANDO AUMENTA EL • CUANDO DISMINUYE EL
ACTIVO ACTIVO
⦁ CUANDO DISMINUYE EL • CUANDO AUMENTA EL
PASIVO
PASIVO
• CUANDO AUMENTA EL
⦁ CUANDO DISMINUYE EL CAPITAL CONTABLE
CAPITAL CONTABLE
EJEMPLOS:
EJEMPLOS: • CUANDO LA EMPRESA
⦁ CUANDO LA EMPRESA VENDE UNA CAMIONETA
COMPRA UN TERRENO • CUANDO LA EMPRESA FIRMA
⦁ CUANDO LA EMPRESA PAGA
UN DOCUMENTO A SU
CARGO
A LOS PROVEEDORES
• CUANDO LA EMPRESA TIENE
⦁ CUANDO LA EMPRESA TIENE UTILIDAD DEL EJERCICIO
UNA PÉRDIDA DEL EJECICIO