3.

4 DESARROLLO ACTIVIDAD TRANSFERENCIA DEL

CONOCIMIENTO
A. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo se refleja su
finalidad en las empresas, actualmente?

Importancia de la administracin documental: la administracin

documental es necesario para toda organizacin sea pblica o privada,
para gestionar todo proceso archivstico de tal manera que se recopilen
datos los cuales sern evidencia para cualquier gestin administrativa
que se lleve en una empresa.
Cmo se refleja su finalidad actualmente en las empresas?.
Actualmente muchas empresas no archivan adecuadamente sus
documentos debido a que ellos los organizan de acuerdo a lo que han
mirado y aprendido con el transcurso del tiempo, pero no lo hacen
adecuadamente y por lo tanto estos no brindan una comunicacin
asertiva al momento de ser requeridos.
B) 5 aspectos de la ley 594/2000:
1. La empresa tiene gestin en la documentacin debido a que
planifica, maneja y organiza la documentacin, desde su origen hasta su
destino final.
2. Maneja soportes documentales como fotogrficos e informticos
que contribuyen para un adecuado funcionamiento del archivo y tener
otras fuentes necesarias para soportar todo.
3. En la entidad se maneja todo tipo de documento de archivo
donde se registra toda la informacin recibida y producida.
4. Se tiene espacios necesarios para guardar toda la informacin y
permitir el correcto funcionamiento de sus archivos.
5. En la empresa cada seccin es responsable de toda la
documentacin que se encuentra en su seccin.
5 aspectos del acuerdo 027 de 2006:
1. En la empresa de estudio tiene archivos que como lo menciona el
acuerdo es un conjunto de documentos acumulados en un proceso
natural.

2. La entidad tiene un archivo que es privado el cual es un conjunto

de documentos producidos o recibidos en desarrollo de sus
funciones.
3. Se manejan carpetas que la unidad de conservacin a manera de
cubierta que protege los documentos para su almacenamiento.
4. Los documentos en la empresa tienen un ciclo vital que
corresponde desde su elaboracin hasta su disposicin final.
5. Los documentos son conservados con distintas medidas
preventivas o correctivas para asegurar la integridad fsica y
funcional de estos.
C. Mencionar opinin frente a los aportes de mis compaeros

3.5 ACTIVIDAD DE EVALUACION

ALMACEN SAN ALEJO SAS
CALLE 20 N. 22-34 B/ LA PANADERIA
JEFE INMEDIATO: CARLOS MARTINEZ LIMA
TEL: 3185658574
CARDO: ADMINISTRADOR ALMACENES
DARIO DELGADO REVELO

DOCUMENTO

CONTR

MANTENIMIENT

ARCHIVO
DESCENTRALIZADO
CLASIFICACION
CON CONTROL
DE LOS ARCHIVOS
DESCENTRALIZADO

CONSULTA DE
USUARIOS

ALMACENAMIENT
O DE
DOCUMENTOS
ES UN ARCHIVO DE
GESTION Y ES UN
ARCHIVO PRIVADO

DESCARTE DE