PROCESO ADMINISTRATIVO

UMED

LA ADMINISTRACIN, EL ADMINISTRADOR Y LAS ORGANIZACIONES.

1. La administracin.
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan
poca oposicin. La administracin busca el logro de objetivos a travs de las
personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave
dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza
vital que enlaza todos los dems subsistemas. Dentro de la administracin
encontramos: Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el
logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Relacin de la
organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.
Desempeo de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear,
asignar recursos, instrumentar, etc. Desempeo de varios roles interpersonales, de
informacin y decisin. Las organizaciones y los individuos continuamente toman
decisiones adaptativas con objeto de mantener en equilibrio dinmico con su
medio. Para el proceso de toma de decisiones el flujo de informacin es esencial.
Dicho proceso implica el conocimiento del pasado, estimaciones a futuro y la
retroalimentacin peridica relacionada con la actividad actual. La tarea de la
administracin es instrumentar este sistema de informacin-decisin para coordinar
los esfuerzos y mantener un equilibrio dinmico.
2. El administrador
La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se
site el administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del
nivel operacional o con la planeacin, organizacin, direccin y control de las
actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el
proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que
la empresa pretende servir. Cuanto ms se preocupe el administrador para saber o
Heriberto Nicols Lavariega

Lic. En Informtica Administrativa

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aprender cmo se ejecutan las tareas, mas preparado estar para actuar en el nivel
operacional de la empresa. Cuanto ms se preocupe por desarrollar conceptos ms
preparado estar para actuar

en el nivel institucional de la empresa. Un

administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una

previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujograma, como se
interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin,
etc.; ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo
lo ms importante y fundamental es saber cmo utilizarlos y en qu circunstancias
aplicarlos de la manera ms adecuada.
Las organizaciones
Es un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan
actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La gestin de una
organizacin tiene una enorme importancia. Para entenderla, debemos estudiar
formalmente las organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura.
La organizacin formal
Toda organizacin cuenta con sus pautas, muchas de ellas escritas. Expresamente se
formula que tales son sus objetivos, sus polticas, su estructura, sus directivos, sus
lneas de autoridad y dependencia, etc. Son todas definiciones que configuran lo
que denominamos organizacin formal. En esta la autoridad se delega de un nivel a
otro. Se considera que la autoridad reside en la cabeza de la misma, llmese
directorio, presidencia, gerencia, gerencia general o como sea. El proceso de
delegacin se lleva a cabo por razones prcticas, a efectos de que en cada nivel se
adopten ciertas decisiones relacionadas al mismo y se ejecuten determinadas tareas.
El flujo de rdenes es descendente y el de informacin ascendente. La estructura est
antes que los hombres. Las relaciones son ideales y los individuos cumplen sus
funciones en pos de los objetivos de la organizacin sin demostrar agrado o
desagrado o expresar acuerdo o desacuerdo.

Heriberto Nicols Lavariega

Lic. En Informtica Administrativa

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La organizacin informal

Toda organizacin est formada por una cantidad de grupos pequeos. Cada grupo
se halla integrado, a su vez, por dos o ms personas entre las que se experimenta
una interaccin, por un tiempo ms o menos prolongado, un cierto inters comn
que hace que los integrantes compongan una entidad, reconocida por ellos y/o por
terceros. Estos grupos constituyen lo que se ha dado en llamar la organizacin
informal.

Bibliografa

El proceso administrativo. Jos Antonio Fernndez Arenas. 4ta. Ed. Mxico.

Herrero Hermanos. 1970.

Fundamentos de administracin. Lourdes Munch Galindo, Jos G. Garca

Martnez. Mxico. Ed. Trillas, 1990. 240 p.

Fundamentos de administracin.
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/fundamento
sdeadministracion/. Fecha de consulta 17 de marzo de 2010.

Las organizaciones.
www.frrg.utn.edu.ar/frrg/Apuntes/.../ORGANIZACIONES1.doc
Fecha de consulta 17 de marzo de 2010.

Heriberto Nicols Lavariega

Lic. En Informtica Administrativa