Cultura organizacional del municipio de Medellín

“La Alcaldía de Medellín, es una entidad del sector público que representa la autonomía política,
fiscal y administrativa del Municipio de Medellín. Se encuentra ubicada en la zona céntrica de la
ciudad Medellín, Antioquia, Colombia. Actualmente posee una estructura organizacional
compuesta por Vice alcaldías, Secretarías de Despacho, Subsecretarías y Equipos de trabajo, según
los componentes misionales establecidos desde su marco estratégico. Organizacionalmente
presenta avances y desarrollos tecnológicos-administrativos de vanguardia, en el cual se puede
destacar que en menos de 15 años ha tenido dos procesos de modernización administrativa
relevantes, con alcance a entes descentralizados.” (Ana Hoyos 2014)

El objetivo del municipio de Medellín en su cultura organizacional es que se promueva el

desarrollo de este para que esto permita al municipio cumplir con sus objetivos misionales en pro
de la comunidad y que esto con lleve a que los servidores públicos sean personas integrales,
comprometidas y abiertas al cambio, generando mayor legalidad y control en las funciones que
estos desempeñan para el continuo avance del municipio.

La meta que se tiene es que la misión, visión, valores y los principios sean totalmente
interiorizados

La participación masiva y propositiva para la solución de problemas

Empoderamiento de todo lo que se haga tanto en funcionarios como ciudadanos

Reinducción y capacitación constante de los servidores

Liderazgo orientado al ser humano con grandes logros y disciplinas

Trabajo por procesos

Gestión del conocimiento

Excelencia integral

Las funciones del ciclo administrativo del PETI municipio de San Roque
Planeación: Para este punto en el PND del municipio nos cuentan la baja implementación
que se tiene en temas de tecnología, para desarrollar las diferentes actividades que se
requieren en el municipio, la baja calidad de seguridad y la vulnerabilidad que se tiene, se
planea implementar nuevos sistemas y equipos que contribuyan al uso adecuado y por ende
dar mejores resultados a la comunidad como a las funciones que se usan internamente,
aparte de los modelos que se implementaron para las ciudadanos como PSE, puntos de
conexión a internet, esto con el fin de ayudar a los habitantes
Organización: El municipio no cuenta con una área encargada de tics, por lo tanto esto se
maneja directamente con los organización (secretarios que hacen parte del organigrama
institucional), o con los contratistas externos que tiene la alcaldía para manejar las tics, la
implementación de una dependencia en el organigrama institucional dedicado a las tics es
de suma importancia en el municipio, en donde este el secretario y cada uno de las
subdivisiones como los son desarrollo, implementación, control entre otras
Dirección: teniendo en cuenta la planeación y la organización, nos damos cuenta que la
institución no cuenta con un área que se encargue de los tics, por lo tanto, cuando se
implemente una dependencia en el organigrama institucional este, lograra los objetivos de
desarrollar, implementar, crear, mantener y gestionar los diferentes canales que se tienen
actualmente en el municipio.
Control: Actualmente el municipio no cuenta con una dependencia que se haga cargo de
los diferentes asuntos que se puedan generar por fallos y errores en los sistemas
informáticos, por lo tanto, son los contratistas externos con los que cuenta la alcaldía los
encargados de llevar acabo las funciones y el manejo de los equipos.
Mipg es una herramienta que simplifica e integra los sistemas de desarrollo administrativo
y gestión de calidad, este los articula con el sistema de control interno, para hacer los
procesos dentro de la entidad mas sencillos y eficientes.
A la hora de gestionar un proceso en la administración esta se basa en las 4 funciones
básicas planeación, organización, dirección, control, si se siguen estas cuatro bases en una
institución esta funciona y mejora con el tiempo, como hablamos anteriormente el Mipg, es
la herramienta que no simplifica esto ya que la parte central es la calidad y la confianza,
luego lo que sigue de que todos confían en lo que hacen y saben para donde van, se dirige y
se planea, luego se ejecuta y por ultimo se le hace el seguimiento a lo que se construyó,
todo esto agrupado a un control general o que nos generara, si lo que estamos gestionando
se cumple y se mejora con el tiempo.
Las dimensiones del Mipg son
Dimensión de talento humano
Direccionamiento estratégico y pleaneacion
Gestion con valores para resultados
Evaluación de resultados
Información y comunicación
Gestión del conocimiento y la innovación
Control interno