Los 75 KPI que todo

gerente debe conocer

M. Rodrguez

Los Indicadores clave de rendimiento (Key Performance

Indicators o KPI) son los instrumentos bsicos de
navegacin que todo gerente o director debe utilizar para
saber si va por el buen camino o no. El conjunto adecuado
de indicadores mostrar el rendimiento real y pondr
de manifiesto qu reas necesitan mayor atencin.

Al igual que un mdico analiza indicadores como la frecuencia

cardaca, los niveles de colesterol, la presin arterial y los
anlisis de sangre para comprobar la salud de sus pacientes,

los gerentes deben analizar diversos indicadores para

comprobar el estado y rendimiento de su compaa, detectar
posibles problemas o reas que requieren mejorar y potenciar
lo que pueda llevarlos al xito.
La principal dificultad est en saber qu indicadores
elegir. Por desgracia, muchas compaas no eligen los KPI
adecuados: algunas se limitan a copiar las mtricas que estn
utilizando otros y que no son necesariamente las ms
adecuadas para ellas o bien miden todo tipo de factores y
almacenan tal cantidad de datos irrelevantes que resulta
extremadamente complicado analizarlos.
Para poder identificar los KPI ms adecuados para una
empresa es importante tener claros sus objetivos y
direcciones estratgicas.
A continuacin, se muestra un listado con los 75 KPI ms
importantes e informativos que todo gerente debera conocer.
Por supuesto, cada empresa deber elegir entre ellos los ms
adecuados para su negocio:

Para medir el rendimiento

financiero:

1. Beneficio neto / Utilidad neta: son los ingresos menos

los gastos.

2. Margen de beneficio neto / Margen de utilidad

neta: es el porcentaje de ingresos que son beneficio neto.

3. Margen de beneficio bruto / Margen de utilidad

bruta: es el porcentaje de ingresos que son beneficio bruto.

4. Margen de beneficio operativo / Margen de utilidad

operativa: muestra la eficiencia de una empresa en el

control de costes. Se calcula dividiendo los ingresos

operativos o de explotacin por las ventas netas.

5. EBITDA o beneficio bruto de explotacin calculado antes

de la deduccin de los gastos financieros.

6. Tasa de crecimiento de los ingresos: es la velocidad a

la que aumentan los ingresos de la empresa.

7. Rentabilidad total para el accionista (TSR)

8. Valor econmico agregado (EVA): es el importe

restante una vez deducidos de los ingresos la totalidad de los
gastos.

9. Rentabilidad de la inversin (ROI): son los ingresos

generados a partir de la inversin de dinero en algn aspecto
de las operaciones de la empresa, en relacin al coste de
dicha inversin.

10. Rentabilidad sobre el capital empleado (ROCE): es

el cociente entre el resultado de explotacin y el capital
empleado (o suma del patrimonio neto y de la deuda
financiera). Se considera que mide la rentabilidad empresarial
mejor que la rentabilidad sobre los recursos propios (ROE)
porque tiene en cuenta todos los recursos que utiliza la
empresa, tanto los propios como los ajenos.

11. Rentabilidad sobre los activos (ROA)

12. Rentabilidad sobre los fondos propios (ROE)

13. Relacin deuda / patrimonio

14. Ciclo de conversin de efectivo (CCC): es el tiempo

necesario para que el dinero invertido en el negocio vuelva a
la empresa en forma de aumento en los ingresos.

15. Relacin de capital de trabajo

16. Relacin de gastos de funcionamiento (REA)

17. Relacin entre gastos o inversiones de capital

(CAPEX) y ventas

18. Relacin precio / ganancia

Para entender a los clientes:

19. ndice de promotores netos (NPS): diferencia entre

clientes promotores (que hablan bien) y detractores (que
hablan mal) de la marca, empresa o servicio.

20. Tasa de retencin de clientes: Cuntos de nuestros

clientes vuelven a por ms? Y en qu medida son leales a
nuestra marca, empresa o servicio?

21. ndice de satisfaccin del cliente

22. Rentabilidad del cliente: beneficios que nos deja un

cliente tras deducir todos los costes derivados de captar y
conservar a dicho cliente (publicidad, atencin al cliente, etc).

23. Valor del tiempo de vida del cliente (CLV): es el valor

generado por un cliente en su relacin con la compaa a lo
largo del tiempo.

24.
ndice de rotacin de clientes: tiene en cuenta las altas y
bajas de clientes durante un perodo determinado de tiempo.

25. Fidelizacin del cliente

26. Quejas de los clientes

Para evaluar nuestro mercado e

iniciativas de marketing:
27. Tasa de crecimiento del mercado

28. Cuota de mercado

29. Valor de la marca

30. Coste por Lead (CPL): es un modelo de pago

publicitario segn el cual el anunciante paga una cantidad fija
al sitio en el que se muestra el banner publicitario cada vez
que ste le enva un lead o cliente potencial, es decir, un
cliente que ha mostrado inters por algn producto o servicio
de la empresa y ha dejado parte de sus datos rellenando un

formulario, realizando una suscripcin o registrndose en el

sitio Web.

31. Tasa de Conversin: es el porcentaje de usuarios que

finalmente realizan alguna accin deseada en sus visitas a un
sitio web. Por ejemplo, en una tienda en lnea, cuntos de los
usuarios que realizan alguna consulta o llamada o visitan la
pgina Web acaban comprando algn producto.

32. Posicionamiento en los buscadores (por palabras

clave) y porcentaje de clics (CTR): el CTR indica la
frecuencia con la que los usuarios que ven un anuncio acaban
haciendo clic en l. Aplicado al SEO, sera el porcentaje de
veces que los usuarios han hecho clic sobre un resultado de
bsqueda en relacin al total de veces que dicho resultado ha
aparecido en pantalla como consecuencia de una bsqueda
del usuario. Su frmula: CTR=(clics/impresiones)*100.

33. Pginas vistas y porcentaje de abandonos: de todos

los usuarios que visitan la pgina, qu porcentaje de ellos la
abandonan antes de realizar la accin que se pretende que
realicen, por ejemplo, comprar.

34. Nivel de compromiso en lnea del cliente: mide el

compromiso de los clientes analizando la interaccin de los
clientes entre s, con la empresa o con una marca especfica;
y teniendo en cuenta otros parmetros individuales como la
duracin y la frecuencia de las visitas, o el porcentaje de clics,
as como las ventas, descargas, recomendaciones, opiniones,
comentarios, etc.

35. Cuota de menciones en lnea (OSOV): mide la cuota

relativa de menciones en lnea de una marca o empresa
(especialmente en las redes sociales), en relacin con la
competencia.

36. Huella en las redes sociales

37. ndice de Klout: mide la influencia de una persona,

marca o entidad en las redes sociales.

Para medir el desempeo

operativo:

38. Nivel seis sigma: se utiliza para medir la calidad.

Analiza los procesos repetitivos de las empresas, para

detectar y resolver los problemas antes incluso de que se

presenten.

39. Tasa de uso de la capacidad (CUR): indica en qu

medida una empresa utiliza su capacidad productiva.
Estamos alcanzando realmente nuestro potencial con la
cantidad de trabajo que realizamos y los recursos de los que
disponemos?

40. Nivel de residuos de los procesos

41. Tiempo del ciclo de cumplimiento de los pedidos

(OFCT): es el tiempo que pasa desde que el cliente realiza el
pedido hasta que recibe el producto o servicio.

42. Tasa de entrega completa y a tiempo (DIFOT): es el

nmero de pedidos completados y entregados a tiempo, en
comparacin con el nmero total de pedidos.

43. Tasa de contraccin de inventario (ISR): indica la

prdida de inventario debido a diversos factores, incluyendo
hurto y robo.

44. Variacin en el cronograma del proyecto (PSV): Se

estn cumpliendo los tiempos de realizacin de nuestros
proyectos?

45. Variacin en el coste del proyecto (PCV): Logramos

completar nuestros proyectos sin sobrepasar el presupuesto
inicial?

46. Medida del valor ganado (EV): valor generado por los
proyectos que la empresa tiene en marcha.

47. Fortaleza de la cadena de innovacin (IPS)

48. Rentabilidad de la inversin en investigacin

(ROI2)

49. Tiempo en llegar al mercado

50. Rendimiento de primera pasada (FPY): medida para

evaluar la eficiencia inicial de un proceso de produccin de
mltiples pasos. Equivale al porcentaje de producto sin
defectos antes de realizar una revisin del trabajo.

51. Nivel de retrabajo: trabajo que hay que realizar para

corregir los defectos de un trabajo realizado previamente.

52. ndice de calidad: Est la calidad de nuestros

productos o servicios al nivel de lo que esperan nuestros
clientes?

53. Eficiencia global de los equipos (OEE)

54. Tiempo de inactividad de la mquina o

procesos: Cunto tiempo se desperdicia por inactividad,
fallo tcnico o enfermedad personal?

55. Resolucin al primer contacto (FCR): mide la eficacia,

eficiencia y nivel de satisfaccin del cliente en su primer
contacto con la marca o empresa.

Para entender a los empleados y

su rendimiento:
56.
Valor agregado del capital humano (HCVA): es el valor
financiero aadido a la empresa por miembros individuales
del personal.

57. Ingresos por empleado

58. ndice de satisfaccin de los empleados

59. Nivel de compromiso de los empleados: En qu

medida el comportamiento de los empleados contribuye a los
objetivos generales de la empresa?

60. Indicador de respaldo del personal: Qu

posibilidades hay de que nuestro personal recomiende a
nuestra empresa como un buen sitio en el que trabajar?

61. Tasa de rotacin de personal

62. Promedio de permanencia del personal

63. Factor de Bradford: mide el absentismo laboral.

Cunto le est costando a la empresa la ausencia no
autorizada de personal?

64. Evaluacin de 360 grados: permite determinar cmo

se valoran los trabajadores entre s y a s mismos.
65. Relacin de competitividad salarial (SCR)

66. Tiempo de contratacin

67. Rentabilidad de la inversin en formacin

Para medir el desempeo en

sostenibilidad social y
ambiental:

68. Huella de carbono: mide las emisiones de dixido de

carbono (CO2) que se realizan en la cadena de produccin,
desde la obtencin de materias primas hasta el tratamiento
de desperdicios, pasando por la manufacturacin y el
transporte.

69. Huella hdrica: indicador que permite caracterizar el

volumen de agua usado para la produccin de un bien o
servicio, teniendo en cuenta el volumen de agua consumido y
contaminado en el proceso.

70. Consumo de energa

71. Niveles de ahorro debidos a iniciativas de

conservacin y mejora

72. Kilmetros de la cadena de suministro

73. Tasa de reduccin de residuos

74. Tasa de reciclaje de residuos

75. Tasa de reciclaje de productos

Se puede consultar ms informacin sobre estos y otros KPI

en la biblioteca en lnea gratuita de KPI (en ingls)
del Advance Performance Institute. Y en el libro Key
Performance Indicators: The 75 Measures Every Manager
Needs To Know, de Bernard Marr.

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