461.

En entrevista con responsable del COPASST, Juan Pablo Vargas, se

evidenci que el COPASST no conoca la obligacin de disponer de 4 horas
semanales para el desarrollo de sus actividades y el correcto funcionamiento
del comit.
Anlisis de Causas
1. Porque la entrevista no se realiz directamente con el responsable del
COPASST.
2. Porque el auditor al consultar la evidencia de las 4 horas semanales encontr
los registros de las reuniones peridicas, ms no los soportes de la ejecucin
de actividades relacionadas con la gestin del COPASST (inspecciones,
investigaciones y capacitaciones).
3. Porque el COPASST se constituy recientemente, y no se ha podido dar los
espacios para desarrollar las actividades de capacitacin en temticas de
funciones, inspecciones, investigaciones, entre otras.
4. Porque el registro de estas actividades no se incluyen en el orden da en las
reuniones programadas del COPASST.
5. Porque existe falta de competencias y compromiso por parte de la mayora
de los miembros del COPASST.
PLAN DE ACCIN
1. Solicitar a la Gerencia General que comunique a los lderes de reas y
procesos los lineamientos de participacin, obligatoriedad e importancia del
COPASST.
2. Documentar todas las actividades mensuales de los miembros del COPASST
dejando registro en las actas de reuniones ordinaras, fotos y listados de
asistencia.
3. En la planeacin de la reunin mensual del COPASST, se establecer en el
orden del da las actividades ejecutadas en el periodo por cada campo y
oficinas Bogot.
4. Dentro del programa integral de desarrollo se tiene planeado la capacitacin
virtual de los miembros del COPASST en responsabilidades, funciones,
inspecciones, investigaciones, entre otras y al final de cada trimestre se
evaluara la toma de conciencia a travs de la aplicacin aula virtual, las sern
registradas dentro de las actas de reuniones ordinarias y sern parte de las
horas mencionadas.
5. Dentro del reglamento interno del COPASST en el Articulo 14 se tipifica una
causal de retiroNumeral 3 faltar a ms de tres reuniones consecutivas. Por

lo tanto se volver a socializar el presente reglamento en la prxima sesin de

COPASST y se har nfasis en la necesidad de contar con cada miembro
principal o en su defecto suplente en cada una de las sesiones.

468. No se evidencia que el COPASST participe activamente

implementacin de mecanismos de capacitacin en Seguridad Vial.

en

la

Anlisis de Causas
1. Porque no ha sido involucrado formalmente al comit COPASST en el
desarrollo de las actividades de promocin y prevencin de seguridad vial.
2. Porque el COPASST se constituy recientemente, y no se ha podido dar los
espacios para desarrollar las actividades de capacitacin en temticas de
funciones, inspecciones, investigaciones, entre otras.
3. Porque existe falta de competencias y compromiso por parte de la mayora
de los miembros del COPASST.
Plan de Accin
1. Solicitar a la Gerencia General que comunique a los lderes de reas y
procesos los lineamientos de participacin, obligatoriedad e importancia del
COPASST acorde a los requerimientos legales vigentes.
2. Solicitar que a travs de la Gerencia General, al lder del proceso H&S remita
al COPASST dentro los ltimos cinco (5) das de cada mes el cronograma de
actividades en seguridad y salud en el trabajo a desarrollar en el siguiente
mes, con el fin de promocionar dichas actividades a la comunidad laboral.
3. Dentro del programa integral de desarrollo se tiene planeado la capacitacin
virtual de los miembros del COPASST en responsabilidades, funciones,
inspecciones, investigaciones, entre otras y al final de cada trimestre se
evaluara la toma de conciencia a travs de la aplicacin aula virtual, las sern
registradas dentro de las actas de reuniones ordinarias y sern parte de las
horas mencionadas.