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4.1 Requisitos
Generales
HALLAZGO
VERIFICAR
C
La organizacin debe establecer, documentar, implementar,
mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin
de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional, y
determinar cmo cumplir estos requisitos.
La organizacin debe definir y documentar el alcance de su
sistema de gestin.
NC
OB
4.3.2 Requisitos
Legales
organizacin
debe
mantener
esta
informacin
4.3.3 Objetivos,
metas y
programas
actualizada.
La organizacin debe comunicar la informacin pertinente
sobre requisitos legales y otros, a las personas que trabajan
bajo el control de la organizacin, y a otras partes
interesadas pertinentes.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener
objetivos y metas ambientales y/o SYSO documentados, en
los niveles y funciones pertinentes dentro de la
organizacin.
Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea
factible y deben ser coherentes con las polticas ambientales
y/o SYSO, incluidos los compromisos de prevencin de la
contaminacin, prevencin de lesiones y enfermedades, el
cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organizacin suscriba, y con la mejora
contina.
Cuando una organizacin establece y revisa sus objetivos y
metas, debe tener en cuenta los requisitos legales y otros
requisitos que la organizacin suscriba, y. sus aspectos
ambientales significativos y/o riesgos SYSO. Adems, debe
considerar sus opciones tecnolgicas y sus requisitos
financieros, operacionales y comerciales, as como las
opiniones de las partes interesadas.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener
uno o varios programas para alcanzar sus objetivos y metas.
Estos programas deben incluir:
a) la asignacin de responsabilidades para lograrlos
objetivos y metas en las funciones y niveles pertinentes de la
organizacin; y
b) los medios y plazos para lograrlos.
El(los) programa(s) se debe(n) revisar a intervalos regulares
y planificados, y se debe(n) ajustar si es necesario, para
procedimientos especificados.
4.4.3
Comunicacin
Participacin y
consulta OHSAS
18001
4.4.4
Documentacin
4.4.5 Control de
documentos
antes de su emisin;
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario,
y aprobarlos nuevamente;
c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado
de revisin actual de los documentos;
d) asegurarse de que las revisiones pertinentes de los
documentos aplicables estn disponibles en los puntos de
uso;
e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y
fcilmente identificables;
f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen
externo que la organizacin ha determinado que son
necesarios para la planificacin y operacin del sistema de
gestin ambiental y/o SYSO y se controla su distribucin; y
g) prevenir el uso no intencionado de documentos
obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el
caso de que se mantengan por cualquier razn.
La organizacin debe identificar y planificar aquellas
operaciones y actividades que estn asociadas con los
aspectos ambientales significativos identificados, los peligros
identificados, de acuerdo con su poltica ambiental,
objetivos y metas, con el objeto de asegurarse de que se
efectan bajo las condiciones especificadas mediante:
4.4.6 Control
operacional
y SO de la organizacin;
- seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para salud
como para seguridad);
- medidas proactivas de desempeo con las que se haga
seguimiento a la conformidad con el (los) programa(s),
controles y criterios operacionales de gestin de S y SO;
- medidas reactivas de desempeo para seguimiento de
enfermedades, incidentes (incluidos los accidentes y casiaccidentes) y otras evidencias histricas de desempeo
deficiente en S y SO;
- registro suficiente de los datos y los resultados de
seguimiento y medicin para facilitar el anlisis posterior de
las acciones correctivas y preventivas.
4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento
legal, la organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para evaluar
peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales
aplicables.
La organizacin debe mantener los registros de los
4.5.2 Evaluacin
resultados de las evaluaciones peridicas.
del cumplimiento
4.5.2.2 La organizacin debe evaluar el cumplimiento con
legal
otros requisitos que suscriba, La organizacin puede
combinar esta evaluacin con la evaluacin del
cumplimiento legal mencionada en el apartado 4.5-2.1. o
establecer uno o varios procedimientos separados.
La organizacin debe mantener los registros de los
resultados de las evaluaciones peridicas.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener
4.5.3.1
un(os) procedimiento(s) para registrar, investigar y analizar
Investigacin de incidentes, con el fin de:
incidentes para a) determinar las deficiencias de S y SO que no son evidentes,
OHSAS 18001
y otros factores que podran causar o contribuir a que
ocurran incidentes;
4.5.4 Control de
registros
4.5.5 Auditora
interna
Norma Internacional; y
2) se ha implementado adecuadamente y se mantiene; y
3) es eficaz para cumplir con la poltica y objetivos de la
organizacin;
b) proporcionan informacin a la direccin sobre los
resultados de las auditoras.