CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que

permiten la adecuada ejecución de una obra, el cual comprende la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, valor
referencial, fecha del presupuesto, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado,
fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto
ambiental u otros complementarios.

Los documentos que integran o conforman un Expediente Técnico, distinguiendo en el caso

necesario entre el de Contrata y el de Administración Directa, precisando en forma previa que
las principales recomendaciones que hacemos son:

a. El Expediente Técnico es el resultado del trabajo multidisciplinario de varios

profesionales (ingenieros, arquitectos, etc.) y técnicos (de suelos, de topografía, etc.); en
donde todos ellos deben comprometerse con el estudio, aportando sus mejores
capacidades profesionales y personales en la parte que le corresponde.
b. En razón de lo anterior es fundamental buscar la COMPATIBILIDAD total de los
documentos del Expediente Técnico. Es decir, por ejemplo, que lo que dice en la
Especificación Técnica concuerde con lo que figura en los Análisis de Costos Unitarios.

DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE TECNICO:

I. MEMORIA DESCRIPTIVA
Te brinda una visión general lógica de los distintos trabajos que se realiza en un
proyecto
II. PRESUPUESTO DE LA OBRA
Tiene información de cada una de las estructuras por separado, debe realizarse para
cada una de las partidas específicas en las que se va a realizar el gasto.
III. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo total.
IV. RELACION DE INSUMOS GENERALES Y POR GRUPOS
Detalla la mano de obra, materiales y equipos debe figurar el costo de cada uno de ellos
y la suma total.
V. CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DE LA OBRA
Contralo el avance de la obra, verifica, compara lo programado y lo ejecuta.

UNA PARTIDA DE OBRA CONSTA DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

a) Nombre de la partida. - Es la que identifica y señala en términos nominativos el alcance de
la misma.

b) Unidad de medida. - Es la unidad física que se usa para medir la partida. Se utilizan
unidades convencionales de longitud, superficie, volumen y peso para la medición de partes de
la obra, así como una unidad de medida “global” (la que se aplica cuando la medición es para
una actividad y no para una parte física de la obra). Por ejemplo, al referirnos a partes físicas
podemos señalar volumen de concreto (m3), el área del encofrado (m2 ), el peso del fierro de
construcción (kg); por su parte, al referirnos a actividades podemos mencionar control de
tránsito, mitigación de impactos ambientales, movilización y desmovilización (global).

c) Metrado de la partida. - Es la cuantificación expresada en la unidad de medida, respecto a

la cantidad o actividad a ejecutar. Las partidas cuya unidad de medida es “global” tienen 1 como
cuantificación.

d) Norma o cláusula de medición de la partida. - En los casos que corresponda se establecerá

la manera de hacer la cuantificación

Ejemplos de Partidas y sus respectivos conceptos:

Trabajos preliminares 1. Limpiezas Trazo y nivelación del área de

2. Trazo y nivelación edificación con equipo topográfico,
3. Tapiales y protecciones a identificando bancos de referencia y
colindancias marcando en elementos fijos los
4. Acarreos alineamientos, secciones y elevaciones
etc. establecidas en el proyecto para el
desplante de la estructura, incluye:
transporte y acarreos verticales y
horizontales del equipo y materiales
hasta el lugar de su utilización, hilos,
pintura de esmalte, andamios,
localización general, localización de
entre-ejes, señalamientos, estacado,
bancos de nivel, mojoneras, limpieza,
herramienta, mano de obra y equipo.
P.U.O.T.

Cimentación 1. Excavaciones  Cimbra de madera y descimbra

2. Rellenos, Plantillas aparente en columnas, en estructura.
 3. Pilas Incluye; cargo directo por el costo de
4. Zapatas los materiales y mano de obra que
5. Dados intervengan, flete a obra, desperdicio,
6. Acero en cimentación acarreo hasta el lugar de su utilización,
7. Concreto en cimentación clavo, alambre recocido del no.18
etc. chaflán, separadores, desmoldante,
habilitado, colocación, limpieza y
retiro de sobrantes, equipo de
seguridad, herramienta y equipo.
P.U.O.T.

Estructura 1. Losas Castillo K de concreto F’c=250 kg/cm2

2. Columnas (acero o concreto) con agregado máximo de 19 mm, de 15
3. Trabes (acero o concreto)
4. Muros de carga o concreto
5. Rampas
etc.
x 15 cm de sección, armado con 4
varillas del No. 3 a.r. y estribos del No.
2 @ 20 cm, cimbra común Incluye:
cargo directo por el costo de los
materiales que intervengan, flete a
obra, desperdicio, acarreo hasta el lugar
de su utilización, habilitado del acero
de refuerzo, cimbrado, descimbrado,
elaboración del concreto, picado,
vibrado, colocado, curado, pruebas de
laboratorio, limpieza y retiro de
sobrantes fuera de obra, herramienta y
equipo, en cualquier nivel. P.U.O.T.

Albañilería     1. Muros de block Pintura vinílica marca Comex o similar

2. Aplanados en calidad y costo, en plafones acabado
3. Catillos y dalas aplanado caracoleado, incluye; cargo
4. pretiles directo por el costo de los materiales
5. Firmes que intervengan, flete a obra,
etc. desperdicio, acarreo hasta el lugar de
su utilización, retapado, plastecido y
aplicación de 2 capas como mínimo,
limpieza y retiro de sobrantes fuera de
obra, equipo de seguridad,
instalaciones específicas, depreciación
 y demás derivados del uso de
herramienta y equipo, en cualquier
nivel.P.U.O.T.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

De acuerdo con el D.S N° 184-2008-EF, se define a las especificaciones técnicas como:

“Descripciones elaboradas por la Entidad, de las características fundamentales de los bienes o
suministros a adquirir”. La estructura de una especificación técnica (fue establecida en una
norma de contraloría) es:

- Descripción de los trabajos.

- Método de construcción.
- Calidad de los materiales.
- Sistema de control de calidad.
- Método de medición.
- Condiciones de pago.

Es recomendable que los TDR establezcan esta estructura de las Especificaciones Técnicas. Por
lo tanto, cada una de las partidas que conforma el presupuesto de obra debe contener sus
respectivas especificaciones técnicas. Los Expedientes Técnicos suelen considerar dos tipos de
especificaciones:

- Las Generales. Como, por ejemplo: Concreto, encofrado, acero, etc.

- Las especiales o particulares. Como, por ejemplo: piso de parquet, piso de terrazo, piso de
porcelanato, etc.

Cabe recordar que en las obras a Suma Alzada las Especificaciones Técnicas ocupan la segunda
prelación.

Detallando los componentes de la Especificación Técnica tenemos:

a) Descripción de los trabajos

Corresponde a los alcances de la partida, es decir donde se inicia y se termina este
trabajo, de tal manera que no se “traslapa” con otra partida. Por ejemplo, se podría tener
la Especificación de la Partida “Relleno de Estructuras”. Caso contrario sería que ya la
Especificación se refiera a “Relleno y Compactación de Estructuras”.
b) Método de Construcción
Corresponde al proceso constructivo de esa partida. Es decir, detallará al ejecutor la
correcta forma de realizar ese trabajo, señalando una secuencia en la que se indicará el
uso de mano de obra y/o equipos determinados, entre otros. Este método constructivo
será establecido por el Consultor. Es decir, este definirá la tecnología para ejecutar ese
trabajo. Por ejemplo, si se trata de la partida “Concreto de f’c= 210 kg/cm2 para
aligerados”, el Consultor definirá si se usará concreto premezclado o se prepara
concreto en obra (mezcladora). A estos efectos de qué método constructivo utilizar, el
Consultor tomara en cuenta:
- Magnitud del trabajo a ejecutar (poco metrado se puede hacer manual, mucho
metrado se hace con equipo).
- Condiciones particulares de la zona de la obra (si es zona lluviosa considerar
motobombas; si es zona rocosa usar martillos perdoradores). Es muy importante
que este método constructivo sea recogido por el Análisis de Precios Unitarios.
Por ejemplo, si la Especificación Técnica señala usar mezcladora de concreto,
el análisis de Costo Unitario debe ser con este recurso. Este método
constructivo deberá ser implementado por el Contratista en obra (o mejorado,
pero a su costo) y controlado por el Inspector o Supervisor.
c) Calidad de los Materiales
Según Art. 11° D.S 184-2008- EF en las Especificaciones no se pueden precisar
Marcas, Fabricantes, Descripción que oriente a determinada marca. Precisar la norma
nacional o internacional que debe cumplir el material. Se deben considerar materiales
que existen en el mercado. En lo posible considerar también materiales de la zona en la
obra. Por ejemplo, madera en techos, si la obra es zona maderera (Selva). Si se trata de
materiales importados indicar la norma internacional que deben cumplir. En este
supuesto no olvidar que estos materiales tienen un tiempo de importación, el cual debe
ser considerado en el plazo de obra.

d) Sistema de Control de Calidad

Esta parte de la Especificación debe establecer las pruebas o ensayos técnicos a los
cuales deben someterse determinados materiales (por ejemplo, ladrillos) o producto (por
ejemplo, el concreto). Así también establecerá la frecuencia y cantidad de los ensayos,
lo cual debe concordar con los que se haya podido fijar en los TDR. Cabe precisar que
estos ensayos no son a costo del Contratista. El costo de los mismos debe estar
considerado en los Gastos Generales del Proyecto. Indudablemente los ensayos o
pruebas deben corresponder con el tipo de obra, recomendándose que los mismos se
hagan en laboratorios de reconocido prestigio.
 e) Método de Medición
Este componente de la Especificación Técnica es muy importante dado que
corresponde al momento en que el Inspector, o Supervisor, o Entidad; valoriza o paga
por el trabajo ejecutado. Así tenemos que hay varias formas o momentos en que se mide
un trabajo. Por ejemplo:
a) Medición al momento del Suministro del Material (ejemplo: mármol) o equipamiento
(ejemplo: aire acondicionado).
b) Medición al momento de colocación o Montaje.
c) Medición al momento de suministro y su colocación (o montaje).
d) Medición al momento de suministro, colocación (o montaje) y pruebas (de
funcionamiento).
e) Medición al momento de las pruebas.

Como vemos hay varias formas de medir un trabajo (o partida) lo cual debe ser bien analizado
por el Consultor.

f) Condiciones de Pago Establece lo que incluye el pago a efectuar en correspondencia

con el método de medición y unidad de partida (pago por m, por m², por m³, por kg, por
unidad, etc.)
Finalmente, es importante que nuestras Especificaciones Técnicas se correspondan con
nuestra obra, como proceso constructivo, así como materiales a emplear. Así por
ejemplo una Especificación Técnica de concreto para la Costa (donde hay piedra) no
sería válida para una obra de concreto en la Selva donde sabemos no hay piedra y el
concreto se prepara con cemento y arena(hormigón).
REFERENCIAS

 UNIDAD TEMÁTICA 2, Partidas y Conceptos. PAGINA WEB (GOOGLE SITIES).

Recuperado de: https://sites.google.com/site/descargasadmon1/home/clase-2/4-
partidas-y-conceptos
 Partes de un expediente técnico. PAGINA WEB (mindomo). Recuperado de:
https://www.mindomo.com/es/mindmap/partes-de-un-expediente-tecnico-
dbf44d5fe80f4a0b9c5fafa799c01de6
 CONTRATACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, EL EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA.PDF.
Recuperado de:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/Capacidades/Capacita
cion/Virtual/curso_contratacion_obras/libro_cap3_obras.pdf
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