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Actualidad de Gestionactivos
Actualidad de Gestionactivos
Contenido
1. Qu es Gestin de Activos Fsicos
2. El estndar BSI PAS 55:2008
3. Gestin de Riesgos
4. Auditoria de Gestin de Activos
5. Competencias y Conocimientos del Auditor
Gestin
de Activos
Activo ~ producto
Edificios
Infraestructura (puentes, )
Activo genera el
producto
Activo es lo ms
importante en la
generacin de producto
Generacin de electricidad
Utilidades (p.e. aire comprimido, purificacion agua)
Petrleo y gas
Petroqumicos, Qumicos
generacin de productos
Activo es menos
importante en la
generacin de producto
Soldadura manual,
Artesanas
Activo
gener
a
produ
ctos
Qu es Gestin de Activos?
Actividades y prcticas sistemticas y
coordinadas a travs de las cuales una
organizacin administra de manera ptima y
sostenible sus activos y sistemas de activos,
su desempeo, riesgos y costos asociados
durante su ciclo de vida con el propsito de
alcanzar su plan estratgico operacional
BSI PAS 55:2008
DISEO
COSTES DE
INVERSION
Expectativa
Financiera/Econmica
ADQUISICIN.
TIEMPO (AOS)
INVESTIGACIN
CONSTRUCCIN.
OPEX
COSTES DE
OPERACION
COSTES DE
INVERSION
TIEMPO (AOS)
INVESTIGACIN
DESINCORPORACIN
CONSTRUCCIN.
Poltica &
Gestin de Activos
Estrategia
Ciclo de vida
Funcin
Tcnica
Ingeniera de Activos
Mantenimiento, Operaciones
& Ingeniera
Ingeniera de Confiabilidad
Mantenimiento &
Ingeniera de
Mantenimiento
Operaciones
Ejecucin de
Mantenimiento
Intervencin
Mantenimiento
Ciclo de
Vida de los
Activos
Diseo, compra,
construccin
Entrega
Proveedor
Logstica
de entrada
Logstica
Operar
& mantener
Reubicar, reusar,
desmantelar
de salida
Ciente
Activos Produccin
Nivel requerido
Gestin de
Presupuesto
+ obtenido
Riesgos
+ Costos
Innovacin &
Mejoras
Finanzas
Recursos
Humanos
Planeacin
ASSET
MANAGEMENT
SHEQ
Operaciones
Mantenimiento
Procesos
Ingeniera
Prevenir
incidentes
Crecer
Ser el
lder
tecnolgico
Traer
ventajas
competitivas
Ser
rentablemente
sostenible
El mundo ha cambiado
La necesidad de cambio
Seguridad y salud
Presin de los accionistas para mejorar
resultados
Medio ambiente
Cumplimiento legal
Incrementos en costos de
mantenimiento y overhauls
Optimizacin industrial
Ms competencia
Capacidad global
Disminucin del crecimiento
Evoluciones tecnolgicas
eSolutions
Disminucin de la demanda
Mayor exigencia a los
activos
Reclutar la mejor gente
Mejorar
desempeo de los
Cumplir las necesidades especficas e individuales de los clientes
Activos
Mejorar calidad
Gestin de
Activos
Contenido
1. Qu es Gestin de Activos Fsicos
2. El estndar BSI PAS 55:2008
3. Gestin de Riesgos
4. Auditoria de Gestin de Activos
5. Competencias y Conocimientos del Auditor
Elementos de
implementacin de
un sistema de
gestin de activos
Elementos tpicos de un
sistema de gestin de
activos
ISO 55000
ISO 9001:2008
Gestin de Activos
Gestin de
Calidad
ISO 14001:2004
Gestin
ISO 31000:2009
Ambiental
Gestin de
OHSAS 18001:2007
Seguridad
Laboral
Riesgo
Fuente: ISO
1. Argentina
9. Irlanda
17. Espaa
2. Australia
10. Italia
18. Suecia
3. Canad
11. Corea
4. Repblica Checa
12. Holanda
5. Dinamarca
6. Finlandia
14. Per
22. Japn
7. Alemania
15. Portugal
23. Francia
8. India
1. Armenia
8. Marruecos
2. Austria
9. Noruega
3. Blgica
10. Eslovaquia
4. Brasil
11. Suiza
5. Irak
12. Tailandia
6. Israel
7. Malasia
Beneficios de PAS 55
Su enfoque basado en Gestin de Riesgos promueve el desempeo
sostenible de los activos
Contribuye con el logro de los objetivos corporativos a travs de un
efectivo control de la base de activos
Refuerza el control a nivel directivo de los activos desde una
posicin de conocimiento
Suministra una manera de demostrar una buena gestin a las
Autoridades Regulatorias
Soporta el gobierno corporativo de la Gestin de Riesgos
Impulsa el uso ptimo de los recursos para entregar los servicios
Beneficios de PAS 55
Genera confianza en los grupos de inters demostrando que sus
intereses estn bien gestionados
Estimula la confianza de los inversionistas y soporta solicitudes de
financiamiento.
Refuerza las relaciones con contratistas, convirtindolos en parte del
Sistema de Gestin de Activos.
Promueve un enfoque de pensamiento interdisciplinario
Suministra informacin crtica para el mejoramiento a travs de
benchmarking, diagnsticos e madurez y procesos de certificacin
Contenido
1. Qu es Gestin de Activos Fsicos
2. El estndar BSI PAS 55:2008
3. Gestin de Riesgos
4. Auditoria de Gestin de Activos
5. Competencias y Conocimientos del Auditor
Qu es Riesgo?
Riesgo
Efecto de la Incertidumbre sobre los objetivos (de la empresa)
Un efecto es una desviacin de aquello que se espera sea positivo,
negativo o ambos.
Los objetivos pueden tener aspectos diferentes y se pueden aplicar
en niveles diferentes.
El riesgo est caracterizado por la referencia a los eventos
potenciales y las consecuencias.
El riesgo se expresa en trminos de una combinacin de las
consecuencias de un evento y en la probabilidad de que suceda.
Incertidumbre es el estado de deficiencia de informacin relacionada
con la compresin o el conocimiento de un evento, su consecuencia
o probabilidad.
Fuente: ISO 31000
Gestin de Riesgos
Actividades coordinadas para dirigir
organizacin con respecto al riesgo.
controlar
una
El riesgo es un compaero
permanente.
No lo evite, manjelo!
Gestin de Riesgos
Marco
Proceso
Comando y
compromiso
Mejora
continua del
marco
Implementacin
de la gestin de
riesgo
Monitoreo y
revisin del
marco
Monitoreo y revisin
Diseo marco
de referencia
para la gestin
de riesgo
Comunicacin y Consulta
Gestin de Riesgos
Cuando la gestin de riesgo se implementa y se mantiene, segn ISO
31000, le permite a la organizacin, entre otros:
Aumentar la probabilidad de alcanzar sus objetivos
Ser consciente de la necesidad de identificar y tratar los riesgos en
toda la organizacin
Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios pertinentes y con
las normas internacionales
Mejorar el gobierno
Mejorar la confianza y honestidad de los grupos de inters
Asignar y usar eficientemente los recursos para el tratamiento del
riesgo
Incrementar el desempeo en HSE
Fuente: ISO 31000
Alternativas
Reduccin Capex
Inversin
Reduccin de
riesgo
Riesgo base
Reduccin de
Riesgo disminuida
Riesgo [$]
Capex
Contenido
1. Qu es Gestin de Activos Fsicos
2. El estndar BSI PAS 55:2008
3. Gestin de Riesgos
4. Auditoria de Gestin de Activos
5. Competencias y Conocimientos del Auditor
Implementacin
Fase 1 Anlisis
1
Fase 1 Anlisis
El objetivo de la etapa de Anlisis es mapear la situacin actual de la
organizacin de manera que se pueda realizar la comparacin respecto a
una situacin ideal, incluyendo la definicin del plan de accin.
Esta etapa estar soportada en la Metodologa de Evaluacin de PAS 55
(PAM) y en un Modelo de Gestin de Activos.
La Auditoria de Gestin de Activos contiene:
La evaluacin de los requerimientos del estndar PAS 55, los habilitadores
del sistema y la revisin respecto a las mejores prcticas de la industria:
Poltica
Procesos
Organizacin
Empleados
Medios / infraestructura
Fase 1 Anlisis
La evaluacin cuantitativa de las reas resultantes y la comparacin con
otras compaas similares. Algunas de las reas de resultados son:
Produccin de los activos
Requerimientos de los activos
Integridad de los activos y cumplimiento
Ciclo de vida de los activos
Costos
Innovacin y mejoras
Auditora
Metodologa PAS55 (PAM)
Escala de Madurez
Auditora
Metodologa PAS55 (PAM)
Alineamiento de las
preguntas de la auditora
con el estndar PAS 55
Marco de Referencia
Modelo Gestin de Activos
PAS 55 - 2008
Dominio 0: Gobierno de GA
4.2. Poltica AM
Dominio 3: Concepto de GA
Dominio 4: Plan GA
Dominio 6: Desempeo GA
Dominio 7: Anlisis y Mejoramiento GA
Dominio 8: Organizacin para GA
Dominio 9: Personas para GA
Dominio 10: Tecnologa para GA
Marco de Referencia
Modelo Gestin de Activos
Marco de Referencia
El cumplimiento con los requerimientos de cada rea se califica
de 0 a 100%, estando divididos de la siguiente forma:
0 - 10%
incipiente
10 - 30% El estado de implementacin se encuentra iniciando su fase de diseo o
esclarecimiento corporativo
30 60% El estado de implementacin se encuentra en su estado de
establecimiento y se da muestra de sus resultados
60 80% El estado de implementacin se encuentra en su estado de madurez, los
resultados son tangibles y acordes a los objetivos organizacionales
80 100% El estado de implementacin se encuentra dentro de estndares clase
Mundo
Resultados de la Auditora
Resultados de la Auditora
DOMINIO
Dominio 0: Gobierno de Gestin de Activos
Dominio 1: Gestin de Riesgos
Dominio 2: Polticas de Gestin de Activos
Dominio 3: Conceptos de Gestin de Activos
Dominio 4: Planes de Gestin de Activos
Dominio 5: Prestacin de Servicios a los Activos
Dominio 6: Desempeo de Gestin de Activos
Dominio 7: Anlisis y mejoramiento de Activos
Dominio 8: Organizacin para la GA
Dominio 9: Capacidad de Personal para GA
Dominio 10: Capacidad Tecnolgica de GA
PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE
22%
42%
26%
55%
35%
44%
41%
21%
71%
43%
42%
40%
40% PUNTOS
DISEAR
HACER
(Poltica y
Estrategia)
(Planear y
Organizar)
(Implementar y
operar)
MEDIR Y AJUSTAR
Desarrollo de
marco Gerencial y
Objetivo que
indica el camino a
seguir para el
desarrollo de los
programas de
Gestin de
Activos
Desarrollo de
todos los marcos
de referencia en
funcin de los
objetivos trazados
de la Gestin de
Activos
Medida de
resultado de los
planes con
respecto a la
estrategia y
objetivos de la
Gestin de
Activos
Modos de
ejecucin de los
planes de
Gestin de
Activos
Definicin de Planes
de accin
Recomendacin 1
Plan de accin 1
Recomendacin 2
Plan de accin 2
Recomendacin 3
Plan de accin 3
Recomendacin 4
Plan de accin 4
Plan de accin 5
Recomendacin n
Plan de accin n
Anlisis de Impactos
Con la finalidad de establecer las prioridades para la
calendarizacin de los planes de accin, se realiza una
evaluacin en trminos de dificultad de la implementacin y
relevancia en el programa de Gestin de Activos
Implementacin del
modelo de Gestin
de Activos
Plan de accin 1
Plan de accin 3
Plan de accin 4
Plan de accin 5
Plan de accin n
Evaluacin
de PA
Muy Alto
Dificultad de
Implementacin
Plan de accin 2
Impacto en cada
dimensin (*)
Alto
Medio
Bajo
Nulo
Relevancia en el
programa de GA
Anlisis de Impactos
El resultado de la evaluacin se presenta en la siguiente grfica.
PROYECTOS
+
Dificultad de Implementacin
Relevancia en la GA
Calendario de implantacin
Calendario General de Implantacin por proyectos
PA.01 Gobierno Tcnico y marcos de referencia para la Gestin de Activos
PA.02 Creacin de Poltica, Estrategia y Objetivos de la Gestin de Activos
Acciones
inmediatas
1 a 6 meses
7 a 18 meses
19 a 36 meses
4 meses
5 meses
12 meses
12 meses
30 meses
8 meses
8 meses
6 meses
6 meses
24 meses
8 meses
4 meses
6 meses
8 meses
4 meses
24 meses
6 meses
Contenido
1. Qu es Gestin de Activos Fsicos
2. El estndar BSI PAS 55:2008
3. Gestin de Riesgos
4. Auditoria de Gestin de Activos
5. Competencias y Conocimientos del Auditor
Competencias y Conocimientos
Conocimientos Genricos
Principios, procedimientos y tcnicas de auditora
Documentos del sistema de gestin de activos
Contexto de las operaciones de la compaa
Requisitos aplicables a la gestin de activos
Procesos, elementos y actividades de gestin de activos
Metodologas y mejores prcticas de gestin de activos
Organizaciones e infraestructura en la gestin de activos
Competencias y Conocimientos
Educacin y experiencia
Educacin suficiente para adquirir los conocimientos y
habilidades para desarrollar labores de auditora de sistemas de
gestin
Experiencia laboral que contribuya al desarrollo de conocimientos
y habilidades en el rea de gestin de activos
Formacin como auditor que contribuya al desarrollo de
conocimientos y habilidades como auditor
Experiencia en auditoras de gestin de activos