SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 12

Programa de Formacin:
Nombre del Proyecto:

Cdigo: 122121
Versin: 2
Cdigo: 94424

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Y CONTABLES EN LAS ORGANIZACIONES

Fase del proyecto:

EJECUCIN
Actividad (es) de
Aprendizaje:

Actividad
Proyecto:

(es)

del CONTABILIZAR

APOYAR
LA
PRODUCCION,
REVISIN,
DIGITALIZACIN,
ORGANIZACIN
Y
MANEJO
DE
LOS
DOCUMENTOS
EN
INGLES Y EN ESPAOL
EN
LOS
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Y
CONTABLES
DE
LA
ORGANIZACIN.

Resultados
Aprendizaje:

LAS OPERACIONES
DE LA EMPRESA,
TENIENDO EN
CUENTA NORMAS
CONTABLES,
COMERCIALES,
TRIBUTARIAS Y
LABORALES, DE
ACUERDO CON EL
PLAN NICO DE
CUENTAS DEL
SECTOR,
SOPORTANDOLOS
MEDIANTE
DOCUMENTOS
FSICOS O
MAGNTICOS.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE

Aula de
aprendizaje

Textos de
consulta
Computador
Calculadora

Fotocopias
Hojas
Formatos

de Competencia:

ELABORAR
LOS
DOCUMENTOS
COMERCIALES,
CONTABLES Y TTULOS
VALORES TENIENDO EN
CUENTA
NORMAS
CONTABLES
Y
COMERCIALES.

Duracin de la gua ( en
horas):

APOYAR
EL
SISTEMA
DE
INFORMACIN
CONTABLE
EN
CONCORDANCIA
CON
LA
NORMATIVIDAD

24 HORAS

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

2. INTRODUCCIN

El producir un bien o prestar un servicio representa la funcin primordial de una compaa, este
ejercicio siempre demandara erogaciones de dinero representados en gastos. En la actualidad
uno de los gastos ms representativos para la compaa y que amerita mayor control son los
invertidos en el personal.

La empresa necesitara herramientas para poder controlar y llevar un registro detallado de los
devengados, deducciones, parafiscales y provisiones a los que se ve obligada segn la
normatividad vigente, es por esto que en el desarrollo de la presente gua se le suministrara al
aprendiz mtodos para poder realizar y registrar una nmina.
Al concluir las actividades propuestas en esta gua, usted debe aplicar los conocimientos
adquiridos al desarrollo del proyecto formativo que lo encaminar en su proyecto de vida.
Es importante que el trabajo individual
evidencias.

y en equipo quede consignado en su

portafolio de

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3. ESTRUCTURACION DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

En Colombia existe una carga extrasalarial que obliga a muchos empresarios a replantear los
mecanismos de contratacin y a reevaluar el pago de sus empleados. Cuando se piensa en vincular a
un nuevo empleado no solo se piensa en ese dinero a consignar mensualmente en cada una de las
cuentas de los empleados, se debe pensar en otros valores a los cuales se ve obligado a pagar, temas
como cesantas, vacaciones, prima, auxilio de transporte, dotacin entre otros, hacen que la actualidad
el salario mnimo legal vigente supere los 900.000 pesos.
Expuesta la anterior situacin es necesario que usted como aprendiz identifique todos aquellos montos
que hacen parte de las prestaciones sociales y adicional que d respuesta a interrogantes como:

Cul cree usted que sea lo mejor opcin al vincular nuevos empleados en la compaa sin que
incurran en costos demasiados elevados?
Si usted fuera el dueo de una empresa, Que estrategias implementara para optimizar el
recurso humano?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
-

La estrategia metodolgica implementada por la institucin es el crear empresa, dentro de ese

ejercicio cunto seria el valor asignado para la vinculacin de nuevo personal a quien se le
prometi un SMLMV ms prestaciones de ley?

En el supuesto de vincular a su compaa un guarda de seguridad, una secretaria y un contador

pblico, cul sera el mecanismo de contratacin teniendo presente que los dos primeros
empleados cumplen horario y estn bajo sus rdenes y el tercero es una persona que asiste
una vez por semana a la compaa.

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ME CUESTIONO:
-

Sera necesario garantizar a mis empleados la vinculacin inmediata al sistema integral de

seguridad social?

Cul sera la remuneracin esperada cuando busque vincularme en una compaa como
Asistente Administrativo.
a. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Contabiliza las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables,
comerciales, tributarias y laborales, de acuerdo con el plan nico de cuentas del sector,
soportndolos mediante documentos fsicos o magnticos

Consulto y leo compresivamente las ltimas noticias sobre derecho laboral en Pgina Web
www.actualicese.com y www.mintrabajo.gov.co
Consulto y leo compresivamente el objetivo de las siguientes reglamentaciones, LEY 789 DE
2002, ley 100 de 1993, ley 1562 de 2012.
Identifico los conceptos que conforma en devengado y el deducido.
Identifica los conceptos que conforman los parafiscales y las provisiones.
Identifico los valores dados por organismos del estado para el ao 2014 en materia de
legislacin laboral.
Concepto

Pensin
Fondo de
solidaridad
Pensional
Salud
Riesgos
profesionales
ICBF
SENA
Cajas de
compensacin
Cesantas

Cuadro de resumen de aportes y

apropiaciones del trabajador y del
empleador
Trabaja
Emplea
Total
dor
dor
Total devengado auxilio de
4%
12%
16%
transporte

Ingreso Base
de cotizacin

Quien devenga ms de cuatro S M L

V
Total devengado auxilio
transporte
Total devengado auxilio
transporte
Total devengado auxilio
transporte
Total devengado auxilio
transporte
Total devengado auxilio
transporte
Total devengado

Prima Legal

Total devengado

Intereses de
cesantas
Vacaciones

Cesantas

de
de
de
de
de

1%
4%

1%
8.5%

12.5
%

Segn Tabla
3%

3%

2%

2%

4%

4%

8.33%

8.33%

8.33%

8.33%

1%

1%

Total devengado auxilio de

4.17%
4.17%
transporte
$72.000
El trabajador que devengue hasta dos SMLV

Auxilio de
transporte
Salario Mnimo
$ 616.000
Salario Integral
mensual
Valor Unidad de Valor Tributario Ao 2014

$8.008.000
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$ 27.485 11

b. Actividades de transferencia del conocimiento.

2. Respondo el cuestionario suministrado por el instructor con base en la informacin encontrada
en las pginas web y lo normatividad anteriormente consultada.
Se pide:
Definir y transcribir en hojas block tamao carta cuadriculado cada una de los siguientes
enunciados.
C.S.T
R.I.T
Contrato de trabajo
Tipos de contrato de trabajo
Prrroga automtica y consensual.
Periodo de prueba
Agencias de empleos
Empresas de servicios temporales
Trabajo asociado cooperativo.
Sistema integral de seguridad social
Riesgos que ampara la seguridad social
POS
E.P.S (Subsidiado y Contributivo)
Enfermedad no profesional
Enfermedad Profesional.
Cuota moderadora o copago
Pensin
Pensin por vejez
Pensin por invalidez
Pensin de sobrevivientes
Sistema general de riesgos Laborales A.R.L
Accidente de trabajo
Salud ocupacional.
Comit paritario de salud ocupacional (COPASO)
Acoso laboral
Situacin -Cules conductas no constituyen acoso laboral
Sena
Situacin - Cules son las empresas obligadas a vincular aprendices?
ICBF
Jornada legal de trabajo.
Trabajo diurno y nocturno
Horas extras
Ministerio de trabajo
Remuneracin.
Salario mnimo
Incapacidad
Salario en especie
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Salario al destajo
Salario integral
Prestaciones sociales
Prima de servicios
Cesantas - Intereses Sobre Cesantas
Vacaciones
Dotacin- Calzado, vestido Y labor
E.P.P
Auxilio de transporte
Causales para terminacin de contrato de trabajo
Despido sin justa causa
Carta de despido para un empleado por justa causa
Indemnizacin
Certificacin Laboral y Carta de Recomendacin
Proteccin Reforzada a la mujer embarazada
Trabajadores de Servicio domstico
Trabajadores Choferes de servicio familiar
Trabajadores de la construccin
Trabajadores menores de edad.
Trabajadores de direccin, confianza y/ manejo.
Trabajadores Celadores y vigilantes.
Trabajadores con Contrato De Aprendizaje
Etapa lectiva y productiva del contrato de aprendizaje.(apoyo de sostenimiento)
Obligados a vincular aprendices.
La licencia de maternidad
Ley mara
Licencia por grave calamidad domstica.
Licencias remuneradas y no remuneradas.
Las pasantas.
Permiso a un trabajador para asistir al culto en da laboral.
Se le puede exigir prueba embarazo a la candidata a un cargo?
Embargos al salario
Primer y segundo grado de consanguinidad y afinidad.
Apoyos de sostenimiento.
Devolucin de saldos
Licencia de maternidad para una
Aprendiz.

3. Particip activamente del conversatorio sobre Legislacin laboral.

4. Elaboro un infograma o mapa conceptual agrupando cada uno los trminos desarrollados
durante el conversatorio.
5. Siguiendo las orientaciones dadas por el instructor elaboro las nminas que aparecen a
continuacin.
INVERSIONES ABC S.A.S
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Nit : 657.876.890 - 1
1. FERNNDEZ ACOSTA JEFFERSON, almacenista, sueldo 810.000. Horas extras trabajadas 4 H.E.D.O;
12 H E N O; 2 H E D D; 3 H E N D; 1 da con recargo nocturno.
2. BERMUDEZ ACERO OSCAR, mensajero, Sueldo 1 SMLV. Tiene incapacidad por ARP de 5 das.
3. JIMNEZ SANABRIA CONSUELO, gerente, con sueldo mensual de 5.000.000, tiene un prstamo por
2.400.000, pagaderos en un ao.
4. MAHECHA JUAN CARLOS, gerente comercial, con sueldo mensual de 8 SMLMV. Tiene embargo judicial
del 30 % del bsico.
5. CASAS ARMANDO, contador con sueldo mensual de 1.500.000. Tiene incapacidad por EPS de 4 das.
6. PEZ TRUJILLO DANIELA, asistente administrativa, con sueldo mensual de 710.000. Permiso con
licencia no remunerada de 10 das
7. NUEZ MALAVER RICARDO EDUARDO, operario, con sueldo mensual 630.000. Trabajo 3 H E D O, 2
H E N O, 1 da dominical, y tres das con recargo nocturno.
8. CASALLAS DAZ FERNANDO JOS; Cajero, con sueldo mensual de 690.000. Trabajo 2 das extras
ordinarios, 1 da dominical nocturno. se le realiza un descuento por descuadre en caja de 55.000
9. VALERO GARCA MARA ISABEL, vendedora sueldo bsico 1 SMLMV, presento ventas de 7.200.000
10. HERRERA SIERRA JOHANNA, vendedora sueldo bsico 1 SMLMV, Presento ventas de 2.500.000
Anexo:
1. Con excepcin al gerente todos los empleados pertenecen al fondo, el cual les realiza un descuento del 5
% del bsico
2. Se cancela comisin de 500.000 a aquellos empleados que superen 7.000.000 en ventas.
3. Riesgos laborales tipo II

INDUSTRIAS BOGOTA S.A.S

Nit : 786.098.004 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

PEREZ ROBERTO, contador, devenga 4.100.000, descuento por libranza de 250.000.

RODRIGUEZ MARTHA, Secretaria general, devenga 950.000. los das 08 y 09 no fue a trabajar.
SANTANA VALENTINA, operaria. Devenga 650,000, trabajo (5 H E D O) (7 H E D D).
GALINDO ALEXANDER, gerente. Gana 5.000.000 mensualmente se le realiza un descuento de 200.000
por prstamo.
TORRES MORA JOHN, vendedor. Fue sancionado por dos das, gana 910.500 S.M.L.V. Sus ventas
fueron de 3.000.000
ROJAS TATIANA. asistente administrativa, Gana 1.200.000 tiene un embargo judicial del 13% del Bsico.
MORALES RINCON CARMEN. Vendedora, Devenga 1 S.M.L.V. Sus ventas fueron de 3.700.000
ZAMORA SONIA. devenga 790.000.
SANTOS DIANA. devenga 930.000
CRUZ DARIO. Devenga 700.000

4. Anexo:
Los empleados ZAMORA, SANTOS y CRUZ trabajaron 12 H E N O, 5 H E N D y 3 das en recargo
nocturno.
Se cancela comisin de 2,5 % sobre las ventas a los vendedores.
Riesgos laborales tipo III

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11

DISTRIBUIDORA OKUS S.A.

Nit : 567.980.000 3
1. CAMELO CRISTINA, gerente, Devenga 7.200.000. tiene incapacidad de 15 das por EPS.
2. CARDENAS WILSON, contador con sueldo mensual de 3.150.000 se realiza un descuento mensual de
300.000. Por libranza.
3. GONZALEZ SOFIA MILENA, Auxiliar contable, devenga 950.000. Tiene incapacidad de 5 das por ARP.
4. BERNAL PEDRO, Ingeniero industrial, devenga 4.000.000. Se le descuenta un da por no justificar la
inasistencia.
5. GUERRERO MARIO, Operario, con sueldo mensual de 1 SMLMV, trabajo 12 H.E.D.O y 3 das con
recargo nocturno.
6. CADAVID HAROLD, mensajero. Devenga 830.500.
7. JIMENEZ MIGUEL ANTONIO, Tesorero, devenga 1.5 SMLMV .Tiene embargo judicial, se le realiza un
descuento del 15% del total devengado.
8. CORTES MARIA ESTELA, devenga 737.000, trabaj tres das con recargo nocturno y dos das extras
dominicales diurnos.
9. MIRANDA CARLOS ANDRES, devenga un salario bsico de 850.000, presento ventas por 3.700.000, se
le cancela el 2% sobre las ventas de comisin.
10. HUERTAS RAMIREZ HUGO, devenga 2.500.000, gano una bonificacin por 200.000 por incrementar
productividad.
Anexo:
Todos los empleados excluyendo al gerente pertenecen al fondo de empleados con un aporte
voluntario del 3 % sobre su salario bsico.
Riesgos laborales tipo IV.

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3.1Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Criterios de
Evaluacin

Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :
Formulacin de
A travs de la realizacin de las actividades
preguntas
propuestas obtendr el conocimiento que le
Cuestionario
permitir contestar preguntas relacionadas con:
1. Contratos de trabajo
2. Intermediacin laboral
Elabora
los
3. Periodo de prueba
4. Afiliacin y aportes a la seguridad social documentos
comerciales, de
5. Acoso laboral
acuerdo con las
6. Jornada de trabajo
normas legales y
7. Modalidades de remuneracin
los
8. Prestaciones sociales
Procedimientos
9. Auxilio de transporte
organizacionales.
10.Terminacin del contrato de trabajo
4. RECURSOS
PARA EL
APRENDIZAJE
11.Trabajadores
con
regmenes
especiales
ACTIVIDADES
DURACIN
Materiales de formacin
Materiales de formacin
Talento Humano (Instructores)
12.Contrato
De Aprendizaje
DEL PROYECTO
(Horas)
devolutivos:
(consumibles)
(Equipos/Herramientas)

Evidencias de Desempeo:
Descripcin
Cantidad
Se observa que el aprendiz:
1. Participa activamente en el
conversatorio sobre legislacin laboral.
2. Elabora el taller propuesto para el
desarrollo del tema.
3. Elabora infograma o mapa conceptual
agrupando cada uno los trminos
APOYAR LA
24
Textos de
PRODUCCION, desarrollados durante el conversatorio.
REVISIN,
consulta
1. Elabora las nminas
DIGITALIZACIN,
1
ORGANIZACIN
2. Y
MANEJO DE LOS
Formatos.
Evidencias
de Producto:
DOCUMENTOS
EN
INGLES Y EN1. Taller Propuesto
ESPAOL EN LOS
2. Infograma o mapa conceptual. 16
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
3. Nminas.
Y CONTABLES DE

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Observacin
directa

Cant

Fotocopias
Hojas block

Contador Publico
Economista
10Valoracin
Administrador
de
del
10 producto
empresas

LA
ORGANIZACIN.

Comisin

Porcentaje sobre las ventas pagadas a los vendedores.

Prima de servicios

Representa 30 das de salario para el trabajador, por ao

laborado, pagaderos cada semestre.

Trabajo nocturno

Es el trabajo que est comprendido entre diez de la noche y seis

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11

6
1
1

de la maana.
I.C.B.F.

Instituto colombiano de bienestar familiar, es la institucin creada

con el fin primordial de proteger a la familia colombiana.

Desproteccin laboral.

Es toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la

seguridad del trabajador.

SENA
colombiano.

Institucin creada con el fin de capacitar al trabajador

S.M.L.V

Es la remuneracin que como mnimo tiene derecho a recibir un

empleado. El gobierno dice que es lo bsico para poder llegar a
cubrir las necesidades normales y de la familia.

Vacaciones

Hace referencia a los 15 das hbiles que tiene un empleado

como descanso, despus de un ao de trabajo.

Horas extras
ordinaria.

Es el trabajo que se desarrolla ms all de la jornada

Periodo de prueba

Es la etapa inicial de algunos contratos de trabajo, tiene por

objeto que los contratantes se ajusten a las aspiraciones de las
dos partes.

Salario integral

Es aquella remuneracin que adems de retribuir el trabajo

ordinario tambin compensa de antemano el valor de las
prestaciones.

Trabajo diurno

Es el trabajo que est comprendido entre seis de la maana y

diez de la noche.

Contrato de trabajo

Es un acuerdo por el cual una persona natural se obliga a prestar

un servicio personal a otra persona natural o jurdica.

A.R.L

Es la encargada de prevenir, proteger y atender a los empleados

dentro de su lugar de trabajo
Es toda conducta persistente y demostrable, encaminada a
infundir miedo, intimidacin, terror o angustia.

Acoso laboral

5. GLOSARIO DE TRMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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11

Sitio Web http://www.actualicese.com/codigo_trabajo/

Cdigo Sustantivo Del Trabajo
Cartilla laboral legis 2014
Cartilla para la pequea empresa Legis 2010
Formatos minerva, panamericana, legis, otros.
Contabilidad 2000 Plus (Sexta Edicin)
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones, Mc Graw Hill (Quinta Edicin)
Plan nico de cuentas para comerciantes.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Jair Marn Rodrguez

Csar Augusto Ballesteros
Jos Alexander Delgado
Hctor Jiovanni Argello
Sandra Patricia Arango
Lucero Manuela Villarraga
Irma Torres Rodrguez
Sandra Patricia Castaeda

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