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Teora Administrativa
Leticia Araya Ramrez
A fines dcada de los aos 60, Henry Mintzberg realizo un cuidadoso estudio sobre las
cinco labores principales de los funcionarios ejecutivos. Lo que descubri, desafi varias
nociones sostenidas durante largo tiempo acerca de las funciones de un administrador. Por
ejemplo, a diferencia de los puntos de vista predominantes en aquel tiempo de que los
administradores eran pensadores reflexivos que, de manera cuidadosa y sistemtica
procesaban la informacin antes de tomar decisiones, Mintzberg encontr que los
administradores que estudi se ocupaban de un gran nmero de actividades diversas, sin
patrones de atencin fijos y de corta duracin. En efecto, haba poco tiempo para pensar en
An cuando esta forma de ver las actividades del trabajo de los administradores no ha
reemplazado el enfoque funcional, llam mucho la atencin porque favorece el
entendimiento y ofrece datos adicionales que no son tan fciles de observar en categoras
ms tradicionales.
Bajo esta premisa, Mintzberg lleg a conclusin de que los administradores desempean
diez diferentes roles que estn muy relacionados entre s. En efecto, el trmino roles
administrativos se refiere a categoras especficas de comportamiento administrativo y
organiz esta tipologa en tres categoras principales (interpersonal, de informacin y de
decisin) cada una de las cuales contiene roles especficos.
Roles Decisionales: por ltimo, Mintzberg identific cuatro roles que giran alrededor de la
toma de decisin.
Rol de asignador de recursos: Como los recursos de una organizacin son casi
siempre limitados, una de las principales responsabilidades de los administradores
es decidir cmo distribuir los recursos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Las decisiones de asignacin tiene un efecto directo en el desempeo de una unidad
y un efecto indirecto al comunicar ciertos tipos de informacin a los miembros de la
unidad.
Rol de negociador: Realizan este rol cuando analizan y negocian con otros grupos
obteniendo as ventajas para sus propias unidades. El administrador que se
Habilidades Administrativas
HABILIDADES INTERPERSONALES
HABILIDADES TCNICAS
HABILIDADES CONCEPTUALES
NIVEL BAJO
NIVEL MEDIO
NIVEL ALTO
Qu es una organizacin?
Visto as, podemos definir organizacin como una asociacin o grupo relativamente
estable de personas en un sistema estructurado y en evolucin cuyos esfuerzos
coordinados tiene por objeto alcanzar metas en un ambiente dinmico.
Por organizacin social puede entenderse una serie de actores sociales en una
interdependencia regular, creada y mantenida mediante la accin, resalta sus
interconexiones funcionales o procesales. Visto as, la estructura social general, consistira
en cualquier variable que sean caractersticas estables de la sociedad externa a la
organizacin formal, que consiste en un conjunto de relaciones sociales estables creadas
deliberadamente, con la intencin explcita de alcanzar de manera continuada algunos
propsitos o finalidades especficas, las cuales son funciones realizadas para alguna
estructura superior.
Con relacin a las cuestiones especficas de las organizaciones resulta preciso concretar
esas caractersticas fundamentales: as, eficacia es tener la actividad, fuerza y poder para
obrar con recursos escasos. Efectividad (lo real y verdadero en oposicin a lo nominal)
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Barnard (1947) dir que una accin es efectiva si logra su propsito especfico objetivo.
Se afirmar tambin que es eficiente si satisface los motivos de ese propsito y si el
proceso no crea insatisfacciones colaterales. Se dir que una accin es ineficiente si no
se satisfacen las razones de ese propsito o si se incurre en insatisfacciones colaterales,
incluso si es efectiva. La definicin de Barnard de la eficiencia ha dejado su lugar a la
ms habitual de la relacin ptima entre los insumos y los productos, cuantas ms unidades
de producto se obtienen de un insumo dado.
Los enfoques para considerar a las organizaciones son tan diversos como ellas mismas.
Existen tres grandes perspectivas:
Sin embargo, las teoras sobre las organizaciones son de origen reciente. En efecto, por
miles de aos las nicas organizaciones con un nmero de personas importantes eran el
Ejrcito, el Estado y la Iglesia. Ms tarde, la Revolucin Industrial requiere reunir
mquinas y personas para la tarea comn de producir masivamente, dando con ello origen a
otras nuevas grandes organizaciones, antes no conocidas.
En este contexto y siguiendo los modelos que eran aceptados, se contina con la idea que la
organizacin es un conjunto de partes que deben controlarse desde un punto central. A
este planteamiento se le ha llamado Teora Mecnica, cuyos mximos exponentes fueron
Frederick Taylor y Max Weber. El primero conocido como padre de la Administracin
Cientfica, y el segundo como creador de Modelo Burocrtico.
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Tambin nos resulta trivial pensar que para coordinar y controlar adecuadamente las
diferentes especificidades funcionales de las personas, en relacin al esfuerzo requerido
para lograr los objetivos, es necesario disponer de una adecuada divisin del trabajo donde
el poder queda distribuido en distintos puestos desde los cuales las personas ejecutan sus
variados roles especializados, sustentado por un sistema de comunicaciones que canaliza y
regula las interacciones posibles.
Como estos conceptos, existen otros numerosos enfoques que se emplean regularmente
para caracterizar las organizaciones, y no pocas teoras interesantes han sido formuladas, ya
sea, para explicar, comprender y predecir el comportamiento de una organizacin, o bien,
con miras a mejorar la efectividad y eficiencia de su operar. Sin duda todos estos elementos
estn presentes, en mayor o menor grado en estas entidades sociales cuyo papel hoy en da
juega un rol fundamental e indispensable en todo el quehacer humano.
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Pero cules son las caractersticas que definen a las organizaciones? Cul es el conjunto
de atributos y actividades sin los cuales el concepto de organizacin comienza a perder
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significado? Para Bozeman esto tiene que ver con lo que l denomina procesos esenciales,
es decir, aquel proceso sin la cual una organizacin no existira,
Para el autor los procesos esenciales en una organizacin guardan relacin con: a)
establecer y mantener la organizacin, b) estructurarla, c) obtener y administrar recursos, d)
fijar y perseguir metas y que todos estos procesos esenciales a la organizacin estn sujetos
a la influencia de la autoridad poltica.
Las diferencias entre las organizaciones pblicas y privadas pueden agruparse en 4 aspectos
segn Rainey, Backoff y Levine:
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Recursos humanos. Se alega con frecuencia que los empleados presentan distintas
actitudes ante el trabajo y tienen estructuras de incentivos y remuneraciones algo
diferentes. Los empleados pblicos pueden ser susceptibles de un mayor control y
poseen, quiz, una flexibilidad ms elevada por necesidad, pero suelen mostrar
niveles inferiores de satisfaccin en el trabajo, de compromiso organizativo y de
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Algunas organizaciones son estatales pero todas las organizaciones son pblicas
Para responder lo anterior, se deben construir enfoques analticos que nos permitan
discernir el efecto de la autoridad poltica en los procesos organizacionales esenciales de las
empresas y de las organizaciones no gubernamentales.
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El concepto de publicness intenta desarrollar esa funcin. Sin embargo, sta no es una
tarea fcil, ya que, segn Bozeman, lo pblico presenta problemas de ambigedad
conceptual porque las organizaciones gubernamentales y privadas son muy parecidas en sus
funciones, enfoques administrativos y su presencia pblica. Esta confusin organizacional
simulara una especie de rompecabezas de lo pblico.
De ah, que el problema fundamental de la teora de las organizaciones pblicas sea generar
una explicacin de por qu las organizaciones pblicas difieren de las organizaciones
privadas. Para avanzar en este propsito, Bozeman, indica que es necesario tomar en
consideracin dos premisas bsicas: Primera, que existen dos fuentes de autoridad que son
la base de prcticamente todas las organizaciones: la autoridad econmica y la autoridad
poltica.
Segunda, que ambos tipos de autoridad deben ser entendidos como dimensiones, por lo que
una organizacin no es totalmente pblica o privada, sino que en mayor o menor grado es
una cosa u otra. Esto es, puede ser ms pblica en relacin con algunas de sus actividades y
ms privada respecto de otras.
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Por otra parte, cuatro obstculos destacaran en la teora de las organizaciones pblicas: a)
el obstculo analtico, en donde lo pblico tiene mltiples significados, matices y
connotaciones; b) el obstculo metodolgico, esto es, muchos problemas son analizados
bajo una misma lente, incluyen aspectos como seleccionar la unidad de anlisis adecuada,
escoger el enfoque ms significativo, disear una investigacin capaz de captar las
diferentes implicaciones de lo pblico; c) el obstculo causal, el cual representa la
incapacidad del investigador para inferir por qu las organizaciones pblicas y privadas
deberan de comportarse de distinta manera, y d) el obstculo sinttico, que expresa la
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Estos son los obstculos que reclaman una teora dimensional de lo pblico que aborde la
disolucin sectorial, las organizaciones hbridas y los vnculos entre diversos tipos de
organizacin. El modo en que lo pblico de una organizacin influye en su comportamiento
es la clave de esta teora.
Como enfoque para estudiar lo pblico, el publicness presenta distintos rostros (por eso
se le puede representar con la metfora del rompecabezas), entre ellos los siguientes: a
pesar de poseer poco potencial, los relatos profesionales tienen un papel importante en la
composicin del publicness; los estudios de caso aportan a la teora de la organizacin
pblica; la investigacin unisectorial ayuda a definir las caractersticas de las
organizaciones pblicas; la investigacin sectorial comparativa es prometedora, y la
investigacin genrica, la ms comn de los estudios corporativos, no supone que las
diferencias entre las organizaciones pblicas y privadas sean importantes.
Para el autor, existen tres tipos de autoridad poltica con diferentes implicaciones para lo
pblico y el funcionamiento de las organizaciones. Estas son:
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De lo anterior se deduce que una teora multidimensional supone que las organizaciones
modernas, independientemente del sector o tipo, estn influidas tanto por la autoridad
poltica como por la econmica y ejercen simblicamente ambas formas de actividad
Las categoras diseadas por el autor permiten identificar a lo pblico como una mezcla de
lo pblico como autoridad. Una organizacin es pblica, segn el principio anterior, en la
medida en que ejerce una autoridad poltica o es restringida por ella. En consecuencia, una
organizacin es privada en la medida en que ejerce autoridad econmica o se ve limitada
por ella. Por lo tanto, el enfoque multidimensional de lo pblico ayuda a evitar la confusin
sectorial y es un avance en la concepcin tradicional de lo pblico como gobierno.
Con esta desagregacin se puede observar que las organizaciones individuales no son
totalmente pblicas o privadas, sino ms o menos pblicas de acuerdo con aspectos
particulares de su actividad.
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Bibliografa:
Hitt, Michael A.; Black, J. Stewart; Porter, Lyman W.; Administracin, Edicin 9,
Mxico, Pearson Educacin, 2006.
Robbins, Stephen; Administracin, Mxico, Pearson Educacin, 2005.
Bozeman, Barry; Todas las Organizaciones son Pblicas: Tendiendo un Puente entre las
Teoras Corporativas Privadas y Pblicas, Mxico D.F., Fondo de Cultura Econmica,
1998.
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