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DESARROLLO
CUALES SON LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA FORENSE, APLICADOS A LA
INVESTIGACIN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
Se define un procedimiento como una actividad o un conjunto de actividades u
operaciones bien definidas y dirigidas a la obtencin de material de prueba til para la
investigacin financiera.
Como su nombre lo indica, son listas o cuestionarios de preguntas cerradas, las cuales
deben ser contestadas por los responsables de los controles y sirven para determinar la
existencia ptima de los mismos en los procesos.
2. TRABAJO DE CAMPO
Papeles de Trabajo del Auditor Forense
Los papeles de trabajo son un registro de la planeacin del investigador, naturaleza,
oportunidad y extensin de los procedimientos realizados, resultado de dichos
procedimientos y conclusiones de la evidencia obtenida.
Los papeles de trabajo pueden ser en forma de datos almacenados en papel, pelcula,
medios electrnicos u otros medios; para convertirlos en pruebas requiere de aspectos de
forma y fondo exigidos por la auditora forense.
Las evidencias se convierten en pruebas legales para acusacin si cumplen con los
siguientes requerimientos:
Ordenadas por un juez competente para investigar y recopilar evidencias
Obtenidas bajo un sistema tcnico de investigacin y planificacin
No haber cometido errores o mala prctica por negligencia o inexperiencia
No deben ser recopiladas en forma tendenciosa o maliciosa para incriminar a alguien
No deben obtenerse evidencia por un solo investigado
Documentar ampliamente paso a paso los diferentes procedimientos: fecha, hora y
lugar; nombre de los investigadores; relacin de las evidencias y declaraciones juradas.
Cualquier falla en el proceso de recopilacin y obtencin de evidencias puede anular la
investigacin y las evidencias pueden ser descartadas por el juez o la defensa que puede
interponer una contrademanda o pedir la anulacin del juicio.
Marcas de auditora
Para facilitar la trascripcin e interpretacin del trabajo realizado en la auditora,
usualmente se acostumbran a usar marcas que permiten transcribir de una manera
prctica y de fcil lectura algunos trabajos repetitivos. Por ejemplo; la actividad de cotejar
cifras que provienen de los registros auxiliares contra los auxiliares mismos, se pueden
dejar transcrita en los papeles de trabajo, anotando una marca cuyo significado fuera
justamente el de haber verificado las cifras correspondiente contra el auxiliar relativo.
ndices de referencia
Para facilitar su localizacin, los papeles de trabajo se marcan con ndices que indiquen
claramente la seccin donde deben ser archivados, y por consecuencia donde podrn
localizarse cuando se le necesite. Los ndices en los papeles de trabajo de auditora
financiera en trminos generales se les dan el mismo orden que presentan las cuentas en
el estado financiero. As, los relativos a caja estarn primero, los relativos a cuentas por
cobrar despus, hasta concluir con los que se refieran a las cuentas de gastos y cuentas
de orden. En lo que respecta a la auditora forense los ndices se asignan de acuerdo al
trabajo a realizar, pueden usar para este objeto, nmeros, letras o la combinacin de
ambos.
Operacin inusual
Son inusuales aquellas operaciones que no guarden relacin con la actividad econmica
de los clientes, o que por su nmero, las cantidades transadas o que por sus
caractersticas particulares, se salen de los parmetros establecidos para determinado
rango del mercado. El perfil bsico de operaciones de un cliente debe inscribirse dentro
del segmento del mercado que corresponde a las caractersticas de sus transacciones, de
tal forma que se detectan las operaciones inusuales con la ayuda de la tecnologa
adecuada, con base en seales de alerta predeterminadas y el criterio prudente de los
responsables del anlisis de las operaciones.
Operacin sospechosa
Ser aquella que supera los mrgenes que normalmente los clientes transan y que no
obedecen a sus actividades permanentes. La conformacin de las operaciones
detectadas como inusuales, con la informacin acerca de los clientes y los mercados,
El solo hecho de que una transaccin aparezca en una lista, no significa que involucre
actividades ilcitas, slo significa que la transaccin merece ser examinada con mayor
atencin. Muchas de estas actividades son solamente sospechosas porque no son
consistentes con la actividad o proceder normal del cliente. Igualmente, otras
transacciones no mencionadas podran ser sospechosas si no son consistentes con la
actividad normal de un cliente en particular.
3. PRESENTACIN DEL INFORME
Es muy conveniente que el auditor forense discuta sus conclusiones con el cliente antes
de preparar su informe. Cuando esto no se hace, los comentarios en el informe deben ser
lo suficientemente amplios, no slo para presentar todos los hechos y conclusiones
esenciales, sino procedimientos empleados por el auditor forense en la obtencin de
datos, y para ilustrar su enfoque del caso sujeto a revisin. El informe debe ser preparado
de acuerdo a ciertos parmetros que a continuacin se describen:
El texto y los estados del informe sobre una investigacin especial deben reunir las
siguientes caractersticas:
Los hechos deben expresarse claramente y distinguirse de los pronsticos o conjeturas
Todos los hechos sobre los que se base las conclusiones deben ser mencionados
Si ciertos hechos parecen contradictorios, deben ser ampliamente discutidos. Un
conjunto de hechos debe compararse con otro para llegar a una conclusin, y deben
especificarse cuidadosamente las razones que se tengan para ignorar las implicaciones
de cualquier hecho.
El informe debe excluir toda referencia a aquellas caractersticas de las cuentas que se
presenten a controversia, a menos que tengan relacin con las conclusiones del informe.
Estructura y Redaccin
Los clientes generalmente aprecian las opiniones precisas. Si el auditor deduce una
conclusin de un conjunto de hechos, debe decirlo, pero nunca debe expresar tal
conclusin como si fuera un hecho. Cuando el auditor no puede averiguar los hechos por
s mismo, sino que acepta una declaracin proporcionada por un tercero, debe sealar tal
declaracin en su informe y prolongar cualquier conclusin revelando su fuente de
informacin.
Las conclusiones deben expresarse, ayuden o no a la causa del cliente. Las nicas
conclusiones que pueden ser omitidas propiamente por el auditor, son aquellas que no
fueren pertinentes. Hay muchas ocasiones en que el informe debe contener una historia
completa de los hechos registrados en las cuentas, y en que el auditor puede no estar en
situacin de llegar a una conclusin.
No obstante, la narracin de hechos conocidos y la interpretacin de ellos, por un auditor,
puede resultar de valor para las partes interesadas, que tienen un conocimiento de
primera mano de condiciones desconocidas del auditor. El auditor no debe expresar una
conclusin en un prrafo y contradecirse en el siguiente. Sin embargo, la descripcin
escrita el pro y el contra del problema en cuestin puede, a menudo, ser una excelente
gua para quienes reciben el informe.
Presentacin en Corte
Seguimiento y Cumplimiento
Conflictos
de
intereses,
estados
falsificados,
omisiones,
reclamaciones
CONCLUSIN
El auditor, investigador o analista que est intentando resolver uno de estos casos, deber
centrarse en l y a su vez, seguir los procedimientos adecuados para encontrar una
solucin factible que permita el correcto hallazgo de evidencia y su buena aplicacin en el
mbito de estudio.
BIBLIOGRAFA
Lugo, Miguel Cano y Danilo. Auditora Forense en la investigacion criminal
de lavado de dinero y activos.