Excel Cuaderno de Ejercicios - Desbloqueado

EXCEL aplicado a la Gestin
de Informacin:
Cuaderno de ejercicios
Prof. Eva Gallardo Gallardo

Departament dEconomia i Organitzaci dEmpreses
Facultat de Economia i Empresa
UNIVERSITAT DE BARCELONA
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

ndice
Nota de la autora -------------------------------------------------------------------- 3

1. Autoevaluacin-------------------------------------------------------------------- 4
2. Ejercicios de formato ------------------------------------------------------------- 7
2.1 Presentacin del libro de ejercicios...........................................................................7
2.2 Empezando a trabajar con Excel ..............................................................................8
2.3 Primeros clculos ................................................................................................. 10
3. Practicando los parntesis ------------------------------------------------------13

4. Frmulas --------------------------------------------------------------------------15
4.1 Frmulas I ........................................................................................................... 15
4.2 Frmulas II.......................................................................................................... 16
5. Grficos ---------------------------------------------------------------------------19
5.1 Grfico de columnas ............................................................................................. 19
5.2 Grfico circular..................................................................................................... 20
5.3 Grficos en serie .................................................................................................. 21
5.4 Presentacin grfica de informacin (I) .................................................................. 22
5.5 Presentacin grfica de informacin (II)................................................................. 23
5.6 Presentacin grfica de informacin (III)................................................................ 24

6. Funciones ------------------------------------------------------------------------26
6.1 Funciones de FECHA y HORA................................................................................. 26
6.2 Funciones de TEXTO ............................................................................................ 26
6.3 Funciones MATEMTICAS ..................................................................................... 27
6.4 Funciones de BASES DE DATOS............................................................................. 27
6.5 Funciones ESTADSTICAS ..................................................................................... 28
6.6 Funciones FINANCIERAS....................................................................................... 28
6.7 Funciones de BSQUEDA ...................................................................................... 30
6.8 Funciones LGICAS.............................................................................................. 31
6.9 Frmulas y Funciones ........................................................................................... 32
6.10 Anidacin de funciones ....................................................................................... 35
6.11 Trabajando con funciones ................................................................................... 37
7. Subtotales ------------------------------------------------------------------------38
7.1 Ordenar listas de datos ......................................................................................... 38
6.2 Subtotales ........................................................................................................... 39
8. Tablas dinmicas-----------------------------------------------------------------42
Bibliografa recomendada----------------------------------------------------------43

Nota de la autora:
Con la presente publicacin se ofrece una segunda versin, mejorada y ampliada, del
cuaderno de ejercicios publicado en 2004 bajo el ttulo Microsoft Excel: Publicacin de
Ejercicios1. Pretende ser una gua para facilitar el seguimiento de las clases en las que
se trabaje la gestin de informacin mediante Excel.
Agradezco, enormemente, las colaboraciones de mis amigas y compaeras Cristina
Ballester Dez y Cor M Espluga Sellars. Muchas gracias por ayudarme a mejorar.
Espluga, C. M; Gallardo, E. (2004): Microsoft Excel: Publicacin de Ejercicios, ReproExprs. Dposito legal: V 1264
2004.

1. Autoevaluacin
1)
En Excel, a un archivo se le denomina
2)
La extensin de un archivo de Excel es
3)
Un libro est formado por
4)
Por defecto, un libro tiene

es as, dnde?
5)
La hoja activa, que es dnde trabajamos, se distingue porque:
6)
Cmo se pueden seleccionar todas las hojas del libro?
7)
Explique el procedimiento para insertar una hoja nueva en un determinado libro.
8)
Se puede eliminar ms de una hoja al mismo tiempo? Si es posible, explique

cmo.
hojas. Se puede cambiar esta opcin? Si

9)
Qu es un rango y, cmo se nombra?
10) Cmo definira una celda?
11) Qu se entiende por celda activa?
12) Cmo indicara al programa que debe tratar a un nmero introducido como
texto?
13) Para seleccionar un rango, qu forma debe tomar el puntero del ratn?
14) Cmo se pueden seleccionar rangos discontinuos?
15) Para mover un rango de datos, cmo lo hara?
16) Para moverse por el rea de trabajo slo se debe utilizar el ratn. Verdadero o
falso? Razone la respuesta.

17) Imagine que ha introducido un texto en una celda y despus de validar la

entrada, observa una falta. Cmo la modificara sin utilizar el ratn?
18) Qu hara para cambiar el color de fondo de un rango?
19) Cmo resaltara los bordes de un rango de celdas?
20) Qu significa una celda llena de # en una hoja de Excel?
21) Qu tendra que hacer para que desaparecieran dichas #? Cmo lo hara?
22) Conoce la diferencia entre una referencia relativa y una referencia absoluta? Si
es que s, explquela e indique en qu casos se utiliza cada una.
23) Para guardar un libro, es indiferente utilizar la opcin Guardar del men Archivo,
que la opcin Guardar como del mismo men?

2. Ejercicios de formato
Con los ejercicios de formato comienza la verdadera prctica en Excel. Por ese motivo,
abra un libro de Excel al que llamar Ejercicios de Excel. Este libro ser el que
utilizar para la resolucin de todo el cuaderno.
2.1 Presentacin del libro de ejercicios

Sitese en la pestaa de la Hoja 1 y cmbiele el nombre por el de Presentacin.
A continuacin, copie fielmente los datos de la siguiente impresin de pantalla.
Cmo ha conseguido dar formato al ttulo: Ejercicios de Introduccin a

Excel?

Cmo ha hecho para escribir Nuevo!!?
Y, para insertar la imagen?
Qu ha hecho para establecer un color blanco de fondo de hoja sin que se

vean las lneas de divisin?
2.2 Empezando a trabajar con Excel

Descargue desde el campus virtual el libro Entrega 2. Una vez hecho esto con los dos
libros abiertos, mueva todas las hojas del libro que acaba de descargar, detrs de la
hoja Presentacin del libro Ejercicios de Excel. Una vez hecho esto ya puede trabajar
con su libro habitual.
Modifique el orden de las hojas Ejercicio 1 y Ejercicio 2 para que queden
correctamente. Cmo lo ha hecho?
Elimine la Hoja 1 que est vaca.

Sitese en la hoja Ejercicio 1 y consiga la siguiente apariencia:

Cmo ha conseguido el punto de millares en los nmeros que se presentan?
2.3 Primeros clculos

Ample la primera tabla de datos calculando los totales y porcentajes que se ven a
continuacin:
Observe que debe insertar filas. Cmo lo hace?
Frmulas:
Frmula para el total de cangrejo:
Frmula del porcentaje:
10

Ample la segunda tabla de datos calculando los porcentajes anuales de cada tipo de
captura:
Observe que debe calcular los totales anuales en la fila 31. Cmo lo ha hecho?
Frmulas:
Frmula para el salmn en 1991:
Qu ha hecho para calcular el resto de porcentajes del mismo ao?
11

Sitese en la hoja Ejercicio 2 y consiga la siguiente apariencia:
Cmo ha conseguido dar los formatos numricos?
Imagine que en una columna aparecieran una serie de datos con muchos
decimales. Cmo reducira el nmero de decimales?
12

3. Practicando los parntesis

Como seguramente ya sabe, o bien, ha podido observar en el ejercicio anterior, en
Excel el dominio sobre la colocacin de parntesis es fundamental. Este ejercicio est,
exclusivamente dedicado a perfeccionar el uso de parntesis al introducir frmulas.
Copie, respetando la distribucin, los siguientes datos en una hoja2a la que llamar
Parntesis:
Introduzca cada una de las siguientes frmulas en la celda correspondiente,

sustituyendo las letras por la referencia de celda que corresponda (por ejemplo: en vez
de A, en la frmula pondr A2). Calcule el resultado.
2
24 * (A+B+C)
B+E
+ (A +C + E)
A2
Frmula 1:
Resultado:
A partir de ahora, si no se dice lo contrario, las nuevas hojas se aadirn de forma consecutiva a las existentes.
13

B+C
(A+B+C)
5B 2D
C
C
-
+
B+C
4 +
C2
Frmula 2:
Resultado:
E - (6A 2D)
(A +B)
E +
(A+B + C)2 - D
C*D
4 (E + A4)
- E
Frmula 3:
Resultado:
14

4. Frmulas
4.1 Frmulas I
Cree una nueva hoja y llmela Variacin. A continuacin tenemos una serie de datos
referentes al nmero de accidentes con baja en puesto de trabajo por Comunidades
Autnomas referente al perodo Enero/Febrero de 2000 y 2001. Cpielos y dle el
formato adecuado.
Calcule el total de accidentes por ao.

Frmula:
En la columna E calcule el % Variacin por Comunidades Autnomas.

Frmula:
15

4.2 Frmulas II
En el siguiente ejercicio deber trabajar con tres hojas. Inserte una hoja a la que
llamar R_F y copie lo siguiente:
Calcule el total de asistentes cada da de la semana.

Frmula utilizada en E7:
Calcule el total de asistentes por ciclo.

Frmula utilizada en C14:
Cmo ha calculado el total de asistentes del 2 ciclo?
16

Inserte una hoja a la que llamar R_F (I) y copie lo siguiente:
Cmo ha calculado el nmero de asistentes de primer ciclo de los lunes?

Frmula utilizada en C9:
Cmo ha seguido calculando los restantes das de semana?
Cmo ha calculado el total de asistentes por da de semana?
17

Para finalizar, inserte una tercera hoja a la que llamar R_F (II). Copie la siguiente
plantilla y resuelva el ejercicio:
18

5. Grficos
5.1 Grfico de columnas

Sitese en la hoja Variacin y cree un grfico, como el que a continuacin se muestra,
que indique los accidentes del ao 2000 por Comunidades Autnomas.
Explique cmo ha aadido un ttulo al grfico.
Considera correcto este tipo de grfico? Por qu?
Cmo cambiara el tipo de grfico?
Cmo eliminara las lneas de divisin?
19

Cmo cambiara el fondo del rea del grfico?
Cmo cambiara el color de la serie?
5.2 Grfico circular
Inserte una nueva hoja, llmela Grfico circular y cree un grfico que muestre el
porcentaje de accidentes por Comunidad Autnoma para el ao 2001. Debe conseguir
la siguiente apariencia:
Considera oportuno plasmar estos datos con este tipo de grfico? Razone la
respuesta.
20

Aada un ttulo al grfico. Recuerde que el ttulo del grfico es una de las cosas
ms importantes.
5.3 Grficos en serie

Inserte una nueva hoja, llmela Grfico en serie y cree un grfico que muestre el total
de capturas de cangrejo desde el ao 1990 hasta el 1998. Busque los datos en la hoja
Ejercicio 1. Debe conseguir la siguiente apariencia:
Est de acuerdo con el tipo de grfico elegido? Por qu?
En esta misma hoja, cree un grfico que muestre la evolucin de las capturas
de cangrejo y trucha desde el 1990 hasta 1998. Podra incluir la serie
correspondiente a la captura de salmn? Razone la respuesta.
21

5.4 Presentacin grfica de informacin (I)

A veces, no se tiene la suerte de tener los datos desglosados para poder hacer
directamente el grfico sino que debe entresacarlos de la informacin que posee. Un
ejemplo de ello sera el siguiente ejercicio. Se le presenta un texto elaborado a partir
de una noticia publicada en el peridico Mn empresarial en Febrero de 2004. Una vez
haya ledo el texto deber crear, como mnimo, tres grficos diferentes que muestren
toda la informacin relevante. Para la realizacin de este ejercicio inserte una hoja
nueva a la que llamara Nuevas Tecnologas.
El Ministerio de Ciencia y Tecnologa ha hecho pblicas las

conclusiones del primer estudio sobre nuevas tecnologas en el hogar,
que se realiza en Espaa. (Fuente: Mn Empresarial, n 58, Febrero 2004)
El estudio mide la presencia de 4 servicios en el conjunto de la sociedad
espaola: telfono fijo, telfono mvil, televisin de pago e Internet. Dicho
estudio revela que un milln de hogares espaoles poseen los 4 servicios y 3,3
millones, el 24,2%, dispone de al menos 3 servicios.
El estudio tiene como base 13.616.700 hogares. El 90,20% poseen telfono
fijo, el 75,40% telfono mvil, el 19,20% televisin de pago y slo un 25,40%
de los hogares encuestados tienen Internet. En cuanto al gasto mensual medio
por servicio y por hogar el estudio indica lo siguiente: 28,60 en telfono fijo,
29,20 en telfono mvil, 26,40 en televisin de pago y 20,40 en Internet.
Qu grficos ha presentado? Recuerde que no puede repetir el tipo de grfico

y, que la informacin que presente cada grfico debe ser diferente.
22

5.5 Presentacin grfica de informacin (II)

Al igual que en el ejercicio anterior, presente de forma grfica la informacin que se le
proporciona. Para ello, inserte una nueva hoja a la que llamar Phishing.
Qu tipo/s de grfico ha utilizado? Justifique su eleccin.
23

5.6 Presentacin grfica de informacin (III)3
En 2006, las empresas del Ibex 35 permitieron que los consejeros se subieran los
sueldos un 29,69%, mientras que las alzas salariales de sus trabajadores se limitaron
al 2,9%. Incluso el presidente del Banco Central Europeo (BCE), Jean Claude Trichet,
pidi moderacin salarial para contener los precios, y por ende, la inflacin.
En el cuadro que se presenta en la pgina siguiente, encontrar la retribucin total de
los ejecutivos del consejo de estas grandes empresas tanto del 2005 como del 2006;
as como tambin, la subida salarial de los trabajadores en 2006.
Se pide que muestre grficamente y, segn su juicio, estos datos. Para ello, inserte
una nueva hoja a la que llamar Retribuciones.
Recomendaciones para la realizacin del ejercicio:
1) Como mnimo se deben hacer dos grficos.
2) Sera muy interesante que uno de ellos reflejara, conjuntamente, la subida
salarial de los consejeros y de los trabajadores.
3) Si por algn motivo debe excluir algn dato de los grficos, justifique su
decisin.
4) Se puntuar la eleccin del tipo de grfico as como tambin, la eleccin del
ttulo del mismo.
Ampliacin del ejercicio:

Normalmente, los grficos se insertan en informes escritos. Imagnese que le han
encargado preparar un mini informe sobre este tema. Para ello, cree un documento de
Word en el que deber insertar los grficos creados y un comentario de cada uno de
ellos. Sobra decir que deber cuidar la presentacin del mismo.
Este ejercicio, ahora ampliado, fue creado por la autora el curso 07-08, como parte de la segunda entrega de
evaluacin continua de la asignatura Informacin y Documentacin Administrativa II de G.A.P.
24

Empresas
Antena 3
Ferrovial
Colonial
Enags
BBVA
Banesto
NH Hoteles
Acciona
Banco Sabadell
Metrovacesa
Endesa
Inditex
Abertis
Gas Natural
Santander
Bankinter
Iberdrola
Repsol YPF
ACS
FCC
Mapfre
Banco Popular
Sacyr Vallehermoso
REE
Iberia
Cintra
Sogecable
Telefnica
Telecinco
Agbar
Indra
Unin Fenosa
Acerinox
Altadis
Gamesa
Retribucin total del

consejo
2005
2006
1.819
5.649
2.419
1.932
12.634
5.229
1.850
3.472
5.680
4.265
6.154
3.287
2.920
4.138
26.783
3.857
8.204
6.535
9.300
5.087
1.730
2.608
4.811
2.269
1.276
1.738
2.703
15.959
4.346
2.713
8.309
8.051
4.095
5.858
5.646
12.578
18.989
7.128
4.256
24.532
9.315
2.937
4.935
7.903
5.703
7.961
3.950
3.508
4.963
31.911
4.521
9.284
7.282
10.356
5.645
1.857
2.760
5.077
2.374
1.291
1.749
2.669
15.443
4.095
2.446
7.232
6.704
3.225
4.070
2.083
Subida salarial
trabajadores en 2006
(%)
Sin subida salarial
2,5%
2,8%
3,3%
2,6%
2,6%
3,8%
2,8%
2,6%
2,8%
3,4%
3,4%
2,8%
3,3%
2,6%
2,6%
3,4%
3,6%
3,0%
2,8%
3,3%
2,6%
2,8%
3,1%
Sin subida salarial
3,4% (provincial)
3,2%
3,7%
3,4%
2,5
2-7% (individuales)
Sin subida salarial
3,4%
3,4%
3,7% (segn centro)
Fuente: Adaptado de las memorias de Responsabilidad Corporativa de las empresas del Ibex 35
remitidas a la CNMV, sindicatos CCOO y UGT y, del artculo Carreras y salarios publicado en la
Revista Capital en Julio de 2007.
25

6. Funciones
Una funcin es una frmula que ya viene definida por el programa, facilitando de esta
forma clculos largos y pesados. En Excel las funciones estn agrupadas por categoras
y, as, trabajaremos nosotros. Aada una hoja nueva al libro y llmela Funciones. A
continuacin, por categora de funcin, se le proporcionar unos enunciados. Deber
copiarlos y resolverlos.
6.1 Funciones de FECHA y HORA:
6.2 Funciones de TEXTO:
26

6.3 Funciones MATEMTICAS:
6.4 Funciones BASES DE DATOS4:
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la empresa del
Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est siendo reproducido con su
permiso.
27

6.5 Funciones ESTADSTICAS:
6.6 Funciones FINANCIERAS:
28

A continuacin, calcule la rentabilidad del siguiente proyecto. Se trata de la adquisicin

de una mquina cuya vida til se estima en 7 aos y que supone un desembolso inicial
de 80.000 . La mquina generar unos costes de mantenimiento, una vez pasado el
perodo de garanta de dos aos, de 45.000 anuales. Gracias a esta mquina los
ingresos netos reales se incrementarn hasta las 45.000 /ao (actualmente, los
ingresos son de 35.000 /ao). Considere un coste de oportunidad del 5%.
Es rentable la compra de la maquinaria? Razone la respuesta.
29

6.7 Funciones BSQUEDA5:
Inserte una hoja de clculo en el libro y llmela Control de stocks.
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la empresa del
Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est siendo reproducido con su
permiso.
30

Para resolver el ejercicio deber insertar otra hoja a la que llamar Maestro Productos
y en la que deber copiar lo siguiente.
6.8 Funciones LGICAS:

Inserte una hoja de clculo en el libro y llmela Lgicas.
Imagnese que son tres las empresas a las que tiene que hacer un seguimiento ya que
a cada una de esas empresas se le ha contratado una obra por el valor presupuestado
- detallado en la siguiente plantilla-. Se ha pactado con ellas que si entregan ms tarde
de lo previsto slo se les pagar el 90% del presupuesto.
Copie la siguiente plantilla e intente dar respuesta a las preguntas que se plantean:
31

Calcule en la columna A pagar, el importe final que se le tiene que pagar a

cada empresa. Cmo lo ha hecho?
En la columna Penalizacin?, consiga que ponga S o No, en funcin de si se

le paga la totalidad de lo presupuestado o no. Cmo lo ha hecho?
Aada una columna donde calcule el coste que supone a las empresas entregar
tarde, en caso de que lo hagan. Cmo lo ha hecho?
6.9 Frmulas y funciones:

1er Ejercicio:
En esta ocasin usted trabaja en el departamento de administracin de un pequeo
polideportivo. El gerente le ha encargado que haga un seguimiento del pago de las
personas apuntadas a judo. Es decir, debe calcular el importe total de la deuda de
cada persona y el importe global pendiente de cobro de esa actividad.
32

En la misma hoja en la que estaba trabajando (Lgicas) copie la siguiente plantilla y

resuelva el ejercicio:
Qu funcin ha escrito en la celda D23?
Y en la celda D38?
2 Ejercicio:
Inserte una nueva hoja en el libro a la que llamar NOTAS. Copie la siguiente plantilla
en la que se detalla el enunciado del ejercicio y resulvalo.
33

Qu funcin ha escrito en la celda D6?
Y en la celda G6?
Cmo cree que se han escrito los enunciados?
34

6.10 Anidacin de funciones:

1er Ejercicio:
Imagnese que trabaja en el departamento de cultura y ocio de un pequeo
ayuntamiento. Tras conseguir el nmero de espectadores de las diferentes salas de
cine de la poblacin, usted debe crear una funcin que le permita obtener el nombre
de la sala que haya obtenido una mayor recaudacin en cada una de las sesiones. Es
decir, en las columnas E, F y G, slo debe aparecer el nombre de la sala que tenga la
mayor recaudacin.
Copie la siguiente plantilla en una nueva hoja a la que llamar Cines e intente resolver
el ejercicio.
Qu funcin ha escrito en la celda E29?
Segn un estudio, para que sea rentable el cine, como mnimo en cada sesin debe
haber 20 personas. Aada una columna en la que slo aparezca No rentable cuando
corresponda.
Cmo lo ha hecho?
35

2 Ejercicio6:
Aada una nueva hoja al libro de ejercicios y llmela Prstamo.
Calcule el cuadro de amortizacin de un prstamo francs, considerando que si varan
las condiciones del prstamo vara todo el cuadro. Se pretende conseguir un efecto
acorden. Es decir, el cuadro de amortizacin se debe ampliar o reducir en funcin de
dichas condiciones (stas vienen definidas en el rea de Entrada de datos).
Copie la siguiente plantilla e inserte las funciones que considere necesarias para
conseguir el resultado deseado.
Observe que a partir de la fila 12 los nmeros que aparecen deben ser el resultado de
la funcin o frmula que haya insertado.
Por qu los nmeros que nos devuelve en el clculo del principal, los intereses
y la cuota son rojos?
Este ejercicio ha sido diseado por la Prof. Cor M Espluga Sellars y est siendo reproducido con su permiso.
36

6.10 Trabajando con funciones7:
Los CAPs forman la base de nuestro sistema sanitario y, a su vez, cada CAP engloba
unos cuantos ABS o rees Bsiques de Salut. Las ABS no tienen equipo de radiologa y
los CAPs pueden o no tenerlo. Usted est como especialista de gestin en una
Subdivisin de Atencin Primaria y le encargan que estudie la viabilidad de dotar
a un CAP, que no est situado en la capital de la subdivisin y que pueda actuar como
polo de atraccin para otros CAPs de poblaciones cercanas, con un equipo de
radiologa.
La financiacin est contemplada en el presupuesto de inversiones de la Subdivisin.
Los datos que usted consigue, son los siguientes:
Coste del equipo: 120.000
Cada CAP de la zona de estudio engloba 2 ABS.
El promedio de radiografas de las ABS es de 3.000 al ao.
El ICS valora cada radiografa en 4,80
Se pretende dar servicio a 3 CAP, incluyendo el de localizacin del equipo.
El personal necesario adicional estar formado por un radilogo o un ATS

especializado en radiologa cuyo coste anual ser de 21.100 y por un
administrativo cuyo coste anual ser de 13.300 .
El mantenimiento del equipo ascender a 600 anuales los 5 primeros aos.

Los 5 aos restantes supondrn un coste anual de 1.200
La duracin del equipo se estima en 10 aos.
El coste de cada radiografa puede variar de 1 a 2,50 .
La tasa de descuento o coste de capital es del 6%.
Se pide que justifique con datos la viabilidad de dotar a un CAP con un equipo de
radiologa (No se considera la existencia de inflacin, es decir, inflacin 0). Se valorar
tambin el diseo de la hoja de clculo.
Este ejercicio ha sido diseado, en el ao 2001, por la Prof. Cor M Espluga Sellars para la asignatura Informacin y
Documentacin Administrativa II de G.A.P. Ha lo largo de los aos se ha mejorado y utilizado en diversas asignaturas e
incluso, en algunas, como parte de una entrega de evaluacin continua.
37

7. Subtotales
7.1 Ordenar listas de datos

En una hoja nueva de Excel, a la cual le pude llamar Subtotales, introduzca los
siguientes datos, relativos a la recaudacin del IRPF del 1 de junio, correspondiente a
algunas poblaciones de Catalua:
Ordene dicha lista por provincia en orden ascendente. Cmo lo ha hecho?
38

7.2 Subtotales
Para responder a las siguientes preguntas trabaje con el rango de datos de la hoja de
Subtotales:
Quiere obtener el total recaudado y el total de incidencias por provincia. Cmo
lo hara?
Ahora necesitara el promedio de recaudacin del primer da de renta en cada

provincia. Cmo lo conseguira?
Inserte una nueva hoja a su libro y llmela Subtotales II. Copie los siguientes datos.
Ver que hacen referencia a ventas de mobiliario en diferentes centros comerciales de
Espaa.
A
15 Productos
B
Centre Comercial
C
Provincia
Incidencias
Unidades Vendidas
16 Escritorios
Almera
Almera
120
17 Sofs
Astorga
Len
50
18 Camas
Barcelona
Barcelona
14
120
19 Armarios
Berga
Barcelona
50
20 Mesas
Burgos
Burgos
10
150
21 Sillones
Calatayud
Zaragoza
11
100
22 Sillones
Cartagena
Murcia
86
23 Sofs
Grazalema
Cdiz
120
24 Armarios
Jerez de la Frontera
Cdiz
78
25 Escritorios
La Iruela
Jan
100
26 Sofs
Len
Len
75
27 Escritorios
Mlaga
Mlaga
130
28 Sillas
Monforte de Lemos
Lugo
100
29 Libreras
Navs
Barcelona
35
30 Sofs
Nerja
Mlaga
40
31 Libreras
Oviedo
Asturias
90
32 Escritorios
Plasencia
Cceres
78
39

33 Mesas
Porrio
Pontevedra
10
250
34 Camas
Ronda
Mlaga
10
80
35 Libreras
Salamanca
Salamanca
56
36 Estanteras
San Mateo de Gllego
Zaragoza
20
450
37 Sillones
Santa Cruz de Tenerife
Tenerife
95
38 Estanteras
Santander
Santander
160
39 Estanteras
Telde
Gran Canaria
89
40 Estanteras
Trujillo
Cceres
10
130
41 Sillones
Tudela
Navarra
65
42 Sillas
beda
Jan
12
140
43 Escritorios
Almera
Almera
50
44 Mesas
Astorga
Len
150
45 Camas
Barcelona
Barcelona
10
100
46 Libreras
Berga
Barcelona
86
47 Estanteras
Burgos
Burgos
12
120
48 Sillones
Calatayud
Zaragoza
78
49 Estanteras
Cartagena
Murcia
100
50 Estanteras
Grazalema
Cdiz
75
51 Estanteras
Jerez de la Frontera
Cdiz
130
52 Sillones
La Iruela
Jan
100
53 Sillas
Len
Len
35
54 Escritorios
Mlaga
Mlaga
56
55 Sofs
Monforte de Lemos
Lugo
450
56 Camas
Navs
Barcelona
95
57 Armarios
Nerja
Mlaga
10
160
58 Mesas
Oviedo
Asturias
10
89
59 Sillones
Plasencia
Cceres
130
60 Sillones
Porrio
Pontevedra
14
35
61 Libreras
Ronda
Mlaga
40
62 Sofs
Salamanca
Salamanca
90
63 Libreras
San Mateo de Gllego
Zaragoza
78
64 Sofs
Santa Cruz de Tenerife
Tenerife
250
65 Armarios
Santander
Santander
80
66 Escritorios
Telde
Gran Canaria
10
56
67 Sofs
Trujillo
Cceres
11
450
68 Escritorios
Tudela
Navarra
78
69 Sillas
beda
Jan
250
A continuacin, copie en la misma hoja y en las filas que se indica, la siguiente tabla:
40

En la columna F, calcule el importe de las unidades vendidas. Qu funcin ha

utilizado?
Imagnese que le piden un informe con el total de ventas (unidades e importe)

y el total de incidencias por provincia. Cmo lo hara?
Para saber qu productos son los mejores (tienen menos incidencias) y cules
los ms problemticos, obtenga el total de incidencias por producto. Cmo lo
hara?
En la columna G, debe conseguir que en las filas que corresponda indique

Importe mximo e Importe mnimo. Para ello, deber disear una funcin
apropiada. Cul?
41

8. Tablas dinmicas
Una tabla dinmica resume una gran cantidad de informacin. Como su nombre indica
se trata de una tabla que una vez creada, puede modificarse su presentacin para
ajustarla a lo que ms convenga.
Partiendo de la lista de datos del ejercicio anterior, Subtotales II, debe crear una tabla
dinmica dnde se reflejen el total de unidades e importes para una determinada
provincia.
Nota: Al crear la tabla dinmica, en el ltimo paso del asistente, indique que quiere
crearla en una hoja nueva.
Por ejemplo, para la provincia de Barcelona tendra el siguiente aspecto:
Incluya la el total de incidencias en la tabla. Cmo lo ha hecho sin hacer una

tabla nueva?
Consiga que muestre el promedio de ventas (unidades e importe) e incidencias.

Cmo lo ha hecho sin hacer una tabla nueva?
42

Bibliografa recomendada:
Cabe decir que existen multitud de guas sobre esta aplicacin informtica, basta con ir
a las libreras y preguntar por un manual de Excel. Seguramente, le sealarn una
estantera completa y tambin le llevarn a la seccin de novedades -estas guas se
van actualizando tanto o ms, que las versiones de los programas-.
En general, estos manuales pretenden ensear las diferentes funciones de la aplicacin
(es decir, ensean ofimtica), cuyo uso y utilidad depender del rea de conocimiento
del usuario.
A continuacin, voy a recomendar unos libros que considero no slo bien estructurados
y de gran contenido, sino tambin de fcil lectura. Espero que os sirvan.
Gonzlez, A. (2008): Gua Rpida:Excel Office 2003, Madrid: ThomsonParaninfo.
Pascual, F. (2007): Gua de campo: Excel 2007, Madrid: RA-MA.
Resino, C. y Ena, B. (2004): Informtica Aplicada a la Gestin de datos, Madrid:

Thomson-Paraninfo.
43

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EXCEL aplicado a la Gestin

Prof. Eva Gallardo Gallardo

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Nota de la autora -------------------------------------------------------------------- 3

3. Practicando los parntesis ------------------------------------------------------13

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

En Excel, a un archivo se le denomina

La extensin de un archivo de Excel es

Un libro est formado por

Por defecto, un libro tiene

La hoja activa, que es dnde trabajamos, se distingue porque:

Cmo se pueden seleccionar todas las hojas del libro?

Explique el procedimiento para insertar una hoja nueva en un determinado libro.

Se puede eliminar ms de una hoja al mismo tiempo? Si es posible, explique

hojas. Se puede cambiar esta opcin? Si

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Qu es un rango y, cmo se nombra?

10) Cmo definira una celda?

11) Qu se entiende por celda activa?

14) Cmo se pueden seleccionar rangos discontinuos?

15) Para mover un rango de datos, cmo lo hara?

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

17) Imagine que ha introducido un texto en una celda y despus de validar la

18) Qu hara para cambiar el color de fondo de un rango?

19) Cmo resaltara los bordes de un rango de celdas?

20) Qu significa una celda llena de # en una hoja de Excel?

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

2.1 Presentacin del libro de ejercicios

Cmo ha conseguido dar formato al ttulo: Ejercicios de Introduccin a

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Cmo ha hecho para escribir Nuevo!!?

Y, para insertar la imagen?

Qu ha hecho para establecer un color blanco de fondo de hoja sin que se

2.2 Empezando a trabajar con Excel

Elimine la Hoja 1 que est vaca.

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Sitese en la hoja Ejercicio 1 y consiga la siguiente apariencia:

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Cmo ha conseguido el punto de millares en los nmeros que se presentan?

2.3 Primeros clculos

Observe que debe insertar filas. Cmo lo hace?

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Qu ha hecho para calcular el resto de porcentajes del mismo ao?

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Sitese en la hoja Ejercicio 2 y consiga la siguiente apariencia:

Cmo ha conseguido dar los formatos numricos?

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

3. Practicando los parntesis

Introduzca cada una de las siguientes frmulas en la celda correspondiente,

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Calcule el total de accidentes por ao.

En la columna E calcule el % Variacin por Comunidades Autnomas.

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Calcule el total de asistentes cada da de la semana.

Calcule el total de asistentes por ciclo.

Cmo ha calculado el total de asistentes del 2 ciclo?

Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel

Inserte una hoja a la que llamar R_F (I) y copie lo siguiente:

Cmo ha calculado el nmero de asistentes de primer ciclo de los lunes?

Cmo ha seguido calculando los restantes das de semana?