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DIPLOMADO EN GESTION DE

MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD
UNIDAD 1: GESTIN INTEGRAL DEL MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
SEMANA 2
Gestin de la Informacin ISO 14224 - ISA 5.1
Anlisis de Criticidad de Activos

Instructor:
JHON JAIRO ROMAN
jojarom@yahoo.es
2016

CONTENIDO

1. La Informacin de Mantenimiento
2. Taxonoma de Equipos
3. Caracterizacin de Activos en el
CMMS
4. La OT para Mantenimiento
5. Anlisis de Criticidad de Activos
6. Estndar NORZOK Z-008

Jhon Jairo Roman, CMRP

1. La Informacin de Mantenimiento:
Propsito de la Informacin
Es la base del proceso de mejoramiento en mantenimiento

Check
Hacer las mismas cosas una y
otra vez, esperando
resultados diferentes es
LOCURA
Albert Einstein

OBJETIVO
Estructurar la informacin a colectar en la orden
de trabajo a fin de obtener datos fiables para la
gestin de mantenimiento enfocndose en
Confiabilidad y Mantenibilidad
Jhon Jairo Roman, CMRP

1. La Informacin de Mantenimiento:
Importancia de la Documentacin
1.

2.

3.

Solucin de problemas:

Informacin necesaria, as como tcnicamente completa y correcta con


el fin de hacer diagnsticos rpidos, completos y acertados.
Resolviendo contradicciones:

Documentacin de montajes, desmontajes, puestas a punto y arranques


sin ambigedades.

Elaboracin de procedimientos claros, cuando sean necesarios.


Despacho de trabajo (trabajo con posibilidad de planeacin) por Planeacin
& Programacin con:

Duracin

Necesidad de recursos (personas, medios, herramientas, energa, etc...)

Materiales, repuestos, consumibles.

Instrucciones (seguridad, tcnicas, mtodos de trabajo, criterios de


aceptacin, etc...)
Jhon Jairo Roman, CMRP

1. La Informacin de Mantenimiento:
Importancia de la Documentacin

4. Mantenimiento preventivo:
Instrucciones de Lubricacin
Descripciones de Inspeccin y Limpieza
Acciones y controles preventivos
5. Descripcin detallada de actividades de mantenimiento para contratistas:
las asignaciones deben lo mas claras y completas posibles
6. Mejoramiento de maquinas a travs de modificaciones y actualizacin.
7. Entrenamiento
Transferencia de conocimiento y actualizacin tcnica
Motivacin a empleados (plan de carrera, incentivos)
8. Conocimiento de garantas y compromisos de proveedores
9. Administracin de materiales: planes, diagramas, lista de materiales son
tiles para construir una base de repuestos adecuada.
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1. La Informacin de Mantenimiento:
Importancia de la Documentacin
10. Seguimiento al costo:

Permite la justificacin de mejoras a travs de metodologas como LCC o


RCA.
Benchmarking con otras empresa a travs de TCO (Total Cost of Ownership)

11. Mejoramiento de desempeo de los activos

Variables de Confiabilidad, Mantenibilidad, Disponibilidad, entre otras


Informacin confiable para realizacin de anlisis de fallas y de mejoramiento

12. Mejoramiento del sistema de GAF ISO 55.000

Verificacin de resultados financieros o econmicos


Medicin de conformidades de acuerdo a expectativas corporativas
Cumplimiento de Normatividad Vigente

Jhon Jairo Roman, CMRP

1. La Informacin de Mantenimiento:
Importancia de la Documentacin
Para Mantenimiento
Mantiene los esfuerzos centrados en lo que se requiere realizar.
Pilar fundamental hacia la posible obtencin de resultados.
Permite identificar si se alcanzan o no los logros de
mejoramiento esperados.
Permite toma acertada de decisiones.
Sin informacin adecuada es imposible mejorar.

Jhon Jairo Roman, CMRP

1. La Informacin de Mantenimiento:
Estructura de la informacin de Mantenimiento

Taxonoma de
Objetos
Tcnicos

Informacin
tcnica
asociada

Informacin
de Clases

Catlogos de
Falla

Indicadores
Informacin
de Costos y
Repuestos

Orden de
Trabajo (OT)

Informacin
de
Intervenciones
y fallas

Anlisis
Estadsticos

Generacin de
Informacin

CMMS
EAM
ERP

Seguimiento
al
cumplimiento

Seguimiento
al Costos

Reportes
Generales de
desempeo

Jhon Jairo Roman, CMRP

1. La Informacin de Mantenimiento:
Estructura de la informacin de Mantenimiento
Foco del modelo
Estructura creada para identificar fsicamente lo sucedido
Capacidad de localizar la informacin dentro de todo el
desglose jerrquico de activos empresarial
Captura de datos desde el origen
Estandarizacin de todo el lenguaje a utilizar para la
manipulacin de informacin (ISO 14224 ISA 5.1)

Jhon Jairo Roman, CMRP

1. La Informacin de Mantenimiento:
Normativa para la Gestin de Informacin
ISO 14224
Propsito:
Un grupo de compaas exitosas del Mar del Norte se unieron y desarrollaron un sistema
comn que les permiti, primero solucionar el problema de identificacin de cdigos (en
general) y adicional identificar sus problemas y compararse entre s, ver los problemas
de los otros y la forma como los haban resuelto.
Consta de dos secciones, una normativa y otra de carcter informativo.
La Normativa contiene: Calidad de los datos (definiciones, guas, toma de datos), cuerpo
y jerarqua de los equipos, estructura de la informacin, datos de fallas y mantenimiento
de los equipos
La parte Informativa contiene: Atributos de las clases y tipos de equipos, notaciones de
falla y mantenimiento, lista de chequeo para control de calidad.
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1. La Informacin de Mantenimiento:
Normativa para la Gestin de Informacin
ISA 5.1
Propsito:
La estandarizacin de la instrumentacin es importante para diversas industrias como: Industria
Qumica, Industria Petrolera, Industria Cervecera, Industrias de Alimentos, Empresas de Generacin

Elctrica, Refinadoras de Metales, Fabricas de productos Manufacturados, y muchos otros procesos


industriales.
El estndar es recomendable emplearlo cada vez que se requiera cualquier referencia para un
instrumento o para una funcin de control de un sistema, con los propsitos de identificacin y
simbolizacin, como por ejemplo:

Esquemas diseo.
Diagramas en sistemas de instrumentacin, diagramas lgicos, diagramas de lazos en procesos.
Diagramas de flujo en: Procesos, Sistemas, Elementos mecnicos, tuberas de procesos e
instrumentacin.
Dibujos de Construccin.
Especificaciones, rdenes de compra, lista de seales y otros listados.
Identificacin (etiquetado o marcas) de instrumentos y funciones de control.
Instrucciones de mantenimiento, Operacin, Instalacin, Dibujos e informes.
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1. La Informacin de Mantenimiento:
Normativa para la Gestin de Informacin
BSI 3811
Glosario de trminos usados en Terotecnologia. Nace de la necesidad de tener un mismo
marco de referencia a nivel lenguaje. As se asegura que la comunicacin de todos los
niveles organizativos de todas las espacialidades cubiertas por el estndar sea concisa y
efectiva.
Su estructura se basa en el ciclo de vida de toda la cadena de creacin ingenieril
(concepcin, adquisicin, construccin, uso, disposicin final, y otras no relacionadas con
la fases de los proyectos.

EN 13306
En lo que respecta a la terminologa de
mantenimiento, debemos referirnos a esta
normativa especfica que la recoge.

Otras

ISO/DIS 18542: Road vehicles -- Standardized repair and maintenance


information (RMI) terminology -- Part 1: General information and use case
Jhon Jairo Roman, CMRP
definition

Jhon Jairo Roman, CMRP

2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos
Indicadores
Taxonoma de
Equipos

Informacin
tcnica
asociada

Informacin
de Clases

Catlogos de
Falla

Informacin
de Costos y
Repuestos

Orden de
Trabajo (OT)

Informacin
de
Intervenciones
y fallas

Anlisis
Estadsticos

Generacin de
Informacin

CMMS
EAM
ERP

Seguimiento
al
cumplimiento

Seguimiento
al Costos

Reportes
Generales de
desempeo

Jhon Jairo Roman, CMRP

2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos
Taxonoma
Se entiende como una clasificacin sistemtica de tems (activos) dentro de
grupos genricos. Estos se crean en base a caractersticas comunes tales como,
localizacin, uso, subdivisin tcnica, entre otras.
La norma ISO 14224 considera 9 niveles, los cuales los primeros cinco (1 5)
corresponden a las divisiones de negocio donde se encuentran inscritos los
activos. Los niveles inferiores (6 9) se relacionan con los niveles de equipo, con
las subdivisiones necesarias para hacer el mejor desglose hasta su composicin
final (componente).
Se debe crear una correspondencia directa a nivel contable entre el activo fsico
y el activo fijo. Debe tenerse cuidado al asignar esta correspondencia a niveles
no muy bajos de la taxonoma.

Jhon Jairo Roman, CMRP

2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos

Taxonoma

Jhon Jairo Roman, CMRP

2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos
Taxonoma
Industria

Razn Social, sector

Categora

Explotacin, transformacin, comercial, etc.

Instalacin
Planta

Caribe, Norte, Centro, Sur


Plantas de mezcla, empaque, secado, etc.

Seccin

Zona Seca, Alimentacin

Unidad

Bombeo, transporte, transferencia

Sub Unidad

Componente
Parte

Solo si es necesario
Equipo: Motor, bomba, transportador
Rodamiento, aisladores, contactores, etc.
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2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos
Taxonoma

Usuario / Localizacin

Categora

Tax.
Nivel

Taxonoma
Jerarqua

Definicin

Ejemplo

Industria

Tipo de Industria

Petrleo

Categora del Negocio

Tipo de Negocio

Upstream
(exploracin y
produccin)

Categora de Instalacin

Tipo de Facilidad

Produccin de
crudo y gas

Categora de Planta
/Unidad

Tipo de
Planta/Unidad

Facilidad de
Produccin

Seccin / Sistema

Sistema de la
planta

Compresin de
Gas
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2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos
Taxonoma

Subdivisin de Equipo

Categora

Tax.
Nivel

Taxonoma
Jerarqua

Definicin

Ejemplo

Equipo
(Clase/Unidad)

Equipos (contiene
unidades similares)

Compresores,
Bombas, etc.

Subunidad

Sistemas necesario
Sistema
para el funcionamiento Lubricacin,
Enfriamiento,
control, etc.

Componente / Item
Mantenible

Conjunto de partes
mantenidas como un
todo

Bomba de aceite,
Acople, Motor,
vlvula, etc.

Parte

Pieza del equipo

Sello, impeler, etc

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2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos

Taxonoma

Identificacin (TAG)

La identificacin corresponde a la asignacin de caracteres alfanumricos dentro del


CMMS, ERP o EAM para denotar cada uno de los niveles de localizaciones, dentro de la
taxonoma antes mencionada.

AAA-AAAA-AAXXX-AAAA-AXXXXXX-AAXXX- AAAAXXX
1
2
3
4
5
6
7
ABO-CTGN-NAM-ENF-CT1-PU003-EMAC003

Jhon Jairo Roman, CMRP

2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos

Estructuras
de equipos

Taxonoma

Identificacin (ERP)

Adems de brindar informacin acerca de la localizacin dentro de una estructura de


desglose del negocio e identificar de acuerdo a un TAG determinado, esta
informacin debe servir de soporte para toda la asignacin futura de costos,
inversiones, seguimiento a historial de mantenimiento y en general a toda la
informacin relacionada con los activos existentes dentro de la estructura.

Los Equipos deben estar identificados en campo

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2. Taxonoma:
Estructura de informacin de Equipos
Indicadores
Taxonoma de
Equipos

Informacin
tcnica
asociada

Informacin
de Clases

Catlogos de
Falla

Informacin
de Costos y
Repuestos

Orden de
Trabajo (OT)

Informacin
de
Intervenciones
y fallas

Anlisis
Estadsticos

Generacin de
Informacin

CMMS
EAM
ERP

Seguimiento
al
cumplimiento

Seguimiento
al Costos

Reportes
Generales de
desempeo

Jhon Jairo Roman, CMRP

2. Taxonoma:
Informacin Tcnica de Equipos

Informacin Tcnica
Se refiere a toda la informacin que hace parte de cada uno de los activos que
conforman la taxonoma, podra entenderse como una biblioteca electrnica que
da informacin de:

Especificaciones Tcnicas
Documentos descriptivos
Partes de repuesto
Planos (de toda naturaleza)
Permisos especiales para llevar a cabo tareas especificas
Lista de tareas de mantenimiento (correctivo y preventivo)
Caza fallas (Troubleshooting)
Planes de mantenimiento
Centros de Costo
Entre otros

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2. Taxonoma:
Informacin Tcnica de Equipos

Importante: Considerar aspectos de Criticidad, Fecha Arranque de Equipos,


Ciclo de Vida, Modos de Falla Caractersticos, Contexto Operacional,
Referencia comercial de partes, Seriales para trazabilidad componentes,
etc.
Jhon Jairo
Roman, CMRP

2. Taxonoma:
Informacin Tcnica de Equipos
Solicitud de
trabajo

Costos $
Elementos individuales, equipos
y sistemas
Centro de Costo Activo Fijo

Especificaciones
Tcnicas

Documentos
Orden de Trabajo

Localizacin
Funcional
Planos, descripciones,

Equipo
Permisos especiales
Plan de Mantenimiento

Instalacin

Partes de repuesto
Acciones
Tcnicas

Lista de tareas de
mantto especiales

Documentacin
Tcnica
Elementos individuales y equipos
Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Indicadores
Taxonoma de
Equipos

Informacin
tcnica
asociada

Informacin
de Clases

Catlogos de
Falla

Informacin
de Costos y
Repuestos

Orden de
Trabajo (OT)

Informacin
de
Intervenciones
y fallas

Anlisis
Estadsticos

Generacin de
Informacin

CMMS
EAM
ERP

Seguimiento
al
cumplimiento

Seguimiento
al Costos

Reportes
Generales de
desempeo

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Clases de equipos
Por Clase de Equipo se entiende la agrupacin de equipos con las mismas caractersticas
y que cumplen la misma funcin (bsica), Ejemplo: Bombas, Motores, Compresor, etc.
Su objeto es facilitar el manejo caractersticas tcnicas, modos de falla, causas de falla y
componentes o tems mantenibles.

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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Clases de equipos (relacin con Taxonoma)
Las Clases de equipos en la mayora de los casos juegan el papel de agrupadores sobre
los cuales la taxonoma se apoya para identificar con mayor facilidad los equipos por
caractersticas, modos de fallar, funciones bsicas, etc.

Equipo 1

Clase 1

Equipo 2

Clase 2

Equipo 3

Clase 2

Equipo 4

Clase 2

Equipo 5

Clase 1

Equipo n

Clase n

Aplica
para
cualquier nivel de
la
taxonoma,
aunque
se
recomienda solo
usar a nivel de
equipo

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Clases de equipos
Al jugar el papel de agrupador sobre esta se definen las caractersticas propias de cada
clase, como son:

Potencia
Flujos
Capacidades
Cargas
Temperaturas
Caractersticas constructivas
Desempeo
Velocidad
Frecuencia
Voltaje

Cuantas Bombas de
50 kW
Cuantos Motores de
500 kW
Cuantos Motores de
1800 RPM

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Clases de equipos
Clase de
equipo

Tipo de Equipo

Los Tipos de Equipos son subclasificaciones de las Clases de Equipos, estas dan un mayor
nivel de informacin teniendo en cuenta caractersticas constructivas, funciones, modos
de operacin. Etc.

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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Clases de equipos
Clase: Motor Elctrico (EM)
Tipo:

Corriente Alterna (AC)


Corriente directa (DC)

Clase: Compresor (CO)


Tipo:

Cada clase se identifica con un cdigo (ver ISO 14224)

Centrifugo (CE)
Reciprocarte (RE)
Tornillo (SC)
Benchmarking

Ejemplo: EMAC-1201
Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Clases y Tipos de Equipos
ISO 14224

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos

Indicadores
Taxonoma de
Equipos

Informacin
tcnica
asociada

Informacin
de Clases

Catlogos de
Falla

Informacin
de Costos y
Repuestos

Orden de
Trabajo (OT)

Informacin
de
Intervenciones
y fallas

Anlisis
Estadsticos

Generacin de
Informacin

CMMS
EAM
ERP

Seguimiento
al
cumplimiento

Seguimiento
al Costos

Reportes
Generales de
desempeo

Jhon Jairo Roman, CMRP

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Estructura de informacin de falla por Clase de Equipo
Al ser la Clase un agrupador de caractersticas y modos de fallar, es natural entonces que
sobre la base de datos de clases de equipo se cree toda la estructura de notacin de
fallas para los diferentes equipos que componen una industria.
As entonces, sobre cada Clase de Equipo se agrupa la forma caracterstica en que falla.

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Estructura de informacin de falla por Clase de Equipo
Aunque la norma ISO 14224 cuenta con una gran numero de tablas para caracterizar
todas las formas de falla, es usual solo el uso de las mas representativas para generar
informacin, como son:

Modo de falla
Causa de falla

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Modo de falla
Efecto a travs del cual se observa que un tem ha fallado (ISO 14224).
Esta definicin es contraria a las concepciones mas clsicas del termino
dadas por metodologas como RCM o RCA.
Bsicamente debe entenderse como el sntoma de falla a travs del cual
se detecta que un equipo est en estado de falla, en cualquier fase de su
evolucin (falla total o parcial, falla incipiente o potencial, etc.)
Para cada clase de equipo se construye entonces la base de datos de
Modos de Falla (Referencia tablas de ISO 14224).

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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos

Modo de falla
Tablas

PUCE

FM
AIR
BRD
ELP
ELU
ERO
FTS
HIO
INL
LOO
NOI
OHE
SER
SPS
STD
VIB

Lectura Anormal del Instrumento


Falla mayor
Fuga externa de fluido processo
Fuga externa de fluido utilitario
Salida errtica
Falla de arranque en demanda
Alta salida
Pase interno
Baja salida
Ruido
Sobrecalentamiento
Problemas menores en servicio
Parada Inesperada
Deficiencia estructural
Vibracin

Cada MF se identifica con un cdigo (ver ISO 14224) Benchmarking


Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Causa de falla
Circunstancia asociada con el diseo, manufactura, instalacin, uso,
mantenimiento, el cual lleva a que un equipo o elemento deje de cumplir
con su funcin. (ISO 14224).

Falla
Terminacin de la habilidad de que un tem cumpla con su funcin
Se asimila con el concepto clsico de RCM
y RCA de Modo de Falla.
Para cada Modo de Falla de cada Clase de
Equipo se construye la base de datos
correspondiente de Causas de Falla.

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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Causa de falla
PUCE

FM
ELU

FC
Fuga externa de fluido utilitario

ERO

Salida erratica

Soltura
Desgaste
Desajuste
Fisura
Corrosin
Deformacin
Error de mantenimiento
Fractura
Sobrecalentamiento
Influencia externa
Falla operacin
Falla diseo
Soltura
Descalibracin
Taponamiento
Falla de instrumentos
Fugas
Error de mantenimiento
Influencia externa
Falla operacin
Falla diseo

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Estructura de Modo y Causa (Relacin con taxonoma)
Equipo 1

Clase 1

MF 1

CF 1
CF 2
CF n

MF 2

CF 1

Equipo n

Clase n

MF n

CF n

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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Asignacin del Modo y Causa de falla
Como se menciono antes, la estructura bsica de informacin contenida
en las Clases de Equipos agrupa en generar las caractersticas y modos de
fallar de los equipos que se asocian a ella.
El uso de los Modos y Causas de Falla se realiza al reportar dentro de la
orden de trabajo lo sucedido tras la falla.

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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos

Estructura tpica de reporte de falla


Modo de Falla
Causas de Falla

Parte que falla

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de informacin de Equipos
Ejercicio:
Plantear para dos equipos diferentes la estructura: Clase, Tipo, Modo de
Falla, Causa de Falla, Sintomas
Equipo 1

Clase 1

MF 1

CF 1

SINT 1

Equipo 2

Clase 2

MF 2

CF 2

SINT 2

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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de Recoleccin de Informacin
Informacin de la
Planta

Informacin del
Equipo

Mantenimiento
Preventivo #1
Mantenimiento
Preventivo #2
Mantenimiento
Preventivo #n

Falla #1
Falla #2
Falla #n

Mantenimiento
Correctivo #1
Mantenimiento
Correctivo #2

Mantenimiento
Correctivo #n
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3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de Recoleccin de Informacin
Categoras del
Mantenimiento
(Clasificacin)

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de Recoleccin de Informacin

Mantenimiento Planeado: accin de mantenimiento llevada a cabo con


previsin, control dentro de un plan de terminado

Mantenimiento no Planeado: accin de mantenimiento llevada a cabo sin


previsin, comnmente provisional y fuera de cualquier plan

Mantenimiento preventivo: accin de mantenimiento llevada a cabo en


intervalos predeterminados o correspondiente a un criterio preestablecido,
intentando reducir la probabilidad de falla o la degradacin del desempeo de un
equipo.

Mantenimiento Correctivo: accin de mantenimiento llevada a cabo despus


de ocurrida una falla, intentando devolver al equipo la capacidad de cumplir con
su funcin.

Emergencias: accin de mantenimiento llevada a cabo inmediatamente para


devolver la funcin al equipo o evitar consecuencias por daos mayores.

Mantenimiento basado en Condicin: accin de mantenimiento preventivo


como resultado de una condicin probable de falla identificada a travs de
monitoreo continuo o rutina.
Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de Recoleccin de Informacin

Mantenimiento Peridico: mantenimiento preventivo llevado a cabo en un


intervalo predeterminado, numero de operaciones, kilometraje, horas de servicio,
etc.

Inspecciones de estado: evaluacin de un producto, servicio o planta con el fin


de determinar su conformidad respecto a requerimientos especficos o
generales.

Jhon Jairo Roman, CMRP

3. Caracterizacin de Activos:
Estructura de Recoleccin de Informacin

Secuencia de decisiones por categora


si

Es la tarea
planeada?

no

Mantenimiento
planeado

Mantenimiento no
planeado

si

no

Mantenimiento
Correctivo

Es una falla?

Es urgente?

si

no
Mantenimiento
preventivo

Emergencia

si

Mantenimiento
Peridico

El alcance es
conocido?

no

Mantenimiento Basado en
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Condicin / Inspeccin

4. La OT para Mantenimiento:
Propsito
OT Para Qu???
La Orden de Trabajo (OT) es el nico medio travs del cual se informa a
los operadores y mantenedores de las acciones de mantenimiento a
realizar en un tem o equipo independiente de la naturaleza de la accin
a tomar, adems es el nico medio para reportar la informacin
generada por la accin de operacin y mantenimiento en un tem
mantenible o equipo, independiente del nivel donde se encuentre en la
Taxonoma.
Costos
Fallas
Historia de intervenciones
Procedimientos y Formatos
Registros, Metrologa, Calibraciones

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4. La OT para Mantenimiento:
Estructuras de informacin de Equipos
Solicitud de
trabajo

Orden de Trabajo

Costos $
Elementos individuales, equipos
y sistemas

Especificaciones
Tcnicas

Documentos

Localizacin
Funcional

Planos, descripciones,
Equipo
Permisos
Plan Preventivo
Instalacin

Partes de repuesto
Acciones
Tcnicas
Elementos individuales y equipos

Lista de tareas

Documentacin
Tcnica

Jhon Jairo Roman, CMRP

4. La OT para Mantenimiento:
Las ordenes (solicitudes) de trabajo mas tpicas de acuerdo a la naturaleza del
trabajo de mantenimiento y las necesidades de generacin de informacin se
encuentran las siguientes:

DESCRIPCION
Orden de Mantenimiento
Orden de Produccin
Orden de Parada (Urgente)
Orden de Mtto predictivo
Orden de Inspeccin
Orden de Seguridad
Orden de Mejora
Orden de Proyectos

Orden de Taller
Orden Locativa
Jhon Jairo Roman, CMRP

4. La OT para Mantenimiento:
Orden de Mantenimiento: Su creacin obedece a trabajos de mantenimiento
correctivo, los cuales surgen o se identifican por fuera de las diferentes
estrategias de mantenimiento. A diferencia de la Orden de Parada Urgente, en
esta, se dispone de tiempo suficiente para una correcta planificacin y
programacin.

Orden de Produccin: Orden asociada a fallas inducidas en los equipos o en


el procesos a causa de la accin de produccin. Su fin es tener un control de las
desviaciones desde produccin, adems de una estadstica mas clara de las
causas de sus problemas o fallas.

Orden de Parada (Urgente): Su creacin obedece a trabajos de


mantenimiento correctivo en donde se debe atender de inmediato la falla para
que el proceso o equipo recobre su funcin productiva. Normalmente su
documentacin se realiza despus de resolver el problema en los equipos.

Orden

de

Mantenimiento

Predictivo:

Surge de las diferentes


recomendaciones provenientes del programa de Mantenimiento a Condicin
(CBM). Se debe tener en cuenta que las recomendaciones provenientes de las
inspecciones predictivas solo cumplen con esta clasificacin si se cuenta con el
tiempo suficiente para hacer una adecuada planeacin de sus soluciones y con
el menor impacto posible a la operacin.
Jhon Jairo Roman, CMRP

4. La OT para Mantenimiento:
Orden de Inspeccin: Surge de las diferentes recomendaciones provenientes
del programa de Mantenimiento basado en Inspeccin. Se debe tener en cuenta
que las recomendaciones provenientes de las inspecciones solo cumplen con
esta clasificacin si se cuenta con el tiempo suficiente para hacer una adecuada
planeacin de sus soluciones y con el menor impacto posible a la operacin.

Orden de Seguridad: Su uso se limita solo a trabajos de mantenimiento que


intenten corregir condiciones inseguras por degradacin en equipos o sistemas,
o mejorar las condiciones asociadas a la seguridad, higiene o medio ambiente.

Orden de Mejora: Relacionan todo el trabajo que realiza mantenimiento


proveniente de anlisis de fallas, de mejora en mantenimiento, derivadas de
auditorias de Calidad y de mejora en procesos generados por las diferentes
reas de la empresa.

Orden de Proyectos: Relacionan todo el trabajo que realiza mantenimiento


proveniente de las necesidades de nuevos proyectos de infraestructura. Tales
como ampliaciones, modernizacin de maquinaria, montaje de nuevas plantas,
mejora del desempeo mediante modificaciones, etc.

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4. La OT para Mantenimiento:
Orden de Taller: Se utiliza solo para relacionar el trabajo de calibracin, ajuste
y reparacin de equipos en taller. Con esta OT se intenta controlar la inversin de
fuerza de trabajo en los diferentes componentes reparables y de sus fallas mas
comunes, incluye en la mayora de casos Protocolos de Pruebas.

Orden Locativo: Se crean para reportar todo el trabajo de mantenimiento


correctivo a nivel de locativo en las diferentes edificaciones (entindase por
locativo todo lo relacionado con infraestructura civil, oficinas, vas, etc.)

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4. La OT para Mantenimiento:
Orden de
Parada

Reparacin

Reporta

Orden de

Mantenimiento

Orden de
Produccin
Orden
Predictivo

Orden
Inspeccin

Cierre

Orden
Seguridad
Orden de
Mejora

Aprobacin

O.T. Abierta

Orden de
Proyectos
Orden de Taller
Orden Locativa

Reporte
Ejecucin

Planeacin

Programacin
Jhon Jairo Roman, CMRP

4. La OT para Mantenimiento:
Datos de la Falla
Categora
Identificacin

Registro
Registro Falla
Equipo

Informacin de la Falla

Fecha de la Falla
Modo de Falla
Consecuencias (Seguridad, operacin y funcin del
equipo, Medio ambiente, Imagen)
Mecanismo de Falla (Opcional)
Causa de Falla
Subunidad fallada
Componente / Item Mantenible que ha fallado
Mtodo de deteccin (Opcional)
Actividad de Mantenimiento (Opcional)
Descripcin / Comentarios
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4. La OT para Mantenimiento:
Tiempos de falla
Estado del
Activo
Inicio de
parada

On

ADT (Acces delay time): Tiempo en espera de acceso


ADT (Administrative delay Time): Retrasos administrativos
LDTi (Initial Logistic delay Time): Tiempo logstico inicial
LDTf (Final Logistic dawn Time): Tiempo logstico final
LDT (Logistic dawn Time): LDTi + LDTf , Tiempo logstico total
TTR (Time to repair): Tiempo para reparar
ODT (Operative delay time): Tiempo de pruebas funcionales o
de preparacin para producir
DT (Down Time): Tiempo de falla total

Parada total o
posibilidad de
acceso

Termino de
parada

Terminacin
de reparacin.

Off
ADT

ADT

LDTi

TTR

LDTf

ODT

Tiempo

DT
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4. La OT para Mantenimiento:
La Informacin de la OT
Actividades de mantenimiento para corregir las fallas
Combinacin de actividades tcnicas y administrativas que intentan
mantener o devolver la capacidad de un tem de cumplir su funcin antes
o despus de una falla funcional total.

Remplazo
Reparacin
Modificacin
Ajuste
Intervencin menor
Chequeo
Servicio
Prueba
Inspeccin
Overhaul
Combinacin
Otra

Nunca usar
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4. La OT para Mantenimiento:
La Informacin de la OT
Mtodo de deteccin de fallas
Mtodo

Descripcin

Mantenimiento
Peridico

Falla descubierta durante actividades preventivas,


recambios u overhaules de una pieza cuando se ejecutaban
actividades de mantenimiento preventivo

Test Funcional

Falla descubierta al activar una funcin y comparar la


respuesta con un estndar predefinido.

Inspeccin

Falla descubierta durante una inspeccin planificada

Monitoreo Peridico
Por Condicin

Falla descubierta durante un monitoreo planificado de un


modo de falla predefinido

Monitoreo Continuo Falla descubierta durante un monitoreo continuo de un modo


Por Condicin
de falla predefinido.
Interferencia de
Produccin

Falla descubierta por el aumento, reduccin, parada,


reinicio, etc. de produccin.

Mantenimiento
Correctivo

Falla descubierta durante actividades de mantenimiento


correctivo

Por Demanda

Falla descubierta durante un intento por demanda de activar


un equipo (e.g. Safety valve fail to close on ESD signal)

Tipo

Actividades
Programadas

Monitoreo
Continuo

Ocurrencia Casual

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4. La OT para Mantenimiento:
La Informacin de la OT
Datos de Mantenimiento
REGISTRO

DESCRIPCION

Registro de Mantenimiento

Registro nico de identificacin

Equipo

Cdigo del equipo

Registro de falla

No aplica para mantenimiento preventivo

Fecha del mantenimiento

Fecha cuando se realiza la accin de manto

Categora de mantenimiento

Preventivo, Correctivo, etc.

Prioridad del mantenimiento

Alta, Media o Baja

Intervalo

Intervalo calendario u operativo (aplica PM)

Actividad de Mantenimiento

Descripcin de la actividad de mantenimiento

Impacto del mantenimiento

Produccin, Costos

Sub-sistema

Nombre del subsistema mantenido

Item Mantenible

Nombre del componente mantenido

Recursos de mantenimiento

Horas hombre y equipos

Tiempo activo de manto

Duracin de la actividad de mantenimiento

Downtime

Tiempo en que el equipo ha estado parado


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4. La OT para Mantenimiento:
La Informacin de la OT
Aseguramiento de la calidad de la informacin de mantenimiento.

Tome la informacin lo mas cerca posible de la fuente

No cree procesos paralelos, haga que la informacin sea parte del


proceso. Evite que varias personas re-escriban la misma informacin

Verifique la informacin escrita VS la vida real (supervisin)

Verifique la calidad de la informacin (supervisin)

Desarrolle un proceso que le permita mantener la informacin al da

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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Objetivo del Anlisis de Criticidad

Identificar y jerarquizar los activos que tienen


mayores riesgos de afectar de manera
significativa la operacin de la empresa

Si todo es crtico, nada es crtico


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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Definicin, Importancia y Descripcin del Anlisis de
Criticidad

BSI PAS55:2008

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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Definicin, Importancia y Descripcin del Anlisis de
Criticidad

Probability Rating

Risk Assessment Matrix

High

Low

High

Extr.

Extr.

Medium

Low

Med.

High

Extr.

Low

Negl.

Low

Med.

High

Negligible

Negl.

Negl.

Low

Med.

Negligible

Low

Medium

High

Consequence Rating

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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Definicin, Importancia y Descripcin del Anlisis de
Criticidad

Jhon Jairo Roman, CMRP

5. Anlisis de Criticidad de Activos

PLAN ESTRATEGICO DE MANTENIMIENTO


-

Evaluar los procesos de gestin de


mantenimiento
actuales,
identificar
procesos claves (estndar para toda la
organizacin)

Identificar los activos de mayor impacto para


establecer planes de accin inmediatos

Iniciar la elaboracin y desarrollo de la


estrategia de mantenimiento de los sistemas
de proteccin de los activos productivos

Asignar responsabilidades al rea de


mantenimiento de gestin de repuestos e
inventarios

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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Anlisis de Criticidad

Es un caso especfico del anlisis de riesgo, usado


para establecer las diferentes importancias de los
activos dentro de un proceso productivo. Esta
importancia tpicamente es el resultado de evaluar
las consecuencias que pudiese tener una o varias
fallas de alto impacto en un activo y la frecuencia o
probabilidad de ocurrencia de dichas fallas en el
tiempo.

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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Anlisis de Criticidad
Es una metodologa que permite definir una
estrategia basada en lo crtico y alineado al
CORE BUSINES del negocio.

Ejecucin de
talleres

Jerarquizacin de
activos fsicos,
producto de los
talleres

Validacin de
variables
Seleccin de
mtodo

Es una tcnica de anlisis que permite


enfocar los recursos hacia los activos fsicos
ms crticos.
Jhon Jairo Roman, CMRP

5. Anlisis de Criticidad de Activos


Mtodos Anlisis de Criticidad

Criticidad = Frecuencia de
Falla * Consecuencia de Falla

1. Basado en juicio cualitativo Matriz de Criticidad


2. Basado en sobre la base de datos de tasa de falla (cuantitativo)
Modelo de Confiabilidad
3. Aproximacin intermedia (semi-cuantitativo) Basado en el
Estndar Norsok Z-008
Otras Variables de la Frmula: Nivel de exposicin al Modo de
Falla, Nivel de Deteccin, Facilidad de Restauracin.

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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Criterios a Considerar en un Anlisis de Criticidad

SEGURIDAD

PRODUCCION

IMAGEN

AMBIENTE

FRECUENCIA
FALLAS

COSTOS

MTTR - MTBF

CALIDAD

DETECCION

FLEXIBILIDAD
REDUNDANCIA
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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Procedimiento Anlisis de Criticidad

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5. Anlisis de Criticidad de Activos


Procedimiento Anlisis de Criticidad

Jhon Jairo Roman, CMRP

5. Anlisis de Criticidad de Activos


Resultado del Anlisis de Criticidad

Jhon Jairo Roman, CMRP

5. Anlisis de Criticidad de Activos


Resultado del Anlisis de Criticidad

Jhon Jairo Roman, CMRP

5. Anlisis de Criticidad de Activos


Usos del Anlisis de Criticidad

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6. Estndar NORZOK Z-008

Probability Rating

Risk Assessment Matrix

High

Low

High

Extr.

Extr.

Medium

Low

Med.

High

Extr.

Low

Negl.

Low

Med.

High

Negligible

Negl.

Negl.

Low

Med.

Negligible

Low

Medium

High

Consequence Rating

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6. Estndar NORZOK Z-008

Jhon Jairo Roman, CMRP

6. Estndar NORZOK Z-008

Jhon Jairo Roman, CMRP

6. Estndar NORZOK Z-008

Jhon Jairo Roman, CMRP

Jhon Jairo Roman Rey, CMRP


Consultor Gestin Integral de Activos
Email: jojarom@yahoo.es
Cel: 316 770 3656
Bucaramanga - Colombia
Jhon Jairo Roman, CMRP

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