Informe: importancia de las funciones organización, control y staff

La función de organización y control staff son muy importantes en una empresa yaqué
nos permite hacer de nuestros proceso como recurrir el desarrollo de sus funciones de
análisis y diagnósticos administrativo y diseño organizacional, LAS FUNCIONES
CONSISTEN EN una orientación general en el conjunto de la administración y se
pueden destacar de la siguiente manera , estudiar y analizar de manera permanente la
estructura y el funcionamiento de la dependencia estas primera función implica que
efectúen varias actividades como la realización de un diagnostico especial de la
estructura y procedimientos de la organización la proposición de modificaciones para la
adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y la formulación de manuales
administrativos adecuar la organización y las funciones de la dependencia a las que se
trabaja según esto deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de
acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la
dependencia. Así mismo las funciones staff Cabe destacar que el staff de una
organización puede cambiar con el tiempo. Es probable que una empresa decida
contratar más empleados (y, por lo tanto, agrandar su staff) cuando mantiene un buen
nivel de ventas y necesita incrementar su producción. Con la misma lógica, el staff de
una compañía puede reducirse a través de despidos cuando el negocio no es rentable y
se hace imprescindible reducir los gastos para minimizar las pérdidas.

¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de sistemas?

 
En el mundo actual de las compañías siempre se cuenta con personal que opera para
que los sistemas de información sean más seguros y funcionen eficazmente, ya que se
debe tener en cuenta los riegos de cada una de las dependencias que conforman la
empresa u organización para asi aplicar las medidas necesarias para el perfecto
funcionamiento y mantener siempre la seguridad de los dispositivos y su información lo
siguientes criterios para la selección de hardware y software son los siguientes
Los criterios para seleccionar hardware son:
a.    Equipos:
·    La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento de
datos.
·   Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),horizontal (con
otros equipos).
·   Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.
·   Tiempo de garantía.
·   Tecnología de "punta"
a.  Proveedor: Debe tener las siguientes características:
Reconocido prestigio local.
Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.
·    Tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida.
·    Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.
Tiempo de entrega oportuno.
        
a. Precios: Se debe considerar lo siguiente:

·         Se han considerado las Condiciones de pago.

·         Detallado por componentes de la configuración.
·         Descuentos por volumen.
·         Costo de mantenimiento.

ADQUISICIÓN DE SOFTWARE

SOFTWARE

El software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos:

·         Sistema operacional: conjunto de programas que controla las actividades operativas
de cada Computadora y de la Red.
·         Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla
elaborara sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos,
procesadores de palabras, etc.
·         Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferenciara de los anteriores, el
usuario es simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo es compleja,
realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por
ejemplo, sistema de nomina, sistema de Contabilidad, sistemas de Inventarios, etc.
·         Software Autorizado: Se considerara como Software autorizado, tanto los sistemas
operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el
departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisición y con la
Autorización legal del proveedor para su uso.
Hardware
La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada
dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por
un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las
características y volumen de información que ameritan sistematización y diferencian los
tipos de equipos que se adjudican a las diversas áreas usuarias.
Todo estudio determina una configuración mínima para el Computador y los
aditamentos o dispositivos electrónicos anexos como unidades externas, impresoras,
tarjetas y módems para comunicaciones, elementos para backup en cintas magnéticas,
etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, así como una evaluación del costo
aproximado de la inversión.
Consideraciones generales para la Adquisición de Software y Hardware.
Para realizar cualquier adquisición de Software o Hardware, se deberán considerar los
siguientes puntos:
·         Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el
usuario al centro de cómputo, intentando satisfacer una necesidad específica.
 Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las
políticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el departamento de
análisis le brinde ayuda en su clarificación. Ambos parámetros deben quedar
establecidos por escrito.
·      Evaluación de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigación con el
propósito de establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware requerido para su
implementación, posteriormente se integra toda la información obtenida de dicha
investigación y así poder establecer la operatividad de los sistemas a adquirirse.
·      Negociación de Contrato. La negociación de contrato debe incluir todos los aspectos
de operación del Software y del Hardware a implementarse. Aspectos tales como:
Actualizaciones, innovaciones, capacitación, asesoría técnica, etc.

¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?

- Estándares de métodos

- Estándares de desempeño

¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la

contratación de personal en el área de sistemas?

Son los siguientes:

• Revisar las referencias, hojas de vida, etc.

• Exámenes mentales y físicos.
• Relación de empleados claves.
• Explicación del protocolo organizacional a ser observado.

¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área?

Es muy importante ya que aquí con este método inculcamos conocimientos al personal
que labora en la empresa u organización y esto hace de que se mantenga actualizado
de nuevos conocimientos para de así hacer una fortaleza en el personal y tener menos
margen de vulnerabilidad, Entrenamiento del personal para mantener sus
conocimientos y habilidades. Estos procedimientos deberán ser evaluados por
miembros del Staff de departamento de servicios de información. La evaluación del
trabajo de los empleados se debe basar en estándares establecidos y
responsabilidades específicas sobre una base regular. Estos métodos de evaluación
deben ser revisados.

Bibliografía:
https://co.search.yahoo.com/search;_ylt=A2KLfRo2N9Vf6CwAoQercgx.;_ylc=X1MDMjE
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