Business Process Definition

I. Información General
Elaborado por: Ray Sotelo No. de V.1 Fecha de la 28.08.2023
Versión: Versión:
Código del BPD: BPD_PM_P1_Datos Maestros de Mantenimiento
Nombre del Proceso: Datos Maestros de mantenimiento

II. Desarrollo del Documento

Paso Fecha de Responsable del Paso Comentario
Realización
Presentación 28.08.2023 Ray Sotelo
Relevamiento de 28.08.2023 Ray Sotelo
Brechas
Análisis de Brechas 28.08.2023 Ray Sotelo
Documentación 28.08.2023 Ray Sotelo
Exposición a Líder
Aceptación

III. Historial de los cambios

Versión Fecha Responsable de Breve descripción del (los) cambio(s)
la modificación

IV. Aprobación del Proceso

Cargo Responsable(s) Firma(s) Fecha
a) Gerente Proyecto de
Ray Sotelo
HOCHSCHILD
c) Líder de Proceso Ronal Gambini
d) Usuario(s) Clave(s) Thiago Silva / Julliesse Alves

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V. Descripción Solución Propuesta

INTRODUCCIÓN

Descripción general del proceso

En este escenario se contempla el proceso general de creación y modificación de los Datos Maestros para
Mantenimiento.

La creación de los Datos Maestros de Mantenimiento comprende la recolección de toda la información requerida
para completar los campos necesarios de cada Objeto Técnico unificando así codificación, características,
información; estos mismos permanecen en el sistema durante un largo periodo de tiempo y forma la espina dorsal
para la ejecución de procesos empresariales en forma individual.

Referente al enfoque relacionado con el mantenimiento, existe la necesidad de crear, modificar y/o actualizar los
datos maestros, tales como objetos técnicos, puestos de trabajo, listas de materiales, hojas de ruta, clasificación y
otros. Éstos seguirán el siguiente proceso de actualización.

- Necesidad de actualizar dato maestro: Al momento de una nueva incorporación de datos maestros a los
diferentes centros de emplazamientos, se generará un requerimiento para la actualización formal de éste. De la
misma forma se deberá proceder para la actualización de los datos maestros necesarios a considerar para la
correcta administración de la gestión de mantenimiento. - Actualizar dato maestro: Proceso mediante el cual se
crean y/o actualizan los datos maestros solicitados. El rol propuesto para esta actividad es el administrador de
datos maestros de mantenimiento.

Actualizar dato maestro: Proceso mediante el cual se crean y/o actualizan los datos maestros solicitados. El rol
propuesto para esta actividad es el administrador de datos maestros de mantenimiento.

A continuación, se detalla el proceso de Datos maestros del módulo de mantenimiento:

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1. Crear ubicación técnica

a. Utilización

Los datos maestros de Ubicaciones Técnicas son estructuras ordenadas de manera jerárquica que permite
a mantenimiento tener un control de las instalaciones y equipos de toda la organización. Esta jerarquía
puede estar estructurada según Criterios Funciones, Espaciales y de Procesos.

La creación de los datos maestros de una ubicación técnica tiene por objetivo poder recolectar datos
durante largos periodos de tiempo, control de costos, registros de medidas de mantenimiento, ejecución
de medidas de mantenimiento

El registro maestro para la ubicación técnica utilizara las vistas, fichas o carpetas siguientes:

- General: Clase, tipo de objeto, datos de referencia, datos del fabricante.

- Emplazamiento: Datos de emplazamiento, dirección.

- Organización: Datos de imputación y responsabilidades.

- Estructura: Datos de estructuración (Por ejemplo, indicador de estructura, ubicación técnica superior,
equipo superior, etc

b. Requisitos

Se deberá tener los diversos centros de costes y puestos de trabajo ya creados en el sistema SAP.

c. Configuración relacionada

Indicador de Estructura ZPM1 – Indicador de estructura 01

XXXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX
1 2 3 4 5 6
Tipo de Ubicación Z – Tipo Ubic. Técnica 01
Técnica Y – Tipo Ubic. Técnica 02
Grupo de Autorización ZPM1 – Grupo 01
ZPM2 – Grupo 02
Perfil vistas ZPM00002 – Perfil ubicación técnica

2. Crear equipo

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a. Utilización

Los Datos Maestros de Equipos están definidos como el objeto físico que se mantiene como unidad
independiente y al que se le registra un mantenimiento. Estos equipos pueden estar instalados en una
Ubicación Técnica o Equipo superior.

La creación de los datos maestros de equipos tiene por objetivo realizar la gestión de datos en forma
individual, registro de medidas de mantenimiento, registros de averías por equipos, tiempos de
funcionamiento del equipo, etc.

El registro maestro de equipos emplea las vistas, fichas o carpetas siguientes en el sistema estándar:

- General: Clase, tipo de objeto, datos de referencia, datos de fabricante.

- Emplazamiento: Datos de emplazamiento, dirección

- Organización: Datos de imputación y responsabilidades.

- Estructura: Datos de estructuración (Por ejemplo, indicador de estructura, ubicación técnica superior,
equipo superior, etc.). Se creará la vista de garantía en el equipo para identificar aquellos equipos que se

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encuentren sujetos a garantía. Se creará la vista serie en el equipo (si aplica), en el cual se ingresará los
datos de número de serie y material de referencia con el que se identifica en el almacén.

b. Requisitos

Se deberá tener los diversos centros de costes, puestos de trabajo y ubicaciones técnicas ya creados en el
sistema SAP

c. Configuración relacionada

Tipo de Objeto ZPM0000001 – Tipo de Objeto 01

ZPM0000002 – Tipo de Objeto 02
Grupo de Autorización ZPM1 – Grupo de Autorización 01
ZPM2 – Grupo de Autorización 02
Perfil de vistas ZPM00001 – Perfil maquinas
ZPM00003 – Perfil vehículos

3. Crear clases y características.

a. Utilización

Utilizado para gestionar numerosos objetos técnicos, los cuales se agruparán según determinadas
características. De este modo se puede organizar lógicamente según diferentes criterios, localizarlos
fácilmente y agruparlos al efectuar el análisis.

A cada clase se le asigna características con las cuales se podrá describir con mayor detalle los objetos
técnicos. Esto nos permitirá gestionar los datos técnicos no contenidos en los registros maestros de los
objetos técnicos.

Los códigos de características y clases empezaran con ZPM para indicar la procedencia y pertenencia del
módulo PM.

b. Requisitos

Las diversas unidades de medida de las características deben haber sido creados por el área logística.

c. Configuración relacionada

Grupo Característica Definir grupo de característica ZPM – Características para mantenimiento

4. Crear lista de materiales

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a. Utilización

Una lista formalmente estructurada de los componentes que constituyen un objeto técnico. La lista
contiene el número de objeto de cada componente, junto con la cantidad y la unidad de medida.

Permitirá representar la estructura del objeto técnico desde el punto de vista de mantenimiento,
correspondiendo de esta forma a un detalle de la composición (conjuntos y/o repuestos) de ubicaciones
técnicas y equipos.

La lista de materiales para mantenimiento se utiliza para los siguientes objetivos:

• Descripción de estructura. Una lista de materiales para mantenimiento describe la estructura de un

objeto técnico o material.

• Asignación de repuestos (pieza de recambio). Una lista de materiales de mantenimiento se utiliza en

mantenimiento para asignar repuestos a un objeto técnico o material.

Los conjuntos de mantenimiento, definidos bajo el tipo de material IBAU, son elementos lógicos que
permitirán una mejor estructuración de los objetos técnicos.

b. Requisitos

Los diversos tipos de materiales que participan en la lista de materiales deben haber sido creados por el
área logística.

VI. Flujo del Proceso SAP Solución Propuesta

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VII. Políticas de la Empresa

● Todos los datos maestros deberán ser unificados y estandarizados bajo la sociedad HOCHSHILD

VIII. Riesgos

● Preparar data maestra completa

● Asignación en forma correcta el centro de costo del equipo.

IX. Identificación de Brechas – Requerimientos de Configuración

X. Identificación de Brechas - Requerimientos de Ampliación y Desarrollo

XI. Identificación de Brechas - Requerimientos de Reporte

XII. Identificación de Brechas - Requerimientos de Interface

XIII. Mejoras Futuras

XIV. Impacto Organizacional

● La data maestra de mantenimiento tiene implicancias en otros módulos (FI, CO, etc.) bajo esta premisa se
convierte de un proceso técnico a un proceso crítico. Administración centralizada de los diferentes datos
maestros de mantenimiento.

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XV. Documentos Relacionados

XVI. Observaciones

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