SAP PM

Mantenimiento de Planta

Tema 1: Introducción a SAP PM

Agenda Tema 1

 1. ¿Qué es SAP ECC?

 2. Navegación SAP
 3. Gestión de Mantenimiento
 4. Estructura Organizativa
1. ¿Qué es SAP ECC?
¿Qué es un ERP?

ERP (Enterprise resource plannig) son sistemas de información empresariales que integran las operaciones de la empresa: ventas, logística,
producción, contabilidad, finanzas, recursos humanos, etc.

Sistema de información integrado.

Abarca todos los procesos de la empresa.

Permite compartir datos entre los distintos departamentos.

Base de datos única.

Tecnología
Datos en tiempo real.

Procesos
¿Qué es SAP?

SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos) es un Potente Sistema informático que administra los recursos de
las principales empresas del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos humanos, canales de ventas,
procesos de logística, manejo de stock , etc.
La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG. SAP AG es una empresa alemana, cuyas siglas provienen del
Alemán Systeme, Anwendungen und Produkte.
¿Qué es SAP?
SAP en el mundo
¿Qué es SAP?
SAP en el Perú
¿Qué es SAP?
Módulos que integra SAP
2. Navegación SAP
Navegación SAP

1.- Ingreso al sistema

2.- Contraseña y cambio de clave
3.- Pantalla principal del sistema
4.- Crear múltiples sesiones
5.- Salida de sistema
Ingreso y salida
1. Ingreso al sistema – Conexión al sistema inicio
Ubicación del SAP

Podemos ingresar dentro de la carpeta

conexión o “Workspaces”, dentro
ubicamos la carpeta que llamamos
“Global Tech Academy”.
1. Ingreso al sistema

• Ingresar su código de usuario

• Ingresar su contraseña. La primera
vez necesariamente deberá
modificar su clave
• El número de mandante, así como el
idioma son ingresados por el
administrador y se cargan por defecto
• Presione enter en su teclado o el
botón.
2. Contraseña y
cambio de clave
Contraseña
• Ingresar su código de usuario
• Ingresar su contraseña. La primera vez necesariamente deberá modificar su clave.
• El número de mandante, así como el idioma son ingresados por el administrador y se cargan por defecto
• Presione enter en su teclado o el botón.

Restricciones
• No se puede iniciar una clave:
• ?, ! , o espacios en blanco
• Tres caracteres idénticos (fffabc)
• Cualquier secuencia de tres caracteres que contengan su nombre (por ejemplo, clave “baza” para el usuario mbazalar)
Cambio de Clave
Solicita colocar la clave que utilizará para ingresar al SAP. Esta deberá confirmarse para que los datos se graben de
manera correcta.
3. Pantalla Principal del Sistema
Se muestra la pantalla principal de SAP estándar
3. Pantalla Principal del Sistema
Botones de salida

Iconos para crear una nueva sesión

4. Crear sesiones múltiples

Le permite tener mas de una sesión activa al mismo tiempo. Puede abrir una nueva sesión en cualquier momento y desde
cualquier pantalla sin cancelar las sesiones existentes.

1. Abrir una sesión por la barra de “Menú” Sistema  “Crear Modo” o “Crear ventana GUI”.

2. Abrir una sesión utilizando el ícono de la barra de herramientas.

3. Dar click en el ícono de SAP en la barra de Menú  “Crear Modo” o “Crear ventana GUI”.
5. Salida del sistema
A continuación, 3 maneras de salir del sistema.
 Funciones básicas y
navegación
Barra de Menú
Barra de Herramientas
Barra de Título
Barra de Aplicación

Barra de Estado

Mensajes del sistema, advertencias y

errores
Funciones básicas y
navegación
Crear Favoritos
• Cada usuario puede crear favoritos
• Sus favoritos puede contener
 Transacciones SAP
 Carpetas o direcciones Web
• Sus favoritos pueden estar organizado en
carpetas
• Sus favoritos pueden ser movidos o
renombrados.
Códigos de Transacción

¿Qué es un código de transacción?

Un código de transacción es un conjunto de hasta 20 caracteres que identifica una pantalla de transacción en SAP R3.
Por ejemplo, el código de transacción asociado para la generación de un equipo desde mantenimiento es IE01.

Si conoce el código de la transacción puede acceder directamente sin navegar por el menú.

¿Por qué usar un código de transacción en vez de navegar por el menú?

Es una preferencia personal, ya que es más rápido acceder a la transacción por su código que navegando por el menú.
Códigos de Transacción

En el campo de comandos, pulse el ícono

en forma de flecha.

Se despliega una lista histórica. Esta es

una lista de todos los códigos de
transacción utilizadas recientemente.

Marque el item que requiere y haga

click.

Finalmente, presiona enter.

Funciones y Ayuda
(F1 vs F4)
Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
Ingrese los criterios del reporte, para ejecutar presione F8 o .

Una variante se genera cuando los valores de ingreso son muy usados y se requiere grabar dicha
selección.
Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
Una variante se genera cuando los valores de ingreso es muy usado y se requiere grabar dicha selección. La
variante se graba con
Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
Para usar una variante al ingresar a la transacción, buscar la variante con
Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
La variante trae los valores grabados, para la ejecución presione F8 o
Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
El resultado del reporte:

La lógica y comportamiento de variantes es estándar en otras transacciones de reporte SAP.

Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
Manejo de reportes ALV:
Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
Manejo de reportes ALV y campos:
Reporte Transacción IW38 – Reporte de
Órdenes de Mantenimiento
Manejo de reportes ALV y campos:
3. Gestión del Mantenimiento
Gestión de Activos
(Asset Management)
La Gestión del Mantenimiento se relaciona con el desempeño de los activos físicos.

1. Equipos Móviles 2. Plantas / Instalaciones 3. Equipos Fijos

Objetivo SAP PM

1 Incrementar el uso óptimo del ciclo de vida del activo

2 Mejorar la calidad del producto terminado

3 Optimizar procedimientos operativos

Gestionar las actividades de mantenimiento a un costo eficiente

4
Funciones SAP PM
1 2 3 4
Ser una
Mantener la Mantener en Planificar, herramienta de
maquinaria buen estado programar y apoyo en la
preservando su edificios e ejecutar actividades planificación de
eficacia instalaciones de mantenimiento recursos externos
(materiales y
servicios)

5 6 7
Mantener un
Llevar registro de
Mejora continua adecuado nivel de
costos/historial de
técnica inventario de
los objetos técnicos
(instalaciones / repuestos,
para una adecuada
herramientas / minimizando el
toma de decisiones
equipos) material
(SIL)
inmovilizado
4. Estructura Organizativa
Estructura Organizativa a Nivel Logístico
Estructura organizativa a nivel logístico

Mandante Sociedad Centro Almacén

Estructura Organizativa a Nivel Logístico

MANDANTE
Ocupa el nivel superior. Cada mandante constituye una unidad independiente.
A nivel empresarial, un nivel de mandante equivale a un grupo corporativo o un grupo de
empresas asociadas.

SOCIEDAD
Entidad jurídica.
Cada sociedad dispone de un conjunto de libros de balance. Una sociedad no sobrepasa las
fronteras nacionales.
Estructura Organizativa a Nivel Logístico

CENTRO
Unidad organizativa que subdivide una empresa de acuerdo con la fabricación,
aprovisionamiento, mantenimiento o planificación de necesidades.
Se fabrican los materiales o se facilitan las mercancías y se prestan los servicios.

ALMACEN
Identifica el lugar en que está almacenado el material.
Se pueden asignar uno o más almacenes a un centro.
Estructura Organizativa a Nivel Logístico

MANDANTE

SOCIEDAD
1000 1100

CENTRO 1000 1100

ALMACEN 0001 0002 0002 0088

Estructura Organizativa a Nivel Logístico

Sociedad (FI)
Primer nivel organizativo de la empresa
Definida por la estructura general de la organización

Centro (MM)
Unidad organizacional logística que estructura la empresa desde el punto de vista del
aprovisionamiento, producción, mantenimiento, planificación de materiales

Centro de Emplazamiento
Centro en que el objeto técnico se encuentra montado
El objeto técnico se ubica físicamente en este centro
Este centro puede gestionar puestos de trabajo, para que realicen las medidas de
mantenimiento a los objetos técnicos instalados en este lugar
Estructura Organizativa a Nivel Logístico

Centro de Planificación
Corresponde al cuarto nivel de organización
Los grupos de planificación planifican y preparan las tareas para las labores de
mantenimiento.

Grupo de Planificación
Corresponde al quinto nivel de organización.
Cada grupo de planificación tiene entre otras responsabilidades la planificación de las
tareas de mantenimiento de los objetos técnicos y las tareas operativas del día a día o
proyectos asignados.
 Estructura Organizativa a Nivel Logístico

Sociedad (FI)

Centro Logístico (MM)

Centro Emplazamiento

Centro Planificación

Grupo Planificación
 5. Lista
6. Catálogos de Material
4. Puntos de Datos
medida 3. Equipo
Maestros
y Contadores
2. Ubicación 1. Puesto
Técnica de Trabajo
Datos Maestros SAP PM
¿Qué hemos aprendido?

 1. ¿Qué es SAP ECC?

 2. Navegación SAP
 3. Gestión de Mantenimiento
 4. Estructura Organizativa