Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
simulacin
Tabla de Datos y Escenarios. Simulaciones con Excel
Jose Ignacio Gonzlez Gmez
www.jggomez.eu
INDICE
1
Introduccin .................................................................................................................................................... 1
2.1
2.2
2.3
Escenarios......................................................................................................................................................... 6
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
Mostrar escenarios.................................................................................................................... 9
3.4.2
3.4.1
P gina |1
w w w .jggomez.eu
Introduccin
Excel cuenta con un instrumento que nos facilita el trabajar con escenarios simulando
situaciones diversas en funcin de cambios en las variables seleccionadas como
estratgicas.
As por ejemplo supongamos que queremos determinar el nivel de beneficio bruto diario en
un restaurante en funcin del nmero de comensales que acudan diariamente en el marco
de un intervalo razonable.
Ilustracin 1
Para facilitar este proceso disponemos de la creacin de tablas de datos que es un tipo de
anlisis y s que permite cambiar el valor de algunas celdas para ver cmo es afectado el
resultado en una celda seleccionada como objetivo o de atencin especial.
El acceso a este tipo de anlisis se realiza a travs de la pestaa Datos, Herramienta de Datos,
Anlisis de Hiptesis.
Ilustracin 2
Por tanto la construccin de estas tablas de datos es una versin simplificada del anlisis de
sensibilidad que completaremos ms adelante con la herramienta Escenarios de Excel.
En resumen, una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles
resultados, el ejemplo ms sencillo de una tabla de datos es aqul que utiliza una
variable para realizar los clculos.
Antes de continuar consideramos una prctica especialmente recomendable cuando
trabajamos con el Anlisis de hiptesis tanto con tabla de datos como con escenarios como
es el uso de nombres de rango de datos aunque sea de una sola celda porque esto facilitara
no solo el trabajo con las formulas sino su compresin.
P gina |2
w w w .jggomez.eu
Ilustracin 3
En concreto se trata de una estimacin del beneficio bruto diario que genera un restaurante
tomando en consideracin las variables estratgicas del sector como son los costes y precio
medio unitario correspondiente al men tipo, las comisiones al personal as como la
estimacin del nmero de comensales promedio da.
Tabla de datos
2.1
En el caso planteado deseamos saber cul sera el beneficio bruto por da en una escala de
crecimiento del nmero de comensales de hasta 45 comensales diarios.
La manera ms fcil de proceder seria copiar la formula y pegarla a lo largo del rango tal y
como se muestra en la Ilustracin 4, sin embargo vamos a proceder mediante el mtodo de
creacin de una tabla de datos de una sola variable.
Ilustracin 4
P gina |3
w w w .jggomez.eu
Ilustracin 5
Ilustracin 6
Ilustracin 7
P gina |4
w w w .jggomez.eu
Destaca en la frmula de clculo del beneficio (ver Ilustracin 7, rango H6:H11 ) que se hace
referencia a un elemento tabla vinculada con la celda E9 que es la que cambia en funcin de
los valores del rango G6:G11 que se corresponde con el escenario considerado.
En concreto la formula {=TABLA(;E9)} debe ser interpretada en los siguientes trminos:
Ilustracin 8
2.2
Basndonos en el caso anterior ahora queremos incorporar una nueva variable estratgica,
el precio medio por men y que combinaremos con el nmero de comensales previstos, as
estamos interesado conocer el efecto conjunto de estas dos variables sobre el beneficio
bruto diario estimado.
As deseamos construir una tabla de datos de dos variables, Beneficio Diario, condicionado
a dos variables estratgicas combinadas, precio medio del men y comensales da previsto.
P gina |5
w w w .jggomez.eu
Ilustracin 9
La celda H5 contiene una referencia a la celda E11 donde est la frmula que calcula
el beneficio bruto estimado que es nuestro objetivo
En el rango I5 a N5 estn los valores correspondientes a la variable estratgica,
precio medio del men.
En el rango H6:H11 disponemos del intervalo correspondiente a los comensales
medios previstos segn precio de men, segunda variable estratgica que afecta al
beneficio bruto.
Una vez configurados los valores de la tabla de datos y pulsando el botn aceptar
(Ilustracin 9) obtenemos los clculos y estimaciones deseadas, tal y como se observa en la
Ilustracin 10, donde destaca la frmula de las celdas que contienen los clculos que hace
referencia a la fila y columna de entrada.
Ilustracin 10
2.3
Las tablas de datos son una herramienta que nos ayuda en el anlisis de sensibilidad pero
que presenta como limitacin que solamente se puede hacer el anlisis de dos variables
como mximo. En caso de que te encuentres en una situacin que requiera de un anlisis de
tres o ms variables es necesario utilizar los Escenarios o tambin utilizar Excel Solver,
entramos en este caso en la optimizacin, programacin lineal.
P gina |6
w w w .jggomez.eu
Escenarios
http://excelyvba.com/analisis-de-datos-con-escenarios-en-excel-2013/
3.1
Cuestiones generales
3.2
P gina |7
w w w .jggomez.eu
Las celdas con fondo negro, como por ejemplo el coste unitario por men (E9) esta
vinculada con su correspondiente en las variables estratgicas, en este caso con la celda E2.
De tal forma que cualquier alteracin en las variables estratgicas tendrn su repercusin
en las celdas vinculadas y en el beneficio bruto estimado.
En la Ilustracin 11 se presenta el modelo final propuesto en el que queremos conocer el
comportamiento del beneficio bruto diario ante cambios en las variables estratgicas
definidas.
3.3
Ilustracin 12
Ilustracin 13
P gina |8
w w w .jggomez.eu
Ilustracin 14
Las etiquetas que aparecen a la izquierda de cada cuadro (Ilustracin 15) son los nombres
de celda que dimos a cada una de las celdas cambiantes.
Ilustracin 15
P gina |9
w w w .jggomez.eu
Ilustracin 16
A travs del administrador de escenarios (Ilustracin 16) podemos gestionar todos los
escenarios deseados, modificar, eliminar, etc.
3.4
Aplicar escenarios.
3.4.1
Mostrar escenarios
Ilustracin 17
P g i n a | 10
w w w .jggomez.eu
Ilustracin 18
3.4.2
Ilustracin 19
P g i n a | 11
w w w .jggomez.eu
Seleccionado la opcin Resumen se creara una nueva pestaa con el nombre de Resumen
del escenario donde se presentan los valores de cada una de las variables estratgicas que
hemos definido para cada escenario definido y aquellos valores de resultados que hallamos
elegido, en nuestro caso las variables Tasa_Comensal, Margen_Bruto y Beneficio_Da, tal y
como se muestra en la Ilustracin 20
Ilustracin 20
Ilustracin 21