Buscar objetivo. Escenarios.

Tablas de una y
dos variables
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a
la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula,
utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación y escenarios
(para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas). En esta lección se
estudian:
Análisis de datos.
Buscar objetivo.
Escenarios.
Tablas de una y dos variables.

1. BÚSQUEDA DE OBJETIVOS
En ocasiones, cuando trabajamos con fórmulas, conocemos el resultado que queremos alcanzar,
pero desconocemos uno de los datos de la fórmula que permiten obtener el valor deseado. Excel
proporciona un método para buscar un valor concreto que cumpla una determinada fórmula: el
comando Buscar objetivo. Para encontrar el valor que resuelva una fórmula (es decir, que esta
fórmula dé como resultado el valor que indiquemos), debes ponerte en la celda que contiene
dicha fórmula y seleccionar la orden Buscar objetivo, que se encuentra en el menú del botón

Análisis de hipótesis , en la pestaña Datos de la Cinta de opciones.

Veamos un ejemplo que nos puede ser de utilidad cuando pidamos un préstamo a un banco.
En este caso, conocemos el importe del préstamo (celda B1) y el interés anual que nos cobra el
banco (es fijo y está indicado en la celda B2).

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Sabiendo estos datos, podemos calcular la mensualidad que nos sale a pagar, respecto al número
de pagos que hay que realizar (meses en los que se amortiza el préstamo).
Haz clic en la celda B5.
Pulsa el botón Insertar función .

Haz clic en la función ABS y, a continuación, pulsa la tecla .

La función PAGO es la que nos permitirá obtener la cantidad que tenemos que pagar según los
datos introducidos.
Selecciona la función PAGO y acepta la ventana.
Observa los argumentos de la función: la Tasa es el interés del préstamo.
Como en este caso, en la hoja tenemos el interés anual, lo dividiremos entre 12 para obtener el
interés mensual.

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Escribe B2/12 como primer argumento.

El segundo argumento indica el número total de pagos del préstamo (en este caso, el plazo en
meses).
Pulsa en el botón Minimizar diálogo del segundo argumento y haz clic en la celda B3.

Pulsa Maximizar diálogo para volver al cuadro de los argumentos de la función.

Haz clic en el siguiente argumento y escribe -B1 como la cantidad del préstamo.
Si no pusiéramos la cantidad con el signo negativo, el resultado de la función sería negativo,
porque indicaría el dinero que pagaríamos.
Al indicar la cantidad con el signo negativo, el resultado de la función tendrá signo positivo.
Acepta la ventana para introducir la función.
De esta forma hemos calculado el importe a pagar para el préstamo con un plazo de 56 meses
(celda B3), con lo que nos sale a pagar casi 287 unidades monetarias al mes.
Imagínate ahora que solo puedes pagar 170 u.m. al mes. ¿Cuántos meses necesitarías para
amortizar el préstamo, manteniendo el importe y el tipo de interés?
Muestra la pestaña Datos de la Cinta de opciones.

Pulsa el botón Análisis de hipótesis y selecciona Buscar objetivo.

En el campo Definir la celda de este cuadro de diálogo estará la referencia a la celda que tiene la
fórmula.

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En el campo Cambiando la celda tenemos que indicar la referencia o

el nombre de la celda que se tiene que modificar para conseguir el
valor deseado, que tendremos que introducir en Con el valor.
Sitúate en el campo Con el valor y escribe el valor 170.
Escribe la referencia B3 en el campo Cambiando la celda.

Para ejecutar correctamente la orden de Buscar objetivo, la celda cuyo valor va a

cambiar (en este caso sería el número de meses, celda B3) no puede contener una fórmula.
Además, la fórmula debe depender (directa o indirectamente) de esta celda cambiante.

De esta forma, indicamos que varíe el valor de la celda B3 hasta que la fórmula de la celda B5
alcance el valor 170.

Acepta el cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo actual se indica si se ha encontrado el objetivo buscado.
Si se acepta el cuadro, las celdas se actualizarán con los nuevos valores. Si se cancela, las celdas
quedarán con los valores anteriores.

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Acepta el cuadro.
Necesitarías un poco más de 134 meses para amortizar el préstamo si solo quieres pagar 170
u.m. al mes.
Si aceptas la solución de la búsqueda y después cambias de opinión, puedes deshacer la acción
con el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

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2. TABLAS DE DATOS
Otra posibilidad que proporciona Excel es la utilización de una tabla de datos para calcular
distintos resultados en una operación.
Una tabla de datos es un rango de celdas en las que podemos ver cómo cambian los resultados
de una fórmula según los valores de algunos de sus argumentos.
Con las tablas de datos podemos ver y comparar cómo influyen uno o varios argumentos sobre el
resultado de una fórmula.
Existen dos tipos de tablas:
Tabla de una variable : utilizada cuando se quiere comprobar cómo afecta un valor a una o
varias fórmulas.
Tabla de dos variables: cuando se quiere comprobar cómo afectan dos valores a una
fórmula.
En este ejemplo, vamos a ver cómo variaría la cantidad que pagaríamos mensualmente en el
préstamo con diferentes tipos de interés. Hemos colocado los diferentes tipos de interés en las
celdas A6..A8. La fórmula que vamos a utilizar la tenemos que tener situada una fila por encima
y una celda a la derecha (en este caso, la tenemos en la celda B5). Entonces, para utilizar la tabla
de datos, selecciona el rango de celdas que contenga la fórmula y las variables a utilizar y,

después, utiliza el comando Tabla de datos del botón Análisis de hipótesis .

Selecciona con el ratón el rango de celdas A5..B8. Pulsa el botón Análisis de hipótesis

y selecciona Tabla de datos. Haz clic en el campo Celda de entrada (columna) y

escribe B2.
Como las variables las hemos introducido en una columna, tenemos que introducir la celda
variable en este campo.
Esta celda variable indicará la celda de la fórmula que utilizaremos para ir sustituyendo su valor
por los valores de la tabla de datos.

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Acepta el cuadro.
En la hoja de cálculo se han generado diferentes resultados para cada uno de los valores
introducidos para la variable Tipo de interés (15%, 11% y 9%).

También es posible añadir a una tabla más de una fórmula. Al utilizar la orden Tabla de datos,
los valores de la tabla se sustituirán en la celda a variar y se realizarán los cálculos para cada una
de las fórmulas.
Selecciona la Hoja2 del libro.
En esta hoja tenemos el mismo ejemplo que en la hoja anterior, pero se le ha añadido una nueva
fórmula, que nos calcula el interés pagado al final de la devolución del préstamo.

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Esta cifra se consigue multiplicando la mensualidad por el número de meses y restando el importe
del préstamo.
Selecciona las celdas A5..C8.

Accede al comando Tabla de datos del menú del botón Análisis de hipótesis .

Escribe B2 en Celda de entrada (columna) y acepta el cuadro de diálogo.

El otro tipo de tablas son tablas de dos variables. En este caso, solo se puede aplicar este
comando sobre una fórmula.
Muestra la Hoja3.
En esta hoja vamos a poder modificar tanto el interés aplicado como el plazo de amortización, y
ver cómo influye en la cantidad a pagar cada mes.

En una tabla de dos variables, tendrás que introducir los datos en la hoja de cálculo
siguiendo la siguiente disposición:
La celda que tiene la fórmula deberá ocupar la esquina superior izquierda del área que
contendrá el resultado de los cálculos.
Los diferentes valores de una de las variables se deberán introducir en una columna,
mientras que los valores de la otra variable se deberán colocar en una fila, de forma que
los valores de una variable queden debajo de la fórmula y los valores de la otra queden a la
derecha de la fórmula.

Para introducir los valores, las dos variables se deben disponer como en el ejemplo de la hoja de
cálculo actual.

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Al seleccionar el rango para la tabla de datos, debemos incluir la celda que contiene la fórmula
resultado.
Haz clic en el Cuadro de nombres.

Escribe A5:E8 y pulsa .

Como ves, esta es otra manera de seleccionar un rango de celdas.

Selecciona el comando para crear una tabla de datos.
Escribe B3 (la fila hace referencia al plazo).
Haz clic en el siguiente campo y escribe B2 (la columna hace referencia al tipo de interés).
De esta forma, los valores del rango A6..A8 (que están situados en una columna, debajo de la
fórmula) se sustituirán en la celda B2 y los del rango B5..E5 (que están en una fila) en la celda
B3.

Acepta el cuadro de diálogo.

Debes tener en cuenta que el resultado obtenido de una tabla de datos es una matriz y, por tanto,
no es posible editar cada una de las celdas resultado por separado.

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Para trabajar con estas celdas, debes realizar las mismas operaciones que al trabajar con fórmulas
matriciales.
Excel tiene varias herramientas de análisis de datos, que permiten estudiar la relación entre los
valores de unas celdas y los resultados de fórmulas que hacen referencia a estas celdas. Estas

herramientas están accesibles desde el menú del botón Análisis de hipótesis , que se

encuentra en la pestaña Datos de la Cinta de opciones.

Con el comando Buscar objetivo puedes encontrar el valor concreto de una celda para que una
fórmula de otra celda produzca como resultado el valor que indiquemos, teniendo en cuenta que
la fórmula hace referencia a dicha celda inicial.
Con las Tablas de datos podremos crear un rango de celdas en las que mostraremos cómo
cambian los resultados de una fórmula según los valores de algunos de sus argumentos, para
comparar y analizar la influencia de los argumentos sobre el resultado de la fórmula.
Con las tablas de datos podrás comprobar cómo afectan uno o dos valores a una fórmula, o
cómo afecta un valor a los resultados de más de una fórmula.

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3. ESCENARIOS
Un escenario es un grupo de valores para celdas, denominadas celdas cambiantes, que se guarda
con un nombre.
Trabajar con escenarios es otra forma de obtener resultados cambiantes en función de los datos
presentes en las celdas.
En la hoja actual he creado una serie de escenarios para calcular los pagos mensuales, cambiando
el importe del préstamo y el plazo de devolución.
Elige la opción Administrador de escenarios en menú del botón Análisis de hipótesis

En la hoja actual hay dos escenarios diferentes.

En el cuadro del Administrador de escenarios se indican las celdas cambiantes de la hoja. Si
pulsamos el botón Mostrar, se presentarán los valores de estas celdas en la hoja de cálculo.

Se encuentra seleccionado el Escenario1. Observa los datos de la hoja actual y pulsa el

botón Mostrar.

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Observa cómo han variado los datos de las celdas cambiantes; además, se ha vuelto a calcular el
resultado de la celda B5, según los nuevos valores.

Para crear un escenario, una vez situado en el Administrador de escenarios, pulsa el botón
Agregar.
Si quieres cambiar un escenario existente, debes pulsar el botón Modificar.
Pulsa en el botón Agregar.

Al crear escenarios, puedes querer conservar los valores originales de las celdas. Para
ello, crea un escenario que utilice estos valores originales, antes de crear otros escenarios
que cambien los valores. De esta forma, podrás volver siempre que quieras a los datos
originales, simplemente aplicando el escenario que tenga estos valores.

Ahora podrás introducir el nombre del escenario y el rango de las celdas cambiantes.
Para indicar varias celdas cambiantes o varios rangos de celdas, sepáralas mediante el signo de
punto y coma ( ; ).

Indica Escenario3 como nombre del escenario y acepta el cuadro.

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En el cuadro actual se introducen los valores que debe tener cada una de las celdas cambiantes en
el escenario que estamos creando.

Indica el valor 15000 en la primera celda cambiante y 0,09 en la segunda.

Acepta el cuadro.
Para eliminar un escenario, selecciónalo y pulsa Eliminar. Ten cuidado: el proceso de borrar un
escenario no se puede deshacer ni cancelar.
También se puede crear un resumen de todos los escenarios existentes en una hoja para así poder
comparar los resultados.
Haz clic en el botón Resumen.
En este caso, en el campo Celdas de resultado debes indicar la referencia a la celda o celdas
cuyos valores cambian dependiendo del escenario seleccionado.
Aquí también puedes separar las referencias múltiples mediante el punto y coma ( ; ).

Acepta el cuadro.

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Por último, el botón Combinar del cuadro del Administrador de escenarios te permite
combinar o unir los escenarios de otras hojas de cálculo en la hoja actual.
Incluso puedes combinar los escenarios de varias hojas que estén en distintos libros. Para ello,
tendrás que abrir antes todos los libros que tengan dichos escenarios.

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