01 - Presupuestos Intermedio 20 Def

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS INTERMEDIO
Capacitación Presto
Presupuesto Intermedio
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitación
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PRESENTACIÓN:
Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto

Presupuestos, al incluir el desarrollo “paso a paso” de la capacitación que imparte
el equipo de Aminfo Ltda.
Este curso tiene una duración de 4 horas teórico-prácticas.
OBJETIVOS DEL CURSO
1. Familiarización por parte del usuario de herramientas adicionales para el

manejo de un presupuesto armado (filtros, ajuste de precios, etc)
2. Manejo por parte del usuario de visualizaciones en pantalla que
exhiben resultados consolidados del presupuesto armado.
3. Utilización de métodos de importación y de exportación entre Excel y
Presto (exportar tablas e informes, importar y crear bases de datos nuevas)
4. Personalizar de forma básica un informe predeterminado agregando el
logotipo de la empresa.
Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con

nosotros.
Soporte Técnico : soporte@aminfo.cl

Aminfo Ltda.
Huelén 224, of. 201 Providencia
Fono: 22374 99 80
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1.- PRESUPUESTO
1.1.- Importar itemizado mediante “Excel2Presto”.
Excel2Presto es un complemento de Presto para Excel que permite convertir

cualquier hoja Excel que contenga un presupuesto o un cuadro de precios más o
menos estructurado en un presupuesto de Presto.
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Entre estas hojas hay:

* Presupuestos con mediciones, pero sin precios, generados por programas de
presupuestos, que hay que pasar a Presto para analizar la oferta.
* Presupuestos hechos directamente en hojas Excel, para incorporar a Presto,
verificar y seguir trabajando con ellos.
* Cuadros de precios o tarifas que sólo están disponibles en hojas Excel.
* Los mismos casos, pero con archivos en otros formatos, como PDF o Word los
cuales se pueden llevar a formato Excel mediante aplicaciones de pago o
gratuitas online (ej: PDF2Excel).
El objetivo de Excel2Presto es recuperar toda la información que contienen estos

archivos con el menor trabajo manual posible. Para ello, Excel2Presto ha sido
probado y ajustado hasta ser capaz de importar todas las hojas que se han
recibido en Presto históricamente.
Procedimiento
Abramos el archivo de Excel “Proyecto tipo.xls” utilizado al principio del curso y

siga los pasos:
1. Vaya a la pestaña “Excel2Presto” en Excel y pulse el icono “Analizar”.
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Aparecerá un cuadro de dialogo con el resultado del análisis de la hoja.
2. Observe las descripciones asignadas por el analizador en la cabecera de

columna de la tabla.
Usando el menú contextual sobre la cabecera, puede asignar el campo correcto al
que pertenecen los datos de una cierta columna.
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3. Hacer click secundario en las cabeceras de las filas para revisar sus asignación
en el análisis.
* Si alguna fila debe ser considerada como “Cápitulo” o subcapítulo, debe hacer
click en la opción “Tipo de líneas capítulo”.
* Si alguna fila no debe ser considerada en la exportación ,márquela como “Tipo
de línea anulada”.
* Marcar las opciones “Cabecera” y “Final” para señalar al analizador las filas que
correspondan a cabeceras provenientes desde Excel y la fila donde termina la
tabla analizada
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4. Active la opción “Separar códigos por nivel” para crear un árbol de niveles y
pulse el icono de actualizar para ver el resultado.
4. Pulse “Exportar”.
Se inicia el proceso de exportación. Se abrirá Presto y solicitará que la obra
generada se guarde en alguna ubicación.
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Revise la obra generada.

Puede que sean necesarios algunos ajustes en los niveles generados (mover o
anidar elementos con la pestaña “Árbol”. No obstante esto permitirá un ahorro de
tiempo para la persona que esté en el proceso de armado de la estructura.
Instalación de Excel2Presto
Puede encontrar el instalador en el directorio de instalación de Presto 2020:
Asegurarse que Microsoft Excel esté completamente cerrado. Luego ejecute el

archivo “setup.exe” aceptando o permitiendo todas las ventanas emergentes.
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1.2.- Crear una base de recursos desde Excel.
Puede tomar un listado de recursos provenientes de cualquier sistema de gestión,

o de distintos listados en tabla y consolidarlo en una tabla de Excel e importarlos
a Presto.
Se recomienda que la codificación utilizada en el listado de recursos considere
utilizar un carácter de entrada para la mano de obra, maquinaria, y materiales.
Abriremos una tabla de Excel con recursos cuyo carácter de entrada para los
recursos será:
M: materiales
O: mano de obra
E: equipos y maquinarias.
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Primero, crear un capítulo en el nivel raíz en la pestaña “Presupuestos” de Presto.
Segundo, asegurarse que las columnas en Presto coincidan en orden respecto a

las mostradas en Excel.
Tercero, en Presto vaya a la ventana “Propiedades”, sección “Varios”. Ubicar

variables “ManodeObra”, “Maquinaria” y “Material”. Asignarle la letra de entrada de
los códigos del listado de recursos. Para el ensayo, Mano de obra, maquinaria y
materiales se le asignarán las letras mayúsculas O, E, y M.
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Selecciones la tabla de recursos de Excel (sin incluir a las cabeceras) y cópielas en

memoria.
Vaya al capítulo de recursos creado en Presto, doble click en el concepto para

anidarse en él. Click secundario en la celda del campo Código y opción Pegar.
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La tabla de recursos se mportará en el archivo de Obra de Presto quedando los

recursos con las naturalezas (Ver “NatC”) asignadas en forma automática.
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1.3.- Detalles en el armado de Análisis de Precios Unitarios: Columnas de uso

específico.
Al armar un análisis de Precios unitarios, el usuario debe tener en consideración el

usos de otras columnas adicionales a los campos estándar para armar el
presupuesto.
FACTOR
El campo “Factor” permite aplicar una operación de multiplicación o división a los

datos ubicados en las columnas de cantidad (en este caso CanPres) sin alterar el
dato de cantidad digitado.
Se le puede dar múltiples usos.
 Factor de “Pérdida de materiales”:
Esta opción se puede utilizar para hacer ingreso de la perdida de materiales

propia de la operación. Insertaremos una columna que multiplica a la
cantidad. Con esto estaremos identificado la perdida como una cantidad,
que se contemplará en los Informes y en la Cantidad Total de material.
Seguir los siguientes pasos:
o Botón derecho del mouse sobre la columna delante de la que se

quiere insertar el Factor. Por ejemplo CanPres. Seleccionar “Elegir
columnas visibles”.
o En el cuadro Columnas posibles, buscar en el grupo Relaciones la
columna Factor, insertarla en Columnas Elegidas con un doble click.
Quedará, posicionarla entre las columnas Conceptos.Resumen y
Relaciones.CanPres. En caso de que no se haya tomado la precaución
indicada en el paso anterior, ubicarla en la posición deseada con las
opciones subir o bajar, Aceptar.
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o Ubicarse dentro del análisis de una partida (por ejemplo “HORMIGÓN

DE VIGAS Y PILARES 25KG/C/M3”). En la columna Factor ingresar el
factor de perdida que afectará a cada uno de los materiales,
quedado como se ve en la imagen
 Factor de “Rendimiento”:
Dado que el Factor multiplicado por la Cantidad da el mismo valor final de uso
del recurso, también se puede utilizar el Factor como “Factor de Rendimiento”
y la Cantidad como los recursos utilizados.
En este ejemplo un Concretero y 0,5 Ayudante hacen 2 m3 de Hormigón al día
(8 horas), es decir 0,25 m3 a la hora, lo que da un Factor de Rendimiento de
“1/0.25”
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En la Cantidad se ingresa, en este caso, la cantidad necesaria del recurso.

En el Factor, ingresar el factor de rendimiento anteponiendo un guion medio al
número (Para efectos internos el guion medio se toma como la operación de
división o inverso multiplicativo)
Notas:
1. Al aplicar el botón de sugerencia (F7) en la Cantidad antes de ingresar el
valor en el Factor de Rendimiento se ve el valor del rendimiento de acuerdo
a la unidad utilizada, considerando (por defecto) una duración de 8 horas
para la Jornada de Trabajo (“Propiedades obra: Tiempos”)
2. Si desea ver columna en la que aparezca el valor “1/0.25”, se puede crear

una columna de Usuario que exprese este valor.
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DIVISA
Permite asignar una moneda específica al precio de un concepto.

Se recomienda que previamente asigne las monedas que participarán del cálculo
en el presupuesto declarándolas en la ventana “Propiedades”, sección “Divisas”:
Si los recursos básicos vienen en moneda extranjera se recomienda que aumente

en 2 decimales el redondeo de los precios de los recursos en la ventana
“Propiedades”, sección “Redondeos”:
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Puede a continuación traer o crear cualquier concepto que tenga un precio e

moneda distinta a la divisa oficial de la Obra.
Presto consolidará el resultado del concepto en la moneda predeterminada de la
Partida, la cual para efectos prácticos es la divisa de la Obra.
CÓDIGO2
Puede asignar un código secundario a los conceptos utilizando este campo.
A nivel de conceptos recursos, puede asignarles un código de tipo contable, de

centro de costo, códigos de otro sistema de gestión, o simplemente códigos para
hacer agrupaciones de recursos por conveniencia.
Para los conceptos que sean parte del esqueleto del itemizado (Capítulos,
Subcapítulos, y Partidas) puede colocar por ejemplo la indentación solicitada por
el cliente o mandante para efectos de presentación de informes.
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1.4.- Pestaña Árbol: Presupuesto por Naturalezas, por Horas, por Divisas.
En la pestaña Árbol existen esquemas que muestran resultados consolidados en

pantalla.
Vaya al menú de esquemas de columnas y filtros de la pestaña y marque los
siguientes:
Presupuesto por naturalezas:
Muestra el detalle de los precios de las partidas por sus recursos básicos.
* MatPres: precio de la suma de materiales por unidad de partida.
* MaqPres: precio de la suma de maquinaria y equipos por unidad de partida.
* MdoPres: precio de la suma de mano de obra por unidad de partida.
* OtrPres: precio de la suma de recursos de naturaleza Otros por unidad de
partida.
* SubPres: precio de la suma de Subcontratos por unidad de partida.
A nivel de subcapítulos y capítulos esas mismas columnas muestran los montos

totales por cada apartado.
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Presupuesto por horas:
Muestra el detalle del presupuesto marcado mostrando cantidades consolidadas

de Horas Hombre y Horas Máquina mas sus respectivos importes
Atención:
Para Presto cualquier concepto de naturaleza Mano de obra o Maquinara cuya
unidad empiece con la letra “H” (mayúscula o minúscula) sus cantidades sumarán
en las respectivas columnas de cantidad de horas.
* hhPres: Horas hombre totales de mano de obra por partida

* hmPres: Horas máquina totales de maquinaria y equipos por partida
* ImpMdoPres: Monto total de mano de obra por partida
* ImpMaqPres: Monto total de maquinaria y equipos de obra por partida.
Presupuesto por divisas:
Muestra el importe de cada concepto según su Divisa asignada.

Toma en consideración las monedas definidas en la ventana “Propiedades”,
sección “Divisas” (es requisito que las divisas estén declaradas en esta instancia)
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Esta visualización no se exhibe de forma automática sino que el usuario debe dar
la órden a Presto.
Para efectos de ensayo, vaya al análisis de precios de alguna partida.

Con la columna “Divisa” a la vista, asigne precios en moneda extranjera a algunos
recursos.
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Vaya al menú “Complementos, (01) Presupuestos y mediciones, Separar y

reagrupar por divisas”
Marque las opción predeterminada en la ventana y hacer cick en el botón

“Aceptar” para ejecutar la herramienta.
Si se dirige a la pestaña “Árbol”, esquema “Presupuesto por divisas / Precios”

observará distintas columnas donde se consolidan montos de los conceptos cuyo
precio esté en alguna de las divisas definidas en la Obra.
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1.5.- Ajustar precio del Presupuesto.
Permite ajustar un concepto del presupuesto armado aplicando un ajuste sobre

los precios o cantidades de los recursos básicos.
Se recomienda que esta herramienta se aplique en una copia del archivo original.
Si bien la herramienta permite elegir cualquier concepto del presupuesto por lo

general tiene un uso útil para ajustar el monto total del presupuesto armado. Elija
esta operación en el menú “Herramientas”.
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En la sección “Ajustar el concepto” puede seleccionar el concepto el cual desea

ajustar su precio: desde el concepto Raíz que representa el presupuesto completo,
hasta cualquier titulo en particular a través de una ventana de árbol.
Para efectos de ensayo, dejaremos marcado por defecto el concepto Raíz que
representa el monto total del presupuesto.
A continuación, digite el valor del monto al cual se desea llegar o aplique un
factor de paso porcentual en los recuadros “Ajustar presupuesto a” o en “%”.
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Finalmente, seleccionar que elementos de tipo precio o cantidad se verán

afectados con el ajuste digitado anteriormente. Por defecto están seleccionados
los precios unitarios de los recursos básicos. Puede que el valor a que se llegue
no sea del todo exacto debido a un tema de acumulación de redondeos en los
cálculos internos.
(Imagen muestra el presupuesto siendo “inflado” en 10%)
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2.-CONCEPTOS
La pestaña “Conceptos” puede ser una ventana que muestre una abultada
información en pantalla al ser desplegada. Para hacerla más manipulable existen
filtros específicos aparte de los esquemas.
Los filtros permiten alterar la visualización de los datos en una pestaña dejando
visibles solo los que el usuario requiere.
Siempre se debe tener en cuenta que una vez aplicado un filtro, el usuario debe
recordar de anularlo para recuperar la visibilidad original de los datos.
Los Filtros se pueden remover utilizando el botón “Anular” de la sección “Filtrar”
(pestaña “Inicio”)
2.1.- Filtrar por Máscara.
Opción que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene la
Ventana de Conceptos (Columna “Código”) ingresando algún carácter, por
ejemplo:
La máscara "A*" selecciona todos los códigos que empiezan por "A", como
"A1234.21", "ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir “M*”, en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la
Ventana y “ENTER”. Deben tener presente que las mayúsculas y minúsculas están
determinadas según como esté definido el teclado.
Selecciona todos los conceptos cuyo código comienzan con “M”, quedando el
listado de la siguiente forma:
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Para suprimir el filtro es necesario seleccionar o escribir “*” (asterisco) en el cuadro

de texto, o bien presionar el botón “Anular” de la sección “Filtrar” (pestaña “Inicio”)
Si se requiere seleccionar sólo la mano de obra, que en este proyecto la tenemos

codificada con la letra “O” se aplica la máscara O*. Así también las maquinarias
con la máscara E*; y los materiales, con la máscara M*
2.2.- Filtrar por Contenido.
Para activar Filtro por Contenido, que no tiene icono, se debe dar un click con el
botón derecho del mouse en cualquier celda de la columna sobre la que se quiere
aplicar el filtro, para que aparezca un menú contextual con la opción del titulo y al
seleccionarla se obtendrá como resultado solo líneas con criterio semejante al
campo donde se aplicó dichos filtros.
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Al filtro por contenido aplicado se le puede añadir otro filtro por contenido
para refinar la tabla utilizando la opción “Añadir filtro por contenido”.
2.3.- Filtrar por Color de fondo y texto.
Aplicar un filtro por color de fondo: Se desea filtrar todos los subcapítulos de
una obra
 En la ventana “Conceptos: esquema Todos”, posicionarse en el código A1
(fondo verde)
 Click botón derecho sobre la celda , seleccionar “Filtrar por color de fondo”
(filtra lo que tiene color de fondo celeste claro que corresponde a los
subcapítulos), quedando de la siguiente forma:
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También es posible poner colores diferentes al texto del Resumen,

mediante las opciones del menú contextual (rojo, verde o gris), además del
negro que es el color por defecto. Estos colores ayudan para recordar
revisar algunos conceptos a los que provisoriamente se les dio valores.
Al posicionar sobre un Resumen que este con el texto en rojo y aplicar

“Filtrar por color de texto”, aparecerán filtrados todos los conceptos cuyo
resumen es rojo
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Ejemplo columna Pres:

o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio derivado de una
descomposición (texto color magenta)
o Al seleccionar “Filtrar por color de texto”, aparecen sólo los precios en
magenta
o También se puede posicionar en un concepto que tenga precio
(columna Pres), sin descomposición (texto color negro)
o Seleccionar “Filtrar por campo” con el menú contextual, aparecen sólo
los precios en negro :
Nota.- Esta herramienta es muy útil para detectar el motivo que a provocado
Informes con resultados inconsistentes o con importante redondeo de valores, al
Detectar, por ejemplo, Partidas sin precio o sin descomposición (precio en negro)
 Filtrar por contenido sobre los campos seleccionados

(Nota: el filtro hace distinción entre mayúsculas y minúsculas)
o Posicionarse en la columna NatC (naturaleza) sobre el icono Material,
o Al seleccionar “Filtrar por contenido”, aparecen sólo materiales
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o Posicionarse en la unidad M3
o Al seleccionar “Filtrar por contenido”, solo aparecen conceptos con
unidades M3 (con la letra en mayúscula). Este filtro se aplica anulando la
selección anterior
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2.4.-Filtrar por palabras
Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas de “Ud” o
“Resumen” contienen la expresión deseada, independientemente de donde se
encuentre el cursor.
Admite también expresiones literales entre comillas. La opción “Buscar en los
textos asociados” permite incluir en la búsqueda el contenido de los textos que se
adjunten al concepto (Ver en Asociar textos)
 Elegir “Filtrar por palabras “ aparece la siguiente ventana:
En el cuadro de diálogo, se digita una letra o un grupo de letras con que

comienzan las palabras que se deseen buscar. Seleccionar “Filtrar” y esta opción
procesará la búsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de
búsqueda de acuerdo a los siguientes postulados:
 La búsqueda se restringe a Resumen y Ud, al no marcar “Incluir la ventana

de Texto y archivos asociados”. Se seleccionarán los conceptos que
contienen una palabra, en cualquier parte de Ud o Resumen, que sea igual
o se inicie con la letra o palabra indicada.
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 Si se pone 2 palabras, se supone el operador lógico "o". Por ejemplo, si se

escribe puerta ventana, se realiza la búsqueda "puerta o ventana", es decir,
se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta"
o la palabra "ventana" o ambas.
 Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lógico

"y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por
ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos
seleccionados tendrán obligatoriamente la palabra "ventana". Si se
escribiera +puerta +ventana, se seleccionarán los elementos que
contengan simultáneamente ambas palabras.
 Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el

operador lógico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se
seleccionarán los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no
contengan la palabra "ventana"
Ejemplo: Buscaremos dentro de nuestro proyecto todas la cerámicas. Para eso

escribiremos “FIERR” ya que algunos materiales ingresados desde la base no están
escritos completamente con la palabra. Hacer click en botón Filtrar o presionar
Enter del teclado.
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2.5.- Ajustar Cantidades totales de los Recursos.
Para hacer una revisión y ajuste de las cantidades de los recursos totalizados en el
presupuesto puede realizar lo siguiente.
Vaya a la pestaña “Conceptos”.
Vaya al menú de esquemas y elija, a modo de ejemplo, el esquema

“Materiales/Otros: Presupuesto”.
El esquema elegido mostrará dos columnas en amarillo:

 CanTotPres: Cantidad total consolidada del recurso en el presupuesto
armado.
 TotPres: monto total del recurso en el presupuesto armado.
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En la barra de herramientas interna ubicar el botón “Superiores” y hacer click en

él.
La subpestaña “Superiores” muestra la lista de conceptos superiores jerárquicos

de un elemento. En el ejemplo, si selecciona un recurso, debe mostrarse las
partidas donde pertenece dicho recurso:
Para ajustar la cantidad total del recurso:

Primero seleccione el recurso. La subpestaña “Superiores” mostrará todas las
partidas donde participa:
Vaya a la columna “CanPres” de la subpestaña. Este campo muestra el

rendimiento del recurso en cada partida.
Si modifica el rendimiento en cada partida el valor del campo “CanTotPres” del

recurso se irá modificando hasta el valor deseado por el usuario:
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Opcionalmente puede dejar en vista de mosaico vertical la pestaña “Presupuesto”.

Si hace doble click en el título de una partida en “Superiores” la pestaña
“Presupuesto” abrirá dicha partida:
Un trabajo combinado de ambas pestañas permitirá ajustar la cantidad del recurso

y visualizar como varía el precio unitario de la partida involucrada.
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3.- DATOS ASOCIADOS
Cada concepto permite incluir información complementaría de tipo texto, imagen

o dibujo.
En los siguientes puntos veremos cómo ingresar estas opciones:
3.1- Texto
Se puede insertar texto a un capítulo, partida, o naturaleza básica utilizando la
subpestaña Texto a través de párrafos copiados desde un archivo con texto.

También se puede importar un archivo de texto (en formato TXT o RTF) haciendo
click derecho en la subventana Texto donde se verá la opción "Importar" del menú
contextual.
La opción de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de texto.
Se pueden añadir numerosos atributos de formato al texto desde la propia
ventana, como la fuente, tamaño, estilo y color de letra, color de fondo, alineación
y sangría. Otros recursos de formato, como tablas, numeración, viñetas e
imágenes, pueden generarse en otro editor de textos y no se pierden al insertarse
en esta ventana.
Para cambiar los atributos de formato para todos los textos vaya al menú
"Herramientas: Optimizar textos".
En la subventana Textos también aparecen botones que poseen varias

funcionalidades cuya descripción puede verse posando el cursor sobre algunos de
los botones de la sub ventana:
 Exportar: Puede exportar el texto en formato TXT o RTF.
 Ajuste de línea: Permite presentar cada párrafo en una sola línea de
longitud ilimitada.
 Crear Tabla: Permiten crear tablas y modificar sus dimensiones, con una
cabecera opcional para ensayos.
Por ejemplo: Asociaremos un texto a la partida de A1.1 “EXCAVACIONES”

colocando la siguiente nota: “Se considera 20 % esponjamiento”
Para asociar directamente este texto a la partida nos tenemos que fijar que es lo
que aparece en la ventana TEXTO (Código y descripción donde asociaremos el
Texto).
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Cuando asociemos el texto, si se tiene a la vista la columna “It” aparecerá el icono
en la fila de la partida “EXCAVACIONES”.
3.2- Miniaturas
Miniaturas es una ventana que muestra los archivos asociados a un concepto.

Si se da doble clic a algún archivo, se abre la ventana "Galería" o el programa
asignado a ese tipo de archivo por el sistema operativo.
Por ejemplo traeremos un Dibujo DWG de Autocad a Presto,
Lo primero es abrir la ventana Miniaturas y revisar a que concepto estaremos

asociando el dibujo. Para el ejemplo insertaremos una imagen en el subcapítulo
A1: “Movimiento de Tierras”. Se hace botón derecho en la ventana de miniaturas y
seleccionaremos la opción "Importar", y ubicaremos un archivo Autocad en el
navegador de Windows.
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Al dar la opción Abrir al archivo CAD, se verá de esta forma:
Nota: El Dibujo asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. El
nivel de información que muestra el formato DWG lo hacen preferible. Si se pega
del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
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Importar imágenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS. La
imagen se guarda en el formato en que se importó, por lo que mantiene su
tamaño, resolución, profundidad de color y otras características.
Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en
formato PNG, en caso contrario en el formato original si es que está soportado.
3.3- Galería
Con esta pestaña se puede ver el texto o imágenes asociadas a un determinado

concepto. Admite archivos del tipo txt, rtf, imágenes y Autocad. Cada uno de
estos archivos puede ser importado o exportado desde o hacia el disco duro.
El Zoom en imágenes y archivos de Autocad se puede realizar seleccionado con el

puntero del mouse la región que se desea aumentar.
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4.- MEDICIONES
4.1.- Importar líneas de medición desde otro archivo de Obra.
Puede tomar líneas de medición desde otra Obra de Presto e incorporarlas a las
partidas del presupuesto.
Vaya al menú “Ver”, botón “Mediciones temporales” para abrir la respectiva
pestaña:
En la barra de herramientas interna ubicar el botón “Importar”.

Elegir a modo de ejemplo una Obra que posea líneas de medición:
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La pestaña se rellenará con todas las mediciones provenientes de la Obra

seleccionada.
Los campos de dimensiones se muestran en las columnas “OrgLongitud”.

“OrgAnchura”, “OrgAltura”. La columna “OrgCantidad” mostrará la cantidad
asociada a la línea de medición.
Campos en color gris en las dimensiones señalan dimensiones que no participan

del cálculo. Si alguna dimensión se desanula (click secundario sobre alguna celda
de dimensión y marcar “Desanular”) ingresará al cálculo de la columna
“OrgCantidad”:
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Todas las líneas importadas aún no se incorporan al presupuesto. Considere esta

pestaña como una ventana transitoria de información.
El usuario puede modificar la información de las líneas de dimensión antes de
decidir traspasarlas a alguna partida del presupuesto.
Asignar partidas de destino
Seleccione una o varias filas de mediciones de hormigones.

Marque una de las celdas seleccionadas de la columna “OrgRelación” y haga click
en el botón de sugerencia:
Un cuadro de diálogo que exhibe el árbol del presupuesto permitirá seleccionar la

partida de destino de las mediciones marcadas. Elija Hormigón fundaciones:
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Traspasar mediciones asignadas al presupuesto
Primero utilice un filtro de color de fondo para seleccionar las líneas de medición
no asignadas a ninguna partida.
Una vez visualizados esos elementos, debe eliminarlos del listado.

Anule el filtro para dejar visible las líneas asignadas a partidas.
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Ubicar el botón “Traspasar” en la barra de herramientas interna.

Click en dicho botón iniciar el traspaso:
Revise la pestaña de “Presupuesto”, en la partida de Hormigón de fundaciones.

Visualice la subpestaña “Mediciones” para ver las líneas traspasadas:
4.2.- Gestionar los decimales en las mediciones.
En la pestaña “Presupuesto” hacer click secundario sobre cualquier cabecera de

columna, marcar “Elegir columnas visibles”:
Busque en el listado de columnas posibles el campo “RedParc”:
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En caso que la cantidad de la partida “CanPres” deba presentarse con mas

decimales, de igual forma debe cambiar el redondeo aplicado a las líneas de
medición.
Cambie el valor de “RedParc” en cada partida para aumentar o disminuir los
decimales:
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4.3.- Convertir Cantidades digitadas en las Partidas en líneas de medición.
Vaya al menú “Herramientas”, opción “Reestructurar” (sección “Mediciones”):
En el cuadro de diálogo marque el casillero “Convertir cantidades totales o en

fases en líneas de medición“. Click en “Aceptar”
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Todas las cantidades digitadas en las partidas pasarán a una línea de medición:
Esto permitirá al usuario tomar cada línea de medición y desdoblarla para armar
un detalle más minucioso de la cantidad de la partida.
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Para desdoblar marque una línea de medición, click secundario sobre la celda de
cantidad, opción “Desdoblar”:
Digitar una cantidad. Por ejemplo “60”:
Se generará una nueva línea de medición con la nueva cantidad. Ambos valores de
cantidad sumados continuarán dando la suma de la cantidad original de la
partida:
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5.- PERSONALIZAR UN INFORME
5.1.- Insertar el logotipo de la empresa en el encabezado
Vaya al menú “Inicio”, opción “Diseñar”, en la sección “Informes”
Se abrirá una nueva ventana que representa a la herramienta de Personalización

de Informes.
Vaya al menú “Archivo”, opción “Abrir”.
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Navegar hasta el directorio de informes de Chile en la carpeta de instalación de

Presto.
Por defecto la ruta a estos informes es:
C:\Program Files\Presto 2020.0x\Report\CHL
Para efectos de ensayo, vaya al directorio “(01) Presupuesto”, y elija en informe

“Presupuesto Desglosado”:
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Una vez abierto, moverse hasta la sección “Cabecera”.

Ubicar un recuadro donde aparezca visible el texto
“Conceptos[Nat==103].Resumen”
Seleccione haciendo un click sobre dicho recuadro y a continuación bórrelo con

botón “Eliminar” o tecla “Supr” del teclado.
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Vaya al menú “Herramientas”, click en botón “Gráfico”:
Vaya al espacio generado pinche con el click del mouse y dibuje un rectángulo de
acuerdo a las proporciones del logotipo a insertar. Luego suelte el botón del
mouse:
A continuación lleve el mouse al recuadro dibujado y haga sobre él un doble click.

Una ventana denominada “Gráfico” aparecerá:
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Vaya a la sección “Archivo”. Hacer click en el botón de sugerencia, y elija un

archivo de imagen que las oficiará como el logotipo de la empresa:
Puede cerrar la ventana “Gráfico” una vez que la imagen aparezca en la cabecera
del informe.
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Para visualizar el cambio realizado puede ubicar en el extremo superior izquierdo

el botón “Vista preliminar”:
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En el menú “Archivo” encontrará los botones para Imprimir o Exportar el informe:
Si dispone en vuestra licencia del módulo “Personalizar informes” podrá guardar la

plantilla. EN caso contrario deberá repetir todo el procedimiento cada vez que
desee imprimir el informe con su logotipo.
Se recomienda que guarde la plantilla con otro nombre para conservar la plantilla
original.
Vaya al menú “Archivo”, opción “Guardar como…” y asignar nuevo nombre.
Guárdelo en el directorio de informes de Chile.
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6.- EXPORTACIÓN A EXCEL
6.1.- Exportar tablas a Excel
a) Desde el menú “Archivo: Exportar”: Permite exportar un archivo desde

Presto a Excel en formato de Presupuesto o en comparación con otros
esquemas. La exportación puede incluir los datos asociados como “Texto” y
“Mediciones”. Para llevar a cabo esta acción se realiza el siguiente
procedimiento:
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 Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:
 Elegir la categoría de conceptos que se requiera exportar (capítulos,

capítulos y partidas, o todo: capítulos, partidas y descomposición)
 Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto.
 Con colores muestra los capítulos, sub capítulos (azulados claros) y las
partidas del presupuesto (color gris claro). La celdas con texto en color
magenta están con fórmulas.
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 Guardemos este archivo Excel con el nombre “edificio.xls” en el Escritorio

de Windows.
b) Desde el icono Exportar a Excel
Todas las ventanas de Presto, excepto la ventana CAD, poseen el icono de

Excel que permite trasladar lo que esta visible en el esquema de Presto, a
Excel. Esto equivale a “Copiar y Pegar”, pero identificando las columnas de
Presto, incluso con sus colores.
Este procedimiento exporta la tabla a Excel Sólo exporta datos, no
incluyendo las fórmulas que operan sobre las columnas.
Este Icono ofrece 2 opciones, una de las cuales lleva la tabla tal como se ve
en Presto (Opción <ninguna>) y la otra que además procesa los valores y
los presenta en un gráfico
Por ejemplo si se desea llevar a Excel Capítulos y Partidas, se puede generar este
esquema con la ayuda de la ventana “Árbol”. Previo se realiza un Restaurar
esquema con [F5], click en lo que hará aparecer una ventana de

selección de plantilla Excel. Seleccionamos “<ninguna>” y se obtiene lo siguiente:
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Advertencia: Si el presupuesto incluye más de una divisa, todos los precios son
transformados a la divisa principal.
6.2-Importar un Itemizado desde Excel desde un libro de Excel generado por

Exportación de Presto.
Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de
Exportación de Presto. Se pueden crear hojas de cálculo nuevas, o bien
exportarlas desde Presto para completar o modificar su información y luego
importarlas de nuevo a Presto.
Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en
Presto el número de decimales, los valores se verían con los mismos decimales
que en Excel.
Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Ayuda Presto.
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Un ejemplo básico:
 Utilizaremos nuestro archivo “edificio.xls” creado anteriormente con la
opción de “Exportar”.
 Luego, desde Presto, Crearemos un proyecto Nuevo como nombre le
colocaremos Proyecto2 y definiremos las Propiedades Obra (especialmente
la divisa general del proyecto).
 Nos iremos al menú “Archivo: Importar: Excel”, buscaremos el archivo y
seleccionamos abrir.

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 Veremos el traspaso desde Excel a Presto pero con una diferencia: como
solo exportamos capítulos y partidas, los precios de estas estarán en
negro.
6.3 Exportar informes a Excel.
Existen algunos Informes que llevan la información otdenada y con fórmulas a

Excel. Estos informes tienen su nombre precedido del icono de Excel y han sido
desarrollados en Excel como Plantillas.
El resto de Informes pueden ser llevados como TXT (ASCII) a Excel.

En varios Informes se ha aplicado un diseño que permite la tabulación de los
datos en las columnas de Excel. Un mensaje en el recuadro de descripció puede
señalar que el informe está adaptado para una correcta salida en Excel:
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Para exportar un informe a Excel seguir los pasos a continuación:

 Elegiremos a modo de ejemplo el informe “Presupuesto Desglosado”
64 de 68
 En el cuadro de diálogo, hacer click en botón “Exportar”
 En el siguiente cuadro de diálogo marcar formato “TXT”
Vaya al recuadro “Archivo”. Edite la extensión del archivo de salida: cambie la

extensión de “txt” a la exptensión de Excel “XLS”
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Click en botón “Aceptar” y esperar que el proceso se complete.
Una vez generado el informe Microsof Excel intentará abrirlo.

Cualquier mensaje que aparezca debe hacer click al botón “Si” para que el reporte
se abra en Excel.
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67 de 68
---------------------------------
Con este último punto se da por finalizado el manual Presto Presupuesto

Intermedio
Cualquier consulta o sugerencia por favor hacerla llegar al correo

soporte@aminfo.cl
68 de 68

01 - Presupuestos Intermedio 20 Def

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS INTERMEDIO

Preparado por: Dpto. Capacitación

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto

Este curso tiene una duración de 4 horas teórico-prácticas.

OBJETIVOS DEL CURSO

1. Familiarización por parte del usuario de herramientas adicionales para el

Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con

Soporte Técnico : soporte@aminfo.cl

1.1.- Importar itemizado mediante “Excel2Presto”.

Excel2Presto es un complemento de Presto para Excel que permite convertir

Entre estas hojas hay:

El objetivo de Excel2Presto es recuperar toda la información que contienen estos

Abramos el archivo de Excel “Proyecto tipo.xls” utilizado al principio del curso y

1. Vaya a la pestaña “Excel2Presto” en Excel y pulse el icono “Analizar”.

Aparecerá un cuadro de dialogo con el resultado del análisis de la hoja.

2. Observe las descripciones asignadas por el analizador en la cabecera de

pulse el icono de actualizar para ver el resultado.

Revise la obra generada.

Puede encontrar el instalador en el directorio de instalación de Presto 2020:

Asegurarse que Microsoft Excel esté completamente cerrado. Luego ejecute el

1.2.- Crear una base de recursos desde Excel.

Puede tomar un listado de recursos provenientes de cualquier sistema de gestión,

Primero, crear un capítulo en el nivel raíz en la pestaña “Presupuestos” de Presto.

Segundo, asegurarse que las columnas en Presto coincidan en orden respecto a

Tercero, en Presto vaya a la ventana “Propiedades”, sección “Varios”. Ubicar

Selecciones la tabla de recursos de Excel (sin incluir a las cabeceras) y cópielas en

Vaya al capítulo de recursos creado en Presto, doble click en el concepto para

La tabla de recursos se mportará en el archivo de Obra de Presto quedando los

1.3.- Detalles en el armado de Análisis de Precios Unitarios: Columnas de uso

Al armar un análisis de Precios unitarios, el usuario debe tener en consideración el

El campo “Factor” permite aplicar una operación de multiplicación o división a los

 Factor de “Pérdida de materiales”:

Esta opción se puede utilizar para hacer ingreso de la perdida de materiales

Seguir los siguientes pasos:

o Botón derecho del mouse sobre la columna delante de la que se

o Ubicarse dentro del análisis de una partida (por ejemplo “HORMIGÓN

En la Cantidad se ingresa, en este caso, la cantidad necesaria del recurso.

2. Si desea ver columna en la que aparezca el valor “1/0.25”, se puede crear

Permite asignar una moneda específica al precio de un concepto.

Si los recursos básicos vienen en moneda extranjera se recomienda que aumente

Puede a continuación traer o crear cualquier concepto que tenga un precio e

Puede asignar un código secundario a los conceptos utilizando este campo.

A nivel de conceptos recursos, puede asignarles un código de tipo contable, de

En la pestaña Árbol existen esquemas que muestran resultados consolidados en

Presupuesto por naturalezas:

A nivel de subcapítulos y capítulos esas mismas columnas muestran los montos

Presupuesto por horas:

Muestra el detalle del presupuesto marcado mostrando cantidades consolidadas

* hhPres: Horas hombre totales de mano de obra por partida

Presupuesto por divisas:

Muestra el importe de cada concepto según su Divisa asignada.

Para efectos de ensayo, vaya al análisis de precios de alguna partida.

Vaya al menú “Complementos, (01) Presupuestos y mediciones, Separar y

Marque las opción predeterminada en la ventana y hacer cick en el botón

Si se dirige a la pestaña “Árbol”, esquema “Presupuesto por divisas / Precios”

1.5.- Ajustar precio del Presupuesto.

Permite ajustar un concepto del presupuesto armado aplicando un ajuste sobre

Si bien la herramienta permite elegir cualquier concepto del presupuesto por lo

En la sección “Ajustar el concepto” puede seleccionar el concepto el cual desea

Finalmente, seleccionar que elementos de tipo precio o cantidad se verán

(Imagen muestra el presupuesto siendo “inflado” en 10%)

2.1.- Filtrar por Máscara.

Para suprimir el filtro es necesario seleccionar o escribir “*” (asterisco) en el cuadro