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Facultat d’Economia i Empresa

Estadística I
Guió Pràctica2 d’Excel

El objetivo de esta práctica es el cálculo de las tablas de frecuencias y de los gráficos más representativos.

1. Calcular la tabla de frecuencias de la variable MOTIV, para los viajes realizados en Octubre 2016
usando las funciones de Excel CONTAR y/o FRECUENCIA.
Creamos una nueva hoja donde copiaremos los valores de la variable MOTIV de la hoja Octubre
2016 (este paso no es necesario, pero simplifica los cálculos). La denotamos como Motiv Oct.
Usando la función CONTAR:
Por ejemplo, en la celda D3 escribimos MOTIV, y de las celdas D4 a la D10, escribimos los posibles
valores que toma MOTIV: 1,2,…,7 (los posibles valores de MOTIV se encuentran en la hoja Def.
Variables). Para obtener la frecuencia absoluta de 1, escribimos la formula,
=CONTAR.SI($A$2:$A$2365;D4) en la celda E4 (en catalán COMPTA.SI(;)). El resto de
frecuencias se obtiene copiando la formula en las celdas E5 a E10. La función CONTAR.SI cuenta
el número de celdas que cumplen una determinada condición. Tiene dos argumentos, el primero las
celdas que pueden cumplir (o no) la condición, el segundo la condición. En nuestro caso al escribir
D4, contará las celdas cuyo valor es igual al que haya en la celda D4.

La frecuencia relativa de 1 se obtiene escribiendo la formula =E4/$E$11 en la celda F4. El resto de


frecuencias relativas se obtienen copiando esta fórmula en las celdas F5 a F10. El tamaño muestral
lo obtenemos en la celda E11 con la formula =SUMA(E4:E10).
MOTIV es una variable cualitativa nominal, no tiene sentido calcular las frecuencias acumuladas.

Usando la función FRECUENCIA:


Por ejemplo, en la celda D15 escribimos MOTIV, y de las celdas D16 a D22, escribimos los posibles
valores que toma MOTIV. Seleccionamos las celdas E16 a E22, y con ellas seleccionadas en la
celda E16 escribimos =FRECUENCIA(A2:A2365;D16:D22), y todavía con las celdas seleccionadas
presionamos las teclas Control+Shift+Enter (esto es para generar formulas matriciales).
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Así obtenemos las frecuencias absolutas, las relativas y tamaño de la muestra se obtienen como en
el caso anterior.

Podemos comparar la frecuencia de las motivaciones en los distintos meses.

2. Representar gráficamente las frecuencias de la variable MOTIV usando un diagrama sectorial.

Antes de realizar el gráfico, en las celdas C4 a C10 copiamos los posibles valores (originales, no la
codificación numérica) de la variable MOTIV, para utilizarlos en la leyenda del gráfico:

En la hoja donde tenemos la tabla de frecuencias, en la pestaña INSERTAR seleccionamos el


gráfico circular (seleccionamos Gráfico “D ó Gráfico 3D, en el ejemplo seleccionamos el 3D):
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Pinchando con el derecho del ratón sobre el cuadro en blanco que se abre seleccionamos
Seleccionar datos,

En el cuadro de la izquierda seleccionamos el icono agregar:

en nombre escribimos MOTIV, y en Valores de la serie seleccionamos las frecuencias (absolutas o


relativas no cambia el aspecto del gráfico) y seleccionamos aceptar.
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Para seleccionar las frecuencias, pinchamos en el icono y posteriormente con el ratón


seleccionamos las celdas donde se encuentran las frecuencias que queremos representar:

Una vez seleccionados volvemos a pinchar en el icono , recuperamos el menu Modificar serie y
seleccionamos aceptar.
Para que la legenda se pueda interpretar, en el cuadro de la parte derecha de la selección de datos
(Etiquetas del eje horizontal) podemos editar los posibles valores que toma la variable, poniendo los
valores nominales, Sol y playa, cultural, etc….Para ello pinchamos en el icono Editar:

Como en las frecuencias del paso anterior, pinchamos en y seleccionamos las celdas donde se
encuentran los valores nominales:

Pinchando de nuevo en recuperamos el menú y seleccionamos aceptar.


Si el gráfico está seleccionado, en la parte central de las pestañas superiores aparecerán dos
pestañas DISEÑO y FORMATO:
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Pinchando en la pestaña Diseño podéis modificar el aspecto del gráfico. Pinchando en el icono de
diseño rápido encontrareis diferentes diseños para el gráfico, y en el icono Agregar elemento de
gráfico podéis añadir distintos elementos al gráfico.

Es importante que el gráfico sea auto contenido, es decir, debe contener toda la información
necesaria para poderse interpretar si acudir a otra fuente.
Finalmente, pinchando en el icono Cambiar tipo de gráfico podemos modificar el tipo de gráfico y
obtener un diagrama de barras (seleccionando gráfico Columna). También desde el principio
podemos construir un diagrama de barras seleccionando insertar gráfico de columna en vez de
gráfico circular. El resto de pasos son los mismos que en el diagrama sectorial:

3. Calcular la tabla de frecuencias de la variable PAISDEST para los viajes realizados en Octubre 2016
usando la herramienta de tablas dinámicas.
Seleccionamos las celdas donde están los valores de la variable PAISDEST y la celda con el nombre
de la variable (esta opción es preferible a seleccionar toda la columna PAISDEST). En la pestaña
INSERTAR escogemos el icono de Tabla Dinámic, y damos a aceptar en la ventana emergente.

Se creará así una nueva hoja, donde en el menú de la derecha seleccionaremos (pincharemos) en
PAISDEST. Pincharemos de nuevo en PAISDEST y lo arrastramos hasta el cuadrado de VALORES
(o el de FILAS, según cual esté vacio):
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Finalmente, nos aseguraremos que debajo de VALORES aparezca Cuenta de PAISDEST.

Si no es así, pinchamos con el ratón en el icono y en el menú seleccionamos Configuración de


campo de valor, escogiendo la opción Cuenta (el menú de configuración de campo de valor también
podemos obtenerlo pinchando con el derecho del ratón sobre la tabla dinámica en la celda Cuenta
de PAISDEST):

Así obtendremos la frecuencia absoluta y el tamaño de la muestra. Las frecuencias relativas las
podemos obtener como en los ejercicios anteriores. Con la tabla dinámica también podemos obtener
la frecuencia relativa de la siguiente manera: desde el menú de Configuración de campo de valor,
pinchamos en la pestaña “Mostrar valores como” y escogemos % del total general.
Nótese que dado que se trata de una variable cualitativa nominal, no tiene sentido calcular las
frecuencias acumuladas. Podemos comparar la frecuencia de los destinos en los distintos meses.
4. Representar gráficamente las frecuencias de la variable PAISDEST usando un diagrama de barras.
Podríamos hacerlo como en el ejercicio 2, pero, en este caso, como la tabla de frecuencias la hemos
obtenido a través de una tabla dinámica, usaremos esta misma herramienta para construir el
diagrama de barras. Si la tabla dinámica está activa, en la parte central de las pestañas superiores
aparecerán dos pestañas ANALIZAR y DISEÑO (debajo de Herramientas de tabla dinámica):
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Pinchando en la pestaña ANALIZAR, y en gráfico dinámico, en la ventana emergente elegimos


primero el tipo de gráfico (en este caso de columna, aunque podría haber sido circular, como en el
ejercicio 2), seleccionando aceptar obtendremos el gráfico. Para que aparezcan los valores
nominales (no los codificados), simplemente seleccionamos la celda de la tabla dinámica donde esta
el valor codificado y lo modificamos por el nominal:

Ahora calcularemos la tabla de frecuencias para la variable NPERNOC. La variable NPERNOC toma 49
valores diferentes, esto hace que si calculamos la tabla directamente, esta no sea manejable. Lo que haremos
será agrupar esos valores en intervalos.

5. Crea una nueva variable que denotaremos como I_NPER, que tome los siguientes valores:
=1 cuando NPERNOC<3, viaje de un fin de semana (o menos)
=2 cuando 2<NPERNOC<8, viaje de una semana
=3 cuando 7< NPERNOC<32, viaje de un mes
=4 cuando NPERNOC>31, viaje de más de un mes.
Esta variable la podemos crear de varias formas. En una nueva hoja, por ejemplo, nper Oct, en la
celda A1 escribimos I_NPER. En la celda A2 escribimos una de las siguientes fórmulas:
=1+SI('Octubre 2016'!E2>2;1;0)+SI('Octubre 2016'!E2>7;1;0)+SI('Octubre 2016'!E2>31;1;0)
=4-SI('Octubre 2016'!E2<32;1;0)-SI('Octubre 2016'!E2<8;1;0)-SI('Octubre 2016'!E2<3;1;0)
=SI('Octubre 2016'!E2<3;1;0)+SI(Y('Octubre 2016'!E2>2; 'Octubre
2016'!E2<8);2;0)+SI(Y('Octubre 2016'!E2>7; 'Octubre 2016'!E2<32);3,0)+SI('Octubre
2016'!E2>31;4;0)
'Octubre 2016'!E2 denota la hoja y celda donde se encuentra el número de pernoctaciones de la
primera observación de los viajes de Octubre de 2016.
Copiamos esta fórmula en el resto de celdas hasta la celda A2365.

6. Calcula la tabla de frecuencias de la nueva variable usando las funciones CONTAR y/o
FRECUENCIA. Incluye en la tabla la marca de clase, amplitud y densidad de los intervalos.
Actuamos como en el ejercicio 1. Escribimos la tabla de frecuencias en las celdas C1 a J5. En la
columna C escribimos los intervalos, en la columna D la marca de clase de los intervalos, en la
columna E la amplitud de los intervalos y en la F los valores de la variable I_NPER. En las
columnas G y H generamos las frecuencias absolutas y relativas como en el apartado 1:
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Dado que se trata de una variable cuantitativa, podemos calcular las frecuencias acumuladas. Para
obtener la frecuencia absoluta acumulada (que colocaremos en la columna I) en la celda I2
escribimos la formula =G2, y en la celda I3 escribimos =G3+I2. El resto de frecuencia absolutas
acumuladas las obtendremos copiando esta fórmula en el resto de celdas (al no poner $ al copiar la
fórmula en las celdas inferiores las fórmulas copiadas serán G4+I3 y G5+I4):

La relativa acumulada la pondremos en la columna F. Para ello copiaremos en F2 la formula


=I2/$G$6 y después esta fórmula en el resto de celdas. En la celda G6 está el tamaño de la muestra
(la suma de las frecuencias absolutas):

Finalmente la densidad de cada intervalo la obtenemos como la frecuencia absoluta de cada intervalo
entre su amplitud:

7. Calcula la tabla de frecuencias de la nueva variable usando la herramienta tabla dinámica.


Aquí hay dos opciones. Una es, dado que tenemos definida la nueva variable, actuamos como en el
apartado 2.
La otra posibilidad es utilizando la variable original. Actuamos como en el apartado 3 pero
seleccionando la variable original (NPERNOC en vez de I_NPER). En la nueva hoja en la que se
ubique la tabla dinámica, llevamos NPERNOC al campo de FILAS y VALORES (asegurándonos que
en este último está usando cuenta).

Ahora vamos a la tabla dinámica donde están los posibles valores de NPERNOC, y seleccionamos
los valores 1 y 2 (los del primer intervalo). Una vez seleccionados, con el derecho del ratón
escogemos agrupar. Seleccionamos los valores 3,4,5,6 y 7 (los del segundo intervalo) y actuamos
como en el caso anterior. Repetimos para el resto de casos.
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Veremos que se ha creado un nuevo campo NPERNOC2:

Debemos arrastrar ese campo al campo de FILAS y quitar del campo de FILAS, NPERNOC
(simplemente pinchando con el ratón sobre NPERNOC y seleccionando Quitar campo del menú que
aparece). De esta forma ya tenemos las frecuencias absolutas de cada intervalo creado.
Seleccionando la celda donde aparece Grupo01, podemos escribir el intervalo, por ejemplo (0,2], e
igual en el resto de casos.

8. Usando la herramienta de tabla dinámica, construya la tabla de frecuencias para la variable Gasto en
bares y restaurantes por día. Calcula la tabla de frecuencias agrupando los valores en intervalos de
amplitud 20€. Incluye en la tabla la marca de clase, amplitud y densidad de los intervalos.
Primero creamos la variable. En este caso la crearemos para los gastos en bares y restaurantes de
los viajes realizados en el mes de Octubre. La denotamos por GAST_BAT_DIA y la calculamos
como GASTOFI_BAREST/NPERNOC:
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Luego seleccionamos los valores de la variable y su nombre (no hay que seleccionar celdas vacías)
y creamos una tabla dinámica siguiendo los pasos de los ejercicios anteriores:

Luego simplemente con el derecho del ratón encima de alguno de los posibles valores de la nueva
variable en la tabla dinámica (sin seleccionarlo), seleccionamos agrupar. Aparecerá una ventana
con el valor mínimo y máximo de la muestra que son los valores que elige como límite inferior del
primer intervalo y valor superior del último intervalo. En Comenzar en y Terminar en podemos
seleccionar dichos límites. En por debemos poner la amplitud de los intervalos, en este caso 20. De
no coincidir modificará el límite superior del último intervalo (en este caso lo pasa a 120):

Este mecanismo solo servirá cuando los intervalos tengan todos la misma amplitud. En caso
contrario habrá que actuar como en el apartado 7:
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Para calcular el resto de valores que pide el apartado (marca de clase, amplitud y densidad del
intervalo) en la columna D escribimos los limites inferiores de los intervalos y en la E, los
superiores (de la fila 5 a la 10):

Para la Marca de clase escribimos en la celda F5 la fórmula =(E5+D5)/2 y la copiamos en las


celdas inferiores correspondientes. Para la amplitud escribimos en la celda G5 la fórmula =(E5-
D5) y la copiamos en las celdas inferiores correspondientes (aunque en este caso sabemos que es
siempre 20). Por último, para la densidad escribimos en la celda H5 la fórmula =B5/G5. Para
seleccionar la frecuencia absoluta, en vez de seleccionar la celda pinchando con el ratón (en cuyo
caso como identificativo de la celda nos aparecerá
“IMPORTARDATOSDINAMICOS("GAST_BAR_DIA";$A$3;"GAST_BAR_DIA";0)”), es mejor
escribir directamente la celda, en este caso B5, B6,… o B10. Esto permitirá copiar la fórmula en las
celdas inferiores sin error:

9. Calcular el histograma asociado a la anterior tabla de frecuencias.


Nótese que es posible representar el histograma porque todos los intervalos tienen la misma
amplitud. Actuamos como en el apartado 4 y obtenemos el diagrama de barras para esta tabla
dinámica:

En un histograma las columnas han de ir juntas (así damos la sensación de continuidad). Para
juntar las columnas en un diagrama de barras, pinchando el gráfico (en la barra de arriba se activa
HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO DINÁMICO) seleccionamos la pestaña DISEÑO, y el icono
Diseño rápido, y dentro del menú el Diseño 8 (también puede hacerse con el derecho del ratón
sobre una columna en Dar formato a serie de datos):
:
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Finalmente pinchando en el Titulo por defecto (Total), y en los Títulos de los ejes podemos editarlos
y modificarlos para que el histograma sea autocontenido:

Para eliminar los iconos y simplemente pinchamos con el derecho del ratón
sobre uno de ellos y seleccionamos la opción Ocultar todos los botones de campos en gráfico del
menú.
También podemos representar el histograma de las frecuencias acumuladas. Seleccionamos las
frecuencias acumuladas e insertamos gráfico de barras. A través de Dar formato a serie de datos
eliminamos la distancia entre columnas.

10. Calcular el polígono de frecuencias para la tabla de frecuencias de la variable I_NPER.


Para este caso, dado que los intervalos no tienen la misma amplitud, no podemos representar el
histograma, pero si el polígono de frecuencias. Para ello construiremos una tabla de dos columnas,
en la primera pondremos el valor min (posible, en este caso 0) de la variable NPERNOC, el punto
medio de cada intervalo o marca de clase de I_NPER (en este caso, 1, 4.5, 19 y 198) y el valor
máximo (posible, en este caso 365 ya que los viajes han de ser inferiores a 1 año). En la columna de
al lado pondremos la densidad de cada intervalo, dando un valor de 0 al mínimo y al máximo:

Seleccionamos ambas columnas e insertamos un gráfico de dispersión con líneas rectas y


marcadores (es el que suele poner por defecto).
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En la pestaña de DISEÑO (de Herramientas de Gráficos) selecionamos el icono Agregar elemento de


gráfico y seleccionamos Titulos de Ejes y Horizontal primario. Escribimos el nombre de la variable:

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