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Para entender de una mejor manera la valoracin de las existencias es muy importante que se
conozca dos conceptos fundamentales.
VALORACIN
La valoracin de existencias se contempla en la norma de valoracin 13 de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados. En ella, se establece que se har al precio de adquisicin
o al coste de produccin.
Por lo tanto, al cierre del ejercicio, si la empresa tiene mercaderas, materias primas u otros
aprovisionamientos deber valorar el inventario de stas al precio de adquisicin; si el inventario
lo componen productos en curso, productos semiterminados o productos terminados, se valorar
al coste de produccin.
EXISTENCIAS
Podemos definir las existencias como aquellos bienes posedos por la empresa para su venta
en el curso ordinario de la explotacin, o para su transformacin o incorporacin al proceso
productivo.
De la anterior definicin podemos concluir que formarn parte del activo corriente o
circulante de la empresa.
Las existencias son activos:
Costes de Produccin
Dentro de los costes de transformacin se incluirn aquellos que estn directamente
relacionados con las unidades producidas, entre los cuales podemos encontrar:
propia naturaleza, no poseen un valor significativo. Cuando este sea el caso, se medirn
frecuentemente por su valor neto realizable, deduciendo esa cantidad del coste del producto
principal. Como resultado de esta distribucin, el importe en libros del producto principal no
resultar significativamente diferente de su coste.
Otros costes
Se incluirn adems de los anteriores costes otros que siempre que se hubiera incurrido en
ellos para dar a las mismas su condicin y ubicacin actuales. Por ejemplo, se podra incluir
como coste de las existencias, algunos costes indirectos no derivados de la produccin o los
costes del diseo de productos para clientes especficos.
Algunos costes son considerados como gastos del ejercicio, tales como:
Los costes de almacenamiento, a menos que esos costes sean necesarios en el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboracin ulterior
Los costes indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a las existencias su
condicin y ubicacin actuales
Las entradas se registran a su valor y las existencias y las salidas al PMP correspondiente.
Criterio FIFO (acrnimo de su denominacin en ingls Fisrt-in, Fisrt-out, primera entrada,
primera salida). El valor de salida de los productos del almacn es el precio de las primeras
unidades fsicas que entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada respetando el
orden cronolgico.
control y valoracin son primordiales para determinar medidas de poltica econmica como la
frmula para fijar el volumen ptimo de pedido la determinacin del stock de seguridad o el
momento
en
que
deben
realizarse
los
reaprovisionamientos.
La gerencia debe implementar un control interno el cual debe cumplir una funcin relevante
ya que, constituyendo parte de las funciones directivas de una compaa y siendo una tcnica al
servicio de la auditora, tiene como cometido proponer procedimientos, mecanismos y
tcnicas que contribuyan a favorecer el control de los inventarios y la proteccin de estos bienes,
as como proponer mecanismos de clculo global para el conocimiento de la cifra de las
existencias finales, mitigando el riesgo de error en que pudiera incurrirse en su valoracin.
AUDITORA DE INVENTARIOS
Los inventarios son los bienes que poseen las empresas para su venta y para su proceso,
transformacin y venta posterior, tales como materias primas, material de empaque,
abastecimientos, productos en proceso y artculos terminados. Estos bienes, generalmente,
representan uno de los renglones ms importantes del activo de las empresas, siendo fundamental
en la determinacin del costo de ventas y de los resultados de ejercicios
La auditora de las existencias en mercadera, ya sea terminada, en proceso o en materia
prima, consiste en efectuar las pruebas, los anlisis y las evaluaciones necesarias para obtener la
evidencia suficiente que permita al auditor su opinin respecto a la correcta valoracin y
presentacin de los inventarios en los estados financieros.
OBJETIVOS DE LA AUDITORA DE INVENTARIOS.
Entre los objetivos que persigue una auditoria de inventarios estn:
Asegurar que las cifras que se muestran como inventarios estos efectivamente representados
por materiales, mercancas, suministros y productos que existan fsicamente y,
consecuentemente.
Verificar que los inventarios se hayan valuado de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Comprobar que los inventarios estn aritmticamente correctos.
Determinar que contengan solamente mercancas y materiales en buenas condiciones de uso
o de venta y que se excluyan las existencias obsoletas y defectuosas, o bien que se
Elaboracin de la sumaria
La Sumaria de inventarios es la hoja de trabajo que rene los componentes de la cuenta de
mercaderas en existencia, y le permite al auditor realizar ordenadamente su trabajo de revisin,
as como reunir la informacin necesaria para formar su opinin profesional sobre la cantidad, el
valor y la presentacin de los inventarios en los estados financieros.
Uso del programa de auditora para los inventarios
El programa de auditora para la revisin de los inventarios, es una lista de actividades que le
indica al auditor las pruebas y los anlisis que debe realizar en su verificacin con el fin de que
se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos de auditora.
Observaciones sobre la toma de inventarios
La toma de inventarios en la prueba de auditora que consiste en una comprobacin mediante
la observacin del levantamiento fsico de los inventarios, e incluye la planeacin, la disposicin
de los equipos de conteo, el anlisis de la papelera que es va a utilizar, las formas de
identificacin de partidas contadas, la asignacin de los precios de costos unitarios y globales por
partida y, en general, todos los procedimientos que se utilicen.
Ejecucin del recuento fsico
Como parte del trabajo de observacin en la forma fsica de los inventarios, el auditor debe
realizar conteos selectivos de algunos de los grupos de artculos que previamente fueron
contados por los encargados del levantamiento fsico.
Este recuento fsico consiste en una seleccin de artculos que debern cubrir un porcentaje
del valor total de los inventarios, que d al auditor una seguridad razonable respecto al correcto
conteo de los artculos. Para ello, el auditor o sus asistentes realizarn la verificacin de las
muestras seleccionada, con el fin de comprobar que el levantamiento hecho por los empleados de
la empresa sea correcto. Esa muestra deber ser valorada con los precios de factura o segn el
mtodo de valuacin que se utilice en la empresa, en forma que los precios parciales y totales
coincidan con las cifras obtenidas por los funcionarios del cliente.
Valoracin de los inventarios
La comprobacin del valor de los inventarios y el sistema de valoracin para fines de
presentacin en los estados financieros y de determinacin del resultado del perodo, es una
prueba de auditora que tiene como finalidad comprobar que se hayan aplicado correctamente los
principios de contabilidad generalmente aceptados y particularmente que exista consistencia en
su aplicacin con respecto a perodos anteriores.
04/07. Vende a los consumidores finales directamente por un importe de 1000 unid.
SOLUCIN
METODO DE VALORACIN FIFO
COMPRAS
VENTAS
SALDO
DETALLE
UNI. PRECIO TOTAL UNI. PRECIO TOTAL UNI. PRECIO TOTAL
Ex. Inic.
2000
24
48000
Venta
1000
24
24000 1000
24
24000
Compra
3000
23,5
70500
1000
24
24000
3000
23,5
70500
Venta
1000
24
24000 3000
23,5
70500
Compra
2000
21,5
43000
3000
23,5
70500
2000
21,5
43000
Venta
2500
23,5
58750
500
23,5
11750
2000
21,5
43000
Venta
500
23,5
11750
500
21,5
10750 1500
21,5
32250
ANLISIS DE LA OBSOLESCENCIA
La obsolescencia es la cada en desuso de las mquinas, equipos y tecnologas motivada no
por un mal funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeo de sus funciones en
comparacin con las nuevas mquinas, equipos y tecnologas introducidos en el mercado.
Causas de la Obsolescencia
La obsolescencia puede deberse a diferentes causas, aunque todas ellas con un trasfondo
netamente econmico:
Tipos de Obsolescencia
Obsolescencia de funcin
Obsolescencia de calidad
Obsolescencia de deseo
Unidades producidas
De acuerdo a la produccin
La depreciacin anual para un camin al costo de $33 000 000 con una vida til estimada de
cinco aos y un valor de recuperacin de $3 000 000, usando el mtodo de la lnea recta es:
$33 000 000 - $3 000 000
5 aos
100%
5 aos
= 20% x $30 000 000 ($33 000 000 - $3 000 000) = $6 000 000
kilmetros
=
kilmetro
Nmero de unidades
x
Por ejemplo, suponga que el camin utilizado en el ejemplo anterior recorrer 75 000 kilmetros
aproximadamente. El costo por kilmetro es:
$400 de costo de depreciacin por
75 000 kilmetros
kilmetro
Para determinar el gasto anual de depreciacin, se multiplica el costo por kilmetro ($400) por el
nmero de kilmetros que recorrer en ese periodo. La depreciacin anual del camin durante
cinco aos se calcula segn se muestra en la tabla siguiente:
Ao
1
2
3
4
5
WEBGRAFA
https://addi.ehu.es/bitstream/10810/10902/1/9.pdf
ttp://blog.sage.es/contabilidad-fiscalidad-laboral/la-valoracion-de-existencias-en-el
cierre-del-ejercicio-economico/
http://www.expansion.com/diccionario-economico/metodos-de-valoracion-deexistencias.html
http://aisonmer.blogspot.com/2009/01/guia-para-auditar-existencias.html
http://www.icac.meh.es/NIAS/NIA%20501%20p%20def.pdf
http://aprendercontabilidaddesdecero.blogspot.com/2012/12/s23-variacionexistencias.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Obsolescencia
https://www.google.com.ec/?gws_rd=ssl#q=obsolescencia+analisis+
http://es.slideshare.net/OmarMendiola/anlisis-sobre-las-sociedades-deconsumo-y-su-relacin-con-la-obsolescencia-programada
http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml
http://www.elblogsalmon.com/economia/la-obsolescencia-programada-asifunciona-el-modelo-del-derroche