Registro de Compras

Imputacin e informacin mnima

1. Introduccin
Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/Sunat, en diciembre de 2006 en la que se es- tableci las
disposiciones relacionadas a los nuevos formatos de los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios; norma que entr
en vigencia desde
el 01.01.07; esta norma
contem- pla los
procedimientos de autorizacin, legalizacin, forma del llevado, plazos
mximos de atraso, prdida y destruccin de los mismos, informacin
mnima por cada libro y registro contable; y los nue- vos formatos a
utilizarse, norma que ha sufrido modicaciones a la fecha.
Centrndonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE
COMPRAS, siendo que a la fecha an existen dudas sobre el uso
adecuado de las columnas del Formato 8.1, que a continuacin
detallaremos.
2. Marco legal
R. S. N 234-2006/SUNAT Nuevos Formatos de Libros y Registro
Contables vinculados a asuntos tributarios.
R. S. N 239-2008/SUNAT Modican Resolu- cin que establece nuevos
formatos de libros y registros contables vinculados a asuntos
tributarios.
R.S. N 017-2009/SUNAT Suspenden tempo- ralmente el art. 13 de la
R.S. N 234-2006/ SUNAT y modicatorias.
3. Deniciones
El formato 8.1 Registro de Compras, con- tiene la identicacin de las
adquisiciones incurridas por una entidad, la misma que se detalla en
referencia a su relacin con la operacin de venta, siendo necesario
identicar el contenido de estos rubros:
1.1.
Adquisiciones gravadas desti- nadas a operaciones
gravadas y/o exportacin: En este campo, deber
imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o importadas
incurridos por la entidad, las mismas que estn destinadas a la
venta gravada y/o exportacin
Ejemplo: Distribuidora PETER S.A.C. comercializa carteras de cuero y tela,
la adquisicin de esta mercadera co- rresponde a una operacin
gravada destinada a su venta, la misma que tambin es gravada.
3.2. Adquisiciones gravadas destina- das a operaciones
gravadas
y/o de
exportacin y a operaciones no
gravadas:
En este campo, deber imputarse las compras de bienes y
servicios netos de descuento o devoluciones y/o reintegros 1 sean
nacionales o im- portadas incurridos por la entidad, las mismas
que estn destinadas a la venta gravada, exportacin y
operaciones no gravadas.

Legalizacin

Ejemplo: Laboratorios MEDICAL S.A.C. se dedica a la fabricacin de

productos farmacuticos, ha contratado los servicios de transporte
para el traslado de materia prima para productos oncolgicos 2 (NO
GRAVADOS con el IGV) y vitaminas infantiles (gravados con IGV);
habindose incurrido en un gasto que est vinculado tanto a la
venta de productos terminados gravados y no gravados.
3.3. Adquisiciones gravadas
gravadas:

destina- das a operaciones no

En este campo, deber imputarse las compras de bienes y

servicios netos de descuento o devoluciones y/o reintegros1 sean
nacionales o importadas incurridos por la entidad, las mismas que
estn destinadas a la venta NO gravada exclusivamente.
Ejemplo: BOTICAS MS SAUD S.A.C. ha adquirido un aparador de
aluminio y vidrio, para colocar los productos farmacuticos
para la DIABETES3, siendo estos productos NO GRAVADOS, la compra
incurrida est destinada a una operacin NO GRAVADA.
Empaste de los libros

3.4. Valor de las adquisiciones No gravadas:

1.1. En este campo, deber imputarse las compras de bienes y
servicios netos de descuento o devoluciones NO GRAVADOS,
incurridos por la entidad, esto quiere decir las adquisiciones
inafectas o exoneradas con el IGV
Ejemplo: Universidad Peruana de los Andes S.A. ha adquirido
libros para
la biblioteca,
para
las reas de Derecho,
Econmica, Administracin,
Comercio Exterior y Obras
Literarias5, siendo estos productos exonerados del IGV,
corresponde la identicacin de esta compra en la columna de
compras no gravadas.
4. Aspectos generales
4.1. Procedimiento de Autorizacin del Registro de Compras:
La oportunidad de la legalizacin del Registro de Compras,
es antes de su USO, y se realizar por notarios o jueces de paz
letrados o jueces de paz, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio scal del deudor tributario.
En el caso de las provincias de Lima y Callao, la legalizacin podr ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
La Constancia de Legalizacin deber contener:
a.
b.

Nmero de legalizacin
Apellidos y nombres, denominacin o razn social (deudor
tributario)

c.

Nmero de RUC;

d.

Denominacin del libro o registro;

e.

Fecha de la incautacin o registro anterior de la misma

denominacin y la autoridad que orden la diligencia.

f.

Nmero de folios

g.

Fecha y lugar en que se otorga

h.

Sello y rma del notario o juez

Tratndose de hojas sueltas o continuas, se deber presentar el

ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber
acreditar que se ha concluido con el anterior, mediante la
presentacin del libro o registro concluido o fotocopia legalizada del
folio donde conste la legalizacin y del ltimo folio del mencionado
libro o registro.
De tratarse de hojas sueltas o continuas debern empastarse, de ser
posible, hasta por un ejercicio gravable. En el caso que el nmero de
hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20, el empaste
podr comprender 2 o ms ejercicios gravables.
El empaste deber efectuarse, como mximo, dentro de los 4
primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan
las operaciones contenidas en dichos libros o registros. Asimismo, el
empaste incluye las hojas que hayan sido anuladas. Las hojas sueltas o
continuas legalizadas del Registro de Compras, que no hubieran sido
utilizadas en el ejercicio, podrn emplearse para el ejercicio inmediato
siguiente. El empaste en varios tomos, incluir como primera pgina
una fotocopia del folio que contenga la legalizacin respectiva del
Registro de Compras.
El plazo es de 60 das calendarios para rehacer los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros ante- cedentes,
contados a partir del da siguiente de ocurrido los hechos.
El deudor tributario podr solicitar de resultar necesario un plazo
mayor, la SUNAT otorgar la prrroga correspondiente, previa
evaluacin6.
El plazo mximo permitido para llevar con atraso el Registro de Compras,
es de 10 das hbiles contados desde el primer da hbil del mes
siguiente a aquel en se recepcione el comprobante de pago respectivo.
Mediante la Sptima Disposicin Complementaria Final, de
la R.S. N 234-2006/Sunat, se establece la excepcin del
uso de los formatos y tablas cuando el llevado de los Libros y
registros
contables vinculados a asuntos tributarias es
mediante hojas sueltas o continuas:
Los modelos de los formatos y las tablas mencionadas en el artculo 13,
se encuentran anexados en la presente Resolucin. Sin perjuicio del registro
de la informacin mnima establecida en la presente Resolucin, la
utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado
a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros
son llevados mediante hojas sueltas o continuas.
Los deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en
un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o
registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban
consignar la referida informacin.

4.2. Informacin Mnima a detallar

El Registro de Compras deber contener en columnas
siguiente in- formacin mnima:

separadas, la

a. Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de

compra; este cdigo es asignado por cada entidad, no hay restriccin
sobre su formato.
b.
c.

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.

Fecha de vencimiento
pago.

o fecha de pago 7 del comprobante de

d.

Tipo de comprobante de pago o documento, segn tabla 10.

e.

Serie del comprobante de pago o documento (segn tabla 11).

f.

Ao de emisin de la DUA o DSI

g.

Nmero del comprobante de pago o documento.

h.

Tipo de documento de identidad del proveedor, segn tabla 2.

i.

Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de

identidad, segn corresponda.

j.

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. En

caso de personas naturales apellido paterno, apellido materno y
nombre completo.

k. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a

crdito scal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas
exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportacin.
l.

Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal

k).

m. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a

crdito scal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a
operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones no
gravadas.
n.

Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal

m).

o. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a

crdito scal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin.
p.
q.

Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal

o).
Valor de las adquisiciones no gravadas. r.

Monto del ISC.

s. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

Incluye otros cargos permitidos, tal es el caso de las percepciones
incluidas en el comprobante de pago, entre otros.
t. Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes
de pago.
u.
v.

Nmero de
domiciliado.

comprobante de

pago emitido por el sujeto no

Nmero de la constancia de depsito de detraccin, cuando

corresponda.
w. Fecha de emisin de
cuando corresponda.

la constancia de depsito de detraccin,

x. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la

materia.
y.

En el caso de las notas de dbito

o las notas
de
crdito,
adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago que se
modica, para lo cual se deber registrar la siguiente informacin:
i.

Fecha de emisin del comprobante de pago que se modica.

ii. Tipo de comprobante de pago que se modica segn tabla 10.

iii. Nmero de serie del comprobante de pago que se modica.
iv. Nmero del comprobante de pago que se modica.
z.

Totales.

Aplicacin prctica N 1
Distribuidora AMOROSITOS S.A.C. se dedica a la venta de obsequios
personalizados para toda ocasin, bienes que se encuentran gravados
con IGV; en el mes de junio de 2011 ha adquirido lo siguiente:
08.06.11
Ha importado botellas, tasas y vasos de vidrio, que son utilizados para
los obsequios personalizados, con los siguientes datos:
Comprobante No domiciliado
Fecha de emisin
Fecha de vencimiento
Fecha de embarque
DUA
Valor FOB
Flete
Seguro2

S/.5,400.00
05.06.2013
05.07.2013
05.06.2013
$5,400.00
$540.00
$100.00

Valor CIF
Advalrem (6%)
IGV 18%
Tasa de desacho
Percepcin (3.5%)
Fecha de pago DUA

$6,040.00
$362.40
$1,152.43
$80.00
$264.42
08.06.11

(No se han considerado los dems gastos de importacin, como

ete, estiba, comisin agente de aduanas, ya que an no han
sido facturados, ni remitidos por el agente de aduanas contratado.
Se provisionarn por Libro Diario).
12.06.2013
Compra adornos de cermica, por catlogos de AMOR & CAF S.A.C.
RUC 201414125254, fact 003-102515 por un valor de S/ 2,800 ms
IGV, el comprobante de pago incluye la percepcin del 1% de la
operacin. Se cancela mediante transferencia bancaria el mismo

da.
20.06.2013
Paga
la mensualidad del
mes de junio por el curso de
manualidades en cermica, para una de las trabajadoras de la
entidad, por S/.120.00, se emite FC N 001-0006580 en CEO
VIRGEN DEL CARMEN.RUC 20454588887
24.06.2013
Edelnor SA RUC 20695544226 ha emitido el recibo por los servicios
de electricidad del mes de junio, por S/.450 ms IGV, el mismo que
vence el 02.07.2013 y es cancelado el 30.06.11 en efectivo. RBO
025-002565
26.06.2013
Chocolates Peruanitas S A , R U C 2 0 4 5 7 8 7 8 3 5 6 , emiti la Nota de
Crdito N 0 0 5 - 0065, por un ajuste de precios en exceso de S/.360
ms IGV, modicando as la FC N
001-001506 emitida
el
26.05.2013.
Se pide:
- Imputacin de los comprobantes en el Registro de Compras.

APLICACIN PRCTICA N 2
La empresa SILLAS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin
de escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la
Renta, estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el
particular, el contador de la citada empresa registra, las siguientes
operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2013:
1.

Con fecha 15.01.2013 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por

un valor total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor SANTA CLARA S.R.L. segn
factura N 001-25980, con RUC 20101035356

2.

Con fecha 21.01.2013 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas)

por un valor total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES SANTA
CLAUX S.R.L. segn factura N 001-5640. Con RUC 20252530305, Se gira el
cheque N 003 para su cancelacin.

3.

Con fecha 25.01.2013 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por

un valor total de S/. 18,000 ms IGV al proveedor IMPORTACIONES 2000
S.R.L. segn factura N 001-22980. RUC 20151536369.

4.

Con fecha 28.01.2013 devolvemos a nuestro proveedor SANTA CLARA S.R.L

10 escritorios personales, adquiridos segn factura N 001-25980,
emitindonos para tal efecto, la Nota de Crdito N 001-0001.

5.

Con fecha 31.01.2013 nuestro proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L.

nos emite la Nota de Dbito N 001-0001 por S/. 1,000 ms IGV para
cobrarnos por la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura N
001-5640.

SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa SILLAS DEL ORIENTE
S.A.C., el llenado del Registro de Compras sera de acuerdo a lo siguiente:

Registro de Ventas e Ingresos

1. DEFINICIN
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden
cronolgica y correlativa, todos los comprobantes de pago que emita una empresa
en el desarrollo de sus operaciones.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los
contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, tambin estn
obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as
como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA

RGIMEN
GENERAL

Los perceptores de rentas de

tercera categora cuyos ingresos
brutos anuales no superen las 150
UIT.
Los dems perceptores de
rentas de tercera categora

RGIMEN
ESPECIAL

Personas naturales, sociedades

conyugales, sucesiones indivisas y
personas jurdicas

NUEVO RUS

Personas naturales y sucesiones

indivisas, as como
Personas naturales no
profesionales.

Debern llevar como mnimo:

Un Registro de Ventas,
Un Registro de Compras y
Un Libro Diario de Formato
Simplicado
Debern llevar contabilidad
completa
Debern llevar:
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
No estn obligados a llevar
libros y registros contables.

3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que
los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en
forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.
LIBROS Y REGISTROS

REGISTRO DE VENTAS
E INGRESOS LLEVADO
EN HOJAS SUELTAS

REGISTRO DE VENTAS
E INGRESOS LLEVADO
EN FORMA MANUAL

INFORMACIN A CONSIGNAR
En todos los folios se deber consignar:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
En el primer folio se deber consignar:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el
sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al nal y al
inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o
continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable
se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que
se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral
4 del artculo 87 del Cdigo Tributario1.
De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y
expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o
efecten inversin extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que
se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y
Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad
en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
1

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

c) Anotacin resumida de las operaciones

Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas
deben ser anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos,
existen determinados supuestos que permiten una anotacin resumida de esas
operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artculo 10 del Reglamento
de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e
Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no
otorgan derecho a crdito scal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los
documentos que acrediten las operaciones, adems de llevar un sistema de
control con el que se pueda efectuar la vericacin individual de cada
documento
Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o computarizados
de contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos el total de las
operaciones diarias que no otorgan derecho a crdito scal en forma
consolidada. Al igual que el caso anterior, en este caso tambin deben llevar un
sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que
permita efectuar la vericacin individual de cada documento.
Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras,
que no otorgan derecho a crdito scal de acuerdo a las normas de
comprobantes de pago, puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos, el
importe total de las operaciones realizadas por da y por mquina registradora.
Para estos efectos, debern consignar nicamente el nmero de la mquina
registradora, y los nmeros correlativos autogenerados iniciales y nales
emitidos por cada una de stas.

IMPORTANTE
Los sistemas de control a que se reeren los supuestos anteriores deben contener
como mnimo la informacin exigida para el Registro de Ventas e Ingresos. En estos
casos, debe tenerse en cuenta adems que cuando exista obligacin de identicar
al adquirente o usuario de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago 2, se
deber consignar adicionalmente los siguientes datos:
Nmero de documento de identidad del cliente.
Apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
De acuerdo al numeral 3.10 del artculo 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, en los
casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos
Soles (S/. 700.00), ser necesario consignar los datos de identicacin del adquirente o
usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad
2

3. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que
el Registro de Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de
stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio scal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

4. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados
desde el primer da hbil del mes siguiente de a aqul en que se emita el
comprobante de pago.

Libro o Registro
vinculado a Asuntos
Tributarios

Mximo
atraso
permitido

Acto o circunstancia que

determina el inicio del plazo
para el mximo atraso
permitido

Registro de Ventas e
Ingresos

Diez (10) das

Desde el primer da hbil del mes

siguiente de a aqul en que se emita
el comprobante de pago

5. FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Ventas e Ingresos ser llevado utilizando el Formato 14.1 REGISTRO
DE VENTAS E INGRESOS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la
siguiente informacin mnima:
OBSERVACIN

INFORMACIN MNIMA
Nmero correlativo del registro o cdigo
nico de la operacin de venta
Fecha de emisin del comprobante de
pago o documento
Fecha de vencimiento y/o pago del
servicio

Tipo de comprobante
documento

de

pago

Nmero de serie del comprobante de

pago, documento o de la mquina
registradora, segn corresponda

Nmero del comprobante de pago o

documento, en forma correlativa por
serie o por nmero de la mquina
registradora, segn corresponda

Tipo de documento de identidad del

cliente

Nmero de RUC del cliente, cuando

cuente con ste, o nmero de
documento
de
identidad;
segn

Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del

Reglamento de Comprobantes de Pago regula
la oportunidad en que deben ser emitidos y
entregados estos documentos.
Esta columna slo debe ser utilizada por las
empresas de servicios pblicos
Para estos efectos deber considerarse la
Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT, la cual establece los
diferentes
cdigos
de
los
tipos
de
comprobantes de pago. Debe recordarse que
los cdigos ms usuales son:
- 01 Facturas
- 03 Boletas de ventas
- 12 Tickets emitidos por mquina registradora
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 4
del
artculo
9
del
Reglamento
de
Comprobantes de Pago, la numeracin de los
comprobantes de Pago, con excepcin de los
tickets o cintas emitidas por mquinas
registradoras, consta de 10 dgitos de los
cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda a derecha
corresponden a la serie y son empleados para
identicar el punto de emisin.
b) Los siete nmeros restantes, corresponden
al nmero correlativo, el cual para cada serie
establecida comenzar sin excepcin de
0000001, pudiendo omitirse la impresin de
los ceros a la izquierda.
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de
la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT, la cual incluye entre otros, los
siguientes cdigos:
1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
Debe
recordarse
que
tratndose
de
operaciones por las cuales se emita Boletas de
venta (consumidores nales), cuando el

corresponda
Apellidos y Nombres, denominacin o
razn social del cliente.
En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente
orden:
apellido paterno,
apellido materno y
nombre completo
Valor de la exportacin, de acuerdo al
monto total facturado
Base imponible de la operacin gravada.

Importe total de las

exoneradas o inafectas.

operaciones

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser

el caso

Impuesto General a las Ventas y/o

Impuesto de Promocin Municipal, de
ser el caso
Otros tributos y cargos que no forman
parte de la base imponible

importe total de la boleta de venta supere S/.

700.00,
ser
necesario
consignar
los
siguientes
datos
de
identicacin
del
adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.
Debe tenerse en consideracin que para una
operacin calique como exportacin, debe
cumplir con las formalidades aduaneras.
En caso de ser una operacin gravada con el
Impuesto Selectivo al Consumo, no debe
incluir el monto de dicho impuesto
Las operaciones exoneradas se encuentran
detalladas en los Apndices I y II de la Ley del
IGV, en tanto que las operaciones inafectas se
encuentran detalladas en el artculo 2 de la
citada ley.
El monto que se anota en esta columna podra
derivarse de:
a) La venta a nivel de productor de los bienes
especicados en los Apndices III y IV de la Ley
del IGV e ISC
b) La venta en el pas por el importador de los
bienes especicados en el literal A del
Apndice IV de la citada ley
c) Los juegos de azar y apuestas.
El monto que se anota en esta columna,
debera ser equivalente al 19% del monto
consignado en la columna Base imponible de
la operacin gravada
Consideramos que en esta columna podra
incluirse, entre otros conceptos, el Recargo al
consumo.

Importe total del comprobante de pago

Tipo de cambio utilizado conforme lo

dispuesto en las normas sobre la
materia

En el caso de las notas de dbito o las

notas de crdito, adicionalmente, se
har referencia
al comprobante de pago que se
modica, para lo cual se deber

Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17

del artculo 5 del Reglamento de la Ley del
IGV en el caso de operaciones realizadas en
moneda extranjera, la conversin en moneda
nacional se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta, publicado por la
SBS en la fecha de nacimiento de la obligacin
tributaria,
salvo
en
el
caso
de
las
importaciones en donde la conversin a
moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta publicado
por la mencionada Superintendencia en la
fecha de pago del Impuesto correspondiente.
En todo caso, en los das en que no se
publique el tipo de cambio referido se utilizar
el ltimo publicado.
En estos casos, el monto ajustado de la base
imponible y/o del impuesto o valor, segn
corresponda, sealado en las notas de crdito,
se consignar respectivamente, en las
columnas utilizadas para registrar los datos

registrar la siguiente informacin:

Fecha de emisin del comprobante de
pago que se modica.
Tipo de comprobante de pago que se
modica (segn tabla 10).
Nmero de serie del comprobante de
pago que se modica.
Nmero del comprobante de pago que
se modica.
Totales

vinculados
al
valor
facturado
de
la
exportacin, base imponible de la operacin
gravada e importe total de la operacin
exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o
valor, segn corresponda, sealados en las
notas
de
dbito,
se
consignarn
respectivamente en las columnas indicadas en
el prrafo anterior.

APLICACIN PRCTICA
La empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la
comercializacin de escritorios, es contribuyente del Rgimen General del
Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar entre otros libros y
registros, el Registro de Ventas e Ingresos. Sobre el particular, el contador
de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado
registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Agosto
de 2013:
1.

Con fecha 15.08.2013 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderas) por

un valor total de S/. 24,000 ms IGV al cliente SANTA CLARA S.R.L. RUC
20101525658, segn factura N 001-0001.

2.

Con fecha 17.08.2013 se efecta la venta al contado de 30 Escritorios

Personales por un valor total de S/. 30,000 ms IGV, a la empresa SAN LUIS
S.A.C. RUC 20141428285, segn factura N 001-0002.

3.

Con fecha 21.08.2013 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderas) por

un valor total de S/. 120,000 ms IGV a INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L.
RUC 20656589894segn factura N 001-0003.

4.

Con fecha 25.08.2013 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$

3,300 ms IGV, a la empresa DUIX S.A.C, RUC 20898977776, emitindose la
Factura N 001-0004. El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 2.880.

5.

Con fecha 27.08.2013 se efecta la venta al contado de 100 Escritorios

Personales a un valor total de S/. 100,000 ms IGV a la empresa SAN LUIS
S.A.C. RUC 20141428285 segn factura N 001-0004.

6. Con fecha 28.08.2013 el cliente SANTA CLARA S.R.L. devuelve 10 escritorios

personales, adquiridos segn factura N 001-0001, emitindose para tal
efecto, la Nota de Crdito N 001-0001
7. Con fecha 31.08.2013 se emite la Nota de Dbito N 001-0001 a la empresa
INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. por S/. 1,000 ms IGV para cobrarle la
diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-0003.

SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ESCRITORIOS DEL
ORIENTE S.A.C., el llenado del Registro de Ventas de Ingresos sera de acuerdo a lo
siguiente: (Ver formato adjunto)

7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA

INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del
Registro de Ventas e Ingresos, es importante recordar que la Sptima Disposicin
Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que
debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o
continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de
Ventas e Ingresos en forma manual, existir la obligacin de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Ventas e Ingresos
en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin
complementaria y nal tambin ha sealado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es
llevado en forma manual.

Es obligatoria

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es

llevado mediante hojas sueltas o continas.

No es obligatoria.

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la
informacin en el Registro de Ventas e
Ingresos.

Es obligatoria

Sujetos no obligados a incluir

determinada informacin en el Registro
de Ventas e Ingresos.

Podrn optar por no incorporar en el

formato del libro o registro relacionado
con dicha informacin, las columnas en
donde se deban consignar la referida
informacin