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CONTABILIDAD FINANCIERA II

REGISTRO DE COMPRAS

Definición:

El registro de compras, es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, que tiene como fin
controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que
tuvieran lugar.

El registro de compras es importante para la empresa y el Estado, porque permite determinar


el monto de los impuestos (IGV o ISC) a favor o en contra del comerciante, nos proporciona
información sobre las compras que realiza la empresa.

La SUNAT presentó un modelo en el cual se especifica las partes de que se compone dicho
registro, pero las empresas pueden adecuarlos según sus características y necesidades. Su
rayado permite dividir su estructura en 2 partes DEBE y HABER.

Información mínima a consignarse:

a) Fecha de emisión del comprobante de pago.


b) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de suministros de energía
eléctrica, agua potable y servicios telefónicos, telex y telegráficos, lo que ocurra primero.
Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del
impuesto que grave la importación de bienes, utilización de servicios prestados por no
domiciliados o la adquisición de intangibles provenientes del exterior, cuando
corresponda.
c) Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificación que apruebe
la SUNAT.
d) Serie del comprobante de pago.
e) Número del comprobante de pago o número de orden del formulario físico o formulario
virtual donde conste el pago del Impuesto, tratándose de liquidaciones de compra,
utilización de servicios prestados por no domiciliados u otros, número de la Declaración
Única de Aduanas, de la Declaración Simplificada de Importación, de la liquidación de
cobranza, u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crédito fiscal en la
importación de bienes.
f) Número de RUC del proveedor, cuando corresponda.
g) Nombre, razón social o denominación del proveedor. En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y
nombre completo.

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h) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo
a favor por exportación, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
exportación.
i) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo
a favor por exportación, destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación y a
operaciones no gravadas.
j) Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito fiscal y/o
saldo a favor por exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportación.
k) Valor de las adquisiciones no gravadas.
l) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo
como deducción.
m) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en
el inciso h).
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en
el inciso i).
o) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada en
el inciso j).
p) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
q) Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago.
r) Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilización
de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior cuando
corresponda.
s) En estos casos se deberá registrar la base imponible correspondiente al monto del
impuesto pagado.

Estructura del Registro de Compras:

La estructura e información que contendrá(n) el(los) archivo(s) de texto para cada libro
electrónico han sido aprobadas de acuerdo al Anexo N° 2 (pdf) de la Resolución de
Superintendencia N° 361-2015/SUNAT. (*)

(*) * Estructuras modificadas por el numeral 2.1 del artículo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 042-2018-
SUNAT y el Anexo I de la misma norma, a partir del 1 de marzo del 2018, en lo que se refiere a la información de
las filas correspondientes al campo 5 del ítem 3.7 “Libro de Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta
20 - Mercaderías y la Cuenta 21 - Productos Terminados (PCGE) (2)”; al campo 6 del ítem 7.1 “Registro de Activos
Fijos - Detalle de los Activos Fijos Revaluados y No Revaluados” y a los campos 8 de los ítems 12.1 “Registro del
Inventario Permanente en Unidades Físicas - Detalle del Inventario Permanente en Unidades Físicas” y 13.1 Registro
del Inventario Permanente Valorizado - Detalle del Inventario Valorizado”.
A partir del 1 de enero de 2019, los ítems 3.7 “Libro de Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta 20 -
Mercaderías y la Cuenta 21 - Productos Terminados (PCGE) (2)”, 7.1 “Registro de Activos Fijos - Detalle de los
Activos Fijos Revaluados y No Revaluados”, 12.1 “Registro del Inventario Permanente en Unidades Físicas - Detalle

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del Inventario Permanente en Unidades Físicas” y 13.1 “Registro del Inventario Permanente Valorizado - Detalle del
Inventario Valorizado” del anexo 2: “Estructuras e información de los libros y/o registros electrónicos” serán
sustituidos de acuerdo al numeral 2.2 del artículo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 042-2018-SUNAT y
el anexo II de la misma norma.

En base al Marco Normativo antes descrito, se tiene la estructura del Registro de Compras de 3
tipos:
8.1 Registro de Compra
8.2 Registro de Compras No Domiciliados
8.3 Registro de Compras Simplificado

El detalle de cada uno de los tipos se encuentra en el archivo Excel denominado “Estructura
Registro de Compras”, en el Aula Virtual.

Formato 8.1 Registro de Compras

A continuación se muestra un ejemplo del Registro de Compras, en concordancia al Formato


8.1 establecido por la SUNAT:

El formato 8.1 Registro de Compras, contiene la identificación de las adquisiciones incurridas


por una entidad, la misma que se detalla en referencia a su relación con la operación de venta,
siendo necesario identificar el contenido de estos rubros:

1. Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o exportación:

En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que están destinadas a la venta gravada y/o exportación.

1
Reintegros contemplados en el artículo 22º del TUO de la Ley del IGV.

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Ejemplo: Distribuidora PETER S.A.C. comercializa carteras de cuero y tela, la adquisición de


esta mercadería corresponde a una operación gravada destinada a su venta, la misma que
también es gravada.

2. Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación y a


operaciones no gravadas:

En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que están destinadas a la venta gravada, exportación y operaciones no gravadas.

Ejemplo: Laboratorios MEDICAL S.A.C. se dedica a la fabricación de productos


farmacéuticos, ha contratado los servicios de transporte para el traslado de materia prima
para productos oncológicos2 (NO GRAVADOS con el IGV) y vitaminas infantiles (gravados
con IGV); habiéndose incurrido en un gasto que está vinculado tanto a la venta de
productos terminados gravados y no gravados.

3. Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas:

En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que están destinadas a la venta NO gravada exclusivamente.

Ejemplo: BOTICAS MS SAUD S.A.C. ha adquirido un aparador de aluminio y vidrio, para


colocar los productos farmacéuticos para la DIABETES3, siendo estos productos NO
GRAVADOS, la compra incurrida está destinada a una operación NO GRAVADA.

4. Valor de las adquisiciones No gravadas:

En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o
evoluciones NO GRAVADOS, incurridos por la entidad, esto quiere decir las adquisiciones
inafectas o exoneradas con el IGV4.

Ejemplo: Universidad Peruana de los Andes S.A. ha adquirido libros para la biblioteca, para
las áreas de Derecho, Económica, Administración, Comercio Exterior y Obras Literarias5,

2
No se encuentran gravados con IGV, según inciso p) del artículo 2º del TUO de la Ley del IGV.
3
No se encuentran gravados con IGV, según inciso p) del artículo 2º del TUO de la Ley del IGV.
4
Ver artículo 2º y los Apéndices I y II del TUO de la Ley del IGV.
5
Exonerado mediante la Ley Nº 28086, Ley de democratización del libro y de fomento de la lectura, también conocida como la
“Ley del Libro”.

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siendo estos productos exonerados del IGV, corresponde la identificación de esta compra en
la columna de compras no gravadas.

Las tablas, que se mencionan en el Registro de Compras, son las siguientes:

Tabla n.° 10 - Tipo de Comprobante de Pago o Documento


N° DESCRIPCIÓN
00 Otros
01 Factura
02 Recibo por Honorarios
03 Boleta de Venta
04 Liquidación de compra
05 Boleto de compañía de aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros
06 Carta de porte aéreo por el servicio de transporte de carga aérea
07 Nota de crédito
08 Nota de débito
09 Guía de remisión – Remitente
10 Recibo por Arrendamiento
11 Póliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de Intermediación por operaciones
realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera de las mismas, autorizadas por CONASEV
12 Ticket o cinta emitido por máquina registradora
13 Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el
control de la Superintendencia de Banca y Seguros
14 Recibo por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono, telex y telegráficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio público
15 Boleto emitido por las empresas de transporte público urbano de pasajeros
16 Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte público interprovincial de pasajeros dentro del país
17 Documento emitido por la Iglesia Católica por el arrendamiento de bienes inmuebles
18 Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la
supervisión de la Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
19 Boleto o entrada por atracciones y espectáculos públicos
20 Comprobante de Retención
21 Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga marítima
22 Comprobante por Operaciones No Habituales
23 Pólizas de Adjudicación emitidas con ocasión del remate o adjudicación de bienes por venta forzada, por los
martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros
24 Certificado de pago de regalías emitidas por PERUPETRO S.A
25 Documento de Atribución (Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19º,
último párrafo, R.S. N° 022-98-SUNAT).
26 Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios y por el pago de la Cuota para la
ejecución de una determinada obra o actividad acordada por la Asamblea General de la Comisión de Regantes o
Resolución expedida por el Jefe de la Unidad de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N° 003-90-AG, Arts. 28 y 48)
27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
28 Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto
29 Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de terrenos, los correspondientes a las
subastas públicas y a la retribución de los servicios que presta
30 Documentos emitidos por las empresas que desempeñan el rol adquirente en los sistemas de pago mediante
tarjetas de crédito y débito
31 Guía de Remisión – Transportista
32 Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garantía de Red Principal a la que hace
referencia
el numeral 7.6 del artículo 7° de la Ley N° 27133 – Ley de Promoción del Desarrollo de la Industria del Gas Natural
34 Documento del Operador

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N° DESCRIPCIÓN
35 Documento del Partícipe
36 Recibo de Distribución de Gas Natural
37 Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas vehiculares, por la prestación de dicho
Servicio
40 Constancia de Depósito - IVAP (Ley 28211)
50 Declaración Única de Aduanas - Importación definitiva
52 Despacho Simplificado - Importación Simplificada
53 Declaración de Mensajería o Courier
54 Liquidación de Cobranza
87 Nota de Crédito Especial
88 Nota de Débito Especial
91 Comprobante de No Domiciliado
96 Exceso de crédito fiscal por retiro de bienes
97 Nota de Crédito - No Domiciliado
98 Nota de Débito - No Domiciliado
99 Otros - Consolidado de Boletas de Venta

Tabla n.° 11 Código de la Aduana


N° DESCRIPCIÓN
019 TUMBES
028 TALARA
046 PAITA
055 CHICLAYO
082 SALAVERRY
091 CHIMBOTE
118 MARÍTIMA DEL CALLAO
127 PISCO
145 MOLLENDO MATARANI
154 AREQUIPA
163 ILO
172 TACNA
181 PUNO
190 CUZCO
217 PUCALLPA
226 IQUITOS
235 AÉREA DEL CALLAO
244 POSTAL DE LIMA
262 DESAGUADERO
271 TARAPOTO
280 PUERTO MALDONADO
299 LA TINA
884 DEPENDENCIA FERROVIARIA TACNA
893 DEPENDENCIA POSTAL TACNA
910 DEPENDENCIA POSTAL AREQUIPA
929 COMPLEJO FRONTERIZO STA ROSA TACNA
938 TERMINAL TERRESTRE TACNA
947 AEROPUERTO TACNA
956 CETICOS TACNA
965 DEPENDENCIA POSTAL DE SALAVERRY

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Tabla n.° 2 - Tipo de Documento de identidad


N° DESCRIPCIÓN
0 OTROS TIPOS DE DOCUMENTOS
1 DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD (DNI)
4 CARNET DE EXTRANJERIA
6 REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
7 PASAPORTE

Caso Práctico:

A continuación vamos a detallar las operaciones de adquisiciones del periodo abril de 2018 de
la empresa Romantic SAC, el mismo que tiene n.° de RUC 20179324535:

5/04/2018 Factura 001 n.° 002451 emitida por el proveedor Business frack SAC, con
RUC n.° 20124512678, por un total de S/ 2 000,00 (más IGV), por una
asesoría en comercialización. La operación es realizada al contado; este
servicio se encuentra sujeto a una detracción del 12%, la cual fue pagada el
mismo día, cuya constancia de depósito es la n.° 25687.

10/04/2018 Factura 002 n.° 000018 emitida por el proveedor León Star SAC, con RUC
n.° 20704587349, por compra de mercaderías por un total de S/ 25 000,00
(más IGV), esta compra tiene como destino operaciones gravadas, se cancela el
60%.

15/04/2018 Factura 001 n.° 015487 emitida por el proveedor Gisela Gutiérrez Márquez,
con RUC n.° 10243795624, por compra de maquinaria a ser utilizada en la
elaboración de productos cuya venta se encuentra exonerada del IGV; el valor
de compra es S/ 42 000,00 (más IGV), se cancela el 100% de la operación.

20/04/2018 Recibo por Honorario E001 n.° 0000014 emitido por el señor Javier Pérez
Santibáñez, con RUC n.° 10453287956, por concepto de mantenimiento del
local por S/ 1 800,00; la operación está sujeta a la retención del 8%, se le
cancela la diferencia.

21/04/2018 Nota de Crédito 002 n.° 00006 emitida por el proveedor León Star SAC, con
RUC n.° 20704587349, por ajuste de precios (Referencia Factura 002
n.° 000018) por un total de S/ 200,00 (más IGV).

22/04/2018 Recibo T01 n.° 0045673 por un total de S/ 2 400,00 (más IGV), emitido por
SedaCusco SA, con RUC n.° 20176453986, por el servicio de agua del mes de

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febrero, el recibo tiene fecha de vencimiento el 29/03/2018 y fue cancelada el


4/04/2018.

28/04/2018 La señora Fanny Farfán Lope, con RUC n.° 10563482956, hizo llegar el Recibo
de arrendamiento por el alquiler del local del mes de marzo por un total de
US$ 300,00; de le cancela de inmediato.

Con dicha información se pide realizar el registro de las operaciones en el Formato 8.1
Registro de Compras.

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