Claus Garca, Adelina. Manual de anlisis documental : descripcin bibliogrfica.

Pamplona : EUNSA, c1996. p. 38-44. (cat2.1)

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Captulo I.
2.2.1.3. La normalizacin en el marco del Anlisis Formal
Del concepto de normalizacin en sentido amplio, se han ocupado numerosos autores, as
por ejemplo Gonzlez de Guzmn, pionero de la normalizacin espaola, la define como la
accin de codificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia,
ordenando sus datos con un criterio unificado y lgico, y garantizando la solucin. Para
Garca Gutirrez es la accin de elaborar y aplicar reglas o "normas" que son el resultado de
un estudio llevado a cabo por una colectividad. La norma, por tanto, es el resultado de la
elaboracin de un trabajo colectivo razonado, donde se fijan las reglas que deben seguirse
para realizar una operacin o actividad.
En el campo de la documentacin, la normalizacin juega un papel crucial, puesto que
permite simplificar y racionalizar los mtodos de trabajo, as como unificar los productos.
Afecta por tanto a todo el proceso documental y ya en relacin con el anlisis, son las
operaciones de Descripcin Bibliogrfica y Catalogacin las que se encuentran ms
normalizadas.
Como actividad estandarizada, la catalogacin debe ajustarse a los principios de
uniformidad, unificacin e identificacin, a fin de que las descripciones de los
documentos sean presentadas en la misma forma y orden, as como, ajustadas al mismo
formato, unificando para ello las distintas fuentes de donde obtener los datos dentro del
documento, y el lenguaje a utilizar para la descripcin de los diferentes elementos, evitando,
con ello, ambigedades.
A lo largo del tiempo, instituciones y organismos internacionales tales como la FID,
FIAB, UNESCO, ISO, etc. han emitido, en este sentido, normas relativas al vocabulario y la
terminologa, a los formatos, etc., como es el caso de las fichas de los catlogos, el formato
normalizado de intercambio internacional de datos bibliogrficos legibles por ordenador
(MARC2), las normas para la descripcin bibliogrfica de los diferentes tipos de materiales
(ISBDs), por lo que, como se ve, la normalizacin encuentra aqu un amplio campo de
aplicacin al ofrecer grandes ventajas en los intercambios nacionales e internacionales, as
como en la concepcin y utilizacin de los sistemas de informacin.
El inicio del movimiento internacional de unificacin de las normas y de las prcticas
catalogadoras, se puede establecer en el ao 1961, ao en que se celebra en Pars la
Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogacin. Dicha conferencia se ocup,
fundamentalmente, de problemas y nociones generales de catalogacin, y ms concretamente
de sentar las bases mnimas de unificacin sobre los encabezamientos del catlogo de autores
y obras annimas. Ocho aos ms tarde, en 1969, se celebra en Copenhague, la Reunin
Internacional de Expertos en Catalogacin, en la que se sentaron las bases para alcanzar una
descripcin bibliogrfica normalizada, con el fin de unificar los asientos y facilitar su
mecanizacin e intercambio, basado esto ltimo en una red de agencias bibliogrficas
nacionales que se apoyasen en el tratamiento electrnico de datos. El resultado de dicha Reunin fue la publicacin, en 1971, de la primera edicin provisional de las normas ISBD, que
dieron lugar, despus de una profunda revisin por los expertos, en el ao 1974, a la primera
edicin de las ISBD(M) para monografas. La experiencia resultante de la utilizacin de estas
normas sirvi adems de para corregir y afirmar los detalles de la descripcin, para llegar a la

conclusin de que era urgente distinguir entre las normas aplicables a todo tipo de materiales
y las aplicables a un solo tipo de documento. Surgiendo as, y a raz de estas conclusiones, las
ISBD(G) en el ao 1977, que incluan la descripcin normalizada de todo tipo de materiales y
a cuya estructura deberan someterse las futuras ISBD que se redactasen. Esto origin la
aparicin de mltiples normas de descripcin bibliogrfica tales como las ISBD(S) para
publicaciones seriadas, las ISBD(CM) para material cartogrfico impreso, ISBD(NBM) para
material no impreso, ISBD(PM) para msica impresa, ISBD(A) para publicaciones
monogrficas antiguas e ISBD(CF) para archivos de datos legibles por ordenador.
Los objetivos perseguidos por la normativa son los siguientes:
-

Facilitar la comunicacin internacional de la informacin bibliogrfica,

haciendo intercambiables los asientos procedentes de diferentes fuentes.
Facilitar la interpretacin de dichos asientos pese a las barreras lingsticas.
Facilitar la conversin de los asientos bibliogrficos en formatos legibles por
ordenador.

La frmula adoptada es un sistema clave de puntuacin dentro de las principales reas,

donde cada signo indica la naturaleza del elemento que le sigue.
En cuanto a la estructura, las ISBD dividen el asiento en 8 grandes reas o campos, las cuales
a su vez pueden constar de varios elementos, que pueden repetirse o contener varias menciones. Estas reas disponen, dentro del documento, de unas fuentes prescritas de informacin,
de manera que los datos obtenidos de otra fuente se researn entre corchetes o en el rea de
notas. Las reas y elementos establecidos para la descripcin bibliogrfica son las siguientes:
1. Area de Ttulo y Mencin de Responsabilidad
1.1. Ttulo propiamente dicho.
1.2. Designacin general de la clase de material.
1.3. Ttulo Paralelo.
1.4. Informacin complementaria del ttulo.
1.5. Mencin de Responsabilidad.
2. Area de Edicin
2.1. Mencin de edicin.
2.2. Mencin de edicin paralela.
2.3. Menciones de responsabilidad de edicin.
2.4. Mencin de edicin adicional.
2.5. Menciones de responsabilidad relativas a la mencin de edicin adicional.
3.
Area de designacin especfica de la clase de material (Esta rea no se utiliza
normalmente. Suele ser utilizable tan slo en la descripcin de publicaciones seriadas, en la
de materiales cartogrficos y en la descripcin de msica impresa. En las primeras para
indicar la numeracin, en las segundas, para indicar la escala y en las terceras para los
distintos formatos musicales de una misma obra.)
4. Area de publicacin
4.1. Lugar de edicin o distribucin.
4.2. Nombre del editor o distribuidor.
4.3. Mencin de la funcin de editor.
4.4. Fecha de publicacin, distribucin, etc.

4.5. Lugar de impresin.

4.6. Nombre del Impresor.
4.7. Fecha de impresin.
5. Area de Descripcin Fsica
5.1. Designacin del tipo de material y extensin.
5.2. Ilustraciones.
5.3. Dimensiones.
5.4. Material anejo o complementario.
6. rea de Serie
6.1. Ttulo de la serie.
6.2. Subttulo o informacin complementaria del ttulo de serie.
6.3. Menciones de responsabilidad.
6.4. ISSN.
6.5. Nmero de serie.
6.6. Ttulo de la subserie.
6.7. Subttulo de la subserie.
6.8. Menciones de responsabilidad relativas a la subserie.
6.9. ISSN de la subserie.
6.10.Nmero de la subserie.
7. rea de notas
Las notas se dividen en dos grupos:
7.1. Notas relacionadas con un rea determinada.
7.2. Notas no relacionadas con un rea determinada.
8. rea de Nmero normalizado y condiciones de adquisicin
8.1. Nmero normalizado (ISBN, ISSN, etc.)
8.2. Informacin complementaria sobre el nmero normalizado.
8.3. Condiciones de adquisicin.
8.4. Informacin complementaria sobre las condiciones de adquisicin.
En relacin a la puntuacin quedan establecidas las siguientes reglas generales:
1.
Cada smbolo de puntuacin va precedido y seguido de un espacio a excepcin
del punto (.) y la coma (,) a los que slo les sigue un espacio.
2.
Los signos dobles, tales como los corchetes y parntesis, se consideran como
signo nico, por lo que irn precedidos y seguidos de un espacio.
3.
Cada rea, excepto la primera, va precedida de punto espacio guin (. -), esta
puntuacin se omite o sustituye por un punto cuando el rea va en lnea aparte. As por
ejemplo, las Reglas de catalogacin espaolas ofrecen esta posibilidad, para las reas 5,
7 y 8, en la redaccin del asiento de las fichas destinadas a los catlogos manuales.
4.
Cuando un elemento dentro de un rea se repite, cada repeticin va precedida
por la puntuacin prescrita para ese elemento.
Ej./ Lugar : editor : editor
5.
Cuando un elemento termina en abreviatura, y como tal va seguida de un
punto (.), y la puntuacin siguiente prescrita es un punto o un punto espacio guin, el
punto de la abreviatura se omite.

Ej./ 3. ed.
y no
3. ed.. 6.
Los corchetes sirven para encerrar ciertos elementos, como por ejemplo la
correccin de erratas, as como para indicar los datos o elementos que se han tomado de
otra fuente que no es la establecida como prescrita para el rea a la que corresponde ese
elemento.
7.
El signo de omisin, representado a travs de tres puntos suspensivos (...),
sirve para indicar la omisin de algunas partes de la descripcin dentro de un elemento.
As por ejemplo cuando un ttulo es demasiado largo puede abreviarse, en el medio o al
final, indicando a travs de este signo el lugar donde se hace la omisin.
8.
El signo igual (=) se utiliza cuando en un rea se registra informacin en dos o
ms lenguas, la informacin en la misma lengua se dar en bloque e ir precedida de
este signo.
Por lo que se refiere a las abreviaturas, quedan establecidas como obligatorias las siguientes:
et. al. = et alli = y otros
s.l. = sine loco = sin lugar
s.n. = sine nomine = sin nombre
cm = centmetros
mm = milmetros
En lo referente a las lenguas se respetar en la transcripcin la del documento en lo
concerniente a las reas 1, 2, 4 y 6, en las restantes reas, es decir, en las 5, 7, y 8 se
transcribirn los datos en la lengua del centro catalogador.
En relacin a la escritura se pondr en mayscula siempre la primera letra de la primera
palabra de cada rea, el resto como marquen las reglas ortogrficas.
Las erratas se transcribirn como aparezcan haciendo las correcciones a continuacin entre
corchetes precedidas de las abreviaturas [sic] o [i.e.]. La interpolacin sic, tiene
bsicamente, como se expone en los comentarios e interpretaciones a las Reglas que el
Departamento de Proceso Bibliogrfico hace en su Boletn n.0 3 del ao 1991, un valor de
advertencia, es decir, es la fuente documental y no el catalogador quien desliza el error. En el
caso de la interpolacin i.e. ms el trmino que es correccin, el catalogador realiza una
doble tarea, por un lado seala la existencia de una errata sobre la que no le incumbe
responsabilidad, y por otro resuelve, al aadir el trmino correcto, cualquier posible
oscuridad o vacilacin sobre el significado.
Los acentos se harn constar, aunque no figuren en la fuente de informacin, de acuerdo con
las reglas ortogrficas de la lengua en la que se hace la descripcin.
La ISBD constituye el primer instrumento puesto por el Control Bibliogrfico Universal
(CBU) en manos del catalogador, no obstante, no incluye normas para los encabezamientos.
Las necesarias precisiones exigidas en catalogacin deben de ser aportadas por las normas
nacionales de cada pas.
En este campo fueron pioneras las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, que en su
segunda edicin (1978) adoptaron e incorporaron la norma ISBD con el claro objetivo de
convertirse en un cdigo internacional. La novedad principal de esta segunda edicin, con
respecto a la primera, reside en su estructura, ya que en ella se da prioridad a la descripcin
de los documentos, para a continuacin elegir los puntos de acceso, seleccionar la forma
apropiada de encabezamiento y elaborar las fichas secundarias y de referencia necesarias.

Esta prioridad establecida queda justificada en las palabras que Michel Gorman, editor de las
AACR2 vierte en la presentacin de las mismas, al decir que el nuevo cdigo procura
establecer un esquema til para la descripcin del material bibliotecario, por lo que determinar primero la entrada y luego describir la pieza es adecuado para los libros, pero no para
los nuevos materiales que se incorporan hoy a la biblioteca.
La implantacin generalizada de estas reglas en los pases occidentales, oblig a Espaa a
revisar sus ya obsoletas Reglas de Catalogacin, las cuales, aunque con algunas
modificaciones posteriores, databan del ao 1902. A estos efectos, y por Orden Ministerial de
30 de junio de 1980, se nombr una comisin de especialistas, con la finalidad de revisar las
Instrucciones oficiales existentes para la redaccin del catlogo alfabtico de autores y obras
annimas, proponiendo, en su caso, las modificaciones que estime necesarias introducir en
las mismas, y cuyas reuniones de trabajo comenzaron en noviembre de ese mismo ao.
Fruto de las mismas fue la redaccin de las actuales Reglas de Catalogacin, basadas en las
AACR2 y en las distintas normas ISBD. La primera edicin de estas Reglas apareci en dos
etapas: la primera en 1985 (RC 1 para monografas y publicaciones seriadas) y la segunda en
1988 (RC II para materiales especiales). Diez aos despus de que saliera a la luz el primer
tomo, se ha publicado (mayo de 1995) una nueva edicin, refundida y revisada, en la que,
como queda expuesto en su introduccin, se ha pretendido poner al da las innovaciones que
se han producido en estos aos... adems de cubrir algunas lagunas que precisaban urgente
solucin, tanto en la descripcin bibliogrfica como en otros captulos.
Las Reglas de Catalogacin espaolas recogen, por tanto, las normas de descripcin
bibliogrfica y las completan con el estudio de los puntos de acceso de los asientos
bibliogrficos, y con las instrucciones para confeccionar los registros de fichas secundarias.
Se estructuran en 17 captulos, la primera edicin contaba con 22, el primero de ellos
dedicado a las Reglas Generales de Descripcin Bibliogrfica, en los comprendidos entre el 2
y el 12 se recoge la descripcin de las distintas clases de materiales, el captulo 13 se dedica a
las Reglas para la Descripcin Analtica, los captulos 14 y 15 se centran en los
encabezamientos (puntos de acceso y forma de los mismos) y por ltimo los Ttulos Uniformes y las Referencias quedan recogidos en los captulos 16 y 17. A estos 17 captulos les
siguen 9 apndices, cuya finalidad, as reflejada en la introduccin, es facilitar la prctica
catalogrfica.
Como colofn a este epgrafe, y en relacin con el sistema bibliotecario espaol, tenemos que
reconocer, como expone Mara Pinto, que la publicacin y utilizacin de estas Reglas han
supuesto su homologacin dentro del marco internacional.