Manual Actuarios 2010 Chiapas

Manual para la funcin
de Actuarios
Presidencia
TJEA-UPSO-MFA
Versin 2010
Unidad de Planeacin y Seguimiento Operativo
ndice
Contenido
Pgina
Introduccin
Objetivo, Marco Jurdico y Alcance
Antecedentes
Definicin del actuario
Requisitos para ser Actuario
Funciones del Actuario
De las notificaciones en materia electoral
De las notificaciones personales
Cdula de Notificacin Personal
Notificacin por telegrama
Notificacin por correo
Notificacin por fax o correo electrnico
Notificacin por estrados
De las notificaciones en materia administrativa
Notificaciones personales
Notificaciones por edictos
Notificacin por correo certificado
Notificacin por lista
Formatos
Libro de notificaciones
Formatos en materia electoral:
Citatorio
Razn de citatorio con persona en el domicilio
Citatorio fijado en la puerta
Citatorio por negarse a recibir la notificacin
Razn de citatorio
Razn de notificacin por cdula
Razn de notificacin personal
Razn de notificacin por oficio
Razn de notificacin por fijacin en el exterior del domicilio
Razn de aviso va fax
Razn de aviso va correo electrnico
Razn de envo por correo certificado
Notificacin a autoridades
Formatos en materia administrativa:
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Citatorio
Razn de citatorio
Cartula de Cdula de Notificacin
Emplazamiento por Cdula
Emplazamiento personal
Cdula de notificacin por estrados
Razn de notificacin por estrados
Razn de exhortos
Control de documentos
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63
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69
73
77
79
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86
Introduccin
La fe pblica que la ley confiere a distintos funcionarios es una condicin sine
qua non de la seguridad jurdica, que es a su vez un valor esencial del
Estado de Derecho. Sin la fe pblica sera imposible la convivencia humana,
pues en las complejas e intrincadas relaciones jurdicas hay actos no
presenciados que necesariamente deben ser credos por los gobernados. Se
trata de verdades oficiales que todos estamos obligados a creer.1
La funcin del actuario es parte primordial dentro de un rgano jurisdiccional,
ya que tiene la tarea de realizar notificaciones a las partes interesadas dentro
de un procedimiento judicial.
Las atribuciones, facultades y obligaciones del actuario se encuentran
conferidas en los ordenamientos jurdicos de competencia del Tribunal, tales
como el Cdigo de Organizacin del Poder Judicial del Estado, el
Reglamento Interior del propio Tribunal y las dems disposiciones aplicables
en la materia.
En ese sentido, los actuarios de este rgano jurisdiccional estn investidos
de fe pblica, respecto a las diligencias y notificaciones que practican con
relacin a los expedientes que le son turnados por las Salas y el Pleno.
En el Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, los actuarios se
encuentran adscritos a la Secretara General de Acuerdos y del Pleno, en el
cual su actuacin es fundamental, ya que hace del conocimiento a los
interesados el contenido de un auto, acuerdo o sentencia.
Por lo anterior, resulta importante presentar el Manual para la Funcin de
Actuarios, con el objeto de ser un instrumento de apoyo para los actuarios
que laboran en este rgano jurisdiccional, as como para unificar criterios en
los formatos y dems documentos que deriven de las diversas actuaciones
judiciales.
1
Migoni Goslinga, Francisco Gorka. Actuario del Poder Judicial de la Federacin. Editorial Porra. Edicin 2006.
Objetivo
Contar con un documento normativo de funcin interna, que fortalezca el
desempeo judicial de los actuarios en cada una de las diversas
notificaciones y diligencias que realicen por mandato legal.
Marco Jurdico
De conformidad con el artculo 247, fraccin IV del Cdigo de Organizacin
del Poder Judicial del Estado, as como los artculos 34 y 35 del Reglamento
Interior del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial
del Estado de Chiapas, se expide el Manual para la Funcin de Actuarios,
con el propsito de guiar la actuacin judicial del actuario en las materias
electoral y administrativa, dentro del mbito legal de competencia.
Alcance
El presente Manual para la Funcin de Actuarios es de observancia general y
est enfocado principalmente a los actuarios que laboran en el Tribunal de
Justicia Electoral y Administrativa, as como a todo el personal interesado en
conocer de esa materia.
Antecedentes
La palabra actuario se deriva de la voz latina Actuarius. Durante el Imperio
Romano dicha palabra era comn a diversas profesiones y en el lenguaje
militar significaba una especie de empleado de la intendencia. En lo civil
vena a designar un secretario que levantaba acta de las sesiones del
Senado o que intervena en diferentes actos oficiales, tales como
matrimonios, nacimientos, etctera.2
La palabra actuario fue introducida oficialmente por la Ley inglesa de 1819,
cuando prohiba a las sociedades mutuas el uso de tablas y estadsticas no
aprobadas por dos o ms personas designadas con el nombre de actuarios.
Los dems pases europeos fueron adoptando la palabra actuario en el
mismo sentido que la empleaban los ingleses, con excepcin de Alemania
que, como sucedi en Francia, llamaban matemticos a estos profesionales.
En el ao 1774, la compaa inglesa de seguros The Equitable us por
primera vez la palabra actuario cuando contrat al clebre matemtico Mr. W.
Morgan como actuario asistente. Ante este precedente, las compaas
inglesas designaron con la palabra actuario al secretario de la compaa, que
era, adems, el jefe de contabilidad y el calculador de las tarifas y reservas.
La funcin del actuario consiste esencialmente en hacer del conocimiento a
las partes interesadas, las actuaciones judiciales emitidas por los rganos
jurisdiccionales.
En cuanto a nuestro pas, el Instituto Mexicano de Actuarios se funda en
1937 siendo reemplazado en 1962 por la Asociacin Mexicana de Actuarios
del Seguro de Vida A.C., la cual, desde 1980 es conocida como la
Asociacin Mexicana de Actuarios. En 1967 se funda el Colegio Nacional de
Actuarios3. Es importante sealar que, a diferencia de varios pases, por
2
Colegio Nacional de Actuarios, A.C. (1989). La Actuara en Mxico (Antologa de Algunos Trabajos Relevantes):
Presentacin. El Consejo Directivo del Colegio Nacional de Actuarios, A.C.
3
Colegio Nacional de Actuarios, A.C. (1989) La Actuara en Mxico (Antologa de Algunos Trabajos Relevantes):
Presentacin. El Consejo Directivo del Colegio Nacional de Actuarios, A.C.
ejemplo Inglaterra, en Mxico el ttulo de Actuario se obtiene mediante el

estudio de una carrera universitaria (Actuario, Licenciatura en Actuara,
Actuara Financiera o Licenciatura en Actuara Financiera) en vez de ser
concedido por el rgano que representa la profesin (por ejemplo el Institute
of Actuaries) mediante el xito en cierto nmero de exmenes. La carrera de
actuario se establece durante el ao de 1946 en la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico, gracias al entusiasmo del Ing. Emilio Velarde y el Dr.
Alfonso Npoles Gndara, siendo su primer estudiante en ingresar Miguel
Chvez Gmez y sus dos primeros titulados Alejandro Hazas en 1959 y
Jorge Rendn en 1961.
La reforma constitucional federal publicada en el Diario Oficial de la
Federacin el treinta y uno de diciembre de mil novecientos noventa y cuatro,
confiri una importancia fundamental a la carrera judicial, de la que forma
parte la categora de actuario. Se estableci los principios rectores de dicha
carrera, a saber: imparcialidad, independencia, objetividad, profesionalismo y
excelencia. Estos principios, como se sabe, constituyen los cimientos sobre
los que se erigi el Cdigo de tica del Poder Judicial de la Federacin.
La Ley Orgnica del Poder Judicial de la Federacin, al regular lo relativo a la
carrera judicial, establece que el cargo de actuario del Poder Judicial de la
Federacin constituye su primera categora. Es la puerta que nos permite
ingresar al fascinante mundo de la actividad jurisdiccional. Al ser el cargo de
actuario la primera categora de la carrera judicial; debe ser visto como un
puesto que exige un gran compromiso institucional, pues es parte esencial
del fino engranaje que conforma la maquinaria de dicha carrera. Por ello, y
por la responsabilidad y trascendencia que implica ser actuario, es preciso
que las personas que ocupan el referido cargo lo desempeen
adecuadamente.4
Dentro del Poder Judicial de la Federacin, los actuarios son los funcionarios
judiciales investidos de fe pblica, que se encargan de comunicar a las
partes en un juicio, las resoluciones que han tomado los jueces de Distrito o
magistrados de Circuito en los juicios o procedimientos legales que se
tramitan ante ellos. Asimismo, se encargan de dar cumplimiento a las
rdenes de los jueces o magistrados que tienen que llevarse a cabo fuera de
las instalaciones de los juzgados o tribunales.5
Con base en el artculo 110 de la Ley Orgnica del Poder Judicial de la
Federacin, la carrera judicial est conformada por diversas categoras de
funcionarios judiciales, dentro de las cuales se ubica la del actuario como en
ltimo lugar, derivado lo anterior se transcribe el artculo referido:
Artculo 110.- La carrera judicial est integrada por las siguientes categoras:
I. Magistrado de circuito; II. Juez de Distrito; III. Secretario General de
Acuerdos de la Suprema Corte de Justicia; IV. Subsecretario General de
Acuerdos de la Suprema Corte de Justicia; V. Secretario de Estudio y
Cuenta de Ministro; VI. Secretario de Acuerdos de Sala; VII. Subsecretario
de Acuerdos de Sala; VIII. Secretario de Tribunal de Circuito; IX. Secretario
de Juzgado de Distrito; y X. Actuario del Poder Judicial de la Federacin.
Por lo anterior, es necesario puntualizar que la figura del actuario dentro de
este rgano jurisdiccional es importante, toda vez que realiza diversas
diligencias y notificaciones relativas a los asuntos en las materias electoral,
laboral y administrativa, ello en observancia al principio constitucional de
prontitud y expedites en la administracin de justicia.
Definicin de Actuario
Partiendo del conocimiento general, encontramos algunas definiciones que
se le han dado al vocablo actuario, desde la propia ptica de los juristas, por
ello, resulta importante hacer mencin de los ms relevantes.
El diccionario para juristas de Juan Palomar de Miguel, define al actuario
como: El funcionario auxiliar de los juzgados que notifica los acuerdos
judiciales y ejecuta diligencias tales como el embargo y el desahucio.6
Por su parte, Eduardo Pallares, en su Diccionario de Derecho Procesal Civil,
lo define como: El funcionario judicial que tiene a su cargo hacer
notificaciones, practicar embargos, efectuar lanzamientos y hacer
requerimientos, entre otros actos.7
De acuerdo a Jos Ovalle Favela, el vocablo Actuario, proviene del latn
actuarius que se refiere al oficial que redactaba las actas pblicas y las
decisiones o decretos de los jueces, es decir, es a quien corresponde llevar a
cabo los actos de comunicacin y ejecucin procesal que deben realizarse
fuera del local donde tenga sus oficinas el juzgador.8
Con base a la definicin anterior, entendemos que la persona que
desempea dicha funcin es el servidor pblico que se encuentra adscrito ya
sea a un juzgado o Tribunal, cuya actividad consiste en realizar actos tales
como diligencias y notificaciones judiciales, para lograr la administracin de
justicia conforme a la ley, siempre debiendo conducirse con estricto apego a
la legalidad, la verdad y al derecho, adems de observar y cumplir las
rdenes que reciba del Juez y/o Magistrado o bien de su jefe inmediato
superior.
6
7
8
Palomar de Miguel, Juan. Diccionario para Juristas, Porra, Mxico, 2000, vol. I, p. 39.
Pallares, Eduardo. Diccionario de Derecho Procesal Civil, Porra, Mxico, 1994, 21
Ovalle Favela, Jos, Teora General del Proceso, Editorial Harla, Mxico pgina 240.
Requisitos para ser Actuario

De acuerdo a los artculos 20, 30 y 35 primer prrafo del Reglamento Interior
de este rgano jurisdiccional, as como el 238 del Cdigo de Organizacin
del Poder Judicial del Estado, el actuario debe satisfacer los siguientes
requisitos:
Ser ciudadano mexicano por nacimiento, y en pleno ejercicio de sus

derechos civiles y polticos;
No haber sido postulado por ningn partido poltico a puesto de eleccin

popular durante el ltimo proceso electoral;
Tener cuando menos 25 aos de edad cumplidos el da de su

designacin y no ms de 75;
No haber desempeado cargo alguno de eleccin popular durante los

cinco aos anteriores al da de su designacin;
No haber desempeado cargo alguno en los comits nacional, estatal o

municipal en ningn partido poltico, durante los tres aos anteriores a su
designacin;
Tener ttulo de Licenciado en Derecho y cdula profesional legalmente

expedidos y registrados por autoridad o institucin legalmente facultada
para ello;y
Contar con credencial para votar actualizada, con fotografa.
Funciones del Actuario

De conformidad con el artculo 35 del Reglamento Interior del Tribunal de
Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas,
las facultades y obligaciones de los actuarios, en el mbito de su
competencia son:
I. Recibir del Secretario General, Subsecretario o Secretarios de Acuerdos,
los expedientes para su diligenciacin respectiva, firmando el libro de
control de entrega recepcin;
II. Realizar las notificaciones en los trminos y tiempos que se indiquen
exclusivamente en los acuerdos o sentencias, y en las leyes que rigen las
materias electoral y administrativa, debiendo asentar en la diligencia hora,
fecha y lugar en que se lleve a cabo;
III. Cerciorarse debidamente que el domicilio en que efecta la diligencia es
el mismo que fue sealado en autos e identificar a la persona con quien
entiende la diligencia, de preferencia con su credencial de elector y
razonar el vnculo o relacin que tiene con el buscado;
IV. Suscribir los citatorios respectivos en caso de no encontrar al demandante
o a su representante legal, salvo que se trate de personas legalmente
autorizadas en autos para or y recibir notificaciones;
V. Asentar su nombre y firma en las cdulas de notificacin y citatorios,
adems de los datos sealados en la fraccin anterior;
VI. Razonar el expediente cuando por algn motivo no pueda realizar la
notificacin, dando cuenta de inmediato al Magistrado ponente que
corresponda;
10
VII. Entregar los oficios de notificacin a las autoridades que sean parte en los
juicios que se tramiten en el Tribunal, cerciorndose de recabar el acuse
de recibo correspondiente que deber tener el sello oficial de la autoridad,
fecha y hora de recibido, as como, el nombre de la persona que recibe el
oficio;
VIII. Proporcionar a las partes, previa identificacin, los expedientes que se
encuentren a su cargo cuando lo soliciten, cuidando su correcto manejo y
devolucin, bajo su ms estricta responsabilidad;
IX. Llevar el libro correspondiente de la actuara, en donde se llevar el
control de los expedientes diligenciados y las notificaciones realizadas;
X. Cubrir las guardias, cuando as lo requiera el servicio;
XI. Informar permanentemente al Secretario General, Subsecretario o
Secretarios de Acuerdos, segn sea el caso, sobre las tareas que les
sean encomendadas y del desahogo de los asuntos de su competencia; y
XII. Las dems que le confieren las disposiciones aplicables.
De las notificaciones en materia electoral

Las notificaciones en materia electoral se sujetarn a lo dispuesto en los
artculos 389 al 402 del Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del
Estado de Chiapas, dichas notificaciones surtirn sus efectos al da siguiente
en que se practiquen cuando se trate de ao no electoral.
Durante los procesos electorales, este Tribunal podr notificar sus actos o
resoluciones en cualquier da y hora, dichas notificaciones surtirn sus
efectos a partir del momento en que se practiquen.
11
Las notificaciones se podrn hacer:

Personalmente
Por estrados
Lista o cdula publicada en los estrados
Por oficio
Por correo certificado
Por telegrama
Va fax
Por correo electrnico, y
Mediante publicacin en el Peridico Oficial del Estado, segn se
requiera para la eficacia del acto, resolucin o sentencia a notificar,
salvo disposiciones expresas de este ordenamiento.
Las partes que acten en los medios de impugnacin mencionados en el
Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas,
debern sealar domicilio para or y recibir notificaciones en la Ciudad de
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; de no hacerlo, las notificaciones se realizarn por
estrados.
12
De las notificaciones personales

Se realizarn personalmente las notificaciones de los autos, acuerdos o
sentencias que:
I.
Formulen un requerimiento a las partes;
II.
Desechen o tengan por no interpuesto el medio de impugnacin;
III.
Tengan por no presentado el escrito inicial de un tercero interesado o

coadyuvante;
IV.
Sean definitivas y que recaigan a los medios de impugnacin

previstos en este ordenamiento;
V.
Sealen fecha para la prctica de una diligencia extraordinaria de

inspeccin judicial, compulsa, cotejo o cualquier otra;
VI.
Determinen el sobreseimiento;
VII.
Ordenen la reanudacin del procedimiento;
VIII.
Califiquen como procedente la excusa de alguno de los Magistrados; y
IX.
En los dems casos en que as lo considere procedente el Pleno, el

Presidente de este Tribunal o el Magistrado correspondiente.
Las notificaciones personales podrn hacerse en las oficinas de este Tribunal

si el interesado est presente, o en el domicilio que haya sealado para tal
efecto, en cuyo caso, se observarn las siguientes reglas:
13
Actuario o notificador autorizado
Se cerciorar de que es el
domicilio sealado en autos
por el interesado.
Requerir la presencia del
promovente
o de la
persona(s)
autorizada(s)
para
or
o
recibir
notificaciones.
Entender la diligencia con

alguna de las personas
mencionadas,
previa
identificacin.
En caso de que no se encuentre el

interesado o la persona autorizada:
Dejar citatorio para que el
interesado
o persona
autorizada:
a) Espere al notificador
dentro de las siguientes
8 horas, en el caso de
estar en curso un
proceso electoral.
b) Fuera
del
proceso
electoral, la notificacin
podr
hacerse
al
siguiente da hbil.
Lo anterior, siempre que la

persona que reciba el citatorio sea
empleado, familiar o funcionario
del interesado, mayor de edad y
que no muestre signos de
incapacidad.
En el citatorio se incluir el
apercibimiento de que en caso de no
esperar al notificador en la hora
sealada, la notificacin que se le
deba hacer personalmente, se har
por fijacin de la cdula respectiva en
el exterior del local del domicilio
sealado, sin perjuicio de publicarla en
los estrados del Tribunal.
14
Actuario o notificador autorizado
A
En los casos en que no haya en
el domicilio persona alguna con
quien pueda entenderse la
diligencia y una vez cerciorado
de que es el domicilio sealado
por el interesado, se fijar un
nico citatorio:
a) Dentro de las siguientes 8
horas, en el caso de estar
en curso un proceso
electoral.
b) Fuera
del
proceso
electoral, la notificacin
podr hacerse al siguiente
da hbil, con algn vecino
o bien se fijar en la puerta
principal del local.
De
lo
anterior,
deber
asentarse razn en autos.
15
Cdula de Notificacin Personal

Conforme a lo dispuesto en el artculo 394 del Cdigo de Organizacin del
Poder Judicial del Estado, las cdulas de notificacin debern contener:
I.
La descripcin del acto o resolucin que se notifica;
II.
La autoridad que lo dict;
III.
Lugar, hora y fecha en que se hace y el nombre de la persona con

quien se atiende la diligencia. En caso de que sta se niegue a recibir
la notificacin, se har constar esta circunstancia en la cdula, o en su
defecto la circunstancia de haber dejado citatorio que no fue atendido,
y se fijar en el exterior del domicilio sealado para or y recibir
notificaciones;
IV.
Siempre que la diligencia se entienda con alguna persona, se

entregar copia autorizada del documento en que conste el acto o
resolucin que se notifica. En el caso de que proceda fijar la cdula de
notificacin en el exterior del local, se dejar copia simple del acto o
resolucin que se notifica y se asentar la noticia de que la copia
certificada del acto o resolucin notificada queda a disposicin del
interesado en este Tribunal;
V.
Acreditacin del notificador;
VI.
La fecha del acuerdo, acto o resolucin que se notifica; y
VII
Nombre y datos de identificacin de la persona a quien se realiza.
16
La autoridades siempre sern notificadas mediante oficio, en el que deber

exigirse firma de recibido. En caso de que el destinatario o la persona que
reciba el oficio se niegue a firmar, el notificador asentar constancia de dicha
circunstancia en la copia del oficio.
Notificacin por telegrama

Se elaborar por duplicado, a fin de que la oficina que lo transmita devuelva
un ejemplar sellado, el cual se agregar al expediente. De la notificacin
realizada, el actuario asentar razn en autos.
Notificacin por correo

Se har en pieza certificada, agregndose al expediente el acuse de recibo
postal. Se razona por parte del actuario en el expediente.
Notificacin por fax o correo electrnico

Cuando la parte actora, coadyuvantes o los terceros interesados, as lo
autoricen expresamente, o en forma extraordinaria, a juicio del rgano
jurisdiccional resulte conveniente para el conocimiento de una actuacin, las
notificaciones se podrn hacer a travs de fax o correo electrnico. Surtirn
sus efectos a partir de que se tenga constancia de su recepcin o de su
acuse de recibido. De la transmisin y recepcin levantar la razn
correspondiente el actuario de este Tribunal.
17
Notificacin por estrados

Los estrados son los lugares pblicos destinados en las oficinas de este
Tribunal, para que sean colocadas las copias del escrito de presentacin de
la demanda, de los acuerdos, as como los autos y resoluciones que
recaigan a los medios de impugnacin en trmite y sustanciacin, para su
notificacin y publicidad.
Las notificaciones por estrados se sujetarn a lo siguiente:
I.
Se fijar copia autorizada del auto, acuerdo o sentencia, as como de

la cdula de notificacin correspondiente, asentando la razn de la
diligencia en el expediente respectivo; y
II.
Los provedos de referencia permanecern en los estrados durante un

plazo mnimo de tres das, asentndose la razn de su retiro.
De las notificaciones en materia administrativa

En cumplimiento a lo dispuesto en los artculos 110 al 117 de la Ley de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas, las notificaciones,
citatorios, emplazamientos, requerimientos y las resoluciones podrn
realizarse:
Personalmente con quien deba entenderse la diligencia, en el domicilio

del interesado;
Por oficio entregado por mensajero o correo certificado, con acuse de

recibo; o bien, por va telegrfica en casos urgentes.
18
Por lista, que se fijar en sitio visible de dichos locales del rgano
jurisdiccional.
Por edictos, cuando se desconozca el domicilio del interesado o en su

caso de que la persona a quien deba notificarse haya desaparecido, se
ignore su domicilio o se encuentre en el extranjero sin haber dejado
representante legal.
Cabe hacer mencin, que en materia administrativa los ordenamientos

jurdicos aplicables en la materia de la funcin de Actuario son: la Ley de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas y de manera
supletoria el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Chiapas.
De las notificaciones
Conforme al artculo 110 de la Ley de Procedimientos Administrativos para el
Estado de Chiapas, toda resolucin debe notificarse, a ms tardar el tercer
da siguiente a aquel en que el expediente haya sido turnado al actuario para
ese efecto y se asentar la razn respectiva a continuacin de la misma
resolucin.
Las notificaciones que se realicen a las autoridades por conducto de su
Oficiala de Partes u Oficina de recepcin, se entendern legalmente
efectuadas cuando en el documento correspondiente obre el sello oficial de
recibido por tales oficinas.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 113, las notificaciones que
deban hacerse a las autoridades administrativas se harn por oficio y por va
telegrfica en casos urgentes. Tratndose de las autoridades, las
resoluciones que se dicten en los juicios que se tramiten ante el Tribunal se
debern notificar en todos los casos, nicamente a la unidad administrativa a
la que corresponda la representacin en juicio de la autoridad sealada en el
artculo 106, tercer prrafo de la Ley de Procedimientos Administrativos para
el Estado de Chiapas.
19
De acuerdo al artculo 111, en las notificaciones, el actuario deber asentar

razn del envo por correo o entrega de los oficios de notificacin, as como
de las notificaciones personales y por lista. Los acuses postales de recibo y
las piezas certificadas devueltas se agregarn como constancia a dichas
actuaciones.
En consideracin al artculo 112, las notificaciones que deban hacerse a los
particulares, se harn en los locales de las Salas si las personas a quienes
deba notificarse se presentan dentro de las veinticuatro horas siguientes a
aquella en que se haya dictado la resolucin.
Si el domicilio de la oficina principal de la autoridad se encuentra en el lugar
de la sede de la Sala, un empleado har la entrega, recabando la constancia
de recibo correspondiente.
En atencin a lo contenido en el artculo 115, las notificaciones surtirn sus
efectos, de la siguiente manera:
Las personales, el mismo da en que hubieren sido realizadas;
Las realizadas por correo certificado, el da que conste en el acuse de

recibo;
Las realizadas por edictos, el da de la ltima publicacin en el Peridico

Oficial y en uno de los peridicos de mayor circulacin en la Entidad;
Las realizadas por lista, la del da en que se hubiere fijado; y,
Las dems, el da siguiente en que hubieren sido practicadas.
20
Una notificacin omitida o irregular se entender legalmente hecha a partir

de la fecha en que el interesado se haga sabedor de su contenido.
Notificaciones personales
Se entendern con la persona que deba ser notificada o su representante
legal; a falta de ambos, el notificador dejar citatorio con cualquier persona
que se encuentre en el domicilio, para que el interesado espere a una hora
fija del da hbil siguiente.
Si el domicilio se encontrare cerrado, el citatorio se dejar con el vecino ms
inmediato, y en ausencia o negativa de ste a recibirlo, se fijar en lugar
visible del domicilio.
Si la persona a quien haya de notificarse no atendiere el citatorio, la
notificacin se entender con cualquier persona que se encuentre en el
domicilio en que se realice la diligencia y, de negarse sta a recibirla o en su
caso de encontrarse cerrado el domicilio, se realizar por instructivo que se
fijar en un lugar visible del domicilio.
Las notificaciones personales surtirn sus efectos el da en que hubieren sido
realizadas. Los plazos empezarn a correr a partir del da siguiente a aquel
en que haya surtido efectos la notificacin.
La notificacin personal se entender legalmente efectuada cuando se lleve
a cabo por cualquier medio por el que se pueda comprobar fehacientemente
la recepcin de los actos que se notifiquen.
21
Conforme con el artculo 112 de la Ley de Procedimientos Administrativos

para el Estado de Chiapas, tratndose del auto que corra traslado de la
demanda o del que mande citar a testigos que no deban ser presentados por
la parte oferente, la notificacin a los particulares o a quien los represente, se
har personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en el
domicilio que se haya hecho del conocimiento de la Sala de que se trate,
siempre que dicho domicilio se encuentre en territorio del Estado.
Una vez que los particulares, partes en el juicio, se apersonen en ste,
debern sealar domicilio conforme lo establece la fraccin I del Artculo 126
de la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas (La
demanda deber indicar: el nombre del demandante y su domicilio para
recibir notificaciones en cualquier parte del territorio Estado), en el que se le
harn saber, personalmente o por correo certificado con acuse de recibo, las
siguientes resoluciones:
La que tenga por admitida la contestacin y, en su caso, de la ampliacin

de la demanda, as como la contestacin a la ampliacin citada.
El requerimiento, a la parte que debe cumplirlo.
El auto que decrete o niegue la suspensin provisional y la sentencia que

resuelva la definitiva.
Las resoluciones que puedan ser recurridas.
La resolucin de sobreseimiento.
La sentencia definitiva, y
22
Todos aquellos casos en que el Magistrado Ponente o la Sala as lo

ordenen.
Notificaciones por edictos

Se realizarn haciendo publicaciones que contendrn un resumen de las
resoluciones por notificar. Dichas publicaciones debern efectuarse por 02
veces consecutivas en el Peridico Oficial del Estado y 03 veces en el lapso
de 09 das en uno de los peridicos diarios de mayor circulacin en el
territorio Estatal.
En las notificaciones por edictos se tendr como fecha de notificacin la de la
ltima publicacin en el Peridico Oficial del Estado y en uno de los
peridicos diarios de mayor circulacin en el territorio Estatal.
Las notificaciones realizadas por edictos surtirn sus efectos, el da de la
ltima publicacin en el Peridico Oficial y en uno de los peridicos de mayor
circulacin en la Entidad.
Notificacin por correo certificado

Se tendr como fecha de notificacin por correo certificado la que conste en
el acuse de recibo.
La notificacin por correo certificado con acuse de recibo, tambin se
entender legalmente efectuada cuando se lleve a cabo por cualquier medio
por el que se pueda comprobar fehacientemente la recepcin de los actos
que se notifiquen.
23
Notificacin por lista

Conforme a lo establecido en el artculo 115 de la Ley de Procedimientos
Administrativos para el Estado de Chiapas, las notificaciones realizadas por
lista surtirn sus efectos, la del da en que se hubiere fijado.
Cuando el particular no se presente en los locales de las salas dentro de las
veinticuatro horas siguientes a aquella en que se haya dictado la resolucin,
se harn por lista autorizada que se fijar en sitio visible de dichos locales. A
fin de facilitar su consulta, la lista mencionada podr ser incluida en la pgina
electrnica del Tribunal.
24
Formatos
25
Libro de Notificaciones
No.
progresivo
No. de
expediente
Fecha de
resolucin
Nombre
a quien
se
entrega
Lugar
donde se
realiza la
notificacin
Fecha en que
se realiz la
notificacin
Contenido
de la
resolucin
Fecha y
hora de
entrega
Firma
de
quien
recibe
Observaciones
26
Formatos en materia electoral

Citatorio
Para los formatos de los citatorios, ser en tamao oficio, los mrgenes
superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes
de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo
de letra ser ariel, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
Ejemplo de citatorio con persona en el domicilio

CITATORIO
Tribunal de Justicia Electoral

y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da) de (anotar el

mes) del ao (anotar el ao en nmeros y letras).
C. (Anotar al promovente de los medios de impugnacin en
materia electoral en letra arial, tamao 12, maysculas, en

negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5).
DOMICILIO: (Anotar el domicilio del interesado en letra
arial, tamao 12, maysculas, en negritas, alineacin
justificada e interlineado 1.5).
CIUDAD.
Para la prctica de una diligencia de carcter electoral en el
expediente numero_________________________; srvase
usted esperarme a las (anotar la hora en nmero y letras)
horas del da (anotar el da en nmero y letras) del mes de
(anotar el mes correspondiente)
del presente ao; en
virtud, de que hoy que son las (anotar la hora en nmero y
27
letras)
horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en

curso; apercibindolo que en caso de no esperar al
notificador en la hora sealada, la notificacin que se le
Judicial del Estado
debe hacer personal, se har por fijacin de la cedula

respectiva en el exterior del local del domicilio sealado, sin
perjudico de publicarla en los estados del
tribunal, de
conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del

Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado
de Chiapas.
Dejo
el
presente
citatorio
en
poder
de:_____________________________________________
________________________________________________
Quien dijo ser: ____________________________________
________________________________________________
Y
se
compromete
entregarlo
al
interesado
inmediatamente, firmando al calce para constancia el

suscrito Actuario. DOY FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Actuario(a) del Tribunal de Justicia

Electoral y Administrativa
del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en
maysculas, letra arial, negritas, tamao 12, alineacin
centrada)
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
28
Razn de citatorio con persona en el domicilio

EXPEDIENTE:
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
tamao 12, alineado a la derecha)

Judicial del Estado
En la ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas; siendo las

(anotar la hora en nmero y letras) del da (anotar el da en
nmero
letras)
del
mes
de
(anotar
el
mes
correspondiente) del ao (anotar el ao en nmeros y

letras), el Actuario del Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas,
licenciado Anotar el nombre y apellidos del actuario en letra
arial, maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin
justificada), HAGO CONSTAR: Que me constitu en el
domicilio sealado en autos, ubicado domicilio (Anotar el
domicilio en letra arial, maysculas, negritas, tamao
12, alineacin justificada) en busca de
la parte
demandante en el presente juicio (Anotar el nombre en

letra arial, maysculas, negritas, tamao 12, alineacin
justificada), una vez cerciorado fehacientemente de
encontrarme en el domicilio correcto, por as corresponder a
su ubicacin, localizacin y nomenclatura dentro de esta
ciudad, adems por as habrmelo confirmado la persona
que encuentro en este domicilio, mismo que dijo responder
al
nombre
quien
de
_________________________________
se
identifica
con
_____________________________________ con nmero

de
folio
__________________
expedida
por
29
_______________________________________________,
persona que dijo Ser_______________________________
y agrega que en este domicilio en donde el (ella)
____________: acto seguido procedo a preguntar con la
Judicial del Estado
persona
que
me
atiende
por
________________________________________________
manifestndome que la persona que busco no se
encuentra, pero que es este el domicilio en donde la parte
___________________
tiene
su
domicilio
_______________________________________________,
por lo que el suscrito actuario, procedo a dejar citatorio en
poder
de
________________________________________________
para que la parte ______________________ se sirva
esperar al suscrito actuario el da (anotar el da en nmero y
letras) del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao
en curso, a las (anotar la hora en nmero y letras), para la
prctica
de
una
diligencia
del
orden
ELECTORAL,
apercibindolo que en caso de no esperar al notificador en

la hora sealada, la notificacin que se le debe hacer
personal, se har por fijacin de la cedula respectiva en el
exterior del local del domicilio sealado, sin perjudico de
publicarla en los estados del tribunal, de conformidad con
el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de
Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de
Chiapas y bien enterado (a) la persona con quien entiendo
la
presente
diligencia,
manifiesta:
que
recibe
de
conformidad el presente citatorio y que de la manera ms

pronta posible lo entregara con lo que se da por terminada
30
la presente diligencia, firmando al calce para constancia el

suscrito actuario Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Judicial del Estado
Actuario(a) del Tribunal de Justicia

centrada)
31
Citatorio fijado en la puerta

Para los formatos de citatorio fijado en la puerta, ser en tamao oficio, los
mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los
mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm.
respectivamente. El tipo de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5,
alineacin justificada.
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da en nmero y
letra) de (anotar el mes correspondiente) del (anotar el
ao en nmero y letra).
Judicial del Estado

CIUDAD.
Para la prctica de una diligencia de carcter electoral en el

expediente numero_________________________; srvase
usted esperarme a las (anotar la hora en nmero y letra)
horas del da (anotar el da en nmero y letra) del mes de
(anotar el mes correspondiente)
del presente ao; en
virtud, de que hoy que son las (anotar la hora en nmero y

letra) horas del da (anotar el da en nmero y letra) del
mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en curso;
apercibindolo que en caso de no esperar al notificador en
la hora sealada, la notificacin que se le debe hacer
32
personal, se har por fijacin de la cedula respectiva en el

exterior del local del domicilio sealado, sin perjudico de
publicarla en los estados del tribunal, de conformidad con
el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de
Judicial del Estado
Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de

Chiapas. Acto seguido procedo a fijar el presente citatorio
en el exterior del domicilio sealado anteriormente, en virtud
de que se encuentra cerrado y a mi llamado no acudi
ninguna persona, lo que se da por terminada la presente
diligencia,
firmando al calce para constancia el suscrito
actuario. DOY FE.
---------------------------
Actuario del Tribunal de Justicia Electoral y

Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas
centrado)
33
Citatorio por negarse a recibir la notificacin

El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CITATORIO
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da en nmero y
letra) de (anotar el mes correspondiente) del (anotar el
Judicial del Estado
ao en nmero y letra).

CIUDAD.
Para la prctica de una diligencia de carcter electoral en

el
expediente
numero_________________________;
srvase usted esperarme a las (anotar la hora en letra y

nmero) horas del da (anotar el da en nmero y letra) del
mes de (anotar el mes correspondiente) del presente ao;
en virtud, de que hoy que son las (anotar la hora en nmero
y en letra) horas del da (anotar el da en nmero y letra)
34
del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en

curso; apercibindolo que en caso de no esperar al
notificador en la hora sealada, la notificacin que se le
Judicial del Estado
debe hacer personal, se har por fijacin de la cedula

respectiva en el exterior del local del domicilio sealado, sin
perjudico de publicarla en los estrados del
tribunal, de
conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del

de Chiapas.
Acto seguido procedo a
fijar el presente citatorio en el
exterior del domicilio sealado anteriormente, en virtud de

las
personas
que
________________________________________________
________________________________________________
_______________________________________________,
no desea recibirme el presente citatorio; dando cuenta de
ello al magistrado ponente e instructor en el presente juicio,
lo que se da por terminada la presente diligencia, firmando
al calce para constancia el suscrito actuario. DOY FE. - - -


centrado
35
Razn de citatorio
EXPEDIENTE:
Judicial del Estado

(anotar la hora en nmero y letra) del da (anotar el da en
nmero y letra) del mes de (anotar el mes correspondiente)
del (anotar el ao en nmero y letra), el Actuario del
Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder
Judicial del Estado de Chiapas, licenciado (anotar el
nombre y apellidos del actuario en letra arial, maysculas,
sin negritas, tamao 12, alineacin justificada), HAGO
CONSTAR: Que me constitu en al domicilio sealado en
autos,
ubicado
domicilio
________________________________________________
_______________________________________________,
en busca de la parte ___________________________ en
el
presente
juicio
________________________________________________
una vez cerciorado fehacientemente de encontrarme en el
domicilio correcto, por as corresponder a su ubicacin,
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad,
acto
seguido procedo a entrevistarme con una de las personas

que
se
encuentran
en
el
presente
domicilio,
manifestndome que______________________________.
Por lo que no me puede recibir el presente citatorio. Acto
36
seguido procedo a fijar el presente citatorio en el exterior

del domicilio sealado anteriormente, para que la parte
______________________ se sirva esperar al suscrito
actuario el da (anotar el da en nmero y letra) del mes de
Judicial del Estado
(anotar el mes correspondiente) del ao en curso a las

(anotar la hora en nmero y letra), para la prctica de una
diligencia del orden ELECTORAL, apercibindolo que en
caso de no esperar al notificador en la hora sealada, la
notificacin que se le debe hacer personal, se har por
fijacin de la cedula respectiva en el exterior del local del
domicilio sealado, sin perjudico de publicarla en los
estados del tribunal, de conformidad con el artculo 393,
fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, dando
cuenta de ello al Magistrado ponente y encargado de la
instruccin en el presente juicio. Firmando al calce para
constancia el suscrito actuario, para los efectos legales
correspondientes. DOY FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


maysculas, letra arial, negritas, tamao 12,
alineacin centrado
37
Razn de notificacin por cdula

EXPEDIENTE NMERO:

RAZN DE NOTIFICACIN POR CEDULA

Judicial del Estado
En la Ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas, siendo las

(anotar la hora en nmero y letra) del (anotar el da en
de (anotar el ao en nmero y letras), con fundamento en
el artculo 393, fraccin III, del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, y en
cumplimiento a la sentencia de treinta de abril del ao en
curso, emitido en el expediente al rubro citado, el suscrito
actuario judicial del TRIBUNAL DE JUSTICIA ELECTORAL
Y
ADMINISTRATIVA
DEL
PODER
JUDICIAL
DEL
ESTADO, (anotar el nombre y apellidos del actuario en letra

arial, maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin
justificada), me constitu personalmente al domicilio ubicado
en______________________________________________
________________________________________________
de esta ciudad, en busca de la parte demandante,
ciudadano_______________________________________,
38
en
el
presente
________________________________________________
y cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
or y recibir notificaciones, por as demostrarlo la ubicacin,
Judicial del Estado
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, adems

por as confirmarlo la persona que encuentro, misma(o) que
dijo
responder
al
nombre
de:
_______________________________________________,
y manifiesta ser___________________________________
quien se identifica con su credencial de elector con nmero:
_______________________________________________,
expedida por ____________________________________,
y al preguntarle por la persona que busco, argumenta que
sta no se encuentra, no obstante el citatorio de espera, por
lo que con fundamento en el artculo 394, del citado Cdigo
de Elecciones, procedo a hacer efectivo el apercibimiento
hecho con anterioridad y en consecuencia por su conducto
y a travs de cedula, procedo a notificarle el contenido
integro
textual
del
(la)
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
seguidamente exhorto a la persona con quien entiendo la
presente diligencia, para que haga fiel entrega a la mayor
brevedad de la cdula de notificacin que contiene el
39
acuerdo de referencia a la parte interesada, a lo que bien

enterada(o) la persona con quien me entiendo, manifiesta
que: oye y recibe la presente cedula, entendiendo todos los
puntos que le fueron ledos y se compromete hacerla llegar
Judicial del Estado
de la manera ms pronta posible a la interesada(o); atento

a lo anterior, se da por terminada la diligencia, firmando al
calce los que en ella intervinieron para los efectos legales
conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

centrado

40
Razn de notificacin personal

EXPEDIENTE NMERO:
TJEA/JDC/06-PL/2010
Judicial del Estado

RAZN DE NOTIFICACIN PERSONAL

de (anotar el ao en nmero y letras), con fundamento en el
artculo 393, fraccin III, del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, y en
cumplimiento a la sentencia de (anotar el da en nmero y
letra) de (anotar el mes correspondiente) del ao en curso,
emitido en el expediente al rubro citado, el suscrito actuario
judicial del TRIBUNAL DE JUSTICIA ELECTORAL Y
ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO,
(anotar el nombre y apellidos del actuario en letra arial,
maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin justificada),
me constitu personalmente al domicilio ubicado en (anotar
el domicilio en letra arial, tamao 12, negritas,
41
maysculas, alineacin justificado e interlineado 1.5) de

esta ciudad, en busca de la parte demandante, ciudadano
(anotar el nombre de la parte demandada en letra arial,
maysculas,
Judicial del Estado
tamao
12,
alineacin
justificado
interlineado 1.5), en el presente Juicio para la Proteccin

de los Derechos Polticos Electorales del Ciudadano y
cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, adems
por as confirmarlo la persona que encuentro, misma(o) que
dijo
responder
al
nombre
de:
_______________________________________________,
y
manifiesta
ser_____________________________________________
________________________________________________
quien se identifica con su credencial de elector con nmero:
_______________________________________________,
expedida por ___________________________________,
en consecuencia, procedo a notificarle el contenido integro
y textual de la de la resolucin de fecha (anotar el da
en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
de (anotar el ao en nmero y letra), donde se resuelve
(describir los trminos en los que se resolvi el asunto
en letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificado
e interlineado 1.5); as mismo, manifiesta que: oye y recibe
la presente notificacin, entendiendo todos los puntos que
le fueron ledos; atento a lo anterior, se da por terminada la
diligencia, firmando al calce los que en ella intervinieron
para los efectos legales conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - - -
42

centrado
Judicial del Estado

43
Razn de notificacin por oficio

EXPEDIENTE NMERO:
TJEA/JDC/10-PL/2010
Judicial del Estado

RAZN DE NOTIFICACIN POR OFICIO

de (anotar el ao en nmero y letra), con fundamento en los
Judicial del Estado
artculos 390 391, 392, 393, 397, del Cdigo de Elecciones

y Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, y en
cumplimiento al acuerdo de fecha (anotar el da en nmero
y letra) de (anotar el mes correspondiente) de (anotar el ao
en nmero y letra), emitido en el expediente al rubro citado,
el suscrito Actuario Judicial del Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder Judicial del Estado, (anotar el
sin negritas, tamao 12, alineacin justificada), me constitu
personalmente al domicilio ubicado en (anotar el domicilio
44
en letra arial, tamao 12, negritas, maysculas y

minsculas, alineacin justificado e interlineado 1.5) de
esta ciudad, en busca de la (anotar el nombre de la
autoridad responsable en letra arial, tamao 12,
Judicial del Estado
negritas,
maysculas
minsculas,
alineacin
justificada e interlineado 1.5), autoridad responsable, en

el presente Juicio para la Proteccin de los Derechos
Polticos Electorales del Ciudadano y cerciorado de ser
este el domicilio oficial de la autoridad responsable, por as
demostrarlo la ubicacin, localizacin y nomenclatura
dentro de esta ciudad, adems por as confirmarlo la
persona que encuentro, misma(o) que dijo responder al
nombre
de:
_______________________________________________,
y
manifiesta
ser_____________________________________________
quien
se
identifica
con
____________________________________________ con
nmero:
________________________,
expedida
por
________________________________________________
_______________________________________________,
y al preguntarle por la persona que busco, argumenta que
sta no se encuentra, no obstante el citatorio de espera, por
lo que con fundamento en el artculo 394, del citado Cdigo
de Elecciones, procedo a hacer efectivo el apercibimiento
hecho con anterioridad y en consecuencia por su conducto
y a travs de cedula, procedo a notificarle el contenido
integro y textual de la resolucin de fecha (anotar el da
en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
45
de (anotar el ao en nmero y letra), donde se resuelve

(describir los trminos en los que se resolvi el asunto
en letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificado
e interlineado 1.5); seguidamente exhorto a la persona con
Judicial del Estado
quien entiendo la presente diligencia, para que haga fiel

entrega a la mayor brevedad de la cdula de notificacin
que contiene el acuerdo de referencia a la parte interesada,
a lo que bien enterada(o) la persona con quien me
entiendo, manifiesta que: oye y recibe la presente cedula,
entendiendo todos los puntos que le fueron ledos y se
compromete hacerla llegar de la manera ms pronta posible
a la interesada(o); atento a lo anterior, se da por terminada
la diligencia, firmando al calce los que en ella intervinieron
para los efectos legales conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - -

centrado

46
Razn de notificacin por fijacin en el exterior del domicilio

EXPEDIENTE NMERO:

Judicial del Estado
RAZN DE NOTIFICACIN POR FIJACIN EN EL

EXTERIOR DEL DOMICILIO

de 2010, con fundamento en el artculo 393, fraccin III, del
Judicial del Estado

de Chiapas, y en cumplimiento a la sentencia de treinta de
abril del ao en curso, emitido en el expediente al rubro
citado, el suscrito actuario judicial del TRIBUNAL DE
JUSTICIA ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER
JUDICIAL DEL ESTADO, (anotar el nombre y apellidos del
actuario en letra arial, maysculas, sin negritas, tamao 12,
alineacin justificada), me constitu personalmente al
domicilio
ubicado
en
________________________________________________
_______________________________________________
47
de esta ciudad, en busca de la parte demandante,

ciudadano ______________________________________,
en
el
presente
________________________________________________
Judicial del Estado
_______________________________________________
y cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, acto
seguido, me percato que el inmueble sealado para or y
recibir notificaciones de la parte demandante se encuentra
cerrado, seguidamente procedo a tocar en repetidas
ocasiones, sin que nadie acudiera a mi llamado; en
consecuencia le hago efectivo el apercibimiento decretado
en el citatorio de fecha (anotar el da en nmero y letra) del
mes de (anotar el mes correspondiente) del (anotar el ao
en nmero y letra); en consecuencia procedo a fijar la
presente notificacin en el exterior del inmueble del
domicilio para or y recibir notificaciones de la parte
demandante,
del
(la)
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
de conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394
del Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del
Estado de Chiapas, atento a lo anterior, se da por
terminada la diligencia, firmando al calce los que en ella
intervinieron para los efectos legales conducentes.- Doy Fe.
48

centrado

Judicial del Estado

Administrativa del Poder Judicial del Estado de
Chiapas
49
Razn de aviso va fax

CUADERNILLO NMERO:
TJEAPJE/SGAP/CA-024/2010

Judicial del Estado

RAZN DE AVISO VIA FAX

nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente) de
(anotar el ao en nmero y letra); con fundamento en los
artculos 389, 390, 391, 400 Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas; el suscrito
Y
ADMINISTRATIVA
DEL
PODER
JUDICIAL
DEL
ESTADO, licenciado (anotar el nombre y apellidos del

alineacin justificada), hago contar que a fin de dar
en nmero y letra), con fundamento en lo dispuesto por los
50
artculos 18 inciso C) y 91 prrafo 1, de la Ley General del

Sistema de Medios de Impugnacin en Materia Electoral;
procedo a
llamar al nmero de fax 2288423705
correspondiente a la Sala Regional de la (anotar el nombre

Judicial del Estado
de la Circunscripcin), al cual al llamado telefnico acudi

una persona con voz de sexo masculino, quien dijo llamarse
(anotar el nombre de quien recibe el documento), quien
manifiesta ser Oficial de Partes del Tribunal antes
mencionado, acto seguido procedo a pedirle tono de fax
para enviarle el aviso correspondiente al acuerdo de fecha
(anotar el da en nmero y letra) de (anotar el mes
correspondiente) de (anotar el ao en nmero y letra), el
cual procedo enviarle, el contenido integro y textual del
escrito recibido a las (anotar en nmero y letra el da, mes y
ao), sin fecha, (anotar el nombre de quien suscribe), por
medio del cual presenta escrito de Tercero Interesado,
relativo al Juicio para la Proteccin de los derechos polticoElectorales del ciudadano, Promovido por (anotar el nombre
del promovente), en contra de la resolucin de (anotar el
da en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
del ao en curso, constante de (anotar el nmero de fojas
en nmero y letra) fojas tiles y anexos consistentes en,
correspondientes en: copia certificada del nombramiento
(anotar el nombre y cargo del ciudadano), suscrito por el
Presidente de dicha Comisin de Fiscalizacin Electoral,
(anotar el nombre completo del Presidente), de (anotar el
da en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
de (anotar el ao en nmero y letra), constante de dos
hojas tiles; copia simple de la credencial de elector del
51
(anotar el nombre del ciudadano), el que consta una hoja

til, terminando la transmisin del presente diligencia y as
mismo acusndome de recibido la Autoridad Federal a las
(anotar la hora en letra y nmero) del presente da; hecho lo
Judicial del Estado
anterior, asiento razn de entrega para que ste obre en

autos como corresponda, lo que firmo al calce para los
efectos procedentes.- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en
centrado)
52
Razn de aviso va correo electrnico

CUADERNILLO NMERO:

Judicial del Estado
RAZN DE AVISO VIA CORREO ELECTRNICO

(anotar el ao en nmero y letra); con fundamento en los
artculos 389, 390, 391, 400 del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas; el suscrito
Y
ADMINISTRATIVA
DEL
PODER
JUDICIAL
DEL
ESTADO, licenciado (anotar el nombre y apellidos del

alineacin justificada), hago contar que a fin de dar
en nmero y letra), con fundamento en lo dispuesto por los
artculos 18 inciso C) y 91 prrafo 1, de la Ley General del
Sistema de Medios de Impugnacin en Materia Electoral;
53
acto seguido procedo a enviarle al C. (anotar el nombre y

cargo de quien va dirigido en letra arial, maysculas y
minsculas, tamao 12, sin negritas, alineacin justificado e
interlineado 1.5), con correo electrnico _______________,
Judicial del Estado
el contenido integro y textual del escrito recibido a las

(anotar la hora en nmero y letras), (anotar la fecha si se
conoce en nmero y letra), suscrito por el encargado de la
(anotar el nombre y cargo de quien presenta el escrito), por
medio del cual presenta escrito de Tercero Interesado,
relativo al Juicio para la Proteccin de los Derechos
Poltico-Electorales del Ciudadano, promovido por (anotar el
nombre de quien lo promueve), en contra de la resolucin
(anotar le fecha en nmero y letra), constante de (anotar el
nmero de fojas) fojas tiles y anexos consistentes en,
correspondientes en: copia certificada del nombramiento del
ciudadano (anotar el nombre y cargo del ciudadano),
encargado de la Direccin General Jurdica y de Vigilancia
de los Procesos Electorales de la Comisin de Fiscalizacin
Electoral del Estado, suscrito por el (anotar el cargo y
nombre del suscrito), de (anotar el da en nmero y letra) de
(anotar el mes correspondiente) de (anotar el ao en
nmero y letra), constante de (anotar el nmero de hojas)
tiles; copia simple de la credencial de elector del (anotar el
nombre del ciudadano), el que consta (anotar el nmero de
hojas)
hoja(s)
______________,
til(es),
travs
de
la
direccin
procedo a remitirle va correo
electrnico a travs de la direccin; acusndome de recibo

dicha autoridad federal a las (anotar la hora en nmero y
letra) del presente da, acto seguido si mas que agregar se
54
da por terminando dicha diligencia; hecho lo anterior,

asiento razn de entrega para que ste obre en autos como
corresponda, lo que firmo al calce para los efectos
procedentes.- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Tribunal de Justicia Electoral
Judicial del Estado

centrado)
Chiapas
55
Razn de envo por correo certificado

CUADERNILLO NMERO:
Judicial del Estado

RAZN DE ENVO POR CORREO CERTIFICADO

(anotar el ao en nmero y letra), el suscrito Actuario del
Judicial del Estado de Chiapas, Licenciado anotar el
sin negritas, tamao 12, alineacin justificada); HAGO
CONSTAR: que me constitu a las oficinas del Servicio
Postal Mexicano, ubicado (anotar el domicilio) de esta
Ciudad, a fin de dar cumplimiento al acuerdo de fecha
(anotar el da en nmero y letra) de (anotar el mes
correspondiente) de (anotar el ao en nmero y letra), a
enviar de inmediato a travs de correo certificado,
documentos relativos al expediente citado en el rubro
56
(anotar el nombre de la Sala Regional
en letra arial,
tamao 12, maysculas y minsculas, alineacin justificada

e interlineado 1.5), con domicilio (anotar la direccin y
cdigo postal del lugar en letra arial, tamao 12,
Judicial del Estado
maysculas
minsculas,
alineacin
justificada
interlineado 1.5); que contiene cuadernillo de antecedentes

(anotar el nmero de expediente), formado con motivo al
Juicio para la Proteccin de los Derechos Poltico
Electorales del Ciudadano, promovido por (anotar el
nombre del promovente), quien se ostenta como (anotar al
promovente como se ostenta), tal y como se observa del
Recibo de Deposito de la Correspondencia y Envos
Registrados por el Servicio Postal Mexicano, con nmero
de folio (anotar el nmero de folio) de (anotar el da en
nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente) del ao
que transcurre. dando cuenta de ello al Ciudadano (anotar
el
nombre
Presidente
del
del
Magistrado
Tribunal
de
Presidente),
Justicia
Magistrado
Electoral
Administrativa del Poder Judicial del Estado, para los

efectos legales correspondiente, se da por terminada la
diligencia, firmando al calce el suscrito actuario.- Doy Fe. - (Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en
centrado)
57
Notificacin a autoridades
Para los formatos de notificacin a autoridades, ser en tamao oficio, los
TRIBUNAL
DE
JUSTICIA
ELECTORAL
Y
ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO
DE CHIAPAS.
SECRETARA GENERAL DE ACUERDOS Y DEL PLENO.
Judicial del Estado
NMERO
DE EXPEDIENTE: (anotar el nmero de
expediente en letra arial, negritas, maysculas e

interlineado 1.5) Ejemplo:
TJEAPJE/JDC/03-PL/2008
TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS

(Anotar el da, mes y ao en nmero y letra, en arial,
maysculas, tamao 12, negritas, interlineado 1.5)
ASUNTO: (Anotar la descripcin breve del asunto en letra

arial, maysculas, tamao 12 e interlineado 1.5) Ejemplo:
NOTIFICACIN POR OFICIO
58

Judicial del Estado
(Anotar el funcionario de la autoridad a notificar en letra

arial, tamao 12, negritas, maysculas, alineacin a la
derecha e interlineado sencillo)
(Anotar el domicilio de la autoridad en letra arial, tamao 12,
sin negritas, maysculas y minsculas, alineacin a la
derecha e interlineado sencillo)
P R E S E N T E.
-------------------------------------------------------------------------------Con fundamento en los artculos 391 y 397 del Cdigo de
Eleccin y Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas
y en cumplimiento a la sentencia de fecha (anotar el da,
mes y ao en nmeros y letras, en arial, tamao 12,
minsculas, alineacin justificada e interlineado 1.5),
emitida por el Pleno del Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas en
el expediente al rubro citado; relativo
Proteccin
de
los
Derecho
al Juicio para la
Polticos-Electorales
del
Ciudadano promovido por (anotar el nombre y apellidos del

promovente en letra arial, maysculas, sin negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5), mediante el
presente oficio procedo a notificarle el contenido integro y
textual de la sentencia de fecha (anotar el da, mes y ao
en nmero y letra, en arial 12, minsculas, sin negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5) en donde se
resuelve que se desecha de plano la demanda del juicio
para la proteccin de los derechos poltico-electorales del
ciudadano promovido por (anotar el nombre y apellidos del
promovente en letra arial, maysculas, sin negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5); adjuntando copia
certificadas de la resolucin en mencin, lo anterior, para
los efectos legales procedentes.- DOY FE. - - - - - - - - - - - 59
ATENTAMENTE

Judicial del Estado
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en letra

arial, tamao 12, negritas, maysculas, centrado,
interlineado 1.5)
ACTUARIO JUDICIAL DEL TRIBUNAL DE JUSTICIA
ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO DE CHIAPAS
(Letra arial, tamao 12, sin negritas, maysculas, centrado,
interlineado 1.5)
60
Formatos en materia administrativa
Citatorio
Para los formatos de los citatorios, ser en tamao oficio, los mrgenes
de letra ser ariel, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CITATORIO
Judicial del Estado
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da) de (anotar el

mes) del (anotar el ao en nmeros y letras).
C: (Anotar el nombre y apellidos de cualquiera de las dos

partes del juicio en letra arial, tamao 12, maysculas, en

CIUDAD
61
Para la prctica de una diligencia de carcter administrativo;

srvase Usted esperarme a las (anotar en nmero y en letra
la hora) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
Judicial del Estado
del mes de (anotar el nombre del mes correspondiente) del

ao (anotar en nmero y letra el ao correspondiente); en
virtud, de que hoy que son las (anotar en nmero y en letra
la hora) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
del mes de (anotar el nombre del mes correspondiente) del
ao (anotar en nmero y letra el ao correspondiente) no lo
encontr
personalmente;
apercibindolo
que
de
no
encontrarlo en la hora antes sealada, entender la

diligencia con la persona que encuentre en su domicilio o
con el vecino ms inmediato y la notificacin surtir efectos
a travs de cdula. De conformidad con el artculo 39 de la
Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas.-
Dejo
el
presente
citatorio
en
poder
de:_____________________________________________
________________________________________________
Quien
dijo
ser:
________________________________________________
Y
se
compromete
entregarlo
al
interesado
inmediatamente, firmando al calce para constancia el

suscrito actuario. Doy fe.---------------------------------------------Actuario(a) del Tribunal de Justicia
centrada)
62
Razn de citatorio

Judicial del Estado

(anotar en nmero y en letra la hora), del da (anotar en
nmero y en letra el da) del mes de (anotar el nombre del
mes correspondiente) del ao (anotar en nmero y letra el
ao correspondiente), el actuario del Tribunal de Justicia
Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de
Chiapas, licenciado (Anotar el nombre y apellidos del
alineacin justificada), HAGO CONSTAR: Que me constitu
en el domicilio sealado en autos, ubicado domicilio
(Anotar el domicilio en letra arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada) en busca de la parte
demandante en el presente juicio (Anotar el nombre en
justificada)
una vez cerciorado fehacientemente de
encontrarme en el domicilio correcto por as corresponder a

Ciudad, adems por as habrmelo confirmado la persona
que encuentro en este domicilio, mismo que dijo responder
al
nombre
de
________________________________________________
_____________quien
se
identifica
con
_____________________________________ con nmero
63
de
folio
______________________________________
expedida
por
_______________________________________________,
persona
Judicial del Estado
que
dijo
Ser_____________________________________________
y agrega que en este domicilio en donde el (ella)
____________: acto seguido procedo a preguntar con la
persona que me atiende por (Anotar el nombre de la parte
demandante
en
letra
arial,
maysculas,
negritas,
tamao 12, alineacin justificada) manifestndome que la

persona que busco no se encuentra, pero que es este el
domicilio en donde la parte demandada tiene su domicilio
____________________________________, por lo que el
suscrito actuario, procedo a dejar citatorio en poder de
________________________________________________
para que la parte demandante se sirva esperar al suscrito
actuario el da (anotar en nmero y en letra el da) del mes
de (anotar el nombre del mes correspondiente) del ao en
curso a las (anotar en nmero y en letra la hora), para la
prctica de
una
diligencia
del
orden
administrativo,
apercibido que de no hacerlo entender la diligencia con la

persona que encuentre en este domicilio, de acuerdo con el
artculo 39 de la Ley de Procedimientos Administrativos
para el Estado de Chiapas y bien enterado (a) la persona
con quien entiendo la presente diligencia, manifiesta: que
recibe de conformidad el presente citatorio y que de la
manera ms pronta posible lo entregara con lo que se da
por terminada la presente diligencia, firmando al calce para
constancia el suscrito actuario Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - -
64
Actuario(a) del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa

(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en maysculas, letra arial,
negritas, tamao 12, alineacin centrada)
65
Cartula de Cdula de Notificacin

Para los formatos de las Cedulas de Notificacin, ser en tamao oficio, los
respectivamente. El tipo de letra ser arial, interlineado 1.5, alineacin
justificada.
CDULA DE NOTIFICACIN
(Letra arial, maysculas, en negritas, subrayado,
tamao 16, alineado al centro)
Judicial del Estado
TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; A (anotar el da en

nmero y en letra) DE (anotar el nombre del mes
correspondiente)
DEL AO (anotar en nmero y letra el
ao correspondiente).
(Letra arial, maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin
justificada)
PARTE DEMANDADA: (Anotar el nombre y

apellidos del interesado en letra arial, tamao 14,
maysculas, en negritas, alineacin justificada e
interlineado 1.5).
66
DOMICILIO: (Anotar el domicilio del interesado en

letra arial, tamao 14, maysculas, en negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5).
Judicial del Estado
EXPEDIENTE
ADMINISTRATIVO:
(Anotar
el
nmero de expediente en letra arial, tamao 14,

maysculas, en negritas, alineacin justificada e
interlineado 1.5). Ejemplo:
TJEA/JCA/036-A-I/2010
RELATIVO
AL
JUICIO
CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO
PROMOVIDO
POR:
(Anotar
el
nombre
apellidos del promovente en letra arial, tamao

14,
maysculas,
en
negritas,
alineacin
justificada e interlineado 1.5). SE DICTO LA

SIGUIENTE RESOLUCIN QUE A LA LETRA
DICE:
_________________________________________
_________________________________________
________________________LO QUE LE NOTIFICO
A
USTED,
EL
CONTENIDO
NTEGRO
DE
LA
RESOLUCIN INSERTA, CONTANTE DE ______ FOJAS

TILES; EN VIRTUD DE ____ HABERLO ENCONTRADO
EL
DA
DE
HOY
EN
SU
DOMICILIO,
LAS
67
_____________
DEL
DIA
_________________
DE
___________ DEL AO EN CURSO, A TRAVS DE LA

PRESENTE CDULA, QUE DEJO EN PODER DE
_______________________________________________,
Judicial del Estado
QUIEN
DIJO
SER
________________________________________________
_____ CONSTE. DOY FE. .------------------------------------------ACTUARIO(A)
RECIBE CDULA
(Anotar el nombre y apellidos del

actuario(a) en letra arial, tamao 12,
maysculas, en negritas e
interlineado 1.5)
(Anotar el nombre y apellidos de

quien recibe en letra arial, tamao 12,
maysculas, en negritas e
interlineado 1.5)
68
Emplazamiento por Cdula

Para los formatos de emplazamiento por cdula, ser en tamao oficio, los
alineacin justificada. Este emplazamiento se realiza previo citatorio de
espera, por tratarse de una notificacin personal de conformidad con el
artculo 39 y 134 de la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado
de Chiapas.
EMPLAZAMIENTO POR CEDULA

(Letra arial, tamao 12, maysculas, en negritas,
alineacin centrado)

Judicial del Estado
EXPEDIENTE NMERO: TJEAPJE/PCA/101-A-III/2009

(Letra arial, tamao 12, maysculas, sin negritas, alineacin
texto a la derecha)
(anotar la hora en nmero y en letra) del da (anotar el da
en nmero y en letra) de (anotar el mes correspondiente) de
(anotar el ao en nmero y en letra), el suscrito Actuario
del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder
Judicial del Estado de Chiapas, Licenciado (anotar el
nombre y apellidos del actuario en letra arial, tamao 12,
maysculas, sin negritas) HAGO CONSTAR
que me
constitu nuevamente al domicilio sealado en autos

ubicado en domicilio (anotar el domicilio completo en
letra
arial,
negritas,
tamao
12,
maysculas
minscula). CIUDAD de esta Ciudad, en busca de la parte

69
DEMANDADA en el presente juicio (anotar al demandado

en
letra
arial,
negritas,
tamao
12,
maysculas,
negritas) y una vez cerciorado fehacientemente de

encontrarme en el domicilio correcto por as corresponder a
Judicial del Estado

Ciudad y por as habrmelo manifestado la persona que
encuentro en el interior del domicilio quien dijo llamarse
_______________________________________________,
quien
dijo
ser
________________________________________________
quien
se
identifica
con
_______________________________________________,
misma que tengo a la vista en original y en este acto se la
devuelvo por ser de su uso personal, acto seguido procedo
a preguntarle por la (anotar al demandado en letra arial,
negritas, tamao 12, maysculas, negritas) informando
al suscrito actuario que en este momento no se encuentra
la persona a quien busco; no obstante el citatorio de
espera, por lo que con fundamento en el artculo 39 de la
Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas, procedo a hacer efectivo el apercibimiento hecho
con anterioridad y en consecuencia por su conducto y a
travs de cedula de notificacin, procedo a notificar a la
autoridad antes citada el contenido ntegro del provedo
de (anotar la fecha en nmero y letra), dictado en el
expediente en que se acta; al cual le doy lectura ntegra y
en cumplimiento al mismo y en atencin a lo dispuesto por
el artculo 134 de la referida ley, con las copias simples de
la demanda y anexos, corro traslado y emplazo a la
70
autoridad demandada, para que dentro del trmino de 30

TREINTA DAS HBILES, contados a partir del da
siguiente de la presente notificacin, conteste la demanda
instaurada en su contra, manifestando si son ciertos o no
Judicial del Estado
los actos que se le reclaman; apercibindolo que si no se

produce la contestacin a tiempo o no se refiere a todos los
hechos, se tendrn como ciertos los que el actor impute de
manera precisa al demandado, salvo que las pruebas
rendidas o por hechos notorios resulten desvirtuados.
Asimismo, con fundamento en lo dispuesto por los artculos
126
fraccin V, prrafo tercero y 148 de la Ley de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas,

le requiero para que al momento de contestar la demanda
remita a la Sala (anotar la Sala A o B segn corresponda)
del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Estado
de Chiapas, copias certificadas legibles y completas de
todas y cada una de las constancias que integren el
expediente de donde derive el acto impugnado. De igual
forma, seale domicilio para or y recibir notificaciones,
apercibida que de no hacerlo con fundamento en el artculo
114 de la multicitada Ley, an las de carcter personal
harn
efectos
por
lista
de
acuerdos
de
la
Sala
correspondiente de este Tribunal, y bien enterado (a) que

fue
el
(la)
__________________________________
seguidamente se le exhorta a la persona con quien

entiendo la presente diligencia, para que haga fiel entrega a
la mayor brevedad posible de la cdula de notificacin
original y copias del traslado correspondiente a la parte
interesada, y bien enterada la persona con quien entiendo
71
la diligencia manifiesta: que recibe de conformidad la cdula

de notificacin y copias simples de la demanda y anexos
mismo que entregar al interesado y firma de recibido en la
copia de la cdula y la presente diligencia, para debida
Judicial del Estado
constancia de lo cual doy cuenta al ciudadano Magistrado

Ponente de la Sala (anotar la Sala A o B segn
corresponda) para los efectos legales conducentes.- DOY
FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Actuario del Tribunal de Justica Electoral y

Administrativa del Poder Judicial del Estado

centrada)
72
Emplazamiento personal
Para los formatos de emplazamiento personal, ser en tamao oficio, los
EXPEDIENTE NMERO:
Judicial del Estado
En la Ciudad de (anotar el nombre de la Ciudad en arial,

tamao 10, interlineado 1.5, alineacin justificada) ; siendo
las (anotar la hora en nmero y en letra) del da (anotar el
da en nmero y en letra) del mes de (anotar el mes
correspondiente) del ao (anotar el ao en nmero y en
letra), el suscrito Actuario del Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas,
(anotar el nombre y apellidos del actuario en letra arial,
tamao 10, interlineado 1.5, alineacin justificada), HAGO
CONSTAR: Que me constitu al domicilio sealado en
autos, ubicado en domicilio, (anotar el domicilio del
lugar
en
letra
arial,
tamao
12,
maysculas,
interlineado 1.5, alineacin justificada). CIUDAD en

busca la parte demandada en el presente expediente
administrativo (anotar la parte demandada en letra arial,
tamao 12, maysculas, interlineado 1.5, alineacin
justificada), y una vez cerciorado de ser este el domicilio
correcto por as corresponder a su ubicacin, localizacin
73
y nomenclatura dentro de esta Ciudad, y por as

manifestrmelo la persona que encuentro en este domicilio
quin
dijo
responder
al
nombre
de_____________________________________________
Judicial del Estado
quien
manifiesta
ser____________________________________________
_______________________________________________
quien
se
identifica
con____________________________________________
_______________________________________________
misma que tengo a la vista en original y este acto se la
devuelvo por ser de su uso personal y agrega que es este
domicilio en donde l (ella) labora por lo que en virtud de
encontrarlo (a) personalmente procedo a notificarle, el
contenido
ntegro
del
auto
de
fecha
_______________________________________________
pronunciado en el expediente en que se acta, en
cumplimiento al mismo con la entrega de las copias
simples de la demanda, y del auto de admisin y anexos,
corro traslado y emplazo a (anotar la parte demandada
en letra arial, tamao 12, maysculas, interlineado 1.5,
alineacin justificada) y le hago saber, en atencin a lo
dispuesto por el artculo 134 de la referida ley, para que
dentro del trmino de (anotar en nmero y en letra) das
hbiles, contados a partir del da siguiente de la presente
notificacin, conteste la demanda instaurada en su contra,
manifestando si son ciertos o no los actos que se le
reclaman; apercibindolo que si no se produce la
contestacin a tiempo o sta no se referirse a todos los
74
hechos, se tendrn como ciertos los que el actor impute de

manera precisa al demandado, salvo que las pruebas
rendidas o por hechos notorios resulten desvirtuados.
Asimismo, con fundamento en lo dispuesto por los
Judicial del Estado
artculos 126 fraccin V, prrafo tercero y 148 de la Ley

de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas, le requiero para que al momento de contestar la
demanda remita a la Sala (anotar el nombre de la Sala, ya
sea A o B, segn corresponda en letra arial, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) del Tribunal de
Justicia Electoral y Administrativa del Estado de Chiapas,
copias certificadas legibles y completas de todas y cada
una de las constancias que integren el expediente donde
derive el acto impugnado, De igual forma, seale domicilio
para or y recibir notificaciones, apercibida que de no
hacerlo con fundamento en el artculo 114 de la multicitada
Ley, an las de carcter personal se les harn por listas de
acuerdos de la Sala correspondiente de este Tribunal, y
bien
enterado
que
fue
el
(la)
C.
_______________________________________________
manifiesta; que recibe las copias de la demanda, y cdula
de notificacin original y anexos, con lo que se da por
terminada la presente diligencia, firmando para constancia
el
suscrito
actuario
el
C_____________________________________________
Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
75

Judicial del Estado

Chiapas
centrada)
76
Cdula de notificacin por estrados

Para los formatos de cdula de notificacin por estrado, ser en tamao
oficio, los mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm.
respectivamente. Los mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y
2.0 cm. respectivamente. El tipo de letra ser arial, interlineado 1.5,
CDULA DE NOTIFICACIN POR ESTRADOS
TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS; A (anotar el da en

Judicial del Estado
nmero
en
letra
arial,
negritas
tamao
12,
maysculas, alineacin justificada e interlineado 1.5)

DE (anotar el mes correspondiente)
DEL AO (anotar
el ao en nmero y letra arial, negritas tamao 12,

maysculas, alineacin justificada e interlineado 1.5).
C: (Anotar el nombre y apellidos de cualquiera de las dos

partes del juicio en letra arial, tamao 12, maysculas, en
DOMICILIO: ESTRADOS DEL TRIBUNAL.

C I U D A D.
(Letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificada e
interlineado 1.5)
77
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO: (Anotar el nmero de

expediente en letra arial, tamao 12, maysculas, en
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5). Ejemplo:
Judicial del Estado
TJEA/JCA/036-A-I/2010
RELATIVO
AL
JUICIO
CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO
PROMOVIDO POR (Anotar el nombre y apellidos del
promovente en letra arial, tamao 12, maysculas, en
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5) SE
DICTO LA SIGUIENTE RESOLUCIN QUE A LA LETRA
DICE:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
78
RAZN DE NOTIFICACIN POR ESTRADOS
EXPEDIENTE NMERO: TJEAPJE/PCA/141-A-II/2009

Judicial del Estado
(Anotar el nmero de expediente en letra arial, tamao 12,

negritas, alineacin a la derecha e interlineado 1.5)
RAZON.- TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS, SIENDO LAS

(anotar la hora en nmero y letra, en arial, maysculas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) HORAS
DEL (anotar el da en nmero y letra, en arial,
maysculas, negritas, tamao 12, alineacin justificada
e interlineado 1.5) DE (anotar el mes correspondiente
en
letra
arial,
maysculas,
negritas,
tamao
12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) DE (anotar el

ao
correspondiente
en
nmero
letra
arial,

e interlineado 1.5), NOTIFICO EL CONTENIDO INTEGRO
Y TEXTUAL DE LA SENTENCIA DE FECHA (anotar el da
en nmero y letra, en arial, maysculas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) DE (anotar el mes
correspondiente en letra arial, maysculas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) DEL AO EN
CURSO, A LA PARTE DEMANDANTE EN EL PRESENTE
JUICIO (anotar el o los nombre(s) y apellidos del
promovente,
negritas,
en
letra arial,
tamao
12,
negritas,
alineacin
maysculas,
justificada
interlineado 1.5) POR MEDIO DE CEDULA QUE HE
79
FIJADO EN LOS ESTRADOS DE ESTE TRIBUNAL,

SEGN LO DISPUESTO EN EL AUTO DE (anotar el da
en nmero y letra, en arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) DE
Judicial del Estado
(anotar
el
mes
correspondiente
en
letra
arial,

e interlineado 1.5)
DE (anotar el ao correspondiente
en nmero y letra arial, maysculas, negritas, tamao

12, alineacin justificada e interlineado 1.5), DOY FE.- - -

centrada)
80
EXPEDIENTE NMERO: TJEAPJE/PCA/141-A-II/2009

(Letra arial, tamao 12, maysculas, negritas, alineacin texto a
la derecha)
Judicial del Estado
Razn.- En la ciudad de Tuxtla Gutirrez Chiapas, Chiapas;

siendo las (anotar la hora en nmero y letra arial, tamao
12, alineacin justificada e interlineado 1.5)
horas, del
(anotar el da en nmero y letra, arial, tamao 12, alineacin

justificada e interlineado 1.5)
correspondiente
justificada
de (anotar
el
mes
en letra arial, tamao 12, alineacin

interlineado
1.5)
correspondiente en nmero y
de
(anotar
el
ao
letra arial, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5), el actuario del

Judicial del Estado de Chiapas, licenciado (anotar el
nombre y apellidos del actuario en letra arial, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5), HAGO CONSTAR:
Que con el fin de dar debido cumplimiento a lo ordenado en
el acuerdo de (anotar el da en nmero y letra, en arial,
negritas,
tamao
12,
alineacin
justificada
interlineado 1.5) de (anotar el mes correspondiente en

letra arial, negritas, tamao 12, alineacin justificada e
interlineado 1.5) de (anotar el ao en nmero y letras en
arial, negritas, tamao 12, alineacin justificada e
interlineado 1.5); dictado en el presente expediente citado
en el rubro, procedo a fijar en los estrados de este Tribunal
la notificacin a la parte demandante en el presente juicio
81
(anotar
el
los
nombre(s)
y apellidos
de
los
promoventes, en arial, negritas, maysculas, tamao

12, alineacin justificada e interlineado 1.5), le notifico de
esta forma el contenido integro y textual del acuerdo de
Judicial del Estado
(anotar el da en nmero y letra, en arial, maysculas,

negritas,
tamao
12,
alineacin
justificada
interlineado 1.5) DE (anotar el mes correspondiente en

justificada e interlineado 1.5)
DEL (anotar el ao en
nmero y letras en arial, maysculas, negritas, tamao

12, alineacin justificada e interlineado 1.5);
se acuerda que
en donde
ahora bien por cuanto el escrito de
demanda no cumple con los requisitos que sealan los

artculos 126 y 127 de la Ley de Procedimientos
Administrativos para el Estado de Chiapas, con fundamento
en el antepenltimo prrafo del primer dispositivo legal
sealado, se le requiere a los accionantes para que
regularicen la demanda, cumpliendo con las exigencias que
dichos ordinales establecen, apercibido que de no hacerlo
dentro del trmino de cinco das hbiles contados a partir
del siguiente al en que queden legalmente notificados del
presente provedo, se tendr por no presentada la demanda
y se archivara como asunto totalmente concluido; hecho lo
anterior, asiento razn para que ste obre en autos como
corresponda, lo que firmo al calce para los efectos
procedentes.- Doy fe.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Actuario
del
Tribunal
de
Justicia
Electoral
82

centrada)
83
Razn de exhortos
Para los formatos de razn de exhortos, ser en tamao oficio, los mrgenes
de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
EXPEDIENTE: TJEA/JCA/058-A-III/2010
RAZN: El suscrito Licenciado (anotar el nombre y

apellidos del actuario en letra arial, tamao 12, sin negritas,
Judicial del Estado
alineacin justificada e interlineado 1.5), Actuario del

Judicial del Estado de Chiapas, certifica y hace constar
que: (anotar el da, mes y ao en nmero y letra, en arial,
tamao 12, minsculas, sin negritas, alineacin justificada e
interlineado 1.5), se dio trmite al Exhorto Numero:
(anotar el nmero del exhorto en letra arial, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado), suscrito
por el licenciado (anotar nombre y apellidos del
Secretario de Acuerdos en letra arial, maysculas,
tamao 12, e interlineado 1.5), Secretario de Acuerdos de
la Sala (anotar si es A o B, segn corresponda) en
cumplimiento al acuerdo de fecha (anotar el da, mes y ao
en nmero y letra, en arial, tamao 12, minsculas, sin
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5), en el
expediente en que se acta, a travs de correo certificado
con acuse de recibo, tal y como se observa del Recibo de
Deposito de la Correspondencia y Envos Registrados por
84
el Servicio Postal Mexicano, con nmero de folio (anotar el

nmero de folio en letra arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) de
(anotar el da, mes y ao en nmeros y letra, en arial,
Judicial del Estado
minsculas, sin negritas tamao 12, alineacin justificada e

interlineado 1.5) que transcurre. Lo que doy cuenta a dicha
ponencia para los efectos legales a que haya lugar. Tuxtla
Gutirrez, Chiapas, (anotar el da, mes y ao en nmeros
y letra, en arial, minsculas, negritas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5). DOY FE.- - - - Actuario del Tribunal de Justicia Electoral y
Chiapas
(Anotar el nombre y apellidos del actuario en letra

arial, maysculas, tamao 12, alineacin centrada
e interlineado 1.5)
85
Control de documentos
Firmas
Elabor
Revis
Presidencia
Asesores de
Presidencia
Unidad de
Planeacin y
Seguimiento
Operativo
Secretara
General de
Acuerdos y
del Pleno
Autoriz
Comisin de
Administracin
Fecha de
Emisin
Junio de 2010
86

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No haber desempeado cargo alguno en los comits nacional, estatal o

Tener ttulo de Licenciado en Derecho y cdula profesional legalmente

Contar con credencial para votar actualizada, con fotografa.

Funciones del Actuario

De las notificaciones en materia electoral

Las notificaciones se podrn hacer:

De las notificaciones personales

Formulen un requerimiento a las partes;

Desechen o tengan por no interpuesto el medio de impugnacin;

Tengan por no presentado el escrito inicial de un tercero interesado o

Sean definitivas y que recaigan a los medios de impugnacin

Sealen fecha para la prctica de una diligencia extraordinaria de

Ordenen la reanudacin del procedimiento;

Califiquen como procedente la excusa de alguno de los Magistrados; y

En los dems casos en que as lo considere procedente el Pleno, el

Las notificaciones personales podrn hacerse en las oficinas de este Tribunal

Actuario o notificador autorizado

Entender la diligencia con

En caso de que no se encuentre el

Lo anterior, siempre que la

Actuario o notificador autorizado

Cdula de Notificacin Personal

La descripcin del acto o resolucin que se notifica;

La autoridad que lo dict;

Lugar, hora y fecha en que se hace y el nombre de la persona con

Siempre que la diligencia se entienda con alguna persona, se

Acreditacin del notificador;

La fecha del acuerdo, acto o resolucin que se notifica; y

Nombre y datos de identificacin de la persona a quien se realiza.

La autoridades siempre sern notificadas mediante oficio, en el que deber

Notificacin por telegrama

Notificacin por correo

Notificacin por fax o correo electrnico

Notificacin por estrados

Se fijar copia autorizada del auto, acuerdo o sentencia, as como de

Los provedos de referencia permanecern en los estrados durante un

De las notificaciones en materia administrativa

Personalmente con quien deba entenderse la diligencia, en el domicilio

Por oficio entregado por mensajero o correo certificado, con acuse de

Por edictos, cuando se desconozca el domicilio del interesado o en su

Cabe hacer mencin, que en materia administrativa los ordenamientos

De acuerdo al artculo 111, en las notificaciones, el actuario deber asentar

Las personales, el mismo da en que hubieren sido realizadas;

Las realizadas por correo certificado, el da que conste en el acuse de

Las realizadas por edictos, el da de la ltima publicacin en el Peridico

Las realizadas por lista, la del da en que se hubiere fijado; y,

Las dems, el da siguiente en que hubieren sido practicadas.

Una notificacin omitida o irregular se entender legalmente hecha a partir

Conforme con el artculo 112 de la Ley de Procedimientos Administrativos

La que tenga por admitida la contestacin y, en su caso, de la ampliacin

El requerimiento, a la parte que debe cumplirlo.

El auto que decrete o niegue la suspensin provisional y la sentencia que

Las resoluciones que puedan ser recurridas.

Todos aquellos casos en que el Magistrado Ponente o la Sala as lo

Notificaciones por edictos

Notificacin por correo certificado