1. DERECHO NOTARIAL.

DEFINICION: Es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la
función notarial y la teoría formal del instrumento. (Óscar salas)
Es el conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos decisiones jurisprudenciales y doctrinas que
rigen la función notarial y el instrumento público notarial.
HISTORIA Y FUENTES:
Antecedentes históricos del Notariado en Guatemala
Posiblemente los primeros vestigios de historia escrita, los encontramos en el Popol Vuh, también conocido con
los nombres de manuscritos de Chichicastenango, Biblia Quiché y el Libro Sagrado, demostración de que
tenemos un patrimonio cultural valiosísimo.
Época colonial:
Escribe Jorge Luján Muñoz, “Es casi segura que la fundación de la ciudad de Santiago de Guatemala y la
reunión del primer cabildo tuvieron lugar el 27 de julio de 1524”. En esta primera acta de cabildo aparecía
actuando el primer escribano: Alonso de Reguera. Alonso de Reguera continuó en el cargo hasta 1529, pero
mientras tanto sabemos que hubo otros escribanos, llamados públicos de la ciudad” se menciona a Juan Paez y a
Rodrigo Díaz.
Resumen del autor: 1. El escribano de cabildo no ejercía como escribano público 2. Solo había un escribano
público en la ciudad. El nombramiento, recepción y admisión del escribano publico lo hacía el cabildo.
Por su parte el autor Oscar Salas expone que el Notariado guatemalteco es el más antiguo de Centroamérica.
Pero además de antiguo le cabe el honor de haber mantenido desde el nacimiento mismo del Estado las
exigencias más rigurosas para su ingreso, siendo necesario el examen y el recibimiento.
“En primer lugar el aspirante debía ocurrir a la Municipalidad para que se instruyeran las diligencias
correspondientes, tras lo cual pasaba el expediente al jefe departamental, quién, por si mismo y con citación y
audiencia del Síndico debía seguir una información de siete testigos entre vecinos de mejor nota por su
probidad” Estos vecinos eran examinados acerca del conocimiento que tenían del candidato. “Su moralidad,
desinterés, rectitud y otras varias virtudes políticas que lo hagan acreedor a la confianza pública”. El candidato
debía probar además de ser ciudadano mayor de edad, en el goce de sus derechos civiles con arraigo en el
Estado y medios conocidos de subsistir. Concluida esta prueba se pasaba de nuevo el expediente a la
Municipalidad que daría vista al Síndico y con su pedimento circunspecto análisis del expediente acordaba su
resolución con las dos terceras partes de los votos. En caso de obtener resolución favorable se pasaba éste al
Supremo Gobierno para la concesión del fiat.
En la historia del Notariado guatemalteco, ya hubo Notariado de número, el motivo que lo impulsó fue darle la
importancia debida para que fuera desempeñado con pureza y rectitud. Así lo establece el Decreto 100 del 30 de
mayo de 1954 que confirió facultades al Presidente de la República para fijar escribanos nacionales que
reunieran los requisitos legales, el expedía el título y también podía recogerlo en caso de abuso. El Decreto
mencionado limitó la competencia territorial al departamento de su domicilio, fuera del cual no podían cartular,
se reguló también lo de la fianza.
1.5. El Notariado después de la reforma liberal:
Oscar Salas expone que entre las reformas que trajo el espíritu liberal, el Presidente Justo Rufino Barrios dio a
Guatemala una ley de notariado, junto a un Código Civil, uno de procedimientos civiles y una Ley General de
Instrucción Pública todos de avanzada para la época. La ley del 7 de abril de 1877 y la del 21 de mayo del
mismo año hicieron del Notariado una carrera universitaria.
Se dispuso que no podía pedirse al Rector de la Universidad de San Carlos, el señalamiento de día para el
examen general previo a la Licenciatura de Notario, sin acompañar el expediente en que constare que se habían
llenado los requisitos legales, condiciones morales y fianza. Por primera vez se les denomina Notarios.
1.6. El Notariado después de la revolución de 1944.

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Como primeros pasos de innegable trascendencia cabe señalar que en la Constitución Política consagra como
derecho constitucional la autonomía de la Universidad y se establece la colegiación oficial obligatoria, para el
ejercicio de todas las profesiones universitarias. El Colegio de Abogados de Guatemala integrado también por
todos los Notarios del país, queda constituido el diez de noviembre de mil novecientos cuarenta y siete.
El nuevo Congreso de la República emprende una ardua labor legislativa y en un lapso relativamente corto
decreta leyes de suma importancia para la vida nacional. Entre estas nos interesa destacar dos que están
indisolublemente unidas a nuestro trabajo. El Código de Notariado y la Ley de Colegiación Oficial Obligatoria
para el ejercicio de las profesiones universitarias. Continúa diciendo el autor mencionado que el notariado antes
de la promulgación del actual Código de Notariado, se desenvolvía dentro de un marco jurídico confuso y
desconcertante debido a la proliferación de leyes, reglamentos, acuerdos, circulares administrativas que
conformaban la legislación notarial.
1.7. El Notariado en la época actual:
Actualmente la ley que nos sigue rigiendo es el Decreto 314 del Congreso de la República que contiene el
Código de Notariado que fue emitido en 1946, ha tenido algunas reformas incorporadas al mismo texto en
cumplimiento al Artículo 110 que establece “Toda disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los
derechos y las obligaciones de los Notarios que contiene esta ley deberá hacerse como reforma expresa a la
misma a efecto que conserve su unidad de contexto”.
En este concepto queda prohibido la creación, supresión o modificación de aquellos derechos u obligaciones por
medio de circulares administrativas o acuerdos gubernativos.
FUENTES
En Guatemala la única fuente del Derecho Notarial es la Ley.
CARACTERISTICAS:
 Actúa dentro de la llamada fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos de conflictos
 Confiere certeza y seguridad jurídica de hechos y actos solemnizados en el instrumento público.
 Que aplica el derecho subjetivo condicionado a las declaraciones de voluntad, y a la ocurrencia de
ciertos hechos de modos que se cree, concreten o robustezcan los derechos subjetivos.
 Que es un derecho cuya naturaleza jurídica no pueden encasillarse en la tradicional división entre el
derecho público y el derecho privado. Se relaciona con el primero en cuanto los notarios son
depositarios de la función pública de fedación y con el derecho privado porque esa función se ejerce en
la esfera de los derechos subjetivos de los particulares porque el notario es un profesional libre
SISTEMAS NOTARIALES:
Cuando se piensa acerca de un sistema, se tiene la idea o concepto de organización, estructura. Los sistemas
notariales son un conjunto de elementos indispensables, ordenados de manera lógica atendiendo a una
estructura, persiguen una finalidad, siendo esta normar el ejercicio del notario, de acuerdo al cumplimiento de
determinados requisitos formales, dependiendo del país donde se ejerza la función notarial.
La clasificación de los sistemas notariales “Existen varias clasificaciones con respecto a los sistemas notariales,
pero las dos más importantes son: el Sistema Latino y Sistema Sajón, sin embargo estudiaremos algunos otros
que indudablemente serán de beneficio. El notariado de tipo latino recibe otros nombres como: Sistema Francés,
de evolución desarrollada y público; aunque está última denominación no es la más acertada. Al notariado
Sajón se le conoce como: Anglo-Sajón, subdesarrollado, de evolución frustrada y privado.”
• Sistema latino. Este sistema rige no solo en los países europeos sino también en América Latina, Asía y
en la mayor parte del mundo. Este sistema caracterizado por que el notario desempeña una función pública, da
veracidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia y además interpreta y da forma legal a la voluntad de
las partes, ejerciendo así la función notarial y para esto debe obtener un titulo universitario, garantizando así sus
conocimientos técnicos y jurídicos adecuados para faccionar los instrumentos públicos, además debe pertenecer
a un colegio profesional, es decir, un gremio donde se proteja tanto los derechos y se vele por el correcto
desarrollo de la profesión, así también, el notario debe registrar su firma y sello los cuales utilizara en el
ejercicio de su profesión.
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Este sistema tiene dos variantes:
- Sistema de profesión libre: Consiste en que el notario puede ejercer la profesión en cualquier lugar del
territorio nacional, en Guatemala el notario puede ejercerlo fuera de la República, condicionado a que el
instrumento surta efectos en el territorio nacional y deberá ser protocolizado en el registro notarial a su cargo.
- Sistema numérico: Sistema utilizado en México, ya que este se conforma por estados y provincias,
dependiendo de la cantidad de habitantes así se le asignará a la notaría un número determinado de notarios.
• Sistema sajón. Este sistema notarial también denominado, Sistema ingles o de evolución frustrada, se
implementa en países como: Estados Unidos, Canadá e Inglaterra, sistema caracterizado porque, para ejercer el
notariado no se requiere de un título universitario, solamente cultura general y conocimientos jurídicos básicos,
ya que el notario se limita únicamente a dar fe de la autenticidad de las firmas, no de los documentos
previamente redactados, en su mayoría impresos en formularios.
PRINCIPIOS:
1. De fé pública
2. De la forma
3. De autenticación
4. De inmediación
5. De rogación
6. De consentimiento
7. De unidad del acto
8. De protocolo
9. De seguridad jurídica
10. De publicidad
11. De unidad de contexto
12. De función integral
13. De imparcialidad
2. EL NOTARIO
DEFINICION: Es el profesional del derecho, encargado de una función publica, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los documentos adecuados a ese fin,
confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copia que den fe de su contenido.
REQUISITOS HABILITANTES:
a) Ser Guatemalteco Natural
b) Ser mayor de edad
c) Del estado seglar
d) Domiciliado en la republica
e) Tener título facultativo
f) Registrar en la corte Suprema de Justicia el título facultativo y firma y sello que usara con el nombre y
apellidos usuales.
g) Ser de notoria honradez.
Requisitos habilitantes El notario en Guatemala requiere cumplir con determinados requisitos habilitantes para
ejercer la función notarial, los cuales están contenidos en el Artículo 2º del Código de Notariado, y que pueden
dividirse en requisitos de carácter civil, académico y administrativo, en los cuales se establece que para ejercer
el notariado se requiere:
• Ser guatemalteco natural, esta denominación desapareció por la expresión guatemalteco de origen, en la
Constitución Política de 1985, que en su Artículo 144 preceptúa, son guatemaltecos de origen los nacidos en el
territorio de la república de Guatemala.
• Ser mayor de edad, adquiriéndose al haber cumplido los 18 años de edad, según lo establecido en el Artículo 8
del Código Civil, Decreto Ley 106, del Jefe de Gobierno Enrique Peralta Azurdia.
• Del estado seglar, indicando con esto que el notario no debe ser ministro de ningún culto.

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• Domiciliado en la República, refiriéndose esta norma a que el notario puede ejercer libremente el notariado en
cualquier lugar de la República de Guatemala, ya que no impone limitaciones con respecto al territorio. Así
también se citan los siguientes requisitos académicos, la obtención de título facultativo, esta norma obliga al
aspirante a notario a poseer un título universitario que garantice su conocimiento en el campo del Derecho, que
lo faculte como tal para ejercer el notariado. Puede obtenerse en cualquier universidad de la república, así
mismo, si este se obtuviera en el extranjero, se debe cumplir con la incorporación del mismo, según el Artículo
87 de la Constitución Política de la República de Guatemala, este proceso es llevado a cabo por la Universidad
de San Carlos de Guatemala a través del Consejo Superior Universitario, siendo esta la única universidad
facultada para incorporar profesionales de universidades extranjeras. Por otro lado, se citan los siguientes
requisitos de orden administrativo:
• Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación, la firma y sello, que usará
con el nombre y apellidos usuales.
• Ser de notoria honradez.
• Colegiarse, como lo establece la Constitución Política de la República de Guatemala en su Artículo 90, la
colegiación tiene como fin la superación moral, científica, técnica de las profesiones universitarias y el control
de su ejercicio. En consecuencia, los requisitos habilitantes son los que el notario debe cumplir para poder
ejercer el notariado latino en Guatemala, sin ellos seria imposible ejercer dicha profesión.

INCOMPATIBILIDADES E IMPEDIMENTOS:
 Los que tengan auto de prisión motivada
 Los que desempeñan un cargo público que lleve anexa jurisdicción
 Los funcionarios y empleados del organismo ejecutivo y judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del estado o del municipio.
 El presidente del Congreso de la República
 Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o más con las obligaciones que
impone el artículo 37 del código de Notariado, relativa a la entrega de testimonios especiales y avisos
IMPEDIMENTOS DOCTRINARIOS:
Físicos o materiales: son aquellos hechos que constituyen un obstáculo insuperable e imposibilitan al agente el
incumplimiento de la rogación que hubiere recibido (ausencia del lugar, el caso de enfermedad, el de
inundación, la falta material de tiempo etc.)
De naturaleza: Ellos se dan cuando la misma naturaleza del acto para el cual es requerido el agente obsta su
actuación. (Los actos prohibidos por las leyes, como los otorgados por un incapaz; los que contraríen las buenas
costumbres, como el pacto sobre la sucesión futura y aquellas que se oponen al orden público.)
Inhibiciones relativas: este también es un impedimento legítimo se refiere a que el notario además de ser
competente debe hallarse en el ejercicio de la función.
Técnicos: se dan cuando la prestación de la función notarial contradice de manera inconciliable su propio objeto
o menoscabaría sus características esenciales o su contenido.
Deontológicos: son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la actuación del escribano requerido
en un caso particular (el caso del profesional que se niega a actuar en un asunto en el cual ya interviene otro
colega, sin que este se aparte del asunto; o del escribano que también ejerce como abogado, y se niega a actuar
en esa doble calidad en ese mismo asunto.
INHABILITACION:
A los civilmente incapaces, regulado en los artículos 9 a 14 del código civil.
A los toxicómanos y ebrios habituales
A los ciegos sordos o mudos
Así como los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental.

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A los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos como falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra, o
insolvencia fraudulenta cohecho, e infidelidad en la custodia de los documentos, prevaricato y malversación.
PROHIBICIONES:
 Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes
 Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, autorizar actos o contratos relativos a asuntos
en que este interviniendo.
 Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
 Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieran sido
firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.
 Usar firma y sello que no estén previamente registrados en la corte suprema de justicia.

3. FUNCION NOTARIAL
DEFINICION: Es el QUEHACER DEL NOTARIO.
CLASES:
Función receptiva
Al ser requerido, recibe de sus clientes en términos sencillos la información.
Función directiva o asesora
Puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretende celebrar, aconsejando sobre el en
particular.
Función legitimadora
Legitima a las partes que requieren sus servicios, por un lado que efectivamente sean las personas que dicen ser,
por medio de la cedula de vecindad, después que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del
derecho, estando obligado a calificar la representación en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a
su juicio debe ser suficiente.
Función modeladora
Desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes encuadrándola en las normas que regulan
el negocio.
Función preventiva
Debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto
posterior, previniendo tales circunstancias.
Función autenticadora
Al estampar su firma y sello, le está dando autenticidad al acto o contrato, estos se tendrán como ciertos o
auténticos, por la fe pública de la cual está investido.
FINALIDADES:
 Seguridad: es la calidad de firmeza que otros llaman certeza, que se da al documento notarial.
 Valor: Es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir sus efectos.
 Permanencia: este se relaciona con el factor tiempo, el documento notarial nace para proyectarse para
el futuro.
EJERCICIO EN EL EXTRANJERO:

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 4. LA FÉ PÚBLICA
DEFINICION: Es un atributo del estado que tiene en virtud de Ius Imperium y es ejercida atreves de los
órganos estatales.
Es el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurídicas constituyendo una garantía de
autenticidad
Función especifico de carácter público, cuya función es robustecer con una presunción de verdad los hechos o
actos sometidos a su amparo.
FUNDAMENTO:
 La realización normal del derecho
 La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de certeza
CLASES:
 Judicial: La que dispensa los funcionarios de justicia especialmente los secretarios de juzgado, quienes
dan fe de las resoluciones, autos y sentencia de los jueces y tribunales en los cuales actúan.
 Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de autenticidad a los actos realizados
por el estado, o por las personas de derecho público, dotadas de soberanía autonomía y jurisdicción.
 Registral: es la que poseen los registradores para certificar la inscripción de un acto que consta en un
registro público el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito.
 Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo por medio del cual creemos de las disposiciones
emanadas del mismo, las cuales pasan hacer leyes de la república.
 Notarial: También llamada extrajudicial es una facultad del estado otorgada por la ley al notario

5. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

PRESUPUESTO
La responsabilidad notarial es como la sanción por inobservancia de la norma ya que el Notario tiene facultades
propias, que le son atribuidas por la ley y no da cuenta de su actuación a ningún superior jerárquico; y por ello
solo debe responder civil y criminalmente de sus actos, y eso mediante juicio. Aparte de las responsabilidades
civil y penal, el Notario tiene responsabilidad disciplinaria y responsabilidad administrativa.”
CLASIFICACION:
 Civil
 Penal
 Administrativa
 Fiscal
 Profesional
SANCIONES

REAHABILITACION
Para Guillermo Cabanellas rehabilitar es: “Habilitar de nuevo autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos
o quitados“
Rehabilitar es autorizar de nuevo el ejercicio de los derechos suspendidos del notario. Esto implica que el
notario que hubiere sido condenado por algún delito de los mencionados en el inciso 4º del Artículo 3 Código
de Notariado, podrá ser rehabilitado y el proceso se tramitará ante la Corte Suprema de Justicia siempre y
cuando concurran los requisitos siguientes:
• Transcurridos dos años más del período como pena en la sentencia.
• Que hubiese observado buena conducta durante el tiempo de la condena.

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• Que no hubiere reincidencia.
• Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos de Guatemala. La Corte
Suprema de Justicia, por consiguiente, sólo tiene asignada competencia para conocer de las rehabilitaciones
cuando la sanción ha sido impuesta por ese organismo o por otro órgano jurisdiccional con base en la comisión
de un delito.

PROTOCOLO NOTARIAL
ANTECEDENTES
No se tiene la certeza de la existencia real del protocolo notarial como hasta la fecha, sin embargo existen
secuelas de lo que pudo haberse considerado como protocolo. Al principio, todos los escritos no se redactaban
en un papel específico, sino en los más apropiados, para que los mismas tuvieran permanencia a través del
tiempo, con el ánimo de preservar los actos celebrados con la posibilidad de realizar las consultas que fueran
necesarias, a cargo de personas estudiadas para ello.
Como indica Nery Muñoz “Los antecedentes de la legislación americana deben buscarse en las leyes castellanas
de entonces. No obstante se promulgó una legislación especial para América conocida como Leyes de Indias.
En la recopilación de estas últimas, el libro V, Título VIII trata de los escribanos, a quienes se exigía el título
académico de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia. Si lo aprobaban, debían obtener el
nombramiento del Rey de Castilla, mediante el pago de una suma al Fisco Real. Los escribanos guardaban un
registro de escrituras, autos e informaciones y demás instrumentos públicos. Estos registros pasaban a los
escribanos sucesores, consagrándose el principio de que los protocolos son propiedad estatal y no de
pertenencia privada de los escribanos. Se prohíbe el uso de abreviaturas, la escritura de cantidades se hacía en
letras y se exigía redactar el documento con minuciosidad, usando, obligatoriamente papel sellado.”
Existían normas apropiadas que permitían llevar registros por las personas encargadas de realizar los actos con
trascendencia jurídica tal como lo indica el autor antes referido “La Ley XVJ, estableció que los escribanos
debían tener registros de las escrituras, aunque las partes consintieran que no los hubiera. El anterior puede ser
el antecedente más directo del protocolo notarial, ya que se obligó a los escribanos a guardar y tener siempre en
su poder registros de todas las escrituras y demás instrumentos públicos que ante ellos se hicieren y otorgaren,
aunque las partes no lo solicitaren, bajo pena de un año de suspensión del oficio y diez mil maravedis de multa.
“Regulaban también las Leyes de Indias sobre la prohibición del uso de abreviaturas, sobre testigos, aranceles;
en lo que se refiere a asuntos de la iglesia, se nombre notarios seculares legos, para que los notarios
eclesiásticos fueren seglares. Se prohibió que los mestizos y mulatos fueran escribanos.
“Algunas de estas disposiciones se han mantenido en el tiempo, tal como el caso del Protocolo Notarial, la
prohibición del uso de abreviaturas, lo relativo a testigos, aranceles, etcétera.”
Sin duda alguna, todos estos antecedentes se fueron perfeccionando hasta llegar a ser lo que hoy es el protocolo
notarial, con la exigencia acertada del cumplimiento de formalidades, que se asemejan a las establecidas en las
Leyes de Indias.
DEFINICION: Es el libro en que cada notario extiende las escrituras publicas que se otorgan ante él.
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacion, razones de legalización de
firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
CONTENIDO: Las escrituras públicas o matrices, las actas de protocolización, la razones de legalizaciones, la
razón de cierre, el índice y los atestados
REQUISITOS Y FORMALIDADES:
1. Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a maquina o a mano de manera legible y sin
abreviaturas.
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación de otro, en orden
riguroso de fechas, y entre cada instrumentos solo debe quedar espacio para las firmas.
3. El protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras.

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 4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresaran en letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras prevalece lo escrito en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copia de manera
textual.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de protocolizaciones, o
que si hubiere terminado la serie y se inicie una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea antes de que sea firmado
el instrumento.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO
• Registrar la firma y sello en la Corte Suprema de Justicia, Articulo 2º del Código de Notariado.
• Pagar el derecho de apertura de protocolo cada año en la tesorería del Organismo Judicial, Artículo 11 del
Código de Notariado.
• En la autorización de los instrumentos públicos, dentro del cual hay tres clases de obligaciones, obligaciones
previas: que consisten en legitimar a las partes, calificando la capacidad civil y legal para otorgar los
instrumentos públicos, Artículo 29 del Código de Notariado. Obligaciones simultáneas: dar a conocer el
contenido y efectos jurídicos del negocio jurídico y dar lectura al instrumento. Obligaciones posteriores: una
vez otorgado y autorizado el instrumento público, el notario debe cumplir con remitir los avisos
correspondientes a las instituciones públicas donde deban ser inscritos.

DEPOSITO Y ENTREGA: El notario no es propietario del protocolo, solo es depositario.

CASOS EN QUE LA LEY MENCIONA QUE EL NOTARIO DEBE DAR EN DEPOSITO EL PROTOCOLO,
QUE PUEDE SER DE MANERA TEMPORAL O DEFINITIVA.
1. Por ausencia del país por tiempo menor a un año
2. Por ausencia del país por mas de un año.
3. Por inhabilitación
4. Por entrega voluntaria
5. Por fallecimiento
RECTIFICACION
REPOSICION: Es un acto por medio del cual se puede reponer el protocolo, cuando este se hubiere perdido,
destruido o deteriorado.
REVISION: Tiene por objeto si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. Puede
ser de 3 clases
Ordinaria: esta se hace a cada año, para el efecto el notario está obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, en su presencia.
Extraordinaria: se hace en cualquier tiempo cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia.
Especial: Es la que se realiza para averiguar si existe un delito.

7 EL INSTRUMENTO PÚBLICO
DOCUMENTO E INSTRUMENTO NOTARIAL: Es el otorgado o autorizado con la solemnidades requeridas
por la ley, por notario, escribano, secretario judicial, u otro funcionario público, competente, para acreditar
algún hecho, la manifestación de una o algunas voluntades y la fecha en que se produce.
Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación de
derecho.
Documento público autorizado por notario producido para probar hechos, solemnizar o dar formas a actos o
negocios jurídicos y asegurar la eficacia de los hechos jurídicos

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FORMALIDADES
El acta notarial como cualquier otro instrumento publico, debe ser creado observando y cumpliendo con los
requisitos de forma y fondo establecidos en la ley; tales como lugar, fecha y algo muy importante es citar la
hora de la diligencia, nombre, del requirente y las personas que intervengan en el acto, así como la relación
circunstanciada de los hechos que presencia y le consten. Es preciso aclarar que este instrumento extra-
protocolar es redactado en hojas simples de papel bond, las cuales deben numerarse, sellarse e ir firmadas por el
notario.

CARACTERISTICAS:
1. Fecha cierta
2. Garantía
3. Credibilidad
4. Firmeza
5. Inapelabilidad
6. Irrevocabilidad
7. Ejecutoriedad
8. Seguridad (Carlos Emérito González)

1. Presunción de Veracidad
2. Expresión formal Externa de un negocio Jurídico o de la realidad de un hecho
3. Presunción de validez de lo probado y expresado en el documento. (Giménez Arnau)
SUJETOS: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura.
1. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho, que crean modifican o extinguen una
obligación.
2. Otorgante: Es el quien da en consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico.
3. Compareciente: Es cualquier persona, y no solo quien requiere al notario, es también quien comparece e
interviene en el instrumento público, entre ellos los testigos, traductores e intérpretes.
4. Requirente: en el acta notarial es quien pide al notario que actué, es quien solicita sus servicios, es quien
comparece en el acta puede actuar en nombre propio y representado a otra persona.
5. Signatario: Es la persona que firmado o ante notario y se le legaliza la firma.
AUXILIARES DEL NOTARIO:
Interpretes
Testigos:
1. De conocimiento o de abono: son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual
conocen, cuando este no puede identificarse con el documento personal de identificación o el pasaporte
en el caso de extranjeros, y además debe ser conocidos por el notario. Art. 29 cod de Notariado.
2. Instrumentales: Son aquellos de los cuales el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato pero
obligatoriamente al autorizar testamento o donaciones por causa de muerte. Art 42-44 cod. De
Notariado.
3. Rogados o de asistencia.: Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar
y por lo tanto solo deja la impresión digital Art. 29 numeral 12 cod. De Notariado.

EFICACIA: Conocida como el valor formal del instrumento público; debemos de mencionar el valor del
instrumento público; aquel instrumento que no adolece de nulidad y falsedad, por sí, se tiene como plena prueba
según la legislación guatemalteca. El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio: Valor formal,
cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que
nuestro código regula. En cuanto al valor probatorio del mismo, es en relación al negocio que contiene
internamente el instrumento, válido en juicio y fuera de él.

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IMPUGNACION:
DEFINICION: Es combatir la validez y la eficacia legal de un instrumento público.
1. Nulidad: Se da cuando un documento carece de condiciones de fondo o de forma. Esta persigue que el
instrumento público no surta efectos legales.
Clases de Nulidad: Nulidad de fondo y Nulidad de forma
Nulidad de fondo: Se da cuando el contenido del intrumento publico esta afectado por un vicio del
consentimiento, en esta tenemos nulidad de fondo absoluto, nulidad absoluta relativa. En la absoluta de fondo
no prescribe y la nulidad relativa prescribe en 2 años.
Nulidad de forma: Esta se da cuando el instrumento público posee vicios en cuanto a su forma osea no cumple
con las formalidades del caso.
2. Falsedad: Es la falta de verdad en el instrumento público.
Perjurio: Comete el delito de perjurio el que bajo juramento declara mentiras.

8. ESCRITURA PÚBLICA:
Definición
Es un documento protocolar, mismo que debe ir plasmado en papel sellado especial para protocolo contiene
negocios jurídicos solemnes, y otros que sin serlo, deben ir en papel protocolo debido a que deben escribirse en
algún registro público.

Clasificación:
Principales:
Accesorias
Canceladas
Requisitos y formalidades:
Como ya vimos estas las encontramos en el artículo 29 del Código de Notariado, el artículo 31 del mismo
cuerpo legal, estípula cuales de estas formalidades son esenciales y dan origen a demandar la nulidad, en los
artículo 42,44 aparecen las formalidades especiales testamentos y donaciones por causa de muerte, estas son
especiales a cumplirse además de las generales en los artículos 46,47,48 del mismo código, encontramos los
requisitos para la escritura de sociedad; el 49 los requisitos para las escrituras en que se constituyen hipoteca de
cédulas y el 50 para las escrituras en donde se constituya prenda agraria ganadera o industrial. En toda se deben
cumplir las formalidades del articulo 29 y los requisitos especiales para cada caso. Por último menciona el
artículo 30, por el cual: “en todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si
sobre los bienes que motivan el acto o contrato existen o no gravámenes o limitaciones, cuando estos puedan
afectar los derechos del otro otorgante y el notario les advertirá de las responsabilidades que incurran si así no
lo hicieren”
Estructura:
Introducción: se divide en:
ENCABEZAMIENNTO: Es la parte mas pequeña. Numero de instrumento, lugar y fecha, ante mi nombre del
notario.
COMPARECENCIA: Inicia desde la palabra “Comparece”, hasta donde dice “las siguiente Clausulas
Escriturarias”. En la comparecencia de la escritura, se debe hacer constar que se tuvo a la vista los documentos
con que se acredita la representación legal. Además de hacer constar de que se encuentra en el libre ejercicio de
derechos civiles.

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Cuerpo:
ANTECEDENTES: No toda las escrituras publicas llevan antecedentes:
DISPOSICIONES, ESTIPULACIONES O PARTE DISPOSITIVA: Inicia con la palabra “Primera”, y termina
con la última cláusula de la escritura, no importa la cantidad de cláusula.
CIERRE: Comienza cuando el notario da Fe de todo lo escrito. Y se divide en:
ADVERTENCIA: Es donde el notario advierte a las partes el contenido del contrato y efectos legales del acto
inicia con “DOY FE” terminan con “ ACEPTAN Y FIRMAN” se dividen también en:
OTORGAMIENTO: es la firma del otorgante o la impresión digital de los otorgantes. Es bueno mencionar que
el testigo rogado es el único testigo que no esta en la parte de la comparecencia.
AUTORIZACION: Es la firma del notario presidida de las palabras “ANTE MI”
9. EL ACTA NOTARIAL
DEFINICIÓN: Es el instrumento público elaborado por notario, en el cual este hara constar los hechos que
presencia y circunstancia que le consten.
Clasificación:
ACTA NOTARIAL DE PRESENCIA: Se le llama de presencia porque la situación que esta sucediedo le consta
al notario. Ejemplo: sobrevivencia, matrimonio, protesto y nombramiento:
ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA: Se les llama de referencia porque al notario no le consta la situación,
sino mas bien se la están contando. Ejemplo: acta notarial de arresto domiciliario y Union de Hecho.
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: Por medio de esta acta se requiere los servicios del notario, para
que tramite un asunto de jurisdicción voluntaria. Es importante mencionar que cada vez que el cliente que por
algún motivo cambie de notario, debe existir un acta notarial de requerimiento por cada vez que cambie de
notario. El acta notarial a la vez tambien es de presencia.
ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD: Esta acta se utiliza en la “ Identificación de Tercero”, en esta se
declara que dos o mas nombres identifican a una misma persona que no pueden identificarse por si misma por
estar muerta o ausente. En la mayoría de veces se hace paralelamente se hace a un proceso sucesorio ya que en
las escrituras de las propiedades aparece con nombres diferentes, por lo que se desea establecer que todos esos
nombres identifican a la misma persona. (442 cpcym)
ACTA DE NOTIFICACION: El notario es un auxiliar del juez. Por medio de esta acta notarial el notario hace
las veces de notificador haciéndoles saber a las partes el contenido de una resolución judicial. El abogado
promotor del juicio es quien debe hacer la solicitud, esto en los casos en que al notario del juzgado se le
dificulta mucho realizar la diligencia. El notario notificador es mucho mas eficiente que el notificador del
juzgado, esto debido a que el notificador del juzgado tiene la limitante que tiene que realizar la diligencia
obligatoriamente en la dirección proporcionada en el expediente y solamente en su horario laboral; mientras que
el notario notificador puede notificarle en cualquier lugar y en cualquier hora. 33, 71 pcym

REQUISITOS Y FORMALIDADES: El notarial le son aplicables los artículos del 29 y 31 del código de
notariado. Pero en específico son los artículos 61 62 del mencionado cuerpo legal siendo estos:
a) El lugar fecha y hora de la diligencia
b) El nombre de la persona que lo ha requerido
c) Los nombres de las personas que además intervengan en el acto
d) La relación circunstanciada de la diligencia
e) El valor y numero de orden del papel sellado en que estes extendidas las hojas anteriores a la última
f) El notario numerará sellará y firmara todas las hojas del acta notarial.
REQUISITOS FISCALES DEL ACTA NOTARIAL: Por regla general las actas notariales tributan un impuesto
fiscal de 0.50 por cada hoja y un impuesto notarial de Q. 10.00 por cada acta notariala.
EXCEPCIONES: Actas notariales que pagan impuesto diferente al establecido anteriormente.
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 a.) Acta notarial de sobrevivencia: paga Q. 10.00 de timbre notarial y nada de fiscal, debido a que esta
exenta de este impuesto.
b.) Acta notarial de Nombramiento de Representante Legal paga aQ. 10.00 de timbre notarial Q. 150.00
además de ello deberá llevar un timbre fiscal de 0.50 para la razón el registro mercantil.
c.) Acta notarial de nombramiento de representante legal de cooperativa: paga Q. 10.00 de timbre notarial y
nada de fiscal, debido a que esta exenta de este impuesto.
d.) Acta de legalización de firma o copia de documento: paga Q. 10.00 Notaria y Q. 5.00 fiscal.
e.) Acta notarial del testamento cerrado: Q.10.00 notariales y Q. 200.00 fiscales.
ACTAS NOTARIALES QUE NO PAGAN NINGUN IMPUESTO: en este caso estamos frente a las actas
notariales de Sobrevivencia y de nombramiento de represenante legal de cooperativa, siempre y cuando el
notario autorizante lo realice por parte de un bufete popular de las universidades del país o el escribano de
gobierno. Esto debido a que estas dos actas notariales por si mismas están exentas del impuesto del timbre fiscal
y en cuanto al timbre notarial debido a que los bufetes populares y el escribano de gobierno están exentos de
timbre notarial

ESTRUCTURA: en cuanto a la estructura y el sistema de redacción del acta notarial, en términos generales son
los mismos que el de la escritura pública: proemio, antecedentes, representación generales certificación y
autorización. A diferencia de las escritura públicas no hay cláusulas por no existir otorgamiento de voluntad.
Avila alvarez la estructura así: comparecencia del interesado en la actuación notarial.
1. Solicitud de la actuación notarial.
2. Narracion del Notario del hecho que percibe o produce
3. Aprobación del requirente a los términos de las dos primeras partes y firman por el en todo caso (si
supiere o pudiere) y de los interesados presente en el hecho que se narra (si supieren, pudieren, y
quisieren.)
4. Autorización del Notario.
En forma simple el acta notarial se dividen en:
Rogacion
Objeto De Rogacion
Narracion Del Hecho
Autorizacion Notarial.
10. INSTRUMENTO PÚBLICO DE PROTOCOLIZACIÓN
Definición: Es la incorporación material y legal, que el notario realiza en el protocolo que tiene a su cargo.
Documentos que se protocolizan:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación este ordenada por la ley o por tribunal competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizados
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

Requisitos y formalidades:
1. El número de orden del instrumento
2. El lugar y la fecha
3. Los nombres de los solicitantes o su transcripción en su caso, del mandato judicial; mención del
documento o diligencia, indicando el numero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo
según la foliación y los números que correspondan a la ultima hoja.
4. La firma de los solicitantes en su caso y la del notario.

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El notario no es dueño del protocolo solamente es un depositario no puede sacarlo del país, debe hacerlo en
hojas de papel bond, no importa que el contrato sea solemne, siempre y cuando sea autorizado en el extranjero,
se permite que vaya en hoja de papel bond y será válido.
11. RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
Definición: Es la razón que lleva el notario el protocolo a su cargo dentro de los ocho días de haber legalizado
una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas en virtud de los
docuemtos, quedan en poder de los particulares. Art. 59. Cod. De Notariado.

Contenido y formalidades.
1. Debe de redactarse en papel sellado especial de protocolo y contener:
2. El numero de orden
3. El lugar y la fecha
4. El nombre y apellido de los signatarios
5. Una descripción breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicación del papel en que estén escritos, tanto el documento como el acta de autentica
6. La firma del notario.

12. LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS

Definición:
Es el acta donde el notario da fe de la validez de las firmas o de la copia de otro documento. Pagan Q. 10.00
notarial Q. 5.00 fiscal.
En las legalizaciones de firmas la única responsabilidad del notario es en la validez de la firma y no del
contenido del documento.
EXISTEN DOS CLAES:
LEGALIZACIÓN N DE FIRMAS QUE ESTA A SU VEZ PUEDE SER:
a. Puesta: debe tener presente que en toda legalización de firma el signatario firma dos veces. La firma
puesta es aquella en la que ambas firmas (la de arriba y la de abajo) fuere signadas en el mismo acto ante
al notario.
b. Reconocida: Debes tener presente que en toda legalización de firma en signatario firma dos veces. La
firma reconocida es aquella en la que solamente la primera firma ya va plasmada en el documento n y la
segunda firma es signada ante el notario por lo que solo este da fe solamente de la segunda firma.

LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO:

Es el acta que redacta el notario en el mismo o en hoja adicional si fuere necesario en la cual da Fé que la
misma es fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. Las reproducciones legalizadas tienen
plena validez y las leyes comunes le reconocen plena prueba.
¿Cuál es la única legalización de firma en la que la persona además de su firma deja su impresión dactilar? R//
En la inmovilización de bienes.
¿Cómo diferenciar si fue puesta o reconocida? R// Por la fecha.
Si fuere puesta por el notario en presencia del notario: puede decir que es autentica por haber sido puesta en
presencia.
Si la firma ya está en el documento el notario dirá que ha sido reconocida en su presencia. Pero debes tener
cuidado en algo toda legalización de firma el cliente la firma antes y la firma después de la legalización.
Contenido y formalidades.

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a) Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificación por medios
establecidos en el inciso 4°. del Artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las
firmas son autenticas, firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere:
b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas procedimientos análogos: el
lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten en las
hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente
sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y
selladas por el Notario. En ambos casos el acta deberá llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer
caso de las palabras: “ante mi” y en el segundo caso de las palabras: “por mi y ante mí."
13. LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
Definición: Es el acta que redacta el notario en el mismo documento o en hoja adicional si fuere necesaria, en la
cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. Las reproducciones
legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen plena prueba.
Contenido y formalidades
14. TESTIMONIO
Definición: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de autentica o legalización, o del acta de
protocolacion, extendida en el papel sellado en el papel correspondiente y firmada y sellada por el notario
autorizante o por el que debe sustituirlo de conformidad con la presente ley.
Clasificación:
REGULARE: Los regulares son todos aquellos que reproducen algo que va impreso en hoja de papel sellado
especial, para protocolo. Testimonio y testimonio especial. Art. 66 y 67.
IRREGULARES: son todos aquellos que reproducen algo, que no va impreso en hoja de papel sellado especial
para protocolo.
Testimonio Irregulares Legales:
Testimonio del Indice
Testimonio de la parte conducente de un proceso sucesorio 497 del cpcym
Testimonio de la parte conducente de una rectificación de area de bien inmueble urbano. Art. 14 dto. Ley 125-
83.
REQUISITOS:
Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final del instrumento se
indicara el número de hojas que se compone, persona a quienes se extiende, y el lugar y fecha que se compulse.
VALOR PROBATORIO: Se refiere al valor jurídico de las copias o testimonios, que es una representación
autentica de la matriz, y que por ello no necesita ningún reconocimiento para que hagan fe.
15. AVISOS NOTARIALES
Definición: Es el documento elaborado por el notario como obligación posterior al compulsar una escritura
Pública, en el cual informa a los registros fiscales de bienes inmuebles acerca de la autorización de un contrato
relacionado sobre derechos reales (transferencias de dominio, modificaciones, desmembraciones, nuevos
propietarios entre otros).
Clasificación
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al
otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres
adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el
Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de la Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y
los remitirá inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por
causa de muerte, así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y
14
sellada por cl Notario, expresando en la misma, el numero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento,
nombre del otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido.
b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte
Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos públicos
cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel sellado del menor
valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado;
c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso, dentro
de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre de cada año calendario, en papel sellado del
menor valor, indicando el número y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o en su caso
que no autorizó ninguno durante el trimestre que corresponda.
d) Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinación, control y pago
del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en las escrituras
por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto deberán, dentro del término de 15 días de la
fecha de autorización de la escritura, dar aviso a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles y las Municipalidades respectivas

MAS RESUMIDOS LA CLASIFICACION

Otro grupo de documentos notariales, lo constituyen los avisos que el notario suscribe en cumplimiento del
ejercicio de su profesión dentro de los cuales para citar verbigracias los siguientes:
a.) aviso de apertura de cuenta para la constitución de una sociedad anónima. (Artículo 92 del Código de
Comercio)
b.) aviso al Registro de Procesos Sucesorios de haberse promovido ante su función notarial un proceso
sucesorio. (Artículo dos de la Ley de Procesos Sucesorios)
c.) aviso de haber autorizado matrimonio civil o unión de hecho al Registro Civil y al Registro de Cédulas.
(Artículo 102 del Código Civil)
d.) aviso de haber autorizado el otorgamiento, modificación o revocación de un testamento. (Artículo 45 del
Código de Notariado) 38
e.) aviso de haber autorizado una escritura de compraventa a la Dirección General de Catastro y avalúo de
bienes inmuebles y las municipalidades. (Artículo 38 del Código de Notariado)
f.) aviso de haber autorizado una escritura de desmembración de bien inmueble. (Artículo 38 del Código de
Notariado)
g.) aviso de haber autorizado una escritura de unificación de bien inmueble. (Artículo 38 del Código de
Notariado)
h.) aviso de haber cancelado una escritura pública. (Artículo 37 del Código de Notariado)
i.) aviso de depositar el protocolo con otro notario en caso de ausencia por menos de un año del territorio
nacional. (Artículo 27 del Código de Notariado)
j.) aviso de haber autorizado escritura de compraventa de arma de fuego (Artículo 44 de la Ley de Armas y
Municiones)
Requisitos y formalidades

Incumplimiento
Articulo 37:
Sin perjuicio de la sanción que establece el Artículo 100 de este Código, no se venderá papel de protocolo ni
especies fiscales al Notario que haya dejado de enviar, durante un trimestre del año civil la totalidad de sus
testimonios especiales con los timbres notariales respectivos, al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces
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de Primera Instancia, en su caso. Para tal efecto, el Director de dicha dependencia enviará a la Dirección
General de Rentas Internas con copia a sus delegaciones departamentales, una lista de los Notarios que hayan
incurrido en tal omisión, una vez vencido el termino previsto en el inciso c) de este artículo. El Notario a quien
se le hubiere incluido en la lista referida quedará comprendido automáticamente en el impedimento para cl
ejercicio de su profesión, establecido en el inciso 4o. del Artículo 4 del Código de Notariado tal y como aparece
modificado por la presente ley; empero una vez subsanado el impedimento en forma legal, podrá solicitar al
Director del Archivo General de Protocolos que se excluya de la lista, quien previa comprobación del caso, hará
la comunicación a las dependencias respectivas.
Artículo 100. Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el Artículo 37, o de
dar los avisos a que se contraen los Artículo 38Artículo 39de esta ley, dentro de los términos fijados al efecto,
incurrirán en una multa de dos quetzales por infracción, que impondrá el Director General de Protocolos y se
pagara en la Tesorería del Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo.
Todas las sanciones impuestas por el Director General de Protocolos, se impondrá previa audiencia por el
término de veinte días al interesado, audiencia que se notificara por medio de correo certificado con aviso de
recepción. Contra lo resuelto por el Director general de Protocolos, cabra el recurso de reconsideración, el que
deberá interponerse dentro del termino de tres días contando a partir de la fecha de la recepción de la
notificación por correo certificado. Dicho recurso se interpondrá ante el propio Director, quien elevara las
actuaciones a la Corte Suprema de justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolverá aplicando el
procedimiento de incidente previsto por la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolución de la Corte
Suprema de Justicia, no cabrá ningún otro recurso. Siempre que se declare sin lugar cl recurso interpuesto, se
impondrá al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, según sea cl monto de la resolución recurrida.
16. RELACIÓN DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS.
Hojas anexas
17. EL NOTARIO Y LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL
Definición
Es aquella atendida por los jueces en la cual no existe litigio u oposición entre las partes. Trasladándose en
casos particulares a los notarios la facultad de atender algunos de estos trámites con el fin de descongestionar
los despachos judiciales.

Principios generales y fundamentales

De la Forma:
Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar las actas notariales y resoluciones
notariales, estas últimas aunque son de redacción discrecional, tienen requisitos mínimos y un orden lógico.
De Inmediación:
El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los hechos y actos que se
producen dando fe de ello.

De Rogación:
El notario actúa solamente a instancia de parte y no de oficio.
Del Consentimiento:
Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las personas afectadas, el notario no puede actuar. La
ratificación y aceptación queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo ésta la forma de plasmar el
consentimiento.

16
De Seguridad Jurídica:
Los actos que legaliza el notario en esta tramitación, se tiene por ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza
jurídica contra terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de los interesados de redargüirlos de nulidad o
falsedad.
De Autenticación:
La autorización e intervención del notario, con la firma y sello registrados, le dan autenticación a los actos que
documenta.
De Fe Pública:
Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garantía que el Estado da a los particulares al investir al
Notario, por lo que los actos por éste realizados deben ser respetados y tenidos por ciertos.
De Publicidad: L
os actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad
de la persona. El notario debe de dar certificaciones a los interesados de las actuaciones.
Documentos
Asuntos.
DECLARATORIA DE AUSENCIA
Código Civil, Decreto Ley 106: Art. 42 al 72, Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art. 411 al
417. Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso
de la República: Art. 8, 9 y 10
DISPOSICION O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES
Código Civil, Decreto Ley 106, Art.60, 252, 264, 266, 332.. Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley
107: Art. 420 al 424, Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-
77 del Congreso de la República: Art. 11 AL 13
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y PARTO:
Código Civil, Decreto ley 106, Art. 199 al 206, Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107, Art. 435 al
437, Código de Notariado, Decreto 54-77 del Congreso de la República. Art. 14 al 17.
CAMBIO DE NOMBRE
Código Civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 6, 7; Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art. 438 y 439
; Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso de
la República: Art. 18, 19 y 20.
ASIENTO EXTEMPORANEO U OMISION DE PARTIDA
Código Civil, Decreto Ley 106, Art. 371, 378, 391 Y 398 ; Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107:
Art. 443; Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del
Congreso de la República: Art. A al 7, y 21
RECTIFICACION DE PARTIDA
Código Civil, Decreto Ley 106, Art. 378, 391 y 398; Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art.
443; Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso
de la República: Art. 1 al 7, y 21.
DETERMINACION DE EDAD
Código Civil, Decreto Ley 106: Art. 372; Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso de la República: Art. 22.
PATRIMONIO FAMILIAR

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Código Civil, Decreto Ley 106, Art. 352 al 368; Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art. 444 al
446; Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso
de la República: Art. 24 al 27; Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso de la República,
especialmente Art. 20 al 22.
ADOPCIÓN
Constitución Política de la República de Guatemala de 1985, Art. 54; Código Civil, Decreto Ley Normativa
específica está contenida en el Libro I (Personas y de la Familia), Capitulo VI (De la Adopción), Artículos 228
y 251; Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art. 438 y 439; Ley Reguladora de la tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso de la República: Art. 28, al 33.
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Código Civil, Decreto Ley 106, Art. 1078 al 1084; Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art.
464,445 al 488, 490, 492, 491, 494, 558 y 563; Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso de la República: Art. 2.
IDENTIFICACION DE PERSONA Y DE TERCERO
Código Civil, Decreto Ley 106, Art. 4, 5 Y 7; Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art. 440, 441
y 442; Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del
Congreso de la República: Art. 2.
SUBASTA VOLUNTARIA
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107: Art. 447, 448 y 449; Ley Reguladora de la tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso de la República: Art. 2 y 17.
RECTIFICACION DE AREA DE BIEN INMUEBLE URBANO
DECRETO LEY 125-83.

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