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La definición que se asuma de ésta, ineludiblemente tiene como referencia las ideas
de los desarrollos históricos de la humanidad, tradicionales y modernos, de carácter
económico, religioso, político e ideológico. Ensayando un extracto, advertimos que
unas dan énfasis al documento, otras a la función, y otras doctrinas al Notario y al
instrumento; por otra parte, la mayoría de las definiciones están referidas a la función
fedante exclusivamente.
El notariado es una profesión jurídica que tiene por cometido, asistir a los particulares
para facilitarles la realización espontánea, pacifica del derecho y a cuyo alcance el
ordenamiento jurídico pone a su disposición un conjunto de medios y procedimientos
técnicos que el agente utiliza con método propio, para cumplir su función.
Normas funcionales
Las normas funcionales abarcan la Teoría General del instrumento público:
formación, jerarquía, tanto constitutiva como probatoria, representación, agrupación
protocolar o independiente, conservación y disponibilidad por la parte interesada.
Artículo 22.- Requisitos. Para ser nombrado notario se establecen los siguientes
requisitos:
5) Haber ejercido la profesión de abogado por lo menos durante cinco (5) años;
Nuestra ley actual dice que: los Notarios son Oficiales públicos”, no “funcionarios
públicos” como establecía en su artículo primero la antigua Ley No. 770.
Los notarios están investidos por el Estado de fe pública para autenticar hechos y
actos que ante ellos pasan y se otorgan. De ese concepto surge la interrogante de si
los notarios son o no funcionarios públicos
El estado y todas las personas jurídicas públicas estatales de que el se vale para
el cumplimiento de sus fines, al hallarse estructurados orgánicamente, expresan
su voluntad a través de personas físicas que los integran. Estas personas físicas
constituyen los llamados órganos personas u órganos individuos.
Art. 10.- Los Notarios están obligados a residir en el lugar que le haya sido señalado
por la Suprema Corte de Justicia para ejercer sus funciones, bajo pena de
destitución. Pero podrán actuar en todo el radio de la provincia a la cual pertenece
dicho municipio, cuando sean requeridos y debidamente autorizados por el Juzgado
de Primera Instancia del Distrito a que pertenezcan.
Los jueces de Primera Instancia podrán otorgar, por motivos atendibles, extensión de
jurisdicción a los notarios de los municipios de su dependencia, para que estos
puedan actuar en otro municipio fuera de su Distrito.
Art. 11.- En los municipios donde no hubiere Notario, o si habiéndolo éste se
encontrare ausente o imposibilitado temporalmente para ejercer sus funciones, el
Juez de Paz lo sustituirá sujetándose a lo prescrito en la presente Ley. Cuando en un
municipio hubiere más de un Juez de Paz las funciones del Notario serán ejercidas
por aquel que designe el Juez de Primera Instancia del Distrito Judicial
correspondiente.
Art. 12.- El Notario que no hubiere abierto su estudio sesenta días (60) después de
haber sido nombrado o de haber sido autorizado a trasladarse a otro municipio se
considerará como renunciante.
Art. 13.- Los Notarios podrán trasladar su residencia para ocupar una vacante en
otro municipio, con autorización de la Suprema Corte de Justicia.
La definición que aporta la ley dominicana es como continua: “El Notario es un oficial
público instituido para recibir los actos a los cuales las partes deban o quieran dar el
carácter de autenticidad inherente a los actos de la autoridad pública y darles fecha
cierta, conservarlos en depósito y expedir copias de los mismos.”
Son Notarios, los funcionarios públicos que autorizan contratos y actos jurídicos, así
como actos de hechos que presencian y les constan en los casos establecidos por
las leyes sustantivas o procesales.
La única función del Notario no es certificar las firmas dadas por las partes en un
acto privado que se supone manifiesta la voluntad, sino que su labor se orienta
también a darle forma legal a esa voluntad de las partes mediante la instrumentación
de los actos auténticos, pues se entiende que el Notario es quien tiene los
conocimientos legales o de derecho que las partes desconocen, y por tal razón este
debe servirle de guía y darle forma a esa obligaciones que desean se manifieste y se
tenga una prueba por escrito. Además, al decir que debe darle forma legal a la
voluntad de las partes, se quiere hacer referencia a que el notario con sus
conocimientos legales, luego de que las partes le manifiesten a qué desean obligarse
y la manera en que desearían hacerlo, debería orientarles en lo relativo a los
instrumentos y figuras que el derecho les ofrece para tales fines. Fungiría en este
momento como un consultor o asesor. Por lo que, si la parte contratante “inexperta“o
“poco versada” toma conciencia de la situación de hecho y de derecho gracias a la
información notarial, se traería a colación mayores beneficios de los que se
devengarían si solo se limitan a “certificar” unas firmas en un acto, que tal vez en
conjunto las partes no han ni leído conjuntamente.