PROPUESTA PLAN DE BENEFICIOS

PRESENTADO POR:

DIEGO FERNANDO CALVO TOVAR

LORENA VIANNEY CARDENAS LOPEZ

SANDRA MARIA CARRILLO SARMIENTO

DIANA CAROLINA CUBILLOS DUQUE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACIÓN TÉCNOLÓGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS – METODOLOGÍA

2019

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 CONTENIDO

1. ANTECEDENTES ......................................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................................... 4
2.1 Objetivo General .................................................................................................................................. 4
2.2 Objetivos Específicos ........................................................................................................................ 4
3. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO) .............................................................................................................. 5
4. ETAPAS ......................................................................................................................................................... 6
4.1. Identificar las necesidades ....................................................................................................................... 6
4.1.1. Identificación de necesidades sociales y familiares ...................................................................... 7
4.1.2. Identificación necesidades laborales ................................................................................................. 7
4.2. Definir los objetivos de las partes ......................................................................................................... 9
4.2.1. Objetivos de la organización ................................................................................................................. 9
4.2.2. Objetivos de los colaboradores ........................................................................................................... 9
4.3. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución ................................................... 9
4.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo .................................................................. 9
4.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución ..............................................10
4.5.1. Plan de beneficios ..................................................................................................................................10
4.5.2. Cronograma .............................................................................................................................................12
4.6. Realizar seguimiento y control ..............................................................................................................13
5. RESPONSABLES .......................................................................................................................................14
6. RECURSOS .................................................................................................................................................14
7. INDICADORES ............................................................................................................................................15
8. BENEFICIOS................................................................................................................................................15

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1. ANTECEDENTES

Distribuidora LAP S.A.S., ha venido diseñando diferentes estrategias encaminadas en atraer

motivar y retener el talento humano con el que se cuenta dentro de la organización. Es por
esta razón que en esta oportunidad la compañía ha decidido realizar, el estudio pertinente para
presentar la siguiente propuesta del Plan de Beneficios, la cual inicialmente cubrirá al área
comercial, y la idea es que posteriormente se extienda a todos los colaboradores de la
compañía.

La razón por la cual se decide implementar inicialmente esta propuesta en el área comercial
es debido a que es un área critica dentro de la organización, ya que esta área es fundamental
en el cumplimiento de las metas y en el incremento de los ingresos de la empresa.

Toando con referencia lo anterior expuesto, se diseña el presente Plan de Beneficios, por
medio del cual se busca contar con trabajadores comprometidos que logren los objetivos y las
metas propuestas por la compañía, además de reducir de esta manera la rotación del personal,
ya que al tener una constante rotación de personal no se logra una curva de aprendizaje óptima
para el desempeño del proceso y de las funciones, además de generar gastos adicionales en
el proceso de selección.

El presente plan de beneficios busca impactar de manera significativa y positiva, no solo a los
trabajadores sino también a su grupo familiar, buscando una constante integración entre el
tiempo en la compañía y fuera de la misma.

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2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Diseñar el Plan de Beneficios de Distribuidora LAP S.A.S., para todos los cargos del área
comercial.

2.2 Objetivos Específicos

 Determinar cuáles van a ser los beneficios que se brinden en el plan de compensación

 Establecer como los colaboradores podrán acceder a los beneficios

 Retener y motivar a los colaboradores, reduciendo la rotación de su personal en cualquiera

de sus áreas

 Tener trabajadores comprometidos que logren objetivos y las metas propuestas

 Mejoramiento en la calidad de vida de los colaboradores

 Mejoramiento del clima organizacional

 Aumento de la productividad en general

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3. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El presente plan de beneficios tendrá como público objeto el área comercial inicialmente,
dentro del cual se encuentran los siguientes cargos:

Director
Comercial

Coord. Línea de Coord. Línea de

Aseo Alimentos

Asesor Comercial Asesor Comercial

Senior Junior

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4. ETAPAS

6. Realizar 1. Identificar las

seguimiento y necesidades de
control las partes

5. Definir el plan 2. Definir los

y el cronograma objetivos y los
para la intereses de los
implementación involucrados

4. Establecer el 3. Identificar la
presupuesto y su disposición de
ejecución en el los involucrados
tiempo para ejecución

4.1. Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer paso para
que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al
trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los factores que
intervienen para tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente, es
indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de
beneficios.

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4.1.1. Identificación de necesidades sociales y familiares

Se aplicará una encuesta sociodemográfica a la población trabajadora, apoyada de una visita

domiciliaria con personal profesional, su objetivo primordial es establecer las insuficiencias o
limitaciones que tenga el colaborador, así como los aspectos a resaltar y que la empresa pueda
ayudar a potencializar, un ejemplo de ello puede ser: hijos de los trabajadores que tengan
habilidades en arte o deportes, entre otros.

4.1.2. Identificación necesidades laborales

Las necesidades laborales se pueden obtener a través de las evaluaciones de desempeño,

encuestas de riesgo psicosocial, encuestas de satisfacción laboral, etc. Los resultados de
estos estudios son indispensables para el plan de beneficios, puesto que intervienen en los
deseos, expectativas, motivaciones y valores de los colaboradores. Los beneficios laborales
están destinados a suplir las necesidades de los trabajadores o a mejorar su calidad de vida.
Una vez identificadas las necesidades se clasificaran los beneficios en: tangibles e intangibles.

4.1.3. Beneficios tangibles

Son los que el trabajador o su familia recibe de manera directa, es decir, que perciben de forma
monetaria o en especie. Encontrándose unos inmediatos como: primas de navidad, vacaciones
o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina
y aportes a su ahorro en fondos de empleados.

a. Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. El uso de estos
se hace dependiendo la demanda y para acceder a ellos se debe cumplir con algunos
requisitos.

 Préstamos de vivienda
 Préstamos educativos

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  Préstamos para vehículos
 Auxilio por nacimiento
 Pago de medicamentos

b. Beneficios tangibles en especie

 Servicio de restaurante
 Regalo por cumpleaños
 Útiles escolares para hijos
 Regalo de navidad para el trabajador
 Cena o fiesta de fin de año

4.1.4. Beneficios intangibles

Son los que el trabajador recibe de forma indirecta para él o su familia. No afectan directamente
su ingreso, para la empresa representan una inversión monetaria y asignación de presupuesto.

a. Beneficios intangibles para el trabajador

 Horarios flexibles
 Día libre por cumpleaños
 Eventos deportivos
 Eventos culturales
 Eventos recreativos

b. Para la familia:
 Planes de salud.
 Seguro de vida para los hijos.
 Talleres de capacitación para esposas.
 Planes de turismo familiar.
 Actividades lúdicas - recreativas.

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4.2. Definir los objetivos de las partes

Definir los objetivos que se quieren alcanzar con el plan de beneficios, permite alinearse con
la estrategia de la empresa para beneficiar de igual forma a las partes.

4.2.1. Objetivos de la organización

Entre los objetivos de la organización está atraer, retener y motivar al personal, así como
incrementar la productividad, mejorar el clima organizacional y tener trabajadores
comprometidos y con sentido de pertenencia.

4.2.2. Objetivos de los colaboradores

Contar con estabilidad laboral, trabajo digno, equilibrio entre el trabajo y la vida laboral,
reconocimiento, formación y oportunidades de escalar profesionalmente en la compañía.

4.3. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución

Identificar la disposición de las partes para el desarrollo del plan de beneficios, contribuye con
su éxito; dado que en ocasiones se requiere de tiempo laboral de uno o varios trabajadores,
de la participación de los jefes en la ejecución de actividades y del compromiso de las directivas
para lograr un diseño acorde con la realidad de la empresa. Es indispensable contar con el
apoyo de la Gerencia, Directores, Coordinadores (alta gerencia y mandos medios), para
promover e implementar lo propuesto en el plan de beneficios en cabeza del área de Gestión
del Recurso Humano.

4.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

El presupuesto o la disposición para la asignación presupuestal, son las bases para el diseño
del plan de beneficios. El área de Gestión del Recurso Humano será la encargada de presentar
anualmente a la Gerencia el presupuesto o rubros destinados para ejecutar el plan de

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beneficios de la Distribuidora LAP S.A.S., para su posterior revisión y aprobación, cabe resaltar
que la distribuidora podrá apoyarse con entidades como: la caja de compensación familiar,
entidades promotoras de salud, administradoras de riesgos laborales, fondos de empleados,
entre otros; con el fin de poder llevar a cabo actividades contempladas dentro del plan de
beneficios y bajar costos de inversión.

4.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente beneficios

que se ajusten a las necesidades detectadas garantizar que estos se alineen con el
cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto establecido.

4.5.1. Plan de beneficios

Para acceder a los beneficios de la presente propuesta del plan de beneficios de la

Distribuidora LAP S.A.S., el trabajador deberán cumplir con una serie de condiciones de la
organización y hacer entrega al área de Gestión del Recurso Humano los documentos y
requisitos que lo habiliten para acceder a estos.

- Seguro de vida: la Distribuidora LAP S.A.S., maneja un convenio con Seguros de vida
MAPFRE.
- Prima de fomento para la educación: el trabajador podrá acceder a este beneficio
presentando al área de Gestión del Recurso Humano el recibo de consignación de
matrícula. Distribuidora LAP S.A.S., reconocerá al colaborador el 10% del costo total de
matrícula. Para el permiso de estudio (si este interfiere con horas de trabajo, deberá
presentar el certificado de estudio junto con la programación de las jornadas de estudio.
- Días adicionales de descanso: se debe solicitar junto con la carta de solicitud de
vacaciones el beneficio de los días adicionales de descanso, este beneficio es solo para
el personal que no recibe pago de horas extras (personal de mandos medios).

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- Horas de disfrute con tú hijo: este beneficio aplica para hijos menores de 12 años, el
trabajador deberá informar con un (1) mes de anticipación su deseo acceder a este
beneficio indicando el día, cabe aclarar que este beneficio aplica para los hijos inscritos
en la caja de compensación familiar.
- Préstamo de vivienda: los trabajadores podrán solicitar el beneficio de préstamo para
compra de vivienda. La Distribuidora prestará por máximo dos (2) años el 20% del costo
de la vivienda (en ningún caso esta superará el valor de una vivienda de interés
social)sin intereses al trabajador, quien deberá presentar los documentos solicitados
por el área de Gestión del Recurso Humano.
- Programa años dorados: aplica para los trabajadores próximos a pensionarse.
- Convenio de medicina pre-pagada: la Distribuidora maneja un convenio con Previser,
quienes otorgarán un 60% de descuento en consultas con médicos especialistas.
- Auxilio de movilización: este beneficio aplica para los vendedores quienes deben
desplazarse para visitar a los clientes de la Distribuidora. se debe presentar al área de
Gestión del Recurso Humano los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad, SOAT,
licencia de conducción).

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4.5.2. Cronograma

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4.5.3. Divulgación y comunicación
La divulgación del Plan de Beneficio debe garantizar que todos los colaboradores lo conozcan
y los tramites o requisitos que deben cumplir para acceder a el. La Distribuidora LAP S.A.S.,
implementará las siguientes estrategias para su divulgación:

a. Inducción o re-inducción del personal

Durante la inducción o re-inducción del personal nuevo o antiguo, se socializará el plan de
beneficios a que tienen derecho por pertenecer a la Distribuidora LAP S.A.S.

b. Página web
La distribuidora por medio de su página web publicará los beneficios que tienen derechos
los colaboradores de la Distribuidora.

c. Revista informativa
LAP S.A.S., cuenta con una revista informativa que se publica trimestralmente, en ella se
relacionarán las actividades próximas a realizarse, así como las actividades ejecutadas.
Este plan de beneficios se actualizará anualmente.

4.6. Realizar seguimiento y control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto y
cumplimiento del cronograma permite generar acciones de mejora que garantizarán el
sostenimiento de los planes de beneficios. El área de Gestión del Recurso Humano será la
encargada de hacer el seguimiento y el control de las actividades y los programas que
conforman el Plan de Beneficios, mensualmente se realizará un informe a la Gerencia en los
avances del plan.

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5. RESPONSABLES

El Plan de Beneficios de la Distribuidora LAP S.A.S., estará a cargo de:

 Gerencia: Se encarga de revisar el Plan de Beneficios y aprobar el presupuesto para

su ejecución.
 Gestión del Recurso Humano: se encarga de diseñar, planificar, ejecutar y hacer el
seguimiento del Plan de Beneficios.
 Financiero: estudiará y destinará los valores propuestos en el presupuesto para la
ejecución del plan de beneficios.
 Mandos medios: brindarán el apoyo necesario para hacer cumplir el cronograma del
plan de beneficios.

6. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados

por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes

proveedores de la empresa.
FACTORES BENEFICIOS % RESULTADOS
ESPERADOS
INMEDIATOS ALIMENTACION 6.66 20%
BONO DE GASOLINA 6.66
PRIMA DE NAVIDAD 6.66
VACACIONES
ANTIGÜEDAD
A MEDIANO Y LARGO PLAN DE PENSION 6.66 20%
PLAZO SEGURO DE VIDA 6.66
PLAN DE SALUD 6.66
EN ESPECIE RESTAURANTE 6.66 20%
REGALOS FECHAS ESPECIALES
UTILES ESCOLARES
AUXILIO EDUCATIVO 6.66 20%

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 POR DEMANDA PRESTAMO VIVIENDA Y 6.66
ESPECIFICA VEHICULO
GIMNACIO 6.66
INTANGIBLES DIA LIBRE POR CUMPLEAÑOS 6.66 20%
HORARIO FLEXIBLES 6.66
EVENTOS CULTURALES 6.66
TOTAL 100% 100%

7. INDICADORES

Debido a que el plan de compensación es cualitativo, los indicadores que serán orientados a
la satisfacción y de mejora, evaluando las actividades realizadas entre los cuales se pueden
encontrar:

 Porcentaje de satisfacción en una actividad realizada, el cual se determinada por el

numero de empleados totales que asistieron VS el total de empleados satisfechos

 Validar si los colaboradores están de acuerdo con que se sigan realizan las
actividades, el cual se determinada por el número de empleados totales que
asistieron VS el total de empleados satisfechos

 Indagar sobre que actividades consideran los colaboradores que son obtimas para
si bienestar

 Porcentaje de costo promedio por beneficios, el cual se determina a través del costo
total VS el costo del beneficio

8. BENEFICIOS

A continuación, se detalla el plan de beneficios estipulado para los colaboradores del área
comercial:

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NOMBRE DEL PROGRAMA: Seguro de Vida

OBJETIVO: Dar un amparo al colaborador y a sus familiares en caso de que el

colaborador presente una enfermedad catastrófica o fallecimiento.

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: Durante la vigencia del contrato

CÓMO PARTICIPAR: Este beneficio de obtiene desde la firma de contrato e inicio de

labores.

PRESUPUESTO: PENDIENTE

DESCRIPCIÓN GENERAL: En caso de fallecer el empleado a los beneficiaros designados o

por incapacidad total permanente por enfermedad catastrófica, se
reconocerá el valor correspondiente a (12 SMLV)

NOMBRE DEL PROGRAMA: Prima de Fomento para la educación

OBJETIVO: Brindar un subsidio al colaborador que le permita continuar con

su estudio o el de su familia en primer grado

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: El subsidio se otorga durante el periodo que dure el estudio

CÓMO PARTICIPAR: Se debe entregar la solicitud junto con el certificado de estudio al

área de gestión humana para adquirir el beneficio

PRESUPUESTO: PENDIENTE

DESCRIPCIÓN GENERAL: Es una prestación de mera liberalidad que otorgara la empresa al

colaborador con el fin de subsidiar gastos relacionados con su
educación o la de su familia de primer grado de consanguinidad.

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NOMBRE DEL PROGRAMA: Días adicionales de Descanso

OBJETIVO: Brindar al colaborador un descanso adicional para compartir con

su familia en el periodo de vacaciones

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: Hasta 3 días adicionales de descanso en el periodo de

vacaciones

CÓMO PARTICIPAR: En el momento de realizar la solicitud de vacaciones, se debe

pedir autorización del jefe inmediato de los días adicionales,
firmando un formato que debe ser entregado al área de gestión
humana.

PRESUPUESTO: PENDIENTE

DESCRIPCIÓN GENERAL: Este beneficio permite disfrutar de máximo 3 días de vacaciones

adicionales a las legales.

NOMBRE DEL PROGRAMA: Horas de disfrute con tu hijo

OBJETIVO: Afianzar el vínculo entre los colaboradores y sus hijos

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: Permiso remunerado de 2 horas

CÓMO PARTICIPAR: Se debe informar con un mes de anticipación al jefe inmediato

sobre el día en que tomara las dos horas otorgadas por la
compañía y presentar soporte de registro civil de ser necesario

PRESUPUESTO: PENDIENTE

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DESCRIPCIÓN GENERAL: En el cumpleaños de los hijos hasta de 12 años, el trabajador
podrá salir con 2 horas de anticipación antes de terminar la
jornada, para que celebren con sus hijos.

NOMBRE DEL PROGRAMA: Prestamos de vivienda

OBJETIVO: Incentivar a los colaboradores de adquirir vivienda propia

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: Se estipulará el pago del préstamo de la cuota inicial en 1 o 2

años según el proyecto seleccionado.

CÓMO PARTICIPAR: Los colaboradores interesados podrán adquirir los préstamos por
medio de la caja de compensación o el fondo de empleados,
presentando los documentos establecidos por los mismos.

PRESUPUESTO: PENDIENTE

DESCRIPCIÓN GENERAL: Se apoyará el proceso de compra de vivienda mediante las cajas

de compensación laboral, y a través del fondo de empleados
podrán tener el préstamo para la cuota inicial con 0% de
intereses.

NOMBRE DEL PROGRAMA: Programa años dorados

OBJETIVO: Brindar herramientas en calidad de vida para los colaboradores

que están próximos a pensionarse

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: Desde un año antes de pensionarse los colaboradores hasta que

realicen su proceso de pensión y se retiren de la compañía

CÓMO PARTICIPAR: Desde el área de gestión humana se tiene un base detallada del
personal y se estarán contactando cuando cumplan con el
requisito de edad.

PRESUPUESTO: PENDIENTE

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DESCRIPCIÓN GENERAL: Al finalizar la vida laboral, un año antes de aplicar a la pensión
por vejez, se incluirán en el programa de años dorados, donde se
realizara un encuentro con su pareja o sus hijos, se le capacitará
en cómo gestionar su tiempo y actividades para sostener una
buena calidad de vida.

NOMBRE DEL PROGRAMA: Convenios medicina prepagada

OBJETIVO: Ofrecer facilidades de acceso a salud médica especializada

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: Durante el tiempo de labor en la compañía los colaboradores

tengan acceso a este beneficio

CÓMO PARTICIPAR: Al ser un convenio institucional los colabores deben realizar el

trámite de la cita requerida, informando que se encuentran
vinculados en distribuidora LAP para acceder al descuento

PRESUPUESTO: PENDIENTE

DESCRIPCIÓN GENERAL: La empresa realiza convenios con Previser para que se le

otorgue un descuento del 60% en atención médica con
especialistas, tanto al empleado como su núcleo familiar.

NOMBRE DEL PROGRAMA: Auxilios de movilización

OBJETIVO: Determinar el auxilio de los colaborares que por sus funciones

deben desplazarse en la calle

DIRIGIDO A: Colaboradores del Área comercial

DURACIÓN: El auxilio se brindará mensualmente y será consignado en la

nomina

CÓMO PARTICIPAR: Se basara en el perfil del cargo para dar el beneficio

PRESUPUESTO: PENDIENTE

DESCRIPCIÓN GENERAL: La empresa otorga a los empleados del área comercial un auxilio
de parqueadero por valor de $100.000 mensuales, y $150.000 de

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 combustible para quienes tengan que realizar recorridos para
visita de clientes

BENEFICIOS PARA LA EMPRESA BENEFICIOS PARA EL TRABAJADOR

ELEVAR LA MORAL DE LOS COLABORADORES OFRECER CONVENIENCIAS NO EVALUABLES EN

DINERO
REDUCIR EL AUSENTISMO OFRECER ASISTENCIA DISPONIBLE PARA
SOLUCIONAR PROBLEMAS PERSONALES
ELEVAR LA LEALTAD DEL EMPLEADO PARA AUMENTAR LA SATISFACCION EN EL TRABAJO
CON LA EMPRESA
AUMENTAR EL BIENESTAR DEL EMPLEADO CONSTRUIR EN EL DESARROLLO PERSONAL Y
BIENESTAR INDIVIDUAL
FACILITAR EL RECLUTAMIENTO Y LA OFRECER LOS MEDIOS PARA MEJORAR LAS
RETENCION DEL PERSONAL RELACIONES SOCIALES ENTRE LOS
COLABORADORES

AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y DISMINUIR REDUCIR SENTIMIENTOS DE INSEGURIDAD

EL COSTO DEL TRABAJO INDIVIDUAL

DEMOSTRAR LAS DIRECCIONES Y OBJETOS DE OFRECER OPORTUNIDADES ADICIONALES

LA EMPRESA PARA CON LOS PARA ASEGURAR EL STATUS SOCIAL
COLABORADORES
PROMOVER RELACIONES PUBLICAS CON LA MEJORAR LAS RELACIONES CON LA EMPRESA
COMUNIDAD
REDUCIR LAS CAUSAS DE INSATISFACCION

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