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Activo Fijo

Definicin: Son activos con vida til de ms de un ao que se adquieren para ser utilizados en las
operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos. De acuerdo con la norma Internacional de
Informacin Financiera NIC nmero 16,
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
a. Posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos.
b. Se esperan usar durante ms de un perodo
Los activos fijos son adquiridos con dinero proveniente de fuentes de financiamiento a largo plazo (pasivo a
largo plazo) o con aportaciones de los socios (capital contable) y a travs de excedentes de efectivo
invertidos temporalmente. El propsito de los activos fijos es usarlos y no venderlos.
Los activos fijos deben valuarse al costo de adquisicin, al de construccin o, en su caso, a su valor
equivalente. El costo de adquisicin de un activo fijo incluye el precio neto pagado por los bienes, ms
todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y las condiciones que permitan su
funcionamiento, como los derechos y gastos de importacin, fletes, seguros, gastos de instalacin o
acondicionamientos necesarios para que el activo comience a operar. Todo debe cargarse a la cuenta del
activo.
Cuando se compra o se recibe a cambio un grupo de activos fijos, sin especificar el precio que
corresponda a cada uno de ellos, el costo total del grupo de activos debe distribuirse entre los diversos
bienes con base en el valor relativo de cada uno., determinado por avalos realizados por peritos.
Vida til y valor residual
La NIC 16 establece que la vida til es:
a. El perodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad; o bien
b. El nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la
entidad
Por otra parte, el valor residual, de desecho o de recuperacin es una estimacin del valor de un activo fijo
al final de su vida til; tambin representa el importe que se obtendr en el momento de venderlo, o cuando
se deseche o se retire del servicio activo.
Los activos fijos sufren cambios en su valor con el paso del tiempo o su uso. En el caso de los terrenos,
estos tienden a subir de valor y ese incremento del valor a travs del tiempo se llama plusvala. Los
Recursos naturales van perdiendo valor segn se van utilizando, esta prdida de valor de los recursos
naturales se llama agotamiento, como en el caso de los yacimientos de minerales (minas) o gas natural.
Los otros activos pierden valor en el tiempo y esa disminucin en su valor se denomina depreciacin. Esta
prdida de valor se debe de calcular para cada activo tomando en cuenta su costo de adquisicin, su vida
til y su valor de desecho o valor residual. El valor depreciable es la diferencia entre el costo de adquisicin
del activo menos su valor residual.

Depreciacin de activos fijos


A pesar de que los activos fijos duren muchos aos, con el tiempo pueden caer en la obsolescencia o
quedar fuera de uso por desgaste A medida que se van deteriorando o gastando, debido al transcurso del
tiempo o con el uso la disminucin de su valor se carga a un gasto llamado depreciacin. La depreciacin
indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada perodo. Se distribuye el costo total del activo a
lo largo de su vida til, al asignar una parte del costo del activo a cada perodo fiscal.
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Mtodos de depreciacin
Existen dos tipos de mtodos para estimar el gasto por depreciacin de activos fijos tangibles:
a. Mtodos lineales: el mtodo de lnea recta y el de unidades producidas.
b. Mtodos acelerados: El mtodo de de la suma de aos dgitos y el de doble saldo decreciente.
La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado, pero la depreciacin total a lo
largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor residual o de recuperacin.
Mtodo de lnea recta
En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada
periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la
lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula:
Costo del activo fijo Valor de desecho = Valor depreciable;
Valor depreciable
----------------------- = Depreciacin anual.
Aos vida til
Por ejemplo, la depreciacin anual para un equipo de cmputo con un costo de 6.520.000, una vida til
estimada de 4 aos y un valor de recuperacin de 380.000, usando el mtodo de la lnea recta es:
(-)
(=)

Valor de compra:
Valor Residual:
Valor depreciable:

6.520.000
380.000
6.140.000

6.140.000
----------------------- = 1.535.000 de depreciacin anual.
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Mtodo de la suma de aos dgitos
Este mtodo asigna el gasto por depreciacin con base en fracciones del costo calculadas a partir de la
vida til del activo. Cada fraccin usa la suma de los aos como denominador y el nmero de aos de vida
til restante como numerador. ste ir descendiendo conforme pasen los aos de vida til del activo. Al
igual que el mtodo de lnea recta, en ste slo se considera la base a depreciar (valor depreciable) para el
clculo del gasto por depreciacin.
Retomando el ejemplo utilizado para el mtodo de lnea recta, el clculo del gasto por depreciacin de
cada uno de los aos se muestra en seguida:
Ejemplo de la depreciacin del equipo de cmputo
Mtodo de Lnea Recta
Vida til: 4 aos.
Depreciacin anual: 6.140.000 / 4 = 1.535.000
Mtodo de la suma de los dgitos
Clculo del denominador = 1+2+3+4= 10
Base para el clculo de la depreciacin = 6.520.000 380.000 = 6.140.000
2

Ao
1
2
3
4

Base de
depreciaci
n
6.140.000
6.140.000
6.140.000
6.140.000

Vida til

Fraccin

restante
4
3
2
1
10

a depreciar
4 / 10
3 / 10
2 / 10
1 / 10
10 / 10

Gasto por
Valor en
depreciaci
n
libros
2.456.000 3.684.000
1.842.000 1.842.000
1.228.000
614.000
614.000
0
6.140.000

Registro contable de la depreciacin:


Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin:
1. Al final del perodo contable, ya sea mensual o anual.
2. En el momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.
En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son un cargo a gastos por
depreciacin y un abono a depreciacin acumulada del activo.
Asiento del ao 1, Mtodo de Lnea Recta:
Fecha
Detalle
30-09-2009 Gastos por depreciacin
Depreciacin acumulada de equipo de cmputo

Debe
1.535.000,00

Haber
1.535.000,00

Depreciacin anual del equipo de cmputo

--------------------- / ------------------Asiento del ao 2, Mtodo de la Suma de los Dgitos:


Fecha
Detalle
30-09-2010 Gastos por depreciacin
Depreciacin acumulada de equipo de cmputo

Debe
1.842.000,00

Haber
1.842.000,00

Depreciacin anual del equipo de cmputo

--------------------- / -------------------

Presentacin de los activos fijos en el balance general


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La cuenta depreciacin acumulada se presenta en el Balance General en la seccin activos fijos segn se
muestra a continuacin:
Industria Rojas y Murillo
Balance General
Al 30 de abril de 2010
Activo:
Activo Circulante
Caja Chica
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
877.000
(provisin para incobrables) (60.000)
Cuentas por cobrar netas
Inventarios
Total Activo Circulante

75.000
2.101.000
11.000.000
817.000
1.060.000
15.053.000

Activo Fijo
Equipo de cmputo
6.520.000
(depreciacin acumulada)(1.535.000)

4.985.000

Maquinaria y equipo
11.000.000
(depreciacin acumulada)( 1.000.000)

10.000.000

Total Activo Fijo Neto


Otros Activos
Depsito garanta
Total otros Activos

14.985.000
250.000
250.000

Total Activo

30.288.000

Pasivo:
Pasivo de Corto Plazo
Cuentas por pagar
Pasivo de Largo Plazo
Prenda por pagar
Prstamo banco X
Total Pasivo de LP
Total Pasivo

5.485.000
1.500.000
5.432.000
6.932.000
10.932.000

Capital:
Capital social
Utilidades
Capital neto

Total Pasivo ms Capital

8.000.000
9.871.000
17.871.000

30.288.000