Actividad 2 Importancia de la planeacin

Sea cual sea el tamao de una empresa, la planeacin es fundamental

para el xito de sta debido a las siguientes razones:
Sirve de base para las dems funciones
La planeacin sirve como base paras las dems funciones
administrativas (organizacin, coordinacin y control), sirve para
organizar recursos, sirve para coordinar tareas o actividades, y sirve
para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados
obtenidos con los planificados).
Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos
La planeacin permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos,
al analizar la situacin actual, los posibles sucesos futuros, proponer
objetivos y trazar cursos de accin.
Genera compromiso y motivacin
La planeacin genera el compromiso y la identificacin de los miembros
de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su
consecucin.
Caractersticas de la planeacin
Toda buena planeacin debe contar con las siguientes caractersticas:
Es precisa: La planeacin debe contemplar objetivos
especficos, es decir, no objetivos generales sino objetivos que
puedan medidos; igualmente, contempla estrategias o acciones
concretas que permitan alcanzar dichos objetivos.
Es factible: La planeacin, antes de ser realizada, debe
considerar los recursos y la verdadera capacidad de la empresa,
y no debe proponer objetivos o estrategias que estn fuera del
alcance de las posibilidades de la empresa.
Es coherente: La planeacin debe tener en cuenta todos los
planes de la empresa, sean de largo, mediano o corto plazo;
debe ser coherente con todos los dems planes y, de ese modo,
lograr eficiencia en su ejecucin.
Es evaluada constantemente: La planeacin debe ser
evaluada constantemente, se debe controlar y evaluar
permanentemente su desarrollo y sus resultados.
Es flexible: La planeacin no debe estar escrita en piedra, debe
ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios o
correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando sea
necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.
Genera participacin: La planeacin debe comprometer la
participacin de todos los miembros de la empresa, todos deben
aportan en su elaboracin y desarrollo.

Genera motivacin: La planeacin debe identificar y

comprometer a todos los miembros de la empresa con el logro
de los objetivos y, de ese modo, motivarlos en su consecucin.
Es permanente: La planeacin es un proceso permanente y
continuo, una vez cumplido los objetivos, debe propone nuevas
metas.
Para conocer el proceso o los pasos necesarios para realizar una
planeacin, te invitamos a leer el artculo la planeacin de una
empresa.
Qu repercusiones se tendrn en el desarrollo y/o crecimiento
de una organizacin cuando la planeacin no es la adecuada?
Es en la planeacin en donde comienza lo que queremos lograr, si no
contamos con una adecuada planeacin no tendremos el respaldo de un
plan de accin, de cmo llevar de manera correcta las acciones
necesarias para lograr los objetivos deseados, adems las siguientes
etapas no cuentan con una base slida en la cual respaldarse, ya que si
el cimiento de lo que queremos lograr no es el adecuado lo siguiente no
se llevara a cabo de forma correcta.