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TESIS
Para obtener el Ttulo de:
Licenciado en Sistemas
Computacionales Administrativos
Presenta:
Uzai Arcos Rodrguez
Asesor:
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
TESIS
Para obtener el Ttulo de:
Licenciado en Sistemas
Computacionales Administrativos
Presenta:
Uzai Arcos Rodrguez
Asesor:
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
Deseo expresar mis ms sinceras muestras de agradecimiento:
A Dios por ensearme el camino correcto de la vida, guindome y fortalecindome
cada da.
A mi Madre por darme la estabilidad emocional, econmica, sentimental, para
poder llegar hasta este logro, que definitivamente no hubiese podido ser realidad
sin tu apoyo, Sers siempre mi inspiracin para alcanzar mis metas, por
ensearme que todo se aprende y que todo esfuerzo es al final recompensa. Tu
esfuerzo se convirti en tu triunfo y el mo.
A mi Ta, Virginia, por su apoyo incondicional, por su paciencia, comprensin y
motivacin.
A mis padrinos, Juanita y Antonio (+) por su apoyo que he recibido desde nio.
A mis abuelitos Edelmira (+) y Cirenio (+) por ensear que la perseverancia y el
esfuerzo son el camino para lograr los objetivos.
A todos mis Tos y Primos que me han enseado el valor de la familia.
A mi Directora Mara Luisa Velasco Ramrez por su generosidad, dedicacin y
ayuda a lo largo de la carrera y de esta investigacin, por su comprensin. Muchas
gracias.
A los Sinodales, Guillermo Leonel Snchez Hernndez y Patricia Arieta Melgarejo
por su tiempo y su dedicacin en mi investigacin y por sus observaciones.
A mis amigos que me han apoyado y dado nimo en los momentos difciles en
especial a Gustavo, Natyeli y Martin, los estimo bastante.
II
III
CONTENIDO
RESUMEN .............................................................................................................. 1
INTRODUCCIN .................................................................................................... 2
Captulo I Los Sistemas ERP en las PYMES ......................................................... 6
1.1 Visin general de los sistemas ERP .............................................................. 7
1.2 Sistema ERP ................................................................................................. 8
1.3 El manejo de la informacin ........................................................................... 9
1.4 Sistemas Integrados de Informacin ............................................................ 10
1.5 Evolucin histrica de los sistemas ERP ..................................................... 11
1.6 Arquitectura de los sistemas ERP ................................................................ 13
1.6.1Perspectiva Funcional............................................................................. 13
1.6.2 Perspectiva Tcnica............................................................................... 15
1.7 Beneficios de los ERP ................................................................................. 16
1.8 Historia ......................................................................................................... 17
1.9 Objetivos, funcionalidades y riesgos de un sistema ERP ............................ 19
1.10 Implantacin de un Sistema ERP............................................................... 21
1.11 Problemas de Implantacin ........................................................................ 22
1.12 Caractersticas de un desarrollo de Implementacin ................................. 22
1.13 Cultura Organizacional (Impacto en el recurso humano) ........................... 24
1.14 Ventajas y Desventajas de utilizar ERPs ................................................. 24
1.15 Sistemas ERP comerciales ........................................................................ 25
1.15.1 SAP AG. .............................................................................................. 25
1.15.2 PEOPLE SOFT .................................................................................... 26
1.15.3 ORACLE CORPORATION .................................................................. 28
1.16 Sistemas ERP Libres ................................................................................. 30
1.16.1 Adempiere ........................................................................................... 31
1.16.2 CK-ERP ............................................................................................... 32
1.16.3 GNUe ................................................................................................... 32
IV
VI
RESUMEN
Desde los aos 80, la tecnologa ha jugado un papel fundamental en los cambios
de los paradigmas de cmo se hacen los negocios. Por otro lado, todas las
organizaciones se encuentran inmersas en un escenario cambiante, en la cual la
organizacin que no se alinee con la tecnologa ir perdiendo clientes y
lentamente, sino de manera radical, saldrn del mercado; porque la competencia
estar un escaln adelante, y finalmente solo el tendr una ventaja.
Los Sistemas de Planificacin de
INTRODUCCIN
departamentos u oficinas que les permitan lograr las metas y objetivos en forma
apropiada. A medida que el entorno va cambiando, la informacin que se recibe
problemas que
Captulo I
Los Sistemas ERP en las PYMES
(2002), las ltimas dos dcadas se han distinguido, primero, por el crecimiento sin
precedentes de las tecnologas de la informacin, y segundo, por el grado
progresivo de influencia de estas nuevas tecnologas en las organizaciones. La
relevante influencia de las tecnologas de la informacin en las organizaciones se
deriva de la masiva adopcin de sistemas de informacin para apoyar la gestin
tcnica y administrativa en ellas. En forma aclaratoria se debe indicar que los
sistemas de informacin se basan en la tecnologa de informacin para lograr sus
fines (Lucas, 1984; Laudon y Laudon, 1996).
El nuevo entorno econmico competitivo que surge en la dcada de los noventa,
cuyas caractersticas son la globalizacin y la transformacin de las economas
industriales, impuso a las empresas y a sus administradores nuevos desafos. En
este contexto, tanto para participar en forma eficiente y eficaz en los mercados
internacionales, como para mejorar la calidad de los sistemas productivos, las
organizaciones necesitan sistemas de informacin eficientes (Benjamin et al.
1984; Laudon y Laudon, 2001). Si bien este reto ha sido enfrentado con xito por
muchas organizaciones
Planning
o Sistema de
contar
con
mucha
informacin
confiable
el
mantenimiento
(que
producido. Solo falta aadir las reas financieras para obtener el ERP
(Planificacin de Recursos Empresariales) en los comienzos de los aos 90.
Es conveniente mencionar otras soluciones especificas de propsito particular,
generadas segn la demanda de soluciones de conectividad con entidades
externas a la organizacin: clientes, proveedores y colaboradores externos tales
como:
CRM, para la gestin de la relacin con los clientes
SCM/SRM Para la gestin de la relacin con los proveedores
PRM Para los procesos de colaboracin con los colaboradores (partners)
del negocio
CRM
(Customer
1.6.1Perspectiva Funcional
Desde una perspectiva funcional, se debe indicar que los sistemas ERP estn
diseados de forma modular. Cada uno de estos mdulos o aplicaciones
informacin que estas aplicaciones necesitan para apoyar a las diversas funciones
de la empresa.
En relacin a los mdulos o aplicaciones, se puede indicar que primero y ms en
cerca de los proveedores, las aplicaciones financieras, de manufactura, de
inventario y abastecimiento sirven a los trabajadores y administradores de tipo
back- office.
Ms cercana a los clientes un segundo grupo de aplicaciones de ventas, entrega y
servicio
servicio al cliente.
Adicionalmente, los dos grupos de aplicaciones nombradas se integran con las
aplicaciones de gestin de recursos humanos y las aplicaciones de reportes a
directivos y grupos de poder.
La integracin entre todas las aplicaciones se realiza por intermedio de los datos
contenidos en los archivos de la base de datos. Esta integracin permite que los
datos sean ingresados en un solo lugar y toda la informacin relacionada con
estos sea actualizada automticamente.
En especfico, y siguiendo a Laudon y Laudon (2001), las funciones de los
sistemas ERP se pueden clasificar en cuatro grandes grupos, dependiendo del
proceso del proceso de negocios que apoyen: procesos de manufactura, procesos
financieros y contables, procesos de ventas y marketing, y procesos de recursos
humanos. A continuacin se describe cada uno de ellos.
El grupo procesos de manufactura incluye aplicaciones que apoyan gestin de
inventario, compras, despacho, planificacin de produccin, y manutencin de
planta y equipamiento.
El grupo de procesos financieros y contables incluyen aplicaciones que apoyan las
actividades asociadas tanto a cuentas por pagar como cuentas por cobrar, y
adems las relacionadas con gestin y presupuesto de flujos financieros,
14
arquitectura
cliente/servidor
es
una
configuracin
computacional
15
1.8 Historia
Los inicios o
replantear
18
significa un soporte
para cada
Manufactura
Ventas Y Distribucin
Inventarios
Contabilidad
Recursos Humanos
Compras
E- Commerce
E- Bussines
Inventarios excedentes
Ineficiencias productivas
Problemas de calidad
Desabasto
pasos de una manera ms adecuada, sino que debemos hacerlo de una forma
totalmente diferente a como se est haciendo actualmente y tener la objetividad
necesaria para poder diferenciar cuando es necesario plantear un nuevo
procedimiento o redefinirlo totalmente.
Se debe evitar el riesgo de no conocer suficientemente la operacin como para
tratar de implantar algo totalmente imprctico, as como tambin se debe evitar el
modificar tanto el software, que se tenga una versin tan personalizada del
sistema que lo nico que haga sea automatizar la desorganizacin operativa que
se tiene.
21
22
momento correcto, pero sin embargo esto casi siempre trae consigo dos grandes
impactos:
estos cambios, pero, sobre todo, hacer de este nuevo proyecto un esfuerzo para
que todo el personal de la empresa forme parte del cambio.
Debe de quedar claro, que el hecho de implantar un ERP
no soluciona los
problemas de gestin que tiene una empresa, sino todo lo contrario, le puede
llevar a una situacin de informatizar los problemas.
1.15.2 PEOPLESOFT
La empresa PEOPLESOFT se orient fuertemente a dar apoyo a los procesos de
negocio relacionados con los recursos humanos, en la actualidad, y gracias tanto
a su propio desarrollo como a la adquisicin de otras compaas de software,
puede ofrecer una solucin que abarca todas las funciones empresariales.
La empresa PeopleSoft fue fundada en 1987 en Estados Unidos por Dave Duffield
y Ken Morris con el objetivo de desarrollar y comercializar un software que pudiera
apoyar en todos los aspectos a los departamentos de relaciones humanas, desde
el reclutamiento al retiro del personal. Desde sus inicios PeopleSoft opt por un
26
cliente/servidor.
En el ao 1994 PeopleSoft comienza a competir en el mercado de los sistemas
ERP al incorporar a su sistema base las funciones de apoyo a distribucin y
finanzas. Dos aos ms tarde incorpora funciones de apoyo a la produccin,
completando finalmente un slido paquete ERP.
Una de las caractersticas que sobresale de PeopleSoft es su flexibilidad y su
cultura de colaboracin con sus clientes.
PeopleSoft se ha posicionado fuertemente tanto en el segmento medio del
mercado de los ERP- clientes con 50 a 100 usuarios y con costo de compra de
software entre 150,000 y 250,000 dlares americanos como en el sector pblico
y de empresas de servicio.
En el ao 2000 PeopleSoft lanza al mercado la versin 8 de un sistema ERP, que
adems de estar habilitado totalmente para Internet incorpora capacidades de
CRM.
En el ao 2003 PeopleSoft posea en plantilla 13,000 empleados en 150 pases,
con un numero de 11,000 clientes en 150 pases, y con un 9% de participacin del
mercado.
Obtuvo ingresos por ms de 2.8 billones de dlares americanos.
La propuesta funcional del sistema ERP que comercializa PeopleSoft se sintetiza
en la siguiente tabla 1.2
Administracin de Bienes Races
Administracin de la Cadena de Suministros
Administracin de la Construccin de la Vivienda
Administracin de las Relaciones con los Clientes
27
28
Inteligencia de Negocio
Manufactura
Marketing
Planificacin Avanzada
Proyectos
Recursos Humanos
Servicio
Tesorera
Ventas
Figura 1.3 Propuesta Funcional del sistema ERP Oracle
Fuente: Elaboracin propia a partir de Oracle (2004)
30
Esa caracterstica diferencia a los ERP del resto de los sistemas de gestin
denominados suites, que se basan en mltiples aplicaciones independientes
centralizadas en una nica base de datos.
Por ello, los ERP y las suites de gestin ocupan un sitio diferente en el mercado
del software empresarial, y como cada empresa es un caso diferente, existen
compaas que podrn administrar su informacin por medio de una suite, y otras
que en cambio necesitarn sin dudas un sistema ERP.
Como ya mencionamos, la implementacin de un sistema ERP requiere de una
importante inversin de dinero, no slo en maquinaria, sino tambin en software,
ya que si se utiliza un programa propietario deber pagarse la licencia que
corresponda. Lo mismo sucede en el caso del alquiler de este tipo de servicio.
Una interesante alternativa para aquellas medianas y pequeas empresas que no
dispongan del dinero necesario para la inversin de la implementacin de ERP, es
optar por la utilizacin de programas de software libre, con todas las ventajas de
configuracin y personalizacin que incluye este tipo de software, siempre y
cuando se tenga cierto conocimiento al respecto.
1.16.1 Adempiere
Posee
funciones
de
Planificacin
de
Recursos
Empresariales
(ERP),
31
1.16.2 CK-ERP
Se trata de un sistema que consta de 20 mdulos y posee una interfaz grfica muy
sencilla, ideal para quienes comienza a implementar por primera vez este tipo de
sistemas de gestin empresarial.
CK-ERP es totalmente configurable para responder a las necesidades propias de
cada empresa, y para funcionar slo requiere la instalacin previa de cualquier
sistema operativo a excepcin de Microsoft Windows, es decir que puede utilizarse
sin inconvenientes en Linux, Solaris, FreeBSD, OpenBSD, entre otros.
1.16.3 GNUe
Para aquellas empresas que requieren de un sistema ERP sin demasiada
complejidad, una de las opciones ms recomendables es GNUe, que consta de un
grupo de aplicaciones que debido a su funcionamiento conjunto puede ser
utilizado como un ERP.
No obstante, cada una de las herramientas que componen a GNUe se desarrollan
por separado, ya que corresponden a distintas comunidades, por lo que no es la
mejor opcin para quienes requieren de un ERP completo.
1.16.4 Openbravo
Una alternativa interesante es el sistema de gestin empresarial Openbravo, que
posee una estructura totalmente integrada y su plataforma ha sido desarrollada en
base a software libre, y pensado para ser utilizado mediante conexin a Internet.
Openbravo posee soporte para bases de datos del tipo PostgreSQL y Oracle, pero
su limitacin reside puntualmente en el hecho de que no puede ser utilizado por
usuarios que no posean conexin a Internet, ya que se utiliza a travs de un
navegador web.
32
1.16.5 OpenERP
Para aquellos que poseen una Pyme y desean implementar un sistema ERP para
gestionar las operaciones, una de las herramientas ms recomendables es
OpenERP, que justamente ha sido desarrollado en base a las necesidades de las
pequeas y medianas empresas.
OpenERP puede ser utilizado en sistemas operativos Microsoft Windows y
GNU/Linux, y permite manejar ms de 350 mdulos. Cabe destacar que fue
creado en Python, PyGTK y sobre PostgreSQL y utiliza libreras QT.
1.16.6 SugarCRM
SugarCRM, es muy recomendable tambin para los profesionales que ofrecen
servicios, ya que incluye una eficaz funcionalidad de manejo de informacin del
tipo agenda de contactos, gestin de ventas, stocks, y dems.
SugarCRM es un software libre que se distribuye bajo licencia GPLv3, y fue
desarrollado en base a PHP y MySQL, y a pesar de sus limitaciones es utilizado
actualmente por grandes y reconocidas organizaciones tales como Yahoo y la
NASA.
33
Las PYMES han tenido que arreglrselas con sus aplicaciones y paquetes
heterogneos para diversas funciones, tales como la contabilidad o control de la
produccin, resultando en islas de informacin.
Las pequeas y medianas empresas se estn convirtiendo hoy en el blanco al que
apuntan muchos de los grandes proveedores de tecnologa de la informacin. Y es
que se trata de un sector doblemente atractivo: la mayor parte de estas empresas
se encuentra subequipada en materia de informtica, al tiempo que el numero de
PYMES establecidas representa ms del 90% de todas las empresas en Mxico.
Se puede afirmar que se trata de un gran mercado para los proveedores de ERP
en el pas, entre los que se encuentra como SAP,BaaN, People Soft, Oracle,
Platinum, Solomon, generalmente orientados a la empresa mediana- grande y
otros como los Micro SIP, Computacin en Accin y Aspel que han desarrollado
sistemas que se adaptan a las posibilidades y necesidades prcticamente de
cualquier empresa pequea o mediana.
Las PYMES tienen hoy a su disposicin un sinnmero de soluciones para
administracin del negocio que pueden darles una ventaja competitiva dentro de
su industria. Sin embargo, se debe evaluar adecuadamente las opciones
disponibles para asegurarse de que su inversin contine siendo productiva
tambin para el futuro.
Para crecer, las Pequeas y Medianas Empresas (Pymes) necesitan impulsar sus
negocios y mejorar la productividad. Y tomar la decisin hacer crecer una
empresa, adoptando una cultura enfocada a los clientes, implica enormes desafos
y grandes esfuerzos para los empresarios.
Por otra parte, las exigencias y presiones del mercado, cada vez ms global y
dinmico, obligan a las Pymes a buscar continuamente estrategias para mantener
la competitividad, incursionar en nuevos nichos, sumar nuevos clientes y
conservar satisfechos a los existentes.
34
35
Si el primer paso para una Pymes crezca es ser eficiente, productiva y rentable, la
incorporacin de un ERP le asegurar un futuro previsible y exitoso. Las empresas
estn empezando a comprender que para alcanzar esta meta, la implementacin
de una plataforma slida y de uso global, un ERP de ltima generacin, les
permitir acceder a las mejores prcticas de negocio para las tareas que realiza.
de
37
Obtienen algunas ventajas fiscales por parte del Estado que algunas veces
las considera causantes menores dependiendo de sus ventas y utilidades.
38
Les afecta con mayor facilidad los problemas que se suscitan en el entorno
econmico como la inflacin y la devaluacin
La falta de recursos financiera los limita, ya que no tienen fcil acceso a las
fuentes de financiamiento.
Baja Productividad
40
en la economa de los
los costos
Captulo II
Metodologa de la investigacin
42
2.1 Introduccin
En este captulo se presenta la metodologa que se utiliz para el desarrollo de la
presente tesis.
Aqu se describe el procedimiento que se sigui en el desarrollo de la
investigacin, as como las tcnicas e instrumentos utilizados para la recopilacin
de la informacin.
Tambin se muestra la forma en la cual se obtuvo la informacin que se utiliz
para identificar y definir la poblacin de estudio.
As mismo se realizaron clculos estadsticos mediante una frmula para conocer
el nmero aproximado de empresas inscritas en el SUME para realizar dichas
encuestas.
Finalmente se hace una breve descripcin de la forma que se utilizo para la
aplicacin del instrumento, as como la problemtica enfrentada en el trabajo de
campo.
43
requeridos
(el
hardware
disponible,
infraestructura
de
capacidad para cumplir con sus objetivos departamentales, lo cual impide que los
usuarios se den cuenta de sus limitaciones, ocasionando que sea difcil su
reemplazo por el nuevo sistema.
Esto surge como consecuencia de la falta de informacin acerca de los beneficios
que les ofrece el ERP y el valor organizacional que esto representa.
Proponer una solucin para que los empresarios decidan utilizar ERP
dentro de su organizacin.
orgullosos
de
su
capacidad
para
cumplir
con
sus
objetivos
46
Esta investigacin est dirigida hacia las pequeas y medianas empresas, ya que
estas son el motor de la economa mexicana sin embargo sera muy ambicioso
pretender abarcar a todas las empresas de la ciudad de Xalapa es por eso que se
delimit una muestra y esta comprende alrededor de 60 empresas de la regin de
Xalapa y sus alrededores.
2.8 Poblacin
SUME (Sistema Universitario de Mejora Empresarial), Como respuesta de las
necesidades que tienen las Micro, pequeas y Medianas Empresas (MPyMES)
en el contexto econmico actual, surge en la Universidad Veracruzana el proyecto
de los centros para el Desarrollo de las MPyMES, los cuales pertenecen a la
Asociacin Mexicana de Centros para el Desarrollo de la Pequea Empresa
(AMCDPE), de la cual su Presidente es el Dr. Ral Arias Lovillo.
Es as como en la Facultad de Contadura y Administracin se crea el SUME, que
tiene como Misin ofrecer servicios de asesora general, capacitacin e
investigacin aplicada para ayudar en la creacin, fortalecimiento y consolidacin
de las PyMES a travs de la distribucin social del conocimiento.
En la poblacin, se consider las Pequeas y medianas empresas de la regin de
Xalapa y sus alrededores, se incluyen tanto empresas de tipo comercial, industrial
y de servicios.
2.9 Muestra
La muestra de empresas para la investigacin est determinada por 60 PYMES
de la regin de Xalapa. A travs de la siguiente Frmula.
48
49
que
no
todos
demostraron
el
mismo
intereses,
debido
al
desconocimiento.
Con relacin a la ubicacin se han tenido unos pequeos inconvenientes, al no
encontrar algunas de las instituciones incluidas en la muestra, ya que si bien la
direccin que se nos proporcion existe, la empresa no se encuentra establecida
en ese lugar.
2.12 Procedimiento
En esta investigacin se llevo a cabo una serie de etapas que permitieron
desarrollar el objetivo primordial de la misma, estas etapas son las siguientes:
1.- Determinacin del tema a estudiar: En esta etapa se determino el tema de
inters a estudiar.
2.- Planeacin de la investigacin: En esta etapa se determino el curso de accin
que tomara la investigacin, utilizando un cronograma de actividades por semana
en donde se asignaron tiempos de realizacin para cada una de las etapas
previstas en dicho cronograma.
3.- Obtencin de la informacin a utilizar: En esta etapa se determinaron las
fuentes de obtencin de la informacin necesaria para la elaboracin de dicha
tesis. Se utilizaron cuestionarios, mismos que fueron aplicados a la poblacin de
50
51
52
Captulo III
Anlisis de los Resultados
53
(Sistema
Universitario
de
Mejora
Empresarial)
BRIGADAS
54
55
Industrial
7%
investigacin de campo.
En esta grfica se refleja
56
si
80%
57
Ventas
44%
Recursos
humanos
11%
Produccin
16%
Grfica 3.3 que muestra las reas que est destinado el software en las PYMES.
Fuente [propia].
Esta grfica demuestra, los porcentajes respecto a las reas a las cuales est
destinado el software en las PYMES, por lo que el 44% se refiere al rea de
ventas, 29% Finanzas, 16% Produccin y 11% Recursos Humanos.
CUMPLIMIENTO DE
REQUERIMIENTOS DEL SW EN LAS
EMPRESAS
35
30
25
20
15
10
5
0
30
Totalmente en En desacuerdo
desacuerdo
5
Indiferente
7
De acuerdo Totalmente de
acuerdo
58
Grfica 3.4 que indica si el software con que se cuenta en las PYMES cumple con
sus requerimientos, necesidades. Fuente [propia]
Esta grfica indica si el software con el que se cuenta en las PYMES cumple con
sus requerimientos, es decir 30 pymes respondieron que estn de acuerdo con
dicho software, 7 pymes respondieron a Totalmente de acuerdo (satisfechas), para
5 pymes su respuesta fue indiferente, 5 pymes respondieron en desacuerdo
(inconformes), 1 empresa totalmente en desacuerdo (definitivamente no cumple
con sus requerimientos el software), y el resto de las pymes, 12 empresas no
cuentan con un software en su empresa. En conclusin se
considera que la
No
80%
Grfica 3.5 Conocimiento que tienen las pymes acerca de los sistemas ERP.
Fuente [propia]
59
Est grfica indica los porcentajes respecto al conocimiento que tienen las PYMES
acerca de los Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales, por lo que el
80% de las pymes desconocen estos sistemas ERP y solo el 20% de las PYMES
conocen el sistema antes mencionado.
No
78%
Grfica 3.6 que indica el conocimiento de los beneficios del sistema ERP libre.
Fuente [propia].
Est grfica nos informa sobre el conocimiento que tienen las PYMES , sobre los
sistemas ERP, ya que estos le permiten la efectiva planificacin y control de todos
los recursos, es decir se pueden integrar varias reas en un solo sistema, por lo
que el 78%lo desconocen y el 22% conocen esta ventaja de los sistemas ERP.
60
No
72%
Grfica 3.7 que indica el conocimiento que tienen las pymes sobre el concepto
software libre. Fuente [propia].
Esta grfica refleja los porcentajes
PYMES acerca del concepto software libre, por lo que se determina, que el 72%
desconoce el concepto software libre y solo el 28% conoce el concepto.
No
85%
61
Grfica 3.8 que indica el conocimiento que tienen las pymes sobre ERP libres.
Fuente [propia].
Esta grfica indica el conocimiento que tienen las PYMES acerca de los sistemas
ERP LIBRES, el resultado indica que el 85% no saben que existen sistemas ERP
LIBRES, y solo el 15% conocen estos sistemas ERP LIBRES.
DISPOSICION DE LA UTILIZACION DE
SISTEMAS ERP EN LAS PYMES
No
30%
Si
70%
Grfica 3.9 que indica la disposicin que tienen las pymes a la utilizacin del
sistema ERP. Fuente [propia].
La grfica anterior indica los porcentajes obtenidos de la disposicin que tiene
las PYMES al utilizar un Sistema ERP, el resultado es favorable por lo que el
(70%) si est dispuesto a utilizar el sistema de planificacin de recursos
empresariales, y el 30% se niega a utilizar dicho sistema.
62
Grfica 3.10 que indica la disposicin del pago de soporte para mantenimiento del
software. Fuente [propia].
Esta grfica indica la disposicin que tiene el empresario, referente al pago por el
mantenimiento, soporte de este sistema, es decir el 58% de las PYMES si estn
dispuestas a pagar por este soporte y el 42% se niegan a realizar este pago.
0
Totalmente en En desacuerdo
desacuerdo
Indiferente
De acuerdo
Totalmente de
acuerdo
63
PYMES
respecto a la
IMPEDIMENTO DE LA UTILIZACIN DE UN
ERP EN LAS PYMES
Desconfianza
25%
Desconocimiento
44%
Falta de inters
8%
Falta de
equipo
necesario
13%
No lo necesita
10%
Esta grfica indica los motivos que le impediran la utilizacin de ERP libre en las
PYMES, el 44%hace referencia al desconocimiento, 25% desconfianza al sistema,
13% falta de equipo necesario, 10% no lo necesita, 8% la falta de inters.
No
80%
65
IMPEDIMENTO DE LA UTILIZACIN DE UN
ERP EN LAS PYMES
Desconfianza
25%
Desconocimiento
44%
Falta de inters
8%
Falta de
equipo
necesario
13%
No lo necesita
10%
66
CONCLUSIONES
67
consumidores para conocer sus necesidades. Sin embargo, las empresas que no
adopten la tecnologa como una parte importante de su estrategia y toma de
decisiones, estarn fuera de la economa.
En estos momentos, se podra decir que solo las grandes empresas nacionales y
globales hacen uso extenso de las plataformas tecnolgicas como parte de su
arquitectura y base para que operen sus procesos. En cuanto a la toma de
decisiones, son otro grupo selecto las que hacen uso de ella. Sin embargo, cada
da ms empresas estn adoptando estas formas nuevas de trabajo e integracin
de las empresas con sus proveedores y clientes, incluso con la misma
competencia, pero a cierto nivel.
Adems, para tener informacin real y oportuna para cuando sea requerida es
necesario estar enlazado a otras sucursales o entidades que den soporte de lo
que se requiere.
Para ello se considera al ERP como parte importante de la arquitectura del
negocio y a los otros sistemas enlazados con sus proveedores. Solo con ellos ser
posible tener informacin en tiempo real y con sistema en red. Se podr tener
acceso a ella en todo tiempo y todo lugar. Esa es la gran tendencia.
Y aunque, la integracin conlleve tiempo, costos (en dinero y esfuerzos) y cambios
importantes en las formas de operar tradicionales, el cambio ser una gran mejora
en las gestiones de la organizacin y en la aceptacin de los cambios por parte de
68
los empleados; lo cual, a futuro, con ayuda de una buena planeacin, aumentara
tanto las capacidades de las reas de la empresa como las de todos los miembros
de su organizacin y fortalecer la arquitectura organizacional de la misma.
Es importante destacar que el ERP es un sistema de informacin que aglutina a
travs de diversos mdulos (por ejemplo, produccin, recursos humanos,
finanzas), las diferentes reas funcionales de la empresa, tratando de dar una
solucin integral y nica a la operativa de una organizacin.
Su principal caracterstica es la mecanizacin de la mayor parte de las funciones
dentro de la cobertura proporcionada, reduciendo notablemente la carga de
trabajo y las actividades sin valor aadido.
Por otro lado, al reducir la necesidad de introducir datos manualmente, elimina
posibles fuentes de error.
Los ERPS conllevan adems la automatizacin de la mayor parte de los flujos de
informacin dentro de una empresa y los integran, permitiendo un anlisis ms
exhaustivo de la informacin y analizar la informacin que llevar a la empresa a
tomar decisiones segn su estrategia.
Existen muchas consideraciones que deben ser analizadas antes y despus de la
implantacin de ERP.
Aunque a la hora de implantar ERP es importante que la empresa analice la
relacin costo-beneficio
de su implantacin
69
que su objetivo
principal es
asesorar, capacitar, al
70
FUENTES DE INFORMACION
Benjamin, R.I.;Rockart, J.F.; Scott Morton,M.S; Wymon J. (1984) Information
Technology: a strategic opportunity, Sloan Management Review, Vol.25, No 3.
De la Horra Navarro Julin (2003) : Estadstica Aplicada, Tercera Edicin, Daz de
Santos.
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Klaus, H.; Rosemann, M.;Gable (2000) : What is ERP?, Information systems
Frontiers, Vol. 2 , No. 2 , pp. 141-162.
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Laudon, K ; Laudon J. (2001): Information Systems Management : Organization
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Columbia University Press, New York.
Lucas, H (1981) The analysis,design, and implementation of information systems,
Mc Graw Hill, New York.
Muiz, Luis (2004):ERP Gua prctica para la seleccin e implantacin, ediciones
gestin 2000, Espaa.
Oracle(2004): sitio web de oracle www.oracle.com
71
72
Anexo I
73
Instrucciones
Lea cuidadosamente las preguntas y responda lo ms sinceramente posible,
los datos obtenidos para esta investigacin son confidenciales y para fines
acadmicos. En ningn momento se har pblica la mencin de la empresa
que lo proporcione.
4.- Si su respuesta es s, Cules son las reas de su empresa a las cuales est
destinado este software?
a) finanzas
b) produccin
c) recursos humanos
d) ventas
5.- El software (sistema) con el que cuenta, cumple con sus requerimientos o
necesidades?
74
Totalmente en
desacuerdo
En
desacuerdo
Indiferente
De acuerdo
Totalmente
de acuerdo
7.- Sabe usted que un sistema ERP le permite la efectiva planificacin y control
de todos los recursos, es decir se pueden integrar varias reas en un solo
sistema?
a) Si
b) no
75
a) si
b) no
Qu lo motiva?_____________________________________
Qu se lo impide?__________________________________
En
desacuerdo
Indiferente
De acuerdo
Totalmente
de acuerdo
_______________________________________________________________
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INDICE DE FIGURAS
Figura 1.1: Evolucin de los sistemas ERP.13
Figura 1.2 Propuesta Funcional que comercializa people Soft.27
Figura 1.3 Propuesta Funcional del sistema ERP Oracle..29
Grfica 3.3 Grfica que muestra las reas que est destinado el software en las
PYMES58
Grfica 3.4 Grfica que indica si el software con que se cuenta en las PYMES
cumple con sus requerimientos, necesidades..58
Grfica 3.5 Grfica que indica el conocimiento que tienen las pymes acerca de los
sistemas ERP.59
Grfica 3.6 Grfica que indica el conocimiento de los beneficios del sistema ERP
libre..60
Grfica 3.7 Grfica que indica el conocimiento que tienen las pymes sobre el
concepto software libre.61
Grfica 3.8 Grfica que indica el conocimiento que tienen las pymes sobre ERP
libres61
78
Grfica 3.9 Grfica que indica la disposicin que tienen las pymes a la utilizacin
del sistema ERP..62
Grfica 3.10 Grfica indica la disposicin del pago de soporte para mantenimiento
del software63
Grfica 3.11 Grfica Indica que impacto tendra la implantacin de un ERP libre
en las PYMES63
Grfica 3.12 Grfica indica las dificultades de la utilizacin de un ERP libre en las
PYMES....64
79
80