UNIDAD III

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Por lo general, el hombre conoce el precio de todas la

cosas, el costo de muy pocas y el valor de ninguna

QUIEN NO CONOCE SUS

COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA

Produccin
Insumos
Produccin
Productos
La produccin implica la transformacin de Algo en un
producto y/o un servicio
En general la produccin implica la obtencin de
resultados favorables a partir de la utilizacin de
recursos.
A los recursos utilizados en la produccin se les
denomina insumos.
El termino costo se refiere a una medida del uso de un
insumo.

Productividad
El mejoramiento de la productividad es el motor que
est detrs del progreso econmico y de las utilidades
de la empresa.
Los gerentes son los puntas de lanza para mejorar la
productividad de las empresas.
La mejora de la productividad debe aplicarse a todas
las reas de gestin empresarial.
La productividad debe , por tanto considerarse como
un asunto de toda la organizacin.

 Productividad

= Producto
Insumo

Incrementar la productividad:
Producir ms con los mismos insumos.

Producir lo mismo con menos insumos.

De otra manera:
Producir ms con los mismos costos.

Producir lo mismo con menos costos.

Base para el Mejoramiento de la Productividad

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Desarrollar mediciones de la productividad en todos los niveles

de la organizacin.
Establecer objetivos para el mejoramiento de la productividad
en trminos de las mediciones establecidas.
Desarrollar planes para alcanzar las metas
Poner en marcha el plan
Medir resultados
Comparar resultados versus planes
Accin correctiva.

Competitividad

Es el xito relativo de una empresa u organizacin con

respecto a la competencia.
La competitividad tiene que ver estrictamente con el
Triunfo.
La competitividad tiene que ver esencialmente con las
relaciones entre la empresa y su entorno.
Aunque la competitividad de una empresa se ve
afectada por muchos otros factores (legislacin,
patentes, barreras, etc.) se puede afirmar que el
mejoramiento de la productividad es el motor que
impulsa el progreso econmico y la generacin de
utilidades de toda empresa.

Eficacia
Eficiencia

Productividad

Competitividad

xito

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

QU COSTEAMOS?
PARA QUE COSTEAMOS?
CMO LO COSTEAMOS?
QUINES LO COSTEAN?
Y CUANDO SE COSTEAN?

Definiciones:
COSTOS: Suma de esfuerzos y recursos
sacrificado para producir algo.

que se han invertido o

CONTABILIDAD DE COSTOS. Conjunto de tcnicas y procedimientos

utilizados para cuantificar el sacrificio econmico para producir algo.
Esta metodologa est directamente relacionada con la empresa, por
lo que para este curso se tomar la clasificacin de empresa segn
actividad econmica para lograr identificar sus costos:
1. Extractiva: explotacin directa de los recursos naturales que
Pueden ser renovables (agricultura) o no renovables (canteras)

2.
Industria: Manufacturera o de transformacin
Modificacin fsica y/o qumica de la materia, por
ensamble, yuxtaposicin o mezcla.
3.
Comercio: Intermediario entre productores y
consumidores.
4. Servicios: Su producto est reflejado a un servicio o
bien intangible para mejorar la Calidad de vida
(asesora, transporte, alumbrado, telefona, etc.)
La acumulacin de costos para cada tipo de empresa es
diferente segn el grado de dificultad, en este curso se
har nfasis a la industria manufacturera, ya que incluye
ms elementos de costos.

1. DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS REAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN
O ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA
SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO.

6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.

7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA
DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE
SE HA INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA
DISMINUCIN DE ACTIVIDADES.

1. De acuerdo con la funcin en la que se originan

1. Costos de produccin
2. Costos de ventas y distribucin
3. Costos de administracin
4. Costos financieros

2. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento

o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos histricos, reales.
2. Costos predeterminados (Std, reposicin, estimados)

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con

los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un
costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. De acuerdo con su comportamiento

1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semi variables, escalonados)

7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisin
especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisin)
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminucin de
la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisin)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relacin con una disminucin de actividades
1. Costos evitables (identificables con un producto o depto.)
2. Costos inevitables

1. COSTOS DE PRODUCCIN
A. MATERIAL DIRECTO
B. MANO DE OBRA DIRECTA
C. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (C.I.F.)
2. COSTOS OPERACIONALES
A. DE ADMINISTRACIN
B. DE VENTAS
C. DE DISTRIBUCIN
D. DE FINANCIACIN

1. COSTOS DIRECTOS
A. CON UN CENTRO DE COSTO
B. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
A. ASIGNADOS
B. COMUNES A VARIAS REAS

1. COSTOS HISTRICOS O REALES O POSTMORTEM

2. PREDETERMINADOS

2.1 ESTIMADOS
2.2 ESTNDAR
2.3 DE REPOSICIN

1. COSTOS DE PERIODO
Son los que se identifican con los intervalos de
tiempo. Ej. Alquiler de oficina
2. COSTOS DEL PRODUCTO
Son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma
directa. Son los costos de los productos vendidos

1. COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos sobre los cuales una persona de
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlo
o no.
2. COSTOS NO CONTROLABLES
No se tiene autoridad sobre los costos que incurre.

Todos los costos son controlables en el mas alto nivel

de la empresa.

1. COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES

Se modifican o cambian
de acuerdo con la
decisin que se adopte. Ej. Se produce un pedido
especial y existe capacidad ociosa, en este caso
los costos que cambian son los variables como MP
o energa, o MOD.
2. COSTOS IRRELEVANTES
Son aquellos que no cambian sin importar el
curso de accin. Ej. la deprecacin del edificio

1. COSTOS DESEMBOLSABLES
Son aquellos que implican una salida de efectivo. Se
convierten en costos histricos, y en relevantes o
irrelevantes.
2. COSTOS DE OPORTUNIDAD
Es el que se origina al tomar una decisin determinada,
y que provoca la renuncia a otra alternativa.

1.

COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e

incrementales)
Son aumentos o disminuciones del costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variacin en la operacin de
la empresa.
2. DECREMENTALES
Son los generados por reducciones del volumen de
operaciones. Ej. La eliminacin de una lnea de
negocios actuales

3. INCREMENTALES
son los originados por variaciones en incremento
de actividades u operaciones de la empresa. Ej.
Una nueva lnea producto.
4. COSTOS SUMERGIDOS
son aquellos que independientemente del curso
de los negocios, no sern alterados. Ej., costos de
infraestructura ociosa.

1. COSTOS EVITABLES
Son los plenamente identificables con un producto o
departamento, de modo que si se elimina el
producto o depto., este costo se suprime. Ej. MP en
un producto retirado

2. COSTOS INEVITABLES
Son aquellos que no se suprimen, aunque se elimine
una lnea de producto. Ej. Se elimina la lnea de
ensamble, pero no el sueldo del gerente de
produccin

11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD

1. COSTOS DE CALIDAD
Aseguramiento de calidad, costos de prevencin,
costos evaluacin

2. COSTOS DE NO CALIDAD
Se originan por Fallas internas (diseo, revisin) y
por fallas externas (calidad de MP),
devoluciones, rechazos, garantas.

COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

1. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA
PLANEACIN Y EL CONTROL
a. Costos Variables: Son aquellos costos que varan, en su
monto total, en proporcin directa a los cambios en los
niveles de actividad. Cuando se expresan en trminos
unitarios son un costo constante.
b. Costos fijos: Son costos que permanecen constantes en su
magnitud independientemente de los cambios en el nivel
de actividad. Cuando se expresan en trminos unitarios
reaccionan inversamente proporcional con los cambios
en la actividad.
c. Costos semivariables: Poseen una parte fija y una parte
variable

2. DESDE EL PUNTO DE LA IDENTIFICACIN

CON ALGN ENTE ORGANIZACIONAL.

a. COSTO DIRECTO : Es un costo que puede ser

obvio y fsicamente identificado con algn
segmento orgnico de la empresa con el cual los
costos estn relacionados.
b. COSTO INDIRECTO : Es un costo que debe ser
repartido para asignarse al segmento o ente en
consideracin.

REPRESENTACIN DE ACUMULACIN DE COSTOS EN

CADA TIPO DE EMPRESA.
INDUSTRIAL: SU COSTO GIRA EN EL PROCESO
PRODUCTIVO.

COMERCIO: SUS COSTOS GIRA EN TORNO A LOS PROCESOS DE

CONSECUCIN DE MERCANCAS CON LOS PROVEEDORES Y LA
DISPOSICIN AL CLIENTE.

SERVICIOS: SUS COSTOS GIRAN EN LA REALIZACIN DE

ALGUNA ACTIVIDAD FSICA O ADMINISTRATIVA, SU VALOR
AGREGADO NO ES TANGIBLE:

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Determinar correctamente el costo unitario del
producto.
2. Generar un control de las operaciones para
aumentar eficiencia y disminuir costos involucrados.
3. Informar amplia y oportunamente a los
interesados para generar estudios econmicos o
toma de decisiones a nivel gerencial.

DETERMINACIN DE COSTOS
Los costos de produccin estn integrados por tres elementos o
factores principales:
1. MATERIA PRIMA DIRECTA (M.P.D.): Es el material convertido en
producto, ya sea por yuxtaposicin, ensamble o mezcla, por
lo que es fcilmente medible y cuantificable, ejemplo: tela
para prendas o harina para pan.
2. MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.): Es el esfuerzo necesario
para la transformacin de la materia prima, y se puede
medir o cuantificar: 3 carpinteros, 5 operarios.
3.COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): son aquellos
gastos producidos y que no son fcilmente medibles ni
cuantificables, pero son indispensables para el proceso
productivo.

MATERIAS
PRIMAS

MANO DE
OBRA
DIRECTA

COSTO
INDIRECTO DE
FABRICA

COSTOS DE
ADMINISTRACI
N

Costo Directo
Costo de Fabricacin
Costo de Manufactura

Costo Total
PRECIO DE VENTA

CASTOS DE
COMERCIALI
ZACION

BENEFICI
BENEFICIO
O

CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS MATERIALES

DIRECTOS

1. Estn involucrados
en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fcil de cuantificar

MATERIALES

INDIRECTOS

(que no cumplen los

anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)

1. MATERIALES DIRECTOS
Son los costos de aquellos materiales utilizados para
elaborar las partes que conforman los productos
terminados. Incluye componentes comprados que se
encuentran listos para el sub-ensamble o el
ensamble del producto final. La caracterstica de
stos costos es que deben ser convenientemente
identificables en el producto terminado, desde una
perspectiva cuantitativa. Tambin deben ser
identificables con ordenes de trabajo especficas o
procesos.

CONTROL DE MATERIA PRIMA DIRECTA

El costo no slo se define por su adquisicin ya que va
sumando valor a travs del proceso de transformacin
hasta llegar a ser terminado, para tal efecto se
estudiar la materia en tres fases: materia prima en s,
producto en proceso y producto terminado.
Para este estudio es necesario conocer las funciones en
que la materia es tratada:
COMPRAS: gestin con proveedores y abastecimiento
PROCESO: gestin en las requisiciones y el plan de
produccin
VENTAS: gestin en polticas de ventas y los precios de
mercado

Los flujos de costos de la materia prima son analizados

a travs de la valoracin de los INVENTARIOS.
Inventario: Bienes adquiridos y conservados para
realizar otra funcin.
Inventario de Materia Prima: Artculos adquiridos para
su transformacin, pueden ser naturales o
semiprocesados en otro lugar.
Inventario de Trabajo en Proceso: Son bienes cuyo
proceso productivo se ha comenzado pero an no han
sido terminado.
Inventario de Producto Terminado: Su proceso
productivo est completo y dispuesto a la venta.

 Cmo se valora?

Recordando la existencia de dos tipos de inventarios: Fsico y Perpetuo

Independientemente del tipo de inventario utilizado es necesario que
cada cierto tiempo se haga un recuento manual de stos, para evitar
problemas en su manejo.
Para el inventario fsico la valoracin de ste depende del final del
perodo, por tal motivo no es conveniente para una empresa
manufacturera, se necesita saber costos en cualquier momento, por eso
en este curso se concentrar en el inventario perpetuo

MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS

Su registro es con el valor de compras del producto,

pero el costo vara por factores externos
(competencia, inflacin, ofertas) y el abastecimiento
depender de las polticas de la empresa.
Por ejemplo en la requisicin de un producto X se
debe registrar la salida en su costo de adquisicin,
pero cmo haramos si se tienen 5 unidades
registradas a $ 10 cada una y se compr siete a $
12, y se necesitan 10 unidades a qu costo salen?

Este primer mtodo no es utilizado pero es el que

ms se aproxima a la realidad y ha servido de
base para la estructuracin de los otros mtodos
existentes, su principal problema es el alto costo
de manejo, porque para su efecto es necesario
registrar cada artculo con una vieta y en un libro
contable, adems del almacenamiento de su
factura; para estos procesos globalizantes donde
el tiempo es un recurso valioso y se tiene
producciones en altos volmenes es lgico su
desuso.

La empresa vendi 10 unidades quedando dos en inventario, al contar las

unidades y sus respectivas vietas se tiene el siguiente registro:

Lgicamente entre mayor sea el nmero de unidades y ms variada sean dichas

unidades ms engorrosa es la utilizacin de ste mtodo, para tal efecto existen tres
mtodos prcticos de valoracin de salida de inventarios:
PEPS
( Primero que Entra Primero que Sale)
UEPS
(Ultimo que Entra Primero que Sale )
C.P. P.
(Costo Promedio Ponderado)
Segn estos mtodos los resultados de los datos anteriores sern:

Los tres mtodos obtienen diferentes resultados de costos en las mercancas

vendidas y en los valores de los inventarios despus de la venta.
Analicemos los efectos de la utilizacin de estos tipos de registro de
inventario en las utilidades.

COMPARACIN ENTRE LOS MTODOS DE INVENTARIOS

Realmente el anlisis se concentrar en los inventarios PEPS y UEPS, debido a
que el costo de la vieta especfica es de uso especfico en casos
extremadamente especial, por no decir que est en desuso y el mtodo del costo
promedio no hace ningn cambio extremo en la presentacin de PEPS
En el estado de resultados: compara los costos ms antiguos contra los ingresos
del perodo por lo que la informacin es deficiente.
En el Balance General: los valores de los inventarios son ms actuales, por lo
tanto ms reales.
Registra los pagos de impuestos ms altos.
En perodos de inflacin exagera la utilidad de los inventarios. su nica ventaja
es la sencillez de su clculo.

PEPS
En el estado de resultados: compara los costos ms antiguos contra
los ingresos del perodo por lo que la informacin es deficiente.
En el Balance General: los valores de los inventarios son ms
actuales, por lo tanto ms reales.
Registra los pagos de impuestos ms altos.
En perodos de inflacin exagera la utilidad de los inventarios.

UEPS
Compara los costos ms recientes con el ingreso del perodo,
dando resultados ms reales
Presenta los valores de los inventarios devaluados por los precios
ms antiguos que permanecen.
Registra los pagos ms bajos de impuestos
Permite manipular la utilidad neta, ya que el inventario se puede
declarar como costo.

2. CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LA MANO

DE OBRA DIRECTA
Costos imputables a la fuerza laboral que interviene en forma directa y
precisa en la transformacin de los materiales directos en productos
terminados. Asimismo, deben ser susceptibles de ser identificables con
ordenes o procesos separados.
Costo Real de Mano de Obra= Salario + Prestaciones
Prestaciones: Ley, Contractuales, Preferencial

MANO DE OBRA

CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo
COSTO
-SUELDO BSICO
-PRESTACIONES SOCIALES
--SEGURIDAD SOCIAL

CONTROL DE MANO DE OBRA.

A toda empresa le interesa saber el costo real de la mano de obra
Actualmente lo definiremos como:
Salario contratado: Valoracin del esfuerzo humano necesario para transformar
la materia prima en un producto y debe ser remunerado con moneda de cuo
corriente y actual.
Objetivos:
1. Llevar un control de trabajadores y sus costos incurridos
2. Para proyecciones de gastos o inversin (ascensos, nuevas contrataciones,
etc.)
3. Para realizar planillas de pago formalmente establecidas.
4. Para determinar el costo de produccin a travs de este factor.
CONTRATO DE TRABAJO
Se considera como un acuerdo de voluntades por medio del cual una persona o
un grupo se obligan a ejecutar alguna obra o a prestar un servicio a otra
persona bajo su dependencia, recibiendo a cambio un salario.
Se clasifica en: 1.
Contrato Individual
2. Contrato colectivo (con representante comn)

SISTEMAS DE SALARIOS
1. Por perodo o tiempo. Considerando como base para el pago un lapso
de tiempo trabajado o supuestamente trabajado (ej.: mes, semana etc.)
Desventaja:

Nulifica la iniciativa del trabajador, ya que no hay incentivos para la eficiencia

Dificulta determinar el costo de mano de obra por unidad producida

Ventaja:

Su pago se facilita, ya que el clculo de la planilla es repetitivo.

2. Por obra. Se aplica en base a la produccin realizada por el obrero, de l

depende el aumento o disminucin del volumen de elaboracin de los
productos.
Ventajas

Se desarrolla la habilidad del trabajador llegando hasta la

especializacin

Se conoce con certeza el costo de mano de obra

Hay mayor volumen de produccin.

Desventajas:
Aumenta el desperdicio
La calidad es dispareja
Existe peligro de sobreproduccin.
3. Por sistema mixto

4. Por comisin
5. A destajo, por ajuste o precio alzado

Sea cual sea el sistema de salario, toda empresa debe considerar

los sistemas de incentivos o prestaciones, cuya finalidad es motivar
al trabajador y mejorar sus condiciones laborales .
Estas pueden ser:
De ley: Estipuladas mediante decretos gubernamentales y
obligatorios para todo empleador. Ej: ISSS, Aguinaldos, asuetos,
AFPS, INSAFORP, vacaciones, etc.
Contractuales: Estipulados por la empresa para TODOS sus
trabajadores en el momento de celebrar el contrato de trabajo. Ej:
bonificaciones, seguros mdicos hospitalarios, guarderas, despensa,
anticipos, seguro oftalmolgico, odontolgicos, etc.
Preferenciales: Estipulados para cierto sector o departamento. Ej:
capacitaciones, incentivos por ventas, prestamos especiales,
vehculos, vivienda, seguro mdico familiar, etc.

Para el clculo del salario real que paga la empresa al trabajador

segn la legislacin nacional se harn los siguientes pasos:
Clculo

del pago real diario o semanal o mensual, cuando se contrata a una

persona se estipula un salario diario nominal. Por ejemplo $ 6.00, pero
realmente esta persona slo trabaja una semana laboral de 5 das para los
empleados pblicos y 5.5. das para los empleados de la empresa privada,
pero el patrono est obligado a pagar 7 das, este es el derecho al descanso
semanal entonces si se le paga $ 6 por 7 das es un desembolso semanal de $
42 pero el trabajador realmente est devengando $ 8.40 por da ( $ 42/ 5
das) si es pblico; y $ 7.63 por da ($ 42 /5.5 das) si es privado.
Clculo de aguinaldo: Segn lo estipulado por el Cdigo de Trabajo, el pago
de aguinaldo mnimo debe basarse en el tiempo trabajado en la empresa.

Ms de 1- menos de 3 aos --------------10 das

Ms de 3- menos de 10 aos -------------15 das
10 aos en adelante-----------------------18 das

Vacaciones

: despus de un ao de trabajo continuo en la misma empresa se

calcula :
15 das remunerados + 30% del salario base de esos 15 das +
cotizacin respectiva de ley. Si no tiene el ao se hace proporcional,
Pago de salud, invalidez vejez y muerte.
a) Para el pago de salud segn la ley actualmente est estipulado para el
Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS) y es el pago por parte del
patrono del 7.5% del salario nominal
b) Para el pago de invalidez, vejez y muerte la legislacin pide el pago a
las Administradoras de Fondo de Pensin (AFP) cuyo funcionamiento
comenz en 1998, anteriormente este rubro estaba contemplado por el
Instituto Nacional de Pensionados Pblicos (INPEP) y para el sector privado
el ISSS, sin embargo las personas que tenan ms de 25 aos de trabajo
podran optar a continuar con estas instituciones, los dems deban
cambiarse a las AFPs, la cotizacin pagada por el patrono comenz con el
5 % del salario nominal actualmente se paga el 6.5%.
El patrono tiene la obligacin de cotizar al INSAFORP, si tiene de diez
empleados en adelante el 1% del salario nominal, para formacin
profesional.

Cabe recordar que estos datos se basan en el ao comercial

que son 360 das, 12 meses de 30 das cada uno y 4 semanas
por mes, 52 semanas en el ao.
Este clculo del salario real pagado al trabajador slo incluye
las prestaciones de ley, a esto se le debe sumar, tomando en
cuenta el perodo en que se calcula, los pagos o costos
incurridos por las prestaciones adicionales a la ley
(Contractuales y Preferenciales).
FACTOR DE RECARGO (FR): Es un indicador que determina el
pago adicional por cada coln que se paga del salario
nominal (Deducciones pagadas por la empresa) y se calcula
as:
FR= Costo Real de M.O. diario/Costo salario mnimo diario.
FR con eficiencia= Costo Real de M.O. diario/Costo salario
mnimo diario con eficiencia

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

1. ESTRUCTURA CONTABLE
CDIGO

DESCRIPCIN

COSTO

01 SALARIOS................................................................. $
02 ..

VACACIONES ............................................................

03

HORAS-EXTRAS ......................................................

04

INCENTIVOS .............................................................

05

ISSS PATRONAL ...................................................

06 AFP PATRONAL.....................................................
07 AGUINALDO .............................................................
08 ...

INDEMNIZACIONES ................................................

09

CAPACITACIONES ..................................................

10

CAPACITACIN .......................................................

11 .. .. UNIFORMES ............................................................
12 . ZAPATOS ...............................................................

13 . AGASAJOS ............................................................
14 . OTRAS PRESTACIONES SOCIALES ....................
15

IMPREVISTOS (

% ) .......................................

TOTAL MOD.......................................................................................
( BASE MENSUAL )

3. CONTABILIZACIN Y CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN.

Se pueden clasificar en:
1. Por el contenido u objeto de gasto.
* Materiales indirectos: no se visualizan en la unidad productiva.
* Mano de obra indirecta: no tienen incidencia directa en la produccin pero
estn relacionados
* Gastos indirectos generales de fabricacin: alquiler, depreciacin,
reparaciones, seguros, combustibles, luz y fuerza , etc.
2. Segn el comportamiento o su ocurrencia respecto a la actividad productiva y
al tiempo.
* Variables: se originan y cambian en funcin del volumen de produccin. Ej.:
combustibles, energa, etc.
* Fijos: son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, en otras palabras,
peridicamente se estn realizando independientemente al volumen de
produccin, se clasifican en: i. Capacidad a largo plazo: edificios. ii.
De
operacin: maquinaria y equipo. iii. Programados: cursos de capacitacin

3. Por la tcnica de evaluacin.

* Reales o histricos: son los que efectivamente se erogan (salen). Se
realiza el registro despus de ocurrido el gasto.
* Estimados o aplicados (predeterminados): se originan en funcin de
un presupuesto establecido o un factor calculado. Para este caso es
necesario tener un presupuesto establecido y predeterminar una tasa
o cuota en base a rubros particulares. Para verificar su utilidad en el
proceso de costeo es necesario comparar lo estimado contra los
gastos reales, en contabilidad se auxilia de la cuenta variacin de

GIF(CIF)

Es conveniente por lo general seccionar las operaciones productivas en

departamentos, la razn es para tener informacin ms analtica, tales como
delimitacin de responsabilidades, presupuestos, toma de decisiones etc. En
resumen un mejor control:
En la prctica la divisin ms lgica es por departamentos donde se concentran
las actividades afines, por ejemplo.
a) Departamentos productivos; son aquellos que transforman directamente la
materia prima.
b) Departamentos de servicios: que a la vez se dividen en:

Servicios a produccin:

Servicios generales:

almacn de repuestos, Control de

calidad, mantenimiento.
tiene un campo de accin ms
amplio en la empresa: personal, contabilidad.

PRORRATEO DE LOS GIF o CIF

Si ste es realizado por departamentos se debe aplicar los GIF (CIF) a los
diferentes departamentos en forma individual (prorrateo primario) y
despus en forma relacional (prorrateo secundario)
PRORRATEO PRIMARIO
Acumular los gastos indirectos de fabricacin a cada departamento, al
final se conoce el depto. De mayor servicios realizados, en base a los
gastos.

Para poder prorratear los GIF o CIF se debe tener algunas bases de
distribucin, este mtodo no es rgido en cuanto a la seleccin de la base,
unos ejemplos seran:

PRORRATEO SECUNDARIO
Se aplican los GIF o CIF de cada departamento en
proporcin a los servicios otorgados y recibidos. Por lo que
primero se prorratea el gasto del departamento que
proporciona mayor suministro, entre los dems y el proceso
se repite hasta concentrar los GIF o CIF a los departamentos
productivos.
SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS A PRODUCCIN

PRODUCCIN

Tambin son necesarias las bases de distribucin y a igual que en el primario

el criterio de su uso es flexible:
Servicio
Base
Aseo y mantenimiento del edificio
Espacio ocupado por cada depto.
Servicio de personal
# de trabajadores en cada depto.
Contabilidad
# horas trabajadas por depto.

Para obtener tasas predeterminadas de GIF o CIF se

puede aplicar la siguiente frmula:
Total de GIF o CIF estimados =
Base de aplicacin

Tasa predeterminada de GIF o CIF

Estas difieren de empresa a empresa, o de

departamento a departamento.
La base
generalmente son horas de mano de obra utilizadas,
horas mquinas o precio por horas.
Se debe aplicar a una empresa en condiciones
normales y constantes en varios perodos
productivos.

CRITERIOS DE PRORRATEO DE LOS GIF o CIF

EJEMPLOS
COSTO

CRITERIO PRORRATEO

ESPACIO OCUPADO .. MTS.

DE REA DEL CDC.

ADMN. DE LA PRODUCCIN .. No. DE PERSONAS DEL CDC.

SEGUROS . VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS.
ENERGA ELCTRICA .. CAPACIDAD MOTORES DEL CDC.

CDC: Centros de costos

BASES PARA CARGAR LOS GIF AL PRODUCTO

VEHCULOS DEL GIF
COSTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIALES DIRECTOS

TIEMPO-RE

HORAS-HOMBRE

HORAS-MAQUINA

COSTO PRIMO

EL MAS UTILIZADO ES EL VEHCULO:

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.

PRODUCCION

UNIDADES
PRODUCIDAS

El objetivo de la distribucin del GIF o CIF, consiste

en asignar los costos indirectos a diferentes productos
de tal forma que se refleje lo ms real posible, la
responsabilidad de los diferentes productos en la
generacin del GIF o CIF.
Por lo general, es muy difcil obtener una distribucin
equitativa del GIF o CIF, utilizando una tasa nica de
distribucin.
En operaciones fabriles, departamentalizadas y que
fabrican ms de un producto, se utilizan tasas de
distribucin del GIF diferenciadas por centro de costo.

CONSIDERACIONES BSICAS PARA LA

DISTRIBUCIN DEL GIF o CIF

Por razones de oportunidad , en la mayora de los casos se

utiliza una tasa pre-determinada para distribuir el GIF o CIF.
El proceso de distribucin del GIF o CIF es recomendable
realizarlo con base en la lgica siguiente :
1o. Distribuir entre los centros de costos.
2o. Distribuir entre los productos.
La tasa pre-determinada del GIF es recomendable establecerla
con base en un volumen de produccin normal.

CENTROS DE DISTRIBUCIN DEL GIF

1. CENTRO DE COSTOS : Divisin de la planta de

produccin en unidades o departamentos y que

representan el destino de los costos por asignar.

2. CENTRO DE COSTOS DE SERVICIO : Una unidad que

no desarrolla operaciones de manufactura pero

que apoya a la actividad productiva.

3. CENTRO DE COSTO NOMINAL : Unidad establecida

para registrar y sumarizar convenientemente
ciertos gastos relacionados.

Centro de Costos
Productivos

Distribucin del GIF entre los centro de

Costos Productivos

CODIGO
CUENTA

Centros de Costos de
Servicios

Centro de
Costos
Nominales

TOTAL

TOTAL
DISTRIBUIDO

DESCRIPCION

BODE
GA

MANT
O.

ENER
GIA

701

SALARIOS-SUPERVISION

800

800

702

SALARIOS-OFICINA

125

130

200

500

955

703

MANO DE OBRA INDIRECTA

1642

1827

1310

418

368

1943

602

483

531

9124

704

MATERIALES INDIRECTOS

106

38

72

85

95

396

705

SUMINISTROS

560

503

390

106

42

132

96

59

67

1955

706

HERRAMIENTAS

801

752

661

302

195

87

103

2901

707

COMBUSTIBLE

406

406

708

OTROS MATERIALES

542

542

709

LUBRICANTES

175

215

163

45

598

710

DEPRECIACION

136

124

102

88

10

114

15

340

116

1045

711

IMPUESTOS

418

418

TOTAL

3420

3459

2698

1084

550

2669

2100

1300

1860

19140

721

300

200

150

100

200

250

100

1300

722

ENERGIA

419

387

303

283

65

297

106

1860

723

735

852

719

2306

724

MANTENIMIENTO

1265

983

968

3216

725

314

282

219

815

726

BODEGA

638

471

358

1467

TOTAL

7091

6634

5415

19140

1467

815

3216

2306

1300

1860