4382 - Manual de Funciones Narino

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE NARIÑO
NIT No. 890.680.390-3
ALCALDIA MUNICIPAL LIBERTAD Y ORDEN
DECRETO No 027 (16/06/2017)
“Por el cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y Requisitos

de los diferentes empleos de la Planta de Personal de la Administración
del MUNICIPIO DE NARIÑO CUNDINAMARCA “
EL ALCALDE MUNICIPAL DE NARIÑO CUNDINAMARCA
En uso de sus Competencias Constitucionales, en especial las consagradas en el

artículo 315 Constitución Política, la Ley 909 de 2004, ley 1098 de 2006, y
decretos 785 de Marzo 17 de 2.005, 2539 del 22 de julio de 2.005, 2484 del 2 de
diciembre de 2014, decreto 1083 de 2015 y demás normas concordantes y,
CONSIDERANDO
Que con fecha 04 de octubre del 2005 se expidió el decreto No. 045" Por el cual se
modifica el Manual Especifico de Funciones y Requisitos de los diferentes empleos
de la Planta de Personal de la Administración del MUNICIPIO DE NARIÑO
CUNDINAMARCA “.
Que la COMISISON NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL (CNSC) ,mediante circular No.
201610000000057 en ejercicio de sus facultades de administración de la carrera
administrativa contempladas en el Art. 130 de la constitución política, solicita a los
representantes legales de las entidades que manejen carreras administrativas ,
para que adelanten concurso de méritos provistos en la ley 909 del 2004.
Que el artículo 84, 85 y 86 de ley 1098 del 2006 “por la cual se expidió el código de
infancia y adolescencia”, reglamenta la creación y competencias de las comisarías
de Familia a Nivel Nacional, al ser una entidad municipal de carácter administrativo
e interdisciplinario.
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“RENOVACIÓN CON SOLUCIONES SOCIALES”
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Que la ley 1551 del 2012, Por la cual se dictan normas para modernizar la
organización y el funcionamiento de los municipios , se establece en el artículo No. 2
numeral 5. Adoptar la estructura administrativa que puedan financiar y que se
determine conveniente para dar cumplimiento a las competencias que les son
asignadas por la Constitución y la ley.
Que el Decreto Municipal No 060 del 30 de Noviembre del 2016, establece como de
Sexta Categoría al municipio de Nariño Cundinamarca.
DECRETA:
DECRETA TITULO PRIMERO DE LAS DEFINICIONES
CAPITULO ÚNICO
ARTICULO 1. Establecer el Manual Especifico de Funciones y requisitos para los

diferentes empleos que conforman la planta de personal de la Administración
central del Municipio de Nariño Cundinamarca fijada mediante Decreto No. 044 de
2005 y autorización de nombramiento provisional No de radicado 0-16-2008-5811
emanado de la COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, las cuales deberán ser
cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al
logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos les señalan al
Municipio de Nariño.
ARTÍCULO 2. De la clasificación de los empleos. Según la naturaleza general

de sus funciones, la índole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para
su desempeño, los empleos de las entidades a las cuales se refiere el presente
decreto se clasifican en los niveles jerárquicos Directivo, Asesor, Profesional,
Técnico, Asistencial.
ARTÍCULO 3. De la naturaleza general de las funciones. A los empleos

agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el artículo anterior, les
corresponden las siguientes funciones generales:
1. Nivel Directivo: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones

de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción
de planes, programas y proyectos, de igual forma proponer y realizar estudios e
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investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y

objetivos de la entidad que le sean confiados por la Administración.
2. Nivel Asesor: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir,

aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección
territorial.
3. Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución

y aplicación de los conocimientos propios de cualquier disciplina académica o
profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la
ley y que según su complejidad y competencias exigidas les pueda
corresponder funciones de coordinación, supervisión, control y desarrollo de las
actividades en áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y
proyectos institucionales.
4. Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo

de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así
como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología
5. Nivel Asistencial: Comprende los empleos cuyas funciones implican el

ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de
los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de
actividades manuales o tareas de simple ejecución.
ARTÍCULO 4. De los requisitos para el ejercicio de los empleos. Para

desempeñar los empleos correspondientes a los niveles de qué trata el artículo 2
del presente decreto se deben tener en cuenta los siguientes requisitos generales,
los cuales servirán de base para establecer los manuales específicos de cada uno
de ellos a quienes se le aplica este decreto:
a. Directivo. Como mínimo título de tecnólogo o de profesional y experiencia,

como máximo título profesional, titulo de posgrado y experiencia.
b. Asesor: Como mínimo Título de formación técnica profesional o terminación
y aprobación de tres (3) años de educación superior, máximo título
profesional, titulo de posgrado y experiencia.
c. Profesional. Como mínimo título profesional, como máximo titulo
profesional, titulo de posgrado y experiencia.
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d. Técnico. Como mínimo terminación y aprobación de cuatro (4) años de

educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60)
horas relacionado con las funciones del cargo, como máximo título de
formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum
académico de educación profesional y experiencia.
e. Asistencial. Como mínimo terminación y aprobación de tres (3) años de
educación básica primaria, como máximo diploma de bachiller en cualquier
modalidad y experiencia.
ARTÍCULO 6. De las disciplinas académicas. Para el ejercicio de los empleos

que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación
superior en cualquier modalidad, se determinarán las disciplinas académicas
teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de
desempeño. En todo caso, los estudios que se exijan deben pertenecer a una
misma disciplina académica.
ARTÍCULO 7. De las funciones específicas. EL Alcalde Municipal de Nariño,

mediante resolución, asignara a cada empleo funciones específicas y adicionales
teniendo en cuenta la estructura organizacional, los niveles jerárquicos, la planta
global, las funciones de las dependencias y la configuración de los procesos
misionales y de apoyo de la Administración Municipal que implican la creación de
grupos y cuadros funcionales de trabajo que permitan desarrollar las Políticas,
Planes, Programas y Proyectos del Plan de Desarrollo vigente.
TITULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES Y REQUISITOS DE LOS CARGOS
ARTÍCULO 8. Manual específico y requisitos. Las funciones propias de los

empleos de la administración central del Municipio de Nariño y sus requisitos
serán cumplidas como se establece a continuación así:
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DESPACHO DEL ALCALDE
I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: ALCALDE
Nivel: Directivo
Código: 005
Grado: 08
Número de cargos: 1
Dependencia :Despacho del ALCALDE
Ubicación Geográfica: Nariño –Cundinamarca
II. PROPÓSITO GENERAL

Ejercer la jefatura de la administración pública municipal, representar legalmente al
municipio, hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos y los acuerdos, adelantar y
ejecutar los planes y programas de desarrollo económico y social, preservar el orden
público en el municipio para garantizar el bienestar de la población.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES
• Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las
ordenanzas y los acuerdos del concejo.
• Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones y órdenes que reciba del presidente de la república y del respectivo
gobernador. El alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde
por conducto del respectivo comandante.
• Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente, y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y
a los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas
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industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones

pertinentes.
• Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los
acuerdos respectivos.
• Presentar oportunamente al concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de
rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del
municipio.
• Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
• Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
No podrá crear obligaciones que excedan el monto global, fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
• Colaborar con el concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle
informes generales sobre su administración y convocarlo a
Sesiones extraordinarias, en las que solo se ocupará de los temas y materias para
los cuales fue citado.
• Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el
presupuesto.
• Las demás que la Constitución y la ley le señalen.
FUNCIONES DEL ORDEN CONSTITUCIONAL:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las
ordenanzas, y los acuerdos del concejo.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las

instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo
gobernador. El alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por
conducto del respectivo comandante.
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3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las

funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a
los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales o
comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los

acuerdos respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y

programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de
rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del
municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones

especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No
podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal
en el presupuesto inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle

informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en
las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el

presupuesto.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL CONCEJO:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha
del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de

desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y
de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar
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coordinado con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto

anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles

informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada
año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y
materias para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o

expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los
actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los
demás de carácter particular que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en

receso;
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las

instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por
conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de

conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;

b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
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Jurisprudencia Vigencia
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y
la ley;
e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local
necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9o del
Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con

las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha
contra la criminalidad y el delito.
4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar
como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a los
alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del
municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional.
5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad

y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia
urbana y rural.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, AL DEPARTAMENTO Y A LAS

AUTORIDADES JURISDICCIONALES:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que

ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la
autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba
tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades
nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha
y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en
concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se

ejecuten en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
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5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e

intervención;
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA CIUDADANÍA:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera:

En los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de
comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y
especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes
proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los

gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo

municipal.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DE SU

REGIÓN:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,

promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que
armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando
economías de escala que promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la

sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la
población.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia

de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y
autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones
constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de
sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el
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desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan

Nacional de Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a

planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia

superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales,
organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural,
cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los
recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de
cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en

el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación
petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no
calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros
electorales o del SISBÉN, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción
Comunal.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES COMPORTAMENTALES
• Orientación a resultados • Aprendizaje continuo
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Experiencia Profesional
• Transparencia • Trabajo en equipo y colaboración
• Compromiso con la Organización • Creatividad e innovación
• Liderazgo de grupos de trabajo
• Toma de decisiones
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1 Constitución Nacional y normatividad especifica en materia de su competencia

2. Estructura del Estado Colombiano
3. Canales institucionales del nivel nacional, de cooperación internacional y privados
que permitan gestionar recursos para el desarrollo local
4. Fundamentos y principios de administración, planeación y liderazgo local
5. Normas legales vigentes sobre Régimen Municipal
6. Normas legales vigentes sobre Presupuesto
7. Normas legales vigentes sobre régimen tributario
8. Normas legales vigentes sobre rentas municipales
9. Normas legales vigentes sobre rendición de cuentas
10. Normas legales vigentes sobre régimen disciplinario
11. Normas legales vigentes sobre control interno
12. Normas sobre desarrollo social, cultural, recreación, aprovechamiento del tiempo
libre, protección social, acciones comunales, convivencia ciudadana, participación
ciudadana y comunitaria.
13. Normas relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
régimen subsidiado, plan de atención básica en salud
14. Normas sobre administración de personal
15. Normas sobre el sistema general de archivos
16. Metodologías de investigación y diseño de políticas y proyectos
17. Estatuto anticorrupción
18. Ley de seguridad ciudadana
19. Sistema de regalías
20. Estructura administrativa de la entidad
21. Manual de funciones y competencias laborales mínimas
22. Manuales de procesos y procedimientos administrativos
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VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Los que determine la constitución Los que determine la constitución Política y la ley.
Política y la ley.
OFICINA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO

I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: JEFE DE PLANEACION
Nivel: PROFESIONAL
Código: 115
Grado: 07
Dependencia PLANEACION

Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones propias de la
Oficina en los términos establecidos por la ley, acorde con lo que el Alcalde indique y el
plan integral de desarrollo le señale.

 Formular las políticas, planes y programas y proyectos de desarrollo y de servicios que
requiera el Municipio
 Administrar y dirigir el desarrollo de los programas, proyectos y actividades

relacionadas con su dependencia de acuerdo a lo establecido por la ley y el plan de
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desarrollo.
 Formular las políticas que en materias relacionadas con su dependencia se consideren

más convenientes para el municipio, dentro del marco que las normas y disposiciones
legales le permitan.
 Dirigir y coordinar los procesos, servicios y productos que ofrece el municipio y su

dependencia, en términos de optimización, racionalización, eficiencia y control del
recurso humano.
 Planear, coordinar y controlar, conforme a las normas vigentes, la ejecución de los

programas y proyectos en el municipio
 Preparar y presentar los informes periódicos de gestión de su dependencia, ante el

ejecutivo, el Concejo Municipal y autoridad competente que lo requiera.
• Prestar asesoría técnica al municipio y a las dependencias de la administración en

materias relacionada con su dependencia.
• Dirigir, programar, asignar, instruir y supervisar las actividades a cargo del personal
subalterno de su dependencia.
• Coordinar, Dirigir y consolidar el sistema de planeación municipal, asesorando a las

dependencias del nivel central, y demás entidades municipales, para que interactúen
todos los sectores de los diferentes niveles de la acción administrativa en el municipio,
Coordinando el diseño, elaboración, presentación, ejecución seguimiento del Plan de
Desarrollo del Municipio, generando una cultura de Planeación.
• Asesorar a las dependencias del Municipio en la elaboración de su respectivo Plan de

Acción, Dirigiendo la evaluación y el seguimiento de los planes de desarrollo e inversión
municipal, para Preparar y presentar informes requeridos de avance de los planes de
acción institucionales, en lo relativo al presupuesto de inversión, proyectando los
informes de gestión que deban presentarse a las autoridades competentes la Nación y
el Departamento.
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• Evaluar, en coordinación con las otras dependencias, las necesidades de infraestructura

para diseñar los programas de ejecución de obras, indispensables para satisfacer las
necesidades de la comunidad, con cobertura calidad y oportunidad.
• Dirigir y coordinar la asesoría a las dependencias y comunidad en las acciones que

demande la solución de sus necesidades en materia de vías, construcciones generales,
acueductos, saneamiento básico, prevención de desastres y servicios básicos.
• Garantizar que la planeación de las obras de infraestructura responda a las necesidades

mínimas, coordinando la ejecución de los programas y proyectos que adelanta la
administración municipal.
• Dirigir la realización de los estudios básicos y de la factibilidad para elaborar los

proyectos a incorporar en el plan de desarrollo del Municipio y/o plan operativo de
inversiones.
• Dirigir la realización de los estudios básicos y de la factibilidad para elaborar los

proyectos a incorporar en el plan de desarrollo del Municipio y/o plan operativo de
inversiones.
• Realizar en coordinación con las otras dependencias los estudios, cálculos de las obras
a realizar por el sistema de valorización o cualquier otra forma financiera para la
ejecución de obras de infraestructura.
• Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su sector

y definir las acciones a seguir.
• Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su sector

y definir las acciones a seguir.
• Establecer la metodología y técnica a seguir en los procesos de intervención y/o

supervisión de las interventorías contratadas, con el fin de garantizar la calidad,
oportunidad, costos y estabilidad de las obras de infraestructura.
• Atender la solicitud de las comunidades para inspeccionar obras y realizar la evaluación

de las necesidades y solicitudes técnicas.
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• Dirigir el diseño, desarrollo y mantenimiento de al red vial municipal dentro de los

parámetros técnicos previstos por el Gobierno Nacional.
• Coordinar con la Tesorería el suministro oportuno de los bienes y servicios necesarios

para dar continuidad a los servicios encomendados.
• Coordinar con la Tesorería Municipal la atención oportuna de la ejecución presupuestal

del sector y la cancelación oportuna de las obligaciones adquiridas.
• Tramitar las solicitudes de construcción, usos del suelo y división de terrenos en el área
municipal.
• Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control Interno

de conformidad a lo dispuesto en la Constitución y la normatividad vigente
• Ejercer en primera instancia el control interno disciplinario en el municipio.
• Las demás funciones que le sean asignadas por el Señor Alcalde o surjan de la
naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.
• Realizar informes a los entes de control según la ley.


• Orientación al Usuario y al Ciudadano
• Experiencia Profesional
• Compromiso con la Organización
• Creatividad e innovación
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1. Constitución Nacional y normatividad especifica en materia de su competencia o

sector
2. Normas jurídicas de competencias comunes relacionadas con aplicación de
instrumentos de planeación y gestión
3. Régimen Municipal
5. Canales institucionales del nivel nacional, de cooperación internacional y privados
que permitan gestionar recursos para el desarrollo local
6. Fundamentos y principios de administración, planeación y liderazgo local
8. Normas sobre desarrollo social, cultural, recreación, aprovechamiento del tiempo
libre, protección social, acciones comunales, convivencia ciudadana, participación
ciudadana y comunitaria.
9. Normas relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, régimen
subsidiado, plan de atención básica en salud
10. Metodologías de investigación y diseño de políticas y proyectos
11. Manual de funciones y competencias laborales de la entidad
12. Manual de procesos y procedimientos de la entidad
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Título Profesional: En Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines.
Tarjeta Profesional Vigente en casos reglamentados por la ley.
EXPERIENCIA:
Doce (12) Meses de experiencia Profesional relacionada.
TESORERIA
I. IDENTIFICACIÓN
Código: 201
Grado: 07
Dependencia TESORERIA
Ubicación Geográfica: Nariño Cundinamarca
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Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones
propias de la Oficina en los términos establecidos por la ley, acorde con lo que el
Alcalde indique y el plan integral de desarrollo le señale.

• Administrar y dirigir el desarrollo de los programas, proyectos y actividades
relacionadas con su dependencia de acuerdo a lo establecido por la ley y el
plan de desarrollo.
• Formular las políticas que en materias relacionadas con su dependencia se
consideren más convenientes para el municipio, dentro del marco que las
normas y disposiciones legales le permitan.
• Dirigir y coordinar los procesos, servicios y productos que ofrece el municipio
y su dependencia, en términos de optimización, racionalización, eficiencia y
control del recurso humano.
• Planear, coordinar y controlar, conforme a las normas vigentes, la ejecución
de los programas y proyectos en el municipio
• Preparar y presentar los informes periódicos de gestión de su dependencia,
ante el ejecutivo, el Concejo Municipal y autoridad competente que lo
requiera.
• Prestar asesoría técnica al municipio y a las dependencias de la
administración en materias relacionada con su dependencia.
• Dirigir, programar, asignar, instruir y supervisar las actividades a cargo del
personal subalterno de su dependencia.
• Recaudar los ingresos del tesoro municipal, registrar su contabilización
directamente o a través de terceros.
• Recaudar los ingresos provenientes de aportes de las entidades que
conforman los
Fondos, cuenta de pensiones y cesantías del Municipio y transferir los
recursos
Para los pagos de las prestaciones económicas señaladas.
• Transferir oportunamente los recursos de organismos y entidades que
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correspondan de acuerdo con el presupuesto municipal y el programa anual

mensualizado de caja.
• Efectuar el registro contable de las operaciones que realice la dependencia,
de conformidad con las normas vigentes y responder por su manejo ante las
autoridades Competentes.
• Garantizar la oportuna cancelación de los compromisos adquiridos por el
municipio.
• Mantener actualizado el registro de los deudores del Municipio.
• Controlar la ejecución de los planes y programas por recursos del crédito
Municipal.
• Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos en coordinación
con las demás dependencias del municipio.
• Evaluar la realidad socioeconómica del municipio, el comportamiento de los
ingresos y su ejecución , para diseñar y proponer el plan financiero que deba
optar la administración municipal.
• Garantizar que la planeación de la gestión financiera se diseñe tomando en
cuenta los planes , programas y proyectos y se ejecute en los términos
previstos, ejerciendo la supervisión y control respectivo.
• Coordinar la política financiera del municipio, de acuerdo con las directrices
impartidas por el alcalde y coordinar las acciones con la nación y
administración departamental.
• Adelantar estudios sobre los impuestos, tasas, contribuciones y gravámenes a
favor del municipio, con miras a optimizar los mecanismos de liquidación y
recaudo, para garantizar la exacta recaudación de las rentas municipales, de
las entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencia por
parte de la Nación.
• Proferir los actos administrativo ,requerimientos , pliegos de cargos y actos de
trámites relacionados con las actuaciones fiscalizadora e impositiva , de
acuerdo con el estatuto de rentas del municipio, adelantar cobros coactivos.
• Dirigir y coordinar la promulgación, elaboración, presentación, liquidación y
ejecución del presupuesto municipal. Orientar el proceso presupuestal de las
entidades descentralizadas y asesorar a la administración central en esta
materia.
• Dirigir y coordinar el registro de operaciones, análisis de resultados y
presentación de los estados financieros de la administración central, así como
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la consolidación y análisis de la contabilidad del municipio con destino a la

Contraloría General de la Nación y Contaduría General de la Nación y demás
organismos
• Dirigir y controlar las operaciones de tesorería para garantizar que estas se
efectúen con sujeción a los principios de oportunidad, seguridad, rentabilidad
y validez.
• Responder por el manejo y custodia de los fondos y valores que hayan sido
depositados a cualquier título.
• Atender oportunamente el pago de las cuentas legalizadas.
• Certificar las disponibilidades y registros presupuéstales, de conformidad con
la norma orgánica de presupuesto y el proceso de Contratación.
• Relacionar las reservas que deban constituirse por tesorería en cumplimiento
de las normas sobre la materia.
• Efectuar el seguimiento estricto de la ejecución presupuestal de cada
vigencia, sujetándose a las disposiciones legales que rigen su procedimiento.
• Responder por el pago de obligaciones tributarias, parafiscales y otras
transferencias a cargo del municipio
• Analizar y evaluar las solicitudes de modificación del presupuesto y presentar
los proyectos de traslado y adiciones presupuéstales.
• Las demás funciones que le sean asignadas por el Señor Alcalde o
• surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad
competente.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El Presupuesto de Ingresos y egresos responde a las necesidades
comunitarias, a la situación económica y fiscal del municipio.
2. El municipio posee un sistema financiero adecuado a sus ingresos.
3. Las inversiones se realizan conforme a los principios de la administración
pública y los parámetros definidos para la contratación estatal, de manera
organizada y planeada.
4. El sistema presupuestal del municipio obedece a la normatividad vigente en la
materia
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1. Plan Nacional y Departamental de Desarrollo
2. Políticas públicas sobre presupuesto y planes financieros
3. Normatividad específica sobre presupuesto municipal, contratación estatal,
ajuste fiscal y en general normatividad sobre Administración Pública
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Experiencia Profesional
• Transparencia • Trabajo en equipo y
Compromiso con la Organización colaboración
• Creatividad e innovación
Toma de
Decisiones.
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
Título profesional: En Contaduría, Economía, Administración de Empresas,

Administración Pública, Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta Profesional Vigente en casos reglamentarios por la ley.
EXPERIENCIA:
Doce (12) Meses de experiencia Profesional relacionada.
OFICINA UMATA
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I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Nivel: Profesional
Código: 219
Grado: 07
Dependencia: UMATA
Ubicación Geográfica: Nariño-Cundinamarca
Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones

propias de la Oficina en los términos establecidos por la ley, acorde con lo que el
Alcalde indique y el plan integral de desarrollo le señale.

 Estudiar y evaluar la realidad del sector, elaborando el diagnóstico
agropecuario con miras a sugerir las estrategias encaminadas a dar
cobertura a las necesidades de la comunidad, con nuevas propuestas
productivas.
 Colaborar en diseñar y aplicar, programas y proyectos agrícolas y
pecuarios que generen mayor productividad, calidad y rentabilidad a la
comunidad.
 Asesorar y asistir a las administración municipal en la elaboración de
planes y programas para el desarrollo agropecuario
 Gestionar la consecución de fondos, asesoría y transferencia de tecnología
que contribuya al desarrollo del sector agropecuario y al mejoramiento de
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las condiciones de vida de la comunidad del campo.

 Impulsar el desarrollo rural a través de mecanismos, la supervisión y
Coordinación de la asistencia técnica y desarrollo en los campos agrícola,
pecuaria, ecológica, forestal y piscícola.
 Preparar el plan operativo anual para las actividades de la Unidad Municipal

de Asistencia Técnica Agropecuaria.
 Elevar los niveles de adopción de tecnología y conocimiento a la comunidad
productora
 Promover y diversificar la producción agropecuaria
 Garantizar el adecuado manejo del agua y Mitigar la Incidencia de los
problemas sanitarios
 Orientar el uso y manejo adecuado del suelo de acuerdo a su potencialidad.
 Participar en la promulgación de los eventos de capacitación, actualización
e intercambio tecnológicos que se programen dentro del istema de
transferencia tecnológica.
 Promover y diversificar la producción agropecuaria.
 Realizar actividades para la conservación, preservación y manejo integrado
de los recursos naturales renovables.
 Apoyar las campañas de divulgación de la flora y fauna del municipio.

 Desarrollar a nivel de las comunidades rurales realización de campañas y
actividades formativas y divulgativas que fomenten la conciencia colectiva
sobre la necesidad de participar en la conservación, uso y manejo
sostenible de los recursos naturales renovables y del ambiente.
 Proteger y aumentar la cobertura vegetal en las rondas de los cuerpos de

agua del municipio.

Prestar el servicio de Asistencia Técnica y Transferencia de Tecnología en
lo relacionado con la defensa del medio ambiente y la protección de los
recursos naturales renovables.
 Las demás funciones que le sean asignadas por el Señor Alcalde o surjan
de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad
competente
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 Realizar informes a los entes de control según la ley.

1. El municipio desarrolla programas y alternativas de producción para la
comunidad
2. Se fomenta la concertación entre las autoridades municipal, las
comunidades rurales y las entidades públicas en materia de desarrollo rural
3. Se realizan actividades para la protección de los recursos naturales
renovables.
4. La asistencia técnica es adecuada a las necesidades de la comunidad.

2. Políticas públicas acerca de la protección del medio ambiente y recursos
renovables
3. normatividad sobre Administración Pública .
• Orientación al Usuario y al • Experiencia Profesional
Ciudadano • Trabajo en equipo y
• Transparencia colaboración
Compromiso con la Organización • Creatividad e innovación
Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS
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Título Profesional en Ingeniería Forestal, Agronómica, Veterinaria, Zootecnia,

Administración Agropecuaria, Pública, de Empresas.
Tarjeta Profesional Vigente en casos reglamentarios de ley .
Experiencia: doce (12) meses experiencia profesional relacionada.
PLANTA GLOBAL
I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: INSPECTOR DE POLICÍA MUNICIPAL CATEGORIA 6º.
Nivel: Técnico
Código: 303
Grado: 05
Dependencia Despacho del ALCALDE

Hacer cumplir las disposiciones y normas sobre policía, en especial las
establecidas en el Código Nacional y Departamental de Policía, así como las
normas expedidas por la autoridad municipal. Proponer y adelantar políticas y
programas de prevención de delitos y de seguridad pública encaminados a
disminuir los índices de delincuencia en el Municipio y garantizar el orden público

1. Hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía.
2. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos, efectuar las
investigaciones pertinentes y seguir el proceso de acuerdo a la Ley.
3. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general
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establezcan la Superintendencia de Industria y Comercio y la administración

municipal.
4. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con fraudes en pesas,

medidas y procedencia de artículos de primera necesidad y casos de
especulación y acaparamiento, y aplicar las sanciones correspondientes por
incumplimiento.
5. Realizar control sobre rifas y espectáculos públicos, transporte de

semovientes, trasteos, ventas ambulantes y bombas de gasolina.
6. Atender las labores de verificación e inspección en cuanto a la extracción,

protección y control de los recursos naturales dentro de la jurisdicción del
Municipio y aplicar medidas policivas inmediatas.
7. Realizar control sobre licencias de construcción e imponer medidas

preventivas en caso de construcciones ilegales.
8. Expedir permisos o imponer sanciones en relación con el control y la defensa

del espacio público.
9. Adelantar medidas especiales sobre protección a menores de edad y

población vulnerable en coordinación con la Comisaría de Familia.
10. Adelantar las diligencias relacionadas con la pérdida de documentos.
11. Coordinar y supervisar el traslado de presos a la entidad carcelaria con la

cual el Municipio realice convenio.
12. Informar sobre las defunciones que se causen por hechos que sean de su
conocimiento en el ejercicio de su cargo.
13. Solicitar de las autoridades competentes la búsqueda de personas

extraviadas, cuando lo soliciten los interesados.
14. Realizar informes a los entes de control según la ley.
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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se desarrollan políticas en la búsqueda de la convivencia social.
2. Se actúa como instancia de conciliación y prevención de los conflictos
sociales y se da solución efectiva a los mismos
3. Se promueve la seguridad ciudadana y el respeto por los derechos
humanos y los derechos del menor.
III.CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Código Nacional de Policía, Normas ambientales y urbanísticas.
2. Manual de convivencia departamental
3. Manual de Convivencia y normas policivas municipales
4 . Funciones de Policía Judicial dentro del Sistema penal acusatorio.
5. Interpretación y Hermenéutica Jurídica
6. Procesos penales y civiles policivos
7. Ley de seguridad ciudadana
8. Normas de conciliación
9. Funciones de la estructura orgánica
11. Manual de funciones y competencias laborales

Compromiso con la Organización • Creatividad e innovación
Toma de decisiones

PRIMERA ALTERNATIVA: Ser bachiller y haber desempeñado funciones
judiciales, de policía o administrativas de contenido jurídico en el sector público
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por un (1) año o más, aprobar un curso sobre derecho policivo de una duración
no inferior a ciento sesenta horas (160).
SEGUNDA ALTERNATIVA: Haber desempeñado el cargo de Inspector de Policía,
Secretario de Juzgado o Inspección de policía por cinco (5) años o mas.
I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: SECRETARIO
Nivel: Asistencial
Código: 440
Código: 05
Dependencia: Despacho del Alcalde

Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia
para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable
de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las
relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que
se le indique

1. Gestionar en forma eficaz, el área de relaciones públicas del despacho del
área.
2. Llevar y mantener el Sistema de Información de Gestión Documental para el
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registro y control de la correspondencia que se recibe y despache en área.
3. Redactar y digitar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas,

circulares, informes y demás documentos propios de la gestión.
4. Tomar decisiones y solucionar problemas en los asuntos de la dependencia,

según la delegación y autonomía otorgada por el superior inmediato.
5. Recibir, analizar, definir prioridades y entregar a cada área, según el tema y

la importancia, las comunicaciones que llegan al despacho del área, que
puedan ser tramitadas directamente.
6. Clasificar, orientar, controlar y velar por la seguridad del archivo de

correspondencia de la dependencia y atender las consultas que se requieran
sobre los documentos archivados.
7. Recibir y entregar oportunamente los mensajes electrónicos o telefónicos al

superior inmediato y funcionarios del área correspondiente.
8. Brindar atención y dar orientación personalizada y telefónica a los clientes

internos y externos, brindando información sobre el área.
9. Organizar la correspondencia y apoyar a su superior en la preparación de

los informes que se requieran en el área.
10. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas,

compromisos y eventos en general.
11. Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de

oficina de la oficina.
12. Digitar información, orientar, y colaborar en los procesos administrativos

del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos
y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas, procesos y procedimientos respectivos.
13. Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y

demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
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14. Las demás funciones que le sean asignadas por la normatividad vigente, su
superior jerárquico y que correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel.
15. Realizar informes a los entes de control según la ley.

1. La correspondencia de la dependencia es organizada y manjeda de
conformidad a las normas de gestión documental
2. Se mantiene de manera actualizada y organizada el archivo de la
dependencia.
3. Se realiza el apoyo con eficiencia y lealtad con el superior y la dependencia.

1. Constitución Nacional
4. Conocimientos básicos en Informática.

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a Resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
ciudadano • Disciplina
• Transparencia • Relaciones Interpersonales
• Compromiso con la Organización • Colaboración
VII. REQUISITOS
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Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia relacionada de dos (2) años.
I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: SECRETARIO
Nivel: Asistencial
Código: 440
Grado : 02
Dependencia: Planta Global

Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia
para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable
de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las
relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se
le indique
 Ejecutar labores auxiliares de oficina, relativas a la recepción, clasificación,

registro y trámite de documentos, de acuerdo con los procedimientos
establecidos y las instrucciones recibidas.
 Sacar fotocopias de los documentos que le sean encomendados.
 Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico,
administrativo o documental, archivo de la dependencia y llevar el control.
 Preparar reportes de información contenida en la dependencia a solicitud de
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usuarios externos, previa autorización del jefe inmediato

 Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos
que le sean solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos.
 Brindar soporte administrativos en el área específica, para beneficio de la
administración.
 Servir de apoyo para la sustentación de los proyectos en relación con el área
de responsabilidad.
 Llevar a las diferentes dependencias oficiales o privadas elementos o
mensajes de carácter oficial.
 Mantener actualizada la agenda del Jefe inmediato e informarle sobre los
compromisos adquiridos.
 Adelantar actividades de asistencia administrativa, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPEFICAS AREA DESPACHO DEL

ALCALDE- TALENTO HUMANO Y CONTRATACIÓN-
 Servir de apoyo en la coordinación y ejecución de los procesos de las
situaciones administrativas del personal
 Organizar y manejar el archivo de información y los documentos propios de
hojas de vida . Para salvaguardar, custodiar y preservar el archivo de
historias laborales del personal.
 Vigilar que el acceso de las personas al servicio del Municipio se realice con
fundamento en las disposiciones constitucionales y legales sobre la materia
y los principios que rigen la administración de personal.
 Apoyar el proceso para la correcta administración del aplicativo de
Inventario documental y recurso humano.
 Llevar los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados
contra los servidores públicos de la administración central
del Municipio, así como de aquellos cuyas sanciones compete ejecutar
al Alcalde.
 Dar respuesta a las solicitudes de la Procuraduría General de la Nación y
demás organismos de control, acerca del cumplimiento de las sanciones
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ejecutadas mediante acto administrativo expedido por el Alcalde

 Revisar la garantía única y el formato de aprobación de la misma para la
legalización de los contratos.
 Verificar la presentación del recibo de pago de la publicación de los
contratos en la gaceta municipal y verificar el recibo de pago de los timbres.
 Actualizar periódicamente el consecutivo de los contratos legalizados
durante el año.
 Publicar en cartelera visible al público, los contratos legalizados
 Informar periódicamente a los organismos de control sobre la legalización y
ejecución de contratos.
 Remitir a la Cámara de Comercio cuando haya apertura de licitaciones, la
descripción de las mismas, las fechas de apertura y cierre e iniciar los
trámites de publicación en diario de amplia circulación elaborando las actas
correspondientes
 Llevar el control de Acuerdos ,Decretos y resoluciones administrativas.

1. La correspondencia de la dependencia es organizada. y manejada de
conformidad a las normas de gestión documental
2. Se mantiene de manera actualizada y organizada el archivo de la
dependencia.
3. Se realiza el apoyo con eficiencia y lealtad con el superior y la
dependencia.

2. Ley de Archivos
3. Informática básica

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a Resultados • Manejo de la información
• Orientación al usuario y al • Adaptación al cambio
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ciudadano • Disciplina
• Transparencia • Relaciones Interpersonales
• Compromiso con la Organización • Colaboración.
VII. REQUISITOS
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia relacionada de dos (2) años.
I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel: Asistencial
Código: 407
Grado: 08
Ubicación Geográfica: Nariño -Cundinamarca
Ejecutar las labores de auxiliar en las actividades que requiera la dependencia para
su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelanten los profesionales;
fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas
emanadas de la administración departamental, acorde con lo que se le indique y el

• Apoyar y realizar en su dependencia las actividades de auxiliar necesarias
para la elaboración del Plan de Desarrollo del Municipio, con base en el
Programa de Gobierno del Alcalde electo, el Plan de Desarrollo Nacional y los
Planes de Desarrollo Departamental.
• Aplicar en su dependencia los conocimientos propios de su experiencia en el
área de trabajo asignada con las instrucciones dadas por los superiores, en
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concordancia con el plan de desarrollo del municipal

• Responder los requerimientos de información sobre servicios y trámite de
asuntos a cargo de las diferentes dependencias, conforme a instrucciones del
superior inmediato siguiendo los procedimientos establecidos.
• Redactar cartas, informes, memorandos, actas, circulares y otras
comunicaciones conforme a instrucciones del jefe inmediato y según los
procedimientos establecidos.
• Organizar y mantener actualizados los diferentes archivos de la oficina
a cargo.
• Cumplir las funciones auxiliares de orden administrativo que le sean
asignadas dentro de su área de trabajo.
• Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPEFICAS AREA SERVICIOS

PUBLICOS DOMICILIARIOS
 Atender, resolver y responder oportunamente las peticiones, quejas, reclamos

y recursos que presenten los usuarios.
 Recopilar y mantener actualizada, cumplir y hacer cumplir las diferentes
normas que regulan el sector de Agua potable y Saneamiento básico.
 Actualizar el registro y clasificación de los usuarios del servicio.
 Socializar con la comunidad las tarifas y la demás información requerida según
la ley 142 de 1994 y normas que la modifiquen.
 Velar por la prestación correcta de los servicios de agua, alcantarillado y aseo
en términos de calidad, continuidad y cobertura nominal.
 Presentar los reportes e informes a las entidades de regulación, control y
vigilancia del sector de agua potable y saneamiento básico.
 Velar por la buena prestación del servicio de agua potable y saneamiento
básico e informar oportunamente al Alcalde las anomalías que se presenten.
 Gestionar lo más pronto posible, cuando este a su alcance, las daños al
sistema de agua potable y saneamiento básico.
 Diseñar y ejecutar elementos de capacitación dirigidos a fomentar el manejo
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racional del recurso agua, así como de su disposición adecuada.

 Mejorar y optimizar la calidad, cobertura y continuidad de los servicios
públicos y agua potable.
 Coordinar y programas los trabajos de ampliación, mantenimiento, corte,
suspensión, reconexión o reinstalación de los servicios públicos a cargo del
municipio.
V.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPEFICAS AREA CULTURA Y

DEPORTE
 Proponer y ejecutar programas de recreación y aprovechamiento del tiempo
libre, a través del fortalecimiento de escuelas de formación deportiva y cultural
 Programar cursos de extensión cultural y artística.
 Generar actividades que promuevan el turismo en el municipio
 Ejercer control y supervisión de los organismos del deporte asociado, la
recreación deportiva y demás organizaciones legalmente reconocidas.
 Administrar los escenarios deportivos, recreativos y de educación física que
sean de propiedad del municipio.
VIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS DESARROLLO SOCIAL
 Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Municipal y en la

definición y ejecución de las estrategias, programas y proyectos
relacionados con el cumplimiento de la misión Institucional.
 Dirigir, orientar y controlar la programación y ejecución de los
programas y proyectos de desarrollo social en beneficio de la comunidad
del municipio.
 Vigilar la política económica y social de los planes, programas de desarrollo
incluyan la participación de la comunidad.
 Generar los mecanismos que permitan realizar todos los programasos sociales
para grupo de la comunidad del municipio como son: adulto mayor, líderes
comunitarios, programas de víctimas y comunidad en general mediante la
integración institucional de programas departamentales.
 Preparar los criterios y propuestas para la asignación de recursos del
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departamento destinados a vivienda social por parte del municipio

 Levar el registro actualizados de beneficiarios de programas de vivienda y el
estado de pago de lotes adjudicados.
IX. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La correspondencia de la dependencia es organizada y manejada de
conformidad a las normas de gestión documental.
2. Se mantiene de manera actualizada y organizada el archivo de la dependencia.
3. Se realiza el apoyo con eficiencia y lealtad con el superior y la dependencia.
X. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

2. Ley de Archivos
3. Informática básica
XI. REQUISITOS
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia relacionada de dos (2)
años.
I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel: Asistencial
Código: 407
Grado: 02
Ubicación Geográfica: Nariño -Cundinamarca
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Ejecutar las labores de auxiliar en las actividades que requiera la dependencia para su
buen funcionamiento y apoyar los programas que adelanten los profesionales;
fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas
emanadas de la administración departamental, acorde con lo que se le indique y el

 Apoyar y realizar en su dependencia las actividades de auxiliar necesarias para
la elaboración del Plan de Desarrollo del Municipio, con base en el Programa
de Gobierno del Alcalde electo, el Plan de Desarrollo Nacional y los Planes de
Desarrollo Departamental.
 Aplicar en su dependencia los conocimientos propios de su experiencia en el
área de trabajo asignada.
 Realizar las actividades que requieran de sus conocimientos conforme a las
necesidades funcionales de su dependencia, según las ordenes que reciba de
su superior así como cumplir las actividades específicas que se le señalen
según su área de trabajo.
 Recolectar la información estadística, analizar y complementar la información

que sirvan como soporte de planificación y formulación de programas de
desarrollo sectorial.
 Participar y prestar asistencia en la realización de informes, estudios,
investigaciones y realización de programas y actividades institucionales que
requieran conocimientos y consolidación de procesos según su especialidad,
que sean requeridos por sus superiores.
 Participar en el trabajo interinstitucional para la presentación de proyectos a
entidades cofinanciadoras del orden nacional y departamental.
 Elaborar los planes de acción del área de su competencia de acuerdo con las
instrucciones dadas por los superiores, en concordancia con el plan de
desarrollo del municipal
 Responder los requerimientos de información sobre servicios y trámite de
asuntos a cargo de las diferentes dependencias, conforme a instrucciones del
superior inmediato siguiendo los procedimientos establecidos.
 Redactar cartas, informes, memorandos, actas, circulares y otras
comunicaciones conforme a instrucciones del jefe inmediato y según los
procedimientos establecidos.
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NIT No. 890.680.390-3
 Organizar y mantener actualizados los diferentes archivos de la oficina a

cargo.
 Cumplir las funciones auxiliares de orden administrativo que le sean asignadas
dentro de su área de trabajo.
 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS AREA DE ALMACEN Y

ARCHIVO
 Establecer lineamientos claros de administración, dirección organización,
ejecución, evaluación y control de la gestión documental, esto es, la recepción,
radicación, trámite y salida de los documentos de la administración central.
 Desarrollar sistemas de utilización y control para la consulta de los documentos
y correspondencia de la Administración por parte de las otras dependencias.
 Vigilar por la organización y preservación del patrimonio documental.
 Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes
a inventarios de tipo documental
 Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para
conservación y descarte.
 Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y
consulta de información.
 Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando
su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten .
 Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño.
 Realizar informes a los entes de control según la ley .
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPEFICAS AREA PLANEACION-SISBEN

 Brindar asesoría, asistencia técnica y capacitación en el Sistema de Selección
de Beneficiarios, SISBEN a la comunidad.
 Organizar, implementar, conformar, articular y mantener actualizada
permanentemente la información propia e inherente al SISBEN, a través de la
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administración, actualización y auditoría de sus bases de datos, garantizando

información válida, confiable y actualizada.
 Rendir los informes a la Secretaria de Salud, y entidades nacionales sobre la
materia.
VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La correspondencia de la dependencia es organizada y manejada de
conformidad a las normas de gestión documental.
2. Se mantiene de manera actualizada y organizada el archivo de
La dependencia.
3. Se realiza el apoyo con eficiencia y lealtad con el superior y la el
archivo de la dependencia.
VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

a. Plan Nacional y Departamental de Desarrollo
b. Ley de Archivos
c. Informática básica
VIII. REQUISITOS
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia relacionada de dos (2)

años.
I. IDENTIFICACIÓN
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Cargo: OPERARIO
Nivel: Asistencial
Código: 487
Grado: 02
Ubicación Geográfica: Nariño- Cundinamarca

Atender los servicios generales y de mantenimiento de muebles, inmuebles en
especial el mantenimiento de infraestructura de servicios públicos de acueducto y
alcantarillado de las diferentes dependencias y lugares de la Alcaldía en tareas
manuales o tareas de simple ejecución y realizar las labores que le sean asignadas en
la dependencia donde se desempeña.

 Atender los servicios de mantenimiento de los muebles, inmuebles y demás
infraestructura del municipio que así lo requiera.
 Responder por la dotación de elementos de trabajo las herramientas y equipos
a su cargo y que le sean entregados para la ejecución de sus actividades.
 Mantener en buen estado de presentación, orden y funcionamiento el equipo a
su cargo y responsabilizarse del inventario asignado.
 Hacer las reparaciones de los muebles e inmuebles en forma oportuna para
evitar desperdicios o contaminaciones.
Hacer el mantenimiento periódico a los muebles e inmuebles, especialmente a
la infraestructura que presta el servicio de acueducto y alcantarillado a fin de
garantizar la óptima calidad de los servicios
 Realizar las revisiones técnicas pertinentes en caso de reclamos por exceso de
costos en el consumo de los servicios.
 Operar la planta de tratamiento del Acueducto a fin de brindar el servicio a
la comunidad Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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1. Mantener en adecuado funcionamiento las dependencias municipales

2. Operar adecuadamente la Planta de Tratamiento del Acueducto, optimizar los
niveles de calidad de agua potable con el fin de ofrecer un excelente servicio.
3. Velar por el adecuada prestación del servicio de acueducto y alcantarillado

2. Normas técnicas acerca del funcionamiento de los sistemas de acueducto y
alcantarillado
VI. REQUISITOS
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
I. IDENTIFICACIÓN
Cargo: COMISARIA DE FAMILIA
Nivel: PROFESIONAL
Código: 202
Grado: 03
Dependencia Despacho del ALCALDE

Actuar como conciliador en los conflictos que se susciten en el seno de la familia
cuando acudan a solicitar protección, ayuda para la unidad familiar, del niño, niña o
adolescente y policiva en lo de su competencia por violencia intrafamiliar. Dirigir y
ejecutar el cumplimiento de las competencias atribuidas a la comisaría de Familia,
velando por la protección del niño, niña y adolescente y la familia, dentro de las
atribuciones y condiciones que establece la Ley de infancia y adolescencia y demás
normas que regulan el ejercicio de su cargo y bajo las políticas de protección que
establezca el Gobierno Nacional, Departamental y/o Municipal.
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1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la
familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros
del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección

necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia

intrafamiliar
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de

alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los
cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento
conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda

encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y

delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato

infantil y denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares,
conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.
10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades adelantadas en la

dependencia con la oportunidad y periodicidad requeridas.
11. Responder por la seguridad y buena utilización de equipos, elementos,

documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar
mecanismos para su conservación y buen uso y para evitar pérdidas, hurto o
deterioro de los mismos.
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1. Legislación en materia de familia y del menor
2. Derecho de Familia y Código del Menor
3. Código Nacional de Policía
4 . Metodologías de Investigación y diseño de Proyectos
5. Normas de conciliación
6. Funciones de la estructura orgánica
8. Manual de funciones y competencias laborales de la entidad

Ciudadano • Trabajo en equipo y colaboración
• Transparencia • Creatividad e innovación
• Compromiso con la Organización • Liderazgo de grupos de trabajo
PERFIL PROFESIONAL : Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente;

Acreditar título de posgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en
Ciencias Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un
componente curricular del programa. (Artículos 80 y 85. Ley 1098 de 2006.)
EXPERIENCIA:
Con experiencia Profesional no inferior a un (1) año, de intachable conducta moral,
social y familiar y sin antecedentes penales o disciplinarios.
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ARTICULO 9: Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente
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manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
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ARTICULO 10: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de

empleos. Las
Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como
mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO:
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NIVEL ASESOR:
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NIVEL PROFESIONAL:
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NIVEL TÉCNICO:
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NIVEL ASISTENCIAL:
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ARTICULO 10. El Alcalde mediante Decreto adoptara las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y
requisitos y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia en los
casos en que se considere necesario conforme al articulo 25 capitulo quinto del
decreto 785 de 2.005
ARTICULO 11. El jefe de talento Humano o quien haga sus veces, entregara a
cada funcionario, copia de las funciones determinadas para el respectivo empleo
por el presente Decreto, en el momento de posesión , cuando sea ubicado en otra
área que implique cambios de funciones o cuando mediante la adopción o
modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las
mismas
ARTICULO 12. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión

arte u oficio reglamentado, la posesión de grados, títulos, matriculas o
autorizaciones previstas en las leyes o sus reglamentos no podrán ser
compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así
lo establezcan.
ARTICULO 13. El Alcalde Municipal podrá, en el manual específico o en acto

administrativo aparte, establecer las equivalencias para los empleados de la planta
de personal que considere necesario, teniendo en cuenta las disposiciones
establecidas en el decreto 785 de 2.005.
ARTICULO 14. El presente decreto rige a partir de la fecha de su aprobación y

deroga los decretos No. 061 de 1998 y Decreto No. 006 de 2001, así como las
demás disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CUMPLASE
Dado en Nariño Cundinamarca, a los veinte cinco (25) días del mes de junio de
2017
RODOLFO MARTINEZ SANCHEZ

Alcalde Municipal
PALACIO MUNICIPAL
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NIT No. 890.680.390-3
Nariño – Cundinamarca
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4382 - Manual de Funciones Narino

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DECRETO No 027 (16/06/2017)

“Por el cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y Requisitos

EL ALCALDE MUNICIPAL DE NARIÑO CUNDINAMARCA

En uso de sus Competencias Constitucionales, en especial las consagradas en el

DECRETA TITULO PRIMERO DE LAS DEFINICIONES

ARTICULO 1. Establecer el Manual Especifico de Funciones y requisitos para los

ARTÍCULO 2. De la clasificación de los empleos. Según la naturaleza general

ARTÍCULO 3. De la naturaleza general de las funciones. A los empleos

1. Nivel Directivo: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones

investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y

2. Nivel Asesor: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir,

3. Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución

4. Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo

5. Nivel Asistencial: Comprende los empleos cuyas funciones implican el

ARTÍCULO 4. De los requisitos para el ejercicio de los empleos. Para

a. Directivo. Como mínimo título de tecnólogo o de profesional y experiencia,

d. Técnico. Como mínimo terminación y aprobación de cuatro (4) años de

ARTÍCULO 6. De las disciplinas académicas. Para el ejercicio de los empleos

ARTÍCULO 7. De las funciones específicas. EL Alcalde Municipal de Nariño,

DE LAS FUNCIONES Y REQUISITOS DE LOS CARGOS

ARTÍCULO 8. Manual específico y requisitos. Las funciones propias de los

DESPACHO DEL ALCALDE

II. PROPÓSITO GENERAL

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES

industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones

FUNCIONES DEL ORDEN CONSTITUCIONAL:

2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las

3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las

4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los

5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones

8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle

9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el

FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL CONCEJO:

2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de

coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles

6. Reglamentar los acuerdos municipales.

7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en

FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO:

1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las

2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de

a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;

3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con

5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad

FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, AL DEPARTAMENTO Y A LAS

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que

3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se

4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.

5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e

FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA CIUDADANÍA:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera:

3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo

FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DE SU

1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,

2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la

3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia

desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan

4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a