Pantalones Jim West PDF

Manufacturera Jim West
1

A inicios del mes de abril del ao 2014, Andrea Victoria Tllez B., co-propietaria de una fbrica
de pantalones reflexionaba acerca del futuro del negocio, el que haba fundado haca pocos
meses en sociedad con un primo. Aunque tenan amplio conocimiento sobre confeccin y
adems talento de diseo heredados de su bisabuela, a Andrea le inquietaba la situacin
financiera de la empresa, mientras el efectivo haba crecido las prdidas del negocio haban
aumentado.

Esta preocupacin haba surgido de una reunin con su socio, quien le mostr el Estado de
Resultado que puede verse en el anexo 1, observ que no se generaban ganancias a pesar que
haban aumentado las ventas. Se preocup por los costos, por lo que el socio de prepar un
Estado de Costos de Produccin que se presenta en el anexo 2. Se pregunt si habra demasiado
personal, por lo que le mostraron las nminas de la empresa de los primeros tres meses (ver el
anexo 3), finalmente indag sobre el saldo de efectivo creciente que se reflejaba en el Balance
General (anexo 4), por lo que le mostraron el Flujo de Caja real de la empresa del primer
trimestre (se muestra en el anexo 5). Cmo es que estamos perdiendo y generando dinero? Se
pregunt, esto es complicado de entender! Exclam.

Antecedentes. Octavio Illescas B., era un CPA que laboraba en un banco local, donde haba
ahorrado y recientemente haba decidido utilizar los fondos acumulados, en el establecimiento
de una pequea empresa de vestuario. Habiendo comentado con Andrea Victoria su decisin
de invertir, decidieron asociarse. Ambos esperaban que esta nueva actividad les produjera
ingresos adicionales. Andrea haba completado recientemente estudios de abogaca y haba
obtenido un empleo en una empresa importadora de repuestos industriales.

Octavio como contable, podra llevar contabilidades los fines de semana y percibir quizs
algunos $500 a $1,000 adicionales, por su parte, Andrea haba recibido y declinado una oferta
de trabajo por $500 al mes como diseadora en un taller de modas de
renombre en la ciudad, a tiempo parcial, luego de mostrar un diseo
estilizado y atrevido de pantaln estilo vaquero para jvenes, al que
le haba dado el nombre de modelo "Jim West".

Ella y su socio comentaron sobre la oferta y basado en sus
corazonadas, haban decidido que dada la volatilidad de la moda en
la industria del vestuario y el consecuente temor de acumular
inventarios con alto riesgo de obsolescencia, iniciaran su negocio
confeccionando y vendiendo un slo tipo de producto y trabajar
nicamente contra pedido.

1
Este caso fue elaborado por el Profesor Jos Mara Buitrago, CPA-MBA. Managua, enero de 2013. Revisado
mayo de 2014. Publicar citando al autor.
MANUFACTURERA JIM WEST CONTABILIDAD GERENCIAL
JOS MARA BUITRAGO S. -2-

Puesta en marcha. Instalaron el taller en la misma casa de habitacin de su bisabuela Lula,
aprovechando el antiguo taller que ella abandon al retirarse del ramo de la confeccin a
mediados de los aos 90s. Este local estaba ubicado en las proximidades del mercado
occidental, un populoso centro de compra. Se convino pagarle al hijo de la bisabuela la suma
de $200 por mes en concepto de arrendamiento (el abuelo no recaudaba IVA), sin incluir
servicios de agua y luz, que ellos estimaban podran ascender a $20 y $400 respectivamente
(por la energa el taller pagaba IVA), ste ltimo valor claro est dependera de la actividad del
taller, subiendo o bajando hasta un 60%.

Instalaron en el taller seis mquinas de coser semi-industriales a un precio de $1,500 cada una,
que compraron con fondos provenientes de los ahorros de Octavio los que complet con un
prstamo personal que solicit en el banco en que trabajaba. Las mquinas se colocaron en dos
filas de tres, una frente a otra. En la parte posterior, coloc una mesa grande de corte y revisin
(la mesa era de la bisabuela y no tena costo alguno para los bisnietos). Al fondo se improvis
una pequea bodega para materiales y un perchero para productos terminados al lado de la
mesa de planchado y empaque.

Las planchas y otros equipos/accesorios que fueron adquiridos, costaron $4,200 adicionales y
tendran la misma vida til de 5 aos. Andrea Victoria haba aportado $3,000 para capital de
trabajo: en tela, aplicaciones, hilos, adems de efectivo para la compra de cajas para el embalaje
y otros gastos menores, con este dinero, se dieron a hacer 3,000 cajas con ventana de celofn
especiales para empacar el producto a un costo de $0.23 cada una, ya incluido el IVA.

Andrea Victoria consideraba la habilidad de las costureras como fundamentales para el xito
de su diseo, por lo que contrat seis costureras experimentadas, que haban trabajado por
aos en una Zona Franca, con quienes se convino un salario de $4.00 por pieza terminada (sin
incluir sus prestaciones sociales) y que hubiese pasado la inspeccin final satisfactoriamente.
En caso de tener que reprocesar pantalones, se tiempo correra, sin paga, para la operaria.
Aun cuando las operarias no estaban convencidas que esa fuera la mejor manera de
contratarlas, decidieron probar suerte, sobre todo por la promesa de Andrea de darles un trato
respetuoso y mucho trabajo. Tambin contrat una operaria por $200 al mes para que
planchara, doblara y empacara los pantalones.

Andrea realizara el corte y la inspeccin final, as como la entrega de materiales y recepcin
de pantalones empacados, cada da, auxiliada en esos menesteres por una asistente que ganaba
$150 al mes. Octavio llevara la contabilidad del negocio en sus ratos libres, ambos primos se
encargaran de hacer los contactos de venta con los comerciantes y tenderos de la localidad.

A sugerencia de Octavio, se contrat a un vendedor con experiencia en el ramo del vestuario y
convinieron con l una remuneracin de $200 de sueldo fijo por mes, ms una comisin de 5%
sobre las ventas. Adems se le daran $50 a manera de viticos mensuales para que se
movilizara. Sin embargo comenzara dos o tres semanas despus de inaugurado el taller, ya
que Andrea Victoria haba indicado a Octavio, que el vendedor tendra que contratarse hasta
15 o 20 das despus de las operarias de produccin, ya que sin inventario disponible, el

vendedor no tendra sentido. Al negociar los salarios, haban tomado en cuenta que en el pas,
el costo de las prestaciones sociales, que deban de pagar/acumular equivala a una tasa
aproximada del 43% sobre la planilla
2
.

Tambin se hicieron arreglos con un mensajero propietario de una motocicleta para que hiciera
entregas a los distribuidores y tomase pedidos si fuese necesario. El mensajero coloc una caja
metlica en la parte posterior de la motocicleta para transportar los pantalones y convino en
cobrar $1.00 por unidad entregada, bajo un contrato de servicios.

Octavio, quien consult con un to Ingeniero Industrial, esperaba que con un buen servicio de
mantenimiento las mquinas y resto del equipo tuviera una vida til de 5 aos, al cabo de los
cuales se podran vender a un precio aproximado al 10% de su valor de adquisicin. Para ser
previsor, Octavio haba suscrito un contrato con un tcnico para el mantenimiento a las
mquinas por la suma de $10 por mquina al mes, este tcnico, como operaba fiscalmente como
persona natural no cobraba el 15% del IVA. El tcnico opinaba que con buen uso no deberan
de gastarse ms de $165.60 (incluido el IVA) por mquina durante el primer ao por concepto
de compra de partes y repuestos. Debido a que a medida que aumenta su uso las piezas
movibles de una mquina tienden a desgastarse, el tcnico opinaba que el presupuesto de
gastos en partes y repuestos aumentara en 10% cada ao.

Inicio del Negocio. Despus de tres meses de trabajo, el taller estaba arrojando prdidas, a
pesar que los pantalones haban impresionado bien a los comerciantes y distribuidores que
haban visitado y stos haban aceptado sin mayores obstculos el precio de venta de $20.00
que fijaron para los pantalones. Reflexionando sobre la situacin financiera del negocio, los
primos teman que quizs le haban dado demasiado tiempo a los problemas de instalacin y
manejo del taller y el montaje de la contabilidad, a expensas de la promocin de ventas. Ellos
confiaban tener un buen producto que haba sido fcilmente aceptado por los tenderos; que
estaba muy a tono con la moda juvenil y que prometa convertirse en un "producto caliente",
aunque algunos tenderos le haban observado que el empaque y la presentacin del producto
no estaban acorde con la calidad que su precio pretenda indicar.

El taller funcionaba como persona natural, por lo que no era recaudador del IVA. El incipiente
sistema contable que Octavio llevaba en Excel, haba proporcionado informacin sobre costos
3

(que incluan en cada caso pertinente el IVA cobrado por el proveedor), por ejemplo, haba
logrado determinar que el costo de la tela necesaria para confeccionar un pantaln Jim West
ascenda a $3.68; el costo de los botones, hilos, adornos y aplicaciones era de $0.69.

2
Esta tasa representaba la acumulacin del 16% de Cuota Patronal de Seguro Social, 2% de Cuota INATEC, 8.33% para
cada una de las prestaciones de Vacaciones, Aguinaldo e Indemnizacin. Para ver el detalle del costo incurrido en estas
prestaciones ver el anexo # .-

3
Los costos de materiales e insumos imputados en el estado de costos de produccin, incluan el IVA y provena de los
inventarios adquiridos por Andrea Victoria al iniciar el negocio. No se haban realizado nuevas compras y no se tena
conocimiento que acerca del precio de reposicin de estos materiales.


Por otra parte las costureras estaban presionando fuertemente pues alegaban que aunque ellas
podan confeccionar hasta cuatro pantalones en un da de trabajo de ocho horas y permanecan
en el taller durante cuarenta y cuatro horas a la semana, el nmero de pantalones que hacan
era muy poco y pasaban la mayor parte del da sin hacer nada. Las costureras ms vocateras
pedan que se les diese ms trabajo o que se les pusiera un sueldo fijo de $250 al mes. Octavio
les pidi un mes de plazo antes de considerar cualquier modificacin en el sistema de
remuneracin.

Una situacin que preocupaba era que, al haber comenzado a cotizar y pagar el Seguro Social,
y a las autoridades municipales haberles pagado $300 como matrcula del negocio, pronto las
autoridades fiscales los estaran ubicando. El impuesto sobre ventas municipal era del 1%
segn el plan de arbitrios y la tasa de impuesto sobre la renta era del 30% sobre utilidades.

Dudas finales. Andrea y Octavio se preguntaban si no hubiese sido mejor haber destinado los
recursos invertidos en el negocio, tanto en activo fijo como en capital de trabajo, a otros usos
tales como un depsito a plazo fijo en el banco donde trabajaba y obtener 5% anual y
prcticamente sin riesgos, o bien "colocar el dinero en la calle, como lo haca el Sr. Malespn en
el barrio" a un inters de 5% mensual con un riesgo bastante mayor que el de un certificado
bancario.

Les inquietaba tambin si deberan acogerse al rgimen fiscal de cuota fija, para personas
naturales cuyos Ingresos Brutos Anuales por concepto de ventas de bienes y/o prestacin de
servicios no excedieran $ 19,200 y en cualquier momento del ao posean un inventario al costo
de mercadera, propia, en consignacin o al crdito, menor o igual a $ 8,000.

Mientras debatan sus problemas, Eduardo, hermano mayor de Andrea, quien era un
importante empresario de tecnologas, sugiri contratar un consultor que pusiera en claro la
situacin del negocio, disipara sus dudas y les hiciera recomendaciones para superar las
prdidas. Ellos aceptaron la idea y prepararon los trminos de referencia que pueden verse en
el anexo 6, aprovechando para incluir otros asuntos que tenan en ciernes sobre el futuro del
negocio.

Adicionalmente, se preguntaban qu efecto tendra en sus costos, competitividad y punto de
equilibrio la reforma a la Seguridad Social que estaba teniendo lugar en el pas, que segn un
diario local: Si de algo estn conscientes los empresarios es que la reforma al Seguro Social, que entr en
vigencia este ao, fue un duro golpe y se profundizar a corto y mediano plazo. Lo que no saben es cunto. Y es
por eso que deben saber que en 2017, cuando la tasa de la patronal se haya ajustado tres puntos porcentuales, todas
las empresas estarn pagando al Instituto Nicaragense de Seguridad Social (INSS) aproximadamente 18.8 por
ciento ms de lo que enteraban en 2013. Esto ser resultado del ajuste de la tasa de la patronal que habr pasado
de 16 por ciento en 2013 a 19 por ciento en 2017, tras un aumento gradual por ao de entre un punto y 0.5
puntos porcentuales, establecido en la reforma al reglamento al Seguro Social, aprobada el ao pasado.


Anexo No. 1
Estado de Resultados*
Concepto Enero Febrero Marzo I Trimestre
Ventas 1,800.00 2,400.00 3,600.00 7,800.00
Costo de Produccin y Ventas 1,837.20 2,602.00 3,315.60 7,754.80
Utilidad Bruta -37.20 -202.00 284.40 45.20

Gastos de Venta 133.00 679.80 838.20 1,651.00
Salario Bsico del Vendedor 200.00 200.00 400.00
Comisin sobre Ventas 120.00 180.00 300.00
Seguro Social 54.40 64.60 119.00
Inatec 6.40 7.60 14.00
Vacaciones 26.67 31.67 58.33
Aguinaldo 26.67 31.67 58.33
Antigedad 26.67 31.67 58.33
Vitico 50.00 50.00 100.00
Gasto de distribucin 90.00 120.00 180.00 390.00
Impuesto Municipal 18.00 24.00 36.00 78.00
Matrcula ALMA 25.00 25.00 25.00 75.00

Gastos de Administracin 50.00 73.00 96.00 219.00
Agua (20% del total) 4.00 4.00 4.00 12.00
Energa (20% del total) 46.00 69.00 92.00 207.00

Total Gastos de Operacin 183.00 752.80 934.20 1,870.00
Prdida de Operacin -220.20 -954.80 -649.80 -1,824.80

* Elaborados por Octavio Illescas B., bajo Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, utilizando
como moneda el dlar estadounidense.


Anexo No. 2
Estado de Costos de Produccin

Concepto Enero* Febrero Marzo I Trimestre
Materia Prima 393.30 524.40 786.60 1,704.30
Tela 331.20 441.60 662.40 1,435.20
Accesorios 62.10 82.80 124.20 269.10
Mano de Obra 770.40 1,195.20 1,540.80 3,506.40
Costureras 518.40 691.20 1,036.80 2,246.40
Plancha / empaque 108.00 216.00 216.00 540.00
Auxiliar - Asistente 144.00 288.00 288.00 720.00

Indirectos de Fabricacin 673.50 882.40 988.20 2,544.10
Caja / Empaque 20.70 27.60 41.40 89.70
Depreciacin 110.00 220.00 220.00 550.00
Alquiler 200.00 200.00 200.00 600.00
Agua (80%) 16.00 16.00 16.00 48.00
Energa (80%) 184.00 276.00 368.00 828.00
Mantenimiento y Repuestos 142.80 142.80 142.80 428.40

Costo de Produccin total 1,837.20 2,602.00 3,315.60 7,754.80
Cantidad Producida 90 120 180 390
Costo Unitario 20.4133 21.6833 18.4200 19.8841
* 15 das de trabajo calendario.


Anexo 3: Detalle de Nminas del Primer Trimestre

Indicador unitario: 4.00 17% 2% 8.33% 8.33% 8.33% 1.76 5.76
Nombres Cargos Unds. Salario INSS Cuota Provisin Provisin Indemn. Total Costo
Prod. Ordinario Patronal INATEC Vacaciones Aguinaldo Antigedad Prestaciones Total
Enero
Lourdes Sequeira Costurera 13 52.00 8.84 1.04 4.33 4.33 4.33 22.88 74.88
Rafaela Ruiz Costurera 15 60.00 10.20 1.20 5.00 5.00 5.00 26.40 86.40
Aglae Surez Costurera 12 48.00 8.16 0.96 4.00 4.00 4.00 21.12 69.12
Alexandra Santana Costurera 18 72.00 12.24 1.44 6.00 6.00 6.00 31.68 103.68
Anglica Miranda Costurera 14 56.00 9.52 1.12 4.67 4.67 4.67 24.64 80.64
Regina Prez Costurera 18 72.00 12.24 1.44 6.00 6.00 6.00 31.68 103.68
Subtotal Confeccin 90 360.00 61.20 7.20 30.00 30.00 30.00 158.40 518.40
Ethel Tllez Asist. Prod. 75.00 12.75 1.50 6.25 6.25 6.25 33.00 108.00
Elsa Solano Planchado 100.00 17.00 2.00 8.33 8.33 8.33 44.00 144.00
Total Produccin 535.00 90.95 10.70 44.58 44.58 44.58 235.40 770.40
Febrero
Subtotal Confeccin 120 480.00 81.60 9.60 40.00 40.00 40.00 211.20 691.20
Total Produccin 830.00 141.10 16.60 69.17 69.17 69.17 365.20 1,195.20
Gilberto Barrera* Vendedor 320.00 54.40 6.40 26.67 26.67 26.67 140.80 460.80
Total General 1,150.00 195.50 23.00 95.83 95.83 95.83 506.00 1,656.00
Marzo
Subtotal Confeccin 180 720.00 122.40 14.40 60.00 60.00 60.00 316.80 1,036.80
Total Produccin 1,070.00 181.90 21.40 89.17 89.17 89.17 470.80 1,540.80
Gilberto Barrera* Vendedor 380.00 64.60 7.60 31.67 31.67 31.67 167.20 547.20
Total General 1,450.00 246.50 29.00 120.83 120.83 120.83 638.00 2,088.00

Anexo 4
Balances Generales

Concepto Apertura Mes 1 Mes 2 Mes 3
Efectivo 310.00 790.55 926.25 1,723.95
Inventario
Materias Primas 3,000.00 2,606.70 2,082.30 1,295.70
Materiales y Suministros 690.00 669.30 641.70 600.30
Pagos Anticipados 300.00 275.00 250.00 225.00
Activo Circulante 4,300.00 4,341.55 3,900.25 3,844.95

Maquinaria y Equipo 13,200.00 13,200.00 13,200.00 13,200.00
Depreciacin Acumulada (110.00) (330.00) (550.00)
Activo Fijo Neto 13,200.00 13,090.00 12,870.00 12,650.00
Activo Total 17,500.00 17,431.55 16,770.25 16,494.95

Pasivo 151.75 445.25 819.75
Impuesto Municipal por pagar 18.00 24.00 36.00
Aguinaldo por pagar 44.58 140.42 261.25
Vacaciones por pagar 44.58 140.42 261.25
Indemnizacin por Antigedad 44.58 140.42 261.25

Patrimonio 17,500.00 17,279.80 16,325.00 15,675.20
Capital 17,500.00 17,500.00 17,500.00 17,500.00
Resultados Acumulados (220.20) (1,175.00) (1,824.80)
Total Pasivo y Capital 17,500.00 17,431.55 16,770.25 16,494.95


Anexo 5
Flujo de Caja Real

Concepto Enero* Febrero Marzo I Trimestre
Saldo Inicial 310.00 790.55 926.25 310.00
Ingresos 1,800.00 2,400.00 3,600.00 7,800.00
Disponible 2,110.00 3,190.55 4,526.25 8,110.00

Egresos 1,319.45 2,264.30 2,802.30 6,386.05
Pago de Salarios y Comisiones 535.00 1,150.00 1,450.00 3,135.00
Seguro Social e Inatec 101.65 218.50 275.50 595.65
Pago de Viticos 50.00 50.00 100.00
Alquiler 200.00 200.00 200.00 600.00
Agua 20.00 20.00 20.00 60.00
Energa 230.00 345.00 460.00 1,035.00
Mantenimiento y Repuestos 142.80 142.80 142.80 428.40
Impuesto municipal s/vtas 18.00 24.00 42.00
Pago de Entregas 90.00 120.00 180.00 390.00

Saldo Final de Caja 790.55 926.25 1,723.95 1,723.95
* Despus de la apertura, solamente se trabajaron los ltimos quince das.


Anexo 6
TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL CONSULTOR EMPRESARIAL

I. Objetivos de la consultora. El consultor deber escribir un informe analtico sobre la
situacin de costos de la fbrica, determinar las razones de las prdidas y emitir
recomendaciones para superarlas, en funcin de las posibilidades que se detallan en la
seccin de alcances de los presentes trminos de referencia.

II. Alcances o asuntos a atender por el consultor. En su informe el consultor deber, al menos,
pero sin limitarse a, examinar los siguientes aspectos del negocio:

1. Determinacin y anlisis del punto de equilibrio. Dado los costos y el precio de venta actual,
qu volumen de ventas debe producir y vender el taller para evitar tener prdidas. Este anlisis
debe acompaarse de una grfica de ingresos y costos totales, en un rango 30% inferior y
superior al punto de equilibrio determinado. El punto de equilibrio deber ser comparado con
la capacidad de produccin del taller. La clasificacin de los costos entre fijos y variables deber
ser detallada en un anexo.
2. Anlisis remuneraciones a operarias de produccin. El consultor deber evaluar el impacto que
tendra en el negocio si accediesen a la peticin de las costureras de pagarles $250 al mes en vez
de $2.00 por pieza terminada, se espera que el consultor fundamente su recomendacin con un
anlisis grfico y numrico, explicando las ventajas y desventajas de cada sistema de pago.
3. Metas de Venta. El consultor debe determinar una meta de ventas en unidades de pantalones,
que le permita al negocio alcanzar un nivel de utilidades satisfactorio. Para establecer dicha
meta, el consultor deber recomendar la utilidad razonable para los socios del negocio en
proporcin a su aporte a la empresa.
4. Anlisis de una posible pauta Publicitaria. El consultor debe evaluar la propuesta de una
agencia que ha manifestado que el problema del negocio estriba en el hecho de que no hace
ninguna publicidad a su producto. La agencia publicitaria le propone un plan publicitario con
un presupuesto de $500 mensuales. Al menos interesa conocer, cul sera el incremento mnimo
de ventas que debera producir el plan publicitario para que su gasto se justifique?
5. Aceptacin de oferta de contrato. El seor Al Grande, propietario de la Tienda Del Toboso,
propone suscribir un contrato de exclusividad del diseo y comprar 800 pantalones al mes si el
precio de venta (no negociable) se reduce a $13.50. El vendedor no sera necesario, los
pantalones seran transportados y empacados por el Sr. Al en sus propias cajas, bajo su marca
"Fedayn". El consultor deber analizar esta propuesta, considerando que el vendedor asegura
poder vender suficientes pantalones para obtener una ganancia equivalente a ese contrato.
6. Rgimen Fiscal. El consultor en base al anlisis de los volmenes de venta que realice,
recomendar si el taller debe permanecer con el Rgimen de Cuota Fija o como Recaudador del
IVA (15%), tomando en cuenta que el informe de costos incluye, en los casos que aplique el pago
del IVA (materias primas y materiales, repuestos, etc.). No considerar retenciones del IR.
El informe del consultor podr abordar otros aspectos que considere necesarios, sin embargo ser
indispensable la presentacin de una seccin de Conclusiones y Recomendaciones al final del
mismo, as como tambin la presentacin de un resumen ejecutivo al inicio del documento.

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